Share Folders on Local Network Between Ubuntu and Windows

Last updated October 29, 2020 By Mohd Sohail 47 Comments

This is a complete tutorial to show you how to share folders over the local network between Windows and Ubuntu.

Do you have multiple devices in your home? Do you have to use Flash Drive or SD card to transfer data from Ubuntu to another computer? Do you find it annoying? We know you do. Because we don’t want you to waste your precious time while you can transfer your files, documents, and other large stuff quickly and easily, over the local network. It’s one-time setup and then with some clicks you will be able to share files between Ubuntu and Windows or any other Linux system. And don’t worry it’s easy and takes only a little time.

One more thing to add, while we performed this tutorial on Ubuntu, this tutorial should be valid for any other Linux OS.

Share folder on local network in Ubuntu

If you are using Ubuntu, there are two ways you can share your local files over the local network to access it from Windows or other Linux computers.

1. Share it for everyone’s access on local network, without password
2. Password protect the folders for restricted access

We’ll see both methods in this post and will let you decide which one you would prefer to use.

Method 1. Share folders on local network without password

You’ll have to do some settings on both Windows and Ubuntu.

Enable sharing on Ubuntu

To share a folder on the local network in Ubuntu, right click on the desired folder and select Local Network Share:

Possible troubleshoot: If you do not see the option of Local Network Share in right click menu, open a terminal and use the following command to install nautlius-share:

You’ll need to restart Nautilus. Either log out and log in back or use the command below:

When you click on Local Network Share, you will see the option of sharing the folder. Just check the option of Share this folder:

Possible troubleshoot: If you are prompted about Sharing service not being installed, like in the screenshot below, just click on Install service and follow the instructions.

When you check the option of Share this folder, you’ll see option of Create Share available for you. You can also allow other users to edit the files in the shared folder. Option for guest access can be checked as well.

You’ll see that the folder icon have been changed to show that it has been shared. To stop sharing a folder, just uncheck the Share this folder option.

Now access the shared folder on Windows machine.

Step 2: Enable sharing on Windows

On Windows, right click on “This PC” or “My Computer”, and select “Add a new connection”.

Adding New Connection

Click on “next” button.

Adding New Connection

Now it’s time to enter server address and the name of folder which we’ve shared. Please enter in following format.

You can find your server’s address, i.e. IP address of Linux machine by entering ip a command.

In my case, IP address of Linux machine is 192.168.0.102 and folder I’ve shared is share.

Ip Address

Now add the location in the following manner:

Entering Server Address

Now you will see this screen, just click next.

Adding New Connection

Now, you can access the shared folder in “This PC” or “My Computer” under “Network Location” section.

New Shared Folder

Now this was the easy way out. This provides access to anyone on your local network to access these files.

In normal condition, you should prefer this. I mean, devices on your home network should be generally known devices. But this could not be the case always. What if you want only certain people to access it?

This is where Samba server comes in picture. We’ll see that in the second part of the tutorial.

2. Share the folders on local network in Ubuntu with password protection

To do this, we need to configure Samba server. Actually, we did use Samba in the previous part of this tutorial. We just did not emphasize on it. Before we go on seeing how to set up Samba server for local network sharing in Ubuntu, let’s first have a quick look on what actually is Samba.

What is Samba?

Samba is the software package that allows you to share files, documents and printers across a network, irrespective of whether you are using Linux, Windows and Mac. It’s available for all major platforms and can work tremendously nice in all of them. Quoting from Wikipedia:

Samba a free software re-implementation of the SMB/CIFS networking protocol, and was originally developed by Andrew Tridgell. As of version 3, Samba provides file and print services for various Windows Clients and can integrate with a Windows Server domain, either as a Primary Domain Controller (PDC) or as a domain member. It can also be part an Active Directory domain.

Install Samba server on Ubuntu

You can easily install Samba on you Ubuntu box. Before installing update your system so that you can install any available updates.

Now install Samba serer and few other required stuffs with the following command:

Once you’ve installed Samba server, it’s time to configure Samba from the graphical interface window to share files.

Configure Samba server on Ubuntu

Open Samba Configuration tool from the dash:

Go to Preference->Server Settings. Although the default settings are good and may be same you need. But you may need to make change to it in some cases.

