Операции с файлами и папками

Файлы и папки в операционной системе Windows представляют собой специальные объекты с набором определенных свойств, служащие для удобного структурирования информации в файловой системе компьютера. Такое логическое разделение информации на жестком диске компьютера сильно облегчает человеку быстрый доступ к нужным в данный момент данным.

Подробнее ознакомиться, как устроен файл можно здесь, а про папки почитать тут. Новичку важно усвоить, что одни и те же действия в компьютере часто можно выполнить несколькими способами и это в полной мере относится к операциям с каталогами и файлами. Давайте разберемся, какие бывают операции с данными на жестком диске компьютера и способы их выполнения. Мы будем описывать работу в штатном Проводнике Windows при настройках по умолчанию.

Открыть файл или папку

Наверно самая частая операция с файлами и папками, в результате которой мы можем увидеть их содержимое. В случае папки мы видим содержащиеся в ней файлы и другие каталоги. Открывая файл, мы указываем операционной системе запустить программу, ассоциированную с данным типом файлов и открыть файл в ней. В результате на мониторе отобразится текст, хранящийся в текстовом файле или запуститься проигрывание фильма и так далее.

Достигнуть данного результата можно по-разному, в зависимости от настроек системы и используемых программ. Самый простой способ открыть файл или папку это сделать по ней двойной щелчок левой кнопкой мыши (ЛКМ), однако начинающим пользователям данное действие бывает сложно сделать. В таком случае можно щелкнуть по нужному объекту один раз ЛКМ , он выделится и нажать клавишу Enter или кликнуть по нему правой кнопкой мыши (ПКМ) и выбрать в появившемся контекстном меню пункт «Открыть».

Вверху Проводника есть собственное меню позволяющее производить операции с объектами и настроить сам Проводник. Если вы не ведите меню, нажмите клавишу F10 на клавиатуре. Выделите объект щелчком ЛКМ и выберите в меню «Файл» ⇒ «Открыть».

Может возникнуть ситуация, когда Windows не знает с помощью какой программы нужно открыть данный файл или вы хотите открыть его в другой программе. Для этого нужно щелкнуть по файлу ПКМ и выбрать в контекстном меню пункт «Открыть с помощью» и указать нужную программу.

Операция переименования папок и файлов

Все объекты на жестком диске компьютера имеют свои имена уникальные внутри одного каталога. Имена можно менять произвольным образом любое количество раз, главное соблюдать требования файловой системы к ним. В случае ввода недопустимого имени компьютер выведет предупреждение об этом.

Для переименования необходимо выделить нужный объект одиночным щелчком ЛКМ чтобы он под светился цветом и после небольшой задержки произвести по нему еще один клик ЛКМ. Имя должно выделиться синим, теперь можно ввести на клавиатуре новое имя и щелкнуть ЛКМ на свободном месте в окне Проводника или нажать на клавиатуре клавишу Enter .

Альтернативный вариант переименования файлов и папок предполагает использование всплывающего контекстного меню Проводника. Щелкнете на объекте ПКМ и выберете пункт «Переименовать» дальнейшие действия как описано выше.

Последний способ переименовать объект задействует меню Проводника. Выделите нужный файл или папку щелчком ЛКМ и в меню Проводника выберите «Файл» ⇒ «Переименовать», а дальше все как в других способах.

Операция перемещения папок и файлов

Довольно распространённый тип операций с файлами и каталогами. Часто возникает необходимость переместить файлы или каталоги в другое место на жестком диске компьютера. Перемещая папку, следует помнить, что переместятся и все находящиеся в ней файлы и каталоги. В случае переноса файла следует учитывать, что если он требуется для работы какой-либо программы, она перестанет работать, так как будет искать его на старом месте. Перемещать можно множеством способов, давайте рассмотрим несколько.

Используя буфер обмена.

