Окна в операционной системе Windows

Окна – это наиболее интересная и узнаваемая часть Windows. Именно в честь этих объектов и была названа сама операционная система (в английском языке «windows» — окна). С их помощью пользователи получили возможность удобно работать с файлами и программами, запускать и управлять одновременно несколькими приложениями. В данной статье описываются основные виды этих объектов, а также их возможности и тонкости работы с ними.

Основные типы окон

Работая в данной операционной системе, пользователи могут встретить различные элементы. Каждый из них предназначен для определенных задач и имеет узнаваемый внешний вид. В Виндовс можно выделить 3 типа окон:

• Окна программ – в них запускаются все используемые вами приложения. Будь то компьютерная игра, браузер, текстовый редактор или проводник Виндовс – все они запускаются одинаково.
• Диалоговые окна – появляются во время работы, чтобы предупредить или задать какой-то вопрос пользователю. Самый яркий пример – вопрос «Сохранить документ перед выходом?», появляющийся при закрытии текстового редактора. К ним же относятся и различные предупреждения об ошибках.
• Окно документа – если вам нужно открыть несколько проектов или документов в специальной программе – внутри нее создадутся новые элементы, между которыми вы сможете переключаться.

В статье в основном описываются окна программ, так как именно с ними пользователи работают большую часть времени.

Элементы управления

Сверху каждого окна есть специальная полоска – «шапка». С ее помощью объект можно захватывать мышкой и перемещать в любое удобное место на рабочем столе. Если вы переместите его в самый верх десктопа – то программа будет развернута на весь экран. Чтобы уменьшить ее размеры обратно, можно просто «потянуть» приложение вниз.

В правой части данной полосы располагаются основные элементы для управления, заключенные в отдельный блок.

Первая кнопка в виде горизонтального штриха необходима для того, чтобы свернуть программу. В этом случае она пропадает с рабочего стола, а ее значок будет отображен на панели быстрого доступа. Вы в любой момент можете развернуть ее обратно, кликнув по этому значку. Все процессы, выполняемые в приложении, будет продолжать работать, даже если оно свернуто.

Вторая кнопка необходима для включения и отключения режима «на весь экран». Если программа занимает весь рабочий стол – ее размеры будут уменьшены. В противном случае Виндовс развернет ее до максимальных размеров.

Последняя кнопка в виде креста служит для завершения работы программы. Все процессы в этом случае будут остановлены.

Изменения размера

Если вы работаете одновременно с несколькими приложениями, вам будет крайне неудобно постоянно переключаться между ними с помощью панели доступа или сочетания клавиш «Alt» + «Tab». В этом случае пользователи могут изменить размеры каждого окна и расположить их друг рядом с другом на рабочем столе.

Для того, чтобы поменять габариты окна, вам необходимо перевести курсор к одному из его краев так, чтобы он принял форму двусторонней стрелки. После этого его необходимо зажать и таким образом отрегулировать размеры. Если вы наведете мышь на угол приложения – то сможете менять размеры сразу и по вертикали, и по горизонтали.

Упорядочивание

Если на вашем десктопе одновременно открыто большое количество программ, вам будет очень неудобно двигать все элементы вручную. В этом случае рекомендуется применять специальный инструмент Виндовс – упорядочивание.

Для этого вам потребуется навести курсор на панель быстрого доступа внизу экрана и кликнуть ПКМ в любом свободном месте. Таким образом вы вызовете ниспадающее контекстное меню панели. Здесь вы можете выбрать одно из следующих действий:

• Окна каскадом – делает все окна одинакового размера и размещает их на декстопе одно за другим так, чтобы вы видели «шапку» каждого из них. Таким образом, вы сможете легко закрыть лишние и быстро выбрать необходимые на данный момент элементы.
• Отображать стопкой – все запущенные приложения будут выведены на рабочий стол одно над другим, занимая все свободное пространство.
• Отображать рядом – аналогично предыдущему пункту, но располагаться элементы будут в ряд – слева направо. Эти 2 инструмента бывают очень полезны, когда вам нужно использовать сразу несколько программ одновременно, например, копировать текст в браузере и вставлять его в документ в Word.
• Показать рабочий стол – просто сворачивает все несвернутые окна и помещает их на панель задач.

Горячие клавиши

Для более простой и продуктивной работы с Windows рекомендуется использоваться горячие клавиши.

• Alt+Tab или + Tab – переключение задач. Передает статус «Активная» выбранной программе.
• + M – свернуть все текущие окна.
• + Shift + M – развернуть объекты обратно.
• Alt + F4 – закрыть текущую программу.