Now in Server Settings you’ve two tabs, ‘Basic’ and ‘Security’. Under Basic tab you’ve the following options that mean:

• Workgroup – This is the name of the Workgroup of the computer you want to connect to. For example, if you want to connect to a Windows computer so you will enter the workgroup name of Windows computer, and in Windows you already have the same workgroup name as is set by default in Samba Server Settings. But if you have a different workgroup name on Windows then you will enter that workgroup name in this field. (In Windows 7 to get the workgroup name, right-click Computer icon and go to Properties, there you’ll see Windows Workgroup name.)
• Description – This is the name of your computer as seen by others. Don’t use spaces or non-internet friendly characters.

Allowing ‘Guests’ is not advisable so there is no reason to change security settings. Keep as it is.

It is all done! You’ve setup Samba Server. We are not far from sharing our first folder on network.

Create a system user for network file sharing

We will now create a system user for sharing file on network. This is how simple it is.

• Go to System Settings.
• Under Systems Settings Click User Accounts.
• Click unlock to Enable + (plus) icon.
• Click + (plus) icon to create a new system user.

Now as you can see the above image, you can enter ‘Full name’. As you enter ‘Full name’ Username will be taken as Full name automatically. Because we are creating this user to share files so we will assign Account Type to ‘Standard‘.

Done above steps? Click add. You have created a system user. The user is not yet activated so we will activate it by setting up password for this account. Make sure Users accounts panel is unlocked. Click Account disabled and type a new password, then confirm password and click Change.

Yipee… Upto now we have installed and configured Samba and We have created a System user to share files on network from the account and we have activated our newly created account, too. Now We will move to Samba for the last step of configuring everything, then we will share a folder.

Add new Samba user

Open Samba and click Samba Users under Preference. Fill up the the simple dialogue. Here are couple of details about the fields:

Unix Username – In this case I am selecting the user that I just created.

Windows Username – You will enter this username when you are accessing from Windows Machine.

Samba Password – You will enter this password when you are accessing from Windows Machine.

Once you’ve done click OK. Now take a deep breath. You have successfully created a network with the help of Samba. Now restart the network or Samba services and ready to share files with other machines.

Share folders or files over the network

To share files with Samba it’s simple with graphical user interface. Click the Plus icon in Samba and you will get dialogue like this:

Complete the fields. In ‘Directory‘ browse the folder you want to share. Here are the details about the fields you will see here:

• Share name is the name of the folder that other would see.
• Description is simply about the content you are sharing on network.
• Writable You shared folders are ‘read only’ by default. You can set them to writable if you want others on network to change them.
• Visible As the name suggests when you click Visible, the shared folder will be visible to the people on network.

Now you can set permissions for the folder you are sharing. To do this click ‘Access’ tab and check the users you want to share the folder with. When you select Allow access to everyone, the folder will be accessible to everyone on the network.

Finally click OK to complete the sharing. Now the folder is shared with the people you want. You have completed sharing file on network. Is there everything left? Yes! How to remove the folders from the network?

Remove shared folders

We will also need to remove some of the folders after sometime from network. It is very simple and here is how we can do that.

This is all done! We can also share files over network using terminal but that would not be as easy as this one. If you request for command line sharing then I will write a tutorial on how to share files over network with command line in Linux.

So, how do you find this tutorial to share files on local network in Ubuntu? I hope with this tutorial you can easily share files between Ubuntu and Windows. If you have questions or suggestions, feel free to ask it in the comment box below.

This tutorial was requested by Kalc. If you would like, you can request your own tutorial. We would be happy to help you out along with other readers facing the same issue.

Like what you read? Please share it with others.

Локальная сеть между Ubuntu Linux и Windows

Сайт недорого!

Контент-маркетинг

Реклама в Интернет

Двойная загрузка Ubuntu и Windows 8

Как сделать двойную загрузку Ubuntu 14.04 и Windows 8 .

Установка программ на Андроид

Установка новых программ на Андроид вполне проста. Есть два способа .

Как раздать Интернет по WiFi на Windows 7

. инструкция как раздать WiFi с Windows 7 .

Точка доступа WiFi на Андроид

. инструкция как раздать WiFi с Андроида .

Точка доступа WiFi на Windows 8.1

. инструкция как раздать WiFi с Windows 8.1 .

USB модем Билайн, Мегафон, МТС

не работает, не подключается — что делать?

Раздача интернета по сети

Как расшарить интернет по сети Linux и Windows.

Точка доступа на Ubuntu 12.04

. Создание WiFi точки доступа на Ubuntu 12.04.

Настроить WiFi на Windows 7

. в этой статье будет описан процесс настройки шаг за шагом с иллюстрациями.