Выделить объект щелчком ЛКМ, чтобы он подсветился цветом. Дальше есть несколько вариантов, как можно поступить:

• щелкнуть по нему ПКМ и выбрать пункт «Вырезать»
• нажать комбинацию клавиш Ctrl + X
• нажать кнопку «Вырезать» на панели инструментов или в меню Проводника выбрать «Правка» ⇒ «Вырезать». В зависимости от версии операционной системы вид, расположение меню и наличие кнопок несколько различается.

В результате этих действий объект станет блеклым и поместится в буфер обмена операционной системы Windows. Теперь надо открыть папку на жестком диске, куда вы хотите переместить объект и выполнить одно из действий:

• щелкнуть на свободном месте ПКМ и выбрать пункт «Вставить»
• нажать комбинацию клавиш Ctrl + V
• нажать кнопку «Вставить» на панели инструментов или в меню Проводника выбрать «Правка» ⇒ «Вставить». В зависимости от версии операционной системы вид, расположение меню и наличие кнопок несколько различается.

Поздравляем, вы переместили ваш файл или папку в другое место. Тот же самый результат можно получить, если выделить объект и в меню Проводника выбрать «Правка» ⇒ «Переместить в папку» в открывшемся окне указать папку назначения и нажать «Переместить».

Используя перетаскивание.

Широко применяется в графических интерфейсах и буквально означает «тащи-и-бросай» или «drag-and-drop» по-английски. Чтобы его осуществить, надо открыть окно Проводника Windows с объектами для перетаскивания и рядом еще одно окно Проводника, куда вы хотите переместить данные. Удобнее всего, когда видны оба окна одновременно.

Щелкаете ЛКМ по файлу или папке, держа указатель мыши над выделенным объектом, нажимаете и удерживаете ЛКМ и перемещаете указатель мыши в соседнее окно Проводника, куда вы хотите перетащить объект. Когда перетаскиваемый объект будет над папкой назначения, отпускаете ЛКМ. Единственное, необходимо следить по значку перетаскиваемого объекта, что система собирается сделать, переместить или скопировать перетаскиваемый объект. Удержание при перетаскивании клавиши Shift указывает компьютеру, что необходимо переместить объект.

Операции копирования файлов и папок

Полезно иметь копии важных файлов, на случай повреждения или утраты оригинала. Так же иногда нужно иметь несколько вариантов одного файла. Операция копирования производится точно так же, как и перемещение, но в меню выбирается пункт «Копировать» или комбинация клавиш Ctrl + C . В результате в папке назначения окажется копия. Вставить копию можно в то же каталог, но под другим именем. В случае перетаскивания надо удерживать клавишу Ctrl .

Функциональные клавиши при перетаскивании.

Если вы будете осуществлять операцию перетаскивания с нажатой клавишей Alt , то будет создан ярлык на объект. Перетаскивая с помощью ПКМ вы сможете выбрать, что вы хотите сделать: копировать, переместить или создать ярлык.

Операция удаления папок и файлов

Операционная система Windows предоставляет несколько способов удалить ненужные больше данные. Можно выделить объект щелчком ЛКМ и нажать клавишу Delete (Del) и подтвердить действие, нажав в появившемся окне кнопку «Да» или клавишу Enter на клавиатуре.

Другой способ удаления задействует контекстное меню. Достаточно щелкнуть на объекте ПКМ и выбрать пункт «Удалить» и подтвердить свой намерения. Можно удалить данные через меню Проводника, достаточно выделить объект ЛКМ и в меню Проводника выбрать «Файл» ⇒ «Удалить» и сделать подтверждение.

Последний способ использует метод «drag-and-drop» для удаления файлов и папок. Щелкаете на объекте ЛКМ и удерживая ее тащите его на иконку «Корзины» расположенную на рабочем столе.

Следует помнить, что удаляя папку, вы удаляете все ее содержимое, включая под папки.