Окна Windows. Основные элементы окна.

Окно – прямоугольная область экрана, в которой выполняются различные Windows-программы. Каждая программа имеет свое окно. Все окна имеют одинаковый состав и структуру.

В состав окна входят следующие элементы:

· строка заголовка – верхняя строка окна, в которой находится имя программы или имя окна;

· кнопка сворачивания окна;

· кнопка восстановления окна (ее вид зависит от состояния окна);

· кнопка закрытия окна;

· кнопка системного меню – открывает системное меню окна;

· строка меню – содержит команды для управления окном;

· панель инструментов – содержит кнопки, вызывающие наиболее часто употребляемые команды;

· полосы прокрутки – позволяют просматривать содержимое окна вертикально и горизонтально.

· рабочее поле – пространство для размещения объектов (текста, рисунков, значков и пр.) и работы с ними;

· строка состояния – полоса, на которой расположены индикаторы состояния;

Операции над окнами очень просты.

— Для того чтобы открыть окно, дважды щелкните по ее пиктограмме.

— Чтобы временно скрыть открытое окно (несколько разгрузить свой рабочий стол) щелкните по кнопке Свернуть данного окна.

— Чтобы увидеть на экране открытое окно, которое заслоняет другие окна (или если это окно свернуто), щелкните на кнопке, соответствующей этому окну на панели задач.

— Для перемещения окна перетащите его, «ухватившись» указателем мыши за строку заголовка (наведя стрелку и нажав левую кнопку мыши), на новое место на экране.

— Для изменения размера окна надо перетащить мышкой маркер изменения размеров окна или любую (левую, правую, верхнюю или нижнюю) границу, стрелка мыши при этом изменит свой вид на двойную горизонтальную, вертикальную или диагональную стрелку (12). Пользователь может задавать размеры и местоположение на экране окна (окон) только нормального размера.

— Для того чтобы развернуть окно во весь экран, дважды щелкните по строке заголовка этого окна или на его кнопке Развернуть.

— Чтобы восстановить первоначальный размер окна, щелкните дважды на строке заголовка этого окна или на его кнопке Восстановить.

— Для упорядочивания всех открытых окон в виде «стопки» так, чтобы были видны только строки заголовков этих окон, щелкните правой кнопкой мыши в любой «нейтральной» области (например, в промежутке между кнопками) на панели задач. Затем щелкните на пункте Каскадом во всплывающем меню. Окна также можно упорядочить мозаикой: Окна слева на право и Окна сверху вниз. На экране будут видны строки заголовков и какая-то часть рабочей области открытых окон.

— Чтобы закрыть окно, щелкните на кнопке Закрыть в верхнем правом углу окна.

— Чтобы повторно открыть закрытое окно, надо повторить все шаги, которые вы выполняли при первом открытии этого окна. Закрытие окна также приводит к исчезновению соответствующей ему кнопки на панели задач.

— Чтобы просмотреть все содержимое окна необходимо воспользоваться полосами прокрутки или клавишами управления курсором.

Контекстное меню содержит основные команды по управлению объектом.

Для вызова контекстного меню нужно щелкнуть на объекте правой клавишей мыши. Например, если щелкнуть правой клавишей мыши на пиктограмме Мои документы, появится контекстное меню этой папки, которое содержит определенный перечень опций. Пункты меню выбираются, как обычно, нажатием левой кнопки мыши.

Диалоговые окна (Рис. 16) появляются в случае, когда Windows необходима дополнительная информация для выполнения команды.

7. Программа MS Word. Основные функции, технология подготовки документа к печати.

Microsoft Word — мощный текстовой процессор, предназначенный для выполнения всех процессов обработки текста: от набора и верстки, до проверки орфографии, вставки в текст графики в стандарте *.pcx или *.bmp, распечатки текста. Он работает с многими шрифтами, как с русским, так и с любым из двадцати одного языка мира.

Microsoft Word позволяет вводить, редактировать, форматировать и оформлять текст и грамотно размещать его на странице. С помощью этой программы можно вставлять в документ графику, таблицы и диаграммы, а также автоматически исправлять орфографические и грамматические ошибки. Текстовый редактор Word обладает и многими другими возможностями, значительно облегчающими создание и редактирование документов. Наиболее часто используемые функции:

— вырезание кусков текста, запоминание их в течении текущего сеанса работы, а также в виде отдельных файлов;

— вставка кусков в нужное место текста;

— замена слов одно на другое частично или полностью по всему тексту;

— нахождение в тексте нужных слов или предложений;

