Начало работы с новой программой OneNote

В ответ на пожелания наших клиентов мы внесли несколько изменений в интерфейс навигации в новых версиях OneNote. Эта статья содержит советы, которые помогут быстро в нем освоиться.

Примечание: Новые возможности навигации, описанные ниже, в настоящее время развертываются в OneNote для Windows 10 и OneNote для Mac и скоро по OneNote в Интернете и OneNote для iPad. Если у вас не включены автоматические обновления OneNote или приложений Office, проверьте вручную наличие доступных обновлений. Если вы хотите всегда сразу получать доступ к новым возможностям OneNote, рекомендуется присоединиться к программе предварительной оценки Office.

Упрощенный макет с дополнительным местом для заметок

Окно приложения OneNote в версиях для Windows и Mac теперь предоставляет больше места для создания заметок, позволяя легко управлять интерфейсом навигации. При необходимости вы можете выбрать отображение областей навигации для записной книжки, раздела и страницы, а затем снова скрыть их после завершения работы, чтобы сосредоточиться на работе, своих мыслях и идеях.

Кнопка «Навигация» может отключать и отключать области навигации ( ) и отключать ( ). Нажмите ее, чтобы отобразить иерархию текущей записной книжки, переключаться между страницами, разделами и записными книжками, а также создавать и упорядочивать разделы, страницы и записные книжки. Нажмите эту кнопку еще раз, чтобы скрыть области навигации и вернуться на текущую страницу.

Кнопка «Поиск» позволяет найти ключевые слова и фразы в определенных местах заметок или во всех записных книжках. Кроме текста можно также искать теги, примененные к выбранным заметкам. Щелкните любой результат в списке, чтобы перейти к его расположению в заметках.

Кнопка Последние заметки позволяет отображать хронологический список страниц, которые недавно просматривались или редактировались, а также разделы и записные книжки, в которых они находятся. Это полезно, если вам нужно быстро переключаться между страницами в разных разделах или записных книжках, а также если вы хотите быстро делать заметки на другом компьютере или устройстве.

Совет: Кнопка «Последние заметки» в настоящее время доступна только в OneNote для Windows 10. Однако если вы используете OneNote для Mac, вы можете легко просматривать и открывать последние заметки, нажав кнопку «Файл» > «Открыть последние» в меню.

Быстрый доступ к записным книжкам, разделам и страницам

Если вы ранее использовали OneNote на компьютере или устройстве, откроется последняя записная книжка и страница, с которыми вы работали.

Чтобы просмотреть иерархию текущей записной книжки, нажмите кнопку навигации в верхней левой части окна приложения OneNote. Страницы и разделы в текущей записной книжке выводятся в двух областях навигации — разделы слева, а страницы справа. Чтобы переключиться на другой раздел или страницу, щелкните нужный заголовок.

Совет: Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши (Windows) или щелкнуть при нажатой клавише CONTROL (Mac) любой заголовок страницы или раздела, а затем выбрать в появившемся меню дополнительные параметры.

Чтобы перейти к другой записной книжке, открывавшейся ранее, щелкните стрелку раскрывающегося списка Записные книжки, отображающегося над списками разделов и страниц.

В появившемся списке Записные книжки щелкните имя записной книжки, которую нужно открыть. Если в списке нет других записных книжек или вы не видите нужную записную книжку, выберите пункт Другие записные книжки, чтобы открыть все дополнительные записные книжки, доступные в облачной учетной записи, с помощью которой в данный момент выполнен вход в OneNote.

Совет: Если нужная записная книжка находится в другой учетной записи, см. раздел Переключение между личными, рабочими и учебными учетными записями далее в этой статье.

Добавление новых разделов, страниц и записных книжек

В записные книжки OneNote можно вносить неограниченное количество заметок. Вы можете легко добавлять в них дополнительные страницы и разделы, а также создавать новые записные книжки для отдельных тем, проектов или расположений, в которых выполняются заметки (например, дома, в учебном заведении или на работе).

Для начала нажмите кнопку навигации, чтобы отобразить области навигации, а затем сделайте следующее:

Чтобы создать новый раздел в текущей записной книжке, нажмите кнопку Добавить раздел в нижней части списка разделов.

Чтобы создать страницу в текущем разделе, нажмите кнопку Добавить страницу в нижней части списка страниц.

Чтобы создать новую записную книжку, щелкните стрелку раскрывающегося списка Записные книжки, отображающегося над списками разделов и страниц. В появившемся списке Записные книжки нажмите кнопку Добавить записную книжку.

