Медленное открытие офисных документов

Возможно Вы столкнулись с проблемой медленного открытия документов MS Word или Excel. Мы расскажем, как победить эту проблему.

При открытии документа офисная программа, будь то Ворд или Эксель начинают очень долго грузится, причин этому несколько:

• Некорректно установлен локальный принтер или недоступен сетевой принтер, чтобы исключить данную проблему, зайдите в консоль и выполните команду:
  net stop spooler. После чего служба печати будет остановлена. Запустите повторно медленно отрываемый файл, если программа открылась быстро, то у Вас проблема с принтерами. Запускаем обратно подсистему печати: net start spooler и проделываем следующие действия:
  1. Удаляем все неправильно установленные принтеры.
  2. В свойствах сервера печати удаляем все ненужные порты и драйверы принтеров. Если порты или драйверы не удается удалить, то перезагружаем компьютер и пытаемся вновь удалить.
  3. Пробуем снова запустить документ.
  4. Если все встало на свои места, то на этом всё, если не помогло, то проделываем все действия дальше:
  5. Удаляем по одному принтеры (вместе с драйверами) и каждый раз пробуем запустить офисный документ. Как только MS Office станет работать нормально — значит дело именно в этом принтере.
  6. Перезагружаем компьютер и устанавливаем повторно проблемный принтер
• Если при запуске документа ворда или экселя из проводника (из оболочки Windows), проходит достаточно много времени и создается впечатление подвисания системы, но при этом документ потом всё равно открывается без каких-либо ошибок, при этом если открывать документ не посредство из Microsoft Office – документ открывается быстро, то тут возможно некорректно установленный Addon офиса.
  Для решения этой проблемы заходим в параметры – надстройки и удаляем ненужные аддоны.

Другой причиной может быть неправильно работающая служба DDE (Dynamic Data Exchange) – обработчик взаимодействия приложений с оболочкой системы.

Для решения такой проблемы, требуются отключить обработку DDE. Сделать это можно из настроек ассоциации файлов.

К примеру медленно открываются файлы с расширением *.doc. Открываем свойства папок, выбираем Типы файлов, находим нужное нам расширение файла, жмем дополнительно, в открывшемся окне «Изменение свойств типа файлов» выбираем «Открыть» — Изменить, далее «Изменение действия для типа. » Снимаем галочку использовать DDE, а к пути «Приложение, исполняющее действие», в самом конце дописываем через пробел «»%1″» Сохраняем изменения.

Те же самые действия проделываем для все остальных проблемных расширений файлов.

Программа Office медленна или может перестать отвечать (висеть) при открывлении файла из расположения сети

Office 365 ProPlus переименован в Майкрософт 365 корпоративные приложения. Для получения дополнительной информации об этом изменении прочитайте этот блог.

Симптомы

При попытке открыть файл из расположения сети в одной из Microsoft Office программ, таких как PowerPoint 2003, Excel 2003, Publisher 2003 или более поздней версии, программа Office может работать очень медленно или может перестать отвечать (зависать).

Причина

Такое поведение может произойти, если подключение к расположению сети потеряно во время открытия файла программой Office.

Обходной путь

В этот раздел, описание метода или задачи включены действия, содержащие указания по изменению параметров реестра. Однако неправильное изменение параметров реестра может привести к возникновению серьезных проблем. Поэтому следует в точности выполнять приведенные инструкции. Для дополнительной защиты создайте резервную копию реестра, прежде чем редактировать его. Так вы сможете восстановить реестр, если возникнет проблема. Дополнительные сведения о том, как создать и восстановить реестр, см. в этой информации, как создать и восстановить реестр в Windows.

Чтобы обойти это поведение, добавьте значение EnableShellDataCaching в реестр Microsoft Windows. Для этого выполните следующие действия:

Закройте программы Office.

Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Выполнить.

В поле Открыть введите regedit и нажмите кнопку ОК.

Найдите, а затем нажмите кнопку, чтобы выбрать один из следующих ключей реестра соответственно:

Office 365, Office 2019 и Office 2016:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Common\Open Find

Office 2013:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Common\Open Find

Office 2010:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Common\Open Find

Office 2007:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Common\Open Find

Office 2003:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Common\Open Find

После выбора ключа, указанного на шаге 4, указать на Новое в меню Редактирование, а затем нажмите значение DWORD.

Введите EnableShellDataCaching и нажмите кнопку ENTER.

Щелкните правой кнопкой мыши EnableShellDataCaching и нажмите кнопку Изменить.

В поле Значение введите 1 и нажмите кнопку ОК.

Любое число ненулевых значений в поле данных Value будет включатся в кэшинг. Нулевое или пустое число (по умолчанию) отключит кэшинг.

В меню File нажмите кнопку Выход, чтобы выйти из редактора реестра.

Проблема устранена?

