Открыть excel файл mac os

Как редактировать файлы .xlsx на Mac, iPad или iPhone

Электронные таблицы: любите их или ненавидите их, они являются частью современной жизни, а программное обеспечение Microsoft Excel — это то, что нужно большинству пользователей для работы с электронными таблицами. Но что происходит, когда вы хотите отредактировать файл Microsoft Excel .xlsx на Mac, iPhone или iPad? Хотя это не так просто, как открывать файлы .docx в Pages для Mac, это не слишком сложный процесс.

Вам также может понравиться: Как редактировать файлы .pages в Windows | macOS Сьерра советы | Как установить Windows на Mac | Как обмениваться файлами между Mac и Windows 10

Что такое файл .xlsx?

Прежде чем мы подробно расскажем, как редактировать файлы .xlsx на Mac, iPhone или iPad, давайте сначала обсудим, что такое файл .xlsx. Проще говоря, .xlsx — это расширение файла для электронной таблицы открытых XML, используемое в Microsoft Excel с 2007 года. Почему изменение формата из более ранних версий Excel? По мнению многих, причина изменения была в бизнес-пользователях: по сообщениям, был большой толчок со стороны бизнес-пользователей, которые хотели, чтобы открытый формат файла сделал перенос данных между приложениями и операционными системами безболезненным процессом.

Но что это значит для нас дома? Это означает, что теоретически легко открывать и редактировать файлы .xlsx, потому что, несмотря на то, что файл создается и сохраняется с использованием Microsoft Excel, он должен быть совместим со многими сторонними приложениями для создания электронных таблиц в macOS и iOS.

Как редактировать файлы .xlsx на Mac

Итак, как вы редактируете файл .xlsx на Mac? Из-за формата открытого файла, используемого программным обеспечением Microsoft Excel, на удивление легко редактировать файл .xlsx на Mac. Самое приятное то, что вам даже не нужно покупать Microsoft Excel для Mac (как часть коллекции Microsoft Office), так как собственное программное обеспечение Apple Numbers предлагает совместимость с типом файлов. Для тех, кто не владеет или не хочет покупать Numbers, есть также способ использовать Документы Google — или, в частности, Google Sheets — для открытия и редактирования файлов .xlsx.

Microsoft Office

Хотя мы говорили выше, что вам не нужен Microsoft Office / Excel для Mac, чтобы открывать файлы .xlsx на Mac, Excel по-прежнему используется многими пользователями электронных таблиц. В основном это связано со знакомым пользовательским интерфейсом на Mac и Windows, который облегчает использование на обеих платформах. Конечно, это также связано с тем, что никто не любит учиться использовать новое программное обеспечение, когда вы привыкли к чему-то другому.

Конечно, редактировать файлы .xlsx на вашем Mac с помощью Microsoft Excel для Mac невероятно легко — откройте программное обеспечение, выберите вкладку «Обзор» в левой части всплывающего окна и найдите файл. Нажмите «Открыть», чтобы открыть его, и вы сможете редактировать файл по мере необходимости, если он не защищен паролем. Читайте дальше: Как редактировать PDF на Mac бесплатно

Номера для Mac

Как и при открытии файлов Microsoft Word в Pages для Mac, открытие файлов Excel в Spreadsheets for Mac — безболезненный процесс, поскольку он предлагает встроенную поддержку для типа файла. И в отличие от Microsoft Office, на момент написания статьи Numbers гораздо дешевле в 19,99 фунтов стерлингов в Mac App Store, хотя многие новые пользователи Mac обнаружат его предустановленным на своих Mac. Вы можете либо дважды щелкнуть файл .xlsx, чтобы открыть его в Pages (если у вас нет другого приложения для работы с электронными таблицами по умолчанию), либо щелкнуть Файл> Обзор в приложении Numbers, чтобы открыть и отредактировать файл.

Читать далее: обзор Numbers for Mac

Гугл документы простыни

Если у вас нет доступа к Excel или Numbers для Mac, есть еще один доступный вариант: использование комбинации Документов Google Google Sheets в вашем веб-браузере. Единственный недостаток? Вы можете потерять некоторое форматирование и формулы из своего исходного файла .xlsx, поскольку программное обеспечение Google для работы с электронными таблицами не предлагает такие же передовые инструменты, как Microsoft Excel.

