Изменение кодировки в Microsoft Excel
С потребностью менять кодировку текста часто сталкиваются пользователи, работающие браузерах, текстовых редакторах и процессорах. Тем не менее, и при работе в табличном процессоре Excel такая необходимость тоже может возникнуть, ведь эта программа обрабатывает не только цифры, но и текст. Давайте разберемся, как изменить кодировку в Экселе.
Работа с кодировкой текста
Кодировка текста – эта набор электронных цифровых выражений, которые преобразуются в понятные для пользователя символы. Существует много видов кодировки, у каждого из которых имеются свои правила и язык. Умение программы распознавать конкретный язык и переводить его на понятные для обычного человека знаки (буквы, цифры, другие символы) определяет, сможет ли приложение работать с конкретным текстом или нет. Среди популярных текстовых кодировок следует выделить такие:
- Windows-1251;
- KOI-8;
- ASCII;
- ANSI;
- UKS-2;
- UTF-8 (Юникод).
Последнее наименование является самым распространенным среди кодировок в мире, так как считается своего рода универсальным стандартом.
Чаще всего, программа сама распознаёт кодировку и автоматически переключается на неё, но в отдельных случаях пользователю нужно указать приложению её вид. Только тогда оно сможет корректно работать с кодированными символами.
Наибольшее количество проблем с расшифровкой кодировки у программы Excel встречается при попытке открытия файлов CSV или экспорте файлов txt. Часто, вместо обычных букв при открытии этих файлов через Эксель, мы можем наблюдать непонятные символы, так называемые «кракозябры». В этих случаях пользователю нужно совершить определенные манипуляции для того, чтобы программа начала корректно отображать данные. Существует несколько способов решения данной проблемы.
Способ 1: изменение кодировки с помощью Notepad++
К сожалению, полноценного инструмента, который позволял бы быстро изменять кодировку в любом типе текстов у Эксель нет. Поэтому приходится в этих целях использовать многошаговые решения или прибегать к помощи сторонних приложений. Одним из самых надежных способов является использование текстового редактора Notepad++.
- Запускаем приложение Notepad++. Кликаем по пункту «Файл». Из открывшегося списка выбираем пункт «Открыть». Как альтернативный вариант, можно набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+O.
Запускается окно открытия файла. Переходим в директорию, где расположен документ, который некорректно отобразился в Экселе. Выделяем его и жмем на кнопку «Открыть» в нижней части окна.
После этого, чтобы сохранить изменения в файле жмем на кнопку на панели инструментов в виде дискеты. Закрываем Notepad++, нажав на кнопку в виде белого крестика в красном квадрате в верхнем правом углу окна.
Несмотря на то, что данный способ основан на использовании стороннего программного обеспечения, он является одним из самых простых вариантов для перекодировки содержимого файлов под Эксель.
Способ 2: применение Мастера текстов
Кроме того, совершить преобразование можно и с помощью встроенных инструментов программы, а именно Мастера текстов. Как ни странно, использование данного инструмента несколько сложнее, чем применение сторонней программы, описанной в предыдущем методе.
- Запускаем программу Excel. Нужно активировать именно само приложение, а не открыть с его помощью документ. То есть, перед вами должен предстать чистый лист. Переходим во вкладку «Данные». Кликаем на кнопку на ленте «Из текста», размещенную в блоке инструментов «Получение внешних данных».
- TXT;
- CSV;
- PRN.
Переходим в директорию размещения импортируемого файла, выделяем его и кликаем по кнопке «Импорт».
Открывается окно Мастера текстов. Как видим, в поле предварительного просмотра символы отображаются некорректно. В поле «Формат файла» раскрываем выпадающий список и меняем в нем кодировку на «Юникод (UTF-8)».
Если данные отображаются все равно некорректно, то пытаемся экспериментировать с применением других кодировок, пока текст в поле для предпросмотра не станет читаемым. После того, как результат удовлетворит вас, жмите на кнопку «Далее».
