Mac os работа с файлами

Руководство пользователя приложения «Просмотр»

для macOS Big Sur

Заполнение и подписание форм прямо на Mac

Нет необходимости печатать формы PDF. Используя инструменты разметки, можно легко заполнить форму и даже добавить подпись.

Защита конфиденциальных документов

Если файл PDF содержит важную информацию, его можно защитить паролем.

Объединение документов PDF

Можно легко объединять документы PDF и перемещать страницы из одного файла PDF в другой.

Файлы изображений можно превращать в другие типы файлов

Приложение «Просмотр» поддерживает множество типов файлов изображений, в том числе JPEG, PNG, PSD и TIFF. Если Вы получили фотографию и не можете открыть ее в приложении для редактирования фото, можно преобразовать ее в файл другого типа.

Чтобы ознакомиться с Руководством пользователя приложения «Просмотр», нажмите «Оглавление» вверху страницы либо введите слово или фразу в поле поиска.

Источник

Просмотр информации о файлах, папках и дисках на Mac

Можно быстро получить информацию о файлах, папках или дисках.

На Mac можно сделать следующее.

Получение информации об отдельных объектах. Выберите объект, затем выберите «Файл» > «Свойства» или нажмите сочетание клавиш Command-I.

Для каждого объекта открывается отдельное окно свойств.

Получение сводной информации о нескольких объектах. Выберите несколько объектов (нажмите и удерживайте клавишу Control), затем выберите «Файл» > «Показать общие свойства».

Откроется окно, содержащее общую информацию об объектах.

Отображение пути к файлу или папке. На Mac нажмите значок Finder в Dock чтобы открыть окно Finder, затем выберите «Вид» > «Показать строку пути».

Внизу окна Finder отображается расположение и вложенные папки, которые содержат файл или папку.

Отображение свойств под значками. Откройте папку в Finder или нажмите на рабочем столе, выберите «Вид» > «Показать параметры вида», затем выберите «Показывать свойства». (Доступно только для вида «Значки».)

В свойствах объекта могут отображаться такие данные, как размер файла, длина фильма, размеры изображения и многое другое.

Отображение информации в панели предварительного просмотра. Откройте папку в Finder, затем выберите «Вид» > «Показать окно просмотра». См. раздел Использование панели предварительного просмотра.

Просмотр состояния iCloud. Если функция «Рабочий стол и документы iCloud» включена, рядом с папками и файлами (в столбце «Состояние iCloud») могут стоять следующие индикаторы.

В iCloud. Значок состояния «В iCloud» говорит о том, что папка или файл находится только в iCloud. Для работы с таким объектом требуется подключение к Интернету, если объект не загружен на Mac. Удерживая клавишу Control, нажмите файл, затем выберите «Загрузить сейчас».

Несоответствующий. Значок состояния «Несоответствующий» говорит о том, что папку или файл нельзя сохранить в iCloud. Обычно это бывает из-за того, что в iCloud не хватает места. Подробнее об освобождении места см. в разделе Оптимизация хранения данных на Mac.

Загружено. Значок состояния «Загружено» указывает на то, что папка или файл синхронизированы на Mac и в iCloud и их можно сразу просматривать и редактировать даже без подключения к Интернету.

Ожидание загрузки. Значок состояния «Ожидание загрузки» говорит о том, что папка или файл еще не сохранен в iCloud.

Недостаточно места. Значок состояния «Недостаточно места» говорит о том, что папку или файл невозможно сохранить в iCloud, потому что там мало места.

Похожий значок может также появиться рядом с iCloud Drive в боковом меню, и он тоже показывает, что в iCloud закончилось место для хранения файлов.

Круговая диаграмма. Значок состояния «Круговая диаграмма» постепенно закрашивается, по мере того как идет передача данных.

Такая же круговая диаграмма может появиться рядом с iCloud Drive в боковом меню, и там она показывает общий прогресс передачи файлов на iCloud Drive или обратно.

Примечание. Даже если столбца «Состояние iCloud» в окне Finder нет, Вы все равно в большинстве случаев можете видеть состояние передачи файла на iCloud рядом с именем папки или файла. Единственный значок, который там не отображается — это значок «Загружено».

В меню статуса, расположенном внизу или вверху окна Finder отображается количество объектов на диске или в папке, а также объем доступного дискового пространства. Если Вы не видите меню статуса, выберите «Вид» > «Показать меню статуса».

