Windows Live Calendar: конфетка в новой обертке!

Главная новинка для меня, как для пользователя, — это то, что теперь события на открытом календаре можно создавать выделением мышью, так как это давно было в Google Calendar. Просто выделяете несколько дней или часов и тут же создаете событие. Напомню, что ранее нужно было нажимать на кнопку создания события и вводить время и дату события вручную. Кстати, поддерживается режим отображения одного дня, недели, месяца и перечня событий (Agenda).

Как и ранее поддерживается несколько календарей, которые могут иметь название и цветовой окрас. Отображать можно сразу все календари во временном поле или только выбранные вами. Как и в случае с Google Calendar вы можете разграничить доступ к календарям по следующим правилам:

• только для себя — личный;
• доступен друзьям и близким для просмотра и редактирования, которые обозначены вами из пользователей Windows Live (для каждого пользователя, пользователя Windows Live, вы можете выбирать персональный уровень доступа к календарю — просмотр событий, просмотр только свободного/занятого времени, просмотр/изменение/удаление событий или назначить совладельцем календаря с полными правами на его изменение и удаление);
• доступен всем кому вы отправите специально сгенерированную ссылку — доступен только для просмотра и позволяет просматривать без наличия учетной записи Windows Live (для отображения календаря за пределами сервиса Windows Live Calendar предусмотрен экспорт в форматы HTML, ICS и XML);
• полный доступ для просмотра любому пользователю интернет, календарь индексируется поисковыми системами (интересно, что тут можно позволять просматривать либо ваши события, либо только занятое и свободное время).

Для импорта существующих календарей используются файлы формата ICS, которые умеют отдавать все программы и сервисы календарей, правда готовьтесь потерять при таком импорте циклические события.

Что касается региональных настроек, то в них предусмотрено все, чтобы русскоязычному пользователю было наиболее комфортно:

• русский язык интерфейса;
• выбор любого часового пояса;
• выбор 24–часового формата отображения времени;
• задание первым днем недели понедельника;
• выбор начала рабочего дня и выходных;
• задание календаря по умолчанию.

Изюминкой Windows Live Calendar являются так называемые социальные события. Это обычные события календаря, которые рассылаются приглашённым особам по электронной почте. Кроме того вы можете выбрать праздничный шаблон для вашего письма в зависимости от типа события, а также. указать место собрания и в WYSIWYG-редакторе написать приглашение!

Получивший приглашение будет перенаправлен на виртуальный лист, на котором сможет увидеть сколько народу планируется, и дать свой ответ (иметь Live-аккаунт не обязательно).

В итоге можно сказать, что в лице Windows Live Calendar прежний доминатор сектора онлайновых календарей Google Calendar теперь таковым не является. У нас есть два продукта с невероятным юзабилити и гигантским набором функций, которые используют «братские» сервисы настолько полно, что представляют из себя совершенные онлайновые приложения для управления временем.

Урок #116. Календарь

В программе Почта Windows Live есть встроенный планировщик – это Календарь. Выбрав соответствующий пункт в области 5 (рис.293) мы получим доступ к его инструментам (рис.327).

Рабочая область Календаря разбита на два раздела. В первом отображается календарь, с помощью которого можно указать дату и запланировать на эту дату событие. Ниже находится раздел Календари, в котором отображаются все доступные календари. В этом случае под календарями понимаются планировщики заданий. Например, вы можете создать отдельный календарь для рабочих и домашних дел, или создать календарь путешествий.

Во вторую область выводится более детальная информация о запланированных событиях и она отображается более детально по часам, дням, неделям или месяцам.

Чтобы создать новый календарь нужно нажать на одноименную кнопку в панели инструментов Создать (рис.327). Откроется окно Добавить календарь, в котором необходимо указать название календаря, выбрать его цвет и указать краткое описание. Также вы можете сделать этот календарь основным, выбрав соответствующий чек-бокс. После нажатия кнопки Сохранить календарь появится в списке.