В результате удаления любым из перечисленных способов, при настройках системы по умолчанию, все удаленные данные оказываются в «Корзине». Это специальная выделенная область, на жестком диске компьютера, предназначенная для временного хранения удаленных данных перед их полным удалением из системы. Просмотреть ее содержимое можно открыв иконку «Корзина» на рабочем столе компьютера. Восстановить случайно удаленный файл или папку, можно найдя их в «Корзине», щелкнув по нему ПКМ и выбрав в контекстном меню «Восстановить». Настроить параметры работы «Корзины» можно щелкнув ПКМ по ее значку на рабочем столе и выбрав пункт «Свойства».

Так же недавние действия в Проводнике Windows можно отменить в меню «Правка» ⇒ «Отменить» или комбинация клавиш Ctrl + Z .

Если вы точно уверенны, что удаляемые объекты вам больше не нужны, можно удерживать клавишу Shift во время операции удаления, тогда объекты будут удалены окончательно и из корзины их восстановить не получится. Будьте осторожны с данным способом.

Мы рассмотрели стандартные операции, но иногда компьютер сообщает, что невозможно удалить файл или папку по разным причинам. Как быть в такой ситуации, подробно рассказано в этом уроке.

Групповые операции с файлами и папками

Для облегчения работы человека существует возможность производить открытие, перемещение, копирование и удаление сразу с группой объектов. Для этого необходимо указать системе нужные нам для операции объекты. Осуществляется выделение объектов точно так же, как мы выделяли одиночный объект, но с использование функциональных клавиш.

Выделение произвольной группы файлов и папок производится щелчком ЛКМ по нужным объектам с нажатой клавишей Ctrl . Выделенные объекты подсвечиваются цветом.

Для выделения расположенных подряд папок или файлов, сначала выделяется первый нужный объект щелчком ЛКМ и потом, удерживая клавишу Shift на клавиатуре, выделяется последний.

Выделить все в текущем каталоге можно в меню Проводника «Правка» ⇒ «Выделить все» или комбинация клавиш Ctrl + A .

Если необходимо выделить все кроме некоторых, то выделять все нужные с помощью Ctrl + C будет очень долго, гораздо быстрее пойти от противного, выделить ненужные объекты с помощью Ctrl + C и выбрать в меню пункт «Правка» ⇒ «Обратить выделение». Альтернативный вариант это выделить все объекты Ctrl + A и снять выделение, с ненужных объектов, щелкая по ним с нажатой клавишей Ctrl .

Еще один способ выделения с помощью перемещения мыши. Нужно нажать и удерживать ЛКМ на свободном месте и перемещать указатель. Появившаяся рамка показывает, какие объекты будут выделены, когда вы отпустите ЛКМ. Отредактировать получившееся выделение можно удерживая клавишу Ctrl .

Снять выделение, сделанное любым способом можно щелкнув мышью на свободном месте. Дальнейшие операции над группой файлов и папок не отличаются от описанных ранее способов с одиночными объектами.

Операция создания папок и файлов

Создать папку очень просто, достаточно открыть Проводник в нужном месте жесткого диска, щелкнуть на свободном месте ПКМ и выбрать в появившемся контекстном меню пункт «Создать» ⇒ «Папку», ввести ее имя и нажать Enter или кликнуть по свободному месту.

С файлами ситуация немного другая. Обычно они создаются непосредственно в программе, которая с ними работает. Например, текстовый файл в программе «Блокнот», а рисунки в графическом редакторе Paint установленным в системе по умолчанию. Однако вы можете пойти другим путем и создать пустой файл некоторых типов, не запуская программу для работы с ними.

Щелкните ПКМ на свободном месте в Проводнике и выберите в контекстном меню «Создать» и нужный тип файла, например «Текстовый документ», введите на клавиатуре его имя и нажмите клавишу Enter . Будет создан пустой файл, если его открыть, то запуститься программа для работы с этим типов файлов.

Такой способ может быть удобен, если вы находитесь в нужном каталоге, где вы хотите создать новый файл, так как будет быстрее, чем запустить саму программу, а потом в диалоге сохранения искать нужную директорию для сохранения.

Все то же самое можно сделать, используя меню Проводника, достаточно находясь в нужной директории и не имея выделенных объектов зайти в меню «Файл» ⇒ «Создать» и выбрать нужный тип документа, например папку или архив.