— форматирование текста, т.е. придание ему определенного вида по следующим параметрам: ширина текстовой колонки, абзац, поля с обеих сторон, верхнее и нижнее поле, расстояние между строками, выравнивание края строк;

— автоматическая разбивка текста на страницы с заданным числом строк;

— автоматическая нумерация страниц;

— автоматический ввод подзаголовков в нижней или верхней части страницы;

— выделение части текста жирным, наклонным или подчеркнутым шрифтом;

— переключение программы для работы с другим алфавитом;

— табуляция строк, т.е. создание постоянных интервалов для представления текста в виде колонок;

— при вводе текста вы упираетесь в конец строки, Word автоматически делает переход на следующую строку;

— если при вводе текста делается опечатка, функция автокоррекции автоматически ее исправляет. А функция автоматической проверки орфографии подчеркивает неправильно написанные слова красной волнистой линией, чтобы их было легче увидеть и исправить;

— если пользоваться дефисами для выделения пунктов списка, употреблять дроби, знак торговой марки или другие специальные символы, функция автоформатирования будет сама их корректировать;

— возможность вставки в текст формул, таблиц, рисунков;

— возможность создания нескольких текстовых колонок на одной страницы;

— выбор готовых стилей и шаблонов;

— для представления текста в виде таблицы можно, конечно, пользоваться и табулятором, однако Microsoft Word предлагает гораздо более эффективные средства. А если таблица содержит цифровые данные, то их легко превратить в диаграмму;

— режим предварительного просмотра позволяет увидеть документ в том виде, в каком он выйдет из печати. Кроме того, он дает возможность отобразить сразу все страницы, что удобно для внесения изменений перед распечаткой.

Программа предлагает также ряд функций, экономящих время и усилия. Среди них:

— автотекст – для хранения и вставки часто употребляемых слов, фраз или графики;

— стили – для хранения и задания сразу целых наборов форматов;

— слияние – для создания серийных писем, распечатки конвертов и этикеток;

— макросы – для выполнения последовательности часто используемых команд;

— “мастера” – для создания профессионально оформленных документов.

Чтобы напечатать активный документ, достаточно нажать кнопку Печать на панели инструментов Стандартная. Однако, если понадобится напечатать, например, выделенные разделы текста, либо несколько копий документа, разместить несколько страниц документа на одной печатной странице или же отпечатать сводку по стилям форматирования, используемым в документе, следует научиться более сложному управлению печатными заданиями. Word предоставляет средства настройки параметров печати, необходимые для выполнения вышеперечисленных задач.

Режим предварительного просмотра позволяет увидеть страницу или серию страниц так, как они будут напечатаны на бумаге. В этом режиме можно увидеть всю страницу и проверить выбор параметров, выявить как очевидные ошибки, так и небольшие погрешности и быстро исправить некоторые из них. Чтобы перейти в режим предварительного просмотра, следует выбрать команду Файл — Предварительный просмотр или щелкнуть на кнопке Предварительный просмотр панели инструментов — Стандартная

· Печать — отправляет на печать одну копию просматриваемого документа, не открывая диалоговое окно Печать.

· Увеличение — если кнопка нажата, щелчок на странице увеличивает или уменьшает область обзора, если нет — щелчок переносит курсор на страницу, позволяя ее редактировать.

· Одна страница — показывает на экране одну страницу.

· Несколько страниц — позволяет отображать на экране, систематизировать и послать на печать одновременно несколько страниц.

· Раскрывающийся список Масштаб — позволяет уменьшить или увеличить текущий размер документа на экране.

· Линейка — показывает или скрывает линейки. Линейки позволяют изменять поля и отступы абзацев и устанавливать размер табуляции, не выходя из режима предварительного просмотра.

· Подгонка страниц — если на последнюю страницу попадают всего несколько слов, эта команда уменьшает количество страниц в текущем документе на одну.

· Во весь экран — максимально увеличивает область просмотра, скрывая стандартные элементы окна Word: титульную строку, строку меню, строку состояния, панели инструментов и полосы прокрутки.

· Закрыть — закрывает режим предварительного просмотра и возвращает документ к тому же виду, в котором он находился до перехода в режим просмотра.

Выход из режима предварительного просмотра также можно осуществить несколькими способами:

· нажать клавишу Esc;

· нажать сочетание клавиш Ctrl+F2;

· щелкнуть на кнопке Закрыть панели Предварительный просмотр;

· щелкнуть на любой из кнопок режимов просмотра, расположенных слева от горизонтальной полосы прокрутки.

· После возврата в основное окно Word курсор располагается на том же месте, которое он занимал до перехода в режим предварительного просмотра.