- Программы для контроля времени работы за компьютером (помогут сохранить зрение)
- Какие программы для напоминания о перерывах я бы порекомендовал
- Eye Leo (таймер работы за ПК)
- Workrave (напоминания + контроль; статистика рабочего времени)
- Eyes Relax (короткие + длинные перерывы, родительский контроль)
- Eye Defender (очень простая «напоминалка»)
- Что такое тайм-трекер: сравнение топового софта для учета рабочего времени на ПК
- Какие задачи позволяет решать Time Tracker, какие преимущества дает компании
- Рейтинг лучших тайм-трекеров для работы с офисными и удаленными сотрудниками
- Обзор приложений для учета рабочего времени
- Сlockify
- Bitcop
- Тoggl
- Hubstaff
- Harvest
- Tsheets
- Timedoctor
- RescueTime
- TimeCamp
- Еverhour
- Выводы – какое решение для тайм-трекинга выбрать
- Критерии выбора ПО для Windows, мобильные сервисы для iOS и Android
Программы для контроля времени работы за компьютером (помогут сохранить зрение)
Доброго времени всем!
Эта статья будет полезна тем пользователям, кто проводит достаточно много времени за компьютером. Ведь нередко в пылу решения какой-то проблемы, при выполнении расчетов, редактировании текста и т.д. — мы теряем контроль над собой и работаем несколько часов подряд, забывая сделать перерыв .
Всё бы ничего, но со временем, отсутствие перерывов может начать сказываться на здоровье: устают глаза, спина, шея и пр.
Избежать лишних проблем со здоровьем могут помочь специальные программы, контролирующее ваше пребывание за компьютером (т.е. они вовремя напомнят вам о необходимом перерыве ).
В этой заметке хотел поделиться с вами несколькими такими программами, которыми пользовался (и пользуюсь) сам.
Устают глаза при работе за компьютером — как настроить правильно монитор
Какие программы для напоминания о перерывах я бы порекомендовал
Eye Leo (таймер работы за ПК)
По сути, эта программа является простым таймером (если можно так сказать 😉). После ее установки — у вас в трее (рядом с часами) появится небольшой значок львёнка — «он» и будет контролировать время, проведенное за компьютером.
Eye Leo — значок в трее / 10 мин. до перерыва
Чем хорошая эта программа:
- она не надоедлива (минимум всплывающих окон — и всё по делу);
- в ней можно легко поменять длину сеанса (т.е. через какое время делать перерывы);
- ее напоминание нельзя не заметить (👇);
- при желании можно сделать так, чтобы перерыв нельзя было пропустить нажатием на соответствующую кнопку.
Вот так выглядит ваш рабочий стол, когда настает время перерыва
Окно настроек крайне простое: можно задать длинные и короткие перерывы, включить/выкл. звук, указать учитывать ли нажатия на клавиатуре/мышке (это удобно, если вы смотрите фильм — тогда программа будет думать, что вы «не работаете» и никаких окон от нее появл. не будет) , и пр.
Вообще, я в своей версии отключил короткие перерывы — оставил лишь длинные, раз в полчаса (в общем-то достаточно и так часто не отвлекаешься 👌).
Настройки программы Eye Leo
Workrave (напоминания + контроль; статистика рабочего времени)
Отличная программа для контроля рабочего времени. Чтобы вы не делали, Workrave в отведенное время покажет табличку, что пора сделать перерыв (чем и поможет сохранить здоровье 👌).
Кроме того, она ведет статистику по каждому дню (месяцу), и вы всегда можете узнать, сколько и когда работали.
Установку программы я опускаю, т.к. она стандартна и ничего из себя не представляет (загрузить Workrave можно с официального сайта, ссылка выше).
И так, после установки Workrave — в системном трее (рядом с часами) у вас появится небольшая иконка «овцы» (😉). Щелкнув по ней правой кнопкой мышки — перейдите в раздел параметры (см. скрин ниже 👇).
