Синхронизация файлов с помощью OneDrive в Windows

Приложения для продуктивной работы, 1 ТБ в OneDrive и расширенная безопасность.

Важно:
Поддержка старого приложения синхронизации OneDrive для бизнеса в SharePoint Online завершена. Если вы видите этот значок на панели задач, см. эту статью.

Используя OneDrive, вы можете синхронизировать файлы между компьютером и облаком, чтобы получать доступ к файлам любым способом: с помощью компьютера, мобильного устройства или веб-сайта OneDrive по адресу OneDrive.com. Если вы добавите, измените или удалите файл или папку в своей папке OneDrive, эти же изменения произойдут на веб-сайте OneDrive, и наоборот. Вы можете работать с синхронизированными файлами прямо в проводнике, в том числе в автономном режиме. Любые внесенные изменения будут синхронизированы, как только вы снова установите подключение.

В этой статье описано, как скачать Приложение синхронизации OneDrive и войти с помощью личной, рабочей или учебной учетной записи, чтобы начать синхронизацию. Если вы используете Приложения Microsoft 365 для бизнеса, вы также можете синхронизировать файлы со своих сайтов SharePoint. Если вы не используете Приложения Microsoft 365 для бизнеса, см. статью Синхронизация файлов SharePoint с помощью приложения синхронизации OneDrive для бизнеса (Groove.exe).

Примечание: Сведения о синхронизации файлов в macOS см. в статье Синхронизация файлов с помощью OneDrive в Mac OS X.

Примечание: Дополнительные сведения об использовании OneDrive см. на странице Обучение работе с OneDrive.

Установка и настройка

Если вы используете Windows 10, на вашем компьютере уже установлено приложение OneDrive — перейдите к шагу 2.

Если вы не используете Windows 10 или Office 2016, установите новое приложение синхронизации OneDrive для Windows.

Запустите настройку OneDrive.

Если у вас нет учетных записей, подключенных к OneDrive

Если у вас нет учетной записи, подключенной к OneDrive, воспользуйтесь указанными ниже инструкциями для запуска OneDrive.

Нажмите кнопку Пуск, выполните поиск по запросу OneDrive и откройте программу:

В Windows 10 выберите OneDrive.

В Windows 7 в разделе Программы выберите Microsoft OneDrive.

В Windows 8.1 выполните поиск по запросу OneDrive для бизнеса и выберите приложение OneDrive для бизнеса.

Когда запустится программа настройки OneDrive, укажите свою личную, рабочую или учебную учетную запись и нажмите кнопку Войти.

Основные моменты при настройке OneDrive

В программе настройки OneDrive есть два экрана, на которые нужно обратить внимание.

На экране Ваша папка OneDrive нажмите кнопку Далее, чтобы принять расположение папки по умолчанию для файлов OneDrive. Если вы хотите изменить папку, лучше сделать это сейчас, выбрав пункт Изменить расположение.

На экране Все ваши файлы доступны в любой момент показано, как помечены файлы: доступны только при работе в сети, доступны локально или всегда доступны. Функция Файлы по запросу позволяет получать доступ к файлам в OneDrive, не скачивая все их на свое устройство с Windows. Нажмите кнопку Далее.

Примечание: Если вы уже синхронизировали OneDrive для работы и учебы на компьютере (с помощью предыдущего приложения синхронизации) и только что установили приложение синхронизации, вы не увидите надписи Это ваша папка OneDrive или экрана Синхронизировать файлы из OneDrive во время настройки OneDrive. Приложение приложение синхронизации автоматически синхронизируется с тем же расположением папки, которым вы пользовались до этого. Чтобы выбрать папки для синхронизации, щелкните правой кнопкой мыши значок синего облака в области уведомлений на панели задач и выберите Параметры > Учетная запись > Выбрать папки.

Просмотр файлов OneDrive и управление ими

На этом настройка завершена. Ваши файлы OneDrive отобразятся в проводнике в папке OneDrive. Если у вас несколько учетных записей, личные файлы отображаются в списке OneDrive: персональный, а рабочие или учебные файлы в списке OneDrive: название_организации.

В области уведомлений появится новый белый или синий значок облака (или оба), и ваши файлы будут синхронизироваться с компьютером. При наведении указателя мыши на этот значок появляется надпись OneDrive – [имя_вашего_клиента].

Примечание: Contoso — это пример имени, у вас будет отображаться имя вашей организации.