Проверьте, устранена ли проблема. Если устранена, пропустите дальнейшие инструкции, приведенные в этом разделе. Если нет, обратитесь в службу технической поддержки.

Дополнительные сведения

Такая ситуация может возникнуть после нажатия кнопки Открыть в диалоговом окне Open (в меню Файл, нажмите кнопку Открыть) для открытия файла из расположения сети (например, сетевого сервера). В процессе открытия файла вы теряете сетевое подключение или расположение сети, содержаное файл, который вы пытаетесь открыть, идет вниз. В процессе открытия файла программа Office пытается добавить имя файла и сведения о пути к файлу, который вы пытаетесь открыть в списке последних файлов Windows. Так как сетевое расположение (путь) в настоящее время отсутствует, программа Office может работать медленно и может перестать отвечать (зависать).

Эта ситуация также может возникнуть, если подключение к сети медленно, так как программа Office должна сделать несколько запросов в сеть, чтобы получить правильные сведения о файлах.

Ускорение работы Проводника и открытия папок в Windows

Открытие папки в проводнике Windows занимает всего 10–20 мс. Если же реакции операционной системы приходится ждать более 1 секунды, то это явный признак имеющихся неполадок. И в большинстве случаев проблема решается программным методом, так что обращаться в сервисный центр необязательно, пользователь всё сможет выполнить самостоятельно.

Почему папки долго грузятся

При открытии папки операционная система индексирует её содержимое, а после выводит полученные данные в окно проводника. Соответственно, если она открывается с задержкой, то у Windows возникают сложности с индексацией файлов. Это может указывать на:

• большое количество файлов в директории (свыше 100 штук);
• фрагментацию данных (файлы «разрывает» на множество частей и размещает по всему объёму винчестера);
• отключение индексации файлов;
• неисправность жёсткого диска (появление «битых» секторов, выход из строя контроллера, включение режима PIO).

И если долго открываются папки в операционной системе Windows 10, то это ещё может указывать на отключение «оптимизации папок». Данная функция добавлена для быстрой индексации файлов схожего содержания (например, если в директории только изображения) и действительно позволяет снизить скорость открытия вплоть до 5 мс.

Но начинать «оптимизацию» необходимо со следующего:

1. Удалить неиспользуемые данные и выполнить чистку операционной системы с помощью CCleaner. Там же есть функция удаления «пустых» ключей регистра.
2. Выполнить дефрагментацию жёсткого диска. Объём свободного пространства должен составлять не менее 15% для её успешного завершения.
3. Удалить неиспользуемые программы.

Уже этих рекомендаций будет достаточно для ускорения работы Проводника в 2–3 раза.

Оптимизация папки исходя из содержимого

Windows при открытии директории не только индексирует файлы, но и сразу же отрисовывает миниатюры для графических документов (для более удобного просмотра содержимого). Но если внутри файлы разных типов (музыка, видео, картинки, инсталляторы), то операционная система попытается отрисовать кэш изображений для всех их, что тоже замедляет открытие папки. Пользователь может вручную указать, какие данные хранятся в той или иной директории, тем самым избавляя Windows от необходимости каждый раз определять тип файлов самостоятельно. Делается это следующим образом:

• кликнуть правкой кнопкой мыши на папке и выбрать «Свойства»;
• перейти на вкладку «Настройка»;
• в разделе «Оптимизация» выбрать тип файлов, которые хранятся в директории (например, видео, изображения, аудио);
• нажать «Сохранить».

Данную настройку следует выполнять, если медленно открываются папки в Windows Vista и более новых версиях (в XP оптимизация работает иным образом).

Переиндексация

Ещё в Windows 7 открываться долго папки могут из-за отключённой индексации файлов в свойствах диска. Настраивается она так:

• открыть «Мой компьютер»;
• на выбранном диске кликнуть правой кнопкой мыши, выбрать «Свойства»;
• отметить пункт «Разрешить индексирование содержимого» и нажать «ОК».

Отключать её имеет смысл только на дисках SSD, для которых она бесполезна.

Ещё Виндовс при работе компьютера повторно в фоновом режиме индексирует все файлы, хранящиеся на жёстком диске, и в дальнейшем вносит эту информацию в свою базу данных (обозначается как MFT или GPT). Именно для того, чтобы в проводнике папки в дальнейшем открывались быстрее. Но обновление информации иногда проводится лишь спустя 2–3 дня (так как это выполняется при простое ПК), то есть данные из MFT и GPT могут быть неактуальными. При открытии директории Виндовс обращается к своей базе данных, сверяет индексы, и если они не сходятся – корректирует. Пользователь может включить принудительную переиндексацию всего тома, что тоже ускорит открытие папок. Выполняется следующим образом:

• зайти в «Панель управления»;
• открыть «Параметры индексирования»;
• выбрать «Дополнительно» и нажать «Перестроить»;
• дождаться окончания индексации.

