Как пометить файлы в Windows 10

Добавляйте теги к файлам, чтобы упростить их поиск в Windows 10

Если у вас есть тонны файлов, хранящихся в Windows, вы знаете, как трудно найти нужный файл, когда он вам нужен. К счастью, вы можете пометить поддерживаемые файлы в Windows 10 одним или несколькими релевантными ключевыми словами, чтобы упростить их поиск с помощью поиска файлов Windows.

Не все файлы, хранящиеся в Windows, могут быть помечены. Маркировка поддерживается только для изображений, документов и видео. И в некоторых случаях даже некоторые поддерживаемые типы файлов могут не разрешать тегирование.

Как добавить теги в файл в Windows 10

Несмотря на то, что теги файлов в Windows 10 не интуитивно понятны, это не составит труда, пройдя несколько раз. В Windows 10 можно найти и использовать возможности тегов файлов: из окна «Свойства» и из панели сведений о файле.

Как пометить файлы в окне свойств

По умолчанию окно свойств скрыто в Windows 10. Чтобы найти окно свойств и отметить ваши файлы, выполните следующие действия:

Откройте Проводник .

Перейдите к файлу, который вы хотите пометить, и щелкните по нему правой кнопкой мыши.

В появившемся меню выберите Свойства .

В окне Свойства выберите вкладку Подробности .

На вкладке Подробности дважды щелкните строку Теги , чтобы добавить один или несколько тегов, разделяя их точкой с запятой.

Нажмите Enter , когда закончите добавлять теги, чтобы применить их к файлу.

Нажмите Применить , чтобы сохранить изменения.

Нажмите ОК , чтобы закрыть окно свойств.

Вы можете выбрать несколько файлов, чтобы пометить их все одновременно.

Как пометить файлы на панели сведений

По умолчанию панель сведений также скрыта в Windows 10. Для доступа к ней достаточно нескольких щелчков мыши:

Откройте Проводник .

Перейдите и выберите файл , который хотите пометить.

На ленте выберите вкладку Вид .

На Просмотр ленты выберите Панель сведений .

В области сведений нажмите Добавить тег и введите теги, которые вы хотите назначить файлу. Не забудьте разделить теги точкой с запятой.

Когда вы закончите, нажмите Enter или нажмите Сохранить , чтобы назначить теги.

Вы можете выбрать несколько файлов, чтобы назначить им одинаковые теги одновременно.

После того, как вы пометили свои файлы, перемещение их на другой компьютер или внешний жесткий диск, который использует файловую систему, отличную от той, на которой были помечены файлы, может привести к удалению назначенных тегов.

Поиск файлов с тегами в Windows 10

После того, как вы добавили теги в свои файлы, их поиск станет проще (и быстрее), потому что вы можете использовать определенную строку поиска, чтобы найти созданные вами теги. Для поиска файлов с тегами в проводнике файлов используйте панель поиска справа от окна и используйте следующую строку поиска:

Замените ключевое слово на имя тега, который вы пытаетесь найти. Результаты поиска должны возвращать только файлы, которые содержат указанные теги.

Как отметить файл в Windows: теги и ключевые слова

Читайте, как настроить и осуществлять поиск файлов в Windows по тегам и ключевым словам. Как отмечать файлы тегами при сохранении или в проводнике. Операционная система «Windows» представляет собой инструмент управления персональным компьютером, предназначенный для широкого круга пользователей, и обладающий огромными возможностями по настройке и персонализации операционной системы под требования конечного потребителя. Каждая новая версия «Windows» усовершенствует старые и дополняет новые возможности настройки системы под индивидуальные потребности каждого пользователя.

Функции персонализации Windows

Спектр возможных функций персонализации операционной системы достаточно широк: персональная настройка фоновых тем рабочего стола, использование изображений высокой четкости, пользовательская настройка конфигурации папок, применение различный звуковых эффектов и т.д. Улучшение внешнего вида и способа организации файлов, а также настройка интерфейса операционной системы в соответствии с собственными пожеланиями благотворно влияет на настроение конечного пользователя. Что в свою очередь повышает его работоспособность и уменьшает негативные последствия в состоянии его здоровья.

Определенные улучшения системы несут в себе функцию помощника, облегчая каждому конкретному пользователю работу в операционной системе. Некоторые улучшения подсказывают и напоминают об определенных действиях или свойствах отдельных элементов или данных.

Иногда, в зависимости от личных предпочтений пользователя, стандартная система организации и хранения информации не полностью подходит, и требует незначительных дополнений и усовершенствований. Наверняка каждый сталкивался с такой ситуацией, когда у него на компьютере хранится большой массив информации, но упорядочить ее не всегда удается. Или лежит огромное количество файлов, которые вы скачивали какое-то время назад, а теперь не можете понять, какую функцию они выполняют. И проще бывает заново найти и скачать нужный файл в Интернете, чем найти его на своем компьютере. Стандартные инструменты поиска тоже не всегда помогают, так как могут вести поиск по названию и ряду отдельных признаков, и не всегда достигают положительного результата.