Мы рассмотрели основные операции с файлами и папками в Windows и их выполнение не должно для вас представлять трудностей, главное быть внимательным. Однако рекомендуем создать тестовую папку и потренироваться так сказать «на кошках».

Основные операции с объектами Windows

ОбъектыОС Windows — это любые её элементы – папки, файлы, их ярлыки, тексты, графика, музыка, фрагменты текстов, рисунки, фрагменты рисунков, программы, приложения и т.д.

Ярлыкобъекта – это маленький файл размером до 30-50 Кбайт, связанный с объектом, это «ниточка», за которую можно вытянуть (запустить) весь объект. Например, если объект «Курсовой проект» расположен по адресу: диск С:, папка Студент, подпапка Курс, подподпапка Группа, то чтобы запустить его, нужно последовательно открыть все эти папки и затем двойным щелчком мыши открыть объект (файл или папку) «Курсовой проект». Если на Рабочем столе Windows создать ярлык этого объекта, то после двойного щелчка по ярлыку объекта ОС Windows сама пройдет весь этот путь С:\ Студент\ Курс\ Группа\ Курсовой проект и откроет его.

Все операции в ОС Windows дублируются по 2-7 раз, поэтому полезно знать все способы их выполнения, а в конкретном случае использовать способ, который удобнее в данной ситуации. Например, операцию Удаление можно выполнить перетаскиванием объекта на значок Корзина, если она видна, а если нет, то проще выделить объект и нажать клавишу[Delete] на клавиатуре.

1) Выделение объектов:

· один объект — щелкнуть по объекту левой мышью;

· группа объектов в разбивку — то же, но при нажатой клавише [Ctrl];

· группа объектов подряд — щелчок мышью по первому элементу группы и с клавишей [Shift] —по последнему элементу или растянуть левой мышью сетку вокруг выделяемой группы объектов.

Снятие выделения– щелчок мыши по свободному месту окна.

Операция Выделение является основной, поскольку указывает операционной системе, над каким объектом далее будет выполняться операция – Открывание, Перемещение, Удаление и т.п.

2)Открывание файлов и папок, запуск программ выполняется двойным щелчком левой мышью по значку объекта, при этом первый щелчок производит Выделение объекта, а второй – собственно Открывание. Второй щелчок можно продублировать нажатием клавиши [Enter]:

3)Запуск объектов – приложений (программ):

§ нажать клавишу Пуск, выбрать пункт Все программы,выделить нужный объект и щелкнуть по нему мышью. Например, для запуска текстового редактораWordвыделяется строка Microsoft Word, для запуска табличного процессора Excel — строка Microsoft Excel и т.п. )

§ можно найти нужный файл вручную (на флэшке, винчестере — диски С, D,…) и дважды щелкнуть по его значку (например, Wordзапускается файлом winword.exe из папки Winword, которая находится в папке OfficeнадискеС\ Program Files\ Microsoft Office, процессор Excel— файлом excel.exe из папки Excel, находящейся там же и т.д. )

§ третий способ – щелкнуть по объекту правой мышью, и в контекстном меню выбрать команду Открыть.

§ Четвёртый способ – из окна приложения — щелкнуть по системному значку (кнопка Officeв Word) и выбрать из списка команду Открыть.

4)Удаление объектов выполняется пятью способами:

§ перетаскиванием его мышью на значок папки Корзина,

§ выделением объекта и нажатием клавишиDelна клавиатуре,

§ выделением объекта и выбором команды из списка меню Office значкаУдалить,

§ выделением объекта и нажатием кнопки Удалить на панели Стандартная,

§ щелчком правоймышью по объекту и выбором команды Удалить в контекстном меню.

При этом удалённые файлы попадают в папку Корзина, откуда их ещё можно восстановить командой Файл\Восстановить из строки меню Корзины. Окончательное удаление выполняется из окна Корзины командой Файл\Очистить корзину.

Удаление файлов помимоКорзиныпроизводится клавишамиShift+Del.

