Права доступа к файлам и папкам простым языком.

На просторах России много фирм и мелких предприятий не имеют в штате своего системного администратора на постоянной основе или приходящего время от времени. Фирма растёт и рано или поздно одной расшаренной папки в сети, где каждый может делать что захочет, становится мало. Требуется разграничение доступа для разных пользователей или групп пользователей на платформе MS Windows. Линуксоидов и опытных админов просьба не читать статью.

Самый лучший вариант — взять в штат опытного админа и задуматься о покупке сервера. Опытный админ на месте сам решит: поднимать ли MS Windows Server с Active Directory или использовать что-то из мира Linux.

Но данная статья написана для тех, кто решил пока мучаться самостоятельно, не применяя современные программные решения. Попытаюсь объяснить хотя бы как правильно реализовывать разграничение прав.

Прежде чем начать хотелось бы разжевать пару моментов:

• Любая операционная система «узнаёт» и «различает» реальных людей через их учётные записи. Должно быть так: один человек = одна учётная запись.
• В статье описывается ситуация, что в фирме нет своего админа и не куплен, к примеру, MS Windows Server. Любая обычная MS Windows одновременно обслуживает по сети не более 10 для WinXP и 20 человек для Win7. Это сделано фирмой Microsoft специально, чтобы клиентские Windows не перебегали дорогу серверам Windows и вы не портили бизнес Microsoft. Помните число 10-20 и когда в вашей фирме будет более 10-20 человек, вам придётся задуматься о покупке MS Windows Server или попросить кого-либо поднять вам бесплатный Linux Samba сервер, у которого нет таких ограничений.
• Раз у вас нет грамотного админа, то ваш обычный комп с клиентской MS Windows будет изображать из себя файловый сервер. Вы вынуждены будете продублировать на нём учётные записи пользователей с других компьютеров, чтобы получать доступ к расшаренным файлам. Другими словами, если есть в фирме ПК1 бухгалтера Оли с учётной записью olya, то и на этом «сервере» (именую его в дальнейшем как WinServer) нужно создать учётную запись olya с таким же паролем, как и на ПК1.
• Люди приходят и уходят. Текучесть кадров есть везде и если вы, тот бедный человек, который не админ и назначен (вынужден) поддерживать ИТ вопросы фирмы, то вот вам совет. Делайте учётные записи, не привязанные к личности. Создавайте для менеджеров — manager1, manager2. Для бухгалтеров — buh1, buh2. Или что-то подобное. Ушёл человек? Другой не обидится, если будет использовать manager1. Согласитесь это лучше, чем Семёну использовать учётную запись olya, так как влом или некому переделывать и уже всё работает 100 лет.
• Забудьте такие слова как: «сделать пароль на папку». Те времена, когда на ресурсы накладывался пароль давным давно прошли. Поменялась философия работы с различными ресурсами. Сейчас пользователь входит в свою систему с помощью учётной записи (идентификация), подтверждая себя своим паролем (аутентификация) и ему предоставляется доступ ко всем разрешённым ресурсам. Один раз вошёл в систему и получил доступ ко всему — вот что нужно помнить.
• Желательно выполнять нижеперечисленные действия от встроенной учётной записи Администратор или от первой учётной записи в системе, которая по умолчанию входит в группу Администраторы.

Приготовление.

В Проводнике уберите упрощённый доступ к нужным нам вещам.

• MS Windows XP. Меню Сервис — Свойства папки — Вид. Снять галочку Использовать мастер общего доступа
• MS Windows 7. Нажмите Alt. Меню Сервис — Параметры папок — Вид. Снять галочку Использовать простой общий доступ к файлам.

Создайте на вашем компьютере WinServer папку, которая будет хранить ваше богатство в виде файлов приказов, договоров и так далее. У меня, как пример, это будет C:\dostup\. Папка обязательна должна быть создана на разделе с NTFS.

Доступ по сети.

На данном этапе нужно выдать в доступ по сети (расшарить — share) папку для работы с ней другими пользователями на своих компьютерах данной локальной сети.

И самое главное! Выдать папку в доступ с полным разрешением для всех! Да да! Вы не ослышались. А как же разграничение доступа?

Мы разрешаем по локальной сети всем подсоединяться к папке, НО разграничивать доступ будем средствами безопасности, сохраняемые в файловой системе NTFS, на которой расположена наш каталог.

