Осуществить работу со справочной системой windows

операционная система windows 8

Урок 2. Работа со справочной системой.

Снова включим компьютер, на мониторе появится начальный экран.

Сначала закончим описание работы с пальцами. В справочной системе Windows имеется описание такой работы. Покажем как вызвать ее на компьютере. К сожалению, она не вызывается из начального экрана, поэтому перейдем на рабочий стол, нажав на прямоугольник с названием Рабочий стол. Перейдя на рабочий стол, нажмем на клавишу F 1 .

На рабочем столе появится окно со справочной системой, как это показано на рисунке выше. Окно занимает часть экрана и внутри его находится три прямоугольника с режимами: Начало работы, Интернет и сеть и Безопасность и конфиденциальность.

Можно вызвать справочную систему и другим образом. Щелкнем правой кнопкой мыши на начальном экране и снизу справа появится кнопка с названием Все приложения . Затем сдвинем экран вправо, чтобы появились невидимые режимы и выберем режим Справка и поддержка .

Нажмем на надпись Начало работы (или коснемся пальцем).

Появится страница этого режима со списком разделов.

В разделах Знакомство с Windows и Сенсорный ввод: прокрутка, касание и другие действия имеется описание работы с системой. Нажмем на надпись Сенсорный ввод: прокрутка, касание и другие действия.

Мы попадем на страницу данного раздела.

Как видно из рисунка, не вся информация выведена в окне. Об этом говорит наличие линии прокрутки справа от окна. Ниже на рисунке эта линия показана на рисунке.

Далее будем описывать, как работать с мышью и клавиатурой. Для того, чтобы посмотреть, что находится ниже, нужно щелкнуть по кнопке с галочкой, которая находится в нижней части прокрутки (). При этом на экране появится текст, который находится ниже окна и ползунок () в строке прокрутки опустится ниже.

Если несколько раз щелкнуть по нижней кнопке (), то текст поднимется выше и так далее. Для того, чтобы текст опустился, то есть на экране появился текст, который не виден и находится сверху окна, то щелкнем по верхней кнопке в линии прокрутки (). Таким образом, можно просматривать текст.

Прокрутить текст в окне можно и другим образом. Для этого подведем курсор мыши к ползунку (), нажмем левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перенесем на другое место на линии прокрутки.

Если текст не помещается слева или справа, то такая же линия прокрутки появится снизу окна, как это показано на рисунке ниже. Также текст можно передвинуть при помощи ползунка или кнопок с галочками слева и справа.

Также текст можно передвинуть при помощи клавиш со стрелками на клавиатуре.

Справа в верхней части окна находятся три кнопки.

Если нажать на кнопку с крестиком (), то окно пропадет, и работа со справочной системой будет прекращена. Если нажать на кнопку с прямоугольником (), то окно распахнется на весь экран и три кнопки примут следующий вид.

Как видно изменилась средняя кнопка. Теперь если нажать на нее, то окно уменьшится и примет предыдущий вид.

В правой части окна находится кнопка (), которая позволяет изменять параметры справочной системы. Если щелкнуть по ней, то появится окошко с параметрами.

Слева сверху окна находятся две кнопки (). Если нажать на левую кнопку (), то произойдет переход на предыдущую просмотренную страницу. Если на нее перейти, то правая стрелка станет другого цвета () и если нажать на нее, то произойдет переход на страницу, с которой произошел переход.

Если текст плохо виден, то можно щелкнуть по надписи – 100%, которая находится справа внизу окна.

Если щелкнуть по данной кнопке, то появится панно с режимами, где можно выбрать разные размеры текста.

Таким образом, можно просматривать разные страницы справки.

Сверху окна находится поле, в котором находится надпись – Поиск.

Введем туда то, что нужно найти, например, горячие клавиши и нажмем на клавишу Enter .

