Установка и настройка рабочих папок в системе Windows 10

Рабочие папки служат для хранения рабочих файлов и позволяют использовать их на любом из собственных компьютеров или устройств (даже в автономном режиме).

Ниже приведены ответы на наиболее часто задаваемые вопросы об использовании функции Рабочие папки.

Как настроить Рабочие папки

Функцию Рабочих папок настраивает администратор IT-инфраструктуры в организации. Как только ваш счет будет настроен, в поле поиска на панели задач введите Рабочие папки, выберите пункт Рабочие папки → Настроить папки «Черновики», а затем следуйте инструкциям.

Если у вас есть проблемы с настройкой функции Рабочие папки или доступа к файлам, обратитесь к администратору.

Где хранятся мои файлы

Файлы, сохраненные с помощью функции Рабочие папки, находятся:

• На вашем компьютере или устройстве. Если расположение не было изменено при настройке, ваши рабочие папки хранятся здесь: C:\Пользователи\имя_пользователя\Рабочие папки (где имя_пользователя – это ваше имя пользователя Windows).
• На сервере вашей организации.
• На других компьютерах или устройствах, на которых настроена функция Рабочие папки.

Как перенести Рабочие папки на другой компьютер

Рекомендуется использовать папку по умолчанию, в которой хранятся файлы функции Рабочие папки (C:\Пользователи\имя_пользователя\Рабочие папки, где имя_пользователя – это имя пользователя Windows).

Однако, если вам нужно изменить расположение:

1. Перейдите к панели задач, введите в поле поиска строку Рабочие папки, а затем выберите пункт Рабочие папки.
2. Выберите Прекратить использование рабочих папок.
3. Выберите пункт Настроить Рабочие папки.
4. На экране Знакомство с рабочими папками выберите Изменить , а затем выберите новую папку, в которой будут храниться файлы функции Рабочие папки.

Примечание: Вы можете выбрать папку на другом диске с большим количеством свободного места, если он был отформатирован с помощью файловой системы NTFS и постоянно подключен к компьютеру.

Не получается переместить рабочие папки

Вы не можете использовать некоторые места на вашем компьютере, которые зарезервированы операционной системой Windows или зашифрованы.

Если попытаться выбрать одно из этих мест в качестве папки файлов для функции Рабочие папки, появится сообщение «Это расположение не работает».

Следующие места зарезервированы системой Windows:

• Windows папки и вложенные папки
• Папка Program Files, папка Program Files (x86) и подпапки этих мест
• Папка верхнего уровня в профиле пользователя (как правило, это C:\Пользователи\имя_пользователя)
• Папка верхнего уровня на диске
• Папка Документы или любая другая папка, перенаправляющая в другое место
• Папки, которые уже были зашифрованные с помощью шифрованной файловой системы (EFS)

Если место, которое Вы хотите использовать в качестве папки с файлами функции Рабочие папки, зашифровано, вы можете выбрать другое расположение или расшифровать это место и повторить попытку.

Вот как расшифровать местоположение:

1. Перейдите к панели задач, введите в поле поиска строку Проводник, а затем выберите Проводник.
2. Найдите зашифрованное место.
3. Нажмите правой кнопкой мыши на нужную папку, а затем выберите команду Свойства.
4. На вкладке Общие выберите пункт Дополнительно .
5. В разделе Атрибуты сжатия и шифрования, снимите флажок Шифровать содержимое для защиты данных , нажмите кнопку ОК , а затем снова нажмите кнопку ОК .

Почему имена файлов в Рабочей папке зеленые

Зеленый цвет означает, что файлы и папки шифруются. Шифрование обеспечивает безопасность файлов, если компьютер будет украден или его использует другой человек . Решение, что файлы должны быть зашифрованы, принимается вашей организацией.

Как расшифровать файл в Рабочей папке

Вы не можете расшифровать зашифрованные файлы, хранящийся в Рабочей папке, потому что только ваша организация решает, должен ли быть файл зашифрован.

Однако, если вы сохраните личный файл в Рабочей папке, а затем перенесёте его в другое место, правила безопасности, действующие в вашей организации, по-прежнему будут применяться к файлу.

Зашифрованные файлы можно узнать по зеленому цвету в их названии.

Чтобы отключить действие правили организации в отношении ваших личных файлов:

1. Перейдите к панели задач, введите в поле поиска строку Проводник, а затем выберите Проводник.
2. Перейдите в папку, в которой хранятся рабочие Папки (обычно это папка C:\Пользователи\имя_пользователя\Рабочие папки).
3. Перенесите личные файлы в другую папку на вашем компьютере.
4. Щелкните правой кнопкой мыши файлы, которые вы хотите расшифровать, а затем выберите команду Удалить корпоративный контроль .

Почему я должен повторно вводить пароль

Правила в отношении паролей в рамках функции Рабочие папки определяет организация, поэтому иногда может потребоваться повторно ввести пароль.

Однако, присоединение вашего компьютера к рабочему месту приведет к уменьшению количества запросов на ввод пароля. Для того, чтобы связать компьютер с рабочим местом, нажмите кнопку Пуск , затем выберите пункт Параметры → Учетные записи → Доступ с места работы → Подключение.