• MS Windows XP. На нужной папке (C:\dostup\) правой клавишей мыши и там Свойства. Вкладка Доступ — Открыть общий доступ к этой папке. Заполняем Примечание. Жмём Разрешение. Группа Все должна иметь по сети право Полный доступ.
• MS Windows 7. На нужной папке (C:\dostup\) правой клавишей мыши и там Свойства. Вкладка Доступ — Расширенная настройка. Ставим галочку Открыть общий доступ к этой папке. Заполняем Примечание. Жмём Разрешение. Группа Все должна иметь по сети право Полный доступ.

Пользователи и группы безопасности.

Нужно создать необходимые учётные записи пользователей. Напоминаю, что если на многочисленных ваших персональных компьютерах используются различные учётные записи для пользователей, то все они должны быть созданы на вашем «сервере» и с теми же самыми паролями. Этого можно избежать, только если у вас грамотный админ и компьютеры в Active Directory. Нет? Тогда кропотливо создавайте учётные записи.

• MS Windows XP. Панель Управления — Администрирование — Управление компьютером.
  Локальные пользователи и группы — Пользователи. Меню Действие — Новый пользователь.
• MS Windows 7. Панель Управления — Администрирование — Управление компьютером.
  Локальные пользователи и группы — Пользователи. Меню Действие — Создать пользователя.

Теперь очередь за самым главным — группы! Группы позволяют включать в себя учётные записи пользователей и упрощают манипуляции с выдачей прав и разграничением доступа.

Чуть ниже будет объяснено «наложение прав» на каталоги и файлы, но сейчас главное понять одну мысль. Права на папки или файлы будут предоставляться группам, которые образно можно сравнить с контейнерами. А группы уже «передадут» права включённым в них учётным записям. То есть нужно мыслить на уровне групп, а не на уровне отдельных учётных записей.

• MS Windows XP. Панель Управления — Администрирование — Управление компьютером.
  Локальные пользователи и группы — Группы. Меню Действие — Создать группу.
• MS Windows 7. Панель Управления — Администрирование — Управление компьютером.
  Локальные пользователи и группы — Группы. Меню Действие — Создать группу.

Нужно включить в нужные группы нужные учётные записи. Для примера, на группе Бухгалтеры правой клавишей мыши и там Добавить в группу или Свойства и там кнопка Добавить. В поле Введите имена выбираемых объектов впишите имя необходимой учётной записи и нажмите Проверить имена. Если всё верно, то учётная запись изменится к виду ИМЯСЕРВЕРА\учётная_запись. На рисунке выше, учётная запись buh3 была приведена к WINSERVER\buh3.

Итак, нужные группы созданы и учётные записи пользователей включены в нужные группы. Но до этапа назначения прав на папках и файлах с помощью групп хотелось бы обсудить пару моментов.

Стоит ли заморачиваться с группой, если в ней будет одна учётная запись? Считаю, что стоит! Группа даёт гибкость и маневренность. Завтра вам понадобится ещё одному человеку Б дать те же права, что и определённому человеку с его учётной записью А. Вы просто добавите учётную запись Б в группу, где уже имеется А и всё!

Намного проще, когда права доступа выданы группам, а не отдельным персонам. Вам остаётся лишь манипулировать группами и включением в них нужных учётных записей.

Права доступа.

Желательно выполнять нижеперечисленные действия от встроенной учётной записи Администратор или от первой учётной записи в системе, которая по умолчанию входит в группу Администраторы.

Вот и добрались до этапа, где непосредственно и происходит магия разграничения прав доступа для различных групп, а через них и пользователям (точнее их учётным записям).

Итак, у нас есть директория по адресу C:\dostup\, которую мы уже выдали в доступ по сети всем сотрудникам. Внутри каталога C:\dostup\ ради примера создадим папки Договора, Приказы, Учёт МЦ. Предположим, что есть задача сделать:

• папка Договора должна быть доступна для Бухгалтеров только на чтение. Чтение и запись для группы Менеджеров.
• папка УчётМЦ должна быть доступна для Бухгалтеров на чтение и запись. Группа Менеджеров не имеет доступа.
• папка Приказы должна быть доступна для Бухгалтеров и Менеджеров только на чтение.

