Mac os файлы office

Восстановление файлов в Office для Mac

Функция автовосстановления, доступная в некоторых приложениях Office, пытается автоматически восстанавливать файлы в случае сбоя приложения или системы. Это можно делать, периодически сохраняя копию файла в фоновом режиме. По умолчанию автовосстановление сохраняет файл восстановления каждые 10 минут.

Важно: Не используйте функцию автовосстановления в качестве заменителей для регулярного сохранения файлов с помощью автосохранения (см. ниже) или с помощью кнопки сохранить . Частое сохранение файлов — лучший способ предотвратить потерю результатов работы.

В некоторых случаях вы можете настроить частоту сохранения этих файлов автовосстановления. Например, если вы настроили функцию автовосстановления для сохранения каждые 5 минут, вы можете восстановить дополнительные сведения о неожиданном завершении работы (например, от отключения электричества), а не в том случае, если это значение сохраняется для сохранения каждые 10 или 15 минут.

Если вы сохраните файл вручную, то предыдущие файлы автосохранения удаляются, так как вы только что сохранили изменения.

Функция «Автосохранение» — это другой компонент, который автоматически сохраняет файл в рабочем режиме, так же как и при сохранении файла вручную, поэтому вам не придется беспокоиться о сохранении в пути. На компьютере Mac Автосохранение доступно в Excel, Word и PowerPoint для Microsoft 365 для Mac подписчиках. При включенном автосохранении файлы автовосстановления редко нужны.

Восстановление файла, сохраненного с помощью функции автовосстановления

Обычно приложение автоматически восстанавливает свою работу, когда вы в следующий раз после того, как вы откроете это приложение, выполнив для него сбой или другое неожиданное завершение работы, выполнив обнаружение того, что файл автосохранения существует и будет автоматически открывать его. Если вы хотите сохранить восстановленный файл, необходимо немедленно сохранить его перед закрытием или редактированием.

Если вы хотите найти все автоматически восстановленные файлы на компьютере, перейдите в средство поиска и нажмите кнопку Перейти > Перейти к папке (или нажмите клавишу SHIFT + COMMAND + G) и введите соответствующий путь к папке из приведенной ниже таблицы. Замените имя пользователя> именем пользователя.

/Пользователи/ /Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Application Support/Microsoft

/Пользователи/ /Library/Containers/com. Microsoft. PowerPoint/Data/Library/параметры/автовосстановление

/Пользователи/ /Library/Containers/com. Microsoft/Data/Library/настройки/автовосстановление

Папка автовосстановления — это скрытая папка, поэтому вы, скорее всего, не увидите ее, если вы просто пытаетесь перейти к ней в Finder. С помощью средства «перейти к папке » введите полный путь, чтобы обойти эту статью.

Если закрыть файл и нажать кнопку не сохранять, файл автосохранения будет удален, поскольку Office считает, что все правильно, а файл автовосстановления не требуется.

Изменение частоты автоматического сохранения файлов автосохранения в Word и PowerPoint

Примечание: В Excel, начиная с версии 16,38, невозможно настроить интервал автосохранения. В Excel автоматически оптимизируются интервалы, чтобы обеспечить наилучшее восстановление файлов без сохранения, так как это зачастую мешает работе.

В меню Word или PowerPoint выберите пункт Параметры.

Нажмите кнопку сохранить .

В поле Автосохранение укажите нужную частоту сохранения документов в программе.

Изменение места для автоматического сохранения файлов в Word

Примечание: Расположение файла автосохранения невозможно изменить в Excel или PowerPoint. Для этих приложений файлы автосохранения хранятся в указанных выше папках.

В меню Word выберите пункт Настройки.

В разделе Личные параметрывыберите пункт Расположение файлов .

В разделе Расположение файлов выберите пункт Автосохраненные, а затем нажмите кнопку Изменить.

Выберите расположение для автоматического сохранения файлов и нажмите Открыть.

Восстановление текста из поврежденного файла в Word

В меню Word выберите пункт Параметры.

В разделе средства разработки и проверки правописаниявыберите пункт Общие .

Установите флажок Подтверждать преобразование формата файла при его открытии и закройте диалоговое окно Общие.

Выберите Файл > Открыть.

В меню Открыть выберите справа внизу команду Восстановить текст.

«Восстановить текст», а затем откройте поврежденный документ, чтобы попытаться восстановить его.» loading=»lazy»>

Поиск автоматически сохраненного или восстановленного файла

При следующем запуске приложения файлы из папки автовосстановления будут перечислены в списке «Открыть последние». Вы также можете найти их, перейдя в раздел «перейти» , > Перейти в папку (или нажать SHIFT + COMMAND + g) и введя фразу «/Пользователи/ имя_пользователя/Library/Application Support support/Microsoft/Office/Office 2011 Автовосстановление»

Примечание: Если закрыть файл и нажать кнопку Не сохранять, этот файл будет удален из папки автовосстановления.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Изменение частоты автоматического сохранения файлов

В меню Word выберите пункт Параметры.