Источник

Организация файлов в Finder на Mac

Finder — это исходная точка для работы с содержимым Mac. Значок приложения Finder выглядит как улыбающаяся рожица; нажмите значок в Dock, чтобы открыть окно Finder.

Окна Finder служат для организации и доступа практически ко всем объектам на компьютере Mac.

Просмотр своих материалов

Нажимайте объекты в боковом меню Finder для просмотра своих файлов, приложений, загрузок и многого другого. Чтобы работать с боковым меню было еще удобнее, настройте его. Чтобы работать с окном Finder было еще удобнее, отобразите окно просмотра.

Также можно попросить Siri помочь Вам найти то, что нужно.

Спросите Siri. Произнесите, например,

«Покажи все файлы с именем «Затраты»»;

«Покажи файлы с красным тегом»

«Покажи файлы PDF»

Доступ к любым объектам

Используйте iCloud Drive для хранения файлов и папок в iCloud. Вы сможете ими воспользоваться на любом устройстве, если войдете с тем же Apple ID.

Упорядочивание с помощью папок и тегов

Если хотите, Вы можете упорядочивать файлы в папки. Создавать новые папки в своей папке «Документы», на рабочем столе или в iCloud Drive очень просто.

Для упрощения поиска файлов и папок к ним также можно добавлять теги, содержащие значимые ключевые слова.

Наведение порядка на рабочем столе

Стопки помогают упорядочить файлы в аккуратные группы на рабочем столе. Можно группировать стопки по типу, дате или тегам. При группировке по типу все изображения помещаются в одну стопку, все презентации помещаются в другую стопку и т. д. Когда Вы добавляете новые файлы, они немедленно переносятся в правильную стопку, так что порядок поддерживается автоматически.

Выбор вида

Можно выбрать, как объекты будут отображаться в окнах Finder. Например, необязательно просматривать объекты списком — Галерея позволяет перелистывать файлы и папки.

Отправка файлов и папок

Можно отправить копию файла или папки на находящийся рядом Mac, iPhone или iPad прямо из Finder. Для начала нажмите AirDrop в боковом меню. См. раздел Использование AirDrop для отправки файлов на соседние устройства.

Также можно выбрать файл или папку в Finder, затем нажать кнопку «Поделиться» (или использовать Touch Bar), чтобы отправить файл или папку с помощью Почты, AirDrop, Сообщений и других вариантов. Если кнопка «Поделиться» не отображается, нажмите кнопку «Еще объекты панели инструментов» в конце панели инструментов.

Предоставление общего доступа к файлам и папкам

Вы можете работать над файлом или папкой в iCloud Drive совместно с другими пользователями iCloud. Выберите файл или папку в Finder, нажмите кнопку «Поделиться» (или используйте Touch Bar), затем выберите «Поделиться файлом» или «Поделиться папкой», чтобы начать. Если кнопка «Поделиться» не отображается, нажмите кнопку «Еще объекты панели инструментов» в конце панели инструментов. Использование Общего доступа к файлам iCloud для обмена папками и документами с другими пользователями iCloud.

Синхронизация информации между Mac и другими устройствами

К Mac можно подключить iPhone, iPad или iPod touch для переноса и синхронизации объектов.

Например, можно добавить фильм на Mac и синхронизировать его с iPhone, чтобы смотреть фильм на обоих устройствах.

Можно синхронизировать музыку, фильмы, телешоу, подкасты, книги и другие объекты. Основные сведения о синхронизации Mac с другими устройствами.

Быстрое выполнение действий с помощью сочетаний клавиш

С помощью сочетаний клавиш можно быстро выполнять многие действия. Использование сочетаний клавиш macOS.

Источник

Группировка файлов по папкам на Mac

Все данные на компьютере Mac (документы, изображения, картинки, музыка, приложения и другие данные) содержатся в папках. При создании документов, установке приложений и выполнении других действий можно создавать новые папки для систематизации данных.

Создание папки

На Mac нажмите значок Finder в Dock, чтобы открыть окно Finder, затем перейдите в место, в котором требуется создать папку.

Можно также нажать рабочий стол, если Вы хотите создать папку на рабочем столе.

Выберите «Файл» > «Новая папка» или нажмите сочетание клавиш Shift-Command-N.

Если команда «Новая папка» недоступна, Вы не можете создать папку в текущем месте.

Введите имя папки, затем нажмите клавишу Return.

Перемещение файлов по папкам

На Mac нажмите значок Finder в Dock, чтобы открыть окно Finder.

Выполните одно из следующих действий.

