Mac os todo list

Выбор ToDo планировщика для связки Mac + iPhone

Думаю что многие, как и я, когда-то приходят к выбору ToDo планировщика/календаря для повседневных задач. До нынешнего момента мне вполне хватало моей памяти и маленьких листочков-стикеров, раскиданных по столу. С рождением дочки и постоянным недосыпанием мозг судя по всему «усох» и я теперь не помню даже самые важные и крупные дела.

В общем все началось неделю назад, когда я стал искать себе что-то, что заменит мне ежедневник/листики, т.к. ежедневник еще надо не зыбывать читать! Просмотрел кучу информации по этой теме, читал обзоры программ Things и OmniFocus как самых функциональных представителей в своем классе программ.

Очень много ЗА и ПРОТИВ. Решил набросать себе список того, что должно быть в копии программы для меня:

1. Обязательно должна быть программа как под Mac OS, так и под iPhone
2. Синхронизация без особых продлем и телодвижений между обеими программами
3. Функция напоминания по прибытию/убытию в/из определенное место (например при заходе в аптеку за анальгином не забыть еще и памперсов захватить)
4. Помимо ToDo списка желательно бы еще иметь календарь или хотя бы напоминания о некоторых событиях

Теперь давайте посмотрим какие функции есть в «мамонтах» данной сферы?

+ есть обе версии.
± есть синхронизация, хотя многие жалуются на ее тормознутость
+ есть напоминания по GPS
— нет напоминаний с уведомлениями! нет работы с конкретным временем! То есть надо постоянно заглядывать в него
— настольная версия стоит 80 долларов, для телефона — 20 долларов. И это реально дорого.

+ есть обе версии.
— синхронизация есть, но только через Wi-Fi, а это не всегда удобно.
— отсутствуют напоминания по GPS
— так же нет напоминаний и работы со временем
± стоимость 50 и 10 долларов соответственно

Собственно не столько смущает цена, сколько смущает все же то, что я не сильно понял за что платить. Да, многие будут говорить про наличие задач, подзадач, тегов и т.д., но это не входило в мои требования.

Тут я вспомнил наконец-то, что вышла недавно iOS 5 и Mac OS 10.7.2 с таким ожидаемым многими iCloud. Так же вспомнил о появившемся новом приложении Напоминания и начал рассматривать эти новые фишки. Первым делом запустим календарь и посмотрим что же там нового? Помимо полноэкранного режима есть еще и Напоминания. Создаем сначала раздел напоминаний: в стандарте это Дом и Работа. Сюда можно добавить все что угодно (считаем это основными задачами). Теперь формируем список наших дел (это подзадачи), указываем больше конкретики ввиде описания, надо ли об этом нам напомнить и когда напомнить. Теперь самая важная фишка! Если у вас правильно настроены профили iCloud на обеих устройствах, то пока вы будете брать в руки свой iPhone, напоминания будут уже на нем. В настройках можно добавить GPS привязку к конкретной задаче. Все задачи, невыполненные во время переносятся на следующий день с пометкой «вчера» и так далее.

Дополнительным плюсом будет еще и то, что напоминания (ToDo) находятся на Mac в одном месте с календарем, все под рукой. Есть поддержка полноценных напоминаний на iPhone на лок-скрине.

Собственно к чему весь этот топик? Да прежде всего к тому, что не стоит тратить деньги на лишний софт и ломать голову над выбором стороннего софта, если все это уже есть в устройстве и вполне может решать все ваши простые задачи, хотя бы такие, как список покупок в магазине, список дел на работе в стиле: проконтролировать менеджера, решить с дизайнером по поводу макета, позвонить тому-то и т.д. В результате я получил для себя полностью устраивающую меня систему напоминаний бесплатно.

Источник

Лучшие приложения планировщики задач для Mac

Многие из нас ничего не могут сделать без списка. Иногда за день бывает нужно сделать столько всего, что все задачи трудно держать в памяти.

