Export and import OneNote notebooks

No matter what version of OneNote you use, you can download a copy of any of your OneNote notebooks to your PC or Mac — either as a backup or to upload its contents to another account.

Note: Exporting and importing notebooks through OneNote for the web is only available for notebooks stored on personal OneDrive accounts, not for notebooks stored on OneDrive for Business or SharePoint. For information about exporting notebooks to PDF files from OneNote 2016 for Windows, see Export notes from OneNote as a PDF.

Export a OneNote notebook

To download a notebook from OneNote to your computer, do the following:

In any modern Web browser, go to OneNote for the web.

Tip: Exporting notebooks is not currently supported in Windows Internet Explorer. We recommend using Microsoft Edge on Windows 10, or any other modern browser in older versions of Windows.

Enter your credentials for the Microsoft account containing the notebook you want to download. (Skip this step if you’re already signed in.)

Under My Notebooks, right-click (PC) or Control-click (Mac) the name of the notebook that you want to export, and then click Export notebook.

On the screen that opens, click Export.

Follow your browser’s prompts to save the file in the location you choose.

Tip: If the notebook you’re exporting is very large or contains a large number of image or file attachments, it could take a long time to download your content. Make sure you have enough space on your hard drive to complete the download.

Each downloaded notebook is saved to your hard drive in Zip file format. If you want to later import a downloaded notebook, you’ll need to first unzip its notebook folder from the Zip file, and then import the folder to OneNote for the web.

Import a OneNote notebook

To import a notebook to OneNote that you’ve previously downloaded, do the following:

Unzip the folder found in the file you previously downloaded (see “Export a OneNote notebook” earlier in this article). This unzipped folder is your notebook folder.

In any modern Web browser, go to the OneNote Notebook Importer.

Tip: Importing notebooks is not currently supported in Windows Internet Explorer. We recommend using Microsoft Edge on Windows 10, or any other modern browser in older versions of Windows.

On the screen that opens, click Import.

On your computer, navigate to the location of your notebook folder (see Step 1), click to select it, and then click Open to import it.

Tip: If the import process begins but then appears not to finish, your OneDrive account might be low on available space. Manually delete any unnecessary files from your OneDrive storage (including any failed notebook uploads) and then try importing the notebook folder again.

Troubleshooting

If you’re running into any issues while exporting or importing your notebooks, try the suggestions below.

My notebook download doesn’t seem to finish

Over time, notebooks can significantly increase in size, especially if you use OneNote to collect embedded documents, image scans, PDFs, or video and audio clips as part of your notes. Before attempting to download large notebooks, make sure you have several gigabytes (GB) of available space on your computer’s hard drive. If a download is interrupted because you ran out of storage, you’ll need to restart the download again after you’ve recovered enough hard drive space.

My download contains only an “errors.txt” file, but no notebook folder

Whenever a notebook is downloaded successfully, it is saved as a Zip file that contains a folder with the same name as the notebook. In rare cases, it’s possible that a downloaded Zip file doesn’t contain any notebook folders but only shows a file called errors.txt. When this happens, something went wrong during the export process. To troubleshoot this issue, open the errors.txt file from the downloaded Zip file in a text editor and read its contents for more specific information.

OneNote doesn’t recognize the notebook I’m trying to import

If OneNote rejects a notebook file that you’re trying to import, it’s likely that you’re trying to upload the original Zip file that was created when you previously downloaded the notebook. To solve this issue, double-click to open the original Zip file, and then extract (copy) the notebook folder from the Zip file to any location on your hard drive (for example, the desktop). When the notebook folder has been successfully saved outside of its Zip file, you can import the folder into OneNote.

I got an error message saying I don’t have enough space to import my notebook to OneDrive

If your OneDrive account is low on available space, manually delete any unnecessary files from your OneDrive storage (including any failed notebook uploads) and then try importing the notebook folder again.

I got an error message saying my notebook is too large to export

Please move portions of your notebook into separate, smaller notebooks and then try exporting these smaller notebooks instead.

