Личное облачное хранилище OneDrive

Сохраняйте свои файлы и фотографии в OneDrive, и они всегда будут у вас под рукой независимо от того, где вы находитесь и каким устройством пользуетесь.

Систематизация. Защита. Подключение.

Удаленный доступ без границ

Свободный доступ к файлам, редактирование и возможность поделиться ими на любом устройстве, где бы вы ни находились.

Резервное копирование и защита

Вы можете потерять свое устройство, но вы никогда не потеряете файлы и фотографии, если они хранятся в OneDrive.

Делитесь информацией и работайте сообща

Будьте в курсе дел, делитесь своими документами и фотографиями с друзьями и близкими, а также работайте вместе с коллегами в режиме реального времени в приложениях Office.

Делитесь информацией и работайте сообща

Делитесь файлами, папками и фотографиями с родными и друзьями. Больше не нужно пересылать письма с объемными вложениями или копировать информацию на устройства флэш-памяти — просто отправьте ссылку в электронном письме или сообщении.

Добивайтесь большего с Microsoft 365

Работайте на «отлично» благодаря новейшим версиям Word, Excel и других приложений Office. Пользуйтесь облачным хранилищем объемом 1 ТБ, функциями общего доступа к документам, средствами восстановления данных после атаки программой-шантажистом и другими возможностями OneDrive.

Возможности для легкой и безопасной работы

Файлы по запросу

Пользуйтесь доступом ко всем файлам OneDrive в Windows 10, на занимая пространство на компьютере.

Сканирование документов

Сканируйте документы, квитанции, визитные карточки, заметки и прочее с помощью мобильного телефона и сохраняйте полученные файлы в OneDrive.

Личный сейф

Личный сейф OneDrive станет дополнительным уровнем защиты для важных файлов и фотографий.

Облачное хранилище OneDrive и общий доступ к файлам для бизнеса

Идеально для бизнеса: общий доступ к файлам и совместная работа над ними в любой точке мира.

Новые функции OneDrive позволяют связать воедино все файлы в Microsoft 365

Используйте это интеллектуальное приложение для работы с файлами, чтобы обеспечить доступ к вашим рабочим документам или школьным записям и защитить их. Делитесь файлами и работайте над ними совместно на любом устройстве, где бы вы ни находились.

Организуйте согласованную работу с файлами

Добавляйте в OneDrive общие файлы из Teams и SharePoint, отправляйте файлы размером до 100 ГБ, синхронизируйте библиотеки и т. д.

Улучшайте взаимодействие в Teams

Сделайте совместную работу более удобной. Новые интеграции позволяют создавать ссылки, которыми можно делиться, предоставлять доступ с ограниченным сроком действия и соблюдать настроенные политики.

Обеспечьте безопасность за счет видимости и средств контроля

Расширьте возможности администратора: синхронизируйте отчеты, применяйте метки конфиденциальности и управляйте миграцией.

Удаленный доступ без границ

Легко сохраняйте, просматривайте и ищите личные и общие файлы в Microsoft 365, включая среду Microsoft Teams, со всех своих устройств. Изменения, выполненные в процессе автономной работы, будут автоматически синхронизированы при следующем подключении к Интернету.

Совместная работа без проблем

Работайте быстрее и эффективнее с коллегами и представителями других организаций. Предоставляйте защищенный доступ к файлам и работайте над ними вместе в режиме реального времени с помощью Word, Excel и PowerPoint в браузере, на мобильных устройствах и компьютерах.

Onedrive для windows server

This forum has migrated to Microsoft Q&A. Visit Microsoft Q&A to post new questions.

Answered by:

Question

In Windows Server 2012 R2 I used OneDrive so that certain files were synchronized and updated when I used this server. I have now upgraded to Windows Server 2016; I cannot find any option how to enable OneDrive.

Anybody have solution for this?

Answers

There’s a download link here for the OneDrive setup that might get things going.

Regards, Dave Patrick .
Microsoft Certified Professional
Microsoft MVP [Windows Server] Datacenter Management

Disclaimer: This posting is provided «AS IS» with no warranties or guarantees, and confers no rights.

All replies

For me I logged on to OneDrive site on Server 2016, click Sync tool bar and get prompt to install OneDrive, then it works fine.

Regards, Dave Patrick .
Microsoft Certified Professional
Microsoft MVP [Windows Server] Datacenter Management

Disclaimer: This posting is provided «AS IS» with no warranties or guarantees, and confers no rights.

Thanks for reply.

Sorry I was unclear. This applies to OneDrive (Private), not OneDrive Business.

Does not matter, I have them both on Server 2016. Use the same method for OneDrive personal.

Regards, Dave Patrick .
Microsoft Certified Professional
Microsoft MVP [Windows Server] Datacenter Management

Disclaimer: This posting is provided «AS IS» with no warranties or guarantees, and confers no rights.

• Edited by Dave Patrick MVP Wednesday, November 2, 2016 2:22 PM

Thanks for reply.

I know well how to start sync with OneDrive for Business, from web side, but not the simple OneDrive private version. Since OneDrive does not install, I must start sync from OneDrive web page. How do you start sync from web page for OneDrive (not Business, but default version)?

In both cases you’ll need to install the app. For me it worked to go to OneDrive web site, logon and click the link;

Regards, Dave Patrick .
Microsoft Certified Professional
Microsoft MVP [Windows Server] Datacenter Management

Disclaimer: This posting is provided «AS IS» with no warranties or guarantees, and confers no rights.

Thank you for still trying to help me.

I am developer with extensive experience, but this time, I’m stuck. Knows how we downloading OneDrive app. When I get to the download, it tells me that I’m running Windows 10 and should therefore have this installed. I choose the button that performs dbopen: // open (start OneDrive).

Has made several differt attempts to start this.

Now I’m realy stuck.

When I get to the download, it tells me that I’m running Windows 10 and should therefore have this installed.

I did also get that same blow back initially but I logged on to OneDrive web and from there chose Sync and then got the prompt to install the app, it downloaded and completed.

Regards, Dave Patrick .
Microsoft Certified Professional
Microsoft MVP [Windows Server] Datacenter Management

Disclaimer: This posting is provided «AS IS» with no warranties or guarantees, and confers no rights.

Руководство по OneDrive для предприятий OneDrive guide for enterprises

С Microsoft OneDrive можно легко и безопасно хранить и получать доступ к файлам со всех ваших устройств. Сотрудничайте с другими пользователями независимо от того, находятся ли они в вашей организации или нет, и отключайте совместный доступ в любое время. OneDrive позволяет защитить результаты работы с помощью расширенного шифрования во время передачи данных и их хранения в центрах обработки данных. OneDrive позволяет гарантировать соблюдение пользователями ваших самых строгих стандартов соответствия требованиям, позволяя им выбрать, где хранятся их данные, и предоставляя подробные отчеты о получении доступа к данным и их изменении. OneDrive связывает вас с личными и общими файлами в Microsoft 365, расширяя возможности совместной работы в приложениях Microsoft 365. С помощью Интернет, мобильной и классической версии OneDrive, вы можете получить доступ ко всем вашим личным файлам, а также к файлам, которыми с вами поделились другие люди или группы, включая файлы из Microsoft Teams и SharePoint. With Microsoft OneDrive, you can easily and securely store and access your files from all your devices. You can work with others regardless of whether they’re inside or outside your organization and terminate that sharing whenever you want. OneDrive helps protect your work through advanced encryption while the data is in transit and at rest in data centers. OneDrive also helps ensure that users adhere to your most rigorous compliance standards by enabling them to choose where their data lives and providing detailed reporting of how that data has changed and been accessed. OneDrive connects you to your personal and shared files in Microsoft 365, enhancing collaboration capabilities within Microsoft 365 apps. With OneDrive on the web, desktop, or mobile, you can access all your personal files plus the files shared with you from other people or teams, including files from Microsoft Teams and SharePoint.

Почему я должен выполнить развертывание OneDrive? Why deploy OneDrive?

OneDrive предоставляет надежную, но простую в использовании платформу облачного хранилища для малых предприятий, предприятий и всего, что между ними. В отличие от других поставщиков облачных хранилищ, большинство расширенных функций OneDrive, ориентированных на предприятия, доступны для всех типов подписок, что позволяет компаниям использовать OneDrive любым удобным способом для своего бизнеса — будь то просто облачный общий файловый ресурс для малого бизнеса. или высокоэффективная система хранения, которая обеспечивает основу для всей совместной работы на предприятии. Однако по своей сути OneDrive позволяет вам безопасно обмениваться файлами и работать вместе над ними. С OneDrive вы можете: OneDrive provides a robust but simple-to-use cloud storage platform for small businesses, enterprises, and everything in between. Unlike other cloud storage providers, most of the advanced enterprise-focused features in OneDrive are available for every subscription type, enabling companies to use OneDrive in whatever way benefits their business the most – whether that’s simply a cloud-based file share for a small business or a highly utilized storage system that provides the basis for all collaboration within an enterprise. At its core, however, OneDrive enables you to securely share and work together on all your files. With OneDrive, you can:

Получать доступ к файлам практически с любого устройства. Получать доступ ко всем личным файлам и файлам, которыми поделились в вами другие пользователи, на любых устройствах, включая мобильные устройства, Mac и ПК, а также через веб-браузер. Access files from all your devices. Access all your personal files and those files others share with you on all your devices, including mobile, Mac, and PC as well as in a web browser.

Поделиться внутри или за пределами вашей организации. Безопасно делитесь файлами с людьми внутри или за пределами вашей организации, используя их адрес электронной почты, даже если у них нет учетной записи Microsoft Services. Этот общий опыт обмена доступен в веб-версиях, версиях OneDrive для мобильных и настольных ПК. Share inside or outside your organization. Securely share files with people inside or outside your organization by using their email address, even if they don’t have a Microsoft Services Account. This common sharing experience is available in the web, mobile, and desktop versions of OneDrive.

Организовывать совместную работу благодаря тесной интеграции с Microsoft Office. Совместное редактирование документов доступно в Office для сети, мобильных версиях приложений Office, а также настольных приложениях Office, которые помогают вам поддерживать одну рабочую версию любого файла. Только OneDrive предоставляет возможность совместного редактирования в приложениях Office на всех ваших устройствах. Collaborate with deep Microsoft Office integration. Document coauthoring is available in Office for the web, Office mobile apps, and Office desktop apps, helping you maintain a single working version of any file. Only OneDrive provides coauthoring capabilities in Office apps across all your devices.

Быстро найти файлы, которые наиболее важны. Поиск содержимого в OneDrive упрощен благодаря интеллектуальному интерфейсу приложения Microsoft Graph. Эта технология упрощает поиск того, что важно, предоставляя рекомендации по файлам на основе ваших отношений с другими людьми, того, как вы получили различные файлы и когда вы в последний раз обращались к ним. Quickly find files that matter most. Finding content in your OneDrive is simplified through the intelligence of the Microsoft Graph application programming interface. This technology simplifies finding what’s important by providing file recommendations based on your relationship to other people, how you received various files, and when you last accessed them.

Защищать свои файлы с защитой корпоративного уровня. В OneDrive есть множество функций безопасности и соответствия требованиям, что позволяет отвечать ряду самых строгих норм соответствия требованиям. Protect your files with enterprise-grade security. OneDrive has many security and compliance features, enabling you to meet some of the strictest compliance requirements out there.

Семейство продуктов Microsoft 365, включающая Office, Microsoft Outlook, SharePoint, Teams, OneDrive и Yammer, предоставляет полноценные, интеллектуальные и безопасные решения для удобства ваших сотрудников. Взаимодействие приложений Microsoft 365 рождает креативность и стимулирует командную работу путем интеграции продукта и удобному пользовательскому интерфейсу, обеспечивая продуманную систему безопасности для ваших данных. Кроме того, Microsoft Graph позволяет работать с данными и готовить отчеты о данных для многих приложений Microsoft 365. The Microsoft 365 family of products, which includes Office, Microsoft Outlook, SharePoint, Teams, OneDrive, and Yammer, provides a complete, intelligent, and secure solution to empower employees. Together, the Microsoft 365 applications unlock creativity and encourage teamwork through product integration and a simple user experience, all while providing intelligent security to help keep your data safe. In addition, Microsoft Graph enables you to interact with and report on the data within many of the Microsoft 365 applications.