В окне «Параметры индексирования» следует также добавить все локальные диски из «Моего компьютера». Индексация займёт от 15 до 60 минут, в зависимости от скорости жёсткого диска и общего количества файлов.

Организация файлов и папок

Актуальный вариант, если долго открывается папка загрузки, в которой хранится более 100 файлов. В этом случае их следует распределить по типу и разместить в директориях «Видеозаписи», «Изображения», «Аудио», «Мои документы». Для этого требуется:

• открыть в проводнике «Загрузки», выбрать сортировку файлов по их типу;
• выделить данные одного формата и перенести их в отдельную папку;
• проделать то же самое с остальными типами файлов.

Дополнительно следует настроить скачивание загрузок с автоматическим перемещением файлов в папку указанного типа. Это настраивается в Microsoft Edge при первом открытии настроек (вкладка «Скачивание»).

Подобной организации следует придерживаться и для остальных папок на жёстком диске.

Обработка кэша эскизов

Windows периодически «сбрасывает» эскизы графических файлов для их повторной индексации (чтобы избавляться от эскизов тех данных, которые уже удалены или перемещены в другое место). Если же у пользователя в этом нет необходимости, то можно отключить сброс кэша через реестр. Выполняется так:

• открыть Пуск и в поисковой строке набрать regedit;
• перейти в ветку HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\VolumeCaches\Thumbnail Cache;
• открыть параметр Autorun и ввести значение 0, после – «ОК».

Новые настройки в силу вступают после перезагрузки компьютера.

Итак, ускорить открытие папок в Windows достаточно просто. Разработчики не всегда виновны в том, что компьютер работает медленно. Чаще причина заключается в самом пользователе и полном игнорировании правил организации файловой системы ПК, хотя все необходимые для этого функции в системе имеются.

Папки долго грузятся в Windows 10. Что делать?

В Windows 10 присутствует не мало интересных функций и не мало будоражащих пользователей проблем. Поэтому, эти проблемы нужно как-то решать, какие-бы они не были.

В данной статье пойдёт разговор о том, почему папки долго грузятся в Windows 10. Скорее всего, не то я сталкивался с такой проблемой, когда открываешь какую-нибудь папку и начинается долгая загрузка вверху. При этом, не важно какой мощности у вас компьютер, случаи наблюдались на достаточно производительных устройствах. Давайте попробуем решить эту проблему.

Почему папки долго грузятся?

Хочу сказать, что такая проблема наблюдается не только в Windows 10, и в ранних версия ОС. Путем наблюдений и анализа выяснилось, что проблема возникает из-за функции, которая была встроена в систему еще со времен Windows Vista. Данная функция проводника позволяет указать системе типы файлов, хранящихся в этой папке и подпапках. Таким образом, система будет знать о файлах, и в случае чего, оптимизирует их для запуска пользователем.

Для некоторых папок оптимизация системой проводится в астматическом режиме, неважно, задавали ли вы ей это, или нет. Например, для папок Загрузки, Видео, Документы и т. д. Кроме того, в Windows есть функция Automatic Folder Type Discovery, которая как раз проводит анализ файлов, а потом, на основе этих анализов проводится оптимизация. Функция включена по умолчанию.

Как вы уже поняли, функция, а точнее ее алгоритм, не совсем совершенен, поэтому, возникают такие тормоза при загрузке папок. Не всегда получается определить тип файлов в папке.

Например, в какой-то папке присутствуют изображения или фото, и система это поняла. В этом случае, при открытии папки с фото или картинками мы будем наблюдать загрузку миниатюр для каждой фотографии и картинке. Это будет происходит длительное время. А представьте, что файлов там от нескольких тысяч? Я думаю, вы сами понимаете, что будет.

Хочется заметить, что папка «Загрузки» для утилиты Automatic Folder Type Discovery является лакомым кусочком. Файлов там может хранится разнообразное количество, поэтому, загрузка данной папки может длиться по насколько минут, что сильно раздражает. И не важно, какой мощности у вас компьютер, придется либо потерпеть, либо попытаться решить проблему.

К счастью, данную функция можно отключить, что мы сейчас и будем делать.

Отключаем или изменяем оптимизацию папки

Для начала, нужно определить, какие папки медленно грузятся. Скорее всего, в утилите Automatic Folder Type Discovery их может быть не много, всего пару штук.

Теперь нужно зайти в свойства этой папки, нажимаем на нее ПКМ и выбираем «Свойства».

Теперь переходим во вкладку «Настройки» и там, в выпадающем меню «Оптимизировать эту папку» выбираем «Общие элементы».

Чуть ниже ставим галочку напротив «Применять этот шаблон ко всем подпапкам». После сделанного жмем применить и ОК.

Вот и все, это должно решить проблемы с долгой загрузкой папок. Инструкция будет работать и на Windows 7 и Windows 8, пользуемся.