В разделе вывод и общий доступвыберите команду сохранить .

В поле Автосохранение или автовосстановление каждые укажите частоту сохранения документов Word

Изменение места автоматического сохранения файлов

В меню Word выберите пункт Параметры.

В разделе Личные параметрывыберите пункт Расположение файлов .

В разделе Расположение файлов выберите пункт Автосохраненные, а затем нажмите кнопку Изменить.

Укажите расположение для автоматического сохранения файлов и нажмите кнопку Выбрать.

Восстановление текста из поврежденного файла

В меню Word выберите пункт Параметры.

В разделе средства разработки и проверки правописаниявыберите пункт Общие .

Установите флажок Подтверждать преобразование при открытии и нажмите кнопку OK.

На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Открыть .

В раскрывающемся меню Включить выберите пункт Восстановление текста из любого файла.

PowerPoint

Выполните одно из следующих действий:

Изменение частоты автоматического сохранения файлов

В меню PowerPoint выберите пункт Параметры.

Нажмите кнопку сохранить , установите флажок Автосохранение или Автосохранение каждые , а затем укажите, как часто вы хотите сохранять презентации в PowerPoint.

Excel

Выполните одно из указанных ниже действий.

Изменение частоты автоматического сохранения файлов

В меню Excel выберите пункт Параметры.

В разделе общий доступ и конфиденциальностьнажмите кнопку сохранить .

Установите флажок Автосохранение или автовосстановление каждые укажите частоту автоматического сохранения книг Excel.

Источник

Microsoft Office 2019

Информация

Описание

Безошибочно узнаваемый Office специально для компьютеров Mac.
Новые современные версии Word, Excel, PowerPoint, Outlook и OneNote, в которых знакомые функции Office сочетаются с уникальными возможностями компьютеров Mac, помогут вам быстро приступить к работе.

Word — это надежное приложение, в котором можно создавать, редактировать и просматривать текстовые документы (даже вложенные в электронные письма), а также предоставлять к ним общий доступ. С Word возможности Office всегда у вас под рукой. Приложение идеально подойдет всем, кто работает с документами: блогерам, писателям, журналистам, обозревателям, учащимся или менеджерам проектов.

Мощное приложение Excel позволяет быстро и легко создавать, просматривать и изменять файлы с таблицами (даже вложенные в электронные сообщения), а также предоставлять к ним общий доступ. Где бы вы ни были, вы можете с уверенностью использовать это приложение для совместной работы в сфере бухгалтерского учета, аудита или финансов. C Excel все возможности Office и передовые функции для создания сложных формул всегда у вас под рукой.

PowerPoint — это привычное вам приложение, которое позволяет быстро и легко создавать, редактировать, просматривать и показывать презентации, а также предоставлять к ним общий доступ. Хотите по дороге на работу внести правки в новую презентацию? В PowerPoint можно быстро открыть последние файлы на любом устройстве. Беспокоитесь, что правки, внесенные на смартфоне, не сохранятся? Приложение автоматически синхронизирует данные на всех устройствах. Работайте вместе с другими пользователями и показывайте презентации, где бы вы ни находились. С PowerPoint возможности Office всегда у вас под рукой.

Outlook — это единая платформа для писем, календарей и контактов, благодаря которой вы сможете поддерживать связь с нужными людьми и работать продуктивно и организованно, а интеграция с Office позволяет предоставлять общий доступ к вложениям прямо из OneDrive, пользоваться контактами и просматривать профили пользователей LinkedIn.

Рабочее пространство OneNote представляет собой пустой лист, в любом месте которого можно делать текстовые и рукописные заметки, рисунки, а также записывать голосовые комментарии. Также информацию в OneNote можно перетаскивать мышью из окна браузера. В данной программе отсутствует иконка «Сохранить», так как введённые данные сохраняются автоматически.

Источник

Способы развертывания Office для Mac для администраторов

Применимо к: _ _Office для Mac, Office LTSC для Mac 2021, Office 2019 для Mac

Как администратор вы можете развернуть учетную Office пользователей Mac в организации двумя основными способами:

Предоставление пользователям Mac файла пакета установщика и предоставление им Office для себя

Скачайте файл пакета установщика в локализованную сеть и используйте средства распространения программного обеспечения для Office на устройствах Mac.

Если у вас есть Microsoft 365 (или Office 365), вы можете предоставить пользователям Mac инструкции о том, как скачать и установить Office самостоятельно. Чтобы установить Office на компьютере Mac, пользователь должен быть администратором устройства или знать имя и пароль учетной записи администратора.

Однако при развертывании Office для пользователей Mac вы получите больше контроля над развертыванием, включая то, какие пользователи Office и когда. При планировании развертывания, ознакомьтесь со следующими сведениями.

Сведения об обновлениях см. в Office для Mac.

Скачивание Office для Mac в локализованную сеть

Самый простой способ загрузить Office для Mac и убедиться, что вы всегда получите текущую версию и сборку, заключается в том, чтобы загрузить его непосредственно из доставки содержимого Office (CDN) в Интернете. Ниже представлены ссылки на пакеты установщика для Office, который содержит все приложения.