Ключевые функции OneDrive Key OneDrive features

В отличие от большинства других облачных хранилищ, OneDrive предоставляет большую часть расширенных функций для всех типов подписки. Это дает возможность небольшим компания использовать стандартные функции, доступные по умолчанию, а также настроить дополнительные функции с учетом потребностей организации. Unlike most other cloud storage providers, OneDrive makes most of its advanced features available to all subscription types. This gives smaller organizations the flexibility to use standard features out of the box, and configure advanced features based on the needs of their organization.

Функции, перечисленные в данном разделе, отвечают на стандартные запросы клиента или особые нормы соблюдения требований, либо предоставляют уникальные функции, доступные только в OneDrive: The features listed in this section address common customer concerns or specific compliance requirements, or provide unique functionality available only in OneDrive:

Перенос известных папок Known Folder Move

Файлы по запросу Files On-Demand

Современные вложения Modern attachments

Совместная работа в режиме реального времени: совместное редактирование в полных версиях Microsoft Word, Excel и PowerPoint Real-time team collaboration: Coauthoring in full versions of Microsoft Word, Excel, and PowerPoint

Удобное подключение файлов к беседам Seamlessly connecting files to conversations

Восстановление файлов Files Restore

Корзина Recycle bin

Предотвращение потери данных (DLP) Data loss prevention (DLP)

Обнаружение электронных данных (eDiscovery) eDiscovery

Аудит и отчетность Auditing and reporting

Шифрование транзитных данных и данных на хранении Encryption of data in transit and at rest

Ключи шифрования под управлением клиента Customer-controlled encryption keys

Защищенное хранилище Customer Lockbox

Гибридная интеграция с SharePoint Server Hybrid integration with SharePoint Server

Размещение данных с поддержкой нескольких регионов Multi-geo data residency

Облачное хранилище для правительственных органов Government cloud

Полный список доступных функций для различных планов OneDrive см. в статье Microsoft OneDrive. Более подробные описания некоторых из них см. ниже. For a full list of feature availability across OneDrive plans, see Microsoft OneDrive. More in-depth descriptions for some of these features follow.

Перенос известных папок Known Folder Move

Перенос известных папок упрощает перемещение файлов из папок Рабочий стол, Документы и Изображения в OneDrive. Это позволяет пользователям продолжить работу в папках, которые они хорошо знают, и получать доступ к файлам с любого устройства. Это также позволяет гарантировать, что для файлов пользователей создаются резервные копии в облаке на случай, если что-то случится с их устройствами. Дополнительные сведения см. в статье Перенаправления и перемещение известных папок Windows в OneDrive. Known Folder Move makes it easier to move files in your users’ Desktop, Documents, and Pictures folders to OneDrive. This lets users continue working in the folders they’re familiar with and access their files from any device. It also helps you make sure your users’ files are backed up in the cloud if anything happens to their device. For more info, see Redirect and move Windows known folders to OneDrive.

Файлы по запросу Files On-Demand

Файлы OneDrive по запросу дают возможность просматривать, искать и работать с файлами, хранящимися в OneDrive из проводника, не загружая все эти файлы на свое устройство. Данная функция обеспечивает полное единообразие внешнего вида и функций для файлов в OneDrive и локальных файлов, не занимая никакого места на локальном жестком диске. Файлы, которые не были скачаны, имеют значок облака, отображающий их состояние, как показано ниже. Для файлов, которые были скачаны, указана зеленая галочка. OneDrive Files On-Demand enables users to view, search for, and interact with files stored in OneDrive from within File Explorer without downloading them all to their device. The feature provides a seamless look and feel for both OneDrive and local files without taking up space on the local hard drive. Files that have not been downloaded have a cloud icon for their status, as shown below. For those files that have been downloaded, the status shows a green checkmark.

По умолчанию файлы будут скачаны только в том случае, если вам нужно получить к ним доступ. Тем не менее, если вы планируете получить доступ к файлу при отсутствии подключения к Интернету, вы можете сделать файл доступным в автономном режиме, нажав правой кнопкой мыши и выбрав Всегда хранить на этом устройстве. Кроме того, если вы хотите освободить место на своем устройстве и удалить скачанные копии файла, нажмите правой кнопкой мыши и выберите Освободить дисковое пространство. На приведенном ниже рисунке показано контекстное меню для файлов OneDrive на компьютере с операционной системой Windows. Natively, files will be downloaded only when you need to access them. However, if you plan to access a file while disconnected from the internet, you can make the file available offline by right-clicking it, and then selecting Always keep on this device. Alternatively, if you want to free space on your device and remove the downloaded copy of a file, right-click the file, and then select Free up space. The following image shows the right-click menu for OneDrive files on a computer running the Windows operating system.

Дополнительные сведения о функции «Файлы из OneDrive по запросу» см. в статье Подробнее о функции «Файлы из OneDrive по запросу». For more info about OneDrive Files On-Demand, see Learn about OneDrive Files On-Demand.

Современные вложения Modern attachments

Благодаря интеграции OneDrive в Outlook обеспечивается удобная возможность предоставления доступа к файлам OneDrive, которые отображаются как вложения. Эта функция обеспечивает знакомый опыт предоставления общего доступа, одновременно поддерживая централизацию хранилища вложений в OneDrive, предоставляя преимущества совместной работы, например, управление версиями, которые, как правило, теряются при пересылке пользователями файлов по электронной почте туда и обратно. Кроме того, можно настроить разрешения общего доступа к файлам непосредственно в приложении Outlook. См. пример документа в OneDrive, вложенный как ссылка в сообщение электронной почты, а также изменение разрешений общего доступа для ссылки на изображении ниже. OneDrive integrates with Outlook to allow seamless sharing of OneDrive files that appear just like email attachments. This feature provides a familiar sharing experience but centralizes storage of attachments in OneDrive, providing collaborative benefits such as version control typically lost when users email documents back and forth. In addition, you can configure sharing permissions on the files directly from within the Outlook app. For an example of a document in OneDrive being attached as a link to an email, as well as the experience of changing the sharing permissions on the link, see the following image.

Чтобы уменьшить вероятность путаницы, когда пользователи решают добавить копию вместо ссылки на файлы в OneDrive, можно задать поведение по умолчанию для приложения Outlook, как показано в статье Управление состоянием вложения по умолчанию при вложений файлов в облаке в Outlook. To reduce the potential for confusion when users choose to add a copy versus a link to attached OneDrive files, you can set the default behavior of the Outlook app, as demonstrated in How to control default attachment state when you attach a cloud file in Outlook.

Восстановление файлов Files Restore

Функция восстановления файлов в OneDrive позволяет пользователям восстановить файлы в любой момент за последние 30 дней. Чтобы выбрать нужный момент времени для восстановления, OneDrive отображает для пользователей гистограмму, в которой показаны действия с файлом, чтобы пользователи смогли определить, какое время восстановления отвечает их потребностям. Оттуда пользователи могут выбирать запись журнала файла, к которой они хотят вернуться, и все изменения после этой точки будут отменены. На рисунке ниже показан процесс восстановления файлов для пользователя. The OneDrive Files Restore feature enables users to restore files to any point over the past 30 days. To select the desired recovery time, OneDrive presents users with a histogram that shows file activity so that they can determine which recovered time meets their needs. From there, users can select the file history entry to which they want to restore, and all changes after that point will be rolled back. The following image shows the Files Restore experience for a user.

Кроме того, так как гистограмма отображает отдельные действия с файлом, пользователи могут использовать эту функцию, чтобы быстро просмотреть журнал изменений своих файлов. Дополнительные сведения об этой функции см. в статье Восстановление OneDrive. In addition, because the histogram shows individual activity on a file, users can employ this feature to quickly view their files’ modification history. For more info about this feature, see Restore your OneDrive.

Корзина Recycle bin

OneDrive имеет корзину наподобие той, которая доступна на компьютере с Windows. Удаленные файлы перемещаются в корзину и хранятся установленное время, после чего окончательно удаляются. Для рабочей или учебной учетной записи удаленные файлы стираются окончательно через 93 дня, если не настроен иной период времени. Демонстрацию принципов работы корзины см. в статье Восстановление удаленных файлов и папок в OneDrive. OneDrive has a recycle bin similar to the one available on the Windows desktop. Deleted files are moved to the recycle bin and kept for a designated time before being permanently deleted. For work or school accounts, deleted files are purged after 93 days unless configured otherwise. For a demonstration about how the recycle bin works, see Restore deleted files or folders in OneDrive.

Аудит и отчетность Auditing and reporting

OneDrive позволяет пользоваться детальной отчетностью и аудитом для сохраненных файлов, а также файлов, сохраненных через другие сервисы, которые используют OneDrive для хранения, например Microsoft SharePoint. Кроме того, можно выполнять аудит действий с отдельными файлами, в том числе скачивания, переименования и просмотры. OneDrive has detailed reporting and auditing capabilities for files it stores as well as for those files stored through other services that use OneDrive for storage, such as Microsoft SharePoint. In addition, you can audit individual file actions, including downloads, renames, and views.

Центр администрирования Microsoft 365 управляет созданием отчетов для облачных служб, таких как OneDrive. Вы можете просмотреть статистические данные, такие как использование хранилища пользователем и для организации, общее число файлов и количество активных файлов, а также действия с учетной записью. На приведенном ниже рисунке показан пример отчета OneDrive об использовании файла за последние 30 дней в Центре администрирования Microsoft 365. The Microsoft 365 admin center handles reporting for cloud services, including OneDrive. You can view historical information like storage usage by user and for the organization, total file and active file counts, and account activity. The following image shows an example of a OneDrive report for file usage over the past 30 days in the Microsoft 365 admin center.

Чтобы экспортировать эти сведения в CSV-файл, выберите пункт Экспорт. To export this info to a .csv file, select Export.

Также можно использовать эти сведения в Power BI с помощью инструментов аналитики использования в Microsoft 365. С помощью этого набора инструментов вы можете эффективно визуализировать и анализировать данные об использовании с помощью готовых графиков и диаграмм или путем создания пользовательских отчетов для получения картины того, как в определенных региональных подразделениях или отделах организации работают с Microsoft 365. Дополнительные сведения о данном пакете содержимого см. в статье Аналитические данные об использовании Microsoft 365. You can also consume this info in Power BI by using the Microsoft 365 usage analytics content pack. Using this content pack, you can visualize and analyze usage data by using prebuilt graphs and charts or by creating custom reports to gain insight into how specific regions or departments within your organization are using Microsoft 365. For more info about this content pack, see Microsoft 365 usage analytics.

Шифрование транзитных данных и данных на хранении Encryption of data in transit and at rest

OneDrive использует методы расширенного шифрования данных при обмене между устройством и центром обработки данных, между серверами в центре обработки данных, а также во время хранения. Во время хранения OneDrive использует шифрование диска с помощью шифрования диска BitLocker и шифрование файлов для обеспечения безопасности данных. Каждый файл зашифрован с помощью собственного ключа шифрования; любые файлы размером более 64 кБ будут разделены на отдельные фрагменты, каждый из которых имеет свой ключ шифрования, хранящийся в хранилище ключей. OneDrive uses advanced data-encryption methods between your device and the data center, between servers in the data center, and at rest. At rest, OneDrive uses disk encryption through BitLocker Drive Encryption and file encryption to secure your data. Each file is encrypted with its own encryption key; anything larger than 64 KB is split into individual chunks, each of which has its own encryption key locked in a key store.

Каждый элемент файла затем случайным образом распределяется между контейнерами службы хранилища Microsoft Azure, а карта сборки целого файла хранится в отдельной безопасной базе данных контента. Злоумышленникам для доступа к файлу пришлось бы получить все фрагменты файла, ключи и карты. Это очень трудновыполнимая задача. Подробнее об этом процессе см. в статье Шифрование данных в OneDrive и SharePoint. Each file chunk is then randomly distributed among Microsoft Azure Storage containers, and a construction map for the complete file is stored in a separate secure content database. For attackers to access the file, they would need all the file chunks, the keys, and the map—a highly improbable task. For more info about this process, see Data Encryption in OneDrive and SharePoint.