I’m still having trouble and need help

If you’ve tried the suggested troubleshooting tips in this article but are still having trouble exporting or importing your OneNote notebooks, please report your in the OneNote forums on Microsoft Answers so we can investigate the cause and help you find a solution. Thank you!

Включение предварительной версии OneNote для Windows 10, Mac OS или iOS

Новый дизайн OneNote делает навигацию по записным книжкам, разделам и страницам еще более удобным. Это будет особенно заметно пользователям средств чтения с экрана.

Важно: Рекомендуем установить самую новую версию OneNote, перед тем как выполнять действия, описанные в этой статье.

OneNote для Windows 10

Перед тем как выполнять эту процедуру, установите последнюю версию OneNote. Перейдите в Microsoft Store, найдите приложение OneNote, а затем выберите Обновить.

Откройте OneNote. Нажмите клавишу Windows, чтобы открыть меню Пуск, и введите слово OneNote. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу «OneNote: приложение Windows» (не «OneNote 2016»).

Используйте клавишу F6 для перемещения между областями в OneNote, пока не перейдете на вкладку Главная на ленте.

Нажмите один раз клавиши SHIFT+TAB, чтобы перейти к кнопке Переход , а затем нажмите клавишу ВВОД.

Нажмите клавишу TAB несколько раз, просматривая параметры на панели навигации, пока не дойдете до кнопки Параметры.

Нажмите клавишу ВВОД, чтобы открыть область Параметры, клавишу TAB для перехода к элементу Параметры, а затем — клавишу ВВОД.

Нажимайте клавишу TAB, пока не достигнете переключателя Ознакомительная версия OneNote, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы установить его в положение Вкл. (Чтобы установить его в положение Выкл., нужно снова нажать клавишу ВВОД.)

Чтобы изменения вступили в силу, перезапустите OneNote для Windows 10.

Если вы передумаете, то сможете вернуть старый дизайн. Для этого откройте область «Записные книжки» (CTRL+G) и с помощью клавиши TAB перейдите в меню «Параметры». Нажимая клавишу TAB, выберите пункт Параметры и отключите параметр Включить экспериментальные функции.

OneNote для Mac

Перед тем как выполнять эту процедуру, установите последнюю версию OneNote. Перейдите в App Store, найдите приложение OneNote, а затем выберите Обновить.

Откройте OneNote для Mac.

В строке меню приложения выберите OneNote > Параметры.

В диалоговом окне «Параметры» выберите Общие.

Перейдите к разделу Предварительная версия OneNote и установите флажок Включить экспериментальные функции.

Чтобы изменения вступили в силу, перезапустите OneNote для Mac.

Если вы передумаете, то сможете вернуться к предыдущему варианту, выбрав Параметры в строке меню. Если снять флажок Включить экспериментальные функции, будет использоваться старый дизайн OneNote.

OneNote для iOS

Перед тем как выполнять эту процедуру, установите последнюю версию OneNote. Перейдите в App Store, найдите приложение OneNote, а затем выберите Обновить.

Откройте приложение OneNote для iPad или iPhone.

В левом верхнем углу коснитесь значка параметров (кнопка «Показать список записных книжек»).

В появившейся панели перейдите к концу списка записных книжек и выберите Параметры.

В диалоговом окне Параметры перейдите к разделу Предварительная версия OneNote и установите переключатель Включить экспериментальные функции в положение Вкл.

Чтобы изменения вступили в силу, перезапустите приложение OneNote для iOS.

Если вы передумаете, коснитесь значка «Параметры» в списке записных книжек. Если отключить параметр Включить экспериментальные функции, будет использоваться старый дизайн OneNote.

Как импортировать из OneNote в Windows в Mac версию OneNote для Mac?

Я работал над Windows 7 с Microsoft OneNote 2010. У меня огромное количество хранилищ в OneNote.

Мне нужно открыть эти ноутбуки в OneNote, работающем на OS X 10.9, Mavericks, который недавно был выпущен. Есть ли способ сделать это?

После успешного импорта я планирую продолжить работу над изданием OneNote для Mac.

Если OneNote на Mac не может этого сделать, существуют ли на Mac другие приложения, такие как EverNote или Growly, которые могут импортировать мою работу из Windows OneNote и позволить мне продолжить работу на моем Mac int, как я это делал в Windows?

Синхронизация заметок между выпусками OneNote

Обновите до последней версии OneNote на компьютере Windows. Это издание совместимо с изданием Mac для OneNote.

После обновления вы сможете синхронизировать свои файлы через облачные сервисы Microsoft. Это позволит вам работать с файлами OneNote как на Mac, так и на Windows.

Последняя версия OneNote бесплатна как для Mac, так и для Windows.

Mac Альтернативы OneNote

Если вам не нравится OneNote на Mac, существует несколько приложений Mac, которые импортируют файлы OneNote. Это обсуждение, могу ли я перенести Microsoft Onenote в MacBook , предполагает GrowlyBird .

Если вам нужны конкретные альтернативные рекомендации, задайте новый вопрос с рекомендациями по программному обеспечению, указав, где бесплатный Mac OneNote не соответствует вашим потребностям. Другие, которые больше подвержены воздействию альтернатив, должны быть в состоянии помочь.

Таким образом я экспортировал свой рабочий файл OneNote в Office 2010. Вкладка «Файл» -> Сохранить как -> Записная книжка -> Пакет OneNote.

OneNote на Mac импортирует этот ноутбук без проблем (или, по крайней мере, для меня). И синхронизация с (бесплатной) учетной записью MS Cloud также отлично работает.

Кажется, он работает в основном так же, как OneNote для Windows.

Что касается других приложений. Единственная другая подобная программа, которую я пробовал, была Evernote. Но я был разочарован тем, что он не будет импортировать стилизованный текст. Таким образом, вы теряете все свое форматирование (таблицы, списки, картинки). Единственный способ импортировать файлы OneNote в Evernote — вставить скриншот страницы, что вряд ли является хорошим решением.

Экспорт и импорт записных книжек OneNote

Независимо от используемой версии OneNote, вы можете скачать копию любой из ваших записных книжек OneNote для ПК или Mac в качестве резервной копии или загрузив её содержимое на другую учетную запись.

Примечание: Экспорт и импорт записных кничек с помощьюOneNote в Интернете записных кничек доступен только для записных кничек в личных учетных записях OneDrive, но не для записных кничек, хранющихся в OneDrive для бизнеса или SharePoint. Сведения об экспорте записных книпок в PDF-файлы из OneNote 2016 для Windows см. в документе «Экспорт заметок из OneNote в формате PDF».

Экспорт записной книжки OneNote

Чтобы скачать записную книжку с OneNote на ваш компьютер, выполните следующие действия:

В любом современном веб-браузере перейдите в веб-страницу OneNote.

Совет: Экспорт записных книжек сейчас не поддерживается в Windows Internet Explorer. Мы рекомендуем использовать Microsoft Edge на Windows 10 или любой другой современный браузер для более ранних версий Windows.

Введите свои учетные данные для учетной записи Майкрософт, содержащей записную книжку, которую вы хотите скачать. (Пропустите это действие, если вы уже вошли.)

В разделе Мои записные книжки, щелкните правой кнопкой мыши (для ПК) или щелкните, удерживая клавишу Control (для Mac) на имени записной книжки, которую вы хотите экспортировать, затем нажмите кнопку Экспорт записной книжки.

На открывшемся экране нажмите Экспорт.

Следуйте инструкциям браузера, чтобы сохранить файл в указанном вами месте.

Совет: Если записная книжка, которая экспортируется, очень велика или содержит большое количество изображений или вложенных файлов, скачивание содержимого может занять много времени. Убедитесь, что у вас достаточно места на жестком диске для завершения скачивания.

Каждая скачанная записная книжка будет сохранена на вашем жестком диске в формате Zip. Если позже вы захотите импортировать загруженную записную книжку, нужно будет сначала защелковать ее папку записной книжки из ZIP-файла, а затем импортировать ее в OneNote в Интернете.

Импорт записной книжки OneNote

Чтобы импортировать ранее скачанную записную книжку в OneNote, выполните следующие действия:

Разбейте папку, найденную в файле, который вы ранее скачали (см. ранее в этой статье «Экспорт записной книжки OneNote»). Это папка записной книжки.

Совет: Импорт записных книжек сейчас не поддерживается в Windows Internet Explorer. Мы рекомендуем использовать Microsoft Edge на Windows 10 или любой другой современный браузер для более ранних версий Windows.

На открывшемся экране нажмите Импорт.

На компьютере перейдите к нужной папке с записной книжкой (см. действие 1), выделите её нажатием и выберите кнопку Открыть, чтобы импортировать её.

Совет: Если импорт начинается, но не завершается, возможно, в вашей учетной записи OneDrive мало доступного места. Вручную удалите ненужные файлы из хранилища OneDrive (включая все неудачные отправки записной книжки) и попробуйте снова импортировать папку записной книжки.

Устранение неполадок

Если вы обнаружили ошибку при экспорт или импорте записных книжек, попробуйте указанные ниже варианты.

Моя записная книжка скачивается не до конца

Со временем записные книжки могут значительно увеличиться в размере, особенно в том случае, если вы используете OneNote для хранения внедренных документов, отсканированных изображений, PDF-файлов или видео- и звуковых клипов. Перед скачиванием больших записных книжек, убедитесь, что у вас есть несколько гигабайт (ГБ) свободного пространства на жестком диске. Если скачивание прерывается из-за нехватки места на диске, необходимо перезапустить скачивание после освобождения достаточного количества места на жестком диске.

Все мои скачивания содержат только файл «errors.txt», вместо папки записной книжки

При каждом скачивания записной книжки, она сохраняется в виде ZIP-архива, содержащего папку с таким же названием, как у записной книжки. В редких случаях возможно, что скачанный Zip-файл не содержит папки с записной книжкой, и показывает файл под названием errors.txt. Это означает, что во время экспортирования произошел сбой. Чтобы устранить эту проблему, в текстовом редакторе откройте файл errors.txt из скачанного ZIP-файла, и поищите в нем дополнительные сведения.

OneNote не удается распознать записную книжку, которую я пытаюсь импортировать.

Если OneNote отклоняет файл записной книжки, который вы пытаетесь импортировать, то скорее всего, вы пытаетесь отправить исходный ZIP-файл, который был создан при предыдущем скачивании записной книжки. Чтобы устранить эту проблему, двойным щелчком откройте исходный ZIP-файл и извлеките (копируйте) папку записной книжки из ZIP-файла в любую папку на жестком диске (например, Рабочий стол). Когда папка записной книжки будет успешно сохранена вне ZIP-файла, вы сможете импортировать ее в OneNote.

Появляется сообщение об ошибке о недостаточном количестве места для импорта моей записной книжки в OneDrive

Если в вашей учетной записи OneDrive недостаточно места, вручную удалите ненужные файлы из хранилища OneDrive (включая все неудачные загрузки записной книжки), а затем повторите попытку импорта папки с записной книжкой.

Появляется сообщение об ошибке о превышении допустимого размера записной книжки для экспорта

Переместите отдельные части вашей записной книжки в более мелкие записные книжки, а затем попробуйте экспортировать их.

Я по прежнему нуждаюсь в помощи

Если вы уже попробовали предлагаемые советы по устранению неполадок, но у вас по-прежнему возникают проблемы при экспорте и импорте записных книжек в OneNote, сообщите о своей проблеме на форумах по OneNote на сайте Microsoft Answers, чтобы мы смогли проанализировать причину и помочь вам найти решение. Спасибо!