Локальный архив outlook mac os

Где Mac Outlook 2016 хранит почту (на моем Mac)

Я хотел бы сделать резервную копию всех папок / писем, которые хранятся локально в разделе «На моем Mac» в Mac Outlook 2016. Я не хочу делать резервные копии всего профиля Outlook снова и снова. Вместо этого следует создавать резервные копии только архивных сообщений, которые перемещены в раздел »На моем Mac«.

Насколько я вижу, они смешаны со всеми моими учетными записями Exchange/IMAP в /Users/me/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/Outlook/Outlook 15 Profiles/Main Profile/Message Sources

/Users/me/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/Outlook/Outlook 15 Profiles/Main Profile/Messages

К сожалению, невозможно создать локальный архив на отдельном томе, например, в Windows Outlook (файл PST). Где Mac Outlook 2016 хранит почту (на моем Mac)? Это полный кошмар для системных администраторов .

2 ответа 2

Вам придется искать что-то вроде:

Вы найдете много папок с числовыми именами, от 0 до 255. Кажется, здесь нет никакой алфавитной или хронологической логики, так что все это глупое хранилище с отображением, выполненным в какой-то другой папке или БД. Хорошим кандидатом является …/Main Profile/Data/Outlook.sqlite .

Это расположение Mac Outlook 2016 в локальной системе:

/ Пользователи // Библиотека / Групповые контейнеры / UBF8T346G9.Офис / Outlook / Профили Outlook 15 / Главный профиль / Данные / Источники сообщений

Эти файлы на самом деле называются OLK-файлами и находятся в следующих папках:

1. OLK14 MESSAGE file = хранит только информацию заголовка, введите описание изображения здесь

2. OLK14 MSGSOURCE = хранит сообщение электронной почты с вложениями, введите описание изображения здесь

где вложения хранятся в другой папке OLK, а именно (OLKMSGAttach) Поскольку все эти части электронной почты хранятся отдельно, доступ к данным в OLK невозможен, если у вас нет поддерживаемого средства просмотра.

Предложение: Рекомендуется взять архив данных Outlook 2016:

Для архивации данных Outlook 2016:

1. Перейдите в Инструменты >> Опция экспорта
2. Выбранные элементы: письма, календари, контакты, задачи, журнал
3. Затем вручную сохраните данные в любое место назначения, которое вы хотите. введите описание изображения здесь

Пожалуйста, дайте мне знать, если это разрешит ваш запрос

Источник

Архивация писем в приложении «Почта» на Mac

Если сохранить письма в почтовом ящике «Архив», Вы легко найдете их, когда будете готовы выполнить какое-либо действие.

В приложении «Почта» на компьютере Mac выберите одно или несколько писем.

Если Вы выбрали разговор, то в архив попадут все сообщения разговора, хранящиеся в текущем почтовом ящике, например в ящике «Входящие». Связанные сообщения из других ящиков архивированы не будут.

Нажмите кнопку «Архивировать» в панели инструментов приложения «Почта» (или воспользуйтесь панелью Touch Bar).

Если на панели настроек «Просмотр» приложения «Почта» для параметра «Перемещать ненужные сообщения в:» выбрано значение «Архив», то можно архивировать письма непосредственно из уведомлений Почты. Просто наведите курсор на уведомление приложения «Почта» и нажмите «Архивировать».

Приложение «Почта» создает почтовый ящик «Архив» в боковом меню Почты для каждой учетной записи, сообщения которой Вы архивируете, и перемещает в него выбранные Вами сообщения. Для их просмотра нажмите почтовый ящик. Сообщения остаются в почтовом ящике «Архив», пока Вы не удалите или не переместите их.

Источник

Архивация сообщений в Outlook для Mac

В Outlook 2016 для Mac есть новая функция, которая называется «архивация одним щелчком». С ее помощью можно быстро перемещать элементы из папки «Входящие» или другой папки в папку архива. Архивные элементы остаются доступными, но не загромождают папку «Входящие».

Архивация сообщений одним щелчком

Вы можете заархивировать сообщения в любой учетной записи электронной почты, подключенной к Outlook 2016 для Mac. К ним относятся учетные записи Exchange (версии 2016 и более поздней), Microsoft 365, Outlook.com, Hotmail, iCloud, Google и Yahoo!