В этом случае можно использовать простое решение, представленное в операционной системе «Windows» – это присвоить любым файлам «Тэги», позволяющие быстрее и точнее находить их по мере необходимости.

Принцип работы тегов в «Windows» во многом схож с другими аналогичными системами – хранилищами данных, фото библиотеками, социальными сетями и т.д. К сожалению, операционная система «Windows» не может самостоятельно генерировать теги в автоматическом режиме. Поэтому вам придется добавлять и управлять ими вручную. Опять же, это может быть плюсом, в зависимости от вашего личного стиля организации.

Отметка файлов в проводнике «Windows» при помощи опции «Теги»

Откройте проводник файлов и пометьте нужный файл. Вызвать проводник довольно легко можно следующими способами:

Способ 1: Найдите на рабочем столе ярлык «Этот компьютер» и дважды щелкните на нем кнопкой мыши (обычно он расположен в верхнем левом углу экрана).

Способ 2: Нажмите кнопку «Проводник», расположенную на «Панели задач» в нижней части рабочего стола.

Способ 3: Нажмите вместе сочетание клавиш «Windows + E» и вызовите проводник файлов напрямую. Перейдите в нужную папку и отметьте требуемый файл.

Для примера, давайте рассмотрим папку, содержащую в себе определенное количество изображений. В ней присутствуют также дополнительно внутренние папки с вложенными изображениями, но ни один из файлов не имеет персонализированного имени, объясняющего суть изображения – это просто нагромождение снимков и не более того.

В нашем случае мы воспользуемся этой старой фотографией известной на весь мир ливерпульской четверки «Битлз» («The Beatles»). В проводнике файлов щелкните на нем правой кнопкой мыши и в открывшемся меню доступных действий выберите раздел «Свойства».

В окне раздела свойств выбранного изображения перейдите на вкладку «Подробно».

Вы увидите главное окно, имеющее две колонки: «Свойство» и «Значение». Найдите в первой из них строку записи «Теги».

Справа от записи «Теги» щелкните пустое место в столбце «Значение» и появится текстовое поле, которое содержит следующий текст: «Добавьте ключевое слово». Введите любой тег, который вы хотите добавить. Нет предопределенных тегов, поэтому выбор текста, который вы решите добавить, зависит только от вас. Тег может быть любой длины и использовать любой тип стандартных символов, включая пробелы, хотя мы рекомендуем создавать теги небольшой длины и легко запоминаемыми.

Если вы хотите добавить сразу несколько тегов к одному файлу, то просто отделите их между собой разделителем – точкой с запятой.

После завершения процесса добавления тегов нажмите кнопки «Применить» и «ОК», чтобы внесенные изменения в свойства выбранного файла вступили в силу.

Использование тегов для поиска файла

После того, как вы отметили тегами некоторые файлы, вы можете использовать эти теги в своих поисках. Однако весь процесс поиска выглядит немного странно, в зависимости от того, где вы выполняете поиск.

В случае, когда вы в проводнике файлов открыли папку, в которой находится искомый файл, вы можете просто ввести тег в поле строки поиска, и система «Windows» покажет вам все файлы, помеченные таким образом. Конечно, результаты также будут включать любые другие файлы, которые имеют этот текст в названии или другом содержимом, доступном для поиска.

Однако, если вы достоверно не знаете, в какой конкретно папке находится искомый файл и вынуждены выполнять поиск в более широком диапазоне (скажем, вы хотите искать в папке «Этот компьютер» или папке «Documents»), то вам в строке поиска перед поисковым запросом (тегом) нужно добавить команду оператора «теги:». В нашем примере мы в поле строки поиска ввели команду «теги:» и поисковый запрос «Битлз». Отметим, что весь текст в поле поиска стал синего цвета.

Вы можете добавить команду оператора «теги:», используя возможности вкладки «Поиск», расположенную на ленте главного меню проводника файлов. Нажмите раздел «Другие свойства», в открывшемся вложенном меню свойств выберите раздел «Теги». Команда будет сразу добавлена в поле поискового запроса, и вам останется только ввести поисковый текст тегов. Этот способ более громоздкий по сравнению с тем способом, когда вы просто набираете команду оператора «теги:» в строке поиска. Но он может быть полезен в том случае, если вы уже выполнили полный поиск и просто хотите сузить его результаты к параметрам тегов.

Отметка файлов при сохранении в «Microsoft Office»

Некоторые приложения, включая все доступные приложения «Microsoft Office», позволяют добавлять теги в файлы в момент их сохранения. В некоторых приложениях, таких как «Photoshop», наоборот, такая возможность отсутствует. Вам просто нужно самостоятельно проверить приложения, с которыми вы часто работаете, чтобы узнать, какие из них позволяют сохранять файлы с добавлением тегов, а какие нет.

Вот так это будет выглядеть в «Microsoft Word 2016». При нажатии на кнопку «Сохранить» в виде значка дискеты в верхнем левом углу приложения для нового документа откроется полное диалоговое окно «Сохранить как».

