Mac os сортировка во всех папках

Как автоматически сортировать файлы по папкам на Mac

Разработчики программного обеспечения выпускают многофункциональные продукты, но в реальности пользователи даже и не догадываются обо всех возможностях этих инструментов. Ярким примером является программа Automator. Это с первого взгляда она кажется сложной. Но со временем пользователь привыкает к интуитивному управлению процессами. С помощью Automator можно создать для macOS службу, позволяющую автоматически сортировать файлы по папкам.

Чаще всего скачанные пользователями macOS файлы лежат в папке «Загрузки» или захламляют «Рабочий стол» (не так ли?). Их размер со временем разрастается, что мешает нахождению в ней требуемой информации. Приходится пользоваться инструментами поиска. С упрощением поиска нужного файла поможет Automator. На примере этой программы покажем, как можно создать службу и с учетом имени или расширения файла поместить его в нужную папку.

Попробуем использовать папку «Загрузки» в качестве примера для отбора изображений.

Как автоматически сортировать файлы по папкам в macOS при помощи Automator

1. Запустите стандартное macOS-приложение Automator через Spotlight или другим подходящим вам способом.

2. В появившемся окне выберите «Новый документ», укажите в качестве его типа «Действие папки» и нажмите кнопку «Выбрать».

3. Вверху в правой части программы появится строка «Действие папки получает папки и файлы, добавленные в». В выпадающем меню выберите папку, сортировка файлов в которой требуется, в нашем случае это «Загрузки».

4. Далее туда же в правую часть программы добавьте (перетяните из левой части) поочередно следующие действия (для удобства воспользуйтесь поиском):

— Получить указанные объекты Finder. В появившемся блоке нажмите «Добавить» и выберите папку «Загрузки», «Рабочий стол» или ту, разбор файлов в которой требуется.

— Получить содержимое папок. Этот параметр можно оставить без изменений.

— Фильтровать объекты Finder. Здесь потребуется указать формат файлов, подвергающихся сортировке. В нашем примере понадобится тип «изображение» (Тип → Совпадает → Изображение).

— Переместить объекты Finder. Предварительно создайте папку для помещения туда отобранных объектов, затем потребуется добавить ее в этот шаг цикла. В нашем случае это может быть «Картинки».

5. Откройте меню Файл, нажмите Сохранить и дайте скрипту любое понятное имя.

Протестировать работу службы просто – поместите любое изображение в папку «Загрузки». Через несколько секунд файл переместится в заданное нами место – папку «Картинки». Аналогичным способом можно задать правила сортировки и для других файлов и папок. Так Automator позволяет организовать простую и эффективную сортировку.

Напомним, что начиная с macOS Mojave операционная система Apple для компьютеров Mac получила функцию Стопки, которая позволяет легко сортировать файлы по папкам на рабочем столе (подробно).

Источник

Сортировка и упорядочивание объектов в Finder на Mac

Существуют четыре варианта просмотра объектов в окне Finder: в виде значков, в виде списка, в виде колонок или в режиме галереи. Для выбора вида нажмите одну из кнопок вида, расположенных в верхней части окна Finder.

Настройки сортировки и упорядочивания значков в папке действуют то тех пор, пока не будут изменены. Например, если файлы в папке «Документы» сортируются по дате добавления, то когда Вы в следующий раз откроете эту папку, она также будет отсортирована по дате добавления.

На Mac нажмите значок Finder в Dock, чтобы открыть окно Finder.

Выполните одно из следующих действий.

Сортировка объектов. При использовании любого вида выберите «Вид» > «Показать параметры вида», нажмите всплывающее меню «Сортировка» и выберите порядок сортировки, например по дате изменения или по имени.

При использовании вида «Список» наведите указатель на название столбца, по которому хотите сортировать объекты, и нажмите его. Нажмите название столбца еще раз, чтобы изменить порядок сортировки.

Группировка объектов. При использовании любого вида нажмите кнопку «Группировать» , затем выберите вариант (например, по дате создания или размеру).

Отображение папок вверху списка. При сортировке по имени можно сделать так, чтобы папки (в алфавитном порядке) отображались вверху списка. Выберите «Finder» > «Настройки», нажмите «Дополнения» и установите флажок «Отображать папки вверху списка: отображать папки сверху».

Аккуратное размещение значков. При использовании вида значков выберите «Вид» > «Расставить сейчас». Также можно отсортировать значки в определенном порядке. Выберите «Вид» > «Расставить», затем выберите один из вариантов, например «по дате создания» или «по типу».

Изменение размера столбцов. В виде «Список» и «Колонки» для изменения размеров столбцов перетягивайте линию между заголовками колонок.

Чтобы раскрыть столбец и показать имена всех файлов целиком, дважды нажмите разделитель столбцов.

Как показать или скрыть столбцы. При использовании вида «Список» нажмите любой столбец, удерживая клавишу Control, чтобы посмотреть все доступные столбцы. Выберите название столбца, чтобы отобразить или скрыть его (рядом с видимыми столбцами стоит галочка).

