Mac os папки всегда сверху

Сортировка и упорядочивание объектов в Finder на Mac

Существуют четыре варианта просмотра объектов в окне Finder: в виде значков, в виде списка, в виде колонок или в режиме галереи. Для выбора вида нажмите одну из кнопок вида, расположенных в верхней части окна Finder.

Настройки сортировки и упорядочивания значков в папке действуют то тех пор, пока не будут изменены. Например, если файлы в папке «Документы» сортируются по дате добавления, то когда Вы в следующий раз откроете эту папку, она также будет отсортирована по дате добавления.

На Mac нажмите значок Finder в Dock, чтобы открыть окно Finder.

Выполните одно из следующих действий.

Сортировка объектов. При использовании любого вида выберите «Вид» > «Показать параметры вида», нажмите всплывающее меню «Сортировка» и выберите порядок сортировки, например по дате изменения или по имени.

При использовании вида «Список» наведите указатель на название столбца, по которому хотите сортировать объекты, и нажмите его. Нажмите название столбца еще раз, чтобы изменить порядок сортировки.

Группировка объектов. При использовании любого вида нажмите кнопку «Группировать» , затем выберите вариант (например, по дате создания или размеру).

Отображение папок вверху списка. При сортировке по имени можно сделать так, чтобы папки (в алфавитном порядке) отображались вверху списка. Выберите «Finder» > «Настройки», нажмите «Дополнения» и установите флажок «Отображать папки вверху списка: отображать папки сверху».

Аккуратное размещение значков. При использовании вида значков выберите «Вид» > «Расставить сейчас». Также можно отсортировать значки в определенном порядке. Выберите «Вид» > «Расставить», затем выберите один из вариантов, например «по дате создания» или «по типу».

Изменение размера столбцов. В виде «Список» и «Колонки» для изменения размеров столбцов перетягивайте линию между заголовками колонок.

Чтобы раскрыть столбец и показать имена всех файлов целиком, дважды нажмите разделитель столбцов.

Как показать или скрыть столбцы. При использовании вида «Список» нажмите любой столбец, удерживая клавишу Control, чтобы посмотреть все доступные столбцы. Выберите название столбца, чтобы отобразить или скрыть его (рядом с видимыми столбцами стоит галочка).

Дополнительные способы изменения параметров вида см. в разделе Изменение параметров вида в Finder.

Источник

Организация файлов в Finder на Mac

Finder — это исходная точка для работы с содержимым Mac. Значок приложения Finder выглядит как улыбающаяся рожица; нажмите значок в Dock, чтобы открыть окно Finder.

Окна Finder служат для организации и доступа практически ко всем объектам на компьютере Mac.

Просмотр своих материалов

Нажимайте объекты в боковом меню Finder для просмотра своих файлов, приложений, загрузок и многого другого. Чтобы работать с боковым меню было еще удобнее, настройте его. Чтобы работать с окном Finder было еще удобнее, отобразите окно просмотра.

Также можно попросить Siri помочь Вам найти то, что нужно.

Спросите Siri. Произнесите, например,

«Покажи все файлы с именем «Затраты»»;

«Покажи файлы с красным тегом»

«Покажи файлы PDF»

Доступ к любым объектам

Используйте iCloud Drive для хранения файлов и папок в iCloud. Вы сможете ими воспользоваться на любом устройстве, если войдете с тем же Apple ID.

Упорядочивание с помощью папок и тегов

Если хотите, Вы можете упорядочивать файлы в папки. Создавать новые папки в своей папке «Документы», на рабочем столе или в iCloud Drive очень просто.

Для упрощения поиска файлов и папок к ним также можно добавлять теги, содержащие значимые ключевые слова.

Наведение порядка на рабочем столе

Стопки помогают упорядочить файлы в аккуратные группы на рабочем столе. Можно группировать стопки по типу, дате или тегам. При группировке по типу все изображения помещаются в одну стопку, все презентации помещаются в другую стопку и т. д. Когда Вы добавляете новые файлы, они немедленно переносятся в правильную стопку, так что порядок поддерживается автоматически.

Выбор вида

Можно выбрать, как объекты будут отображаться в окнах Finder. Например, необязательно просматривать объекты списком — Галерея позволяет перелистывать файлы и папки.

Отправка файлов и папок

Можно отправить копию файла или папки на находящийся рядом Mac, iPhone или iPad прямо из Finder. Для начала нажмите AirDrop в боковом меню. См. раздел Использование AirDrop для отправки файлов на соседние устройства.