Итак, чтобы открыть файл .xlsx на Mac с помощью Google Диска и Google Sheets:

1. Откройте веб-браузер, перейдите на сайт Google Диска и войдите в систему, используя свою учетную запись Google, если это будет предложено.
2. Перетащите файл .xlsx на свой диск Google, чтобы загрузить его на облачную платформу хранения Google.
3. После загрузки щелкните правой кнопкой мыши файл и выберите Открыть с помощью> Google Sheets.
4. Затем Google преобразует файл .xlsx в файл Google Sheets, а затем откроет его в новом окне, готовом для редактирования.
5. Закончив редактирование файла, просто нажмите «Файл»> «Загрузить как…»> Microsoft Excel (.xlsx).

Читайте дальше: Альтернативы Numbers для Mac

Как редактировать файлы .xlsx на iPhone и iPad

Редактировать файлы .slxs на iPhone или iPad под управлением iOS не так просто, как на Mac, но это тоже невозможно — это просто зависит от приложений, которые вы хотите использовать. Самая большая проблема? Получите файл .xlsx на свое устройство iOS, так как вам придется загрузить его с сайта с помощью Safari или сохранить в iOS-совместимом облачном сервисе хранения данных, таком как iCloud Drive, Dropbox или Google Drive (требующего некоторого предварительного планирования, скорее чем спонтанная работа).

Майкрософт Эксель

Конечно, самый простой способ открывать и редактировать файлы .xlsx на вашем iPhone или iPad — это использовать приложение Microsoft Excel, доступное в App Store. Он даже помечен как бесплатное приложение, так что проблем нет, верно? Неправильно. Несмотря на то, что приложение можно загрузить бесплатно, пользователям потребуется подписка на Office 365, чтобы фактически использовать приложение. Если это одноразовая версия, вы можете подписаться на 30-дневную пробную версию службы из приложения, но если нет, вам, вероятно, следует рассмотреть другие варианты ниже.

чисел

Для тех, у кого нет подписки на Office 365, мы предлагаем использовать Numbers для iOS. Это не так дорого, как Numbers для Mac в £ 9,99 в App Store, но те, кто купил совершенно новый iPhone в последние годы, получат к нему доступ бесплатно. Использование Numbers для iOS требует, чтобы файл .xlsx уже был сохранен в iCloud Drive или OneDrive, поскольку они являются двумя службами облачного хранения, поддерживаемыми приложением. Как только вы загрузили файл, вы можете его редактировать:

1. Откройте Numbers для iOS и нажмите «Местоположения» в верхнем левом углу и выберите iCloud Drive или OneDrive, в зависимости от ваших личных предпочтений.
2. Должно появиться окно, позволяющее вам просматривать свое онлайн-хранилище на предмет требуемого файла. Как только вы найдете файл, щелкните по нему, чтобы загрузить его.
3. После загрузки вы получите всплывающее окно, информирующее о том, что файл не в формате Numbers, и что его открытие создаст дубликат в приложении. Нажмите «Продолжить», затем нажмите «Продолжить» еще раз.
4. Ваша электронная таблица должна открыться в приложении и готова к редактированию. Из-за преобразования файлов могут возникнуть незначительные проблемы с форматированием, но они должны быть в основном косметическими, а не чем-то важным.
5. Как только вы закончите редактирование, нажмите на три точки в правом верхнем углу приложения и выберите «Отправить копию»> «Excel» и решите, как / где сохранить его (отправив его по электронной почте, сохранив в iCloud Drive, так далее).

Читать далее: совет по покупке Microsoft Office 2016 для Mac

Источник

3 шага, чтобы открыть файл с расширением XLSX

Обычно решить проблему с файлом XLSX просто — просто установите соответствующее программное обеспечение и откройте файл. Прочтите руководство и откройте файл XLSX прямо сейчас!

1. 1. XLSX расширение файла
2. 2. Что такое XLSX файл?
3. 3. Как открыть файл XLSX?
   1. 3.1 Установите программу, которая поддерживает XLSX файлы
   2. 3.2 Найти и скачать подходящее программное обеспечение
      1. 3.2.1 Программы, поддерживающие файлы с расширением XLSX
   3. 3.3 Проверьте XLSX файл на наличие ошибок
4. 4. Подобные расширения файлов

XLSX расширение файла

• Тип файла Microsoft Excel Open XML Spreadsheet
• Разработчик файлов Microsoft
• Категория файла Файлы электронных таблиц
• Рейтинг популярности файлов

Что такое XLSX файл?