Это касается и тех, кто весь день работает за компьютером. Для таких людей мы собрали список лучших приложений для планирования задач на Mac. В списке есть как платные, так и бесплатные приложения на любой вкус.

Things

Things – одно из лучших приложений в своей категории. Оно простое, но при этом обладает множеством полезных функций. Пользоваться им очень легко благодаря простому интерфейсу, который подойдёт кому угодно.

Вы можете легко и быстро добавлять новые задания в Things откуда угодно благодаря функции «Quick Entry». Также можно создавать цели и добавлять к ним проекты. Вы можете отслеживать и свой прогресс. При создании задач можно добавлять заметки, делать задания регулярными, прикреплять к ним сроки, добавлять теги для удобного поиска, задавать приоритет задания и т.д.

Things – одно из лучших приложений для планирования, особенно если вы интегрируете в него свой календарь.

OmniFocus 3

Если вам нужно ещё больше функций, подойдёт приложение OmniFocus 3.

У него более традиционный формат, к которому придётся некоторое время привыкать. Однако как только вы к нему привыкните, вы сможете использовать всю мощь приложения. Есть множество способов сортировать задачи: по локации, проектам, контексту, приоритетам, людям и др. Можно делать задачи повторяющимися, а ещё OmniFocus 3 поддерживает прикрепление файлов (графика, видео, аудио). Благодаря этому вы точно не потеряете файлы, связанные с заданиями.

Приложение OmniFocus 3 можно скачать и использовать первые две недели бесплатно. Затем придётся заплатить за стандартную или профессиональную версию.

Todoist

Todoist – ещё одно отличное приложение, особенно для тех, кто любит автоматизацию.

Приложение содержит все базовые функции, включая возможность голосового добавления задач. Однако лучшее в Todoist – это интеграция других приложений, включая IFTTT, Slack, Zapier, Amazon Alexa и др. Список поддерживаемых приложений превышает 60 штук. Возможностей бесчисленное множество.

Todoist – бесплатное приложение, но доступна и премиальная версия с дополнительными функциями.

Microsoft To-Do

Достаточно давно компания Microsoft купила программу Wunderlist, на основе которой разработали приложение Microsoft To-Do. Недавно оно стало доступно и для Mac.

С помощью Microsoft To-Do управлять своими задачами проще простого. Вы можете создавать сколько угодно списков и отмечать их цветом. Все списки доступны на всех ваших устройствах с одной учётной записью. Задания можно разбивать на шаги, а также есть поддержка файлов и заметок.

Есть уникальная функция – рекомендованные задачи, которая напоминает вам о некоторых заданиях. Функция подбирает задачи специально для вас. В Microsoft To-Do есть синхронизация с Outlook, что очень удобно. При необходимости вы можете делиться своими списками с друзьями, родными или коллегами.

Если вы любите традиционный стиль, но не хотите разбираться в сложных программах, вам подойдёт 2Do. Приложение похоже на OmniFocus, но намного проще в использовании.

Одна из лучших функций 2Do – возможность создавать простые задания, списки или даже проекты с разделением на задачи. К каждой задаче можно добавить заметки, прикрепить файлы или даже будильники. В приложении есть ещё и смарт-списки с фильтрами. Также есть поддержка тегов для удобной сортировки и множество других функций.

2Do – одно из самых недооценённых приложений в своей категории.

Any.do

Если вам важна возможность делиться задачами, то лучше всего подойдёт приложение Any.do.

У приложения понятный и удобный дизайн, к которому легко привыкнуть. Вы можете делиться списками или даже отдельными задачами с друзьями, родными и коллегами. Все изменения применяются моментально, так что работать вместе можно в реальном времени. Синхронизация быстрая и надёжная. Также есть поддержка составляющих заданий, можно прикреплять файлы, добавлять заметки и др. Приложение справится со всем!

Вы можете скачать и использовать Any.do бесплатно, но есть премиальная подписка с дополнительными функциями.

Это все приложения в списке. Надеемся, вы найдёте идеальный для себя вариант!