Файлы с ошибками в Рабочей папке

Если файлы не синхронизируются правильно, функция Рабочие папки отображает список файлов и причину неправильной синхронизации.

Ниже приведены попробовать несколько способов, которые могут помочь в решении проблем с синхронизацией:

• Закройте файлы, вызывающие возникновение проблем. Иногда этого достаточно, чтобы решить проблему.
• Перезагрузите компьютер.
• Перейдите в Проводник, а затем переместить в другую папку файлы, которых касается проблема. Затем с панели задач введите строку Рабочие папки и выберите пункт Рабочие папки → Синхронизировать сейчас. Перенесите файлы обратно в Рабочую папку.

Как открыть файлы рабочей папки в Office

В любом приложении Office выберите Открыть → Этот компьютер, затем найти Рабочие папки на вашем компьютере (по умолчанию это C:\Пользователи\имя_пользователя\Рабочие папки).

Для того, чтобы дополнительно облегчить доступ к этим файлам, добавьте Рабочие папки к списку файлов в меню Открыть и Сохранить как. Просто откройте приложение Office и выберите пункт Файл → Открыть → Добавить место → Рабочие папки.

Как перестать использовать рабочие папки

Сначала перенесите личные файлы в другое место. Если файлы зашифрованы, щелкните их правой кнопкой мыши и выберите пункт Удалить корпоративный контроль, чтобы расшифровать файлы.

Затем в поле поиска на панели задач, выполните поиск строки Рабочие папки и выберите пункт Рабочие папки → Прекратить использование рабочих папок. Если компьютером управляет ваша организация, эта опция может быть недоступна.

Работа с папками в Windows 10

Папка – это место для хранения файлов, помогает структурировать любые данные, организовать работу и навести порядок в системе ПК. Их можно сортировать по имени, дате, типу, размеру, а благодаря категоризации контента не придется искать фото, ролик или трек среди множества нужных и ненужных файлов.

Особенности

Редактировать, перемещать, удалять рекомендуется только личную информацию. Если изменить каталог от установленного на компьютере софта, он будет некорректно работать, поскольку для реализации какого-либо действия программный инструмент начинает искать данные в конкретной папке.

Не следует ничего делать и с системными каталогами, где расположены рабочие файлы. На них обычно по умолчанию есть защита от изменений, и стереть «Windows» с жесткого диска или переместить его в другое место не получится стандартным методом. Но экспериментировать не стоит, иначе придется обновлять или переустанавливать ОС.

Первоначальные настройки

После установки чистой Windows 10 на рабочем столе ничего не отображается кроме иконки «Корзины». Чтобы добавить другие значки, необходимо:

• Кликнуть правой кнопкой мышки по рабочему столу, выбрать пункт меню «Персонализация».
• Перейти на вкладку «Темы» и открыть параметр значков, а в новом окне поставить галочки в пунктах, что нужно «вынести». Нажать «Ок».

Также для добавления ярлыков приложений достаточно перетащить из «Проводника» нужный объект на рабочий стол. Еще вариант – клацнуть по главной папке правой кнопкой мышки, из выпадающего меню выбрать пункт «Создать ярлык», который является не хранилищем, а удобной навигацией. Он появится рядом с оригинальной папкой программы – перетащить на рабочий стол.

Создание папки в windows 10

Есть несколько способов:

• Кликнуть правой кнопкой мышки по свободному месту на экране, из списка меню выбрать «Создать».

• В «Проводнике» в разделе любого диска или флеш-накопителя открыть ленту с настройками с помощью клавиш Ctrl+F На «Главной» вкладке выбрать соответствующую опцию.

• На рабочем столе или в разделе диска/флешки зажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+N.

Копирование и вставка данных происходят путем зажатия комбинации Ctrl+C и Ctrl+V соответственно.

Чтобы открыть директорию, следует дважды быстро кликнуть левой кнопкой по ней или выделить ее и нажать «Enter».

Смена имени папки в Windows

Задать название можно до или после создания. Для этого правой кнопкой кликнуть по папке и нажать на пункт «Переименовать».

Второй вариант проще: выделить ее щелчком мышки и нажать F2 – вписать имя – «Enter» или клик по свободному месту.

Смена значка и цвета иконки

Сначала необходимо загрузить желаемую иконку из Интернета. После вызвать свойства каталога и перейти в настройку. Клацнуть по опции «Сменить значок», выбрать системный рисунок из списка в новом окне или добавить скачанный, указав путь к файлу.

Для изменения цвета следует скачать архив и извлечь из него содержимое. Извлечь можно в текущую папку или в другой раздел. Теперь повторить предыдущее действие – перейти в настройки «Свойств», указать путь к разархивированному файлу, выбрать расцветку, применить изменение и «Ок».

Работа с папками в Windows

В каталогах могут содержаться другие каталоги, которые называются вложенными. Можно создавать любое количество папок, а внутри них – сколько угодно вложенных папок.