DSL, FTTx — настройка интернета МТС, Ростелеком

Настройка pppoe соединения в Windows 7.

Инструкция по Андроид

. Обзор и описание графического интерфейса Андроид (Android).

Как расшарить файлы и папки Linux

. сетевой доступ без пароля на Linux.

Настройка Ubuntu 14.04

. скорость и удобство работы Ubuntu 14.04 .

Как выбрать SSD?

. характеристики SSD . функции SSD.

Как выбрать монитор?

. характеристики монитора . функции монитора.

Как выбрать планшет?

. характеристики планшета . функции планшета.

Как выбрать фотоаппарат

. будет описано устройство фотоаппарата . перечислены виды фотоаппаратов.

Установка Windows 7 c USB-флешки

Используя USB Flash можно установить Windows 7.

Установка Ubuntu 12.04 LTS .

простая инструкция как установить Linux Ubuntu 12.04 поверх Windows 7 .

Установка Windows XP/7 на нетбук

Сложность установки Windows XP на нетбуки заключается в том, что эти компьютеры не имеют CD-DVD приводов .

Загрузочная установочная USB-флешка Windows 7 или 8

. Как сделать установочную USB-Flash Windows 7 или 8.

Как записывать диски .

. Теория и практика записи CD и DVD дисков .

Как записать MP3 .

Запись диска с mp3 треками, который может быть прочитан в бытовых mp3 плеерах .

Флешка CD-ROM

как создать USB CD-ROM из флеш-диска Apacer .

Записываемые CD и DVD диски .

На сегодняшний день (начало 2005 года) существует три базовых типа (формата) записываемых дисков DVD .

Настройка сети

Если вам оказалась полезна или просто понравилась эта статья, тогда не стесняйтесь — поддержите материально автора. Это легко сделать закинув денежек на Яндекс Кошелек № 410011416229354. Или на телефон +7 918-16-26-331.

Даже небольшая сумма может помочь написанию новых статей 🙂

Или поделитесь ссылкой на эту статью со своими друзьями.

В этой статье будет рассмотрен простейший случай локальной сети — одноранговая полностью доверенная сеть. Или, если проще выражаться, соединены несколько равноценных компьютеров и доступ разрешен всем ко всем. Именно такие простые сети наиболее актуальны. В наибольшей степени такие гетерогенные (Windows — Linux) сети интересны для маленьких и небольших компаний, которые все более активно переходят на использование ОС GNU/Linux.

В этой статье не будет рассмотрен аппаратный аспект такой сети поскольку нет ничего сложного в том, чтобы при помощи свитча и кабелей соединить компьютеры между собой. В дальнейшем подразумевается, что на физическом уровне сеть установлена и функционирует правильно, то есть будет описана лишь программная настройка сети.

Первое, что нужно сделать это выбрать каким образом компьютерам в сети будут присваиваться IP-адреса. Есть два способа, у каждого из которых есть достоинства и недостатки.

Динамическое присвоение адресов

• Ничего не нужно делать вручную, по умолчанию и в Ubuntu и в Windows используются именно эти настройки сетевых интерфейсов.
• Упрощается включение в состав сети новых компьютеров — достаточно лишь соединить такой компьютер с сетевым свитчем.

Недостаток в том, что нужно будет на одном из компьютеров устанавливать DHCP сервер, либо использовать устройство типа роутера со встроенным DHCP сервером. При этом сеть на компьютерах будет недоступна, если этот компьютер или роутер будет выключен или выйдет из строя.

Статическое присвоение адресов

В этом случае IP-адреса на каждом компьютере указываются вручную. Достоинства:

• Сеть будет работать в любом из своих сегментов. То есть если из четырех сетевых компьютеров включены лишь два, то сеть между ними будет работать.
• Не нужно роутера или DHCP сервера на каком-либо из компьютеров.

Недостаток в том, что нужно будет помнить какие адреса уже используются в сети, чтобы при включении нового компьютера не дать ему уже используемый адрес. Впрочем в небольшой сети не трудно посмотреть адрес на каждом компьютере.

Лично я сторонник статических адресов в тех сетях где состав сети небольшой (до 7-8 компьютеров) и при этом если в эту сеть не добавляются постоянно новые компьютеры (например ноутбуки). Далее в этой статье будет подразумеваться именно статический способ присвоения IP-адресов.