5)Копирование объектов:

1. выделить объект щелчком мыши, перетащить его в нужное место, не отпуская левую клавишу мыши при нажатой клавише Сtrl.

При этом способе копирования папка-источник и папка-приёмник объекта должны быть открыты на экране. Рядом с перемещаемым объектом появится значок “+”, указывающий, что идёт копирование, а не перемещение;

Копирование через буфер обмена:

2. с помощью кнопок блока Буфер обмена на вкладке Главная. Выделить объект, нажать кнопку Копировать (значок с двумя листками), поместить курсор на место вставки, нажать кнопку Вставить;

3. с помощью клавиатуры: выделить объект, нажать сочетание клавиш Ctrl+C или Ctrl + Ins, щелкнуть по месту вставки, нажать сочетание клавиш Ctrl+V;

4. С помощью меню клавиши Упорядочить (рисунок 1.5) командами Копироватьи Вставить

5. копирование файла на другой диск (флэш-память) или папку выполняется перетаскиванием при нажатой левой клавише мыши нужного файла на значок диска, или папки (при этом папку или диска раскрывать не нужно);

6. копирование файла на диск можно выполнить командой контекстного меню Отправить, щелкнув правой мышью по объекту, при этом в меню команды Отправить открывается меню, в котором указаны адресаты – Диск флешки, Рабочий стол и др.

6)Перемещение объектов выполняется также, как и копирование, но

§ в первом способе не используется клавиша Сtrl ;

§ во втором — вместо команды Копироватьиспользуется команда Вырезать;

§ в третьем — вместо кнопки Копировать используется кнопка Вырезать;

§ в четвёртом – вместо команды Копироватьиспользуется команда Вырезать;

§ в пятом – вместо сочетания клавиш Ctrl+Cиспользуется Ctrl+Х.

Поскольку операция перемещения заключается в удалении объекта со старого места и появлении его на новом, то переместить объект можно также выполнением операции копирования с последующим удалением объекта-источника в Корзину.

7) Создание объектоввыполняется следующим образом:

Создание папок:

Рисунок 1.5 – Окно папки диска LENOVO(D)

§ открыть папку, в которой нужно создать новую папку, выбрать команду Новая папкав строке меню Упорядочить, Добавить в библиотеку, Общий доступ, … .Появится папка с именем по умолчанию (Новая папка), вместо которого нужно ввести требуемое Имя папки, затем (для его закрепления) нажать [Enter]или щелкнуть мышью по свободному месту;

§ с помощью контекстного меню — командой Создать\Папку, затем

ввести её имя и нажать [Enter]или щелкнуть мышью по свободному месту;

Создание файлов:

§ открыть какое-нибудь приложение Windows (MS Word, MS Excel и др.), создать объект (файл) командой строки меню \Создатьи сохранить его в нужной папке командой меню Office \Сохранить или Office \ Сохранить как…

Созданиеярлыкаобъекта выполняется через контекстное меню командой Создать\Ярлык. В появляющемся окне «Создание ярлыка» указывается местоположение файла, для которого создаётся ярлык и задаётся его имя. Если вы не знаете, где находится нужное приложение, документ или файл, нажмите кнопку Обзор и найдите необходимый объект;

8)Переименование объектов выполняется следующим образом:

§ выделить объект, выбрать команду пункта меню Упорядочить\Переименовать (для текущей Папки или Папки «Проводник»);

§ выделить объект правой мышью, выбрать команду Переименоватьиз контекстного меню.

§ выделить объект и через паузу (до 1 сек.) ещё раз щёлкнуть мышью по имени объекта.

Во всех случаях изменяемое имя обводится прямоугольной рамкой с мигающим синим фоном, в которую нужно ввести новое имя и нажать [Enter](или щелкнуть мышью по свободному месту);

9) Поиск объектов. Нажать клавишу Пуск, вести в поле поиска имя или часть имени объекта, нажать [Enter], в окне Результаты поиска будут отображены результаты поиска – имена объектов, тип, размещение, дата и время создания. Запустить найденный объект можно прямо из окна поиска.