Workrave — значок программы после установки
Далее следует перейти в раздел «Таймеры/Дневной предел» и установить значение: сколько времени вы собираетесь проводить за компьютером в день (в моем примере установлено 6 часов).
Затем перейдите во вкладку «Перерыв» и задайте (аналогично) интервал рабочего времени, например, 45 мин. (как только он будет выработан вами — вы увидите предупреждение от Workrave).
Задание временных промежутков и общего времени работы на ПК в день
Не могу не отметить, что среди настроек можно включить звуковое оповещение (раздел «Пользовательский интерфейс/Звуки» ). Пример на скриншоте ниже. 👇
Включение звукового оповещения — Workrave
Кстати, во время перерыва Workrave подскажет какие упражнения лучше поделать (см. пример ниже 👇).
Я бы порекомендовал еще в дополнение к этому зарядку для глаз — более подробно об этом тут
Что появляется через отведенный промежуток времени (в перерыв)
Для того, чтобы узнать сколько времени до перерыва осталось — можно просто навести указатель мышки на значок: статистика будет отображена в небольшом окне (пример на скрине ниже 👇).
Если навести мышку на значок Workrave — всегда можно узнать сколько осталось до перерыва
Тем не менее, в настройках программы есть подробная статистика по каждому дню (сколько времени отработано, сколько перерывов, какая была активность и т.д.). Пример таблички с календарем — см. ниже. 👇
Статистика — сколько работал, сколько перерывов и т.д. (по датам)
Eyes Relax (короткие + длинные перерывы, родительский контроль)
Эта программа менее функциональна чем предыдущая, но со своей первоначальной задачей справляется на ура!
После установки Eyes Relax — в трее у вас начнет отображаться значок «глаз» (кстати, Eyes Relax заносит себя в автозагрузку Windows, а потому вы никогда не забудете о ней).
Eyes Relax — значок в трее
Настройки в программе крайне простые — нужно указать два интервала времени до перерыва: короткий и длинный. Через заданный интервалы у вас на экране начнет всплывать напоминание (не заметить его невозможно!).
Перерывы в Eyes Relax
Также во вкладке «Защита» можно включить родительский режим и установить пароль. В этом случае отменить перерыв ребенку будет практически нереально (особенно, если в придачу вы заблокируете еще и диспетчер задач).
Защита, родительский контроль — Eyes Relax
Что касается всплывающего окна — то оно весьма демократично, никак не мешает доделать работу (т.е. не вешает систему, не закрывает экран и пр. (если не включен родительский режим)).
Тем не менее, картинка с глазом как-то подсознательно действует и прямо-таки «заставляет» взять перерыв.
Eyes Relax напоминает о том, что пора прерваться и сделать паузу!
Eye Defender (очень простая «напоминалка»)
Эта утилита одна из самых простых (не только в моем сегодняшнем обзоре, но и вообще. ). После установки, Eye Defender начинает «считать» время, проведенное вами за компьютером и через заданный интервал, закрывает экран специальной заставкой (с цветами).
Кстати, значок в трее меняется в зависимости от проведенного вами времени за ПК. Со временем он начинает краснеть, как приблизится перерыв — он полностью станет красным.
Eye Defender — утилита запущена!
Для задания интервала времени: достаточно просто щелкнуть правой кнопкой мышки по значку Eye Defender и выбрать оное во вкладке «Interval between breaks» .
Выбор интервала времени — Eye Defender
Кстати, среди настроек программы можно также поставить галочку, чтобы она загружалась автоматически вместе с Windows (а также задать пароль на изменение настроек — это полезно, если вы настраиваете программу для детей, например).
Настройки Eye Defender (перевел на русский)
Когда настает время перерыва — Eye Defender показывает заставку на весь экран (чтобы закрыть ее — достаточно нажать на Esc).
Заставка о необходимом перерыве, появляющаяся в Eye Defender
Что такое тайм-трекер: сравнение топового софта для учета рабочего времени на ПК
В этой статье мы определим критерии для тайм-трекеров, позволяющие выявить качественный и полезный софт. Рассмотрим наиболее популярные решения в сегменте, проведем подробный сравнительный анализ по основным характеристикам.