• Office для Mac (Microsoft 365 или Office 365 подписки)
• Office LTSC для Mac 2021 (с громкой лицензией)
• Office 2019 для Mac (розничная или томовая лицензия)

Один и тот же пакет установщика можно использовать для Office для Mac, Office LTSC для Mac 2021 и Office 2019 для Mac. То, как вы активируете продукт, определяет, какие функции доступны пользователям.

• Если у вас есть лицензионный соглашение поставщика услуг Майкрософт (SPLA), просмотрите эти сведения.
• Поддержка Office 2016 для Mac была прекращена 13 октября 2020 г. Дополнительные сведения см. в Office 2016 для Mac.
• Пакеты установщика для Office LTSC для Mac 2021 и Office 2019 для Mac недоступны в Volume Licensing Service Center (VLSC).

Развертывание Office для Mac пользователям в организации

При установке Office для Mac используется технология Apple Installer. Это означает, что можно использовать средства распространения программного обеспечения, которые обычно используются для развертывания программного обеспечения пользователей Mac. Некоторыми из наиболее распространенных средств являются Jamf Pro,Munki и AutoPkg. Вы также можете использовать удаленный рабочий стол Apple.

Чтобы повысить безопасность, Office для Mac реализовали рекомендации по песочнице приложений Apple. Это означает, что вы не сможете настроить пакет приложений до или после развертывания Office. Не добавляйте, не изменяйте и не удаляйте файлы, содержащиеся в наборе приложений. Например даже в том случае, если вам не требуются файлы ресурсов на французском языке для Excel, не удаляйте их. Это изменение не позволит произвести запуск Excel. Несмотря на то что вы не можете настроить пакеты приложений, вы можете настроить параметры для каждого приложения.

Дополнительные сведения о развертывании Office для Mac

Какой бы способ развертывания вы ни использовали, воспользуйтесь следующими сведениями, которые помогут вам спланировать Office для Mac развертывания.

Установка рядом

На компьютере Mac не может быть двух разных версий Office. Например, вы не можете установить Office LTSC для Mac 2021 на том же компьютере Mac, где Office для Mac уже установлен Microsoft 365 или Office 365 подписки).

Развертывание отдельных приложений

Файлы пакетов установщика для отдельных приложений, таких как Word или Excel, можно скачать с Office сеть доставки содержимого (CDN). Ссылки на эти файлы см.в этой Office для Mac.

Microsoft Teams

Teams входит в пакеты установщика для Office для Mac и Office LTSC для Mac 2021. Если вы не хотите, чтобы Teams в установку, вы можете скачать этот пакет установщика, который не включает Teams.

Активация

Чтобы использовать Office на компьютере Mac, Office должна быть активирована. Перед развертыванием просмотрите сведения о том, как работает активация Office для Mac.

Доступ к Интернету

После скачивания пакета установщика доступ к Интернету не требуется для установки, активации или использования Office LTSC для Mac 2021 или Office 2019 для Mac.

Удаление

Если вам нужно удалить Office mac, выполните указанные здесь действия, чтобы полностью Office. К сожалению, программа для автоматического Office с Mac.

Обновление установок Office для Mac

Вы можете обновить существующую установку Office на компьютере Mac до более новой версии без необходимости удалить версию, которая уже есть на компьютере Mac. Например, если вы хотите обновить версию Office 2019 для Mac с Office LTSC для Mac 2021. Или, если вы хотите перейти с версии Office с громкой лицензией, например Office LTSC для Mac 2021, на версию Office для Mac.

Обновление до Office для Mac (версия подписки)

Если вы — лицензированный клиент Office LTSC для Mac 2021 или Office 2019 для Mac, вы можете перейти на Office для Mac (доступно для некоторых планов подписки на Microsoft 365 или Office 365), не удав текущую версию. Просто выполните следующие действия:

1. Установите последние обновления Office на каждом компьютере Mac, где Office установлен.
2. Скачайте и запустите средство удаления лицензий на каждом компьютере Mac, Office установлен.
3. Пользователи должны открывать любые Приложение Office и в них Microsoft 365 (или Office 365 учетную запись).

Чтобы узнать, как автоматизировать этот процесс с помощью Pro, посмотрите этот видеоролик.

Обновление до Office LTSC для Mac 2021 (с громкой лицензией)

Если вы клиент с объемом лицензии, вы можете перейти на Office LTSC для Mac 2021 без необходимости Office 2019 для Mac. Просто выполните следующие действия:

1. Установите последние обновления Office на каждом компьютере Mac, где Office установлен. Office должна быть обновлена до версии 16.53.
2. Скачайте серийныйизатор корпоративной лицензии (VL) для Office LTSC для Mac 2021 из Volume Licensing Service Center (VLSC).
3. Запустите серийныйизатор VL на каждом компьютере Mac, где Office установлен.

Источник