5 лучших персональных планировщиков задач

Периодически наш CPM Денис Климин ( ссылка на его блог ) будет выпускать в статьи с описанием полезного софта в работе каждого менеджера. А теперь, слово автору.

Сегодня я поделюсь с вами опытом работы с персональными планировщиками задач. За последние 6 лет я перепробовал множество сервисов, но могу посоветовать всего 5-ть.

Если вы предприниматель, менеджер, управленец, то вам нужно продумывать о систематизации задач и мыслей через вспомогательные инструменты и софт.

Большинство людей все свои задачи записывают в блокноты, на вырванных листках и на других поверхностях. А еще есть те (сам видел), которые пишут себе в личные сообщения задачи. Это же неудобно и множество задач, деталей можно упустить, забыть или записать слишком непонятно, неразборчиво.

Поэтому, лучше всего переходить на специальные сервисы и мобильные приложения. Начнем наш рейтинг.

Trello — плюсы и минусы инструмента планирования задач

Это самый первый мой планировщик задач. Вернее я сделал из Trello планировщика. Я до сих пор им пользуюсь, но уже в рамках ADMIRE AGENCY для постановки задач команде.

Вы можете скачать приложение на смартфон и компьютер для удобства.

Если вы зайдете в Trello, то вам откроется гибкая и легко настриваемая платформа.
В ней есть доски. Далее в каждой доске есть возможность создавать колонки. Благодаря им можно настроить любой удобный для себя вид. Но так как я привык к методологии AGILE… . Но об AGILE в другой статье.

Внутри колонок вы создаете свои карточки, которые могут быть задачами, проектами и т.д. Ниже скриншот, как можно настроить Trello.

Плюсы Trello

– Легко настроить под себя

– Можно использовать для командных работ

– Легко настроить оповещения и приоритетность

– Есть синхронизация мобильного приложения с десктоп (компьютерной) версией

– Можно прикреплять необходимые документы, картинки до 10Мб

Минусы Trello

– Для некоторых задач и проектов иногда могут быть необходимы специальные плагины, которые платные

– Больше и лучше для использование в командных работах

– Закрывать задачи можно, но они все равно будут оставаться в колонках. Можно настроить фильтры, но это не всегда удобно

AnyDo — простой трекер задач

Это простой личный трекер задач. Так же есть приложения для смартфона и компьютера. В нем вы можете ставить и планировать задачи на каждый день, ставить им сроки, добавлять подробные комментарии и др.

Конечно же, в трекере предусмотрено командное использование, но оно открыто в премиум-версии. Ниже скриншот, как выглядит трекер внутри.

Сам я использовал данное приложение где-то 1 месяц и скоро оно мне разонравилось. Для меня оно оказалось не совсем удобным и сильно напоминало мне ToDoist, к которому я привык (о нем чуть ниже)

Плюсы AnyDo

– Прост в использовании

– Закрываются задачи простым нажатием на чек-бокс

– Есть синхронизация мобильного приложения с десктоп версией

Минусы AnyDo

– Нельзя помечать задачи цветом (только в платной версии)

– Нельзя прикреплять документы (только в платной версии)

Wrike — диаграмма Ганта

Сервис платный, но со множеством удобных функций. Самый главный плюс — диграмма Ганта. Те, кто ведет несколько проектов или делит работы на этапы, хорошо понимает меня, на сколько это нужная вещь.

В остальном, сервис похож чем-то на Trello и AnyDo.

Плюсы Wrike

– Интуитивно понятный интерфейс

– Есть диаграмма Ганта

– Можно прикрепить документы, простроить планирование

Минусы Wrike

– Сервис платный, но есть триал-режим

ToDoist — мой лучший планировщик

Тот сервис, на котором я остановился и уже работаю с ним на протяжении 1,5 лет. Максимально простой планировщик. Функционал прост: запись задач, простановка времени и дат, деление по приоритетам, распределение по проектам (если нужно) и все.

Кстати, в сервисе есть очки и бонусы, которые повышают собственный уровень кармы (этим меня сервис и купил).

Плюсы ToDoist

– Есть очки и бонусы, несколько уровней кармы

– Можно планировать задачи, проставлять время и расставлять приоритеты

– Есть деление задач по проектам

Минусы ToDoist

– Нельзя прикреплять документы и файлы (только в платной версии)

– Нельзя настроить напоминания (только в платной версии)

Notion — универсальный инструмент планирования и ведения проектов

Приложение очень похоже на Evernote или Agenda (это некие блокноты), но в Notion есть крутая вещь. В нем сразу объединены приложения Trello, AnyDo, Wrike и ToDoist. И самое главное, приложение бесплатное для личного пользования.

У вас может возникнуть вопрос, почему я не пользуюсь им? Просто все эти функции не нужны для моего личного планирования задач, они больше подходят для командной работы, а в ADMIRE мы пользуемся Trello. Согласен, что кому-то могут все эти функции пригодиться разом даже для одного себя. Но лично я использую Notion как заметки и блокнот.