Также можно выбрать файл или папку в Finder, затем нажать кнопку «Поделиться» (или использовать Touch Bar), чтобы отправить файл или папку с помощью Почты, AirDrop, Сообщений и других вариантов. Если кнопка «Поделиться» не отображается, нажмите кнопку «Еще объекты панели инструментов» в конце панели инструментов.

Предоставление общего доступа к файлам и папкам

Вы можете работать над файлом или папкой в iCloud Drive совместно с другими пользователями iCloud. Выберите файл или папку в Finder, нажмите кнопку «Поделиться» (или используйте Touch Bar), затем выберите «Поделиться файлом» или «Поделиться папкой», чтобы начать. Если кнопка «Поделиться» не отображается, нажмите кнопку «Еще объекты панели инструментов» в конце панели инструментов. Использование Общего доступа к файлам iCloud для обмена папками и документами с другими пользователями iCloud.

Синхронизация информации между Mac и другими устройствами

К Mac можно подключить iPhone, iPad или iPod touch для переноса и синхронизации объектов.

Например, можно добавить фильм на Mac и синхронизировать его с iPhone, чтобы смотреть фильм на обоих устройствах.

Можно синхронизировать музыку, фильмы, телешоу, подкасты, книги и другие объекты. Основные сведения о синхронизации Mac с другими устройствами.

Быстрое выполнение действий с помощью сочетаний клавиш

С помощью сочетаний клавиш можно быстро выполнять многие действия. Использование сочетаний клавиш macOS.

Источник

Организация рабочего пространства в Finder

Как систематизировать и организовать папки и файлы в Finder штатными средствами

Finder — файловый менеджер Mac OS.

Устанавливая сторонние приложения для организации документов, часто оставляют без внимания как организованы файлы и папки в Finder. Они ложаться без четкой системы или по простым правилам: фотографии должны лежать в папке [Изображения], а текстовые в [Документах].

Как организовать хранение информации если ее много? Как использовать Finder вместо сторонних менеджеров документов и заметочников?

Дерево папок

Система уже позаботилась о пользователе и предлагает хранить файлы по типам. Есть папки: Документы, Изображения, Музыка. Когда набирается большое количество файлов, пользователь обычно создает подпапки, но использует другой подход: хранение не по типам, а по событиям. В папке [Изображения] появляются «Лето2017», «Мой день рождения».

В любом случае, организация папок основана на древовидной (иерархической) структуре. Ствол→ветка→листья. Где ствол — папка верхнего порядка, ветки — подпапки, листья — файлы. К примеру: полный путь к картинке, которая лежит в папке [Изображения] будет таким: Название_диска/Пользователи/Имя_пользователя/Изображения/картинка.jpg.

Основной принцип древовидной структуры: потомок не может иметь больше одного предка. Зато потомков может быть сколько угодно.

Такая система позволяет четко структурировать информацию, однако накладывает ограничения. Файл можно расположить только в одной папке. Если требуется доступ к одному файлу из нескольких мест, помогут псевдонимы, теги и смарт-папки.

Псевдонимы

Псевдонимы — это ссылки на файлы. Каждый ссылается только на один файл. Удалите, оригинал останется. Без оригинала, открытие псевдонима вызовет окно предупреждения.

Чтобы создать псевдоним, выберете файл и перетащите его, зажав ⌥⌘. Стрелка на иконке указывает, что вы тащите уже не файл, а его псевдоним.

Псевдонимы пригодятся, если не хотите разлучать файлы с их типичной папкой. Документы и изображения, чтобы не теряться, оставьте на «законных» местах, перетащите только их псевдонимы. Так вы всегда будете знать где оригиналы. К оригиналу легко перейти из контекстного меню.

Для псевдонима можно изменить источник в его свойствах.

Псевдонимы можно закрепить на панели инструментов Finder. Выберете папку, файл или программу, зажмите ⌥⌘ и перетащите на панель.

Удаляются через настройку панелей инструментов «выбрасыванием» с панели.

Обычно на панель устанавливают псевдонимы приложений. Если на такую иконку перетащить файл, то он откроется в этом приложении.

Список папок на левой панели Finder — это тоже псевдонимы.

Создание псевдонимов экономично. Каждый занимает около 1 Кб.

Теги чем-то похожи на псевдонимы. Это тоже ссылки на файлы, только ссылаться они могут на множество файлов.