Поместите объект в папку: перетяните его в папку.

Поместите несколько объектов в папку: выберите объекты, затем перетяните один из объектов в папку.

Все выбранные объекты перемещаются в папку.

Сохраните объект в исходном местоположении и поместите копию в папку: Выберите объект, нажмите клавишу Option и, удерживая ее, перетяните объект в папку.

Сохраните объект в исходном местоположении и поместите его псевдоним в новую папку: удерживая клавиши Option и Command, перетяните объект в папку, чтобы создать псевдоним.

Создайте копию объекта в той же папке: Выберите объект, затем выберите «Файл» > «Дублировать» или нажмите сочетание клавиш Command-D.

Скопируйте файлы на другой диск: Перетяните файлы на диск.

Переместите файлы на другой диск: Удерживая клавишу Command, перетяните файлы на диск.

Быстрая группировка нескольких объектов в новую папку

Вы можете быстро создать папку, объединив в нее объекты на рабочем столе или в окне Finder.

На Mac выберите все объекты, которые Вы хотите сгруппировать.

Нажмите один из выбранных объектов, удерживая клавишу Control, затем выберите «Новая папка из выбранного».

Введите имя папки, затем нажмите клавишу Return.

Объединение двух папок с одинаковыми именами

Если есть две папки с одинаковыми именами в разных местах, их можно объединить в одну.

Удерживая клавишу Option, перетяните одну папку на Mac туда, где находится другая папка с таким же названием. В появившемся диалоговом окне нажмите кнопку «Объединить».

Опция «Объединить» появляется только в том случае, когда в одной из папок есть элементы, которых нет в другой папке. Если в папках содержатся разные версии одинаково названных файлов, будут доступны только опции «Остановить» или «Заменить».

Чтобы создать удобный список файлов, у которых есть что-то общее, на основании заданных Вами критериев, используйте смарт-папку.

Источник

Работа с файлами в MacOS X

Рассмотрим в данной статье тему файлов и работы с ними на Mac OS Х, будет описание лишь основных и самых важных моментов.

Общие сведения

Открываем папку с файлами, что делается по двойному щелчку. Сразу откроется связанная программа для выбранного типа файлов, то есть все как в Windows. По умолчанию, файлы открываются в режиме просмотра.

Одиночный щелчок мыши лишь выделяет объект (папку или файл). Опять же, с выделенным таким образом объектом можно сделать много различных действий:

• удалить, нажав cmd + Backspace. При этом файл попадает в корзину, из которой можно, если передумаете, переместить его обратно в папку;
• переименовать, при выделенном файле нажать «Enter», выделится название, которое можно сменить, вновь нажать «Enter». Если же надо сменить расширение файла, придется его выделять самостоятельно;
• перетаскивать в другое место папки или в другую папку. В любой момент можно вернуться назад с помощью меню «Правка» — «Отменить последнее действие». Также это можно сделать, нажав cmd + Z;
• скопировать в буфер обмена: «Правка» – «Копировать». Или клавиши cmd + С;
• вставить скопированный файл можно с помощью «Правка» – «Вставить» или клавишами cmd + V.
• Можно выделить несколько файлов, обводя их рамкой при помощи мыши, или выборочно нажимать левой кнопкой мыши при зажатой клавише cmd.
  Для этого можно также воспользоваться меню «Правка» — «Выбрать все файлы», либо cmd + А – выделятся все файлы.
• Открытие файла происходит при нажатии cmd + О или двойному щелчку по изображению файла. Если было выделено несколько файлов, приложение «Просмотр» откроет их все, которые можно будет листать через боковое меню, либо стрелками на клавиатуре.

Функция быстрый просмотр на Mac OS

Она позволяет сделать предпросмотр файла без запуска нужной программы. Надо только выделить файл и нажать на клавиатуре «Пробел». Откроется окно быстрого просмотра. Открытие файла на самом деле происходит намного быстрее, чем при запуске нужной программы. Правда, в окне предпросмотра доступно не так много функций:

• можно увеличить или уменьшить;
• открыть в привязанной программе;
• отправить через меню «поделиться»;
• можно открыть файл на полный экран (если это картинка).

Закрыть функцию быстрого просмотра можно еще одним нажатием «пробела».

Все это работает, если файл выделен. Если в режиме данной функции убрать выделение с файла, то в окне появится папка, которая его содержит.

Если, открыв папку, выбрать самый верхний файл и нажать пробел, то можно быстро перемещаться по файлам в папке и смотреть их, нажимая при этом только кнопку «вниз» на клавиатуре.