На папке Договора правой клавишей и там Свойства — вкладка Безопасность. Мы видим что какие-то группы и пользователи уже имеют к ней доступ. Эти права были унаследованы от родителя dostup\, а та в свою очередь от своего родителя С:

Мы прервём это наследование прав и назначим свои права-хотелки.

Жмём кнопку Дополнительно — вкладка Разрешения — кнопка Изменить разрешения.

Сначала прерываем наследование прав от родителя. Снимаем галочку Добавить разрешения, наследуемые от родительских объектов. Нас предупредят, что разрешения от родителя не будут применяться к данному объекту (в данном случае это папка Договора). Выбор: Отмена или Удалить или Добавить. Жмём Добавить и права от родителя останутся нам в наследство, но больше права родителя на нас не будут распространяться. Другими словами, если в будущем права доступа у родителя (папка dostup) изменить — это не скажется на дочерней папке Договора. Заметьте в поле Унаследовано от стоит не унаследовано. То есть связь родитель — ребёнок разорвана.

Теперь аккуратно удаляем лишние права, оставляя Полный доступ для Администраторов и Система. Выделяем по очереди всякие Прошедшие проверку и просто Пользователи и удаляем кнопкой Удалить.

Кнопка Добавить в данном окне Дополнительные параметры безопасности предназначена для опытных админов, которые смогут задать особые, специальные разрешения. Статья же нацелена на знания опытного пользователя.

Мы ставим галочку Заменить все разрешения дочернего объекта на разрешения, наследуемые от этого объекта и жмём Ок. Возвращаемся назад и снова Ок, чтобы вернуться к простому виду Свойства.

Данное окно позволит упрощённо достигнуть желаемого. Кнопка Изменить выведет окно «Разрешения для группы».

Жмём Добавить. В новом окне пишем Бухгалтеры и жмём «Проверить имена» — Ок. По умолчанию даётся в упрощённом виде доступ «на чтение». Галочки в колонке Разрешить автоматически выставляются «Чтение и выполнение», «Список содержимого папки», «Чтение». Нас это устраивает и жмём Ок.

Теперь по нашему техническому заданию нужно дать права на чтение и запись для группы Менеджеры. Если мы в окне Свойства, то снова Изменить — Добавить — вбиваем Менеджеры — Проверить имена. Добавляем в колонке Разрешить галочки Изменение и Запись.

Теперь нужно всё проверить!

Следите за мыслью. Мы приказали, чтобы папка Договора не наследовала права от свого родителя dostup. Приказали дочерним папкам и файлам внутри папки Договора наследовать права от неё.

На папку Договора мы наложили следующие права доступа: группа Бухгалтеры должна только читать файлы и открывать папки внутри, а группа Менеджеры создавать, изменять файлы и создавать папки.

Следовательно, если внутри директории Договора будет создаваться файл-документ, на нём будут разрешения от его родителя. Пользователи со своими учётными записями будут получать доступ к таким файлам и каталогам через свои группы.

Зайдите в папку Договора и создайте тестовый файл договор1.txt

На нём щелчок правой клавишей мыши и там Свойства — вкладка Безопасность — Дополнительно — вкладка Действующие разрешения.

Жмём Выбрать и пишем учётную запись любого бухгалтера, к примеру buh1. Мы видим наглядно, что buh1 получил права от своей группы Бухгалтеры, которые обладают правами на чтение к родительской папке Договора, которая «распространяет» свои разрешения на свои дочерние объекты.

Пробуем manager2 и видим наглядно, что менеджер получает доступ на чтение и запись, так как входит в группу Менеджеры, которая даёт такие права для данной папки.

Абсолютно так же, по аналогии с папкой Договора, накладываются права доступа и для других папок, следуя вашему техническому заданию.

• Используйте разделы NTFS.
• Когда разграничиваете доступ на папки (и файлы), то манипулируйте группами.
• Создавайте учётные записи для каждого пользователя. 1 человек = 1 учётная запись.
• Учётные записи включайте в группы. Учётная запись может входить одновременно в разные группы. Если учётная запись находится в нескольких группах и какая-либо группа что-то разрешает, то это будет разрешено учётной записи.
• Колонка Запретить (запрещающие права) имеют приоритет перед Разрешением. Если учётная запись находится в нескольких группах и какая-либо группа что-то запрещает, а другая группа это разрешает, то это будет запрещено учётной записи.
• Удаляйте учётную запись из группы, если хотите лишить доступа, которого данная группа даёт.
• Задумайтесь о найме админа и не обижайте его деньгами.