10) Сохранениеобъекта. Для первичного сохранения созданного документа нужно в меню Office( ) выбрать команду Сохранить как…, появится окно Сохранение документа. В поле Папка выбрать из распахивающегося списка папку для сохранения объекта, в поле Имя ввести имя сохраняемого документа (первоначальное имя формируется из первых слов документа), Тип файла оставить без изменения, нажать клавишу[Сохранить]. Документ сохранится на винчестере в выбранной папке под указанным именем.

Если нужно пересохранить документ с имеющимся именем и расположением, то проще использовать команду Office \Сохранить или нажать кнопку Сохранить (значок Дискета) в строке заголовка окна.

11)Завершение работыв Windows обязательно выполняется через клавишуПуск\Выключениеи выбором режима выключения.Если просто отключить системный блок или произойдёт аварийное отключение питания в сети, топамять винчестера может быть повреждена и eё объём уменьшится!При следующем включении компьютера ОС Windows автоматически запускает программу Проверка диска, которая проверяет магнитный слой винчестера на наличие повреждённых участков.

Контрольные вопросы

1 Каков состав Рабочего стола, Панели задач ОС Windows?

2 Каков состав Главного меню ОС Windows?

3 Каков состав Типового окна ОС Windows?

4 Как открыть, создать, назвать, переименовать папку, файл – все способы?

5 Как переместить, копировать, удалить объект (файл или папку) – все способы?

6 Что такое ярлык, как его создать?

7 Как изменить размеры окна, свернуть, развернуть, переместить, закрыть окно?

8 Как расположить одновременно два окна на экране в два столбца, в две строки, каскадом?

9 Как найти объект средствами ОС Windows?

10 Как сохранить объект в памяти компьютера?

Задание

1 Открыть последовательно папку «Компьютер», «Диск С». Создать на диске С новую папку с помощью пункта меню Новая папка, назвать её по своей фамилии. Переместить её на рабочий стол Windows.

2 Создать папку на диске С с помощью контекстного меню, назвать её по своему имени, переместить её на Рабочий стол;

3 Создать на диске С файл, названный по номеру группы. Для этого открыть какое-либо приложение (Word или Excel), создать в нём документ, ввести в него Ф.И.О.студента, № группы, название специальности и сохранить этот файл-документ на диске С, выбрав в окне Сохранить как в списке Папка: строку «Диск С». Переместить его на флэш-память.

4 Создать файл через меню Office\Создать\Документ MS Word, Excel или др.

5. Скопировать этот файл в новую папку (из п. 2) на рабочем столе.

6. Переместить файл из п.3 на Рабочий стол Windows.

7. Найти и переписать (скопировать) с диска С два любых файла (или файлы, указанные преподавателем), а также созданные на Рабочем столе файлы и папки на свою флэшку всеми изученными способами.

8. Создать ярлыки для этих файлов на дискете.

9. Запустить табличный процессор Excel из Главного меню.

10. Cвернуть табличный процессор Excel кнопкой Свернуть (или командой Свернуть из меню системного значка в левой части заголовка окна.

11. Переименовать новый файл на рабочем столе.

В результате на рабочем столе и на дискете должны появиться новые папки, файлы и их ярлыки, причём папка должна содержать этот же файл, но с другим именем.

12 Показать результаты работы преподавателю,затем удалить с Рабочего стола новые папку и файлы.

Содержание отчета

1 Название, цель, содержание работы

3 Результаты выполнения работы (сохранить на дискете)

4 Письменные ответы на контрольные вопросы.

5 Выводы по работе

При защите работы каждый студент должен практически продемонстрировать умение выполнять все операции над объектами Windows всеми способами, рассмотренными в данной работе.

. Завершение работы в Windows обязательно выполняется через клавишу Пуск\Выключение.

Дата добавления: 2016-06-05 ; просмотров: 7893 ; ЗАКАЗАТЬ НАПИСАНИЕ РАБОТЫ