Mac os automator что это такое

Создание процесса в Automator на Mac

Чтобы создать процесс в Automator, выберите нужный тип процесса и добавьте в него действия.

Выбор процесса

В приложении Automator на Mac выберите меню «Файл» > «Новый».

Выберите тип процесса:

Процесс. Процессы можно запускать из приложения Automator.

Приложение. Отдельный процесс, который запускается, когда Вы открываете его или перетягиваете на него файлы либо папки.

Быстрое действие. Процесс, который можно добавить в Finder, Touch Bar и меню «Службы». Подробную информацию об использовании быстрых действий можно найти в разделе Использование быстрых действий на компьютере Mac.

Плагин печати. Процесс, который можно использовать в диалоговом окне печати.

Действие папки. Процесс, прикрепленный к папке в Finder. Когда в папку добавляются объекты, они запускают прикрепленный процесс. Файлы используются как входные данные для процесса.

Уведомление Календаря. Процесс, который запускается при наступлении события в календаре.

Плагин захвата изображений. Процесс, который можно использовать в приложении «Захват изображений» на Mac.

Команда диктовки. Процесс, который запускается при использовании диктовки.

После выбора процесса добавьте в него необходимые действия.

Добавление действий в процесс

Действия в Библиотеке Automator сгруппированы в функциональные категории по приложениям или типам файлов или данных. Каждое действие представляет собой отдельный этап процесса.

В приложении Automator на Mac можно искать действия следующими способами.

Просмотр всех доступных действий. Нажмите стрелку , чтобы развернуть библиотеку.

Просмотр действий в определенной категории. Выберите категорию в колонке «Библиотека».

Поиск определенного действия. Введите слово в поле поиска. Если сначала нажать значок категории в Библиотеке, а затем в поле поиска ввести поисковый запрос, поиск выполняется только по действиям, связанным с выбранной категорией.

Запись собственного действия. Нажмите кнопку «Запись» и выполните задание, которое нужно автоматизировать. Закончив, нажмите кнопку «Остановить».

Чтобы добавить действие в процесс, дважды нажмите его.

Примечание. При записи действие автоматически появляется в процессе.

Если нужно, добавьте другие действия.

Чтобы сохранить процесс, выберите «Файл» > «Сохранить».

Если Вы создали процесс определенного типа, такой как «Программа» или «Уведомление Календаря», сохраненный процесс будет того же типа. Например, если при создании нового процесса Вы выбрали шаблон «Уведомление Календаря», то при сохранении процесса Automator автоматически откроет Календарь и создаст напоминание о событии Календаря.

Источник

Использование быстрых действий на компьютере Mac

Если Вы часто используете какой-либо процесс — например, добавляете водяной знак на большое количество изображений, — можно облегчить эту операцию, создав для нее быстрое действие. Затем оно будет доступно в окнах Finder, меню «Службы» и панели Touch Bar (на Mac с панелью Touch Bar).

Создание быстрого действия

В приложении Automator на Mac выберите меню «Файл» > «Новый».

Выберите «Быстрое действие», затем нажмите «Выбрать».

Выберите нужные параметры:

Процесс получает текущее. Тип данных, используемых как входные данные для процесса. Если выбран вариант «Авто», Automator будет угадывать тип входных данных для использования в процессе.

Примечание. В окнах Finder доступны только быстрые действия, которые получают файлы на входе.

Приложение. Приложения, которые требуются процессу. Для выполнения процесса должно быть запущено каждое из приложений.

Входные данные. Если процесс получает на входе данные в виде URL-адресов, адресов, номеров телефона, дат и адресов электронной почты, можно указать различные параметры для таких входных данных.

Заменить выбранный текст выходными данными. Если процесс получает данные в виде простого или форматированного текста, можно указать, что полученный результат заменит выбранный текст.

Изображение. Изображение для быстрого действия. Можно выбрать изображение на компьютере Mac или выбрать его из меню.

Цвет. Цвет для быстрых действий (только на панели Touch Bar).

Добавьте действия в свой процесс.

Чтобы сохранить процесс, выберите «Файл» > «Сохранить».

После создания быстрое действие автоматически появляется во всплывающем меню «Действие» в верхней части окна Finder, в панели просмотра в нижней части окна Finder при просмотре в режимах «Колонки» или «Галерея», а также в меню «Службы». Также можно получить доступ к быстрым действиям на панели Touch Bar, добавив на нее кнопку быстрых действий.

Добавление кнопки «Быстрые действия» на панель Touch Bar

Для доступа к быстрым действиям с панели Touch Bar необходимо добавить кнопку быстрых действий на нее. Это нужно сделать только один раз.