Ниже появятся названия разделов, которые содержат данные слова. Например, в разделе Сочетания клавиш находятся сочетания клавиш, которые можно применять в системе. Горячие клавиши – это клавиши, которые можно использовать для вызова разнообразных режимов. Эти режимы, в основном, будут описана далее, но вызвать их можно не только описанными далее способами, но и сочетаниями клавиш.

В конце работы со справочной системой щелкнем по кнопке с крестиком () и окно пропадет с экрана, программа закончит свою работу. Затем выключим компьютер, как это было описано в предыдущем уроке.

Информация данного сайта предназначена для бесплатного изучения персонального компьютера. Можно копировать, передавать материалы другим лицам.

Запрещается использовать материалы для получения личной финансовой выгоды, а также размещать на сайтах в интернете.

3. Справочная система Windows

Практически каждое приложение Windows имеет меню «Help», предназначенное для получения справочной информации или подсказки по данному приложению. На рисунке 3.1 показано типичное меню «Help». Такое меню вы можете увидеть во многих приложениях Windows — Program Manager, File Manager, Write, Notepad и т. д.

Рис. 3.1. Меню «Help»

Когда вы выбираете строки из этого меню, запускается приложение Windows Help (WINHELP.EXE). Приложение Windows Help, входящее в состав операционной системы Windows, позволяет просматривать справочную базу данных приложения, содержащую текст подсказки.

Добавьте пиктограмму приложения Windows Help в группу Main приложения Program Manager. Переключитесь на приложение Program Manager, откройте группу Main, выберите из меню «File» строку «New». В открывшейся диалоговой панели установите переключатель «New» в положение «Program Item» нажмите кнопку «OK». Откроется диалоговая панель «Program Item Propeties». Введите в поле «Command Line» имя файла WINHELP.EXE и нажмите кнопку «OK». В группе Main появится пиктограмма Winhelp.

Справочная база данных состоит из множества статей, связанных между собой. Когда вы вызываете справочную систему из любого приложения, в главном окне Windows Help появляется текстовая статья подсказки. Содержимое статьи зависит от того, как и из какого приложения вы вызвали справочную систему.

В тексте некоторых статей находятся выделенные подчеркиванием и цветом (по умолчанию зеленым) слова или словосочетания. Если вы поместите указатель мыши на выделенное слово и нажмете левую кнопку мыши, в главном окне приложения Windows Help появится другая статья. Обычно содержание новой статьи связано по смыслу с выделенным словом.

Выделение слов и словосочетаний бывает двух видов — подчеркивание сплошной линией и подчеркивание штриховой линией. Сплошная линия подчеркивания обозначает связь с другими статьями. При выборе такой связи на экране отображается новая статья. Штриховая линия обычно используется для ссылки на определения различных терминов. Выбор выделенных штриховой линией слов не вызывает перехода к новой статье. Вместо этого поверх главного окна появляется небольшое временное окно с объяснением термина.

Практически каждая база данных имеет одну статью, в которой представлено ее содержание. Из этой статьи установлены связи на другие статьи справочной базы. Для облегчения поиска информации справочная база хорошо структурирована и имеет большое количество перекрестных ссылок между статьями. Такая организация справочной базы данных в виде набора связанных статей носит название гипертекстовой подсказки.

Чтобы просмотреть содержание справочной базы данных по приложению, следует выбрать из меню «Help» строку «Contents» или «Index» (содержание). На рисунке 3.2 показано содержание справочной базы приложения Program Manager. Внутри главного окна мы видим краткое описание назначения приложения Program Manager и список ссылок, через которые можно получить справку по различным аспектам использования Program Manager.

Рис. 3.2. Содержание справочной базы приложения Program Manager

Если справочная база имеет большой размер, поиск информации, начатый с просмотра содержания, может занять слишком много времени. Для ускорения поиска информации можно осуществить поиск нужной статьи по ключевым словам. Каждая статья в справочной базе данных имеет набор ключевых слов, связанных по смыслу с содержанием статьи.

Режим поиска информации включается при выборе из меню «Help» строки «Search for Help on. » или после того, как вы нажмете кнопку «Search» в главном окне приложения Windows Help (см. рис. 3.3).