Рис. 327. Календарь

Рис. 328. Добавление календаря

Теперь, чтобы запланировать событие на определенную дату, вам нужно выбрать дату в календаре, указать календарь, в котором будет зафиксировано событие и нажать на кнопку Событие на панели инструментов (рис.329). Откроется окно, очень похожее на окно создания электронного сообщения (рис.329).

Рис. 329. Планируем событие

Указываем тему события, например, встреча. Можно указать расположение. Далее указываем дату и время начала и конца события. При необходимости здесь можно изменить календарь и указать нужно ли это событие повторять, например, ежемесячно. В основном поле можно написать заметки, связанные с событием, например, план обсуждаемых вопросов при встрече и т.п. Когда событие готово, нажимаем кнопку Сохранить и закрыть на панели инструментов.

Рис. 330. Запланированное событие

Теперь в рабочей области отображается событие (рис.330), причем рабочая область представлена в виде дня с разбивкой по часам и наше событие отображается именно в запланированном временном интервале – с 13:30 до 15:30.

Мы можем менять вид отображения переключая его на панели инструментов Вид.

Теперь в рабочей области Почты будет выводиться запланированное задание и вы о нем не забудете (рис.331).

Рис. 331. Отображение события в Почте

Кроме этого вы можете выбрать в календаре необходимую дату и вызвав на ней контекстное меню создать новое событие. Оно будет отображаться в Календаре и вы будете его видеть в рабочей области Почты.

Начало работы с календарем Outlook

Календари Outlook позволяют создавать встречи, события и собрания с другими людьми. Вы можете использовать несколько календарей для разных целей, импортировать календари из других поставщиков и служб электронной почты, таких как спортивные команды или профессиональные организации.

Создание встреч, собраний и событий

Встречи, собрания и события имеют несколько сходных. У всех есть дата и время начала и окончания, тема и расположение. Вы можете создавать повторяющиеся встречи, собрания и события.

Встречи — это время, в течение которого вы можете помечать как бесплатные, занятые, заменяющие или работающие в другом месте.

События, как и в случае с встречами, за исключением по умолчанию, имеют по крайней мере один полный день.

Собрания — это встречи или события с участием других участников.

В папке календаря щелкните Создать встречу, создать собрание или нажмите кнопку Создать элемент и выберите пункт событие на весь день, чтобы начать работу. Дополнительные сведения можно найти в разделе Создание и планирование встреч, собраний и событий.

Создание дополнительных календарей

Вы можете создавать дополнительные календари в Outlook, чтобы хранить определенные категории встреч, собраний и событий отдельно от других. Например, если вы используете Outlook для бизнеса, создайте второй календарь для личных встреч. Вы можете добавлять календари для спортивных групп и других профессиональных организаций либо импортировать эти события в основной календарь.

Чтобы создать дополнительный календарь, перейдите в папку календаря. В левой части экрана щелкните правой кнопкой мыши Мои календари. Затем нажмите кнопку Добавить календарь. Вы можете указать имя и расположение для нового календаря. После нажатия кнопки ОК Новая папка календаря появится рядом с существующей папкой календаря. Дополнительные сведения можно найти в разделе Создание дополнительных календарей.

Добавление Интернет-календаря или импорт событий из ICS-файла

Многие профессиональные организации, в том числе спортивные команды и треф, позволяют загрузить файл, который можно использовать для добавления в существующий календарь ряда встреч и событий. Например, вы можете импортировать все игры для конкретной команды бейсбольной или футболки.

Чтобы подписаться на Интернет-календарь, скачайте файл календаря с расширением ICS. Дважды щелкните загруженный файл и скажите Да , если Outlook предложит вам импортировать или подписаться на календарь. Дополнительные сведения можно найти в разделе Введение в публикацию Интернет-календарей.

Добавление людей в собрания

Если вы создаете собрание, а затем хотите добавить другого участника, просто откройте собрание из календаря и добавьте его в строку Кому или в помощнике по планированию. Затем нажмите кнопку Отправить обновление, чтобы отправить приглашение на собрание новому участнику.

