Merlin для mac os

Merlin Project 3.1.4 – менеджер проектов для Mac OS X

Merlin — волшебство в управлении проектами

Любой проект в самых разных сферах деятельности требует координации множества данных. Кто участвует в проекте и несет ответственность за определенный участок работы, какие ресурсы требуются для осуществления работы и каким образом они будут распределяться, как продвигается работа в данный момент времени, все эти вопросы трудно координировать без соответствующего программного обеспечения. Потребность в «умной» программе растет вместе с объемом и масштабностью самого проекта.

Программа Merlin одно из самых удачных решений для координации проектов. Она интересна не только прекрасными возможностями по автоматическому сбору и отслеживанию данных, пользуясь этой программой координатор и все участники проекта получают возможность видеть визуальное отображение своих успехов, строить различные диаграммы, создавать не просто таблицы, а целые карты с самыми разными данными, что, несомненно, повышает эффективность работы, поможет сэкономить время и создаст почву для новых идей.

Merlin является лидирующим профессиональным программным продуктом в сфере управления проектами для системы Mac OS X. Разработанная менеджерами проектов для менеджеров проектов, программа Merlin действительно отвечает вашим профессиональным требованиям.
Merlin — это возможность планировать и управлять, контролировать все свои проекты; совместимость с сетевыми технологиями, легкий доступ к проектам в любое время; интеграция с системой Mac OS X, совместимость, способствующая обмену информацией.

Что нового
Version 3.1.4.40543:
Changes

• Per-project base costs of resources are now included in the following fields: Planned Costs, Planned Work Costs, Expected Costs, Expected Work Costs, Actual Costs, Actual Work Costs

Fixed bugs

• Improved general stability.
• Fixed some issues which occurred when importing or exporting MS Project documents.
• When switching to the report view, the application could crash.
• In some cases, LDAP searches in the Library did not work properly.
• «Search & Replace» did not work in all cases.
• The names in the project column and the name of the root activity could differ.
• Copying rows from the attachments view to a text document did not work.
• Clicking the «Today» button in a popup calendar did sometimes show the wrong day.
• Closing a popup calendar could sometimes close the document window.
• Some exported XML documents could not be opened again.

Снимки экрана

Источник

Merlin Project

Professional Project Management with a Bit of Magic

In the office, at home and on the road

Merlin Project is the standard for project management in industries such as Architecture & Construction, Media & Agencies, Research & Development, Education and others. For more than 15 years customers in over 150 countries have been using our flexible app to plan, manage & control their small and large projects – no matter whether you’re on a Mac or an iPad!

Increase your quality and efficiency with Merlin Project — almost as if by magic!

Planning and Organizing Projects

Every project begins with a plan. With Merlin Project, you simply create the flow of your tasks, determine duration and dependencies, and define fixed milestones. You’ll be amazed at how quickly a precise project plan develops before your very eyes.

The Creative Approach

Or start your project with brainstorming in the intuitive mind map. Arrange your thoughts and ideas clearly as branches around your central topic. Merlin Project automatically transfers your input to the work breakdown view. With just a few clicks, you can transform a complex plan into an elegant and expressive mind map.

Read more about the mind map.

Document Your Annotations

Very often considerations and reasons for decisions get lost in the thicket of all e-mails. And when these are commented on by others, the overview is usually completely lost. Merlin Project is a valuable tool here as well. Comment and discuss your project, every single activity, every resource and every attachment in the project team.

Agile Waterfall is Not a Swear Word

Project management couldn’t be simpler than in the Kanban view: Collect your tasks in the left column as cards. As the project progresses, move them to the right until they finally end up in the Completed column. If you switch between the kanban board and the work breakdown view, you experience the magic effect: The Gantt bars fill automatically. This is hybrid project management.

Read more about the use of Kanban.

Make the Most of Your Team

In the assignments view, you can see at a glance which tasks are due for each employee at what time. Find critical overloads and distribute the work in your team with just a few gestures — even across several projects.
Finally, no more overtime and boredom in the project!

Like an Attachment to your Email

Not only attach any files to tasks in your project, but also additional information: For example, use checklists to organize smaller tasks and manage upcoming project deadlines. Pin emerging problems to tasks and be aware of dangers by assigning risks to project phases. With Merlin Project’s rich attachments, your project file is always at your fingertips.

Cloud Project Management

Whether in the office, in the home office or on all paths in between: With Merlin Project your team works with up-to-date project data in every situation. If you are offline, Merlin Project synchronizes everything as soon as the Internet is back for you — guaranteed without annoying conflict files. This magic works with Dropbox and iCloud Drive — on the Mac even with all common cloud services. So many project cooks don’t spoil the broth anymore.