Рис. 3.3. Режим поиска информации

При включении режима поиска на экране появляется диалоговая панель «Search». В верхней части этой диалоговой панели находится список ключевых слов открытой справочной базы данных. Выберите из этого списка ключевое слово для поиска информации. Чтобы ускорить поиск ключевого слова, введите первые несколько символов этого слова в окне редактирования над списком. Указатель списка автоматически переместится на первое ключевое слово, начинающееся с введенных символов.

Обнаружив нужное ключевое слово, установите не него указатель мыши и щелкните два раза левой кнопкой мыши или нажмите на кнопку «Show Topics». В нижней части диалоговой панели «Search» появится список названий статей, к которым относится выбранное ключевое слово.

Вам остается только просмотреть эти статьи и получить искомую информацию. Выберите любую строку из списка названий статей. Затем щелкните по ней два раза мышью или нажмите кнопку «Go To». Диалоговая панель «Search» закроется, а в главном окне приложения Windows Help появится соответствующая статья.

Найденную вами информацию можно скопировать из главного окна справочной системы (из статьи) в Clipboard, а затем в любое другое приложение, например, текстовый процессор Microsoft Word for Windows. Для этого выберите из меню «Edit» строку «Copy».

На экране появится временная диалоговая панель «Copy» (см. рис. 3.4). В этой диалоговой панели располагается поле редактирования, содержащее текст выбранной статьи и две кнопки — «Copy» и «Cancel».

Рис. 3.4. Копирование статьи в буфер Clipboard

К сожалению, в этом окне полностью отсутствуют элементы оформления и графические изображения (даже если они были в статье). Выделите часть текста статьи, которую вы желаете записать в Clipboard, и нажмите комбинацию клавиш или кнопку «Copy». Если вам надо записать в Clipboard всю статью, просто нажмите кнопку «Copy», не выделяя текст статьи. После этого информация из статьи попадет в универсальный буфер обмена Clipboard, откуда она может быть вставлена в любое приложение.

Чтобы получить точную копию статьи справочной базы данных, вы можете ее распечатать на принтере. Для этого выберите из меню «File» строку «Print Topic». Выбранная статья будет распечатана на текущем принтере. Выбрать и настроить принтер вы можете либо через приложение Printers (из Control Panel), либо выбрав строку «Print Setup. » из меню «File».

Если вы постоянно работаете с какой-либо базой данных, вам может потребоваться многократный просмотр одних и тех же статей. Чтобы упростить и ускорить поиск этих статей, можно воспользоваться специальными закладками.

Чтобы разместить на статье закладку, выберите из меню «Bookmark» строку «Define. «. На экране появится диалоговая панель «Bookmark Define» (см. рис. 3.5).

Рис. 3.5. Размещение закладки

В этой диалоговой панели расположено поле редактирования «Bookmark Name:» — название закладки, в котором первоначально отображается название выбранной статьи. Вы можете изменить его содержимое, поменяв название закладки. После определения названия закладки нажмите кнопку «OK». Диалоговая панель «Bookmark Define» закроется, а в меню «Bookmark» появится строка с названием новой закладки. Теперь вы можете легко найти статью с закладкой. Для этого достаточно выбрать строку с именем закладки из меню «Bookmark». Вы можете вставить в справочную базу несколько закладок. Старые и ненужные закладки можно удалить. Для этого выберите строку «Define. » из меню «Bookmark». В открывшейся диалоговой панели «Bookmark Define» выберите из списка «Bookmark Name:» название удаляемой закладки и нажмите кнопку «Delete». Удалив все ненужные закладки, закройте панель, нажав кнопку «Cancel».

Работая со статьями, вы можете добавить к ним собственные комментарии или аннотацию. Чтобы добавить к выбранной статье аннотацию, выберите из меню «Edit» строку «Annotate. «. На экране появится диалоговая панель «Annotate» (см. рис. 3.6). Большую часть этой диалоговой панели занимает поле редактирования, в котором вы можете ввести текст аннотации.