Какие задачи позволяет решать Time Tracker, какие преимущества дает компании
Обратите внимание! Системы для отслеживания удаленной работы не просто фиксируют периоды, потраченные специалистом на решение поставленных задач. Эти приложения отмечают все его действия – какие сайты он посещал, какое ПО использовал, какое время затрачено. В итоге, тайм-трекер суммирует полученные данные, сравнивает их по заданным критериям и выдает показатели эффективности работника.
Резюмируя, какие преимущества дает тайм-трекер для рабочего ПК:
- Прозрачность работы. Вы перманентно отслеживаете все бизнес-процессы и понимаете, что в какой момент происходит в вашей организации, чем занят каждый отдел, каждый специалист. Точное планирование. Наглядные отчеты позволяют в минимальные сроки проводить сравнительный анализ, на основании которого руководитель формирует успешную бизнес-стратегию Сокращение расходов. Использование рассматриваемых приложений для Windows устраняет «дыры» в рабочих процессах, недоработки и переработки, выявляет «слабые звенья», позволяя оперативно устранять их. Это ведет к оптимизации издержек, исключению фактов непродуктивного использования рабочих ресурсов. Упрощение бухгалтерии. Специализированное ПО ускоряет и облегчает некоторые рутинные действия, снижает вероятность ошибок, так как ЗП рассчитывается на основании реально отработанных часов. На том же основании выдаются премии, налагаются санкции. Удобство для сотрудников. Для фрилансеров, работающих по договору, или офисных специалистов важно точно знать, сколько у них осталось дней отпуска, больничных, премиальных и тд. Это позволяет им планировать личные мероприятия в соответствии с рабочим графиком и распорядком.
Рейтинг лучших тайм-трекеров для работы с офисными и удаленными сотрудниками
Bitcop.ru
clockify.me
toggl.com/track
getharvest.com
hubstaff.com
tsheets.com
rescuetime.com
timedoctor.com
timecamp.com
everhour.com
Нет веб-таймера
Десктопные, мобильные
Mac, iOS
Десктопные приложения
$
Ручной таймер аналогичен
Дополнительные за $
Платная функция
PDF, Excel
PDF, CSV, Excel
PDF, CSV; $ Excel
PDF, CSV
$ CSV
PDF, $ Excel
PDF, CSV, Excel
Описание
Задача
Проект и задача
Только Mac
Mac, Windows
Персональный мониторинг
Chrome, Firefox
Chrome, Firefox
Chrome, Safari
Chrome
Chrome
Chrome, Firefox
Chrome
Chrome,
Chrome, Firefox, Safari
Обзор приложений для учета рабочего времени
Ниже мы приводим собственный список топов по сегменту с описанием основных параметров. Рейтинг составлен на основании экспертного анализа и сравнения показателей систем учета и контроля рабочего времени, которые по пользовательским отзывам и широте распространения превосходят прочие аналоги.
Сlockify
Бесплатная версия: доступна часть функции
Стоимость использования: от 9,99 до 29,99 долларов в зависимости от тарифа
Сложность освоения: очень низкая
В топе решений для тайм-трекинга Clockfy заслужил особое место за сочетание максимально упрощенного интерфейса и обширных возможностей по учету отработанного времени сотрудников с интеграцией с известными приложениями (от JIRA до Google Календарь). Подходит фрилансерам для выставления счетов или предприятиям для ведения подробных рабочих расписаний.