Примечание: Пользователи OneNote для Mac также могут использовать команды Файл > Создать в строке меню для создания новых разделов, страниц и записных книжек. Кроме того, OneNote для Mac и OneNote для Windows 10 позволяют создавать новые элементы с помощью сочетаний клавиш. Дополнительные сведения можно найти по ссылкам в конце этой статьи.

Изменение ширины областей навигации

Вы можете легко изменять размер областей навигации, чтобы расширить или сузить их. Это удобно, если названия разделов и страниц часто выводятся усеченными или вы хотите увеличить область заметок при отображении панелей навигации.

Наведите указатель мыши на вертикальный край справа от области навигации, размер которой нужно изменить.

Когда появится указатель с двусторонней стрелкой, щелкните и перетащите край области влево или вправо, чтобы изменить ее ширину, а затем отпустите кнопку мыши.

Мгновенный поиск всех заметок

Одна из лучших возможностей OneNote — мгновенный поиск во всей записной книжке или во всех записных книжках.

Сначала нажмите кнопку Поиск для отображения области поиска, а затем выполните одно из следующих действий:

В поле поиска в верхней части введите ключевое слово или фразу. Если вы уже искали что-то подобное, могут отобразиться предложения недавних поисков, которые можно щелкнуть еще раз.

Совет: В любой версии OneNote можно заключать введенную в поле поиска фразу в кавычки, чтобы найти все вхождения указанной фразы, а не отдельные слова.

По умолчанию OneNote выполняет поиск введенного текста во всех записных книжках, открытых в данный момент. Но вы можете определить область поиска, только в текущей записной книжке, только в текущем разделе или только на текущей странице. В OneNote для Windows 10 щелкните стрелку раскрывающегося списка под полем поиска, чтобы выбрать область поиска. В OneNote для Mac щелкните значок воронки и выберите область поиска в появившемся меню.

Под полем поиска и выбранной областью поиска щелкните Страницы, чтобы просмотреть результаты поиска, найденные в тексте заметок, или выберите пункт Теги, чтобы выполнить поиск только в тексте тегов заметок, примененных к выбранным заметкам (например, «Важно!» или «Вопрос»).

Найденный текст появится в списке результатов поиска. Щелкните нужный результат, чтобы перейти на соответствующую страницу. Завершив просмотр результатов поиска, нажмите кнопку Поиск еще раз, чтобы закрыть навигацию и вернуться на текущую страницу.

Совет: Не нашли то, что иcкали? Убедитесь, что вы вошли в нужную учетную запись, а затем откройте записные книжки, в которых нужно выполнить поиск. Дополнительные сведения см. в разделе Переключение между личными, рабочими и учебными учетными записями ниже.

Переключение между личными, рабочими и учебными учетными записями

Чтобы записная книжка отображалась в списке «Записные книжки» или ее страницы отображались в результатах поиска записных книжек, необходимо войти в учетную запись, содержащую эту записную книжку, и открыть ее хотя бы один раз. Если нужная записная книжка не сохранена в облачной учетной записи, с помощью которой вы вошли в систему, нужно либо добавить другую учетную запись, либо перейти на нее.

Пользователи OneNote для Windows 10 могут использовать сразу несколько личных, рабочих и учебных учетных записей и легко перемещаться между записными книжками.

Чтобы просмотреть или изменить учетные записи, которые вы используете в OneNote для Windows 10, нажмите кнопку «Параметры и другое» в правом верхнем углу окна приложения, выберите «Параметры» и щелкните «Учетные записи». Убедитесь, что нужная учетная запись отображается в появившемся списке и щелкните пункт Добавить учетную запись, если вы хотите добавить новую учетную запись.

Чтобы удалить ненужную учетную запись, щелкните для выделения этой учетной записи в списке и нажмите Выйти. Чтобы запретить повторное открытие записных книжек, рекомендуется удалить их из списка «Записные книжки». Для этого щелкните правой кнопкой мыши имя записной книжки, которую нужно закрыть, и нажмите Закрыть записную книжку.

Совет: Чтобы переключиться между учетными записями в OneNote для Mac, нажмите OneNote > Выйти в строке меню для выхода из текущей учетной записи, а затем — OneNote > Войти для входа в нужную учетную запись.

Настройка OneNote с помощью параметров приложения

Независимо от того, используете ли вы приложение OneNote на компьютере с Windows или Mac, вы можете легко настраивать возможности OneNote, выбирая нужные параметры приложения.

В OneNote для Windows 10 нажмите кнопку «Параметры и другое» в правом верхнем углу окна приложения, выберите «Параметры» и нажмите кнопку «Параметры».

В OneNote для Mac в строке меню выберите OneNote и щелкните Параметры.

Хотите поделиться мнением о OneNote? Мы будем рады его услышать!

