Как перестать бояться проверки МВД на наличие лицензионных программ

• Обслуживание компьютеров в офисе / Программное обеспечение для офиса
• 6078
• 0

Есть много информации о том, как «Пережить проверку» и получить поменьше штрафов. Но мы не нашли никакой информации о том, как заранее организовать офис так, чтобы сотрудникам полиции нечего было искать!

Я заметил забавный факт – чтобы заставить, Российских предпринимателей, действовать в сторону легализации программ в офисе, нужно показать ДЕЙСТВИТЕЛЬНУЮ реальность, которая его ожидает в случае проверки. И какова вероятность прихода проверки.

Штрафы и ответственность за нелегальное ПО на предприятии

Мы говорим только о не лицензионном программном обеспечении на предприятии»!

Есть 4 ключевых момента:

1. Если у вас найдут нелицензионное программное обеспечение, то вас накажут штрафом за административное правонарушение от 30 000 до 40 000 руб.
2. За каждую обнаруженную нелицензионную программу вы должны будете заплатить правообладателю рыночную стоимость этих программ и если суд посчитает нужным в добавок компенсацию.
3. Если стоимость обнаруженных программ превысит 100000р., то это нарушение тянет на причинение крупного ущерба автору и наказывается по уголовной статье. Наказывается одним из пунктов этого списка (на усмотрение судьи):
   • штрафом до 200 000р.,
   • арестом на срок до шести месяцев,
   • обязательными работами на срок до 480 часов,
   • исправительными работами на срок до одного года,
   • наказанием в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до восемнадцати месяцев.

Но выплата стоимости программ правообладателю остается актуальной.

4. Если стоимость пиратских программ превысит 1 000 000р. то это уже особо крупные размеры и наказывается одним из этих пунктов:

• принудительные работы на срок до пяти лет,
• лишением свободы на срок до шести лет со штрафом в размере до пятисот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до трех лет или без такового.

И чтобы вы понимали, насколько легко попасть в разряд крупного и особо крупного ущерба, рассмотрим небольшой пример.

Стоимости самых распространенных офисных программ

MS Windows (в среднем цены такие):

• Домашняя – 139$ = 9000р.
• Professional – 200$ = 13000р.
• Server – от 560$ = от 35800р.

MS office:

• В зависимости от версии и года от 16 000р.
  до 18 000р.

• Бухгалтерия базовая – 6 500р.
• Бухгалтерия 8 проф – от 19 200 до 24 480р.
• Предприятие 8 – от 432 000р. до 835 200р.
• Зарплата и Управление Персоналом 8 – от 9 720р. до 32 760р.
• Управление торговлей 8. Базовая версия – 8640р.
• Управление торговлей ПРОФ 8 – 27 120р. до 32 760р.
• Свод отчетов 8 ПРОФ – 129 600р.
• Управление нашей фирмой 8 – от 5520р. до 20888р.
• Комплексная автоматизация 8 – 74 040р.
• Корпорация – 1 920 000р.
• Управление холдингом 8 — 1 500 000р.

Adobe:

• Photoshop – от 60 000р. до 74 000р.
• Illustrator – от 60 000р. до 74 000р.
• Premiere pro – от 60 000р. до 74 000р.

CorelDRAW:

• От 80 000 до 300 000р. в зависимости от дополнительных пакетов.

WinZip:

The Bat (почтовая программа):

Антивирус ESET NOD32:

TeamViewer:

Антивирус Kaspersky:

Пример расчета штрафов и компенсаций

Рассмотрим пример. У нас в офисе 5 компьютеров на всех стоят ломаные:

• Windows = 5 х 9 000р. = 50 000р.
• Office = 5 х 16 000р. = 80 000р.
• WinZip = 5 х 2900 = 14 500р.
• ESET NOD32 = 1500 х 5 = 7500Р.

На 3-х компьютерах стоит программа The Bat, это 3 х 2400 = 7 200р.

У нас конечно же есть маркетолог или офис менеджер, который выполняет функции маркетолога, он чтобы сэкономить деньги фирмы, на дизайне брошюр, установил Adobe Photoshop (или Illustrator) = 60 000р.

Тут мы уже набрали 219 200р. Это уже тюремный срок до 6 мес. или штраф до 200 000р.

Идем дальше. У директора есть знакомый «программист», который разбирается в компьютерах. Наш директор попросил его установить 1С для бухгалтера. Ну «программисты» обычно очень доброжелательные люди и не любят делать работу на тяп-ляп. Он нашел в интернете взломанную «1С предприятие» с максимальным количеством функций (которая стоит 600 000р.), соответственно раздел бухгалтерия в ней есть. Кажется глупым, но в 90% случаев именно такую версию и устанавливают.