Ключи шифрования под управлением клиента Customer-controlled encryption keys

С помощью функции Microsoft 365 под названием Служба шифрования с помощью ключа клиента вы можете добавить собственные ключи шифрования в хранилище ключей Azure для использования шифрования данных во время хранения в центрах обработки данных Azure. Несмотря на то, что это шифрование выполняется непосредственно через BitLocker, клиенту может потребоваться использование собственных ключей в соответствии с их требованиями безопасности. Если пользователи потеряли ключи, они могут восстановить удаленный ключ из корзины в течение 90 дней (в зависимости от конфигурации). Прежде чем вы сможете использовать эту функцию, необходимо создать подписку Azure и выполнить несколько предварительных действий. Подробные сведения о службе шифрования с помощью ключа клиента и о том, как настроить это в вашей среде, см. в статье Контроль данных в Microsoft 365 с помощью ключа клиента. By using a Microsoft 365 feature called service encryption with Customer Key, you can upload your own encryption keys to Azure Key Vault for use encrypting your data at rest in Azure data centers. Even though this encryption is done natively through BitLocker, customers can require the use of their own key to meet their security compliance requirements. Should users lose their key, they can retrieve a deleted key from the Recycle Bin for up to 90 days (based on your configuration). Before you can use this feature, however, you must create an Azure subscription and complete a few prerequisite steps. For detailed info about service encryption with Customer Key, and how to configure it in your environment, see Controlling your data in Microsoft 365 using Customer Key.

Защищенное хранилище Customer Lockbox

Если службе технической поддержки Майкрософт потребуется доступ к данным для устранения проблемы, сотрудник поддержки обязательно должен получить сначала утверждение от руководителя Microsoft. Функция защищенного хранилища пользователя в добавляет требование для этого процесса: вы должны утвердить или отклонить доступ, прежде чем сотрудник службы поддержки сможет получить доступ к данным. С защищенным хранилищем пользователя вы также можете задать период времени, на который сотрудник службы поддержки может получить доступ к данным, а все действия в течение этого времени будут записываться в журнал в целях аудита. Дополнительные сведения о том, как настроить и воспользоваться функцией защищенного хранилища. см. в статье Защищенное хранилище в Office 365. If a Microsoft support engineer needs to access your data to resolve an issue, that engineer is required to obtain approval from a Microsoft manager first. The Customer Lockbox feature adds a requirement to that process: you must approve or reject that access before the support engineer can access your data. With Customer Lockbox, you can also set boundaries on how long the engineer can access your data, and all activity during that time is logged for auditing purposes. For more info about how to configure and use the Customer Lockbox feature, see Customer Lockbox in Office 365.

Центр управления безопасностью Майкрософт Microsoft Trust Center

Центр доверия Microsoft предоставляет информацию о политике доверия Microsoft, о том, как продукты Microsoft помогают вам защитить ваши данные и поддерживают доверие ваших клиентов и пользователей, а также о том, почему вы должны доверять продуктам Microsoft свои данные. В следующих двух категориях представлены сведения о конфиденциальности, соответствии и безопасности данных Microsoft 365 и OneDrive: Microsoft Trust Center provides info about Microsoft’s trust policy, how Microsoft products help you protect your data and maintain your customers’ and users’ trust, and why you should trust Microsoft products with your data. The following two categories provide details about Microsoft 365 and OneDrive data privacy, compliance, and security:

Центр управления безопасностью Microsoft. Конфиденциальность, соответствие требования и информационная защита имеют для Майкрософт такое же значение, как и для вас. Сведения о том, как Microsoft 365 поможет вам повысить эффективность работы сотрудников, одновременно обеспечивая защиту данных, см. в статье Microsoft 365 в Центре управления безопасностью Майкрософт. Microsoft Trust Center. Privacy, compliance, and cybersecurity are as important to Microsoft as they are to you. For info about how Microsoft 365 can help you increase employee productivity while helping you safeguard your data, see Microsoft 365 in the Microsoft Trust Center.

Общий регламент по защите данных (GDPR). General Data Protection Regulation (GDPR). Новое постановление Европейского Союза изменяет правила обработки данных компаниями, а также прозрачность их сбора. This new European Union regulation changes how companies are required to handle data and the transparency with which they collect it. Windows 10 и Microsoft 365 с OneDrive предоставляют инструменты, соответствующие GDPR, которые можно интегрировать в общую историю целостности данных. Windows 10 and Microsoft 365 with OneDrive give you GDPR-compliant tools that you can integrate into your overall data integrity story. Ответы на некоторые распространенные вопросы о соответствии требованиям GDPR с OneDrive и SharePoint см. в статье Соответствие требованиям GDPR с OneDrive и SharePoint.. For answers to some common questions about GDPR compliance with OneDrive and SharePoint, see GDPR Compliancy with OneDrive and SharePoint. Полный список полезных ресурсов, посвященных GDPR, см. в статье Ресурсы для обеспечения соответствия требованиям GDPR. For a complete list of helpful resources about GDPR, see Resources for GDPR compliance. Дополнительные сведения о OneDrive см. в блоге о Microsoft OneDrive. For other helpful info about OneDrive, see the Microsoft OneDrive Blog.

Расположение данных с поддержкой нескольких регионов Multi-Geo data residency

Поддержка нескольких регионов — это функция Microsoft 365, которая позволяет организациям расширять свое хранилище на несколько географических расположений и задавать место хранения данных пользователей. Multi-Geo is Microsoft 365 feature that allows organizations to span their storage over multiple geo locations and specify where to store users’ data. Для многонациональных клиентов с требованиями к месту расположения данных можно использовать эту функцию, чтобы гарантировать, что данные каждого пользователя хранятся в том географическом местоположении, которое требуется для обеспечения соответствия требованиям. For multinational customers with data residency requirements, you can use this feature to ensure that each user’s data is stored in the geo location necessary for compliance. Дополнительные сведения об этой функции см. в разделе Поддержка нескольких регионов в OneDrive и SharePoint. For more info about this feature, see Multi-Geo Capabilities in OneDrive and SharePoint.

Облачное хранилище для государственных учреждений Government cloud

OneDrive доступен в планах Office 365 для государственных учреждений. OneDrive is available in Office 365 U.S. Government plans. Дополнительные сведения об этих планах см. в статье Office 365 для государственных учреждений. For info about these plans, see Office 365 U.S. Government.

Опции развертывания и управления Deployment and management options

Вы можете развертывать и управлять OneDrive многими способами, но определенные варианты имеют больший смысл в крупных организациях, чем в небольших предприятиях и наоборот. Например, вероятно, не имеет смысла иметь решение для управления предприятием, такое как Microsoft Endpoint Configuration Manager, для бизнеса, в котором всего 10 сотрудников. В таблице 1 представлены инструменты развертывания и управления, которые обычно используются для малого бизнеса, среднего бизнеса и предприятий. You can deploy and manage OneDrive in many ways, but certain options make more sense in larger organizations than in smaller businesses and vice versa. For example, it likely wouldn’t make sense to have an enterprise management solution like Microsoft Endpoint Configuration Manager for a business that has just 10 employees. Table 1 outlines the deployment and management tools typically used for small businesses, medium-sized businesses, and enterprises.

Имейте в виду, что организации в одной категорию могут внедрить дополнительные параметры, предназначенные для других категорий. Данная таблица не предназначена исключительно для определения технологии, отвечающей размерам конкретного бизнеса. Keep in mind that an organization in one size category would probably incorporate additional options from other size categories. This table is not intended to exclusively identify a technology with a specific business size.

Размер организации Size of organization	Используемые средства развертывания Deployment tools used	Управление Management
Малый бизнес Small business	Локальная установка Local installation	Центр администрирования Microsoft 365, Центр администрирования SharePoint и Центр администрирования OneDrive Microsoft 365 admin center, SharePoint admin center, and OneDrive admin center
Средний бизнес Medium-sized business	Установка с использованием скриптов или управления мобильными устройствами (MDM) Microsoft Intune Scripted installation or Microsoft Intune mobile device management (MDM)	Office 365 с MDM, Центры администрирования SharePoint и OneDrive, PowerShell, управление мобильными приложениями (MAM) Intune или служба управления мобильными устройствами (MDM) Office 365 with MDM, SharePoint and OneDrive admin centers, PowerShell, Intune mobile application management (MAM) or MDM
Предприятие Enterprise	Microsoft Endpoint Configuration Manager с Intune или Windows Autopilot Microsoft Endpoint Configuration Manager with Intune or Windows Autopilot	Microsoft Endpoint Configuration Manger, групповая политика, PowerShell и т. д. Microsoft Endpoint Configuration Manger, Group Policy, PowerShell, and so on.

В зависимости от того, где ваша организация вписывается в эту таблицу, и от доступных вам технологий, вы можете выбрать, какую часть этого руководства использовать. Например, если вы работаете в малом бизнесе, вы, возможно, захотите упростить развертывание OneDrive, установив приложение синхронизации вручную на компьютеры своих сотрудников и используя центр администрирования OneDrive для управления несколькими параметрами для своих пользователей. В качестве альтернативы, если вы работаете с предприятием, вы можете выбрать развертывание и управление OneDrive с помощью расширенных инструментов, таких как Microsoft Endpoint Configuration Manager и групповой политики, и вместо этого вы можете использовать разделы, соответствующие этим инструментам. В различных ситуациях части этого руководства, посвященные развертыванию и управлению, представлены в модульном формате, чтобы вы могли использовать документ так, чтобы он наилучшим образом соответствовал потребностям и возможностям развертывания. Этот формат также обеспечивает обзор альтернативных технологий для улучшения текущих процессов. Depending on where your organization fits in this table and the technologies available to you, you can choose which portion of this guide to use. For example, if you run a small business, you may want to keep your OneDrive deployment simple by installing the sync app manually on your employees’ computers and using the OneDrive admin center to manage a few settings for your users. Alternatively, if you’re running an enterprise, you may choose to deploy and manage OneDrive by using advanced tools like Microsoft Endpoint Configuration Manager and Group Policy, and you could use the sections that correspond to those tools, instead. To accommodate various situations, the deployment and management portions of this guide are in a modular format so that you can consume the document in the way that best aligns with your deployment needs and capabilities. This format also provides visibility into alternate technologies to improve your current processes.

Необходимые компоненты Prerequisites

Требования к системе. System requirements. Хотя вы можете отправлять файлы OneDrive, загружать их и взаимодействовать с ними в веб-браузере, лучшие впечатления от работы с OneDrive вы получите, используя приложения синхронизации Windows и Mac, а также мобильные приложения для iOS и Android. Even though you can upload, download, and interact with your OneDrive files from a web browser, the ideal OneDrive experience comes from the Windows and Mac sync apps and the iOS and Android mobile apps. В этом случае OneDrive доступен для большинства операционных систем и браузеров и требует минимального оборудования. With that in mind, OneDrive is available for most operating systems and browsers and requires minimal hardware. Полный список требований к системе для использования OneDrive см. в статье Требования к системе OneDrive. For a full list of system requirements for using OneDrive, see OneDrive system requirements.

Требования к лицензиям. Существует несколько способов, с помощью которых вы можете приобрести лицензии для OneDrive. Тем не менее несколько функций OneDrive доступны только для определенных моделей лицензирования. Подробнее о требованиях к лицензированию OneDrive, расширенных функциях и специальных лицензиях, необходимых для их использования, см. в статье Планы Office 365. License requirements. There are multiple methods by which you can acquire a license for OneDrive. However, a few OneDrive features are available only within certain licensing models. For info about the licensing requirements for OneDrive, its advanced features, and any special licensing required for them, see Office 365 plans.

Процесс развертывания Deployment process

При развертывании любой новой технологии всегда есть идеальный процесс, которым нужно следовать, чтобы обеспечить ее правильное развертывание. В этом разделе описываются этапы планирования и развертывания высокого уровня, чтобы обеспечить успешное развертывание OneDrive. When deploying any new technology, there’s always an ideal process to follow to ensure that you deploy it correctly. This section covers the high-level planning and deployment steps to help ensure that your OneDrive deployment is successful.