Выберите меню Apple

> «Системные настройки», затем нажмите «Расширения».

Слева нажмите «Touch Bar».

Нажмите «Настроить полосу Control Strip».

Перетягивайте кнопку «Быстрые действия» в нижнюю часть экрана, пока она не появится на панели Touch Bar.

Выбор набора быстрых действий, доступных в Finder и Touch Bar

По умолчанию все быстрые действия появляются в окнах Finder, меню «Службы» и на панели Touch Bar. Можно менять набор быстрых действий, доступных в Finder и Touch Bar.

Выберите меню Apple

> «Системные настройки», затем нажмите «Расширения».

Установите флажки рядом с каждым действием, которое должно быть доступным в Finder.

Нажмите «Touch Bar».

Установите флажки рядом с каждым действием, которое должно быть доступным в Touch Bar.

Выбор параметров для быстрых действий на панели Touch Bar

Можно настроить, чтобы на панели Touch Bar отображались только быстрые действия или чтобы быстрые действия отображались при нажатии клавиши Function.

Выберите пункт меню «Apple»

> «Системные настройки», затем нажмите «Клавиатура».

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы на Touch Bar появлялись только быстрые действия, нажмите всплывающее меню «Отображать на панели Touch Bar» и выберите «Быстрые действия».

Чтобы быстрые действия отображались при нажатии клавиши Function, нажмите всплывающее меню «Нажатие и удерживание клавиши Fn», затем выберите «Показать быстрые действия».

Источник

10 полезных фишек Automator в Mac для работы с файлами. Все знаете?

Пока ты без ума от быстрых команд Siri в бете iOS 12, мы играем во взрослые игры с Automator — редактором автоматизации macOS, монстроподобным только на первый взгляд. Он заменяет 10-ок сторонних утилит, которые ты уже купил или запиратил, и еще 5, которые только собрался.

Сегодня прокачаем работу с файлами macOS: создадим 10 команд для контекстного меню Finder с популярными командами на любой вкус.

Сначала сделаем шаблон для действий с файлами

Шаг 1. Открой Automator.

Шаг 2. Нажмите на кнопку «Новый документ».

Шаг 3. В окне типа нового документа выбирай вариант «Служба».

Шаг 4. В выпадающем меню «Служба получает» выбирай «Файлы или папки» в «Finder.app».

Шаг 5. Открывай раздел «Файлы и папки» из меню слева, выбирай «Получить выбранные объекты Finder» и перетягивай этот пункт в меню справа.

Шаг 6. Жми «Файл» > «Сохранить», введи имя для шаблона (например, «Шаблон для Finder») и выбирай «Сохранить».

На этом этапе у тебя получилась заготовка, на ее базе ты создашь целых 10 пунктов для контекстного меню Finder, которые помогут тебе работать с файлами.

Кстати, по умолчанию новые службы сохраняются в каталог «Библиотеки» > Services.

1. Переименовать с датой

Шаг 1. Открой шаблон, который создал в первом пункте «лекции».

Шаг 2. Продублируй его через «Файл» > «Дублировать».

Шаг 3. Перетащи в меню справа сценарий «Переименовать объекты Finder» из раздела «Файлы и папки» из меню слева.

Шаг 4. В первом выпадающем меню выбирай «Добавить дату или время», а все остальное настраивай на базе пример снизу.

Шаг 5. Сохраняй через «Файл» > «Сохранить», выбери подходящее имя вроде «Переименовать с датой».

С помощью этой команды предлагаю тебе добавлять текущую дату, начиная с года, прямо перед именем. Мне кажется, эта фишка удобна, когда на твоем Mac постоянно появляется куча свежих файлов.

Например, ты фотограф и сбрасываешь фотки за сегодня. Чтобы не заблудиться в них, проще сразу называть с датой. Согласен?

2. Переименовать последовательно

Шаг 1. Открой шаблон, который создал в первом пункте «лекции».

Шаг 2. Продублируй его через «Файл» > «Дублировать».

Шаг 3. Перетащи в меню справа сценарий «Переименовать объекты Finder» из раздела «Файлы и папки» из меню слева.

Шаг 4. В первом выпадающем меню выбирай «Сделать последовательными», а все остальное настраивай на базе пример снизу.

Шаг 5. Сохраняй через «Файл» > «Сохранить», выбери подходящее имя вроде «Переименовать последовательно».

Еще один удобный инструмент для переименования файлов. Например, когда я готовлю материал для публикации в интернете, использую его для быстрого переименования скриншотов или других изображений. Это экономит мне время.