Плюсы Notion

– Он объединяет в себе Trello, AnyDo, Wrike и ToDoist

– Достаточно бесплатной версии для личного использования или команды до 5-ти человек

books_mindmap

Книги, интеллект-карты и ещё

Интеллект-карты и саморазвитие

To-Do приложения становятся всё популярнее. И их становится всё больше, настолько, что глаза разбегаются по всем трём измерениям и блуждают, блуждают. Результатом поиска в AppStore/PlayMarket по ключевому слову «ToDo» будет бесконечный список результатов (конечный, конечно, но пролистывать придется долго). Вообще, отличий между ними может быть много, но есть основные особенности, которые я постараюсь выделить и как-то ранжировать эти приложения. Среди них платные и бесплатные. Все попробовать не удалось (да и смыла в этом нет), поэтому те, которыми пользуюсь, отмечу комментариями с личным опытом. Если вы уже что-то попробовали и это не сработало, то не стоит думать, что ToDo не для вас. Скорее всего наткнулись на неработающее конкретно для вас приложение. А ведь есть множество других. Стоит попробовать, чтобы впоследствии научиться виртуозно управляться с задачами.

В посте пройдемся по четырём ёмким сегментам приложений по управлению задачами. Конечно, разделение на эти части не истина в последней инстанции, но, как мне кажется, весьма обоснованно.

№	__	Приложение	Подробности	Цена	Платформы
1		Apple Reminders	Подходит для быстрых заметок, есть возможность привязать задачу к календарю(можно установить «срок до») и предоставить к ней доступ другому пользователю. Поставляется в комплекте с Apple-девайсом.	Бесплатно	iOS, Web, Mac
2		Google Keep	Представляет из себя рабочую область, на которую можно клеить липкие листочки.	Бесплатно	Android, Web
3		Google Tasks	Ещё одна рабочая лошадка Google. Позволяет вести управление задачами через Google Calendar и GMail.	Бесплатно	Web
4		Remember The Milk	Одно из первых на рынке приложений такого класса, сколько его помню — интерфейс практически неизменен. Есть интеграция с Google Calendar, Gmail, Outlook.	Бесплатно; $2/месяц. Pro	Android, iOS, Blackberry, Web
5		Momentum	Расширение для Chrome. Очень простое, в нём нет даже опции «срок до», однако, когда вы в начале рабочего дня будете запускать Chrome, приложение будет демонстрировать список дел.	Бесплатно	Web
6		Checkvist	Преимущественно для гиков. Форматирование под маркдаун и хранение кода кагбэ намекает. Работает не выходя из клавиатуры (вызывается двойным нажатием «А»).	Бесплатно; $3.30/месяц. Pro	Web
7		Everyday	Миинималистское приложение формата «список покупок». Можно организовать задачи в списки и добавить подзадачи, напоминания и «срок до».	Бесплатно; $2.99/месяц. Pro	Android, iOS, Web
8		Paperless	Приложение позволяет создавать списки и задачи и это все. Не ждите сроков выполнения, напоминаний и подзадач.	Бесплатно версия Lite; $2.99	iOS
9		Clear	Простой список дел, но с напоминаниями. Имеется управление жестами и работает только на поделках из Купертино.	$4.99 iOS; $9.99 Mac	iOS, Mac
10		Swipes	Умеет встраиваться куда попало (например, кнопка с созданием задания из письма в GMail) и перехватывать задачи из Evernote.	Бесплатно	Android, iOS, Web
11		Begin	Проще некуда. Есть три глубины хранения — сегодня, завтра и вчера.	Бесплатно	iOS
12		TeuxDeux	Выглядит как еженедельный планнинг и позволяет перетаскивать невыполненные задачи на следующий день (рекомендую заядлым прокрастинаторам).	$3/месяц	iOS, Web
13		SomTodo	Ориентировано на работку с папками, в которые вкладываются подзадачи. Можно сделать папку с несортированными задачами.	Бесплатно; $3.60/месяц Premium	Android, iOS
14		Pocket Lists	Встроенная OCR система для поклонников скетчноутинга. А еще можно легким перетаскивающим движением руки превратить задачу в подзадачу.	$4.99	iOS
15		Finish	Будет удобно для тех, кто учится. Помогает дробить большие задачи на подзадачи со своими сроками.	Бесплатно	iOS
16		CARROT	Имеется встроенная геймификация — за выполненные задачи выдаются морковки, а за невыполненные ***.	$2.99	iOS
17		Cheddar	Просто приложение с базовым функционалом, умеет вызываться с клавиатуры.	Бесплатно	iOS, Web, Mac
18		Taasky	Можно отмечать задачи звездой, чтобы они были в начале списка. Больше сказать, вроде, нечего.	От $1.99	iOS, Mac
19		Due	Каждая задача имеет свой «срок до», можно создавать повторяющиеся задачи.	From $4.99	iOS, Mac
20		Any.do	Есть вложенные файлы, заметки. Организация задач двумя способами: по «сроку до» или по категориям.	Бесплатно; $2.99/месяц Premium	Android, iOS, Web, Mac
21		Wunderlist	Заметки, вложения и комментарии к задачам. Выглядит эстетично.	Бесплатно; $2.99/месяц Premium	Android, iOS, Windows, Web, Mac