Файл электронной таблицы с расширением .XLSX хранит сжатые zip-данные в столбцах, строках и содержимом их ячеек, а также информацию о форматировании, диаграммах и графике, используемых стилях и функциях.

Как открыть файл XLSX?

Может быть несколько причин, по которым система не поддерживает данный файл. В случае расширения XLSX вероятно, что ни одна из установленных программ не поддерживает данный тип файла. Поэтому пользователь должен предпринять следующие шаги

Шаг 1: Установите программу, которая поддерживает XLSX файлы

Если приложение, поддерживающее файлы XLSX, установлено в системе пользователя, но не используется для открытия таких файлов по умолчанию, щелкните правой кнопкой мыши значок файла и выберите в меню пункт «Открыть с помощью». Затем выберите подходящее приложение и установите флажок «Всегда использовать выбранное приложение для открытия файлов такого типа». Система будет хранить эту информацию в своем реестре и использовать выбранную программу для открытия файлов с расширением XLSX по умолчанию.

Подсказка для пользователей Mac OS

Для пользователей Mac OS процедура аналогична — откройте меню файла, щелкнув правой кнопкой мыши по файлу XLSX, выберите опцию «Информация» и выберите опцию «Открыть с помощью программы». В подменю выберите приложение и нажмите кнопку «Изменить все».

Шаг 2: Найти и скачать подходящее программное обеспечение

Невозможность открыть файлы XLSX также может быть связана с отсутствием какого-либо приложения, поддерживающего данный файл, устанавливаемого в системе. В этом случае пользователь должен загрузить и установить одно из следующих приложений. После установки система автоматически свяжет вновь установленное приложение с файлами XLSX. Если этот шаг не пройден, см. Шаг 1.

Источник

Восстановление файлов в Office для Mac

Функция автовосстановления, доступная в некоторых приложениях Office, пытается автоматически восстанавливать файлы в случае сбоя приложения или системы. Это можно делать, периодически сохраняя копию файла в фоновом режиме. По умолчанию автовосстановление сохраняет файл восстановления каждые 10 минут.

Важно: Не используйте функцию автовосстановления в качестве заменителей для регулярного сохранения файлов с помощью автосохранения (см. ниже) или с помощью кнопки сохранить . Частое сохранение файлов — лучший способ предотвратить потерю результатов работы.

В некоторых случаях вы можете настроить частоту сохранения этих файлов автовосстановления. Например, если вы настроили функцию автовосстановления для сохранения каждые 5 минут, вы можете восстановить дополнительные сведения о неожиданном завершении работы (например, от отключения электричества), а не в том случае, если это значение сохраняется для сохранения каждые 10 или 15 минут.

Если вы сохраните файл вручную, то предыдущие файлы автосохранения удаляются, так как вы только что сохранили изменения.

Функция «Автосохранение» — это другой компонент, который автоматически сохраняет файл в рабочем режиме, так же как и при сохранении файла вручную, поэтому вам не придется беспокоиться о сохранении в пути. На компьютере Mac Автосохранение доступно в Excel, Word и PowerPoint для Microsoft 365 для Mac подписчиках. При включенном автосохранении файлы автовосстановления редко нужны.

Восстановление файла, сохраненного с помощью функции автовосстановления

Обычно приложение автоматически восстанавливает свою работу, когда вы в следующий раз после того, как вы откроете это приложение, выполнив для него сбой или другое неожиданное завершение работы, выполнив обнаружение того, что файл автосохранения существует и будет автоматически открывать его. Если вы хотите сохранить восстановленный файл, необходимо немедленно сохранить его перед закрытием или редактированием.

Если вы хотите найти все автоматически восстановленные файлы на компьютере, перейдите в средство поиска и нажмите кнопку Перейти > Перейти к папке (или нажмите клавишу SHIFT + COMMAND + G) и введите соответствующий путь к папке из приведенной ниже таблицы. Замените имя пользователя> именем пользователя.

