Разбираемся в лицензиях клиентского доступа Microsoft (CAL): какие они бывают и сколько их нужно

В организациях, как правило, используется один или несколько серверов, на которых установлены ОС Windows Server и некоторые сервисы (SQL-сервер для баз данных, Exchange-сервер для почты, календарей и т. д.), которыми пользуются сотрудники. Для того, чтобы использование ИТ-инфраструктуры было законным и, соответственно, не повлекло рисков, необходимо иметь лицензии как для серверов, так и для клиентов.

Что такое клиентская лицензия?

Клиентская лицензия (или CAL — Client Access License) даёт пользователям за их устройствами законное право на доступ к установленному на сервер программному обеспечению Microsoft для серверов — самой Windows, SQL-сервера, Exchange-сервера.

Сама по себе серверная лицензия не предоставляет пользователям и устройствам прав на подключение к серверу. Для этих целей каждый пользователь или устройство должны иметь клиентскую лицензию.

Изготовители серверов, распространяющие программное обеспечение вместе с серверами, могут поставлять лицензии клиентского доступа. При этом приобретаемые вместе с сервером лицензии клиентского доступа предоставляют такие же права, как и аналогичные лицензии, приобретаемые отдельно от оборудования.

Но многие не знают, что корпорация Microsoft больше не поставляет клиентские лицензии (CAL) в составе с операционными системами Windows Server, лицензированными по каналу OEM.

Какие бывают клиентские лицензии и чем они отличаются?

Клиентские лицензии бывают двух типов, и в зависимости от организации работы в компании — используют ли сотрудники несколько устройств или, напротив, за некоторыми устройствами работают поочередно разные люди — можно значительно оптимизировать расходы, выбрав подходящий тип.

Лицензии CAL на пользователя (User CAL)

Лицензируя доступ по числу пользователей, вы покупаете лицензию CAL для каждого сотрудника. При этом не имеет значения, сколько устройств используют сотрудники, для которых вы купили лицензии. Приобретать лицензии CAL по числу пользователей имеет смысл, если сотрудникам вашей компании необходим доступ к корпоративной сети с нескольких разных устройств или если вы не знаете, с каких именно устройств они будут осуществлять доступ. Они также выгодны в тех случаях, когда в организации больше устройств, чем пользователей.

Лицензии CAL на устройство (Device CAL)

Лицензируя доступ по числу устройств, вы покупаете лицензии для каждого устройства, которое обращается к серверу. При этом не важно, сколько пользователей работает с имеющим лицензию устройством. Лицензии CAL на устройство позволяют снизить затраты и упростить администрирование в компаниях, где несколько сотрудников могут использовать одно устройство, например при работе в несколько смен.

Что, если в компании несколько серверов?

В крупной организации может быть сразу несколько серверов. Полезно знать, что наличие CAL-лицензии у пользователя (или устройства) позволяет ему законно работать с любым из них.

Для каких редакций Windows Server нужны клиентские лицензии?

Клиентские лицензии Windows Server 2019 можно использовать и для более ранних версий Windows Server.

Нужны ли CAL-лицензии, если пользователи/устройства не подключаются к серверному ПО Microsoft напрямую?

В компании может использоваться определенный серверный продукт для кадрового управления, бухгалтерского учёта и т. д. с собственной системой лицензирования. Если этот продукт сам по себе обращается к серверному ПО Microsoft — например, SQL Server — то такая схема называется мультиплексированием, и для законного использования нужны CAL-лицензии (в данном примере SQL Server CAL) по числу реальных пользователей/устройств.

Pricing and licensing for Windows Server 2019

Choose from three primary editions of Windows Server based on the size of your organization, as well as virtualization and datacenter requirements.

Pricing and licensing overview

To give you a more consistent licensing experience across multi-cloud environments, we transitioned from processor-based licensing to core-based licensing for Windows Server 2019 Datacenter and Standard editions. For specific pricing, contact your Microsoft reseller.

Windows Server 2019 Edition

Ideal for

Licensing model

CAL requirements [1]

Pricing Open NL ERP (USD) [3]

Datacenter [2]

Highly virtualized datacenters and cloud environments

Windows Server CAL

Standard [2]

Physical or minimally virtualized environments

Windows Server CAL

Essentials

Small businesses with up to 25 users and 50 devices

Specialty servers (server license)

No CAL required

[1] CALs are required for every user or device accessing a server. See the Product Use Rights for details.

[2] Datacenter and Standard edition pricing is for 16 core licenses.

[3] Pricing is shown in USD and may vary from country to country. Please contact your Microsoft representative for a quote.

Windows Server 2019 feature differentiation

Feature not available

Table with images and check graphics

Feature

Standard edition

Datacenter edition

Core Windows Server functionality

Hybrid integration

Hyper-Converged Infrastructure

OSEs*/Hyper-V containers

Windows Server containers

Host Guardian Service

Storage Replica [2]

Shielded virtual Machines (VMs)

Software-defined networking

Software-defined storage

[1] Windows Server Standard Edition license includes permission for two OSEs or VMs.

[2] Windows Server Standard Edition license limited to single Storage Replica volume up to 2TB.

Windows Server

Windows Server is the operating system that bridges on-premises environments with Azure, adding additional layers of security while helping you modernize your applications and infrastructure.

About Windows Server

• Datacenter edition is ideal for highly virtualized and software-defined datacenter environments. Datacenter edition is licensed under the Per Core/CAL* license model and requires a Windows Server CAL for access to the server.
• Standard edition is ideal for customers with low density or non-virtualized environments. Standard edition is licensed under the Per Core/CAL* license model and requires a Windows Server CAL for access to the server.
• Essentials edition is a cloud-connected first server, ideal for small businesses with up to 25 users and 50 devices. Essentials is a good option for customers currently using the Foundation edition, which has been discontinued. Essentials edition is licensed under the Specialty Servers license model and does not require Windows Server CALs to access the server.