Многие обновления компонентов, описанные в этой статье, появились непосредственно благодаря отзывам, полученным от таких же пользователей OneNote, как вы! После знакомства с этими функциями уделите немного времени, чтобы рассказать нам, что вам нравится в новом интерфейсе и что можно было бы улучшить. Ваши отзывы о продукте направляются непосредственно команде OneNote и помогают сформировать будущие возможности нашего любимого приложения для работы с заметками.

В OneNote для Windows 10 нажмите кнопку «Параметры и другое» в правом верхнем углу окна приложения, выберите «Параметры» и нажмите кнопку «Отзывы и предложения». В Windows 10 в открывшемся приложении Центр отзывов следуйте инструкциям на экране, чтобы ввести и отправить свой отзыв.

В OneNote для Mac щелкните значок смайлика в правом верхнем углу окна приложения и следуйте инструкциям на экране, чтобы ввести и отправить свой отзыв.

Кроме того, если у вас есть отзыв о данной статье справки, сообщите его нам, щелкнув ответ на вопрос «Были ли сведения полезными?», отображающийся при прокрутке в конец текста.

Благодарим вас за отзыв и использование OneNote!

Дальнейшие действия

Готовы начать работу с OneNote? Изучите основы для вашей предпочитаемой версии:

Новые возможности OneNote для Windows 10

Примечание: Эта статья относится к приложению OneNote для Windows 10, которое предварительно установлено во всех версиях Windows 10, а также доступно для бесплатного скачивания в Магазине Microsoft Store. Дополнительные сведения см. в статье Различия между OneNote и OneNote 2016.

Последние обновления OneNote для Windows 10

Мы усердно работаем над улучшением OneNote для Windows 10 на основе отзывов клиентов. Чтобы ознакомиться с недавно добавленными функциями, просмотрите указанные ниже возможности. Чтобы оставить свой отзыв с предложениями для команды разработчиков OneNote, прокрутите статью до конца для получения дополнительных сведений.

Включение и отключение помощника по преобразованию в математические выражения

Преподаватели теперь могут временно отключить математические функции в записных книжках OneNote для занятий (например, во время пробного тестирования или оценки учащихся).

( Чтобы использовать математические возможности в приложении OneNote, нужно войти с помощью подписки на Microsoft 365.)

Удобный просмотр в темном режиме

С помощью этого нового режима можно изменить цвета элементов интерфейса OneNote со светлых на темные для удобства применения функций или в качестве цветового предпочтения.

Темный режим позволяет облегчить чтение заметок при слабом освещении, сделать пользовательский интерфейс разборчивее, улучшить контрастность и снизить нагрузку на глаза.

Улучшенные распечатки файлов Office

Вставляйте документы Word, таблицы Excel и презентации PowerPoint в виде виртуальных распечаток для добавления их страниц в виде изображений в заметки.

Щелкните «Вставка» > «Файл», выберите файл Office для вставки и нажмите кнопку «Вставить как распечатку». Вы можете выполнять перемещение, изменение размеров, удаление и добавление примечаний для любых изображений в виде распечатки.

Простая навигация и упорядочивание записных книжек

Окно приложения OneNote для Windows 10 теперь предоставляет больше места для создания заметок, позволяя легко управлять интерфейсом навигации.

Вы можете выбрать отображение областей записной книжки, раздела и страницы, только когда они нужны, при этом всегда обеспечивается быстрый доступ к кнопкам «Поиск» и «Последние заметки».

Улучшенный параметр «Печать в OneNote»

В параметрах Windows 10 выберите OneNote в качестве принтера по умолчанию и печатайте файлы из любого приложения или браузера на своем компьютере.

Вместо печати информации на настоящем принтере, распечатка отправляется в OneNote, что позволяет выбрать, куда нужно добавить страницу — в любой раздел открытой записной книжки или в другую записную книжку.

Отправка локальных записных книжек в облако

Выполняете обновление до версии OneNote для Windows 10 с более ранней версии? Мы уведомим вас, если будут обнаружены записные книжки, по-прежнему хранящиеся на жестком диске вашего компьютера, и поможем перенести их в облако, обеспечивающее возможность доступа к ним и совместной работы из любой точки мира и с любого компьютера или устройства.

Получение координат из диаграмм математических уравнений

Получайте координаты X и Y для любых диаграмм, созданных из математических уравнений, наводя указатель мыши на линию диаграммы. Появится подсказка, демонстрирующая координаты.

( Чтобы использовать математические возможности в приложении OneNote, нужно войти с помощью подписки на Microsoft 365.)