Под раскрывающимся меню «Тип файла» вы найдете поле «Теги:». Щелкните поле «Добавьте ключевое слово», а затем введите теги, которые вы выбрали для этого файла.

Если вы начнете вводить тег, текст которого совпадает с тем, который вы уже использовали раньше, приложение «Microsoft Word 2016» покажет вам найденные совпадения в качестве примера для использования. Нажмите кнопку «Сохранить», и все изменения, внесенные вами, сразу вступят в силу.

Чтобы удалить теги, в которых больше нет необходимости, просто нажмите на поле тега, а затем полностью очистите его. Повторно нажмите кнопку «Сохранить» и указанные изменения будут применены.

Как видите, опция «Теги» довольно полезная функция, которая добавляет информативности любым вашим файлам. Она достаточно проста в применении и существенно облегчает пользователю процесс упорядочивания информации на своем персональном компьютере, в зависимости от личных предпочтений в организации системного пространства. Вы можете добавить теги в момент создания новых файлов или дополнить тегами уже существующие файлы, а также удалить их в любое время по вашему желанию.

Автор: Andrey Mareev, Технический писатель

В далеком 2005 году, я получил диплом по специальности «Прикладная математика» в Восточноукраинском национальном университете. А уже в 2006 году, я создал свой первый проект по восстановления данных. С 2012 года, начал работать в компании «Hetman Software», отвечая за раскрутку сайта, продвижение программного обеспечения компании, и как специалист по работе с клиентами. Подробнее

Tagging For Windows — интеграция в Проводник системы присвоения тегов для файлов и папок

В Windows 10 имеется неплохой встроенный поиск с поддержкой сортировки по разным критериям, но будет на то желание, его можно сделать еще лучше, интегрировав в Проводник дополнительный механизм поиска по тегам с помощью программы Tagging For Windows. Программа отличается оригинальной реализацией, так что помимо расширения функционала поиска, у вас еще появится возможность кастомизации Проводника.

Для скачивания приложение доступно с сайта tagging.connectpaste.com, после установки вам нужно будет ввести бесплатный лицензионный ключ, получить который можно, перейдя по ссылке «Request key» и указав свой email , на который этот самый ключ и будет выслан.

Изменения в Проводнике станут заметны сразу после установки приложения.

В панели переходов у вас появится пункт «Tags» с подпунктами «Smatr View» и «Rusults», а в нижней основной области Проводника — дополнительная и пока что пустая панель, размер которой можно изменять перетаскиванием.

Также, открыв контекстное меню любого объекта, вы обнаружите в нём как минимум две новые опции «Tag With» и «Add to ‘Tag With’». В контекстном меню для папок помимо этих двух опций, еще будет доступен пункт «Search and Tag files».

Как работать с Tagging For Windows

Поскольку интерфейс приложения может показаться несколько запутанным, разберем основные аспекты работы с программой на конкретных примерах.

Допустим, у вас есть некая группа файлов и вы хотите пометить их объединяющим тегом. Выделите их мышкой и, вызвав контекстное меню, выберите в нём Tag With -> More Tags.

В открывшемся окошке выбора тегов, кликните ПКМ по элементу «Tags» и выберите в меню пункт «New Tag Group».

Этим вы создадите новую группы тегов, которую тут же можете переименовать.

Следующий шаг — создание в этой группе новых тегов. Для этого кликаем по ней ПКМ и выбираем в меню опцию «New Tag».

И также присваиваем ему нужное название.

В результате после нажатия «Apply» теги будут применены ко всем выделенным файлам, к иконкам которых будет добавлен маленький значок.

Соответствующие пункты также появятся на панели переходов Проводника, через которые вы можете получить доступ ко всем помеченным тегом файлам, где бы они не находились в пределах жесткого диска.

То есть перемещение файлов никак не отразится на содержимом группы, файл исчезнет, если только вы его удалите.

Аналогичным образом создаются другие группы и теги, если группа и тег уже существуют, пометить им файл можно из подменю Tag With. По умолчанию в это подменю добавляется только последний тег, чтобы сформировать постоянный список меток, вам нужно в панели переходов Проводника кликнуть ПКМ по соответствующей категории и выбрать опцию «Add to ‘Tag With’». Помечать тегами можно и папки, но без учета содержимого.

Если тег потребуется открепить, опять же заходим в соответствующую категорию в главном разделе «Tag», жмем правой кнопкой мыши по объекту и выбираем в контекстном меню опцию «Untag».

Надеемся, с тегами и быстрым доступом к помеченным ими файлам всё понятно, теперь что касается окна «Search and Tag».

По сути, это альтернативный поиск Windows с поддержкой предпросмотра графики, текстовых файлов и сохранения истории поисковых операций, в контекстном меню для него предусмотрена упомянутая в начале статьи опция «Search and Tag files».

Это основной интерфейс программы, однако мы решили не придавать ему слишком большого значения. Присвоение тегов из интерфейса программы и предпросмотр файлов это, конечно, чудесно, но всё же поиск Tagging For Windows не столь хорош, как этого бы хотелось и это тем более, что оные задачи доступны из Проводника.