Если вам потребуется изменить папку, которую вы синхронизируете на своем компьютере, щелкните правой кнопкой мыши значок облака в области уведомлений на панели задач и выберите Параметры > Учетная запись > Выбрать папки. Здесь приведены дополнительные сведения о вашей учетной записи, а также можно изменить другие параметры OneDrive.

Программы для синхронизации файлов и папок

Существует много ситуаций, при которых требуется синхронизировать файлы и папки между двумя компьютерами или серверами. Далеко не всегда удается сделать это вручную, ведь потребуется слишком много времени. К счастью, существует множество специализированных программ, автоматизирующих процесс.

Windows Handy Backup

Стоит начать с многофункционального приложения Windows Handy Backup, предназначенного для резервного копирования, восстановления и синхронизации операционной системы. Передавать файлы и папки между серверами или персональными компьютерами можно по локальной сети или через протокол FTP по интернету. Помимо этого, программа имеет множество дополнительных возможностей.

Создание резервной копии делится на четыре категории: полная, инкрементная, дифференциальная и смешанная. Более подробнее по каждому варианту можно узнать в русскоязычном руководстве от разработчиков. Стоит упомянуть и о таких функциях, как создание загрузочного диска, планирование задач Windows, использование командной строки и многое другое. Пробная версия работает 30 дней и содержит все возможности Handy Backup. После придется оплатить лицензию, чтобы продолжить пользоваться бэкапером.

SmartSync

Следующее приложение было создано российскими разработчиками и позволяет выполнить множество манипуляций с операционной системой, включая синхронизацию файлов и папок. Поддерживаются как накопители внутри одного устройства и локальные сети, так и сервисы FTP, SFTP, OneDrive, DropBox, Google Drive, Amazon S3, WebDAV и другие. SmartSync Pro работает с ZIP-архивами и может как создавать их, так и считывать.

Среди дополнительных функций стоит отметить продвинутый планировщик задач, возможность получать уведомления на электронную почту, создавать резервные копии и многое другое. Все действия пользователя протоколируются и доступны для просмотра в любой момент. При этом можно устанавливать приоритет определенных задач, чтобы задать очередность их выполнения. Демо-версия предполагает бесплатное использование всех функций в течение 30 дней.

Allway Sync

На очереди еще одно автоматизированное решение для оперативной синхронизации данных между устройствами. Предусмотрена функция, позволяющая синхронизировать компьютер и подключенное съемное устройство без ведома пользователя. Естественно, она включается заранее. Есть и другие автоматические опции, а чтобы исключить нежелательные действия, достаточно воспользоваться удобной системой фильтров.

Предусмотрено несколько языков интерфейса, а само приложение всегда подключено к серверам разработчика и автоматически обновляется в случае выхода новой версии. Среди поддерживаемых протоколов FTP, WebDAV и MS ActiveSync. Бесплатная версия не ограничивает пользователя в опциях, однако допускает дублирование не более 20 тысяч файлов за 30 дней.

GoodSync

GoodSync — простое приложение для синхронизации и резервного копирования файлов на всех популярных операционных системах. Поддерживаются протоколы FTP, WebDAV, OneDrive, Office 365 и Google Drive. Помимо этого, есть версия клиента как на ПК, так и на мобильные устройства (Android и iOS). Как и в предыдущем случае, эта программа тоже имеет автоматическую службу, работающую в фоновом режиме.

Рассматриваемое решение использует продвинутые технологии, позволяющие обнаруживать даже перемещенные и/или переименованные файлы, после чего синхронизировать их на других подключенных устройствах. Поддерживается перенос даже тех данных, которые открыты в настоящий момент (обычно операционная система запрещает подобные действия). Синхронизируются не только компьютеры и носители, но и смартфоны. Программа платная, имеется несколько вариантов покупки: помесячная подписка, полная оплата, а также расширенные версии для предприятий.

FreeFileSync

Следующая программа поддерживает работу с «тяжелыми» файлами размером более 4 ГБ. При работе FreeFileSync сравниваются не только названия файлов, но и их размеры, даты изменения и метаданные. Автоматически определяет конфликтующие данные и предлагает пользователю варианты решения. Поддерживается передача папок как через локальную сеть, так и через интернет.

В FreeFileSync несколько типов синхронизации: автоматическая, ручная, зеркальная и режим обновления, в котором приложение находит переименованные или перенесенные файлы, после чего синхронизирует их. Среди дополнительных функций стоит отметить командную строку, опцию «drag & drop», установку фильтров и критериев сравнения, а также сбор статистики работы приложения. Доступна русская локализация, при этом программа бесплатна.