Настройка сетевых интерфейсов

Windows

В операционных системах Windows эти настройки делаются через апплет свойств сетевого подключения, а доступные сетевые подключения перечислены в «Панель управления — Сетевые подключения». Вот так этот апплет выглядит в Windows XP:

Примечание. В Windows 7, 8 и 10 апплет «Сетевые подключения» расположен в «Центр управления сетями — Изменение параметров адаптера». Или есть более короткий путь — через диалоговое окно «Выполнить«, в нем нужно написать имя файла ncpa.cpl.

• «Протокол Интернета (TCP/IP)» должен быть включен в любом случае, даже если по сети будет только один Интернет «раздаваться».
• «Клиент для сетей Microsoft» и «Служба доступа к файлам и принтерам сетей Microsoft» должны быть включены в том, случае если по сети нужно передавать файлы или печатать на общем принтере.

Кроме этого сетевому интерфейсу нужно присвоить IP-адрес. Это делается через свойства «Протокол Интернета (TCP/IP)», в следующем апплете:

Общепринято использовать для локальных сетей диапазон адресов 192.168.x.x. Поле «Основной шлюз» нужно заполнять только если этот компьютер получает Интернет с другого компьютера или с модема-роутера и в этом случае там должен быть адрес «раздатчика» Интернет.

Кроме этого, для того, чтобы сеть между компьютерами Windows работала, необходимо включить учетную запись «Гость» на каждом из компьютеров и убедиться в том, что на каждом компьютере:

• Имя рабочей группы совпадало.
• Имя компьютера было уникальным.

Имя рабочей группы и компьютера можно узнать, а также изменить через апплет «Система»:

Если используется брандмауэр Windows, то нужно разрешить сетевые соединения для доступа к файлам и папкам:

Аналогичное правило должно быть создано в том случае если используется другой файерволл.

Ubuntu Linux

В Ubuntu Linux параметры сетевых интерфейсов можно определить через через апплет «Сеть»:

И затем в свойствах сетевого интерфейса:

Настройка доступа к файлам

Windows

В отдельных статьях этот вопрос раскрывается более подробно:

Примечание. В Windows 7, 8 и 10 настройка доступа к файлам выполняется немного иначе чем на Windows XP. Для этих версий Windows есть отдельные статьи, ссылки указаны выше.

Если нужно, чтобы на компьютере с установленной ОС Windows были доступны через сеть какие-то файлы или принтер, необходимо эти файлы или принтер «расшарить» то есть разрешить доступ к ним других пользователей. Это делается через апплет свойств папки или принтера. Вот так этот апплет выглядит в Windows XP:

На вкладке «Безопасность» нужно добавить группу «Все» и дать ей полный доступ к папке. Это нужно для того, чтобы по сети в этой папке можно было создавать и редактировать файлы. Простейший полный и анонимный доступ к папке.

Кроме этого, на вкладке «Доступ» нужно разрешить сетевой доступ к этой папке и указать сетевое имя папки. При указании сетевого имени папки не рекомендую использовать русские буквы, а также пробелы — имя лучше писать латинскими буквами без пробелов:

Ubuntu Linux

В отдельной статье этот вопрос раскрывается более подробно — настройка доступа без пароля на Ubuntu Linux

Общий доступ к папке

Для того, чтобы сделать файлы и папки Ubuntu доступными через сеть на компьютерах с ОС Windows нужно установить полный пакет Samba. Потому что по умолчанию устанавливается только часть этого пакета — SMB Client, которая позволяет только получать доступ к сетевым ресурсам на компьютерах с ОС Windows. Установить этот пакет можно через менеджер пакетов Синаптик, либо этот пакет будет установлен автоматически при попытке «расшарить» первую папку на компьютере с ОС Ubuntu Linux. Но для установки этого пакета потребуется либо установочный DVD диск Ubuntu Linux, либо соединение с Интернет.

Для того, чтобы сделать файлы и папки Ubuntu доступными через сеть нужно в Наутилусе найти нужную папку, затем нажать правую кнопку мыши и затем открыть апплет «Свойства», а на нем вкладку «Общий доступ»:

Важно! На эту локальную папку необходимо дать права 777, то есть полный доступ для всех. Сделать это можно либо через файловый менеджер (через свойства папки — вкладка Доступ), либо при помощи консольной программы chmod.

Теперь эта локальная (для Линукс) папка будет доступна по сети.