Рис. 3.6. Ввод аннотации

Обмен информацией из этого поля редактирования с другими приложениями выполняется через Clipboard. Чтобы записать информацию из поля редактирования в Clipboard, выделите нужный текст, а затем нажмите кнопку «Copy» или комбинацию клавиш . Обратный обмен информацией из Clipboard выполняется следующим образом. Установите курсор в положение, где должен быть вставлен текст из Clipboard, а затем нажмите кнопку «Paste» или комбинацию клавиш .

Когда аннотация будет введена, нажмите кнопку «Save». Диалоговая панель «Annotate» будет закрыта, а перед заголовком статьи появится символ скрепки — , который как-бы прикрепляет к статье вашу аннотацию.

Для просмотра аннотации установите мышь на символ и щелкните левой клавишей мыши. На экране появится диалоговая панель «Annotate», содержащая аннотацию.

Если вы желаете получить справку по использованию справочной системы Windows, выберите из меню «Help», строку «How to Use Help». Как вы догадались, эта справка также представляет собой гипертекстовую справочную базу данных.

Строка «About. «, расположенная в меню «Help», не имеет прямого отношения к справочной системе Windows. При выборе этой строки появляется диалоговая панель с названием приложения, фирмы-разработчиика и некоторых других данных.

Рассмотрим теперь кнопки, расположенные после заголовка главного окна приложения Windows Help. Набор этих кнопок зависит от конкретной справочной базы данных. Наиболее часто встречаются следующие кнопки:

Кнопка	Назначение
Contents или Index	Показывает в окне Windows Help содержание справочной базы данных
Search	Выполняет поиск статьи по ключевому слову
Back	Отображает последнюю просмотренную вами статью. Несколько раз нажав на кнопку «Back», вы будете переходить к ранее просмотренным статьям
History	Выводит диалоговую панель «Windows Help History», содержащую список из сорока заголовков просмотренных вами статей. Вы можете вернуться к просмотренной ранее статье, выбрав ее название из этого списка
Glossary	Выводит на экран дочернее окно, содержащее глоссарий открытой справочной базы данных. Глоссарий содержит алфавитный список терминов. При выборе термина появляется временное окно с его толкованием
>	Когда вы нажимаете на кнопку «>>», отображается предыдущая статья из последовательности

Многие приложения позволяют получить доступ к справочной системе Windows, не только через меню «Help», но также с помощью специальной комбинации клавиш. Обычно такими комбинациями являются , , . При этом выполняется так называемый контекстный вызов справочной системы. В зависимости от состояния приложения, автоматически загружается соответствующая статья подсказки.

Контекстный вызов справочной системы происходит также тогда, когда вы нажимаете кнопку «Help», расположенную на большинстве диалоговых панелей приложений Windows.

Справочные базы данных обычно хранятся в файлах с расширением HLP. Вы можете открыть для просмотра любой файл справочной базы данных. Для этого запустите приложение Windows Help, щелкнув два раза по его пиктограмме (см. начало раздела «Справочная система Windows»). Из главного меню «File» выберите строку «Open. «. Появится стандартная диалоговая панель «Open». Выберите в ней имя файла справочной базы данных. Затем нажмите кнопку «OK». Откроется выбранный вами файл справочной базы данных и вы увидите его первую статью, как правило содержание, в окне приложения Windows Help.

Если вы работаете с приложением File Manager, то можно просмотреть файл справочной базы данных, если установить на его имя указатель мыши и выполнить двойной щелчок левой кнопкой мыши.

3.1. Настройка приложения Windows Help

Если вас не устраивает настройка цветов приложения Windows Help или вам надо изменить начальный размер и положение главного окна этого приложения, вы можете выполнить необходимую настройку в файле WIN.INI.

Загрузите в текстовый редактор Notepad файл конфигурации Windows WIN.INI. Команды конфигурации, расположенные в файле WIN.INI, разделены на логические группы, называемые секциями или разделами. Каждый раздел начинается с имени раздела, заключенного в квадратные скобки.