The most beautiful Gantt chart in the world

Impress your boss with high-quality diagrams from Merlin Project. Export beautiful pixel images in any resolution or vector-perfect PDFs as a basis for reproducible files. Just enlarge this example in the preview app.

Look forward to seeing your mindmap in the next annual report or to handing over your Gantt chart to your customer as an attractive construction schedule.

Compact on the iPhone

Merlin Project is also a reliable tool on the iPhone. All data and key figures are always available in a compact format. Even minor changes are no problem. If you want to see your project plan graphically, simply rotate your iPhone into landscape format. So you always have everything under control, even on the move.

Exchange with Microsoft Project and Many More

Even the MS Project users in your team don’t have to be left out in the rain: Export your project in Microsoft-compatible format or import existing documents.
In general, no matter where your data comes from, with Merlin Project you almost always have a way to import it.

Learn more about data exchange with other programs.

Источник

Magic Apps for Mac, iPad & iPhone

Professional Project Management Software

Merlin Project

For the Mobile Project Manager

With the flagship of our products you plan and organize projects of any size — in the office, on the road and remotely from home. Lone fighters and teams love the intuitive operation and effortless data synchronization between all their devices.

Merlin Project Express

For the Private Project Manager

Step into the world of structured planning. Merlin Project’s little brother offers a reduced range of functions for PM newcomers or for users with a small budget.

• Products
• Merlin Project
• Merlin Project Express
• Meeting Cards
• Phone Memos
• Herein!

• Functions
• Annotations & Comments
• Integration
• Kanban
• Mind Map
• Reports
• Patented Synchronization
• Work Breakdown Structure

• Industries
• Architecture & Construction
• Research & Developement
• Media & Agencies
• Music and video production
• Events
• Education & Training
• Information Technology
• I Am Not a Project Manager!

• Operating Systems
• Merlin Project for Mac
• Merlin Project on the iPad
• Merlin Project for Windows

• For Business
• Price List
• Volume Discounts
• Subscription for Enterprises

• For Education
• Education Discount
• Lecturer License

• Support
• Project Templates
• Manuals
• Release Notes
• Questions & Answers
• Trainings

• About ProjectWizards
• Newsletter
• Press & Media
• Legal
• Reviews

© 2004-2021 ProjectWizards — All rights reserved. — Legal disclaimer — Apple, macOS, OS X, iOS, iPadOS, MacBook, MacBook Air, MacBook Pro, iMac, Mac mini, Mac Pro, Apple Silicon, iPad, iPhone, Multi-Touch, Touch Bar, the Apple logo and App Store are trademarks of Apple Inc., registered in the USA and other countries.

Источник

Merlin Project

Merlin Project Download

1. Download

You can find Merlin Project as a zip archive in your download directory. The archive may have to be unpacked.

Merlin Project for your iPhone and iPad is exclusively distributed directly in the App Store. Click on the logo.

2. Test

Test all functions free of charge and without restriction for 30 days. Our quick guide for Mac helps for an easy start.

Test all functions free of charge and without restriction for 30 days. Our quick guide for iPad & iPhone helps for an easy start.

3. Subscribe

You don’t have a valid license yet? Start your subscription now directly in the app. It couldn’t be more convenient!

• Products
• Merlin Project
• Merlin Project Express
• Meeting Cards
• Phone Memos
• Herein!

• Functions
• Annotations & Comments
• Integration
• Kanban
• Mind Map
• Reports
• Patented Synchronization
• Work Breakdown Structure

• Industries
• Architecture & Construction
• Research & Developement
• Media & Agencies
• Music and video production
• Events
• Education & Training
• Information Technology
• I Am Not a Project Manager!

• Operating Systems
• Merlin Project for Mac
• Merlin Project on the iPad
• Merlin Project for Windows

• For Business
• Price List
• Volume Discounts
• Subscription for Enterprises

• For Education
• Education Discount
• Lecturer License

• Support
• Project Templates
• Manuals
• Release Notes
• Questions & Answers
• Trainings

• About ProjectWizards
• Newsletter
• Press & Media
• Legal
• Reviews

© 2004-2021 ProjectWizards — All rights reserved. — Legal disclaimer — Apple, macOS, OS X, iOS, iPadOS, MacBook, MacBook Air, MacBook Pro, iMac, Mac mini, Mac Pro, Apple Silicon, iPad, iPhone, Multi-Touch, Touch Bar, the Apple logo and App Store are trademarks of Apple Inc., registered in the USA and other countries.