В общем, функция быстрого просмотра очень удобна, если надо быстро просмотреть какой-то файл. Конечно, она не заменит полноценной программы, так как в данном режиме с файлом практически ничего нельзя сделать. Однако это очень помогает, чтобы определить, что делать с файлом дальше. И к тому же, сокращает время на открытие программ.

Кнопка с «шестеренкой»

Помогает работать либо с самой папкой (если в ней не выделен ни один файл), либо с файлами в самой папке.

Можно создать новую папку, нажав на «шестеренку». Это действие можно сделать и при помощи меню «Файл» — «Новая папка». Или же shift + cmd + N.

Дальше работаем с «шестеренкой». Возможно, будет интересен пункт «работать в новой вкладке». Таким образом, та же самая папка продублируется в качестве вкладки. Можно будет дальше перемещаться по файлам, при этом оригинальная папка будет всегда открыта в качестве вкладки.

• Пункт «Расставить сейчас». Помогает аккуратно расставить файлы в папке, если они были хаотично размещены.
• Пункт «Расставить по…» разместит файлы по имени, размеру, дате и т.п.
• Пункт «Показать параметры вида». Откроются настройки вида папки, в которой сейчас находитесь. Можно указать настройки вида каждой отдельной папки.

1. Независимо от выбранного типа изображения первая галочка «открывать всегда как значки» будет регламентировать, что данная папка разная и будет всегда открываться как значки, вне зависимости от других настроек.
2. «Смотреть как значки» значит, что все внутренние подпапки также будут жестко отображаться как иконки.
3. Можно настроить размер значков и размер сетки, по которой они будут размещаться, фактически – пробел между иконками.
4. Можно изменить размер текста, а также настроить расположение текста: под иконкой низу или справа.
5. «Показывать вид значков» будет регламентировать то, как будут показываться иконки. Если она включена, то видны не иконки файлов, а их миниатюры. Если отключить иконку, у файлов будут стандартные значки с расширением.
6. Можно выбрать цвет фона.
7. «Использовать как стандартные». Все установленные настройки данной папки будут применены ко всем папкам системы.

• Если выделить файл или папку меню «шестеренки» немного изменится. Также можно кликнуть правой кнопкой мыши по нужному объекту. Появиться еще меню, с которым можно:
  — открыть файл с помощью программы по умолчанию, или выбрав какую-то другую;
  — переместить в корзину;
  — открыть «Свойства»;
  — сжать файл. К слову, это можно сделать одновременно сразу с несколькими файлами: надо выделить все, что надо сжать, нажать «шестеренку» — «сжать». В папке появиться архив с выделенными файлами.
  Можно при помощи «Создать псевдоним», создать ярлык на файл.

«Свойства» при выделении папок или файлов

Выделим любой файл. Нажмем правой кнопкой мыши и выберем «Свойства» или через «шестеренку» также вызовем это меню.

Верхняя часть появившегося окна содержит название, размер, дату изменения. То есть все основные характеристики файла, включая когда и в какой папке он создан.

• Интересна галочка «Шаблон». Постав ее, файл будет оставаться защищенным при каждом его открытии. То есть, любые действия с файлом будут происходить с его копией.
• Галочка «Защита» сразу же добавляет замок на файл: теперь его никак нельзя изменить.
• В «Расширении» можно изменить имя файла, расширение, скрыть расширение.
• Есть возможность добавить комментарии, чтобы файл можно было быстро найти.
• «Открыть в программе». Позволяет регламентировать в какой именно программе открывать этот файл по умолчанию. Изменения этого пункта коснуться всех программ данного типа.
• «Общий доступ и права доступа» лучше не изменять, особенно неопытным пользователям, так как здесь настраиваются разграничения прав.

Посмотреть свойства нескольких объектов

Зайти в папку, выделить нужные объекты, нажать cmd + I. Откроются меню свойств каждого файла. Это удобно, если надо, к примеру, сравнить их характеристики.
Ctrl+ cmd +I – открытие окна общих свойств выделенных объектов.

Перемещение папки в «Избранное»

Создаем новую папку, помещаем в нее все необходимые файлы. Затем просто перетаскиваем с помощью мыши в боковую панель.

Теперь вы знаете как работать с файлами и папками в Mac OS Х. Это лишь начало, азы, освоив которые вы без труда сможете быстро и эффективно работать на MacOS Х.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник