Как настроить синхронизацию папок в Windows 10?

Термин «синхронизация» применяется преимущественно при обеспечении целостности данных и ликвидации различий между ними, когда информация хранится на устройстве пользователя и в интернете (на облачных серверах). Что же делать, когда нужна синхронизация папок в Windows 10 на компьютере или ноутбуке?

Стандартных средств для реализации задумки в операционной системе не предусмотрено даже посредством командной строки и PowerShell. Но выход есть — приложение SyncToy, принадлежащее корпорации Microsoft. Несмотря на англоязычный интерфейс утилиты, работать с ней просто, и мы покажем, как.

2. Запустите инсталлятор и установите программу.

3. Для запуска процедуры синхронизации каталогов кликните «Create New Folder Pair».

4. Укажите целевые директории: введите пути к ним или кликните «Browse…» и выберите сами папки.

5. Укажите тип синхронизации:

1. Synchronize — двусторонняя — при внесении изменений в одном из каталогов они проявятся и в другом: удаление, добавление, переименование, изменение структуры;
2. Echo — односторонняя — изменения в левой директории отразятся на состоянии правой, но не наоборот;
3. Contribute — тоже односторонняя: синхронизируется правая папка с левой, удаления файлов и каталогов нет.

6. Введите имя пары каталогов, ведь синхронизировать через SyncToy можно несколько пар директорий.

Кликните «Finish», после чего вид главного окна приложения изменится: появятся кнопки «Preview», «Run» и пути к обоим каталогам.

Как же настроить программу? Параметры конфигурации изменяются в любой момент кликом по надписям «Change options…» и «Change actions…».

После клика по второй кнопке откроется окно, где указываются типы затрагиваемых и игнорируемых файлов (по расширению), исключаются файлы с указанными атрибутами (только для чтения, например). В нём можно задать проверку контрольных сумм копируемой информации и активировать опцию перемещения перезаписываемых объектов в Корзину.

Run запустит синхронизацию немедленно, а Preview покажет изменения, которые вносятся в каталоги вследствие синхронизации: количество всех поддерживаемых операций, общий объем всех копируемых файлов и число операций.

После в выбранных каталогах появится файл с расширением dat, нужный для работы приложений. Не удаляйте его. Для планирования синхронизации воспользуйтесь документацией к программе и стандартным Планировщиком Windows 10.

Включение автономных файлов в Windows 10

В Windows 10 есть интересная функция — «автономные файлы», которая позволяет сделать сетевые файлы и папки доступными в автономном режиме, когда вы не подключены к этой сети. Данная функция очень полезна, если необходимо получить доступ к сетевым ресурсам в автономном режиме. Сейчас разберемся как ее активировать.

При работе в сети производительность доступа к файлам зависит от скорости сети и сервера. При работе в автономном режиме файлы извлекаются из папки «автономные файлы» со скоростью локального доступа. Компьютер переходит в автономный режим, когда:

Сервер недоступен; Сетевое подключение медленнее настраиваемого порогового значения; Пользователь вручную переключается в автономный режим с помощью кнопки работа в автономном режиме в Проводнике.

Можно включить автономные файлы с помощью Панели управления или настройки реестра. Рассмотрим оба метода.

Чтобы включить автономные файлы в Windows 10, выполните следующие действия.

• Откройте классическое приложение панели управления;
• Переключите его вид на «большие значки» или «маленькие значки», как показано ниже:

• Найдите значек «Центр синхронизации»:

• Откройте Центр синхронизации и щелкните ссылку управление автономными файлами слева:

Нажмите кнопку «Включить автономные файлы»:

Перезагрузите Windows 10, чтобы применить изменения. Готово!

Кроме того, вы можете включить эту функцию с помощью настройки реестра.

Включение автономных файлов через реестр

• Откройте редактор реестра Windows (Win + R, далее regedit):

Перейдите к следующему разделу реестра:

• Справа измените или создайте новое 32-разрядное значение DWORD с названием Start:

• Установите его значение 1 в десятичном формате, чтобы включить функцию автономных файлов (0 — чтобы выключить).
• Перезагрузите компьютер.

Чтобы сэкономить время, можно загрузить и применить готовые файлы реестра: offline_files.

В качестве источника этой статьи использовались материалы с этой страницы — Winaero .

Отключение функции «Автономные файлы» для отдельных перенаправленных папок Disable Offline Files on individual redirected folders

Применяется к: Windows 10, Windows 8, Windows 8.1, Windows Server 2019, Windows Server 2016, Windows Server 2012, Windows Server 2012 R2, Windows (Semi-Annual Channel) Applies to: Windows 10, Windows 8, Windows 8.1, Windows Server 2019, Windows Server 2016, Windows Server 2012, Windows Server 2012 R2, Windows (Semi-annual Channel)

В этой статье описано, как отключить функцию кэширования «Автономные файлы» для отдельных папок, которые перенаправляются в общие сетевые папки с помощью функции «Перенаправление папок». This topic describes how to disable Offline Files caching on individual folders that are redirected to network shares by using Folder Redirection. Вы можете локально исключить из кэширования определенные папки, уменьшая размер кэша автономных файлов и время, затрачиваемое на синхронизацию автономных файлов. This provides the ability to specify which folders to exclude from caching locally, reducing the Offline Files cache size and time required to synchronize Offline Files.

В этом разделе приводятся примеры командлетов Windows PowerShell, которые можно использовать для автоматизации некоторых описанных процедур. This topic includes sample Windows PowerShell cmdlets that you can use to automate some of the procedures described. Дополнительные сведения см. в разделе Основы Windows PowerShell. For more information, see Windows PowerShell Basics.

Предварительные условия Prerequisites

Чтобы отключить функцию кэширования «Автономные файлы» для определенных перенаправленных папок, среда должна соответствовать следующим предварительным требованиям: To disable Offline Files caching of specific redirected folders, your environment must meet the following prerequisites.

• Домен AD DS (доменных служб Active Directory), к которому присоединены клиентские компьютеры. An Active Directory Domain Services (AD DS) domain, with client computers joined to the domain. К функциональному уровню леса или домена, а также к схеме домена требований нет. There are no forest or domain functional-level requirements or schema requirements.
• Клиентские компьютеры под управлением Windows 10, Windows 8.1, Windows 8, Windows Server 2019, Windows Server 2016, Windows Server 2012 R2, Windows Server 2012 или Windows (Semi-Annual Channel). Client computers running Windows 10, Windows 8.1, Windows 8, Windows Server 2019, Windows Server 2016, Windows Server 2012 R2, Windows Server 2012 or Windows (Semi-annual Channel).
• Компьютер с установленным компонентом управления групповой политикой. A computer with Group Policy Management installed.

Отключение функции «Автономные файлы» для отдельных перенаправленных папок Disabling Offline Files on individual redirected folders

Чтобы отключить функцию кэширования «Автономные файлы» для конкретных перенаправленных папок, включите параметр Не предоставлять автоматически автономный доступ к определенным перенаправленным папкам в групповой политике для соответствующего объекта групповой политики (GPO). To disable Offline Files caching of specific redirected folders, use Group Policy to enable the Do not automatically make specific redirected folders available offline policy setting for the appropriate Group Policy Object (GPO). Значение Отключено или Не настроено для этого параметра делает все перенаправляемые папки доступными в автономном режиме. Configuring this policy setting to Disabled or Not Configured makes all redirected folders available offline.

Создание GPO доступно только администраторам домена, администраторам предприятия и членам группы создателей-владельцев групповой политики. Only domain administrators, enterprise administrators, and members of the Group Policy creator owners group can create GPOs.

Отключение функции «Автономные файлы» для конкретных перенаправленных папок To disable Offline Files on specific redirected folders

1. Откройте раздел Управление групповой политикой. Open Group Policy Management.
2. Чтобы создать новый объект групповой политики, который определяет пользователей для отмены автономного доступа для перенаправленных папок, щелкните правой кнопкой мыши соответствующий домен или подразделение предприятия, а затем выберите Создать объект групповой политики в этом домене и связать его. To optionally create a new GPO that specifies which users should have redirected folders excluded from being made available offline, right-click the appropriate domain or organizational unit (OU) and then select Create a GPO in this domain, and Link it here.
3. В дереве консоли щелкните правой кнопкой мыши GPO, для которого вам нужно изменить настройки перенаправления папок, и выберите команду Изменить. In the console tree, right-click the GPO for which you want to configure the Folder Redirection settings and then select Edit. Откроется редактор управления групповыми политиками. The Group Policy Management Editor appears.
4. В дереве консоли в разделе Конфигурация пользователей последовательно разверните элементы Политики, Административные шаблоны, Система, Перенаправление папок. In the console tree, under User Configuration, expand Policies, expand Administrative Templates, expand System, and expand Folder Redirection.
5. Щелкните правой кнопкой мыши Не предоставлять автоматически автономный доступ к определенным перенаправленным папкам и выберите Изменить. Right-click Do not automatically make specific redirected folders available offline and then select Edit. Откроется окно Не предоставлять автоматически автономный доступ к определенным перенаправленным папкам. The Do not automatically make specific redirected folders available offline window appears.
6. Выберите Включено. Select Enabled. В области Параметры выберите папки, которые не нужно предоставлять в автономном режиме, установив соответствующие флажки. In the Options pane select the folders that should not be made available offline by selecting the appropriate check boxes. Щелкните ОК. Select OK.