В целом директории имеют много скрытых опций, их можно видоизменить, скрыть, а также на каталоги легко поставить пароль и выставить уровни доступа.

Как оптимизировать?

Во всех каталогах по умолчанию установлена настройка «Общие элементы». Для удобства пользователи оптимизируют, то есть меняют их по типу контента. Нужно:

• Активировать из контекстного меню свойства, щелкнув по значку.
• Перейти на вкладку «Настроек».
• Выбрать желаемый тип и настроить внешний вид, выбрав файл и подходящую иконку.

Как постановить пароль на папку?

Защитить данные от посторонних пользователей помогут встроенные средства Windows 10. Способ сложный, но надежный:

• Создать виртуальный жесткий диск (простой файл в виде образа ISO).
• Клацнуть по нему правой кнопкой, включить и настроить шифрование BitLocker.

• Хранить файлы на этом виртуальном диске.

Когда необходимость в защите отпадет, извлечь данные кликом по диску.

Можно также воспользоваться бесплатной утилитой Anvide Seal Folder. После скачивания программы:

• Запустить, установить и принять лицензионное соглашение.
• В открывшемся окне нажать на опцию «+» и выбрать каталог.
• Используя кнопку F5 или соответствующую иконку, задать пароль.

Папка исчезнет из «Проводника», где она ранее располагалась. Для разблокировки кликнуть дважды по директории, ввести пароль и открыть доступ.

Поставить пароль можно при помощи архива: заархивировать один или несколько каталогов и задействовать опцию «Set password».

Как расшарить (открыть доступ) к папке?

Сделать директорию общедоступной для конкретных пользователей по сети не составит труда:

• Кликом правой кнопки открыть выпадающее меню – «Предоставить доступ к…» – «Отдельные люди».

• Из списка выбрать пользователя, разрешение для него (например» «Чтение и запись») и поделиться доступом.

Второй способ: в ленте (Ctrl+F1) «Проводника» активировать опцию «Поделиться» или открыть свойства каталога и перейти на вкладку «Доступ».

Следующий шаг – настройка сетевой политики:

• Вызвать окно «Выполнить» (Win+R), вписать команду «control.exe /name Microsoft.NetworkandSharingCenter» без кавычек – «Enter».
• На панели слева открыть дополнительные параметры общего доступа.
• Прокрутить страницу вниз до раздела «Все сети». Включить общий доступ для пользователей.

Как скрыть папку в windows 10?

Существует несколько способов:

• На вкладке «Общие» свойств директории отметить галочкой пункт «Скрыть». Затем «Применить» – «Ок». В разделе «Другие» снять галочку с разрешения индексировать содержимое файлов (чтобы невозможно было найти через поиск). Сохранить изменения.

• В «Проводнике» выделить объект, в ленте настроек зайти в «Вид» – «Скрыть выбранные элементы» – применить только к папке или также ко всем файлам, которые находятся внутри.

Если скрытые данные все равно отображаются, следует отключить показ системных файлов в параметрах проводника:

• Вызвать «Панель управления», в поисковую строку вписать «проводник» без кавычек.

• Открыть параметры. Во вкладке «Вид» проскролить вниз до пункта «Скрытые файлы и…». Активировать необходимую опцию.

Показать скрытые каталоги можно обратным путем: убрать галочки с соответствующих пунктов настроек.

Как сделать невидимой папку в windows?

Можно сделать папку невидимой, для этого необходимо скачать прозрачную иконку. Теперь повторить действия, которые были описаны для смены значка. В конце указать путь к загруженной иконке и сохранить результат.

Сочетанием Win+R открыть командное окно «Выполнить», вставить charmap – «Enter». Из таблицы выбрать пустой символ и скопировать его. Выделить директорию, с помощью F2 переименовать ее, вставив скопированный символ.

Как удалить папку в windows 10?

• Переместить в «Корзину».
• Кликнуть правой кнопкой мышки и активировать опцию «Удалить».
• Выделить и нажать «Del» – переместится в «Корзину».
• Выделить и нажать «Ctrl+Del» – переместится в «Корзину».
• Выделить и нажать «Shift+Del» – безвозвратно удалится.

Для того чтобы стереть директорию через командную строку:

• В поисковую строку окна «Выполнить» вписать cmd и нажать кнопку «Enter».
• Написать «RD /s/q «…»» или «RMDIR /s/q «…»» без кавычек, где RD и RMDIR – команды удаления, /s – удаление каталога со всем содержимым, /q – удаление без подтверждения, «…» – путь к удаляемому файлу. «Enter».

• В поисковую строку окна «Выполнить» вписать powershell и нажать кнопку «Enter».
• Вставить команду «Remove-Item -Path «…» -Recurse -Force» без кавычек, где «…» – путь к удаляемому файлу. «Enter».

Как восстановить папку в Windows 10?

Если после удаления больше не производились никакие операции с файлами, есть возможность восстановить случайно стертые данные с помощью комбинации Ctrl+Z – возврат последнего действия. Пункт «Отменить удаление» есть и в контекстном меню.