Открывается следующее окно Мастера текста. Тут можно изменить знак разделителя, но рекомендуется оставить настройки по умолчанию (знак табуляции). Жмем на кнопку «Далее».
- Общий;
- Текстовый;
- Дата;
- Пропустить столбец.
Тут настройки следует выставить, учитывая характер обрабатываемого контента. После этого жмем на кнопку «Готово».
В следующем окне указываем координаты левой верхней ячейки диапазона на листе, куда будут вставлены данные. Это можно сделать, вбив адрес вручную в соответствующее поле или просто выделив нужную ячейку на листе. После того, как координаты добавлены, в поле окна жмем кнопку «OK».
Способ 3: сохранение файла в определенной кодировке
Бывает и обратная ситуация, когда файл нужно не открыть с корректным отображением данных, а сохранить в установленной кодировке. В Экселе можно выполнить и эту задачу.
- Переходим во вкладку «Файл». Кликаем по пункту «Сохранить как».
Открывается окно сохранения документа. С помощью интерфейса Проводника определяем директорию, где файл будет храниться. Затем выставляем тип файла, если хотим сохранить книгу в формате отличном от стандартного формата Excel (xlsx). Потом кликаем по параметру «Сервис» и в открывшемся списке выбираем пункт «Параметры веб-документа».
В открывшемся окне переходим во вкладку «Кодировка». В поле «Сохранить документ как» открываем выпадающий список и устанавливаем из перечня тот тип кодировки, который считаем нужным. После этого жмем на кнопку «OK».
Документ сохранится на жестком диске или съемном носителе в той кодировке, которую вы определили сами. Но нужно учесть, что теперь всегда документы, сохраненные в Excel, будут сохраняться в данной кодировке. Для того, чтобы изменить это, придется опять заходить в окно «Параметры веб-документа» и менять настройки.
Существует и другой путь к изменению настроек кодировки сохраненного текста.
- Находясь во вкладке «Файл», кликаем по пункту «Параметры».
Открывается окно параметров Эксель. Выбираем подпункт «Дополнительно» из перечня расположенного в левой части окна. Центральную часть окна прокручиваем вниз до блока настроек «Общие». Тут кликаем по кнопке «Параметры веб-страницы».
Открывается уже знакомое нам окно «Параметры веб-документа», где мы проделываем все те же действия, о которых говорили ранее.
Теперь любой документ, сохраненный в Excel, будет иметь именно ту кодировку, которая была вами установлена.
Как видим, у Эксель нет инструмента, который позволил бы быстро и удобно конвертировать текст из одной кодировки в другую. Мастер текста имеет слишком громоздкий функционал и обладает множеством не нужных для подобной процедуры возможностей. Используя его, вам придется проходить несколько шагов, которые непосредственно на данный процесс не влияют, а служат для других целей. Даже конвертация через сторонний текстовый редактор Notepad++ в этом случае выглядит несколько проще. Сохранение файлов в заданной кодировке в приложении Excel тоже усложнено тем фактом, что каждый раз при желании сменить данный параметр, вам придется изменять глобальные настройки программы.
Помимо этой статьи, на сайте еще 12315 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Источник
Проблемы, связанные со шрифтами, в Office для macOS
Последнее обновление: 15 мая 2018 г.
Пользователи могут столкнуться с проблемами, связанными со шрифтами, при использовании версии 16.9 приложений Microsoft Word, Excel, Outlook, OneNote и PowerPoint для macOS.
Текст искажен или отличается шрифтом.
Некоторые шрифты, включая Times New Roman, отсутствуют или недоступны в средстве выбора шрифтов.
Некоторые шрифты заменяются другими.
Может появиться сообщение «Не удалось загрузить все шрифты. Возможно, некоторые шрифты отсутствуют».
СОСТОЯНИЕ: ВРЕМЕННОЕ РЕШЕНИЕ
Мы рекомендуем выполнить указанные ниже действия.
Проверьте установленные версии шрифта. Если у вас их несколько, убедитесь в том, что активна последняя версия шрифта.