Дополнительные настройки Самба (Samba)

Samba это программа, которая предоставляет доступ к файловым ресурсам Linux для компьютеров Windows. Таким образом что компьютер Linux в локальной сети выглядит так же как и компьютер Windows. На Ubuntu Samba устанавливается и запускается автоматически, если вы включили общий доступ к какой-либо папке через Наутилус (как это описано выше).

Для того, чтобы обеспечить более удобный доступ к сетевой папке Линукс со стороны Windows, без запросов паролей и проблем доступа, нужно еще дополнительно настроить Самбу. Для этого редактируется файл /etc/samba/smb.conf.

Гостевой полный доступ к сетевой папке на Линукс

1. security = user
2. map to guest = Bad Password

Примечание: параметр map to guest определяет поведение самбы в случае неправильного логина или пароля. В этом случае самба подключит сетевого пользователя под эккаунтом Гость. В этом параметре можно указывать и другое значение — bad user.

Секция [shared resource name]

• read only = no
• guest ok = yes
• directory mask = 0777
• create mask = 0777

Примечание: параметры directory mask и create mask «заставляют» самбу давать полные права для всех на те файлы, которые будут созданы в этой папке через сеть. Это необходимо для тог, чтобы обеспечить доступность файлов и папок для всех пользователей локальной сети.

Такие параметры позволят «спокойно» работать с расшаренными на Linux файлами через сеть не мучаясь с авторизацией.

Можно здесь добавить еще два параметра: «force user = username» и «force group = usergroup«. В этом случае, для всех созданных по сети файлов и папок будет установлен владелец username и группа владельца usergroup. Значения username и usergroup должны совпадать с именем и группой локального пользователя Линукс.

После расшаривании папки через Наутилус, нужные параметры в секциях [global] записываются автоматически. Но параметры directory mask и create mask нужно добавлять вручную.

Проблемы с доступом на локальной расшаренной папке Linux

После всех этих настроек тем не менее возможна проблема с доступом к некоторым файлам в этой папке через сеть. Такая проблема может возникнуть если локальный пользователь Линукс, локально откроет эту папку и создаст в ней новый файл. Этот файл другие пользователи сети не смогут редактировать. Поскольку права на него будут установлены не такие как все остальные файлы в папке (не 666).

То же самое произойдет если локальный пользователь Линукс скопирует в эту папку файлы из другой папки на компьютере Линукс, либо например с внешнего устройства.

Есть разные способы решения этой проблемы.

Самый технически простой заключается в том, что локальный пользователь Линукс открывал эту папку тоже через сеть. Дело в том, что графические файловые менеджеры (Проводники) позволяют через сетевое окружение открывать не только папки на других компьютерах сети, но и расшаренные папки на своем собственно компьютере!

Если локальный пользователь Линукс откроет свою расшаренную папку через сетевое окружение, то все его операции в папке будут «сетевыми», то есть при создании новых файлов эти файлы получат атрибуты доступа в соответствии с настройками Самба.

Рабочая группа Windows

Если название рабочей группы на компьютерах Windows отличается от «WORKGROUP», тогда нужно изменить значение параметра workgroup в файле /etc/samba/smb.conf. Вместо значения «WORKGROUP» там нужно записать то имя группы, которое используется на компьютерах Windows. По умолчанию для самбы значение параметра workgroup = WORKGROUP.

Как расшарить папку и задать разрешения и права доступа в Linux

Еще одна статья в которой подробно рассмотрен вопрос о том как в Linux настроить разрешения и права доступа для того чтобы расшарить папку для анонимного доступа по локальной сети (доступ без пароля).

Доступ к сетевым принтерам

Windows

Если принтер подключен к компьютеру с ОС Windows, нужно разрешить сетевой доступ к нему. Это делается точно так же как и в случае с файлами, через апплет «Свойства».

Ubuntu Linux

Для того, чтобы получить доступ к сетевому принтеру Windows, нужно воспользоваться апплетом «Печать», который доступен через меню «Система — Администрирование». В этом апплете нужно добавить новый принтер и затем выбрать поиск сетевого принтера Windows:

Поиск такого принтера выполняется нажатием кнопки «Browse».

Иван Сухов, 2011, 2015, 2017 г.

Если вам оказалась полезна или просто понравилась эта статья, тогда не стесняйтесь — поддержите материально автора. Это легко сделать закинув денежек на Яндекс Кошелек № 410011416229354. Или на телефон +7 918-16-26-331.

Даже небольшая сумма может помочь написанию новых статей 🙂

Или поделитесь ссылкой на эту статью со своими друзьями.