Дополнительные способы изменения параметров вида см. в разделе Изменение параметров вида в Finder.

Источник

Как использовать группы для сортировки файлов в Finder на Mac

Finder на Mac – это важный инструмент для поиска документов, приложений, папок и других элементов, которые вам могут понадобиться на компьютере. Кроме того, в последних версиях macOS файловый менеджер Finder получил инструмент для управления iPhone, для чего ранее использовался iTunes.

Ключом к эффективному использованию Finder является возможность быстрой и простой сортировки данных. Панель инструментов Finder дает потрясающие для этого возможности, позволяя отображать элементы в виде значков, списка, по столбцам или в виде галереи. Но есть и другой способ сортировки в Finder, который может сделать этот инструмент еще более эффективным – группы.

Вот как можно использовать группы в Finder для упрощения сортировки и поиска.

Общая информация о группах в Finder на Mac

Сразу необходимо отметить, что представление «Галерея» в Finder не поддерживает сортировку файлов по группам. Поначалу это может показаться странным, но как только вы увидите, как работает группировка, смысл такого решения станет очевидным.

Когда вы используете группы в Finder, просматриваемая папка, скорее всего, по умолчанию будет отсортирована по типам элементов. Это полезно для папок, которые содержат несколько видов элементов, таких как документы, изображения, видео, текстовые документы и подкаталоги.

Кроме того, ваши документы будут также сгруппированы в зависимости от своего типа. Таким образом, вы увидите вместе документы в формате PDF, презентации и электронные таблицы. Однако вы можете изменить порядок сортировки групп, об этом мы расскажем ниже.

Сортировка файлов по группам выключена:

Сортировка файлов по группам включена:

И еще один нюанс: когда вы решите использовать группы в Finder, они будут применяться только к текущей просматриваемой вами папке. Это дает вам возможность использовать группировку только тогда, когда это действительно необходимо.

Как включить использование групп в Finder на Mac

Чтобы использовать группы в папке Finder, выполните одно из следующих действий:

 Нажмите на значок шестеренки (начиная с macOS Big Sur – кружок с тремя точками) в панели инструментов Finder и выберите «Использовать группы».

 Выберите «Вид» в строке меню и выберите «Использовать группы».

 Щелкните правой кнопкой мыши в папке и выберите «Использовать группы».

Вы сразу увидите обработанную папку со сгруппированными элементами.

Как выбрать параметр сортировки файлов по группе в Finder

Возможно, вы предпочтете сгруппировать элементы по дате, размеру, тегам или приложению, чем просто по типу. Это так же просто, как и само включение группировки.

Например, после включения групп в Finder вы можете использовать те же меню для изменения группировки.

 Нажмите значок шестеренки на панели инструментов Finder и выберите «Группировать».

 Выберите «Вид» в строке меню и выберите «Группировать».

 Щелкните правой кнопкой мыши в папке и выберите «Группировать».

Затем выберите параметр, по которому вы хотите группировать данные, во всплывающем меню. У вас есть девять различных опций, которые отлично подходят для разных типов папок.

Как отключить сортировку файлов по группам в Finder

Чтобы прекратить использование групп, следуйте одному из описанных выше методов, чтобы включить их, а потом снова нажмите «Использовать группы» и снимите флажок с этого элемента.

Использование групп в Finder действительно может вам пригодиться. Группируете ли вы по виду, дате или размеру, этот тип представления может быть простым способом сортировки ваших элементов в нужном виде. А вы используете такой способ упорядочивания данных, когда ищете что-то на Mac?

Источник

Как организовать файлы на рабочем столе Mac

Рабочий стол занимает практически весь экран. Это область, в которой Вы производите большинство действий. Если Вы храните файлы (документы, папки и псевдонимы) на рабочем столе, Вы можете их систематизировать, чтобы было проще находить нужное.

Группировка файлов по папкам

Вы можете быстро разложить файлы на рабочем столе по папкам. Выберите все объекты, которые Вы хотите сгруппировать, нажмите один из выбранных объектов, удерживая клавишу Control, затем выберите «Новая папка из выбранного». (Заблокированные объекты не могут быть сгруппированы.)

Автоматическое упорядочивание файлов в стопки

Стопки помогают упорядочить файлы в аккуратные группы на рабочем столе. Можно группировать стопки по типу, дате или тегам. При группировке по типу все изображения помещаются в одну стопку, все презентации помещаются в другую стопку и т. д. Когда Вы добавляете новые файлы, они немедленно переносятся в правильную стопку, так что порядок поддерживается автоматически.

Расстановка файлов на рабочем столе

Вы можете расположить файлы на рабочем столе самыми разными способами. Файлы можно отсортировать по имени, типу, дате добавления, размеру, тегам и т. п. Нажмите рабочий стол, выберите «Вид» > «Сортировать», затем выберите вариант. Если Вы хотите самостоятельно задавать размещение файлов на рабочем столе, оставьте для параметра «Сортировать» значение «не выбрано» При этом Вы сможете в любой момент аккуратно расставить файлы — просто нажмите рабочий стол, выберите «Вид» > «Расставить», затем выберите вариант расстановки файлов.