Теги выведены в левой панели Finder внизу. Список не полный. Чтобы просмотреть все теги, нажмите внизу «Все теги…» Из этого списка перенесите нужные теги на боковую панель, чтобы они всегда были под рукой.

Назначаются теги через контекстное меню, либо через иконку на панели инструментов Finder.

Для удобства, на вызов меню с тегами, можно установить сочетание клавиш. «Системные настройки→Клавиатура→Сочетание клавиш→Сочетание клавиш программ». Нажмите плюс и выберете в списке Finder. В названии меню напишите: «Теги…», выберете сочетание клавиш, которое будет вызывать меню, например ⌥⌘T.

При выборе файла и нажатии на сочетание клавиш, теперь выпадет меню:

Вешайте на файлы по несколько тегов и не переживайте, что расплодятся. Они пригодятся при создании смарт-папок.

Искать теги можно через окно поиска Spotlight.

Spotlight — поисковое средство в системе Mac OS.

Чтобы искать по тегам в Alfred, перед названием тега введите « tags».

Alfred — приложение для поиска и запуска программ.

Смарт-папки

Это виртуальные папки, которые представляют собой сохраненный поисковой запрос. Позволяют находить файлы с учетом нескольких категорий запросов: по имени, типу файла, времени создания, размеру, тегам.

Папка виртуальная, ее удаление на файлах не отразится.

Держать ее можно не только в боковом меню Finder, но и сохранять в другие папки.

Организация

Spotlight и Alfred расширяют возможности поиска, но для быстрого доступа, лучше знать где файлы лежат. Без хранения по типам не обойтись. Создание большого количества папок усложняет организацию, как и многоуровневая вложенность. Но и хранить много файлов в одной папке тоже не стоит. Правда есть упорядочение и сортировка. ⌘J открывает свойства папки.

Создать псевдонимы проще, чем возиться со смарт-папками. Но если первые подходят для единовременного использования, то вторые удобней при длительном.

Это примерная схема организации папок при использовании проектов. В папке [проекты], кроме самих проектов, есть папка [Входящие], и две смарт-папки. В папку [Входящие] заносятся идеи и наброски для будущих проектов. В смарт-папку [Активные] — проекты помеченные тегами <проект>и <актив>. Можно обойтись одним тегом <актив>, а при создании смарт-папки ограничить поиск только по «проектам». [В архив] для законченных проектов.

В папке проекта «Организация файлов» лежат черновики в формате .pages, комментарии к проекту и две смарт-папки. В смарт-папку [картинки] попадают изображения по тегу: <@организация>из подпапки [Для проектов], которая лежит в корневой папке [Изображения].

Создавать для каждого проекта папку с изображениями нет необходимости. Чтобы не теряться, можно выставить сортировку по времени, или по тегам.

Если в смарт-папке будет запрос по нескольким тегам, то её создание начинайте с окна поиска Spotlight, которое на панели инструментов Finder. При вводе, поиск сразу показывает список тегов. Чтобы добавить еще категорию запроса, нажмите на маленький плюс, тот что рядом с кнопкой «Сохранить».

Комментарии Spotlight

Для любого файла можно создать комментарий, который отображается в свойствах файла по нажатию ⌘I.

Можно оставить замечание по поводу файла, и по этим данным находить файл в Spotlight.

Быстрое создание текстового файла

В файловых менеджерах, таких как Devonthink, есть функция быстрого создания текстового файла, для использования его как заметки. Из штатных средств подойдет TextEdit.

TextEdit — текстовой редактор встроенный в Mac OS.

Он прост и функционален. Если вынести псевдоним редактора на панель Finder, то создавать текстовой файл будет быстрее. Можно создать сочетание клавиш на запуск приложения.

Как вариант: написать в Automator программу, которая создает текстовой файл и сохраняет его автоматически в ту же папку, в которой находитесь.

Как и TextEdit, программу можно запускать через панель Finder.

Объединение документов

Решается через создание службы в том же Automator. Выделяете несколько текстовых файлов и, вызвав контекстное меню, выбираете «Службы→Объединить файлы». Новый файл сохраняется также: в текущей папке.

Ссылка на программу и службу, а так же инструкция по использованию: text_service .

Заключение

Инструментов достаточно, остается найти им применение. Мало узнать «для чего», важнее понять «для чего это мне» и «как я буду использовать это в работе».

Источник