PureSync

PureSync — еще одно удобное решение для синхронизации данных и создания их резервной копии. В бесплатной версии реализована работа только в локальной сети и со съемными накопителями, однако при покупке лицензии появляется поддержка FTP и других протоколов.

Синхронизация в приложении может быть автоматической (при внесении изменений в какие-либо файлы), ручной или регулярной с настраиваемым расписанием. Примечательно, что к PureSync подключается цифровая камера. Помимо этого, доступна установка исключений и дополнительных параметров сравнения. Это, пожалуй, все основные функции рассматриваемой программы, однако этого вполне достаточно для комфортного выполнения поставленной задачи.

SyncBackFree

SyncBackFree — еще один комплексный вариант для синхронизации файлов и папок на компьютере. Поддерживается работа со съемными устройствами (флэш-карты, жесткие диски и т. п.), внутри локальной сети, а также по FTP-протоколу. Работа с приложением происходит с помощью удобного планировщика, где пользователь сам устанавливает регулярность синхронизации. Можно делать ее каждый день, раз в неделю или раз в месяц.

Ручное вмешательство здесь практически не требуется. Достаточно установить все параметры при первом входе и не вспоминать о SyncBackFree, пока не понадобится изменить какие-то настройки. А сложность интерфейса упрощается наличием русского языка.

PowerFolder

PowerFolder — проект небольшой зарубежной компании с таким же названием. Приложение работает со всеми популярными облачными хранилищами, FTP-серверами и, естественно, через локальные сети. С одной стороны интерфейс программы выполнен в простом стиле, с другой — он загроможден большим количеством функций, что может затруднить работу пользователя. Особенно учитывая то, что русский язык здесь не предусмотрен.

Демо-версия PowerFolder имеет ограниченные функции и может усложнить работу. При этом пользователю предоставляется 5 ГБ облачного пространства, которое можно применить в качестве дополнительного инструмента для синхронизации. Приложение работает с любыми типами данных от обычных документов до исполняемых файлов. Для получения пробной лицензии необходимо зарегистрироваться на сайте разработчика.

Create Synchronicity

Следующую программу можно скачать бесплатно, и в ней даже не предусмотрена платная версия. Она является отличным помощником в резервном копировании и синхронизации данных на компьютере. Главное окно выглядит довольно компактно и просто, что позволяет разобраться в тонкостях использования на интуитивном уровне.

Как и во многих других приложениях подобного рода, в Create Synchronicity предусмотрен планировщик расписания сравнений файлов и папок. Можно воспользоваться функцией формирования регулярных выражений, различных фильтров и исключений, а также нескольких профилей для одновременной работы с разными данными. Русский язык не предусмотрен.

Resilio Sync

Resilio Sync использует протокол BitTorrent для синхронизации данных, который хоть и имеет спорную репутацию, все же не делает эту программу пиратской. Для домашнего использования ее можно скачать бесплатно, а для корпоративных пользователей предусмотрена бизнес-версия с расширенными возможностями, включая подключение большого количества устройств.

Интерфейс программы подразумевает каталог загруженных файлов, доступных для скачивания пользователям, подключенным к вашему профилю. Синхронизация может быть как выборочной, так и полной. Предусмотрен русский язык, имеется приветливая служба поддержки, которая готова решить любую проблему. В надежности разработчика сомневаться не приходится, ведь он сотрудничает с такими гигантами, как Microsoft, Wargaming, Kaspersky и др.

Exiland Backup

Exiland Backup — многофункциональное ПО от отечественных разработчиков с поддержкой русского, украинского, белорусского и других языков. Предусмотрено три вида лицензии: бесплатная, стандартная и профессиональная. Первая позволяет создавать выборочные и полные резервные копии, а также синхронизировать устройства. Однако в ней можно подключать только один компьютер (помимо исходного) и только по локальной сети. Реализована система уведомлений и планировщика задач.

В более продвинутых версиях за плату открывается возможность выбирать виды синхронизации и резервного копирования, подключать более одного ПК и сервера, появляется поддержка протоколов FTP и SSH, Яндекс.Дикса (WebDAV), Outlook и многое другое. Для ознакомления со всеми функциями имеется демо-версия. Если вам нужно выполнить синхронизацию в качестве разовой процедуры, это отличный вариант.

Мы рассмотрели все популярные решения для синхронизации файлов и папок между двумя и более устройствами. Большинство из них являются платными, однако почти везде предусмотрена демо-версия. В таких приложениях зачастую имеется не только искомая функция, но и резервное копирование, а также другие дополнительные опции.