3. Заменить текст в имени файла

Шаг 1. Открой шаблон, который создал в первом пункте «лекции».

Шаг 2. Продублируй его через «Файл» > «Дублировать».

Шаг 3. Перетащи в меню справа сценарий «Переименовать объекты Finder» из раздела «Файлы и папки» из меню слева.

Шаг 4. В первом выпадающем меню выбирай «Заменить текст», а потом разверни меню «Параметры» и поставь галочку возле пункта «Показывать действие в процессе выполнения».

Шаг 5. Сохраняй через «Файл» > «Сохранить», выбери подходящее имя вроде «Заменить текст в имени файла».

В этой команде мы пошли немного дальше. Теперь мы используем не просто заранее созданный сценарий для переименования файлов в Finder, а вызываем диалоговое окно с уточнением параметров.

Ты можешь указывать, что и на что в имени файла нужно изменить при каждом использовании команды.

4. Установить программу по умолчанию

Шаг 1. Открой шаблон, который создал в первом пункте «лекции».

Шаг 2. Продублируй его через «Файл» > «Дублировать».

Шаг 3. Перетащи в меню справа сценарий «Установить программу для файлов» из раздела «Файлы и папки» из меню слева.

Шаг 4. В выпадающем меню «Программа» оставляй «По умолчанию», а потом разверни меню «Параметры» и поставь галочку возле пункта «Показывать действие в процессе выполнения».

Шаг 5. Сохраняй через «Файл» > «Сохранить», выбери подходящее имя вроде «Установить программу по умолчанию».

Именно те файлы, для которых ты изменишь программу по умолчанию с помощью этой команды, будут открываться сразу в ней — речь в данном случае о конкретных документах, а не формате в целом.

Аналогично предыдущему меню мы используем здесь дополнительное окно для выбора приложения, чтобы создать универсальную команду.

5. Отфильтровать и архивировать

Шаг 1. Открой шаблон, который создал в первом пункте «лекции».

Шаг 2. Продублируй его через «Файл» > «Дублировать».

Шаг 3. Перетащи в меню справа сценарий «Фильтровать объекты Finder» из раздела «Файлы и папки» из меню слева.

Шаг 4. Разверни меню «Параметры» и поставь галочку возле пункта «Показывать действие в процессе выполнения».

Шаг 5. Перетащи в меню справа сценарий «Создать архив» из раздела «Файлы и папки» из меню слева, настрой его по своему усмотрению.

Шаг 6. Сохраняй через «Файл» > «Сохранить», выбери подходящее имя вроде «Отфильтровать и архивировать».

Продолжаю усложнять команды, чтобы ты лучше понял смысл программы Automator.

На этот раз мы используем команду уже не на 2, а на 3 уровня. Промежуточным этапом в ней станет определение типов файлов, которые нужно добавить в архив. Мы выводим его отдельным окном.

Получается, ты можешь выделить хоть все файлы из меню «Недавнее» и добавить в архив только изображения.

6. Отфильтровать и удалить

Шаг 1. Открой шаблон, который создал в первом пункте «лекции».

Шаг 2. Продублируй его через «Файл» > «Дублировать».

Шаг 3. Перетащи в меню справа сценарий «Фильтровать объекты Finder» из раздела «Файлы и папки» из меню слева.

Шаг 4. Разверни меню «Параметры» и поставь галочку возле пункта «Показывать действие в процессе выполнения».

Шаг 5. Перетащи в меню справа сценарий «Переместить объекты Finder в Корзину» из раздела «Файлы и папки» из меню слева, настрой его по своему усмотрению.

Шаг 6. Сохраняй через «Файл» > «Сохранить», выбери подходящее имя вроде «Отфильтровать и удалить».

В этой команде мы сделали почти то же самое, что и в предыдущей. Только вместо архивирования файлов по фильтру использовали удаление.

Эта команда как нельзя лучше подойдет, если ты хочешь очистить файлы на диске. Например, ты можешь удалить фильмы, которые занимают много места — это без проблем получится настроить через фильтр.

7. Отфильтровать и переименовать

Шаг 1. Открой шаблон, который создал в первом пункте «лекции».

Шаг 2. Продублируй его через «Файл» > «Дублировать».

Шаг 3. Перетащи в меню справа сценарий «Фильтровать объекты Finder» из раздела «Файлы и папки» из меню слева.

Шаг 4. Разверни меню «Параметры» и поставь галочку возле пункта «Показывать действие в процессе выполнения».

Шаг 5. Перетащи в меню справа сценарий «Переименовать объекты Finder» из раздела «Файлы и папки» из меню слева.