Развертывание OneDrive может быть таким же простым, как и локальная установка, и может не потребовать выполнения всех шагов, описанных в этом разделе. Например, разделы «Определение устройств» и «Выравнивание технологий» могут быть неприменимы для малого бизнеса, заинтересованного в простой установке OneDrive. OneDrive deployment can be as simple as a local installation and may not require all the steps in this section. For example, the «Determine devices» and «Align technologies» sections may not be applicable to small business interested in performing a simple installation of OneDrive.

Определение устройств Determine devices

Вашей организации не нужно управлять всеми подключенными устройствами, чтобы они могли использовать OneDrive, но для обеспечения безопасности и управления взаимодействием с данными требуется уровень возможностей управления. Начните с определения того, каким типам устройств (iOS, Android, Windows 10) требуется доступ к OneDrive и кому они принадлежат (организация или сотрудник). Поместите эту информацию в электронную таблицу, чтобы определить, какие возможности вам нужны от ваших технологических решений. Некоторые варианты управления больше подходят для устройств, которыми владеет и управляет организация. Независимо от платформы, на которой запущено приложение OneDrive, и от того, кому оно принадлежит, вам доступны следующие варианты управления. Your organization doesn’t have to manage all connected devices for them to use OneDrive, but securing and managing the interaction with the data do require a layer of management capabilities. Start by determining which types of devices—iOS, Android, Windows 10—require access to OneDrive and who owns them (the business or the employee). Put this info in a spreadsheet to help you determine which capabilities you need from your technology solutions. Some management options are more suitable for devices that the organization owns and manages. Regardless of the platform running OneDrive and who owns it, the following management options are available to you:

Центр администрирования Microsoft 365, Центр администрирования SharePoint и Центр администрирования OneDrive Microsoft 365 admin center, SharePoint admin center, and OneDrive admin center

Microsoft 365 MDM Microsoft 365 MDM

Intune MDM или MAM Intune MDM or MAM

Для устройств с Windows 10, присоединенных к домену, вы можете дополнительно использовать групповую политику для управления. For Windows 10 devices that are joined to a domain, you have the additional option of using Group Policy for management. Кроме того, на устройствах, которыми владеет и управляет организация, вы можете использовать Microsoft Endpoint Configuration Manager для развертывания OneDrive. Also, for those devices that are owned and managed by the organization, you can use Microsoft Endpoint Configuration Manager to deploy OneDrive.

Выравнивание технологий Align technologies

Когда вы определили устройства, которым требуется доступ к OneDrive, вы затем идентифицируете доступные вам технологические опции или соответствующие размеру вашей организации. Если вы планируете внедрить новое решение для развертывания и управления, в таблице Развертывание и управление OneDrive в организации перечислены технологии, которые наиболее эффективны в зависимости от размера организации. Используя эту информацию, вы можете согласовать технологии, которые вам нужны или уже есть, с возможностями развертывания и управления, подходящими для устройств, которыми вы должны управлять. When you’ve identified the devices that require access to OneDrive, you then identify the technology options available to you or that align with your organization’s size. If you’re considering implementing a new deployment and management solution, the table in How organizations deploy and manage OneDrive lists the technologies that make the most sense based on organization size. Using this info, you can align the technologies you need or already have with the deployment and management capabilities that fit the devices you need to manage.

Развертывание, защита и управление OneDrive Deploy, secure, and manage OneDrive

Развертывание, управление и защита OneDrive с учетом инструментов, которые вы выбрали на предыдущих этапах. Каждая технология обладает различными опциями развертывания, обновления и управления, поэтому при развертывании OneDrive необходимо сначала продумать, необходимо ли обновление существующих устройств. Кроме того, защита OneDrive может включать конфигурации как на стороне клиента, так и не стороне службы. Наконец, необходимо учесть соответствие требований для данных, например, специальные регионы хранения. You deploy, manage, and secure OneDrive based on the tools you chose in the previous steps. Each technology has different deployment, update, and management options, so when deploying OneDrive, you must first consider whether you need to upgrade existing devices. Also, securing OneDrive may include both client-side and cloud service–side configuration. Lastly, be sure to consider data compliance requirements, such as dedicated storage regions.

Ограничения OneDrive OneDrive limitations

Поскольку OneDrive предоставляет доступ к файлам на многих типах устройств, он ограничивает использование определенных символов, имен файлов и имен папок. Because OneDrive provides access to files on many kinds of devices, it restricts the use of certain characters, file names, and folder names. Кроме того, некоторые функции доступны только в операционной системе Windows. In addition, certain features are available only in the Windows operating system. Полный список этих и других ограничений OneDrive см. в статье Недопустимые имена и типы файлов в OneDrive и SharePoint. For a full list of these and other limitations of OneDrive, see Invalid file names and file types in OneDrive and SharePoint.

Новые функции и запросы функций Feature releases and requests

Если вы хотите узнать о функциях, которые в настоящее время разрабатывает OneDrive и Microsoft 365, ознакомьтесь со статьей Дорожная карта Microsoft 365 или Блог Microsoft OneDrive. If you want to see the functionality currently under development for OneDrive and Microsoft 365, check out the Microsoft 365 Roadmap or the Microsoft OneDrive Blog. Наконец, если вы хотите запросить новые функции или проголосовать за удачные идеи в сообществе OneDrive, перейдите на страницу OneDrive UserVoice. Lastly, if you want to request new functionality or vote on great community ideas for OneDrive, visit OneDrive UserVoice.

Условия успешного внедрения Keys to successful user adoption

Адаптация пользователей важна для общего успеха нового приложения. User adoption is important to the overall success of any new application. Оптимальный способ достичь максимальной окупаемости капиталовложений в Microsoft 365 и OneDrive — это максимальная вовлеченность пользователей. Ideally, to feel that you have maximized your investment in Microsoft 365 and OneDrive, you need to maximize user engagement with them. Для этого сосредоточьтесь на трех важных факторах успеха: To do that, start by focusing on three critical success factors:

Заинтересованные лица. Stakeholders. Обеспечение участия и поддержки ключевых пользователей в вашей организации имеет решающее значение для успешного принятия пользователями. Securing the participation and buy-in of key people within your organization is critical to successful user adoption. Эта поддержка может исходить от руководителей, ориентированных на бизнес, ИТ-лидеров или любого другого лица, заинтересованного в успехе OneDrive и Microsoft 365 в организации. This support can come from business-focused leaders, IT leadership, or anyone else who has a vested interest in seeing OneDrive and Microsoft 365 succeed in the organization. Важно иметь поддержку как руководителей, так и бизнес-лидеров, а также лидер продукта, который помогает передавать знания своим коллегам. It is important to have both executive or business leader support and product champions to help carry the knowledge to their peers. Независимо от того, назначаете ли вы пользователю роль «Лидер продукта» или позволяете ему расти органически, лидеры имеют решающее значение для принятия пользователями. Whether you’re formally delegating the product champion role or allowing it to grow organically, champions are mission critical to user adoption. На самом деле, исследование пользователей SharePoint в 2013 показало, что пользователи предпочитают учиться у своего коллеги, чем у ИТ-сотрудника. In fact, a SharePoint user study in 2013 showed that people prefer to learn from a coworker than from an IT employee. Дополнительные сведения о том, как определить ключевые заинтересованные лица в реализации OneDrive и Microsoft 365, см. в статье Руководство: определение ключевых заинтересованных лиц. For more info about how to identify key stakeholders for your OneDrive and Microsoft 365 implementation, see the Identify key stakeholders guide. Дополнительные сведения о том, как создать устойчивое сообщество лидеров, см. в статье создание программы лидеров. For more info about building a sustainable champion community, see Build a champion program.

Сценарии. Scenarios. При планировании внедрения OneDrive и Microsoft 365 определите бизнес-сценарии, а также как эти сценарии согласуются с преимуществами использования OneDrive и Microsoft 365. When planning to implement OneDrive and Microsoft 365, identify and define your business scenarios and how those scenarios align with the benefits of implementing OneDrive and Microsoft 365. Обсудите с ключевыми заинтересованными лицами цели бизнес-сценариев и сопоставьте эти цели со сценариями использования. Work with your key stakeholders to identify the goals of the business scenarios, and then match those goals against usage scenarios. Например, бизнес-цель может заключаться в максимальном увеличении производительности пользователей; ключевым сценарием использования, позволяющим достичь этой цели, будет использование OneDrive для доступа к файлам с мобильных устройств, ПК и Mac. For example, a business goal may be to maximize user productivity; a key usage scenario enabling that goal would be using OneDrive to access files from mobile devices, PCs, and Macs. Сведения о том, как это сделать, см. в статье Библиотека продуктивной работы. For help with this process, see the Productivity Library.

Осведомленность и обучение Awareness and training. Повышение осведомленности с помощью информационных кампаний, таких как объявления, презентации, информационные бюллетени, общие собрания, конкурсы и раздачи подарков, является важным путем к максимальному принятию. Creating awareness through awareness campaigns such as announcements, launch events, newsletters, town hall meetings, contests, and giveaways is a critical path to maximizing adoption. Кроме того, предоставление пользователям знаний посредством учебных занятий и руководств по самопомощи помогает им почувствовать себя уполномоченными использовать OneDrive и Office 365. In addition, providing users with knowledge through classroom-style sessions and self-help guides helps them feel empowered to use OneDrive and Office 365. Дополнительные сведения о взаимодействии с пользователями и обучении в Office 365 см. в статье Планирование запуска Office 365: руководство по взаимодействию и обучению. For more info about user communication and training on Office 365, see the Plan your Office 365 Launch: Communication and Training Guide.

Корпорация Майкрософт предоставляет множество ресурсов, которые помогут стимулировать внедрение среди пользователей в вашей среде. Many resources are available from Microsoft to help you drive user adoption within your environment. Дополнительные сведения о рекомендуемой стратегии принятия Microsoft 365 см. в Руководстве по адаптации конечного пользователя для Microsoft 365. For more info about a recommended Microsoft 365 user adoption strategy, see the Microsoft 365 End User Adoption Guide. Дополнительные сведения о вовлечении пользователей см. в статье Факторы успеха вовлечения конечного пользователя для Office 365. For more info about driving user engagement, see Success Factors for Office 365 End User Engagement. Кроме того, вы можете внести или прокомментировать предложения по принятию приложения в Технологическом сообществе по расширению использования продуктов. You can also contribute to or comment on adoption-related ideas in the Driving Adoption Tech Community.

Подготовка вашей среды Preparing your environment

Прежде чем развертывать OneDrive, необходимо подготовить среду. Before you deploy OneDrive, prepare your environment.

Использование сети Network utilization

Различные факторы могут оказывать влияние на пропускную способность сети, используемой OneDrive. Для оптимальной работы мы рекомендуем оценить это влияние перед выполнением полного развертывания OneDrive в организации. Статья Планирования использования сети для приложения синхронизации OneDrive включает рекомендуемые процессы для определения потребностей в пропускной способности сети для OneDrive. Укажите это в вашем плане развертывания. Various factors can impact the amount of network bandwidth used by OneDrive. For the best experience, we recommend that you assess this impact before doing a full OneDrive deployment across your organization. The article Network utilization planning for the OneDrive sync app includes the recommended process for determining your network bandwidth needs for OneDrive. Be sure to include this as part of your deployment plan.

Поддержка нескольких регионов Multi-Geo

При наличии требований к месту расположения данных, рассмотрите возможность использования OneDrive с поддержкой нескольких регионов. If you have data residency requirements, consider OneDrive Multi-Geo. С помощью OneDrive с поддержкой нескольких регионов можно указать предпочтительное расположение данных (PDL) из доступных расположений по всему миру для каждого пользователя OneDrive. With OneDrive Multi-Geo, you can specify a preferred data location (PDL), from available locations around the world, for each user’s OneDrive. Подробные сведения о OneDrive с поддержкой нескольких регионов o см. в статье Поддержка нескольких регионов в OneDrive и SharePoint в Microsoft 365. For detailed info about OneDrive Multi-Geo, see Multi-Geo Capabilities in OneDrive and SharePoint in Microsoft 365.