Источник

Как составить план-бюджет проекта в Merlin (Mac OS)

На этапе предпродажи проекта всегда возникают два вопроса.

1. Что вы будете делать?
2. Сколько это стоит?

Чтобы ответить на них быстро и с хорошей точностью, проще всего составить план-бюджет проекта.

Есть проекты, спланировать и забюджетировать которые относительно легко.

1. Проектирование интерфейса.
2. Сборка сайта по схеме Content First.
3. Запуск в разработку идеи корпоративного стартапа.
4. Составление простого (!) технического задания.
5. Тестирования и аудиты всех мастей.
6. Проведение курса или семинара.

План-бюджет не отвечает на следующие вопросы.

1. Почему мы должны делать проект?
2. В чем суть и смысл конкретной подзадачи?
3. Кто конкретно будет выполнять задачу?

В каждой компании свои тонкости и предпочтения по составлению плана-бюджета. О методиках-подходах написаны книги.
Но на практике всегда нужна простая инструкция: делай так, потом так, и всё получится.
Ниже — как раз такая инструкция: как шаг за шагом составить план-бюджет проекта в программе Merlin.

Merlin — аналог MS Project для операционной системы Mac OS. Альтернативы есть, но в этой статье мы про них ничего не пишем.

Мы постарались опустить всю теорию. В комментариях готовы обсуждать вопросы: «Почему так, а не иначе?»

Статья полезна заказчикам, продажникам и менеджерам проектов. Чуть меньше — аналитикам, дизайнерам, проектировщикам, техническим писателям, редакторам, контент-менеджерам и т. п. К программистам материал отношения не имеет.

Порядок действий

На выходе получаем план-бюджет проекта в виде диаграммы Ганта. Формат результата — PDF-файл. Язык — русский. Количество специальных обозначений минимально: новичку легко объяснить суть документа за 5–10 минут.

Последовательность шагов такова.

1. Сформулировать ожидания по срокам и стоимости.
2. Настроить проект.
3. Перечислить этапы работы.
4. По каждому этапу:
   1. Записать последовательность работ.
   2. Перечислить промежуточные результаты.
   3. Вставить согласования и презентации.
   4. Задать порядок действий.
   5. Прикинуть количество итераций и внести их в план.
5. Оценить трудозатраты на каждый шаг.
6. Задать календарные рамки для медленных работ.
7. Назначить исполнителей.
8. Сравнить итоговые сроки и стоимость с ожиданиями.
9. Еще раз перепроверить и исправить, если нужно.
10. Создать PDF-файл с планом-бюджетом проекта.

Ниже описаны нюансы — только нюансы! — каждого шага. Очевидные действия пропускаем: всё же это не учебный курс для чайников.

Цель: за 20–40 минут с нуля распланировать нетиповой проект (100–300 пунктов списка работ). Предполагаем, что автор документа быстро думает и еще быстрей печатает.

Пошаговые шпаргалки

1. Сформулировать ожидания по срокам и стоимости

Этот шаг не имеет отношения к Merlin. Но именно он поможет увидеть, насколько опасна и неточна оценка «с потолка».

Прикиньте без расчетов: какие сроки и стоимость вы ожидаете получить на выходе? Запишите эти два числа — в файлик, в Evernote или на стикер.

Оценивайте быстро и молча. Это не шутка: важно принять решение самостоятельно, а не пытать окружающих.

2. Настроить проект

Некоторые параметры проекта трудно откопать в интерфейсе Merlin. А иногда сложно догадаться, что их вообще надо искать и менять.

3. Перечислить этапы работы

Этапом мы считаем короткую последовательность простых действий, которая приводит к конкретному результату. 7–10 задач, не больше. План проекта крупными мазками — это путь от одного этапа к другому.

Этапы следуют один за другим (очень редко параллельно).

1. Забудьте про стандарты и готовые шаблоны. Кому же нравится следовать чужим методикам? Создавать собственную структуру из хаоса — куда более осмысленное занятие.
2. Двух уровней вложенности достаточно почти всегда. Трех — всегда.
3. Два обязательных этапа почти любого проекта — старт и финиш. Какие еще обязательные этапы есть в вашей практике — вам лучше знать.
4. Детализировать этапы пока рано. Это следующий шаг.

4. По каждому этапу

Многие составляют список задач, прикидывают бюджет каждого этапа и считают, что на этом планирование окончено.
Мы считаем, что этого недостаточно. Обязательно нужно детализировать каждый этап.
Чем мельче детализация, тем проще выявить ошибки планирования в разговоре с исполнителями. И тем точней бюджет.