Если вы хотите добавить участника на собрание, которое оно создало, вы можете переслать собрание. Когда пользователь, получивший переадресованное собрание, получит запрос в папке «Входящие», он появится организатором собрания. Кроме того, организатор собрания получит уведомление о том, что Вы переслали собрание участнику. Вы не можете добавить пользователя к собранию с помощью поля «СК» .

Примечание: Если вы хотите, чтобы определенные люди узнали о собрании, но не приглашаете их, просто перетащите приглашение на собрание из календаря на значок Почта в левом нижнем углу Outlook. При этом открывается сообщение электронной почты, содержащее сведения о собрании, которые вы хотите отправить. Имейте в виду, что получатели этого сообщения не добавляются к собранию, а только получают сведения о нем, такие как дата, время, тема и повестка дня.

Создание повторяющейся встречи, собрания или события

Чтобы сделать встречу, собрание или событие повторяющейся, при создании элемента календаря нажмите кнопку Повторение на ленте. Outlook поддерживает широкий спектр вариантов повторения.

Ежедневно: Используйте этот параметр для создания собрания ежедневно или каждые x дн. (где x — это любое число в диапазоне от 1 до 999). Вы также можете выбрать каждый день недели.

Еженедельно. Используйте этот параметр, чтобы создать собрание, которое выполняется в определенный день или дни каждую X недели (где x — любое число в диапазоне от 1 до 99). Например, если вы хотите создать собрание, происходящее каждый в понедельник, установите флажок понедельник и введите 2 в поле Повторять каждые [] недели (-ов) .

Ежемесячно: Используйте этот параметр, чтобы создать собрание, происходящее в определенный день каждого месяца или каждые несколько месяцев. Вы также можете выбрать параметры, такие как первая среда каждого месяца, второй четверг каждого месяца или последний понедельник для каждого из трех месяцев.

Ежегодно: Используйте этот параметр, чтобы создавать встречи, повторяющиеся в определенный день, например день рождения или годовщина, или конкретный день месяца (например, третий четверг ноября).

Дополнительные сведения о повторяющихся встречах, собраниях и событиях можно найти в разделе Создание повторяющихся собраний.

См. также

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Windows Live Calendar

Windows Live Calendar

Released

Developer

Operating system

Website

Windows Live Calendar is currently in its beta testing stage and only available to users in the United States, United Kingdom, Japan, China, India, France, Germany, Spain, and Russia. [1]

Contents

Features

Windows Live Calendar features a similar interface to desktop calendar applications such as Windows Calendar. Similar to Windows Live Hotmail, the interface is driven by AJAX-technology which enables users to view, add and drag-and-drop calendar events from one date to another without reloading the page. It features daily, weekly, monthly and agenda view modes.

Calendar events are stored online and can be viewed from any location. Multiple calendars can be created and shared, allowing different levels of permissions for each user. Users are able to share their Windows Live Calendar via three different methods:

• Private sharing — other users may sign-in with their Windows Live ID and view, edit and/or delete calendar entries based on the invitation by the owner
• View-only link — other users may receive a view-only link to the calendar being shared, and be able to subscribe to the calendar via RSS or Webcal
• Public sharing — other users may search and view the calendar on the web

Windows Live Calendar integrates with Windows Live Alerts to allow users to subscribe to alerts for upcoming calendar events via e-mail, SMS, or Windows Live Messenger. It also integrates with Windows Live Events for users to create social events that can be displayed on their calendar.

History

In June 2006, it was initially reported that Windows Live Calendar will feature iCalendar invitations, calendar sharing, tasks and notes, RSS support, calendar data synchronisation, and will feature a new and simplified user interface. [2]

Windows Live Calendar was reported to have entered internal pre-beta (dogfood) testing within Microsoft on August 17,2007. [3] Several months later, Windows Live Calendar beta was released for public testing on November 5, 2007. [4]