/Пользователи/ /Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Application Support/Microsoft

/Пользователи/ /Library/Containers/com. Microsoft. PowerPoint/Data/Library/параметры/автовосстановление

/Пользователи/ /Library/Containers/com. Microsoft/Data/Library/настройки/автовосстановление

Папка автовосстановления — это скрытая папка, поэтому вы, скорее всего, не увидите ее, если вы просто пытаетесь перейти к ней в Finder. С помощью средства «перейти к папке » введите полный путь, чтобы обойти эту статью.

Если закрыть файл и нажать кнопку не сохранять, файл автосохранения будет удален, поскольку Office считает, что все правильно, а файл автовосстановления не требуется.

Изменение частоты автоматического сохранения файлов автосохранения в Word и PowerPoint

Примечание: В Excel, начиная с версии 16,38, невозможно настроить интервал автосохранения. В Excel автоматически оптимизируются интервалы, чтобы обеспечить наилучшее восстановление файлов без сохранения, так как это зачастую мешает работе.

В меню Word или PowerPoint выберите пункт Параметры.

Нажмите кнопку сохранить .

В поле Автосохранение укажите нужную частоту сохранения документов в программе.

Изменение места для автоматического сохранения файлов в Word

Примечание: Расположение файла автосохранения невозможно изменить в Excel или PowerPoint. Для этих приложений файлы автосохранения хранятся в указанных выше папках.

В меню Word выберите пункт Настройки.

В разделе Личные параметрывыберите пункт Расположение файлов .

В разделе Расположение файлов выберите пункт Автосохраненные, а затем нажмите кнопку Изменить.

Выберите расположение для автоматического сохранения файлов и нажмите Открыть.

Восстановление текста из поврежденного файла в Word

В меню Word выберите пункт Параметры.

В разделе средства разработки и проверки правописаниявыберите пункт Общие .

Установите флажок Подтверждать преобразование формата файла при его открытии и закройте диалоговое окно Общие.

Выберите Файл > Открыть.

В меню Открыть выберите справа внизу команду Восстановить текст.

«Восстановить текст», а затем откройте поврежденный документ, чтобы попытаться восстановить его.» loading=»lazy»>

Поиск автоматически сохраненного или восстановленного файла

При следующем запуске приложения файлы из папки автовосстановления будут перечислены в списке «Открыть последние». Вы также можете найти их, перейдя в раздел «перейти» , > Перейти в папку (или нажать SHIFT + COMMAND + g) и введя фразу «/Пользователи/ имя_пользователя/Library/Application Support support/Microsoft/Office/Office 2011 Автовосстановление»

Примечание: Если закрыть файл и нажать кнопку Не сохранять, этот файл будет удален из папки автовосстановления.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Изменение частоты автоматического сохранения файлов

В меню Word выберите пункт Параметры.

В разделе вывод и общий доступвыберите команду сохранить .

В поле Автосохранение или автовосстановление каждые укажите частоту сохранения документов Word

Изменение места автоматического сохранения файлов

В меню Word выберите пункт Параметры.

В разделе Личные параметрывыберите пункт Расположение файлов .

В разделе Расположение файлов выберите пункт Автосохраненные, а затем нажмите кнопку Изменить.

Укажите расположение для автоматического сохранения файлов и нажмите кнопку Выбрать.

Восстановление текста из поврежденного файла

В меню Word выберите пункт Параметры.

В разделе средства разработки и проверки правописаниявыберите пункт Общие .

Установите флажок Подтверждать преобразование при открытии и нажмите кнопку OK.

На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Открыть .

В раскрывающемся меню Включить выберите пункт Восстановление текста из любого файла.

PowerPoint

Выполните одно из следующих действий:

Изменение частоты автоматического сохранения файлов

В меню PowerPoint выберите пункт Параметры.

Нажмите кнопку сохранить , установите флажок Автосохранение или Автосохранение каждые , а затем укажите, как часто вы хотите сохранять презентации в PowerPoint.

Excel

Выполните одно из указанных ниже действий.

Изменение частоты автоматического сохранения файлов

В меню Excel выберите пункт Параметры.

В разделе общий доступ и конфиденциальностьнажмите кнопку сохранить .

Установите флажок Автосохранение или автовосстановление каждые укажите частоту автоматического сохранения книг Excel.

Источник