Если вы планируете развертывание OneDrive с поддержкой нескольких регионов существует два сценария: If you plan to deploy OneDrive Multi-Geo, there are two user scenarios:

Для пользователей, которые начали работать с OneDrive до того, как вы настроили поддержку нескольких регионов в OneDrive, папка OneDrive будет находиться в центральном расположении, после того, как вы настроите для OneDrive поддержку нескольких регионов. Если вам понадобится переместить папку пользователя OneDrive в другое географическое расположение, выполните действия, описанные в статье Перемещение сайта OneDrive в другое географическое расположение. Users who start using OneDrive before you configure OneDrive Multi-Geo – their OneDrive will be located in the central location once you configure OneDrive Multi-Geo. If you need to move a user’s OneDrive to a different geo location, follow the steps in Move a OneDrive site to a different geo-location.

Пользователи, которые начали использовать OneDrive после настройки поддержки нескольких регионов для OneDrive — вы можете настроить предпочтительное расположение данных в рамках общего процесса миграции пользователя, и его хранилище OneDrive будет создано в подходящем географическом расположении. Users who start using OneDrive after you configure OneDrive Multi-Geo – you can configure their preferred data location as part of your general user onboarding process and their OneDrive will be created in the appropriate geo location.

Такие функции, как синхронизация файлов и управление мобильными устройствами, будут работать без изменений в среде с поддержкой нескольких регионов. Нет необходимости в специальной настройке. Взаимодействие с пользователем в среде с поддержкой нескольких регионов имеет минимальное количество отличий от взаимодействия с использованием одного региона. Дополнительные сведения см. в статье Взаимодействие с пользователем в среде с поддержкой нескольких регионов. Features such as file sync and mobile device management work normally in a multi-geo environment. There’s no special configuration or management needed. The multi-geo experience for your users has minimal difference from a single-geo configuration. For details, see User experience in a multi-geo environment.

Если вы планируете настроить поддержку нескольких регионов для OneDrive перед развертыванием OneDrive для своих пользователей, ознакомьтесь со статьей Планирование поддержки нескольких регионов для OneDrive и выполните действия, указанные в статье Конфигурация клиента OneDrive с поддержкой нескольких регионов. If you plan to configure OneDrive Multi-Geo prior to deploying OneDrive for your users, see Plan for OneDrive Multi-Geo, and follow the steps in OneDrive Multi-Geo tenant configuration.

Ключевые решения: Key decisions:

Вы планируете использовать поддержку нескольких регионов для OneDrive? Do you plan to use OneDrive Multi-Geo?

Будете ли вы выполнять полноценную настройку поддержки нескольких регионов для OneDrive, прежде чем пользователи начнут работу с OneDrive? Will you have OneDrive Multi-Geo fully configured before your users start using OneDrive?

Гибридная среда Hybrid

Если вы используете OneDrive или MySites на локальном сервере SharePoint, мы настоятельно рекомендуем выполнить гибридное развертывание OneDrive. С помощью гибридного развертывания OneDrive выполняется перенаправления пользователей из локальной версии OneDrive в OneDrive для Microsoft 365. Гибридное развертывание OneDrive позволяет реализовать беспроблемную навигацию в OneDrive из локальной среды SharePoint и Microsoft 365. If you currently use OneDrive or MySites in SharePoint Server on-premises, we highly recommend deploying hybrid OneDrive. With hybrid OneDrive, users are redirected from their on-premises OneDrive to OneDrive in Microsoft 365. Hybrid OneDrive allows for seamless navigation to OneDrive in the cloud from both SharePoint on-premises and Microsoft 365.

При развертывании гибридного OneDrive ссылки OneDrive на ленте и в панели запуска приложений SharePoint Server будут указывать на OneDrive в Microsoft 365. Если у ваших пользователей есть файлы в локальном OneDrive, у них могут возникнуть проблемы с доступом к ним, если они не добавят старый URL-адрес в закладки. Важно иметь план миграции для этих файлов перед развертыванием гибридного OneDrive. Варианты миграции см. в разделе Миграция данных далее в этой статье. When you deploy hybrid OneDrive, the OneDrive links in the SharePoint Server ribbon and app launcher will point to OneDrive in Microsoft 365. If your users have files in on-premises OneDrive, they may have trouble accessing them unless they’ve bookmarked the old URL. It’s important to have a migration plan for these files before you deploy hybrid OneDrive. For migration options, see Migrating data later in this article.

Если вы не используете OneDrive на сервере SharePoint, но у вас есть локальная среда SharePoint, вы все равно можете рассматривать возможность гибридного развертывания OneDrive. При этом будут обновлены навигационные ссылки OneDrive на сервере SharePoint, которые будут вести на OneDrive в Microsoft 365, предоставляя пользователям возможность удобного перехода в OneDrive в облаке из любого расположения. If you don’t use OneDrive in SharePoint Server, but you do have an on-premises SharePoint environment, you may still want to consider deploying hybrid OneDrive. Doing so will update the OneDrive navigation links in SharePoint Server to point to OneDrive in Microsoft 365 – again, giving your users seamless navigation to OneDrive in the cloud from either location.

Дополнительные сведения о том, как настроить OneDrive при гибридном развертывании, и как он работает, см. в статье Планирование гибридного развертывания OneDrive. For more info about how to configure OneDrive in a hybrid scenario and how it works, see Plan hybrid OneDrive.

В гибридной среде SharePoint есть множество функций, которые можно использовать для эффективной работы SharePoint Server и SharePoint. SharePoint hybrid has a variety of features to create a seamless experience when using both SharePoint Server and SharePoint. Если вы планируете настраивать гибридную среду OneDrive, попробуйте включить в нее другие гибридные функции SharePoint, чтобы повысить эффективность работы пользователей. If you’re planning to configure hybrid OneDrive, consider including other SharePoint hybrid features for a better overall user experience. Дополнительные сведения см. в статье Изучение гибридной среды SharePoint Server. For more info, see Explore SharePoint Server hybrid.

После того как вы перенесли файлы своих пользователей из локальной системы OneDrive и настроили гибридную систему OneDrive, чтобы сэкономить дисковое пространство, вы можете уменьшить квоту для локального семейства сайтов верхнего уровня OneDrive до минимального значения. After you’ve migrated your users’ files from on-premises OneDrive and configured hybrid OneDrive, to save disk space, you can reduce the quota for your on-premises OneDrive top-level site collection to a minimal value.

Ключевые решения: Key decisions:

Вы хотите выполнить гибридное развертывание OneDrive? Do you want to deploy hybrid OneDrive?

У ваших пользователей есть локальные данные в OneDrive, которые нужно перенести в OneDrive в Microsoft 365? Do your users have OneDrive on-premises data that needs to be migrated to OneDrive in Microsoft 365?

Защита информации Information protection

Папки OneDrive могут содержать конфиденциальную информацию, которую может нанести вред вашей организации при ее попадании в неверные руки. В этом разделе приведены сведения о том, как можно исключить случайную утечку данных и защитить ваши данные, ограничивая доступ. OneDrive shares can contain sensitive info that could damage your organization if it were shared with the wrong people. This section provides info about how to help prevent accidental data leakage and protect your data by controlling who can access it.

Управление правами на доступ к данным — защищенная синхронизация файлов Information rights management–protected file synchronization

При использовании службы управления правами на доступ к данным (IRM), OneDrive может синхронизировать эти библиотеки файлов и обеспечить пользователям условия для более удобной работы. If you’re using information rights management (IRM), OneDrive can synchronize those file libraries and provide a seamless experience for users. Дополнительные сведения об обработке OneDrive IRM, см. в статье Поддержка приложениями и службами Office управления правами Azure. For detailed information about how OneDrive handles IRM, see How Office applications and services support Azure Rights Management. Для синхронизации этих библиотек, защищенных с помощью IRM, в OneDrive требуется дополнительная настройка, в том числе развертывание последнего клиента службы управления правами на компьютерах пользователей. For OneDrive to synchronize these IRM-protected libraries, however, additional configuration is required, including deploying the latest Rights Management Services (RMS) client to your users’ computers. Дополнительные сведения о дополнительных конфигурациях, необходимых для поддержки библиотек IRM в OneDrive, см. в статье SharePoint и OneDrive: конфигурации IRM. For details about the additional configuration required for OneDrive to support IRM libraries, see SharePoint and OneDrive: IRM Configuration.

Windows Information Protection Windows Information Protection

С помощью Windows Information Protection (WIP) осуществляется предотвращение утечки данных путем развертывания политик для приложения или устройства, ограничивающих то, как ваши сотрудники могут хранить, получать доступ и использовать данные вашей организации. Например, вы можете ограничить для пользователей возможность синхронизации файлов, которые содержат корпоративные данные, только в OneDrive, отключив данную возможность для персональных облачных хранилищ, таких как Dropbox. Сведения о том, как использовать WIP, см. в статье Защита корпоративных данных с помощью Windows Information Protection (WIP). You can use Windows Information Protection (WIP) to help prevent data leakage by deploying application or device policies that restrict how your employees can store, access, and use your organization’s data. For example, you can restrict users to synchronizing files that contain company data only to OneDrive and not to personal cloud storage providers like Dropbox. For info about how to use WIP, see Protect your enterprise data using Windows Information Protection (WIP).

Если вы решили использовать Windows Information Protection с OneDrive, обратитесь к следующим ресурсам для настройки политик Windows Information Protection: If you’ve decided to use Windows Information Protection with OneDrive, see the following resources to set up your Windows Information Protection policies:

Azure Information Protection Azure Information Protection

Azure Information Protection — это облачное решение, которое помогает организациям классифицировать, помечать и защищать свои документы и электронные письма. Эта классификации может выполняться автоматически, если администраторы определят правила и условий; вручную пользователями; или с помощью обоих методов, если пользователи получают подобные рекомендации. Пользователи могут синхронизировать файлы, защищенные с помощью Azure Information Protection, с OneDrive, после того как вы настроите свои учетные записи для выполнения этих действий. Azure Information Protection is a cloud-based solution that helps organizations classify, label, and protect their documents and emails. This classification can occur automatically when administrators define rules and conditions; manually by users; or both, where users receive recommendations. Users can synchronize Azure Information Protection–protected files to OneDrive after you have configured their accounts to do so.

Дополнительные сведения об Azure Information Protection см. в статье Сведения о службе защиты данных Azure. For more info about Azure Information Protection, see What is Azure Information Protection? Также можно добавить поддержку службе защиты данных Azure в вашу подписку на Office 365 на странице «Подписки» в Центре администрирования Microsoft 365. You can add Azure Information Protection to your Office 365 subscription on the Subscriptions page of the Microsoft 365 admin center.

Если вы решили использовать Azure Information Protection, для настройки параметров, необходимых для работы с OneDrive, ознакомьтесь со статьей Office 365: настройка веб-служб для использования службы Azure Rights Management. If you have decided to use Azure Information Protection, to configure the necessary settings for it to work with OneDrive, see Office 365: Configuration for online services to use the Azure Rights Management service.

Интеграция OneDrive с другими функциями Microsoft 365 OneDrive integration with other Microsoft 365 features

OneDrive интегрируется с множеством других приложений, таких как SharePoint, Teams и Yammer. OneDrive integrates with many other applications, such as SharePoint, Teams, and Yammer. Это нужно для защиты данных, хранящихся в OneDrive. With that integration comes the necessity to protect the data stored in OneDrive. Например, при рассмотрении вопросов безопасности следует подумать о возможных сценариях утечки через каждое интегрированное приложение и применении функции НЗП, IRM, Azure Information Protection или другой защиты для предотвращения несанкционированного доступа. When considering security, for example, think about potential leakage scenarios through each integrated application and apply WIP, IRM, Azure Information Protection, or another protection option to help prevent unauthorized access. Сведения об интеграции этих продуктов друг с другом для обеспечения более удобной совместной работы, а также способы добавления дополнительных векторов утечки данных, см. в статье Интеграция SharePoint и OneDrive с Microsoft Teams. For info about how these products integrate with each other to provide a better collaboration solution and how they can introduce additional vectors for data leakage, see How SharePoint and OneDrive interact with Microsoft Teams. Также рекомендуется скачать плакат Microsoft Teams и связанные службы повышения производительности в Microsoft 365 для ИТ-архитекторов. We also recommend that you download the Microsoft Teams and related productivity services in Microsoft 365 for IT architects poster.