*_{For more details about the Per Core/CAL license model, please see the licensing brief, Introduction to Microsoft Core licensing.}

Pricing

To give you a more consistent licensing experience across multi-cloud environments, we transitioned from processor-based licensing to core-based licensing for Windows Server 2019 Datacenter and Standard editions.

Compare Features

View the new hybrid, security, infrastructure, and application platform features of Windows Server 2019 as compared to previous versions.

Licensing Guide

Use this guide to improve your understanding of how to license Microsoft Windows Server.

Feature comparison

Windows Server offers additional features in Standard and Datacenter editions. Features exclusive to the Windows Server Datacenter edition include Shielded Virtual Machines, software-defined networking, Storage Spaces Direct, and Storage Replica. Windows Server also includes features like unlimited Windows Server containers.

Core Windows Server functionality

OSEs/Windows Server Containers with Hyper-V isolation

Windows Server Containers without Hyper-V isolation

Host Guardian Service

Storage Replica 1

Shielded virtual machines (VMs)

1 _{Windows Server Standard edition license limited to single Storage Replica volume up to 2TB.}

Core licenses are sold in packs of two (a 2-pack of Core Licenses), and packs of 16 (a 16-pack of Core Licenses). Each processor needs to be licensed with a minimum of eight core licenses (four 2-packs). Each physical server, including single-processor servers, will need to be licensed with a minimum of 16 Core Licenses (eight 2-packs or one 16-pack). One core license must be assigned for each physical core on the server. Additional cores can then be licensed in increments of two packs or 16 packs .

Windows Server Standard and Datacenter editions continue to require Windows Server CALs for every user or device accessing a server (see the Product Terms for exceptions), or Windows Server External Connector licenses for servers accessed by external users. In addition to the base Windows Server CAL or External Connector license, some functionalities require the purchase of an Additive Access License. Examples of additional or advanced functionalities include Remote Desktop Services or Active Directory Rights Management Services.

The Azure Hybrid Benefit lets you bring your on-premises Windows Server license with Software Assurance to Azure. Rather than paying the full price for a new Windows Server virtual machine, you will only pay the base compute rate.

Each set of 16 Windows Server core licenses with Software Assurance entitles customers to use Windows Server on Microsoft Azure on up to 16 virtual cores allocated across two or fewer Azure virtual machines. Each additional set of eight entitles use on up to eight virtual cores and one Base Instance. In other words, once a minimum initial allocation of 16 licenses with Software Assurance is made, customers can add virtual cores (up to eight) to an existing or new virtual machine with incremental sets of eight licenses. Each incremental set of eight licenses must be allocated to a single virtual machine.

With Azure Hybrid Benefit, customers can move or add incremental workloads into Azure and pay non-Windows (Linux) pricing. With Datacenter Edition licensing, customers get these lower-cost instances in Azure while maintaining existing on-premises deployments. This is referred to as dual use rights. Standard Edition licensing provides lower-cost instances in Azure, but does not provide dual use rights.

Use of Windows Server on Azure is subject to Azure Services in the Product Terms site. This means access to base Windows Server functionality on Azure does not require base Windows Server CALs, and customers can leverage the Azure hosting clause to host their own customer solutions.

License Mobility through Software Assurance is available for some of Microsoft’s application servers and allows customers to move licenses to authorized public clouds subject to terms and conditions stated in the license terms. There is no License Mobility through Software Assurance for Windows Server. Customers may use Windows Server on other public clouds via infrastructure as a service (IaaS) offerings through authorized Service Providers.

In order to provide customers with a variety of options to license Windows Server, Microsoft makes licenses for Windows Server available to Service Providers for sale to customers as part of Service Provider solutions. This is done through agreement between Microsoft and Service Providers. Pricing for these Windows Server licenses that are provided by the Service Provider is set by the Service Provider.​

Pricing and licensing for Windows Server 2019

Choose from three primary editions of Windows Server based on the size of your organisation, as well as virtualisation and datacentre requirements.

Pricing and licensing overview

To give you a more consistent licensing experience across multi-cloud environments, we transitioned from processor-based licensing to core-based licensing for Windows Server 2019 Datacentre and Standard editions. For specific pricing, contact your Microsoft reseller.

Windows Server 2019 Edition

Ideal for

Licensing model

CAL requirements [1]

Pricing Open NL ERP (USD) [3]

Datacentre [2]

Highly virtualised datacentres and cloud environments

Windows Server CAL

Standard [2]

Physical or minimally virtualised environments

Windows Server CAL

Essentials

Small businesses with up to 25 users and 50 devices

Speciality servers (server licence)

No CAL required

[1] CALs are required for every user or device accessing a server. See the Product Use Rights for details.

[2] Datacentre and Standard edition pricing is for 16 core licences.

[3] Pricing is shown in USD and may vary from country to country. Please contact your Microsoft representative for a quote.

Windows Server 2019 feature differentiation

Feature not available

Table with images and check graphics

Feature

Standard edition

Datacentre edition

Core Windows Server functionality

Hybrid integration

Hyper-Converged Infrastructure

OSEs*/Hyper-V containers

Windows Server containers

Host Guardian Service

Storage Replica [2]

Shielded virtual machines (VMs)

Software-defined networking

Software-defined storage

[1] Windows Server Standard Edition licence includes permission for two OSEs or VMs.

[2] Windows Server Standard Edition licence limited to single Storage Replica volume up to 2 TB.