Эквивалентные команды Windows PowerShell Windows PowerShell equivalent commands

Следующие командлеты Windows PowerShell выполняют ту же функцию, что и описанная выше процедура Отключение функции «Автономные файлы» для отдельных перенаправленных папок. The following Windows PowerShell cmdlet or cmdlets perform the same function as the procedure described in Disabling Offline Files on individual redirected folders. Вводите каждый командлет в одной строке, несмотря на то, что здесь они могут отображаться разбитыми на несколько строк из-за ограничений форматирования. Enter each cmdlet on a single line, even though they may appear word-wrapped across several lines here because of formatting constraints.

Этот пример создает новый объект групповой политики с именем Offline Files Settings (Параметры автономных файлов) в подразделении MyOu домена contoso.com (различающееся имя LDAP «ou=MyOU,dc=contoso,dc=com»). This example creates a new GPO named Offline Files Settings in the MyOu organizational unit in the contoso.com domain (the LDAP distinguished name is «ou=MyOU,dc=contoso,dc=com»). Затем он отключает автономные файлы для перенаправленной папки Videos. It then disables Offline Files for the Videos redirected folder.

Список имен разделов реестра (GUID папок) для каждой перенаправляемой папки представлен в следующей таблице. See the following table for a listing of registry key names (folder GUIDs) to use for each redirected folder.

Синхронизация папок на компьютере в Windows 10

Синхронизация данных нужна, а в некоторых случаях, просто необходима, когда пользователь работает на нескольких компьютерах одновременно, например, дома на стационарном ПК, а вне дома – на ноутбуке. В этом случае, чтобы получать доступ к своим файлам с любого устройства без использования внешних жестких дисков или флэш-накопителей, используются облачные хранилища. Но что делать, если нужно синхронизировать папки на одном и том же устройстве в Windows 10. Давайте разбираться.

Синхронизация папок путем создания пары

К сожалению, с помощью стандартного инструментария ОС данный вопрос решить не получится. Однако, не стоит отчаиваться, ведь есть такое приложение как SyncToy, которое также, как и “десятка”, является разработкой компании Майкрософт. Правда, тут стоит учесть один нюанс – интерфейс не переведен на русский язык, но все же, разобраться в программе достаточно просто.

Итак, вот что нам нужно сделать:

1. Находим и скачиваем программу с официального сайта по адресу: https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=15155.
2. Запускаем скаченный файл установки двойным щелчком по нему и инсталлируем программу на компьютер.
3. Находим программу в меню Пуск и открываем ее.
4. При запуске нас спросят, хотим ли мы принять участие в улучшении программы. Если мы согласимся, чтобы оценить тренды и различные поведенческие модели пользователей будут собираться данные о нашем “железе”, а также о том, каким образом мы используем программу. При этом, согласно информации от разработчика в этом окне, личная и контактная информация собираться не будет. Решение, соглашаться или нет остается за пользователем. Мы же в нашем случае откажемся, поставим отметку напротив варианта “No, I don’t wish to participate” (перевод: “Нет, я не хочу участвовать”) и кликаем OK.
5. Откроется окно программы. Чтобы создать новую пару папок щелкаем по кнопке “Create New Folder Pair”.

Настройка синхронизации папок

Что касается параметров созданной пары каталогов, их можно менять следующим образом.

1. Настройки задаются с помощью двух кнопок: “Change options…” и “Change actions…”.
   • Кнопка “Change actions…” открывает окно выбора типа синхронизации, которое мы рассматривали выше.
   • Кнопка “Change options…” открывает окно, в котором можно задать типы файлов, которые участвуют в синхронизации, или, наоборот, файлы, которые нужно исключить из этого процесса. Типы файлов указываются по их расширению. Если мы хотим исключить какие-либо форматы, нам нужно отметить их дополнительные атрибуты: только для чтения, скрытые или системные файлы. Здесь же можно чуть ниже выбрать вспомогательные опции, например, перемещение перезаписываемых объектов в Корзину.
2. В правой нижней части окна расположены две кнопки: “Preview” и “Run”.
   • “Run” отвечает за процесс синхронизации, который сразу же запустится после нажатия на кнопку.
   • “Preview” отображает изменения, внесенные в наши каталоги.

Примечание: В результате проделанных действий в синхронизированных папках появятся скрытые файлы с расширением “dat”. Удалять их нельзя, так как они нужны для работы программы.

Если нужно настроить автоматическую синхронизацию папок, сделать это можно с помощью Планировщика заданий.

Заключение

Синхронизация папок – полезная функция, которая может значительно упростить жизнь пользователям Windows 10. Несмотря на то, что встроенными инструментами выполнить данную задачу не получится, компания Microsoft предлагает решение в виде отдельного программы SyncToy, которую можно скачать на официальном сайте разработчика.