Параметры общего доступа Sharing options

Вы можете указать параметры общего доступа, например тип предоставления общего доступа, используемый пользователями по умолчанию, кому может предоставляться общий доступ, а также сколько времени ссылки для общего доступа будут оставаться активными. You can specify sharing options such as the default sharing type for users, with whom they can share, and how long sharing links remain active.

Ниже приведены основные решения для общего доступа в OneDrive: These are the key decisions around sharing for OneDrive:

Вы хотите разрешить внешний общий доступ? Если вы активируете внешний общий доступ для OneDrive, ваши пользователи смогут обмениваться файлами и папками с людьми за пределами вашей организации. Do you want to allow external sharing? If you enable external sharing for OneDrive, your users will be able to share files and folders with people outside your organization.

Если вы разрешите внешний общий доступ, вы предоставите доступ пользователям, не прошедшим проверку подлинности? При включении опции предоставления общего доступа для Любого пользователя, пользователи смогут создавать общие ссылки, для использования которых не потребуется выполнять вход. If you allow external sharing, do you want to allow unauthenticated users? If you enable sharing with Anyone, users can create sharable links that don’t require sign-in.

Как должна выглядеть ссылка для общего доступа по умолчанию? What do you want the default sharing link to be? Пользователи могут выбрать тип ссылки для отправки (для любого пользователя, для сотрудников организации или для определенных людей), но вы можете выбрать вариант по умолчанию, представленный для пользователей. Users can choose which type of link to send (Anyone, People in your organization, or Specific people), but you can choose the default option that is presented to users.

Вы хотите ограничить предоставление внешнего общего доступа для домена? Do you want to restrict external sharing by domain? Вы можете ограничить внешний общий доступ определенными доменами или запретить доступ для определенных доменов. You can restrict external sharing to specific domains or prevent sharing with specific domains.

Обратите внимание, что параметры общего доступа в OneDrive представляют собой поднабор параметров общего доступа SharePoint. Note that the OneDrive sharing settings are a subset of the SharePoint sharing settings. Если вы хотите разрешить внешний доступ в OneDrive, эта возможность должна быть включена для SharePoint. If you want to allow external sharing in OneDrive, it must be enabled for SharePoint. Дополнительные сведения см. в статье Совместная работа с файлами в SharePoint с помощью Microsoft 365. For more info, see File collaboration in SharePoint with Microsoft 365.

Хранение данных Data retention

Если пользователь покидает организацию и удалил учетную запись пользователя, что происходит с данными пользователя? When a user leaves your organization and you’ve deleted that user’s account, what happens to the user’s data? При рассмотрении требований к срокам хранения данных необходимо определить, что должно произойти с данными удаленного пользователя. When considering data retention compliance, determine what needs to happen with the deleted user’s data. В некоторых организациях хранение удаленных пользовательских данных может быть важным фактором непрерывности и предотвращения потери критически важных данных. For some organizations, retaining deleted user data could be important continuity and preventing critical data loss. Политика хранения по умолчанию для удаленных пользователей OneDrive составляет 30 дней. The default retention policy for deleted OneDrive users is 30 days. Можно задать для данного параметра диапазон от 0 до 3 650 дней (10 лет). You can configure the setting to a range between 0 days and 3,650 days (ten years).

Ключевое решение: Key decision:

• Какое время хранения данных требуется для вашей организации? What data retention time do you need for your organization?

Перенос данных Migrating data

Основной задачей при развертывании OneDrive для вашей организации является планирование переноса существующих файлов пользователей в OneDrive. В зависимости от того, где хранятся эти файлы, существует несколько способов, которые рассматриваются ниже. Вы можете выбрать одно или несколько из следующих опций в зависимости от числа и расположения файлов, которые необходимо перенести. A key task in deploying OneDrive for your organization is a plan to migrate your users existing files to OneDrive. Depending on where these files are kept, there are several options, discussed below. You can choose one or more of these options depending on the number and location of files that you need to migrate.

Другое соображение при планировании — кто будет переносить данные. Обычно пользователь OneDrive создается при первом обращении к OneDrive. Если вы будете мигрировать файлы своих пользователей от их имени до того, как они начнут использовать OneDrive, вам может понадобиться предварительно подготовить OneDrive для каждого из них. (Это можно сделать с помощью скрипта PowerShell.) Another planning consideration is who will be migrating the data. Normally, a user’s OneDrive is created the first time they access OneDrive. If you will be migrating your users’ files on their behalf before they begin using OneDrive, you may need to pre-provision OneDrive for each of them. (This can be done with a PowerShell script.)

Имейте в виду, что один из перечисленных ниже вариантов переноса может привести к большому количеству сетевой активностью сети, так как нужно будет выполнить перенос большого количества файлов в OneDrive. Keep in mind that any of the migration options listed below may result in a surge of network activity as large numbers of files are migrated to OneDrive.

Ключевые решения: Key decisions:

Какой из указанных ниже способов переноса вы хотите использовать? Which of the following migration methods do you want to use?

Вы выполняете развертывание гибридной схемы OneDrive? (См. раздел, посвященный гибридной схеме в этой статье для получения советов и рекомендаций для данного параметра). Are you configuring hybrid OneDrive? (See the hybrid section of this article for the considerations around this option.)

Вам нужно предварительно подготовить OneDrive для пользователей? (Вы выполняете перенос файлов, прежде чем пользователи начнут работать с OneDrive?) Do you need to pre-provision OneDrive for your users? (Are you migrating files before users have started using OneDrive?)

Файлы в локальной версии OneDrive или библиотеках MySites. Files in on-premises OneDrive or MySites libraries

Если существующие файлы пользователей находятся на локальном сервере SharePoint, OneDrive или MySites, можно использовать средства миграции SharePoint, чтобы перенести файлы в Microsoft 365. If users’ existing files are in on-premises SharePoint, OneDrive, or MySites, you can use the SharePoint Migration Tool to migrate the files to Microsoft 365.

Подробные сведения об инструменте миграции SharePoint см. в статье Как работает средство миграции SharePoint. For detailed info about the SharePoint Migration Tool, see How the SharePoint Migration Tool works.

Средство миграции SharePoint может использоваться вашим ИТ-отделом для переноса файлов от их имени. Это рекомендуемый метод переноса для файлов в локальной ферме SharePoint. The SharePoint Migration Tool can be used by your IT department to migrate files on their behalf. This is the recommended method of migration for files in an on-premises SharePoint farm.

Файлы на локальном диске пользователей в известных папках Files on users’ local disk in known folders

Если файлы пользователей располагаются в известных папках Windows, такие как Рабочий стол, Документы или Изображения, вы можете воспользоваться переносом известных папок. Перенос известных папок позволяет пользователям выбирать известные папки, которые будут автоматически синхронизироваться с OneDrive. Вы можете добавить эту функцию во время начальной настройки OneDrive или настроить ее позднее. Эта возможность обеспечивает удобство миграции для пользователей, которые хотят добавить знакомые папки в существующий списки синхронизированных папок. If user files are located in Windows known folders such as their desktop, Documents, or Pictures, you can use Known Folder Move. Known Folder Move enables users to select known folders to automatically synchronize to OneDrive. You can add this feature during the initial setup of OneDrive or after it has been configured. This capability provides a simple migration option for users looking to add known folders to their existing list of synchronized folders.

Перенос известных папок может быть настроен администраторами на автоматическое перенаправление известных папок для всех пользователей в домене. Known Folder Move can be configured by administrators to automatically redirect known folders for all users on the domain. Это простой способ переноса файлов, хранящихся в этих местах. It’s an easy way to migrate files kept in these locations. Дополнительные сведения см. в статье Перенаправление и перенос известных папок Windows в OneDrive. For more info, see Redirect and move Windows known folders to OneDrive.

Файлы в других папках локального диска Files in other local disk folders

Если у пользователей есть другие рабочие файлы в разных местах на их компьютерах, зачастую им проще вручную перенести файлы в OneDrive. Когда вы выполните развертывание приложения синхронизации OneDrive на компьютерах пользователей, вы можете попросить их перенести свои рабочие файлы в папку OneDrive на своем компьютере. If users have other work files in various locations on their computers, it’s often easiest for them to manually move the files to OneDrive. After you deploy the OneDrive sync app to your users’ computers, you can instruct them to move their work files to the OneDrive folder on their computer.

Перенос с помощью программы FastTrack Migrating with FastTrack

FastTrack — это преимущество Майкрософт, которое включено в подписку. FastTrack is a Microsoft benefit that is included in your subscription. FastTrack предоставляет рекомендации, инструменты, ресурсы и поддержку экспертов, чья задача — сделать вашу работу с Microsoft Cloud максимально удобной. FastTrack provides you with a set of best practices, tools, resources, and experts committed to making your experience with the Microsoft Cloud a great one! Рекомендации по подключению, переносу и внедрению OneDrive включены в предложение. Guidance around OneDrive onboarding, migration, and adoption are included in the benefit offering. Это руководство поможет вам в определении возможностей, создании плана успеха и адаптации новых пользователей, предоставлении рекомендаций по переносу содержимого из исходных сред файлового хранилища, Box или Google Диска, а также внедрении возможностей в вашем темпе! This guidance includes: help to discover what’s possible, creating a plan for success, and onboarding new users, providing guidance on migrating content from file share, Box, or Google Drive source environments, and introducing capabilities at a flexible pace, your pace! Руководство FastTrack обеспечивает включение OneDrive и подготовку исходной среды к переходу. FastTrack guidance provides enablement of both OneDrive and getting the source environment ready for your transition. Кроме того, одним из преимуществ переноса данных службой FastTrack является выполнение определенные действия по переносу данных для клиентов с 500 или более лицензиями. In addition, the FastTrack data migration benefit will also perform specific data migration activities on behalf of you, the customer, for those with 500 or more licenses. Дополнительные сведения см. в статье Обзор преимуществ FastTrack Center. For more details, see FastTrack Center Benefit Overview. Хотите начать работу? Interested in getting started? Посетите сайт FastTrack.microsoft.com, чтобы ознакомиться с ресурсами и отправить запрос на помощь. Visit FastTrack.Microsoft.Com, review resources, and submit a Request for Assistance.

Синхронизировать Sync

Несмотря на то, что вы можете загружать, скачивать и работать с файлами в OneDrive в веб-браузере, оптимально использовать интерфейс приложений синхронизации OneDrive для Windows и компьютеров Mac или мобильных приложений для iOS и Android. OneDrive можно использовать в большинстве операционных систем и браузеров и при минимальных требованиях к оборудованию. Полный список требований к приложениям для работы с OneDrive см. в статье Системные требования OneDrive. Even though you can upload, download, and interact with your OneDrive files from a web browser, the ideal OneDrive experience comes from the Windows and Mac sync apps and the iOS and Android mobile apps. OneDrive is available for most operating systems and browsers and requires minimal hardware. For a full list of app requirements for using OneDrive, see OneDrive system requirements.

Если у вас уже установлено приложение для синхронизации OneDrive на устройствах с Windows, начните с определения версии или версий OneDrive в вашей среде. If you already have the OneDrive sync app installed on Windows devices, start by determining the version or versions of OneDrive in your environment. В зависимости от ваших выводов вам может потребоваться изменить процесс развертывания в соответствии с текущей версией (например, выполнить команды захвата в PowerShell, чтобы обеспечить переход обязанностей по синхронизации данных к новому приложению для синхронизации). Depending on your findings, you may need to change your deployment process to accommodate the current version (for example, run takeover commands in PowerShell to ensure that data sync responsibilities transition to the new sync app). Чтобы определить, какую версию OneDrive вы используете в настоящее время, см. статью Какая у меня версия SharePoint? To determine which version of OneDrive you’re using, see Which version of OneDrive am I using?