Если у вас одна версия, проверьте тип шрифта. Если отображается тип PostScript-Type1, мы рекомендуем обновить шрифт до более нового типа OpenType.
Если на вашем компьютере установлено большое количество шрифтов, Microsoft Office приложения могут не загрузить все шрифты. Из-за этого некоторые шрифты не отображаются в окте «Выбор шрифта». Для этого можно установить шрифты, которые не должны отображаться в качестве шрифтов с приоритетом.
Если программа «Шрифты» уже открыта, закройте ее.
Запустите программу Шрифты. Для этого в Finder откройте папку «Программы», а затем найдите и запустите Font book.app.
Выберите Все шрифты на панели слева.
Нажмите кнопку сведений о шрифтах (значок «i») на верхней панели или нажмите клавиши Command + I . На панели справа появятся сведения о шрифтах.
Найдите на центральной панели шрифт, который вызывает у вас сомнения, и разверните его. Вы увидите дублирующиеся записи шрифтов, причем некоторые из них будут помечены как отключенные.
Щелкните правой кнопкой мыши каждый шрифт, помеченный как отключенный, и нажмите Включить. Затем на панели справа вы увидите предупреждения о наличии нескольких копий установленных шрифтов.
Выберите Устранить дубликаты, а затем во всплывающем окне выберите последнюю версию, которую следует использовать в качестве активной копии.
Запустите программу Шрифты. Для этого в Finder откройте папку «Программы», а затем найдите и запустите Font book.app.
Нажмите кнопку сведений о шрифтах (значок i) на верхней панели или нажмите клавиши Command + I. На панели справа появятся сведения о шрифтах.
Найдите шрифт в поле поиска, выберите его на центральной панели и разверните.
Если у вас несколько версий шрифта, вы увидите дублирующиеся записи шрифтов, причем некоторые из них будут помечены как отключенные.
На правой панели посмотрите версию и тип шрифта.
Найдите названия шрифтов, для которых нужно уставить приоритет.
Примечание: Названия шрифтов отличаются от названий шрифтов, и каждый стиль будет иметь свое название, поэтому для приоритета всего семейства шрифтов может потребоваться добавить несколько имен.
Запустите программу Шрифты. Для этого в Finder откройте папку «Программы», а затем найдите и запустите Font book.app.
Выберите нужный шрифт в центральной области
Убедитесь, что в левой верхней части окна выбрана область Сведения о шрифте, и найдите поле PostScript Имя в правой области и скопируйте его.
Выход из всех Office приложений
Введите команду ‘ defaults write com.microsoft.office PrioritizedFonts -array «postscript name 1» «postscript name 2» «etc»,и нажмите return, чтобы запустить ее. В этом примере названия в них должны в точности соответствовать Book.app шрифтам. Можно указать до 50 имен. Например, по умолчанию для записи com.microsoft.office PrioritizedFonts -array «Helvetica-Light» «Helvetica-LightOblique» «TimesNewRomanPSMT»
Запустите Office приложений. Одно из загруженных приложений запустите Microsoft Office и повторно перезапустите их, чтобы увидеть список обновленных шрифтов.
Примечание: Шрифты с приоритетом поддерживаются только в Word и PowerPoint для macOS. Чтобы удалить список шрифтов с приоритетом, закройте все Office, запустите Terminal.app и запустите следующую команду: » по умолчанию delete com.microsoft.office PrioritizedFonts«.
Оставьте отзыв
Нам важно ваше мнение!
Вы можете использовать средство 
в правом верхнем углу приложения, чтобы отправить отзыв нашей команде. Укажите название и номер версии шрифта. Спасибо!
Дополнительные ресурсы
Общение с экспертами
Обращайтесь к экспертам, обсуждайте последние новости, обновления и рекомендации для Outlook, а также читайте наш блог.
Задавайте вопросы агентам поддержки, MVP, инженерам и другим пользователям Outlook и находите решения.
Предложение новых функций
Мы будем рады вашим отзывам и предложениям. Вам наверняка есть, что сказать. Поделитесь с нами своими мыслями.
Источник