Отчеты: доступны различные виды таймеров с тонкой настройкой и большой набор отчетов, единственный нюанс – некоторые функции не работают с Windows, только на Mac
Функциональность: нет ограничений по количеству проектов, есть отслеживание статуса, временные метки, оценки, напоминания и оповещения
Команда: некоторые функции (SSO, формирование счетов, приватные каналы) оплачиваются дополнительно, есть иерархия, группировка, редактирование пользователей
Дополнительно: API, отдельный хостинг, подробные видео-инструкции
Bitcop
Бесплатная версия: полный функционал
Стоимость использования: от 120 р. Есть возможность приобрести локальную версию бессрочно
Уровень освоения: низкий
Bitcop – один из наиболее универсальных и многофункциональных тайм-трекеров. В дополнение к стандартным функциям есть масса других возможностей по учету и контролю рабочего времени сотрудников. Например – скриншоты экрана, возможность блокировать нежелательные сайты и приложения. Можно выстраивать полный хронометраж дня и структуру дня, подробно изучать решение каждой конкретной задачи. Реализована оперативная сводка, оценка продуктивности.
Отчеты: полный набор функций современного тайм-трекера, можно задавать разные типы отчетов, формируемых за любые периоды
Функциональность: количество проектов не ограничено, вне зависимости от тарифа доступны все функции по созданию и мониторингу задач
Команда: количество пользователей не ограничено, вся деятельность максимально прозрачна, можно задавать иерархию с разным уровнем прав
Дополнительно: наличие API, премиум поддержка
Тoggl
Free версия: 5 устройств, только базовые функции
Цена: один пользователь – 10 долларов/месяц (базовый), 20 долларов/месяц (профессиональный)
Уровень освоения: очень низкий
Одно из самых простых решений. Оптимально подходит для контроля и тайм-трекинга фрилансеров или дисциплинирования самозанятых. С точки зрения учета отработанного времени сотрудников решение подойдет небольшим командам. Когда типового интерфейса недостаточно (персонала объективно много и нужны обширные функции тайм-мониторинга), выгоднее выбрать что-то из альтернативных вариантов. При этом Тоггл для своих возможностей достаточно дорогой.
Составление отчетов: полный спектр функций таймера (некоторые только в профессиональном тарифе, например – напоминания), есть шаблоны и нестандартные отчеты всех типов, но большая часть также в про-версии
Функциональность: присутствуют полный набор современные функций, но они платные и различаются по тарифам, количество проектов не ограничено
Команда: нет SSO и контрольных счетов, доступны частные каналы и группировка, отслеживание командной деятельности
Дополнительно: API, нет выделенного хостинга
Hubstaff
Бесплатная версия: 1 пользователь, базовый тариф, урезана часть функци
Стоимость использования $/месяц: за 1 пользователя 7 (базовый), 10 (профессиональный), 20 (премиальный)
Уровень освоения: очень высокая
Универсальное приложение – подойдет для контроля фрилансеров и учета времени офисных сотрудников в компаниях любого размера. Программа трекинга разработана специально для Виндовс. Интерфейс не самый простой, особенно для сотрудников, которые раньше не работали с подобными сервисами. Инструмент сложный в освоении, но по итогу руководитель получает многоцелевой инструмент для отслеживания всех аспектов выполнения специалистами своих должностных обязательств.
Составление отчетов: в автономном режиме фиксирует все действия и бездействия, единственный нюанс – нет веб-таймера, доступна выгрузкой отчетов в любых форматах
Функциональность: нет шаблонов проектов, общее количество зависит от тарифа, реализована возможность градации по приоритетам, отслеживание статуса, группировка
Команда: число пользователей зависит от тарифа, наличие приватных каналов связи, возможность иерархической организации, индивидуальное отслеживание
Дополнительно: реализован API и другие возможности, кроме выделенного хостинга
Harvest
Free версия: один пользователь, 2 проекта
Цена: 12 долларов за 1 пользователя в месяц
Уровень освоения: высокий
Универсальный трекер задач, ориентированный на малые или средние предприятия, которым необходимо отслеживать время и расходы, а также выставлять счета. Удобный всесторонний контроль реализации проектов, учет выполненных задач по времени для сотрудников и отделов. Есть аналитики по прибыльности, из дополнительных функций можно выделить отслеживание сайтов и приложений (запуск, время активности). Интерфейс сложный, но без труда адаптируется под конкретные задачи.