№	__	Приложение	Подробности	Цена	Платформы
22		OmniFocus	Можно просматривать задачи в разных разрезах: проект, контекст, отмеченные. Удобное календарное представление.	От $19.99	iOS, Mac
23		Things	Создание задач через отправку EMail, организация задач в проекты.	От $9.99	iOS, Mac
24		Todoist	Широий функционал GTD (например, чекбоксы на частях большой задачи). Продуманный и приятный интерфейс.	Бесплатно; $2.42/месяц. Premium	Android, iOS, Windows, Web, Mac
25		Toodledo	Управление задачами с одного экрана, возможность сворачивания подзадач и работы только по задачам.	Бесплатно; от $1.25 за подписку	Android, iOS, Web
26		TickTick	Простое приложение с подзадачами.	Бесплатно; $1.99/месяц. Pro	Android, iOS, Web, Mac
27		Todo Cloud	Задачи можно организовывать по списку, контексту или тэгам. Мощный инструмент.	Бесплатно; $1.99/месяц Premium	Android, iOS, Web, Mac
28		Firetask	Имеет в своём арсенале скрэтчборд (доска) и удобное отображение задач (на сегодня, на завтра и т.д.).	От $5.99	iOS, Mac
29		Doit	Есть круговая диаграмма с задачами и разбивкой по статусам: завершена, незавершена, отложена. Группировка задач в проекты (цели).	Бесплатно; $2/месяц Pro	Android, iOS, Windows, Web, Mac
30		Nozbe	Возможна работа в команде. Есть интеграция с Evernote, Dropbox, Google Calendar и многими другими.	$8/месяц	Android, iOS, Windows, Web, Mac, Linu
31		2Do	Из уникальностей: установки длительности задач и массоыые изменения их характеристик.	От $6.99	Android, iOS, Mac
32		The Hit List	Таймер выполнения задач и большое пространство для заметок.	От $14.99	iOS, Mac
33		GoodTask	Более мощная реинкарнация Apple Reminders с цветными стикерами и прочими рюшечками.	Бесплатно; От $4.99	iOS, Mac

Очень близкая мне тема, о которой я уже писал и сам постоянно пользуюсь. Метод представляет из себя доску, в общем случае разделённую на столбцы: «сделать, «делаю», «сделано». Сами задачи перемещаются слева направо — из первого столбца в последний по мере выполнения задачи. Возможна цветовая маркировка листочков с задачами.

№	__	Приложение	Подробности	Цена	Платформы
34		Trello	Можно назвать флагманом среди канбан досок. Широкий функционал в бесплатной версии тоже ощутимый плюс	Бесплатно; $5/месяц. Gold	Android, iOS, Windows, Web
35		LeanKit	Включает в себя календарь и позволяет сворачивать ненужные столбцы.	Бесплатно; $15/месяц. Premium	Android, iOS, Web
36		KanbanFlow	Пользуюсь им сам и очень доволен. Из больших плюсов — помидорный таймер. Вот тут можно почитать о моих впечатлениях.	Бесплатно; $5/месяц. Premium	Web

Метод «текстового редактора»

Раздел посвящается всем любителям записывать важные дела в текстовом редакторе и хранить россыпи на рабочем столе. Эти приложения могут формировать подходящую иерархию задач из простых txt-файлов.

№	__	Приложение	Подробности	Цена	Платформы
37		Todo.txt	Помогает управлять на мобильных устройствах текстовыми файлами с задачами. Можно использовать текстовые метки и контексты.	$1.99	Android, iOS
38		Listacular	Превращает разрозненные текстовые файлы в задачи с форматированием markdown.	Бесплатно	iOS
39		Evernote	Не нуждается в дополнительном представлении. Сам им пользуюсь и очень доволен.	Бесплатно; $5/месяц. Premium	Android, iOS, Windows, Web, Maс
40		OneNote	Позволяет писать заметки в свободной форме и умеет распознавать рукописный текст. Продукт Microsoft (противопоказан при индивидуальной непереносимости Билла Гейтса).	Бесплатно	Android, iOS, Windows, Web, Maс

Про остальные методы совсем нечего сказать, всё и так видно на фоторафиях:

Пользуйтесь, добавляйте в закладки!

Если материал поста оказался вам полезен и у вас есть желание, вы можете угостить автора чашечкой кофе с собой