Выберите в папке одно или несколько сообщений, которые нужно архивировать.

На ленте выберите Архивировать.

или

Если вы не видите кнопку Архивировать в новом интерфейсе Outlook для Mac, вам может потребоваться настроить панель инструментов.

Как только вы нажмете кнопку Архивировать, сообщения будут сразу же перемещены в указанную папку архива. Если вы архивировали сообщение по ошибке, перейдите в папку архива и переместите его обратно в папку «Входящие».

Используете архив впервые?

Если вы еще не настроили папку архива для учетной записи электронной почты, может появиться следующий запрос:

Выберите один из указанных ниже вариантов.

Продолжить. В списке папок для этой учетной записи электронной почты появится новая папка. Повторяйте эту процедуру, чтобы создать папку архива для каждой из учетных записей электронной почты. Для учетных записей Microsoft 365, Outlook.com, Hotmail, iCloud, Google и Yahoo! папка будет называться Архив. Папка архива для Gmail называется Вся почта.

Выбрать другую папку. Выберите любую из существующих папок для архива.

Если запрос не появился, ваше сообщение должно было автоматически отправиться в папку Архив.

Источник

Экспорт элементов в архивный файл в Outlook для Mac

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Ручная архивация сообщений электронной почты, контактов и других элементов в файл данных Outlook для Mac (OLM) для упрощения размера папки «Входящие». Файл. OLM можно сохранить в любом месте на компьютере Mac или на другом компьютере.

На вкладке Сервис нажмите кнопку Экспорт.

Примечание: Кнопка » Экспорт » не отображается? Убедитесь в том, что у вас установлена новейшая версия Outlook. В меню Справка Outlook выберите пункт проверить наличие обновлений. Если все обновления Outlook будут применены, а кнопка » Экспорт » по-прежнему не отображается, найдите параметр Экспорт в меню файл Outlook.

В поле Экспорт в файл архива (.olm) выберите элементы, которые хотите экспортировать, и нажмите кнопку Продолжить.

В диалоговом окне Сохранить как в разделе Избранноевыберите папку загрузки и нажмите кнопку сохранить.

После того как ваши данные экспортированы, вы получите уведомление. Нажмите кнопку Finish (Готово).

Сведения о том, как получить доступ к данным, сохраненным в файле данных Outlook для Mac (. OLM), можно найти в разделе Импорт сообщений электронной почты, контактов и других элементов в Outlook 2016 для Mac.

Я хочу экспортировать данные в iCloud или в файл архива другого типа

В настоящее время единственный доступный вариант — экспорт в OLM-файл архива. Чтобы запросить дополнительные параметры экспорта, перейдите в поле «предложение Outlook» , чтобы оставить отзыв. Группа Outlook активно отслеживает этот форум.

См. также

Примечание: В Outlook для Windows старые элементы Outlook архивируются автоматически с обычными интервалами, также называемыми автоархивацией. Этот параметр недоступен в Outlook 2011 для Mac, но вы можете настроить собственную резервную копию данных — в разделе Автоматическое архивирование и резервное копирование элементов Outlook для Mac.

Экспорт в файл данных Outlook для Mac

При выполнении экспорта в файл данных Outlook для Mac можно отфильтровать данные по категории или по типу элементов. Например, если вы хотите передать сведения о сети со своего рабочего компьютера на домашний, можно экспортировать только те элементы, которые вы отнесли к категории «Сеть». Точно так же вы можете экспортировать все свои контакты на домашнем компьютере, а затем импортировать их на рабочем. В процессе экспорта можно указать, нужно ли сохранять экспортируемые элементы в Outlook или их следует удалить по завершении экспорта.

В меню файл выберите Экспорт _гт_ файла данных Outlook для Mac.

Выберите фильтр по категории или типу элемента. Чтобы экспортировать все элементы в Outlook, выберите элементы указанных ниже типови установите все флажки.

Чтобы продолжить, щелкните стрелку вправо, затем следуйте инструкциям. Файл данных Outlook для Mac имеет расширение OLM.