Отчеты: полный спектр отчетов вплоть до анализа рентабельности, создание таймеров мониторинга, но нет автоматизации напоминаний
Функциональность проектов: неограниченное количество, подпроекты и задачи, основные виды иерархии, статусы и оценки
Команда: нет группировки пользователей и функций контроля, зато присутствует функция почасовой оплаты
Дополнительно: API, отдельного хостинга нет, видео-уроки только на английском языке
Tsheets
Бесплатная версия: для одного пользователя
Стоимость использования $/месяц: 20 – малое предприятие, 40 – крупное предприятие; плюс 8/10 за каждого сотрудника
Уровень освоения: очень высокая
Один из самых мощных тайм-трекеров, разработанных для Windows (не кроссплатформенный). Ориентирован на средние и крупные организации, которым нужен максимально точный и скрупулезный учет временных затрат сотрудников с обширными возможностями по перманентному контролю (отслеживание статусов, переработок, простоев и тд.).
Отчеты: самый обширный функционал по настройке таймеров, присутствуют основные типы отчетов, включая индивидуальные корпоративные формы
Функциональность: нет шаблонов, но все остальные функции доступны, включая иерархию и индивидуализацию задач
Команда: нет приватных задач и функции почасовой оплаты, в остальном доступны возможности по добавлению, редактированию и мониторингу пользователей
Дополнительно: присутствует API, отдельный хостинг, подробные видео-уроки
Timedoctor
Бесплатная версия: отсутствует
Стоимость использования $/месяц за пользователя : 7 за (базовый), 10 за(профессиональный), 20 (премиум)
Уровень освоения: высокий
Среди топовых трекеров для мониторинга сотрудников эта программа считается одним из наиболее функциональных инструментов тайм-менеджмента. В основном ориентирована на взаимодействие с фрилансерами и специалистами на аутсорсе. Но в период пандемии, когда обычные работники также трудятся удаленно, Timedoctor для многих стал оптимальным решением. Обладает удобным интерфейсом.
Отчеты: таймер с множеством вариантов предустановок, почти все типы отчетов кроме специализированных (вроде общей прибыльности)
Функциональность: нет шаблонов и оповещений, но можно создавать проекты и подпроекты разных типов с наглядным отображением статусов
Команда: доступны основные функции, но некоторые возможности (вроде системы санкций) открыты только для тарифа «Премиум»
Дополнительно: отдельного хостинга нет, видео-уроков тоже нет, наличие своего API
RescueTime
Free версия: информация хранятся только 3 месяца, затем безвозвратно удаляются
Цена: 9 долларов в месяц на один филиал организации
Сложность освоения: низкая
Максимально простая программа для тайм-трекинга, созданная для решения единственной задачи – учет времени сотрудников, как офисных, так и удаленных. С этой задачей система контроля персонала RescueTime справляется на все сто – интуитивный интерфейс, минимум настроек, но есть всё необходимое. Идеальный вариант для самозанятых и руководителей, которым нужно общее представление о продуктивности специалистов.
Составление отчетов: отслеживает основные показатели временных затрат, позволяет редактировать и экспортировать отчеты за день, неделю, месяц
Функциональность: количество не ограничено, нет шаблонов, нельзя создавать подзадачи
Команда: число пользователей не ограничено, но нет никаких настроек для них, только функция для отслеживания командной работы
Дополнительно: наличие API и выделенного хостинга нет, присутствуют видео-уроки
TimeCamp
Бесплатная версия: только для одного пользователя, доступны основные функции
Стоимость использования $/месяц за пользователя: 7 (базовая версия), 10 (профессиональная версия)
Сложность освоения: высокий
Это приложение свободно интегрируется в большинство рабочих систем (более 30 официально поддерживаемых). Решение оптимально для небольших предприятий, которым нужен простой учет и контроль деятельности сотрудников, мониторинг и выставление счетов. Функционал универсален, множественные настройки позволяют подогнать сервис под конкретные задачи.