Задавайте вопросы в комментариях и спрашивайте, поправляйте.

Видеоматериал показывает частный случай, когда нужно всего лишь запретить доступ к папке, пользуясь тем, что запрещающие правила имеют приоритет перед разрешающими правила.

Использование унаследованных разрешений с перечислением на основе доступа Using inherited permissions with Access-based Enumeration

Область применения: Windows Server 2019, Windows Server (половина ежегодного канала), Windows Server 2016, Windows Server 2012 R2, Windows Server 2012, Windows Server 2008 R2, Windows Server 2008 Applies to: Windows Server 2019, Windows Server (Semi-Annual Channel), Windows Server 2016, Windows Server 2012 R2, Windows Server 2012, Windows Server 2008 R2, Windows Server 2008

По умолчанию разрешения, используемые для папки DFS, наследуются от локальной файловой системы сервера пространства имен. By default, the permissions used for a DFS folder are inherited from the local file system of the namespace server. Разрешения наследуются от корневого каталога системного диска и предоставляют группе «Пользователи домена» \ разрешения на чтение. The permissions are inherited from the root directory of the system drive and grant the DOMAIN\Users group Read permissions. В результате даже после включения перечисления на основе доступа все папки в пространстве имен остаются видимыми всем пользователям домена. As a result, even after enabling access-based enumeration, all folders in the namespace remain visible to all domain users.

Преимущества и ограничения унаследованных разрешений Advantages and limitations of inherited permissions

Существует два основных преимущества использования унаследованных разрешений для управления тем, кто из пользователей может просматривать папки в пространстве имен DFS: There are two primary benefits to using inherited permissions to control which users can view folders in a DFS namespace:

• Можно быстро применить унаследованные разрешения к множеству папок, не прибегая к использованию сценариев. You can quickly apply inherited permissions to many folders without having to use scripts.
• Можно применять унаследованные разрешения к корням пространства имен и папкам без конечных объектов. You can apply inherited permissions to namespace roots and folders without targets.

Несмотря на преимущества, с унаследованными разрешениями в пространствах имен DFS связан ряд ограничений, которые делают их неприменимыми для большинства сред: Despite the benefits, inherited permissions in DFS Namespaces have many limitations that make them inappropriate for most environments:

• Изменения унаследованных разрешений не реплицируются на другие серверы пространства имен. Modifications to inherited permissions are not replicated to other namespace servers. Таким образом, использовать унаследованные разрешения имеет смысл только применительно к изолированным пространствам имен или в средах, где можно реализовать стороннюю систему репликации для обеспечения синхронизации списков управления доступом (ACL) на всех серверах пространства имен. Therefore, use inherited permissions only on stand-alone namespaces or in environments where you can implement a third-party replication system to keep the Access Control Lists (ACLs) on all namespace servers synchronized.
• Оснастка «Управление DFS» и команда Dfsutil не позволяют просматривать или изменять унаследованные разрешения. DFS Management and Dfsutil cannot view or modify inherited permissions. Таким образом, для управления пространством имен в дополнение к оснастке «Управление DFS» или команде Dfsutil необходимо использовать проводник или команду Icacls. Therefore, you must use Windows Explorer or the Icacls command in addition to DFS Management or Dfsutil to manage the namespace.
• При использовании унаследованных разрешений невозможно изменить разрешения папки с конечными объектами, кроме как с помощью команды Dfsutil. When using inherited permissions, you cannot modify the permissions of a folder with targets except by using the Dfsutil command. Пространства имен DFS автоматически удаляют разрешения с папок с конечными объектами, заданные с использованием других средств или методов. DFS Namespaces automatically removes permissions from folders with targets set using other tools or methods.
• При задании разрешений для папки с конечными объектами, когда вы используете унаследованные разрешения, список управления доступом, который вы установили для папки с конечными объектами, объединяется с разрешениями, наследуемыми от родителя папки в файловой системе. If you set permissions on a folder with targets while you are using inherited permissions, the ACL that you set on the folder with targets combines with inherited permissions from the folder’s parent in the file system. Необходимо изучить оба набора разрешений, чтобы определить, каковы будут результирующие разрешения. You must examine both sets of permissions to determine what the net permissions are.