Процесс обновления приложения синхронизации Sync app update process

Вы можете выбрать, как скоро ваши пользователи получат обновления, выпущенные для приложения для синхронизации. You can select how soon your users receive updates we release for the sync app.

Круг участников программы предварительной оценки. В этом круге пользователи получают первые изменения, выпускаемые в общедоступной версии. Insiders ring — In this ring, users get the first changes that are released to the public. Рекомендуется выбрать нескольких сотрудников из ИТ-отдела, чтобы они присоединились к этому кругу. We recommend selecting several people in your IT department to join this ring.

Круг Production. В этом круге пользователи получают исправления и новые компоненты по расписанию. Production ring – In this ring, users get fixes and new features in a timely fashion. Рекомендуется оставить в этом круге всех остальных сотрудников организации. We recommend leaving everyone else in the organization in this ring.

Круг Deferred. В этом круге вам доступны дополнительные возможности управления развертыванием обновлений, но пользователям придется ждать дольше, чтобы получить исправления и новые компоненты. Deferred ring – In this ring, you have more control over the deployment of updates, but users have to wait longer to receive fixes and new features.

Этот параметр настраивается с помощью политики OneDrive Задать круг обновления приложения синхронизации. You configure this setting using the OneDrive policy Set the sync app update ring.

Сведения о процессе обновления для приложения синхронизации OneDrive см. в статье Процесс обновления приложения синхронизации OneDrive. For details about the update process for the OneDrive sync app, see The OneDrive sync app update process.

Чтобы узнать о новых возможностях, доступных в текущих обновлениях OneDrive, а также получить информацию о номерах текущей и предыдущих версий, см. статью Заметки о выпуске нового приложения синхронизации OneDrive. To find out about new features available in current OneDrive updates as well as the current and historical version numbers, see New OneDrive sync app release notes.

Ключевое решение: Key decision:

• Какой круг вы хотите использовать для обновления приложения синхронизации OneDrive? Which ring do you want to use for updates to the OneDrive sync app?

Настройка параметров Configure settings

После выполнения планирования развертывания настройте все параметры, которые вам потребуются, прежде чем начать развертывание приложений для пользователей. After you have planned your rollout, configure any settings you need before you begin deploying apps to your users. Сведения о «идеальном состоянии» приложения для синхронизации см. в статье Рекомендуемая конфигурация приложения синхронизации. For info about the «ideal state» configuration of the sync app, see Recommended sync app configuration.

Настройте параметры ссылок для общего доступа и управления внешним общим доступом: Управление общим доступом Specify settings for sharing links and control external sharing: Manage sharing

Для централизованного управления развертыванием приложения синхронизации запретите пользователям устанавливать приложение синхронизации при переходе в собственное хранилище OneDrive в окне браузера: Предотвращение установки To manage the sync app deployment centrally, prevent users from installing the sync app when they go to their OneDrive in a web browser: Prevent installation

Чтобы гарантировать, что ваши пользователи могут синхронизировать файлы OneDrive только на управляемых компьютерах, вы можете настроить синхронизацию OneDrive только на ПК, присоединенных к определенным доменам:Разрешение синхронизации только для определенных доменов To make sure that users sync OneDrive files only on managed computers, configure OneDrive to sync only on PCs that are joined to specific domains: Allow syncing only on specific domains

Чтобы запретить пользователям загружать файлов определенных типов, например exe или mp3-файлы: Блокировка типов файлов To prevent users from uploading specific file types, such as exe or mp3 files: Block file types

Установите объем хранилища по умолчанию для ваших пользователей: Установка объема хранилища по умолчанию Set the default storage space for your users: Set the default storage space

Укажите, сколько времени нужно хранить файлы пользователя в OneDrive при удалении пользователя: Настройка хранения OneDrive для удаленных пользователей Specify how long you want to retain a user’s OneDrive files when the user is deleted: Set OneDrive retention for deleted users

Чтобы запретить пользователям доступ к содержимому OneDrive и SharePoint на устройствах за пределами определенных доменов или из приложений, которые не используют современный методы проверки подлинности: Управление доступом на основе сетевой аутентификации или приложения To prevent users from accessing OneDrive and SharePoint content on devices outside of specific domains, or from apps that don’t use modern authentication: Control access based on network authentication or app

Управление доступом пользователей к возможностям мобильных приложений OneDrive и SharePoint: Управление доступом к функциям мобильного приложения To control user access to features in the OneDrive and SharePoint mobile apps: Control access to mobile app features

Параметры развертывания Deployment options

Есть несколько разных вариантов развертывания OneDrive: вручную, с помощью сценариев, с помощью Windows Autopilot (для приложения синхронизации в Windows), с помощью MDM, например Intune, или с использованием Microsoft Endpoint Configuration Manager. You have several different options for deploying OneDrive: manually, using scripting, using Windows Autopilot (for the sync app on Windows), using an MDM such as Intune, or using Microsoft Endpoint Configuration Manager.

Приложение синхронизации OneDrive входит в состав Windows 10 и Office 2016. Вам не нужно развертывать приложение синхронизации для устройств под управлением этого ПО, хотя может потребоваться обновить приложение синхронизации до последней версии. The OneDrive sync app is included as part of Windows 10 and Office 2016. You do not need to deploy the sync app to devices running these, though you may need to update the sync app to the latest version.

Установка приложений OneDrive и приложений синхронизации вручную Install OneDrive apps and sync apps manually

Хотя установка OneDrive вручную на каждом устройстве не масштабируется, этот вариант всегда доступен. Although installing OneDrive manually on each device isn’t scalable, you always have this option. Для некоторых устройств этот процесс может быть таким же простым, как установка приложения. For some devices, this process may be as simple as installing an app. На других может потребоваться сначала удалить более раннюю версию OneDrive. For others, you may need to delete older versions of OneDrive first. Этот раздел содержит пошаговые инструкции по ручной установке и настройке OneDrive на мобильных устройствах с iOS и Android, на устройствах с Windows и на компьютерах с macOS. This section walks you through the manual installation and configuration of OneDrive on iOS and Android mobile devices, Windows devices, and computers running macOS.

Установка и настройка OneDrive на мобильное устройство вручную Manually install and configure OneDrive on a mobile device

Установить приложение OneDrive на мобильное устройство очень просто: пользователи могут загрузить приложение из магазина приложений на любом мобильном устройстве Android, iOS или Windows. Чтобы еще больше упростить процесс ручной установки, пользователи могут перейти по https://onedrive.live.com/about/download и ввести номер мобильного телефона своего устройства. Microsoft отправит текстовое сообщение на мобильное устройство со ссылкой на приложение в магазине приложений устройства. После установки пользователи могут начать процесс настройки, открыв приложение и ответив на запросы. Installing the OneDrive app on a mobile device is simple: users can download the app from the app store on any Android, iOS, or Windows mobile device. To simplify the manual installation process even further, users can go to https://onedrive.live.com/about/download and enter the mobile phone number of their device. Microsoft will send a text message to the mobile device with a link to the app in the device’s app store. Once installed, users can start the configuration process by opening the app and responding to the prompts.

Отправьте пользователям приведенные ниже, чтобы настроить OneDrive на их мобильных устройствах: Send your users the following links to set up OneDrive on their mobile devices:

Установка и настройка OneDrive на устройство с Windows Manually install and configure OneDrive on a Windows device

Ручная установка OneDrive на устройство под Windows может потребоваться либо может не потребоваться: на многих устройствах он уже может быть установлен, так как пользователь установил Microsoft Office 2016 или устройство работает под управлением Windows 10, которые включают приложение синхронизации OneDrive по умолчанию. Manually installing OneDrive on a Windows device may or may not be necessary: many devices may already have it, either because the user installed Microsoft Office 2016 or simply because the device runs Windows 10, both of which include the OneDrive sync app by default. Для устройств под управлением более ранних версий Windows, а также устройств, на которых не установлен Office 2016, можно скачать новое приложение синхронизации OneDrive для Windows из https://onedrive.live.com/about/download. For devices running older versions of Windows or on which Office 2016 is not installed, you can download the new OneDrive sync app for Windows from https://onedrive.live.com/about/download.

Может потребоваться удаление старой версии приложения синхронизации OneDrive, прежде чем вы сможете установить новую. В этом случае вы получите уведомление о том, что вам придется удалить предыдущую версию, чтобы продолжить. You may be required to uninstall an old version of the OneDrive sync app before you can install the new one. If so, you will receive a notification stating that you must uninstall the previous version before you can proceed.

Чтобы вручную настроить OneDrive на устройстве с Windows, см. статью Синхронизация файлов с помощью приложения синхронизации OneDrive в Windows. To manually configure OneDrive on a Windows device, see Sync files with the OneDrive sync app in Windows.

Установка и настройка OneDrive на устройство с macOS Manually install and configure OneDrive on a macOS device

Сведения об установке приложения OneDrive на компьютере под управлением macOS или добавлении рабочей учетной записи для существующей установки см. в статье Синхронизация файлов с помощью приложения синхронизации OneDrive в операционной системе для Mac. For info about installing the OneDrive app on a computer running macOS or adding a work account to an existing installation, see Sync files with the OneDrive sync app for Mac.

Установка OneDrive на устройствах с Windows с помощью сценариев Install OneDrive on Windows devices by using scripting methods

Чтобы автоматически установить приложение синхронизации OneDrive на отдельном компьютере, выполните следующую команду: To silently install the OneDrive sync app on an individual computer, run the following command:

Чтобы автоматически обновить приложение синхронизации OneDrive, выполните следующую команду: To silently update the OneDrive sync app, run the following command:

Сведения о включении автоматической настройки учетной записи см. в статье Автоматическая настройка учетных записей пользователей. For info about enabling silent account configuration, see Silently configure user accounts.

Развертывание и настройка OneDrive с Windows Autopilot Deploy and configure OneDrive through Windows Autopilot

Windows Autopilot предоставляет простой способ предоставить компьютер пользователям. Windows Autopilot provides a simple way to deliver PCs to users. Это альтернатива традиционному созданию образа системы, которая обычно выполняется при подготовке нового компьютера или перепрофилировании существующего компьютера для пользователя. It is an alternative to the traditional system imaging you typically perform when provisioning a new computer or repurposing an existing computer for a user. Вместо использования средств развертывания, таких как Microsoft Endpoint Configuration Manager, вы можете зарегистрировать сведения о своем оборудовании в Azure и использовать профиль развертывания для управления запуском при первом включении компьютера и регистрации устройства в Azure Active Directory (Azure AD). Rather than using deployment tools such as Microsoft Endpoint Configuration Manager, you can register your hardware info in Azure, and use a deployment profile to control the out-of-box experience and register the device in Azure Active Directory (Azure AD).

После этого Intune может развернуть приложения, например, OneDrive, на устройстве автоматически. Чтобы получить OneDrive во время этого процесса, выполните этапы настройки в разделе Развертывание OneDrive с помощью Intune. From there, Intune can deploy apps such as OneDrive to the device automatically. To deliver OneDrive during this process, complete the configuration steps in Deploy OneDrive by using Intune.

Общие сведения о Windows Autopilot см. в статье Общие сведения о Windows Autopilot. For an overview of Windows Autopilot, see Overview of Windows Autopilot.

Развертывание OneDrive с помощью Intune Deploy OneDrive by using Intune

Чтобы развернуть мобильные приложения для Android и iOS или синхронизировать приложение с Windows 10, выполните действия, описанные в разделе Развертывание приложений OneDrive с помощью Intune, или ознакомьтесь с указанным ниже видео. To deploy the mobile apps to Android or iOS, or the sync app to Windows 10, follow the steps in Deploy OneDrive apps by using Intune, or take a look at the following video.