Если у вас есть учетная запись Microsoft Exchange или службы каталогов, контакты из каталога не экспортируются. Аналогичным образом элементы, хранящиеся в общие папки, не экспортируются.

Файл данных Outlook для Mac не содержит параметры учетной записи или параметры Outlook.

Экспорт контактов в текстовый файл с разделителями (табуляциями)

Чтобы передать набор контактов на другой компьютер или в другое приложение, можно экспортировать их в текстовый файл со знаками табуляции в качестве разделителей, который могут открыть многие другие приложения для работы с почтой, электронными таблицами и базами данных.

В меню Файл выберите элемент Экспорт.

В помощнике по экспорту выберите Contacts to a list (Контакты в список), затем следуйте инструкциям. Файлы, в которых текст разделен табуляциями, сохраняются с расширением TXT.

Если у вас есть учетная запись Microsoft Exchange или службы каталогов, контакты из каталога не экспортируются.

При экспорте контакта экспортируются все связанные с ним сведения, имеющиеся в Outlook, — почтовые адреса, дни рождения и заметки. Но в некоторых почтовых приложениях не отображается содержимое определенных полей, таких как «Супруг(а) или партнер» и «Интересы».

Сертификаты шифрования не экспортируются.

Экспорт отдельных элементов

Можно экспортировать одиночные элементы в виде отдельных файлов, чтобы получить их резервные копии или использовать в других приложениях.

В списке элементов выберите нужный элемент.

Чтобы выделить несколько элементов, удерживайте нажатой клавишу по мере выбора каждого из них.

Выделенные элементы перетащите на рабочий стол или в папку системы поиска Finder.

Сообщения электронной почты экспортируются в формате EML.

Контакты экспортируются в виде файлов vCard (VCF).

События календаря и задачи экспортируются в виде ICS-файлов.

Заметки экспортируются в виде HTML-файлов.

Сведения о том, как получить доступ к данным, сохраненным в файле данных Outlook для Mac (. OLM), можно найти в разделе Импорт PST-файла в Outlook для Mac из Outlook для Windows.

Источник

Автоматическое архивирование и резервное копирование элементов Outlook для Mac

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Компьютер времени — это программное приложение для резервного копирования, которое входит в состав операционной системы Apple OS X. Для использования этой программы вам понадобится внешняя система хранения данных, например внешний жесткий диск. Включите функцию «время» для автоматического создания повседневных копий файлов на компьютере. С помощью средства «время» можно просмотреть резервные копии, чтобы восстановить копии потерянных или поврежденных файлов.

Включение резервного копирования элементов Outlook с помощью Time Machine

В меню Apple выберите пункт Системные настройки_гт_ автомата времени.

В диалоговом окне время на компьютере выберите параметр вкл., а затем выберите команду выбрать диск резервной копии.

Выберите папку, в которой вы хотите создать резервные копии файлов, и нажмите кнопку » использовать диск«.

Убедитесь, что на компьютере времени настроено автоматическое резервное копирование, как показано ниже.

Резервное копирование файлов будет теперь выполняться ежедневно.

Примечание: При первом открытии Outlook после восстановления резервной копии с помощью Time Machine приложение перестраивает свою базу данных, чтобы поместить в нее восстановленные элементы. Если у вас есть большая база данных, ее Перестроение может занять некоторое время.

См. также

Включение Time Machine для автоматической архивации элементов Outlook

На панели Dockвыберите time мачине_гт_ Set Machine (время )

В диалоговом окне Time Machine (время ) выберите команду выбрать диск резервной копии.

Выберите расположение, в которое вы хотите создать резервные копии файлов, и нажмите кнопку использовать для архивации.

Резервное копирование файлов будет теперь выполняться ежедневно.

Примечание: При первом открытии Outlook после восстановления резервной копии Time Machine приложение перестраивает свою базу данных, чтобы поместить в нее восстановленные элементы. Если у вас очень большая база данных, восстановление базы данных может занять некоторое время.

Прекращение автоматической архивации элементов Outlook

В меню Apple выберите пункт Системные настройки.

Выберите пункт время, а затем — Параметры.

Нажмите кнопку Добавитьи выберите/Пользователи/ имя_пользователя/документы/User Data (удостоверения и Папка Office 2011).

Источник