4.1. Записать последовательность работ

По возможности все работы нужно учесть заранее. И упорядочить их так, чтобы они приводили к конкретному промежуточному результату.

1. Запишите все работы, которые придут в голову. Ключевой вопрос: «Что маленькое и понятное нужно сделать, чтобы приблизиться к результату?»
2. К каждому пункту получившегося списка задайте два вопроса: «Что должно произойти для того, чтобы…» и «А что будет после этого?» Ответы добавьте в список.
3. Прочитайте результат как историю, представьте себе развитие событий. Найдите в этой истории пробелы. Заполните их новыми работами.
4. Все названия работ начинаются с глагола: «Нарисовать эскиз баннера», «Обсудить требования внутри команды».
5. Формулировки отвечают на вопрос «Что сделать?». То есть в начале не просто глагол, а совершенная форма: сделаю, а не делаю. Есть только одно исключение — «Презентация чего-нибудь». О нем ниже.
6. В этапе не больше 10 работ. Если их число подбирается к 15 — найдите способ разбить на два этапа или на несколько итераций.
7. Встречи и обсуждения — это работа. И очень большая: примерно 60% от всего объема. Иногда 80%. Обязательно включайте в план все встречи и обсуждения. То же самое относится и к созвонам.
8. Внесение правок по результатам встреч и обсуждений — тоже работа.

4.2. Перечислить промежуточные результаты

Что будет результатом? Что можно будет взять в руки? В чем воплотились творческие усилия команды? Какой промежуточный «кирпичик» мы создадим, согласуем, допилим, а потом презентуем и используем в конце? Как называется эта вещь? Именно результат делает этап очевидно полезным и конкретным.

1. Называйте результаты коротко и точно. «Список комментариев» — плохо. «Комментарии проектировщика» — уже лучше. «Предложения по доработке интерфейса» — годится, хотя и длинновато.
2. Договоритесь о терминах. Жизненные ситуации — это ведь не то же самое, что пользовательские сценарии?
3. Зафиксируйте формат. Прототип интерфейса — это набор html-файлов или картинка?
4. Называйте финальную версию чего угодно — именно финальной: «Финальная версия пресс-релиза».
5. Уточняйте понятия. «Техническое задание» — это три листочка или три тома? «Дизайн» — это набросок или 100500 эскизов?

4.3. Вставить согласования и презентации

Общение с заказчиком и командой проекта — это работа. Содержательная. И очень сложная. На каждый этап потребуется как минимум одно согласование, обсуждение и презентация.

1. Если нужно, поставьте работу «Получить отмашку на старт этапа».
2. Разбавьте рабочий процесс встречами и обсуждениями так, чтобы общаться с клиентом не реже чем раз в три дня.
3. Последнюю версию результата любого этапа всегда надо согласовывать. Это работа: «Согласовать обоснование проекта».
4. Хорошая доза на каждый этап — два контакта с клиентом. Один раз «Обсудить первую версию результата», второй — «Согласовать финальную версию».
5. Иногда в плане бывает и три-четыре встречи с клиентом на этап. Больше — уже скорее ошибка планирования: разбейте этап на два.
6. Презентацию можно записывать без глагола: «Презентация концепций интерфейса». Да, исключение из правила.
7. К презентации нужно подготовиться. Это работа. Вставляйте ее в план: «Подготовить слайды презентации», «Предварительно обсудить суть презентации с людьми, принимающими решения» и т. п.
8. Встречу нужно организовать. Если участники разбегаются, как тараканы, а переговорок мало, то и это тоже работа: «Назначить встречу/созвон».
9. Внутренние обсуждения — тоже работа: «Обсудить прототип со старшим проектировщиком».
10. После каждого обсуждения вставляйте задачу: «Внести правки по результатам обсуждения».

4.4. Задать порядок действий

В диаграмме Ганта общая длительность проекта складывается из длительностей мелких задач. Так что задачи нужно связать в цепочки: что за чем идет и что чему параллельно.

1. Очень редко нужно что-то сложней связи Finish — Start.
2. Если связь Finish — Start выглядит нелепо, разорвите ее. И поштучно настраивайте более тонкие связи между работами.

4.5. Прикинуть количество итераций и внести их в план

Только очень маленькие проекты можно сделать по каскадной модели. Обычно ядро проекта — это несколько итераций «содержательной» работы: проектирования, тестирования, сбора требований, написания текстов и т. п.