При использовании унаследованных разрешений проще всего задать разрешения для корней пространства имен и папок без конечных объектов. When using inherited permissions, it is simplest to set permissions on namespace roots and folders without targets. Затем эти унаследованные разрешения можно использовать для папок с конечными объектами, чтобы они наследовали все разрешения от своих родителей. Then use inherited permissions on folders with targets so that they inherit all permissions from their parents.

Использование унаследованных разрешений Using inherited permissions

Чтобы ограничить круг пользователей, которые могут просматривать папку DFS, необходимо выполнить одну из следующих задач: To limit which users can view a DFS folder, you must perform one of the following tasks:

• Установить явные разрешения для папки, отключив наследование.Set explicit permissions for the folder, disabling inheritance. О том, как установить явные разрешения для папки с конечными объектами (ссылки) с помощью оснастки «Управление DFS» или команды Dfsutil, см. в разделе Включение перечисления на основе доступа для пространства имен. To set explicit permissions on a folder with targets (a link) using DFS Management or the Dfsutil command, see Enable Access-Based Enumeration on a Namespace.
• Изменение унаследованных разрешений на родителе в локальной файловой системе. Modify inherited permissions on the parent in the local file system. Чтобы изменить разрешения, унаследованные папкой с конечными объектами, если вы уже установили явные разрешения для папки, переключитесь с явных разрешений на унаследованные разрешения, как описано в следующей процедуре. To modify the permissions inherited by a folder with targets, if you have already set explicit permissions on the folder, switch to inherited permissions from explicit permissions, as discussed in the following procedure. Затем с помощью проводника или команды Icacls изменить разрешения папки, от которой папка с конечными объектами наследует свои разрешения. Then use Windows Explorer or the Icacls command to modify the permissions of the folder from which the folder with targets inherits its permissions.

Перечисление на основе доступа не мешает пользователям переходить по ссылке на конечный объект папки, если они уже знают путь DFS папки с конечными объектами. Access-based enumeration does not prevent users from obtaining a referral to a folder target if they already know the DFS path of the folder with targets. Разрешения, заданные с помощью проводника или команды Icacls для корней пространства имен или папок без конечных объектов, определяют, могут ли пользователи получать доступ к папке DFS или корню пространства имен. Permissions set using Windows Explorer or the Icacls command on namespace roots or folders without targets control whether users can access the DFS folder or namespace root. Однако они не мешают пользователям получить непосредственный доступ к папке с конечными объектами. However, they do not prevent users from directly accessing a folder with targets. Запретить доступ пользователя к конечным объектам папки могут только разрешения для общего ресурса или разрешения файловой системы NTFS, относящиеся к самой общей папке. Only the share permissions or the NTFS file system permissions of the shared folder itself can prevent users from accessing folder targets.

Переключение с явных разрешений на унаследованные разрешения To switch from explicit permissions to inherited permissions

В узле Пространства имен дерева консоли найдите папку с конечными объектами, управлять видимостью которых вы хотите, щелкните эту папку правой кнопкой мыши и выберите Свойства. In the console tree, under the Namespaces node, locate the folder with targets whose visibility you want to control, right-click the folder and then click Properties.

Перейдите на вкладку Дополнительно. Click the Advanced tab.

Нажмите кнопку Наследовать разрешения из локальной файловой системы, а затем нажмите кнопку ОК в диалоговом окне Подтвердите использование унаследованных разрешений. Click Use inherited permissions from the local file system and then click OK in the Confirm Use of Inherited Permissions dialog box. При этом будут удалены все явно заданные разрешения для этой папки и будут восстановлены унаследованные разрешения NTFS из локальной файловой системы сервера пространства имен. Doing this removes all explicitly set permissions on this folder, restoring inherited NTFS permissions from the local file system of the namespace server.

Чтобы изменить унаследованные разрешения для папок или корней пространства имен в пространстве имен DFS, используйте проводник или команду ICacls. To change the inherited permissions for folders or namespace roots in a DFS namespace, use Windows Explorer or the ICacls command.