Для выполнения настройки приложения Windows Help необходимо найти раздел, имеющий название «Windows Help». Поиск этого раздела можно выполнить простым просмотром текста файла. Для ускорения поиска воспользуйтесь меню «Search».

Раздел [Windows Help] может содержать следующие директивы:

Директива	Назначение
M_WindowPosition	Начальные координаты, в которых отображается главное окно приложения Windows Help
H_WindowPosition	Начальные координаты, в которых отображается диалоговая панель «Windows Help History»
C_WindowPosition	Начальные координаты, в которых отображается диалоговая панель «Copy»
A_WindowPosition	Начальные координаты, в которых отображается диалоговая панель «Annotate»
IFJumpColor	Цвет текста, при выборе которого в главном окне приложения Windows Help отображается информация, расположенная в другом hlp-файле
IFPopupColor	Цвет текста, при выборе которого появляется временное окно, содержащее информацию, расположенную в другом hlp-файле
JumpColor	Цвет текста, при выборе которого в главном окне приложения Windows Help отображается новая информация
MacroColor	Цвет текста, при выборе которого выполняется соответствующая макрокоманда
PopupColor	Цвет текста, при выборе которого появляется всплывающее окно

Первые четыре директивы определяют размер главного окна и основных диалоговых панелей приложения Windows Help. Формат этих директив показан ниже:

Параметры x_position и y_position определяют координаты верхнего левого угла окна. Параметры width и height задают ширину и высоту окна. Последний параметр — maximize — воздействует только на главное окно приложения Windows Help. Если параметр maximize равен 1, то при запуске приложения Windows Help главное окно будет иметь максимально возможный размер. Если параметр maximize равен 0, начальный размер и положение окон и диалоговых панелей определяется первыми четырьмя параметрами.

Без особой необходимости не изменяйте расположение и координаты окон приложения Windows Help непосредственным редактированием файла конфигурации WIN.INI. Все изменения в положении и размерах главного окна и диалоговых панелей приложения Windows Help, выполненные с помощью мыши или управляющего меню, будут автоматически записаны в файле конфигурации.

Оставшиеся пять директив раздела [Windows Help] управляют цветом и имеют одинаковый формат:

Цвет определяется интенсивностью красной, зеленой и синей составляющих.

Параметр	Составляющая цвета
red-value	красная
green-value	зеленая
blue-value	синяя

Приведем пример изменения настройки цветов приложения Windows Help. Допустим, вам надо, чтобы текст при выборе которого появляется всплывающее окно, отображался темно-синим цветом, а текст, при выборе которого происходит переход к новому топику — красным. Тогда в разделе [Windows Help] надо добавить директивы PopupColor и JumpColor:

3.2. Посвящение разработчикам Windows

Разработчики Microsoft Windows 3.1 расширили диалоговые панели «About» всех своих приложений, добавив к ним «секретные» возможности.

Нажмите одновременно клавиши и . Не отпускайте их пока выполняете последующие действия.

• Выберите из меню «Help» приложения Program Manager строку «About Program Manager». Появится диалоговая панель «About Program Manager»
• Нажмите комбинацию клавиш и выполните двойной щелчок мышью внутри фирменного знака Windows (). Отпустите клавиши и , а затем нажмите кнопку «OK»
• Снова выберите из меню «Help» приложения Program Manager строку «About Program Manager». Еще раз нажмите комбинацию клавиш и выполните двойной щелчок мышью внутри фирменного знака Windows. Диалоговая панель «About Program Manager» немного изменится и вы увидите развивающийся на ветру знак
• Отпустите клавиши и . Нажмите кнопку «OK» и второй раз повторите описанную выше процедуру. Диалоговая панель «About Program Manager» опять изменится и вы увидите список разработчиков Windows

Описанная процедура работает не только с приложением Program Manager. Вы можете попробовать ее со всеми приложениями, входящими в состав дистрибутива Windows.