Шаг 6. Разверни меню «Параметры» и поставь галочку возле пункта «Показывать действие в процессе выполнения».

Шаг 7. Сохраняй через «Файл» > «Сохранить», выбери подходящее имя вроде «Отфильтровать и переименовать».

Как ты понял, можешь использовать не одно, а сразу несколько диалоговых окон во время работы с файлами.

В этом случае мы сначала фильтруем файлы, которые хотим использовать, а потом переименовываем по необходимому нам в данном случае шаблону.

Уверен, теперь ты точно видишь, что никакой дополнительный софт для переименования объектов тебе просто не нужен, ты можешь легко создать необходимую команду сам.

8. Отфильтровать и переименовать в папку

Шаг 1. Открой шаблон, который создал в первом пункте «лекции».

Шаг 2. Продублируй его через «Файл» > «Дублировать».

Шаг 3. Перетащи в меню справа сценарий «Фильтровать объекты Finder» из раздела «Файлы и папки» из меню слева.

Шаг 4. Разверни меню «Параметры» и поставь галочку возле пункта «Показывать действие в процессе выполнения».

Шаг 5. Перетащи в меню справа сценарий «Скопировать объекты Finder» из раздела «Файлы и папки» из меню слева, выбери местоположение и включи «Заменить существующие файлы».

Шаг 6. Перетащи в меню справа сценарий «Переименовать объекты Finder» из раздела «Файлы и папки» из меню слева.

Шаг 7. Разверни меню «Параметры» и поставь галочку возле пункта «Показывать действие в процессе выполнения».

Шаг 8. Сохраняй через «Файл» > «Сохранить», выбери подходящее имя вроде «Отфильтровать и переименовать в папку».

Здесь мы делаем ровно то же самое, что и в прошлом пункте, но в качестве файлов для переименования используем уже не оригиналы, а копии.

Представь, что ты отправляешь родным фотографии из одной папки. У тебя будет возможность отсортировать только самые свежие, переименовать их по дате или последовательно и сразу скопировать в отдельную папку. Чудеса автоматизации!

9. Отфильтровать и отправить по электронной почте

Шаг 1. Открой шаблон, который создал в первом пункте «лекции».

Шаг 2. Продублируй его через «Файл» > «Дублировать».

Шаг 3. Перетащи в меню справа сценарий «Фильтровать объекты Finder» из раздела «Файлы и папки» из меню слева.

Шаг 4. Разверни меню «Параметры» и поставь галочку возле пункта «Показывать действие в процессе выполнения».

Шаг 5. Перетащи в меню справа сценарий «Новое сообщение Почты» из раздела «Почта» из меню слева.

Шаг 6. Перетащи в меню справа сценарий «Прикрепить файлы к отправляемому сообщению» из раздела «Почта» из меню слева.

Шаг 7. Сохраняй через «Файл» > «Сохранить», выбери подходящее имя вроде «Отфильтровать и отправить по электронной почте».

Ты должен прекрасно понимать, что в Automator ты можешь использовать команды не только из одного раздела. У тебя есть возможность комбинировать разные и получать интересный результат.

Например, в этом случае мы создали команду, с помощью которой можно отфильтровать необходимые файлы из выделенных и тут же прикрепить их к новому письму электронной почты. Это может пригодиться тебе в работе.

10. Отправить архивом по электронной почте

Шаг 1. Открой шаблон, который создал в первом пункте «лекции».

Шаг 2. Продублируй его через «Файл» > «Дублировать».

Шаг 3. Перетащи в меню справа сценарий «Создать архив» из раздела «Файлы и папки» и выбери «Входная папка» в выпадающем меню «Где».

Шаг 4. Перетащи в меню справа сценарий «Новое сообщение Почты» из раздела «Почта» из меню слева.

Шаг 5. Перетащи в меню справа сценарий «Прикрепить файлы к отправляемому сообщению» из раздела «Почта» из меню слева.

Шаг 6. Сохраняй через «Файл» > «Сохранить», выбери подходящее имя вроде «Отправить архивом по электронной почте».

Забываем о фильтре файлов. С помощью этой команды ты просто поместишь в архив выделенные файлы и тут же прикрепишь их к новому письму электронной почты.

Я всегда использую именно эту команду, когда меня просят переслать какие-то документы по электронной почте, это очень удобно.

Сегодня мы прошлись только по некоторым базовым элементам, которые можно реализовать с помощью Automator, чтобы у тебя появилось общее понимание работы с программой.

Если ты поддержишь тему лайком и комментом, обязательно продолжим цикл статей по автоматизации. Жду фидбека!

Источник