Источник

Microsoft To Do 4+

Capture Tasks & Set Reminders

Microsoft Corporation

Screenshots

Description

Stay organized and manage your day-to-day with Microsoft To Do. Make shopping lists or task lists, take notes, record collections, set reminders and more to improve your productivity and focus on what matters.

Microsoft To Do is the task management app that makes it easy to stay organized and manage your life. Accomplish what’s important to you each day with My Day and Suggestions, personalized day planner tools.

Daily tasks are simple with To Do, from grocery lists to housecleaning routines. Intelligent suggestions recommend tasks from across your lists that may be relevant each day.

Microsoft To Do helps you quickly capture and retrieve your lists and tasks across devices. Sync reminders and tasks with Microsoft 365 to access them anywhere.

Capture tasks from different Microsoft apps and services and sync them with Microsoft To Do, from flagging emails as tasks in Outlook to lists from Cortana. Your tasks and lists are hosted securely on the Microsoft 365 service.

Make your lists unique with customizable features like emoji, colorful themes, dark mode and more. Stay connected and collaborate with friends and family by sharing lists to coordinate.

Microsoft To Do Features:

Daily Planner
• Stay focused with My Day, a personalized daily planner with suggested tasks
• Get your lists anywhere, on any device
• Add notes to any task

Task Manager
• Share lists and tasks with your friends, family, colleagues, and classmates
• Create color-coded lists
• Set one-time or recurring due dates and reminders
• Break your tasks into manageable steps
• Attach files up to 25 MB to any task

To Do Lists for Any Purpose
• Bill planner
• Shopping lists
• Set reminders
• Task management
• Business calendar
• Note taking
• And more

Microsoft 365 Integration
• Sync your tasks between Outlook and To Do
• Host lists and tasks with the reliability and security of Microsoft 365
• Compile tasks from across your Microsoft 365 apps and services

Whether it’s for work, school, or home, To Do helps you organize and simplify your plans. To Do is free and available on all your devices.

Источник

The essential to-do list app for Mac lovers.

Recommended by Apple, Any.do’s powerful to-do list combines task management, calendar and reminders all-in-one place for your personal and work life.

Simpler way of managing projects

Stop overspending over complex project management tools. With Any.do’s all-in-one Mac app, you and your team are able to track tasks and events, post files and collaborate intuitively. Built to enable maximal customization, your Any.do will feel completely your own.

“I have tried many, many list managers and I finally stuck with on Any.do. I especially like the intuitive way it helps me organize my tasks into a Today list, a Tomorrow list, an Upcoming list and a Someday list. Optional reminders for the really important things are great too, as well as the ability to add notes and subtasks to any item. The mobile-desktop synchronization makes it a complete package; I am constantly adding, changing and completing tasks from my phone as well as from my Mac. I also appreciate the fact that there is a free version of this app that doesn’t have ads in it. I highly recommend Any.do to anyone who wants a simple, clean, intuitive to-do list manager.”

“I’ve used a few to do lists. This is the easiest to use and the sync across the Mac and iPhone is excellent.”

AT atthelawrences | Any.do for ios

“This little app is great. Not only is there an app for the Mac it means I can have my up to date list whether checking phone or laptop.”

MA Magicsleeper | Any.do for ios

“I’ve used a few to do lists. This is the easiest to use and the sync across the Mac and iPhone is excellent.”

AT atthelawrences | Any.do for ios

“So far, so awesome! Just got Any.DO set up on my mac, iPhone, and Alexa. It seems to be working great. I’ll update you again after a few weeks of use. But it looks like a winner!”

DO DolfZone | Any.do for ios

“Love this app. I use it to keep track of things I need to do during my day to day task and at university. I also use the sister app on my mac which syncs directly with the iOS app. Definitely recommend it!”

AL AleeGuy | Any.do for ios

Designed for Mac, works everywhere

When outside of your home or office, check on your tasks and events on mobile, tablets, smart watches and even virtual assistants. Aimed at pushing your productivity to the max, all devices are in real-time sync so you can meet your goals.

Источник