Пометка заметок с помощью пользовательских тегов

Использование тегов в заметках — отличный способ визуально выделить и упорядочить важные заметки для дальнейших действий (например, чтобы отслеживать поручения после собрания).

Чтобы создать собственные пользовательские теги, щелкните раскрывающийся список меню «Теги» на вкладке «Главная» (рядом с кнопками выравнивания текста) и выберите пункт «Создать тег».

Поиск заметок с тегами

Теперь при поиске тегов в заметках (например, «Важно» или «Вопрос») соответствующие теги отображаются в отдельной области результатов поиска, упрощая поиск и отслеживание важных заметок.

Поиск фраз, а не только ключевых слов

Помимо поиска заметок по определенным ключевым словам теперь можно заключить любой поисковый запрос в кавычки, чтобы найти точную фразу в любом месте заметок.

Нажмите кнопку «Поиск», введите фразу в поле поиска и нажмите клавишу ВВОД.

Удобная отправка и вставка облачных файлов

Если вы решили вставить файл в заметки, в OneNote теперь доступен новый параметр «Отправить в OneDrive и вставить ссылку».

Хранение вложенных файлов в облаке, а не в записной книжке обеспечивает удобство управления заметками и позволяет упростить совместную работу с другими пользователями.

Изменение и сохранение внедренных вложенных файлов

После вставки вложенного файла в OneNote можно дважды щелкнуть его, чтобы открыть и редактировать файл. Все внесенные изменения будут сохраняться в исходном вложении без необходимости повторной вставки файла.

Сначала нажмите кнопку «Файл» на вкладке «Главная», выберите файл, который нужно внедрить, а затем выберите вставку файла в виде вложения.

Чтение шагов математического решения вслух

После создания математического уравнения в OneNote выберите действие, чтобы решить уравнение, и щелкните для отображения шагов решения. Чтобы иммерсивное средство чтения прочитало вслух шаги решения, щелкните появившийся значок динамика.

( Чтобы использовать математические возможности в приложении OneNote, нужно войти с помощью подписки на Microsoft 365.)

Повлияйте на будущее OneNote и Office

Если вы хотите всегда сразу получать доступ к новым возможностям OneNote, присоединитесь к программе предварительной оценки Office.

Для этого в OneNote в правом верхнем углу окна нажмите кнопку «Параметры и другое» и выберите пункт «Параметры», а затем — «Программа предварительной оценки Office».

Какая у меня версия OneNote?

В OneNote для Windows 10 нажмите кнопку Параметры и другое и выберите пункт Параметры, а затем — О программе.

Полный номер версии отображается сразу под названием продукта.

Я не вижу некоторые упомянутые здесь обновления

Эта статья относится к приложению OneNote для Windows 10, которое предварительно установлено во всех версиях Windows 10, а также доступно для бесплатного скачивания в Магазине Microsoft Store. Дополнительные сведения см. в статье Различия между OneNote и OneNote 2016.

Новые и обновленные возможности в OneNote для Windows 10 могут выпускаться постепенно, и это означает, что они могут развертываться на вашем компьютере или устройстве не сразу после объявления о них.

Чтобы получать последние возможности, предлагаемые вашей версией, своевременно обновляйте OneNote для Windows 10 с помощью следующих действий:

В Windows 10 щелкните меню Пуск.

На клавиатуре начните вводить текст microsoft store и щелкните приложение Microsoft Store, когда оно появится в окне результатов поиска.

В открывшемся приложении Microsoft Store нажмите кнопку Подробнее в правом верхнем углу, выберите пункт Загрузки и обновления и нажмите кнопку Получить обновления в правом верхнем углу.

Приложение OneNote отобразится в разделе Недавние действия после обновления до доступной актуальной версии.

Совет: Если вы не хотите вручную обновлять приложение OneNote для Windows 10 каждый месяц, это можно делать автоматически. В приложении Microsoft Store на своем компьютере нажмите кнопу Подробнее в правом верхнем углу, выберите пункт Настройки и убедитесь, что параметр Обновлять приложения автоматически включен.

Как можно отправить отзыв о OneNote?

Многие дополнения и улучшения возможностей, описанные выше, появились непосредственно благодаря отзывам, полученным от таких же пользователей OneNote, как вы. Уделите немного времени и расскажите нам, что вам нравится в интерфейсе OneNote и что можно было бы улучшить. Ваши отзывы отправляются непосредственно команде разработчиков и могут повлиять на будущее OneNote.

В OneNote в правом верхнем углу окна приложения нажмите кнопку Параметры и другое .

Выберите пункт Параметры и щелкните Отзывы и предложения.

В открывшемся приложении Центр отзывов следуйте инструкциям на экране, чтобы ввести и отправить свои комментарии и предложения.