1. Итерации должны быть одинаковы по составу работ. Или почти одинаковы.
2. Количество итераций надо оценить уже в плане-бюджете. Это неприятно, но надо. Всё равно надо. Не хочется, а надо.
3. Совсем не знаете, сколько итераций ставить, — ставьте три.
4. Для больших и невнятных заказчиков ставьте 17. Так и будет, поверьте.
5. Количество итераций — вопрос торга с заказчиком. Умный заказчик быстро понимает, что в его интересах — быстро всё согласовать за две итерации. Убедитесь, что вы заложили пространство для торга, и можете выбросить одну итерацию без потери смысла проекта.

5. Оценить трудозатраты на каждый шаг

Удивительно, но даже оценка «с потолка» работает. Смело гадайте (да, это против всех правил). Но лучше допросите исполнителей по каждому пункту плана.

1. Выбирайте оценку трудозатрат из прогрессии: 1–2–4–8–16.
2. Всё, что больше 16 часов, разбивайте на несколько работ.
3. Минимум трудозатрат — 1 час. Даже если по сути 5 минут, все равно время уходит на погружение и мелкие вопросы.
4. Не знаете, во сколько оценить, — ставьте 4 часа. Сократить успеете.
5. Все встречи вне вашего офиса — 4 часа. Возможно, для Москвы — 8.
6. Точней, чем с шагом в 2–4 часа, оценивать в любом случае не нужно.
7. Когда сверяете оценки с исполнителями, спрашивайте так: «На эту работу уйдет скорее 2 часа или скорее 4?» Не просите оценить с чистого листа — людей замучаете.

6. Задать календарные рамки для медленных работ

Есть задачи, в которых работ — на 5 минут. Но эти 5 минут нужно еще найти в графике занятого человека. На подобные пункты плана нужно зарезервировать не только трудозатраты, но и календарное время: оно влияет на сроки, но не на стоимость проекта.

1. Большинство задач не требуют отдельного календарного времени.
2. Календарные диапазоны пишите в днях. Не в часах.
3. На все совещания и презентации выделяйте по 2 календарных дня. Сдвиги почти неизбежны.
4. На созвоны и согласования — 1 день. Та же причина. К внутренним встречам тоже относится.
5. Ставьте календарную длительность на задачи вида «Собрать статистику». Проверить данные можно за 5 минут, но копиться они будут несколько дней или даже недель.

7. Назначить исполнителей

Редкий этап. Обычно хватает «исполнителя по умолчанию» с почасовой ставкой, которую вы назначили на весь проект в самом начале планирования.

1. Чтобы включить в план чужие работы (например, если что-то должен сделать сотрудник заказчика), создайте ресурс с нулевой стоимостью.
2. Если есть исполнители с особой ставкой, назначайте явным образом только их. Остальные задачи оставьте с «исполнителем по умолчанию».
3. Даже в сложных случаях для оценки бюджета обычно достаточно создать трех исполнителей с разными ставками.
4. После назначения исполнителей «поедет» нумерация задач плана. Это не ваша ошибка, а просто особенность Merlin. Не ищите «задачи-потеряшки».

8. Сверить итоговые сроки и стоимость с ожиданиями

Найдите стикер из первого пункта. Что на нем было написано? Сравните с результатом.

1. Ваша «ошибка» ничего не значит.
2. Точное попадание — тоже.
3. Важно только одно: какую погрешность вы со временем начнете считать приемлемой?

9. Еще раз перепроверить и исправить, если нужно

Бывает, что результат не устраивает. Особенно заказчика. Тогда нужно пройти по всем шагам еще раз. И задать себе два вопроса.

1. Что можно поменять, чтобы план приблизился к мечте?
2. Какая тут может быть ошибка?

Иногда нужно править параметры работы, иногда — настройки проекта в целом.

1. Бывает, что поменять нельзя. Или что после переделки ситуация только ухудшилась. Ну что ж, значит, так выглядит правда.
2. Подогнать такой план под необоснованные ожидания — невозможно. И это хорошо.
3. Обычно после review появляются 5–7 забытых задач…
4. …а уточнения трудозатрат снижают цену на 20%.
5. Календарные сроки почти никогда нельзя уменьшить.

10. Создать PDF-файл с планом-бюджетом проекта

Как ни странно, это нетривиальная интерфейсная задача.

Вот и всё. Как видите, освоить навык быстрого составления плана-бюджета в Merlin — дело нехитрое. Правда, нужно уметь быстро печатать. Ну и смело пренебречь «солидными» методами планирования.

На вопросы по фишкам и смыслу с удовольствием ответим. За уточнения любого рода будем благодарны.

Источник