Итого мы набрали программ на 819 200р. До уголовной ответственности сроком до 6 лет не хватает 180 800р. Эту сумму могут помочь добрать сотрудники, установив на компьютеры различные программы, которые необходимы им в работе:

• Распознавание текста с картинки.
• Проигрыватели музыки или видео.
• Программа для сканирования.
• Программа для чистки компьютера.
• Acrobat pro для редактирования pdf.
• Редактирования видео или аудио.

Многие говорят: «Да кому наша маленькая фирма нужна!? Никто не придет нас проверять!».

Есть несколько очень простых и проверенных опытом способов как попасть на проверку:

• Конкуренты! Очень неприятно об этом говорить, но некоторые так поступают… Пишут заявление в МВД, а это основание для проверки.
• Сотрудник, который считает, что его несправедливо уволили или обделили пишет заявление туда же.
• Региональный представитель по лицензионным продуктам Microsoft, 1С или др. Есть конкретные люди, которым платят за то, чтобы они находили фирмы с пиратским программным обеспечением и писали наводку в МВД.
• Просто план проверок МВД.
• У вас может быть контрагент, который находится под следствием и к вам приходят службы с целью найти документы необходимые для дела. А почему бы заодно не проверить и компьютеры. Правда на это необходим отдельное постановление, но прохождение проверки, это отдельная большая тема.

9 Подводных камней и мифов, которые очень сильно подставят вас при проверке

1. Покупка программ с рук.

Никогда не покупайте (б/у) компьютеры или ноутбуки с рук, на которых стоит предустановленная (не коробочная версия) лицензия Windows. Продавать лицензии Microsoft имеет право, ТОЛЬКО, фирма, которая имеет договор с Microsoft о продаже их программного обеспечения. Купленные (б/у) компьютеры с рук автоматически теряют свою лицензию, даже если на них есть наклейки с серийным номером и у вас есть оплаченный счет у продавца. Microsoft запрещают перепродавать OEM лицензии! OEM лицензия (предустановленная) – это когда фирма сборщик компьютера (ноутбука) устанавливает туда Windows и наклеивает наклейку на корпус. Такая лицензия стоит дешевле чем коробочная и т.к. она идет в комплекте с оборудованием.

Как это бывает. Фирма закрывается и продают все компы подешевле, а на каждом компьютере стоит Windows. Наш директор думает: «О! Сейчас купим вместе с официальными лицензиями, и оформим договора о передаче вместе с лицензиями». Но в лицензионном соглашении (которое никто никогда не читает) фирмы продавца с Microsoft, есть пункт что они не имеют право продавать или передавать лицензии третьим лицам. И тут наш директор остается ни с чем, да еще и под угрозой административной статьи.

2. Коробочная версия с рук.

Microsoft разрешает перепродать коробочную версию своего продукта один раз! Т.е. если вы покупаете коробочную версию вам необходимо, с вашего продавца, взять все документы, подтверждающие покупку этого продукта у официального представителя. А это договор о поставке программного обеспечения, Акт или счет-фактура (подтверждающие отгрузку продукта именно им). И в добавок, с новыми владельцами, договор о передаче лицензии подписанный акт или счет-фактура и конечно же коробка с лицензионным ключом! Если у собственника нет подтверждающих документов что это первая перепродажа, тогда ни в коем случае не покупайте эту коробку.

3. Временное ООО.

Если вы в будущем планируете «Обновить» свое ООО (ликвидировать и открыть новое), то ни в коем случае не покупайте на него никакие лицензии и компьютеры с предустановленными лицензиями Windows! Нет никакого способа переоформить лицензию со старого юр. лица на новое. Microsoft не разрешает такие переоформления.

4. Путаница в документах.

Часто бывает, что фирма законно купила лицензии у дистрибьютора, но не оформила документы правильно или бухгалтер их отправил в мистический архив, из которого никто никогда не возвращался. А как правильно!? У вас должна быть отдельная папка с такими документами:

• Договор о поставке лицензионного программного обеспечения от продавца.
• Лицензионный ключ:
  • Для Windows с OEM лицензией (Это когда вы покупаете компьютер с уже установленным Windows), должна быть наклейка с серийным номером на корпусе компьютера.
  • Если это коробочная версия, то сама коробка с диском (обычно на коробке или внутри нее есть лицензионная наклейка).
• Закрывающие документы о покупке:
  • Акт или счет-фактура.