Составление отчетов: отсутствуют еженедельные, но есть фильтры и настройка дневных отчетов, доступен экспорт данных в любые форматы, шаблонные варианты практически всех типов
Функциональность: имеет широкий функционал – от формирования списков задач и подзадач до оповещения о переработках
Команда: число пользователей зависит от тарифа, можно группировать, выставлять командные задачи
Дополнительно: присутствует API, выделенного хостинга нет, техподдержка только по e-mail
Еverhour
Триальные ограничения: распространяется только платно
Стоимость использования: 7 долларов/месяц за 1 сотрудника
Сложность освоения: высокая
Этот тайм-трекер нельзя использовать бесплатно, но ценник один из самых низких. В своем сегменте экспертами признается эталонным приложением. Оптимален для руководителей, которым нужен счетчик выполнения актуальных проектов, диспетчер задач и возможность выставления счетов в рамках одного программного решения.
Отчеты: наличие визуальных вариантов, множество фильтров, индивидуальная настройка, отчет по прибыльности и специализированные настройки, например – выдача счет-фактуры
Функциональность: неограниченное количество, динамическое обновление статусов, формирование подпроектов, шаблоны
Команда: число подключенных пользователей определяется тарифом, доступна иерархия полномочий, группировка
Дополнительно: API, отдельный хостинг, обучающие видеоролики
Выводы – какое решение для тайм-трекинга выбрать
Нет специализированного приложения, разработанного для программистов или сотрудников других направлений. Все тайм-трекеры для отслеживания рабочего времени сотрудников достаточно универсальны.
Однако некоторые из них удобнее для небольших компаний, где не требуется глубокая аналитика деятельности сотрудников. Другие, с более мощным функционалом, позволяют анализировать временные затраты каждого специалиста буквально по минутам, это оптимально в крупных фирмах, где есть множество бизнес-процессов, требующих постоянного мониторинга на качественно высоком уровне.
Таким образом, выбор трекера для контроля времени работников логично делать, исходя из масштабов конкретного предприятия и целей, которые преследует руководство.
Критерии выбора ПО для Windows, мобильные сервисы для iOS и Android
Программа типа тайм-трекер для фрилансеров и офисных сотрудников оценивается в первую очередь на основании эффективности решения следующих задач – учет рабочего времени, анализ продуктивности, контроль запуска приложений и открытия сайтов. Если система не предоставляет эти сведения или делает это на качественно низком уровне (фиксирует лишь пару показателей, нет наглядных графиков), тогда работать с ней не рекомендуется.
Также к основным критериям относятся удобство использования, простота интерфейса, глубина функционала, наличие автономных режимов, системы напоминаний. Возможность формировать отчеты с фильтрами и индивидуальными предустановками – критическое преимущество, также очевидным плюсом будет импорт данных в CSV или другие популярные форматы.
Обратите внимание! Важным критерием выступает интеграция с другими приложениями. Интеграция задач из тайм-трекинга в системы Skype, Microsoft Teams, JIRA, Календарь Google значительно облегчит внедрение решения, а также упростит его применение в рамках существующих корпоративных политик и алгоритмов бизнес-процессов.
Дополнительные функции:
- кроссплатформенность (возможность работы с устройств под разными операционными системами, включая мобильные – iOS и Android); оплата труда (функционал для интеграции в действующую систему взаиморасчетов); интеграции (удобная функция, позволяющая выгружать данные из трекера в другие приложения или программы); скриншоты (функция делает скриншоты экрана по таймеру или в ответ на определенные действия).
В отдельный пункт вынесем возможность использовать решение бесплатно. Нужно понимать, что не существует бесплатных тайм-трекеров, разработанных для Windows или любой другой ОС. Иногда комплекс могут называть – условно-бесплатный, но это тоже неверно. У многих решений из нашего топа есть так называемый триальный период, когда вы можете использовать практически полный функционал, ничего не платя. Это нужно, чтобы наглядно оценить возможности решения.
Тайм-трекер, созданный для фрилансеров и офисных специалистов, как и любое решение сегмента B2B, просто не может разрабатываться или поддерживаться на безвозмездной основе, полностью соответствовать качественно высокому уровню по целевым критериям. Поэтому большая часть функционала платная.