Развертывание OneDrive с помощью Microsoft Endpoint Configuration Manager Deploy OneDrive using Microsoft Endpoint Configuration Manager

Сведения о развертывании приложения синхронизации OneDrive в Windows с помощью Microsoft Endpoint Configuration Manager см. в статье Развертывание приложений OneDrive с помощью Microsoft Endpoint Configuration Manager. To deploy the OneDrive sync app to Windows using Microsoft Endpoint Configuration Manager, see Deploy OneDrive apps by using Microsoft Endpoint Configuration Manager.

Прежде чем вы сможете развернуть приложения на компьютерах с macOS, вам нужно выполнить некоторые регламентные задания на сайте Microsoft Endpoint Configuration Manager. Подробные сведения об этих необходимых действиях и подготовке среды Configuration Manager к управлению Mac см. в статье Подготовка к развертыванию клиентского программного обеспечения на компьютерах Mac. После этого можно развернуть приложения на компьютерах Mac, выполнив действия, описанные в статье Создание приложений на компьютерах Mac с помощью Configuration Manager. Сведения о настройке приложения синхронизации OneDrive для macOS см. в статье Развертывание и настройка нового приложения синхронизации OneDrive для Mac . Before you can deploy applications to computers running macOS, you need to complete some prerequisite tasks on the Microsoft Endpoint Configuration Manager site. For detailed info about these prerequisites and how to prepare a Configuration Manager environment for Mac management, see Prepare to deploy client software to Macs. When you’ve completed the prerequisites, you can deploy applications to Macs by completing the steps described in Create Mac computer applications with Configuration Manager. For info about configuring the OneDrive sync app for macOS, see Deploy and configure the new OneDrive sync app for Mac.

Управление OneDrive Manage OneDrive

Инструменты и технологии, которые вы используете для управления OneDrive, основаны на отдельных задачах управления, которые вы хотите выполнить. Ниже указаны три основные категории, которые следует учитывать при управлении OneDrive, а также технологий и методы, доступные для этой категории. The tools and technologies you use to manage OneDrive are based on the individual management task you want to perform. The following table shows the three primary categories to consider when managing OneDrive and the technologies and methods available for that category.

Категория Category	Задачи Tasks	Технология или метод Technology or method
Управление параметрами OneDrive в масштабе организации OneDrive organization-wide settings	Управление параметрами, такими как ограничение объема хранилища и возможности для совместного доступа. Manage settings such as storage limits and sharing capabilities.	Центр администрирования OneDrive OneDrive admin center Microsoft PowerShell Microsoft PowerShell
Обновления приложения App updates	Обновление приложения синхронизации OneDrive или мобильных приложений Update the OneDrive sync app or mobile apps	MDM (например, Intune) MDM (for example, Intune) Microsoft Endpoint Configuration Manager Microsoft Endpoint Configuration Manager Групповая политика Group Policy Центр администрирования OneDrive OneDrive admin center Вручную Manually
Синхронизировать параметры приложений Sync app settings	Настройка круга обновления приложения синхронизации, политики защиты от потери данных и других ограничений для устройства или приложения. Configure the sync app update ring, DLP policies, and other device or app restrictions.	MDM (например, Intune) MDM (for example, Intune) Microsoft Endpoint Configuration Manager Microsoft Endpoint Configuration Manager Групповая политика Group Policy Вручную Manually

Управление OneDrive с помощью центра администрирования OneDrive Manage OneDrive by using the OneDrive admin center

В центре администрирования OneDrive https://admin.onedrive.com можно централизованно управлять параметрами OneDrive и доступом устройств. The OneDrive admin center https://admin.onedrive.com enables you to manage OneDrive settings and device access from one central location. Некоторые параметры в центре администрирования OneDrive вы будете использовать независимо от других технологий, используемых для управления OneDrive (например, для настройки дискового пространства). Some settings in the OneDrive admin center you’ll use regardless of any other technologies you use to manage OneDrive (for example, to configure storage space settings). Другие могут перекрывать приложения, используемые для управления (например, раздел MDM). Others may overlap management apps in use (for example, the MDM section). В большинстве организаций центр администрирования OneDrive будет использоваться для некоторых параметров, но только те организации, которые не используют MDM, скорее всего, будут использовать функцию доступа к устройствам в центре администрирования OneDrive. Most organizations will use the OneDrive admin center for some of their settings, but only those organizations without an MDM application would likely use the device access functionality in the OneDrive admin center.

Параметры в центре администрирования OneDrive будут сгруппированы в 6 категорий: Settings in the OneDrive admin center are grouped into six categories:

Общий доступ. Вместо использования этой страницы, используйте страницу общего доступа в новом центре администрирования SharePoint, чтобы настроить параметры общего доступа на основе решений, которые вы приняли ранее в этом руководстве. Sharing — Instead of using this page, use the Sharing page in the new SharePoint admin center, to configure your sharing options based on the decisions you made earlier in this guide. Чтобы узнать больше, см. Управление настройками общего доступа. To learn more, see Manage sharing settings.

Синхронизация: На странице Синхронизации вы можете настроить ограничения синхронизации на основе типов файлов, требование, чтобы синхронизированные устройств принадлежали к одному домену, или же ограничить синхронизацию для компьютеров с macOS. В зависимости от используемого средства управления вашего устройства, ограничения устройств ПК в этом разделе могут перекрывать другие параметры управления. Sync — On the Sync page, you can configure sync restrictions based on file types, require that synced devices be domain joined, or restrict synchronization from computers running macOS. Depending on your device management tool, the PC device restrictions in this section may overlap other management settings.

Хранилище — на странице Хранилище указывается размер хранилища OneDrive по умолчанию для пользователей в вашей организации. Storage — On the Storage page, you specify the default OneDrive storage limit for users in your organization. Кроме того, можно настроить параметры хранения данных для пользователей, чьи учетные записи были удалены (максимальный срок — 10 лет). You can also configure data retention settings for users whose accounts have been deleted (the maximum value is 10 years). Эти параметры конфигурации в пределах организации применяются во всех организациях независимо от используемого средства управления устройствами. These organization-wide configuration settings are applicable to all organizations, regardless of the device management tool they use. На этой странице можно настроить значение хранения данных на основе решений, принятых в части 2, Планирование для OneDrive для предприятий. Use this page to configure the data retention value based on the decisions you made in Part 2, Plan for OneDrive for enterprises.

Доступ к устройству. Вместо использования этой страницы, используйте страницу управления доступом в новом центре администрирования SharePoint. Device Access — Instead of using this page, use the Access control page in the new SharePoint admin center.

Соответствие На странице Соответствие представлен централизованный список ссылок на возможности аудита, DLP, хранения, обнаружения электронных данных и оповещения в Microsoft 365, которые применимы к OneDrive. Compliance — The Compliance page provides a centralized list of links to auditing, DLP, retention, eDiscovery, and alerting capabilities within Microsoft 365 that are applicable to OneDrive. Выбор ссылки на элемент перенаправляет вас в Центр соответствия требованиям, где можно настроить этот элемент. Selecting an item’s link redirects you to the Compliance Center, where you can configure that item. Вы можете создать политики защиты от потери данных на основе шаблонов, которые защищают определенные типы данных, такие как номера социального страхования, банковская информация и другие финансовые и медицинские сведения. You can create DLP policies from templates that protect certain types of data, such as Social Security numbers, banking information, and other financial and medical content. Некоторые возможности не будут доступны, если вы используете Intune (например, управление устройством). Some capabilities won’t be available if you’re using Intune (for example, device management). Пошаговое руководство по созданию политик защиты от потери данных и их применения к OneDrive приводится в статье Создание политики защиты от потери данных на основе шаблона. For a walkthrough of how to create DLP policies and apply them to OneDrive, see Create a DLP policy from a template.

Уведомления: На странице Уведомления вы можете определить, когда владельцы OneDrive должны получать уведомления о совместном использовании и или получения доступа к их данным. Сведения о включении этих параметрах см. в статье Включение уведомлений о внешнем общем доступе для OneDrive. Notifications — On the Notifications page, you define when OneDrive owners should receive notifications about sharing or accessing their data. For info about enabling these options, see Turn on external sharing notifications for OneDrive.

Управление параметрами OneDrive с помощью Intune Manage OneDrive settings by using Intune

Для управления параметрами приложения синхронизации OneDrive с помощью Intune, можно использовать административные шаблоны. To manage OneDrive sync app settings by using Intune, you can use Administrative templates.

Управление OneDrive с помощью сторонних средств управления мобильными устройствами Manage OneDrive by using third-party MDM tools

Intune — не единственная опция MDM, которую вы можете использовать для управления приложениями и настройками OneDrive. Intune isn’t the only MDM option you can use to manage OneDrive apps and settings. Сведения об управлении OneDrive для Windows 10 с помощью VMware AirWatch см. в статье Современное управление для Windows 10. For info about managing OneDrive for Windows 10 by using VMware AirWatch, see Modern Management for Windows 10. Сведения об управлении OneDrive для Windows 10 с помощью MobileIron см. в статье Windows 10 на предприятии. For info about managing OneDrive for Windows 10 by using MobileIron, see Windows 10 in the Enterprise.

Управление OneDrive с помощью групповой политики Manage OneDrive by using Group Policy

Вы можете использовать групповую политику, чтобы управлять параметрами OneDrive для компьютеров вашей среды, подключенных к домену. You can use Group Policy to manage OneDrive settings for domain-joined computers in your environment. Сведения см. в статье Управление параметрами приложения синхронизации OneDrive с помощью политик OneDrive. For info, see Use OneDrive policies to control OneDrive sync app settings. С помощью групповой политики вы можете перенаправлять и перемещать известные папки Windows в OneDrive, а также включить автоматическую настройку учетной записи. Using Group Policy, you can redirect and move Windows known folders to OneDrive, and enable silent account configuration.

Управление OneDrive с помощью Microsoft Endpoint Configuration Manager Manage OneDrive using Microsoft Endpoint Configuration Manager

Так как устройства с Windows, для управления которыми используется Microsoft Endpoint Configuration Manager, присоединены к домену (и управляются в Active Directory) или администрируются через Intune, роль Configuration Manager в управлении параметрами OneDrive ограничена. При использовании Configuration Manager для управления OneDrive Майкрософт рекомендует использовать групповую политику или Intune, в зависимости от того, присоединено ли устройство к домену. Because Windows devices that you use Microsoft Endpoint Configuration Manager to manage are either domain joined (and therefore managed in Active Directory) or administered through Intune, the role of Configuration Manager in managing OneDrive settings is limited. When using Configuration Manager to manage OneDrive, Microsoft recommends using either Group Policy or Intune, depending on whether the device is domain joined.

Configuration Manager может управлять настройкой и обновлениями OneDrive, а также другими обновлениями в вашей среде, например для Windows и приложений Office. Configuration Manager can manage OneDrive updates and configuration alongside other updates in your environment, such as for Windows and Office applications.

Управление обновлениями OneDrive с помощью Microsoft Endpoint Configuration Manager Manage OneDrive updates using Microsoft Endpoint Configuration Manager

Чтобы вручную отправить обновление с устройства синхронизации OneDrive на устройство с Windows, сначала скачайте обновленное приложение синхронизации OneDrive из раздела OneDrive для Windows. To manually push an update to the OneDrive sync app on a Windows device, start by downloading the updated OneDrive sync app from OneDrive for Windows. Этот способ обычно используется только для более ранних экземпляров Office, запущенных на устройствах под управлением версий Windows, выпущенных до Windows 10, которые не обновляют OneDrive в рамках других обновлений. This method is typically applicable only for older installations of Office running on devices with a Windows version earlier than Windows 10 that are not updating OneDrive as part of their other updates.

После скачивания приложения можно создать сценарий в Configuration Manager, выполнив процесс, описанный в статье Создание и выполнение сценариев PowerShell из консоли Configuration Manager, или воспользовавшись традиционным приложением на основе сценариев, как описано в статье Создание приложений в Configuration Manager. After you download the app, you can create a script in Configuration Manager by following the process in Create and run PowerShell scripts from the Configuration Manager Console or by using a traditional script-based application such as that in Create applications in Configuration Manager. При использовании любого из вариантов команда, запускающая обновление приложение синхронизации OneDrive с помощью установщика, будет выглядеть следующим образом: When using either option, the command to update the OneDrive sync app using the installer is: