Форматы Open XML и расширения имен файлов

Начиная с Microsoft Office 2007, в Microsoft Office используются форматы файлов на основе XML, например DOCX, XLSX и PPTX. Эти форматы и расширения имен файлов применяются к Microsoft Word, Microsoft Excel и Microsoft PowerPoint. В этой статье приводятся основные преимущества формата, описаны расширения имен файлов и описаны способы предоставления общего доступа к файлам Office пользователям, использующим более ранние версии Office.

Каковы преимущества форматов Open XML?

Форматы Open XML включают большое количество преимуществ — не только для разработчиков и тех решений, которые они создают, но и для отдельных пользователей и организаций любого размера:

Компактные файлы Файлы автоматически сжимаются, а в некоторых случаях они могут быть не менее 75%. В формате Open XML для хранения документов используется технология сжатия ZIP, что позволяет экономить деньги, так как уменьшает объем дискового пространства, необходимого для хранения файлов, и снижает пропускную способность, необходимую для отправки файлов по электронной почте, через сети и через Интернет. При открытии файла он автоматически размещается в архиве. При сохранении файла он автоматически заархивирован. Для открытия и закрытия файлов в Office не нужно устанавливать специальные служебные программы для работы с ZIP.

Улучшенные возможности восстановления поврежденных файлов. Файлы имеют модульную структуру, поэтому различные компоненты данных файла хранятся отдельно друг от друга. Это позволяет открывать файлы даже в том случае, если компонент в файле (например, диаграмма или таблица) поврежден или поврежден.

Поддержка дополнительных функций Многие дополнительные возможности Office 365 требуют, чтобы документ хранился в формате Open XML. Такие вещи , как автосохранение и Проверка читаемости: в двух примерах можно работать только с файлами, которые ХРАНЯТСЯ в формате Open XML.

Улучшенная конфиденциальность и дополнительный контроль над персональными данными. Доступ к документам может быть конфиденциальным, так как личные данные и конфиденциальные сведения, такие как имена авторов, примечания, исправления и пути к файлам, можно легко идентифицировать и удалить с помощью инспектора документов.

Улучшенная интеграция и совместимость бизнес-данных. Использование форматов Open XML в качестве платформы взаимодействия с данными для набора Office позволяет сохранять документы, листы, презентации и формы в формате XML-файлов, которые можно бесплатно использовать для пользователей и лицензий. Кроме того, Office поддерживает пользовательские XML-схемы, которые улучшают существующие типы документов Office. Это означает, что пользователи могут легко разблокировки информации в существующих системах и работать с ними в знакомых программах Office. Информация, созданная в Office, может быть легко использована другими бизнес-приложениями. Все, что нужно для открытия и редактирования файла Office — это служебная программа ZIP и редактор XML.

Упрощенное обнаружение документов, содержащих макросы. Файлы, сохраненные с использованием суффикса x, используемого по умолчанию (например, DOCX, XLSX и PPTX), не могут содержать макросы Visual Basic для приложений (VBA) и макросы XLM. Макросы могут содержать только те файлы, расширения имен которых заканчиваются на «м» (например, DOCM, xlsm и PPTM).

Если вы хотите сохранить файл в двоичном формате, чтение может иметь разные версии Office.

Как преобразовать файл из старого двоичного формата в современный формат Open XML?

Открыв файл в приложении Office, щелкните файл> Сохранить как (или сохранить копию, если файл хранится в OneDrive или SharePoint) и убедитесь, что для типа сохранить как задан современный формат.

Это приведет к созданию новой копии файла в формате Open XML.

Что такое расширения имени XML-файла?

По умолчанию документы, листы и презентации, созданные в Office, сохраняются в формате XML с расширениями имен файлов, которые добавляют «x» или «m» к расширениям имен файлов, с которыми вы уже знакомы. «X» обозначает XML-файл без макросов, а «m» обозначает XML-файл, который содержит макросы. Например, при сохранении документа в Word файл теперь использует расширение имени DOCX-файла по умолчанию вместо расширения DOC-файла.

При сохранении файла в качестве шаблона отображаются изменения такого же вида. Расширение шаблона, используемое в более ранних версиях, теперь содержит «x» или «m» в конце. Если файл состоит из кода или макросов, необходимо сохранить его с помощью нового формата XML-файлов с поддержкой макросов, который добавляет «m» для макроса к расширению файла.

В приведенных ниже таблицах перечислены все расширения имен файлов по умолчанию в Word, Excel и PowerPoint.

Как открыть XML-файл в читаемом виде?

Необходимость открыть файлы формата XML у обычных юзеров возникает довольно часто. Например, подобное расширение используется в некоторых электронных документах на портале Госуслуг. Как решить представленную задачу?

Открытие файлов в читаемом виде

Внутри файлов формата XML находится обычная текстовая информация. Поэтому открыть подобные документы можно с помощью любого редактора, например классического приложения «Блокнот». Однако текст будет отображаться с тегами. На печать такой документ не отправить. Открыть XML в читабельном виде удастся с помощью Word и Excel.

Открыть файлы ISO в Word невозможно. Однако посмотреть документ XML в читаемом виде не составит никакого труда. При необходимости его можно сразу распечатать на принтере. Весь процесс проходит в 3 этапа:

• Запускаем Ворд и нажимаем на кнопку «Файл».

• Выбираем раздел «Открыть», переходим в подраздел «Компьютер» и указываем на опцию «Обзор».

• Ищем файл с форматом XML и нажимаем на кнопку «Открыть».

• Документ отобразится в читаемом виде — без тегов и других сторонних элементов.

Excel

Работать с указанными файлами можно и в Excel. Принципиальной разницы в этом случае не существует:

• Запускаем Excel и нажимаем на кнопку «Файл».

• Выбираем пункт «Открыть», переходим в раздел «Компьютер» и кликаем на «Обзор».

• Находим файл XML и нажимаем на кнопку «Открыть».

• Ставим галочку напротив пункта «XML-таблица» и подтверждаем действие.

• В итоге документ примет вид классической таблицы.

После этого основную информацию можно редактировать любым способом, но добавлять собственные теги не получится. Как видно, сделать документы XML читабельными не сложнее, чем распаковать файлы из архива. Причем в большинстве случаев для этого даже не потребуется устанавливать дополнительное ПО.

Открытие файлов для редактирования

Иногда пользователю необходимо не только открыть файл XML, но и отредактировать его. Сделать это можно в простом приложении «Блокнот». Вот только работать там не очень удобно. Лучше сразу использовать более мощные инструменты:

Notepad++

Указанное приложение — классическая программа для работы с документами XML. В Notepad++ можно редактировать файлы и других форматов, например YML. Чтобы открыть нужный документ, необходимо воспользоваться следующим алгоритмом:

• Запускаем Notepad++, нажимаем на кнопку «Файл» и в контекстном меню выбираем опцию «Открыть».

• После этого можно вносить требуемые корректировки, добавлять или удалять теги. Программа выделяет корневую структуру, что упрощает работу с файлами XML.

Онлайн-сервисы

Сейчас создано множество ресурсов, позволяющих работать с разными документами онлайн. Например, некоторые сервисы помогут быстро открыть файлы PDF, DjVu и многих других форматов. Для редактирования и чтения XML чаще всего используют:

Оба сайта дают возможность открыть и изменить документы с расширением XML в режиме онлайн. Естественно, без подключения к Интернету воспользоваться представленными инструментами не получится.

XML Grid

Очень простой и лаконичный ресурс. Открыть документ XML с его помощью можно в несколько кликов мышью:

• Переходим на сайт XML Grid — xmlgrid.net и нажимаем на кнопку «Open File».

• В итоге перед пользователем будет представлена нормальная табличная форма документа.

• Чтобы отредактировать сам код и внести в него правки, нужно нажать на корневую ветку и выбрать опцию «Show XML Source Code».

• Откроется новое окно, где и можно вести всю работу.

TutorialsPoint

Еще один удобный инструмент, позволяющий работать с файлами формата XML онлайн. Ресурс обладает интуитивным и приятным интерфейсом. Открыть нужный документ не составит никакого труда:

• Заходим на сайт TutorialsPoint — tutorialspoint.com и нажимаем на кнопку «Online Tutors».

• В открывшемся окне выбираем раздел «Tools».

• Нажимаем на кнопку «Загрузить файл» и выбираем опцию «Загрузить с компьютера».

• После этого можно вносить нужные корректировки и изменять структуру файла.

• При необходимости удастся загрузить документ XML не с компьютера, а со стороннего ресурса. Для этого в разделе «Загрузить файл» нужно указать адрес документа (URL) и нажать на кнопку Enter.

Подводим итоги

Открыть CDR можно разными способами. Это утверждение характерно и для формата XML. Если необходимо привести документы подобного типа в читаемый вид, лучше воспользоваться возможностями Word или Excel. Отредактировать файл получится либо установленной на компьютер программой, либо каким-нибудь онлайн-ресурсом.

Какой программой открывать файлы xml на Windows, Android и других устройствах

Вы приводили в порядок свой компьютер, когда нашли файл, который никогда не видели раньше. Вы пытались открыть его из любопытства, но не нашли способа сделать это. Возможно, вы не установили нужную программу или пропустили несколько шагов. В любом случае, не беспокойтесь: если вы читаете это руководство, значит помощь близка. Если это файл с расширением .xml, тогда нет ни малейшей проблемы: я объясню, как его открыть, но сначала позвольте мне кратко объяснить, с каким типом документа вы имеете дело.

В отличие от файла HTML, который является структурным документом с предопределенными тегами, XML является документом, который действует как контейнер для хранения данных, которые могут использоваться другим программным обеспечением. XML-файлы легко открываются: просто используйте соответствующую программу. Также этот тип файлов можно открыть с помощью онлайн-сервисов и приложений для мобильных устройств Android / iOS.

Как открыть .xml файлы в Windows

Чтобы открыть файл XML в Windows, вам не нужно загружать сложное дополнительное программное обеспечение, поскольку на вашем компьютере уже установлены некоторые базовые программы, которые позволяют просматривать xml за несколько кликов.

Открыть xml в блокноте или WordPad

Простой блокнот Windows способен мгновенно открывать файлы XML. Как это сделать? Просто щелкните правой кнопкой мыши по рассматриваемому файлу и в контекстном меню, которое будет показано, выберите пункты Открыть с помощью → Блокнот. И, вуаля! Перед Вам раскроется содержание данного файла!

Даже простой текстовый редактор Windows, такой как WordPad, способен открывать файлы XML, так как эти типы файлов можно просматривать как простое текстовое содержимое: не забывайте, что файлы XML являются не чем иным, как контейнера данных.

Хотите знать, как открыть файл XML с WordPad? Это действительно легко! Щелкните правой кнопкой мыши по рассматриваемому файлу, а затем в контекстном меню выберите пункты Открыть с помощью → WordPad. Проще некуда, я прав?

Открыть xml с помощью браузера

Mozilla Firefox, Opera, Edge и другие интернет-браузеры без проблем откроют файл XML.

Чтобы сделать это, щелкните правой кнопкой мыши по рассматриваемому файлу и в появившемся вам контекстном меню щелкните элемент Открыть с помощью. Среди предложенных вариантов, выберите элемент, который относится к названию браузера, который вы хотите использовать.

Файл XML будет открыт непосредственно в новой вкладке браузера, и вы сможете прочитать его текстовое содержимое.

Как открыть xml-файл на Mac

Если вы используете Mac и хотите понять, как открыть файл XML, вам не нужно усложнять свою жизнь установкой сложного программного обеспечения. Всё, что вам нужно, это открыть браузер Safari, который, как и любой другой браузер, может легко отображать файлы с этим расширением.

Чтобы открыть файл XML, щелкните правой кнопкой мыши по нему и в контекстном меню выберите пункты Открыть с помощью → Safari. В мгновение ока файл будет открыт с помощью стандартного веб-браузера macOS.

Кроме того, вы можете использовать программное обеспечение для заметок TextEdit, уже предустановленное в macOS. Чтобы открыть файл XML с помощью этого приложения, щелкните файл правой кнопкой мыши и в раскрывающемся меню Открыть с помощью выберите элемент TextEdit. И вот ваш файл открыт.

Как открыть xml-файл в Excel

Если вы обычно используете программное обеспечение пакета Office, вам будет приятно узнать, что некоторые из программ этого набора позволяют открывать файлы XML. Например, Word может отображать содержимое файлов этого типа, делая это также, как я уже показал вам для Блокнота или WordPad.

Даже Excel – популярное программное обеспечение для работы с электронными таблицами – абсолютно точно может отобразить XML-файл. Однако, рассматриваемый файл будет отображаться в виде таблицы XML, а не в виде простого текста, как в случае с Word.

Чтобы открыть xml-файл в Microsoft Excel, запустите программу и в меню «Файл» выберите пункт Открыть → Обзор, чтобы найти нужный XML-файл. В открывшемся диалоговом меню откройте файл в виде таблицы XML, и всё готово! Вы видели, как это было легко? Могу поспорить, вы не думали, что это будет так просто.

Как открыть xml-файл онлайн

Вам важно узнать содержимое файла XML, который вы нашли, но не хотите загружать программное обеспечение? Нет проблем, это не обязательно. Чтобы открыть файлы с расширением .XML, вы можете использовать один из нескольких инструментов онлайн-просмотра.

Вот некоторые интернет-сайты, которые предлагают просмотр файлов XML: это простые в использовании и по-настоящему доступные инструменты.

Codebeautify

Первый веб-сайт, который выполняет задачу программы для просмотра XML-файлов – XML Viewer codebeautify.org. Для того, чтобы использовать этот инструмент, перейдите по адресу codebeautify.org.

Интерфейс XML Viewer невероятно прост и функционален: следуя указаниям, которые вы найдете в следующих строках, вам не составит труда использовать его для просмотра файлов XML.

Сначала нажмите кнопку Browse , чтобы найти файл на вашем ПК или Mac. После выбора нажмите кнопку Открыть в диалоговом окне, чтобы завершить процесс импорта.

На экране XML Input слева вы увидите текст файла, который вы открыли, а на правом экране вы можете увидеть его в соответствии с другими структурами: нажав кнопку просмотра дерева, вы увидите структуру различных тегов и зависимостей; нажав на кнопку Beautify / Format , вы можете просмотреть хорошо отформатированный исходный код, а с помощью кнопки Minify вы можете удалить весь ненужный код.

Кроме того, вы можете экспортировать XML в другие форматы, такие как CSV (Export to CSV) или в JSON (XML to JSON). Если вы хотите внести изменения, вы можете сохранить их, нажав кнопку Download , которая позволяет сохранить новый файл на ПК, всегда в формате XML.

XMLGrid

Если вы просто хотите открыть указанный вами XML-файл и не хотите читать содержимое в разных форматах или структурах, я рекомендую веб-сайт XML Grid.net, позволяющий открывать XML-файл в несколько кликов из браузера.

Как его использовать? Очень просто: сначала зайдите на главную страницу веб-сайта и, как только отобразится соответствующая веб-страница, нажмите Open File и Выберите файл. Очевидно, теперь вам нужно найти XML-файл на вашем компьютере, щелкнуть по нему, а затем по кнопке Открыть в диалоговом окне Windows или macOS, чтобы открыть его. После загрузки нажмите кнопку Submit .

Если всё прошло правильно, файл покажет Well-Formed XML . Затем файл отобразится в нижней панели, и вы можете нажать кнопку TextView , чтобы просмотреть его в полностью текстовом формате.

Среди дополнительных функций этого веб-сайта есть возможность использования таких инструментов, как онлайновые учебники по XML , чтобы узнать, как писать на XML, и онлайн-валидатор XML, чтобы проверить правильность написания.

XMLViewer

Среди многочисленных интернет-сайтов, выполняющих задачу открытия и просмотра файлов XML, один из тех, что выделяется своим увлекательным графическим интерфейсом, – это xmlviewer.org.

Как вы можете догадаться по доменному имени, основная функция заключается в том, чтобы позволить вам просмотреть содержимое файла XML. Сайт делает это очень хорошо и, кроме того, имеет пользовательский интерфейс, который действительно радует глаз.

Чтобы использовать его, перейдите на главную страницу веб-сайта, загрузите файл с помощью кнопки Browse и нажмите кнопку Format .

При желании вы можете отформатировать текст в формат Json, удалить лишний код (кнопка Minify ) и активировать древовидное представление (кнопка Tree View ).

Как открыть xml файл на смартфоне и планшете

Открыть файл XML на смартфоне или планшете Android очень легко. Так как xml-файл, по сути, является текстовым файлом, любой текстовый редактор устройства Android может открыть его. После загрузки файла на устройство, откройте его из файлового менеджера вашего устройства: вы увидите, что он откроется в мгновение ока с помощью инструмента «Текстовый редактор».

Если вы используете устройство iOS, загрузите файл из облачной службы, которую вы использовали, чтобы перенести его на мобильное устройство, например, iCloud. Будучи файлом, содержащим текстовые данные, просто нажмите на него, чтобы просмотреть как обычную текстовую заметку. Как вы уже видели, вам не нужно никакого стороннего приложения, чтобы открывать и просматривать xml-файл.

Как открыть xml файлы в PDF

Хотите открыть файл XML с помощью программного обеспечения для управления PDF? У меня есть решения, которые наверняка могут быть полезны для вас. На самом деле, вы должны знать, что в большинстве случаев XML-файл нельзя открыть напрямую с помощью программного обеспечения PDF, но вы можете преобразовать его.

Хотя существует некоторое программное обеспечение, позволяющее просматривать XML в формате PDF, например, для электронного выставления счетов, в некоторых случаях необходимо сначала выполнить его преобразование. Эта операция возможна с использованием одного из множества решений, проиллюстрированных в предыдущих главах, с помощью фукнции печать в формат PDF. Вы также можете использовать инструменты, которые позволяют выполнить немедленное преобразование XML в PDF.

Как открыть файл xml.p7m

Если вы получили электронный счет в формате XML или XML.P7M, использование одного из инструментов, предложенных в предыдущих главах, не является адекватным решением. Это связано с тем, что предлагаемое программное обеспечение позволяет просматривать текстовое содержимое файла XML без учета их структуры.

В связи с этим вам нужен инструмент, который может открывать этот тип файла, поддерживая структуру и форматирование счета, чтобы правильно его прочитать.