Изменение размера значков, размера сетки, размера текста и т. д.

Нажмите рабочий стол, выберите «Вид» > «Показать параметры вида», затем с помощью элементов управления внесите изменения. Можно также нажать рабочий стол, удерживая клавишу Control, а затем выбрать «Показать параметры вида». См. раздел Изменение параметров вида в Finder.

О других способах настройки рабочего стола см. в разделе Изменение настроек Finder.

Совет. Если Вы включили «Папки «Рабочий стол» и «Документы»» в iCloud, Вы можете пользоваться объектами со своего рабочего стола на другом Mac. Для этого нужно будет на нем войти в ту же учетную запись iCloud и включить «Папки «Рабочий стол» и «Документы»».

Источник

Использование тегов для упорядочивания файлов на Mac

Для упрощения поиска файлов и папок к ним можно добавлять теги. Теги поддерживаются для всех файлов и папок независимо от места их хранения: на компьютере Mac или в iCloud.

Спросите Siri. Произнесите, например, «Найди файлы с красным тегом». Узнайте, как спросить Siri.

Добавление тегов к файлам и папкам

К любому файлу и любой папке можно добавить несколько тегов.

На Mac можно сделать следующее.

Добавление тега к открытому файлу. Расположите указатель справа от заголовка документа, нажмите стрелку вниз , нажмите в поле «Теги», затем введите новый тег или выберите тег из списка.

Добавление тега к новому файлу при его сохранении. Выберите «Файл» > «Сохранить». В диалоговом окне «Сохранить» нажмите в поле «Теги», затем введите новый тег или выберите тег из списка.

Добавление тега к файлу на рабочем столе или в Finder. Выберите объект и откройте меню «Файл». Также можно нажать объект, удерживая клавишу Control, или коснуться его двумя пальцами. Выберите цвет над кнопкой «Теги» (при наведении указателя на цвет надпись «Теги» заменяется именем тега) или нажмите «Теги», чтобы выбрать дополнительные теги из списка или ввести новый тег.

В окне Finder также можно выбрать объект, нажать кнопку «Теги» , затем ввести новый тег или выбрать тег из списка.

Совет. Используйте сочетания клавиш для быстрой пометки файлов тегами — выберите файл, затем используйте сочетания клавиш с Control-1 по Control-7 для добавления (или удаления) избранных тегов. Сочетание Control-0 (ноль) удаляет с файла все теги.

Поиск объектов с тегами

На Mac нажмите значок Finder в Dock, чтобы открыть окно Finder.

Выполните одно из следующих действий.

Поиск по тегу. Введите цвет или имя тега в поле поиска, затем выберите тег из предложенных вариантов.

Выбор тегов в боковом меню. Чтобы найти все объекты с определенным тегом, нажмите этот тег в боковом меню Finder.

Чтобы изменить объекты, отображаемые в боковом меню, выберите «Finder» > «Настройки», нажмите «Теги», затем выберите нужные Вам теги.

Группировка объектов по тегам. Нажмите кнопку «Группировать» и выберите «По тегам».

Сортировка объектов по тегам. При использовании любого вида выберите «Вид» > «Показать параметры вида», нажмите всплывающее меню «Сортировать» и выберите «по тегам». При использовании вида «Список» установите флажок «Теги», чтобы отобразить столбец, затем наведите курсор на столбец «Теги» и нажмите его. Нажмите название столбца еще раз, чтобы изменить порядок сортировки.

Удаление тегов

На компьютере Mac выполните одно из следующих действий.

Удаление тегов c объектов. Нажмите объект, удерживая клавишу Control, или коснитесь его двумя пальцами, затем нажмите «Теги». Выберите теги, которые требуется удалить, затем нажмите клавишу Delete.

Удаление тегов с компьютера Mac. В Finder выберите «Finder» > «Настройки», затем нажмите «Теги». Выберите теги, которые требуется удалить, затем нажмите кнопку «Удалить» .

Изменение тегов

В Finder на Mac выберите «Finder» > «Настройки», затем нажмите «Теги».

Выполните одно из следующих действий.

Отображение тега в боковом меню Finder. Установите синий флажок справа от тега.

Изменение цвета тега. Нажмите цвет рядом с тегом , затем выберите новый цвет.

Изменение имени тега. Нажмите тег, нажмите название тега, затем введите новое название.

Создание нового тега. Нажмите кнопку добавления .

Удаление тега. Выберите тег, затем нажмите кнопку «Удалить» .

Добавление тега в контекстное меню. Выберите тег в списке, затем перетяните его на тег, который требуется заменить в разделе избранного внизу окна. В контекстном меню, которое открывается при нажатии файла и удерживании клавиши Control, может быть приведено не более семи тегов.

Удаление тега из контекстного меню. Перетяните тег из раздела «Избранные теги», пока не увидите серый знак удаления .

Источник