5. Системный администратор только технарь.

Чаще всего системные администраторы, это люди, которые очень любят хакерские штучки и взломанные программы. И они по доброте душевной устанавливают очень много программ за которые вам придется отвечать.

6. Договор с фирмой по обслуживанию компьютеров.

В договоре с подрядчиком на обслуживание компьютеров не прописано что они отвечают за легальность программного обеспечения на всех компьютерах организации.

7. Безответственность сотрудников.

Директор, в письменном виде, не возложил ответственность на сотрудников за отсутствие нелицензионных программ на их компьютерах. Причем поясняя им, в личных беседах, что им грозит при проверке, и заверение подписью на соответствующем документе что он является ответственным. Это никак не поможет вам, если при проверке обнаружится нелегальное ПО, т.к. этот документ не имеет юридической силы, но сотрудники будут бояться устанавливать на компьютер дополнительные программы!

8. Пробная версия.

Некоторые считаю так: «Я поставлю пробную версию, которая регулярно сбрасывается и становится пробной». К сожалению, это ловушка! Практически у всех платных программ, в лицензионном соглашении, прописано что пробную версию можно использовать только в некоммерческих целях. А это значит, что иметь в офисе пробную версию платного продукта тоже правонарушение.

9. Установочные файлы.

Этим болеют почти все компьютерные умельцы и многие системные администраторы. Они любят создавать на каждом компьютере папку со установочными образами всеми программами которые ставят на компьютер. Чаще всего это взломанные программы или программы с отдельными отдельно лежащими взломщиками. Тут вам могут приписать компенсацию за изменение авторского кода! И распространение нелицензионного ПО. Такие папки часто называют «Install», «Установка» или «Программы».

Кто проверяет лицензионность windows

сегодня вот наткнулся на qiq.ru, может кому пригодится

Приведенная ниже информация является отражением личной позиции неизвестного нам автора статьи. Используйте на свой страх и риск

Если к вам пришли проверять лицензионность Windows
Цитата:

Когда к вам пришли:

1. Первоначально необходимо выяснить цель визита и полномочия сотрудников на совершение определённых действий. Данные полномочия могут быть выражены в различных документах (постановлениях начальника органа дознания, суда, следователя, дознавателя) в зависимости от того, каким законом регламентированы их действия (доследственная проверка в рамках ст. 144, 145 Уголовно-процессуального кодекса РФ или деятельность в рамках Законов «О милиции», «Об ОРД»).
Убедитесь в том, что перед вами действительно сотрудники службы, которая уполномочена проводить проверки легальности ПО. Для этого проверьте служебные удостоверения пришедших и обязательно перепишите все данные из документов. Тех проверяющих, которые отказались предъявлять удостоверения, не допускайте к проверке.

2. Уточните основания для проверки. Сотрудники милиции могут приходить только в целях проведения доследственной проверки.

3. Не разрешайте проверяющим использовать софт-сканер (специальный программный продукт, позволяющий определять наличие тех или иных программ). Он не сертифицирован в России, и его использование является незаконным. Пусть проверяют визуально.

4. Отказывайтесь сообщать пароли на BIOS под предлогом своей забывчивости.

5. Не предъявляйте документы, подтверждающие легальность использования ПО, но отвечайте, что они есть. Сотрудники милиции имеют право требовать какие-либо сведения только по письменному запросу, который вы рассмотрите в установленном законом порядке.

6. Обязательно укажите в акте проверки на нарушения, которые были допущены проверяющими (и не забудьте оставить себе копию акта с возражениями!).

7. Помните, что состав преступления по УК РФ предусматривает только умышленную форму вины. Это значит, что вам должно быть заранее известно, что вы используете контрафактное ПО и вы сознательно желали или допускали возможность нанесения материального ущерба правообладателям.
Поэтому на все вопросы отвечайте, что все программные продукты, обнаруженные при проверке, вы считаете абсолютно легальными, так как купили их в магазине. Вы не обязаны знать, какие подтверждающие документы необходимы на программный продукт.
При необходимости в ходе проведения проверки сотрудник милиции вправе получить объяснения, ибо в УПК РФ отсутствуют запреты в этом вопросе. Процедура данного мероприятия в целом достаточно стандартна. Частности заключаются лишь в том, от кого получаются объяснения и что при этом конкретно выясняется. Соответственно, для дачи объяснений будут приглашены работники фирмы и руководитель. Обычно опросы проводятся незамедлительно после или во время осмотра с целью внезапности и устранения возможности подготовки персонала к даче объяснений. При этом опрашиваемое лицо (руководитель организации или работник, не искушённый юридическими тонкостями) вправе воспользоваться положением ст. 51 Конституции РФ и не свидетельствовать против себя и указать на готовность дачи объяснений в более поздний срок. Конечно, при этом нужно понимать, что данные действия работников фирмы не вызовут одобрения у сотрудников милиции, но всё же нарушения закона в данной ситуации со стороны опрашиваемого лица не будет. Впоследствии можно прибегнуть к профессиональной юридической помощи.
Поэтому на настойчивые требования проверяющих сотрудники предприятия должны отвечать: «Я не знаю», «Я не уполномочен», «Это не моя компетенция», «Это не мое рабочее место» и т.д. Если же и директор не уверен в том, что следует говорить, чтобы не навредить себе и предприятию, то и ему лучше помалкивать. Единственное, что следует сообщить сотрудникам правоохранительных органов по их требованию, – свои имя, фамилию и адрес, чтобы у проверяющих не было оснований отвезти вас в отделение для выяснения личности.
Вести переговоры с проверяющими должен только директор или юрист.
Сотрудник предприятия ни в коем случае не должен помогать проверяющему: подходить к рабочему столу, включать компьютер, загружать программы. Пусть проверяющий делает это собственноручно, нарушая действующее законодательство.
Желательно, чтобы сотрудников предприятия во время проверки осталось в офисе как можно меньше. А вот сотрудников из соседствующих с вами контор, просто любопытствующих – появилось как можно больше. Если проверяющие будут допускать грубые нарушения во время своего визита: угрожать, применять физическую силу, взламывать шкафы, потрошить личные вещи сотрудников предприятия, у вас появится реальная возможность получить надежных свидетелей, которые впоследствии смогут подтвердить факты нарушений в суде.
Предупредите проверяющих, что их незаконные действия будут обязательно преданы огласке и оспорены в суде. Номера телефонов отдела по борьбе с коррупцией и управления внутренней безопасности МВД должны быть всегда под рукой.
Ни в коем случае не следует пререкаться с милиционерами, а тем более – оскорблять их. Зачем давать им законный повод для задержания?
В случае, если сотрудниками милиции изымается системный блок, на котором предположительно имеется нелицензированная программа, должен быть составлен соответствующий протокол, в котором должно быть отражены следующие факты: должностное лицо, производящее изъятие, место, время изъятия, наличие понятых, разъяснение участникам их прав и обязанностей, какие технические средства обнаружения, фиксации используются и кем; последовательно описываются действия лица, производящего осмотр, специалистов, обнаруженные объекты, их вид и состояние на момент осмотра, изымаемый предмет и его индивидуальные идентифицирующие признаки (серия, модель, номер). Изъятый предмет должен быть упакован так, чтобы доступ к содержащейся в системном блоке информации был невозможен без повреждения защитных пломб, бирок, печатей (скреплённых подписями понятых), о чём производится запись в протоколе. Таким же образом должно быть оформлено изъятие соответствующих документов. Протокол подписывается всеми участниками осмотра после ознакомления с его текстом, при этом им должна быть предоставлена возможность реализовать своё право сделать замечания или дополнения к протоколу.
Представитель коммерческой организации и иные работники не должны препятствовать сотрудникам милиции в выполнении ими законных действий. Однако необходимо контролировать каждое мероприятие и по возможности фиксировать любым возможным способом действия сотрудников, нарушающие права и законные интересы хозяйствующего субъекта и способные причинить в последствии невосполнимый экономический ущерб и ухудшение показателя деловой репутации. После проведения осмотра, изъятия предметов, документов представителю коммерческой организации должны быть выданы документы, свидетельствующие об изъятии предметов (копии протокола осмотра, изъятия, справки и т.п.).

Подводя итог, можно сделать следующий вывод: для принятия решения о возбуждении уголовного дела дознаватель, орган дознания, следователь, прокурор должны иметь ответы и документальное их подтверждение по следующим вопросам:
а) чьи права нарушены и какие именно;
б) чем подтверждается принадлежность исключительного права на программу ЭВМ (копии договоров (лицензий), иные документы, подтверждения от организаций, представляющих правообладателей);
в) в какой именно форме произошло нарушение (использование права или воспроизведение);
г) каков ущерб от нарушения, чем обосновывается крупный размер, из чего он складывается (как производится расчёт). Только при наличии ответов на эти вопросы решение о возбуждении дела будет законным и обоснованным.

Последний раз редактировалось Vadikan, 19-03-2008 в 02:18 . Причина: disclaimer