Сколько составляющих программ в Microsoft Office? Какие и для чего они используются, если коротко?

У Microsoft Office есть различные редакции, отличные по составу и цене: для дома, для малого и среднего бизнеса, профессиональная, корпоративная, для учебных заведений.

Я распишу компоненты актуального на данный момент Microsoft Office 365:

Компоненты, которые присутствуют во всех редакциях:

Microsoft Access — реляционная система управления базами данных (РСУБД) для построения таблиц, экранных форм, SQL-запросов.

Microsoft Excel — табличный процессор для работы с электронными таблицами. Является самым известным в своём роде.

Microsoft OneNote — программа для создания быстрых заметок (блокнот).

Microsoft Outlook — почтовый клиент и персональный коммуникатор. Чаще всего используется для бизнеса. Известный в своём роде, но имеет серьёзного конкурента в виде программы Mozilla Thunderbird.

Microsoft PowerPoint — самая известная программа для подготовки, редактирования и показа презентаций.

Microsoft Publisher — издательская система, упрощённая версия Microsoft Word с упором на работу с разметкой.

Microsoft Word — текстовый редактор для подготовки документов. Самая известная программа в линейке.

Компоненты только для редакций для малого и среднего бизнеса, профессиональной и корпоративной:

Microsoft InfoPath — приложение для сбора и управления данными.

Skype для бизнеса Serve — вряд ли нуждается в представлении. От обычного отличается тем, что является клиентом объединённых коммуникаций.

Локальные сервисиы только для малого и среднего бизнеса, а также в корпоративной редакции:

Microsoft Exchange Server — программа для обмена сообщениями и совместой работы)

Skype для бизнеса Server — см.выше, только в данном случае как локальный сервис.

Microsoft SharePoint Products and Technologies — коллекция программ для веб-порталов, информационных систем и т.д.

Также компонентами Microsoft Office будут являться Microsoft SharePoint Designer — WYSIWYG HTML-редактор (распространяется бесплатно на сайте); Microsoft Project — программа, для управления проектами; и Microsoft Visio — векторный графический редактор.

В редакциях для дома и учебных заведений также предоставляется 1ТБ места в программе OneDrive (по подписке).

Текущей версией офисного пакета является 2019, она содержит в себе 8 программ: Access, Excel, Outlook, PowerPoint, Project, Publisher, Visio и Word.

Пакет офис для windows что входит

У Microsoft Office есть разные редакции, как по составу, так и по цене. Для разного использования как для дома, так и для организаций.

В этой статье рассмотрим компоненты приложений актуального на данный момент Microsoft Office 365.

Microsoft Word — Целый редактор-комбайн для обработки текста в Windows и Mac. Самое популярное приложение в линейке.

Microsoft Exel — Приложение для работы с электронными таблицами, а так же имеет в своем функционале вычисление таблиц, графических средств, сводных таблиц и даже имеется язык программирования (макросы), которые поддерживаются в Windows и Mac.

Microsoft PowerPoint — Одна из самых популярных программ для создания, редактирования и воспроизведения презентаций.

Microsoft OneNote — Это приложение для создания заметок, простыми словами — функциональный блокнот в Microsoft Office для Windows и Mac.

Microsoft Outlook — Почтовый клиент и функциональный коммуникатор. Самый известный в своем роде почтовый клиент для Windows и Mac.

Microsoft Publisher — Упрощенная версия приложения Word, с большим упором на работу с разметкой.

Microsoft Access — Реляционная система управления базами данных (РСУБД) для построения таблиц, их редактирование, а так же экранных форм, и SQL-запросов.

OneDrive — Облачное хранилище от Microsoft. В зависимости от подписки распространяется с 1тб или 5тб.

Приложения для бизнеса

Если у Вас есть бизнес-подписка, то у Вас могут быть следующие приложения:

Microsoft InfoPath — Приложение, которая позволяет собирать данные, разрабатывать, распространять, заполнять и отправлять электронные формы.

Skype для бизнеса — Бизнес приложение, отличие от обычного, в том, что в обычном можно создавать группу (собрание, конференцию) до 20 человек. В «Skype для бизнеса» — эта цифра достигает до 250 человек. А так же, возможность управлять учетными данными сотрудников и имеет возможность встраиваться в приложения Office.

Microsoft Exchange Server — Приложение для обмена сообщениями и совместной работы.

Microsoft SharePoint Products and Technologies — Сборник приложений для веб-порталов и информационных систем.

Microsoft SharePoint Designer — WYSIWYG HTML редактор.

Microsoft Project — Приложение для создания, редактирования и управлениями проектами (задачами).

Microsoft Visio — Векторный графический редактор.

Приобрести бессрочную подписку на Microsoft Office 365 можете в нашем каталоге на следующей странице. Моментальная доставка на Ваш Email, гарантия и круглосуточная техподдержка.

Что входит в Офисный пакет MS Office и для чего его приложения

Приветствую. В этой публикации расскажу об «Офисе», это сокращенное название которое распространено среди компьютерщиков, а официальное: «Microsoft Office». Коверкают это слово как могут: и микро софт, и майкро софт, и мини софт и даже «мелкий» софт. Люди понимают, что это и для чего, хотя бы из-за названия, но вот, что входит в этот пакет и для чего используют отдельные приложения, знают 50%. Поскольку программа распространенная, а канал рассчитан на новичков в мире компьютерной грамотности, то решил посвятить отдельную статью этому «офису».

Сперва уделю минутку созданию пакета. «Эмбрионом», в развитии проекта стал текстовый редактор: «Multi-Tool Word» , разумеется разработанный под DOS. Это стало точкой развития офисных программ. Позже с годовалым интервалом появились электронные таблицы которые стали популярны. Так последовательно стали появляться приложения для работы компаний. В 1988 году, для «Макинтошей», появились приложения текстового редактора таблиц, почту и презентации объединили. Поскольку приложения использовали в офисной работе, то назвали: «Office», Microsoft. Только через 2 года владельцы компьютеров на «виндовс», получили Microsoft Office 3. В дальнейшем к пакету с каждым годом дополнялись приложения, а офис поставлялся как на «макинтошах», так и на ПК с ОС Windows. Надеюсь не утомил. Ниже рассмотрим, что входит в пакет 2019 года с редакцией: «Профессиональный плюс».

Начнем со стандартного Ворда(Microsoft Word) . Это текстовый редактор доступный на других платформах и включающий в себя сторонние плагины и шаблоны. Рисует таблицы, вставляет картинки, делает пометки и тд. Перечислять не хватит места, поэтому укажу только скрытые: «подстановка в поле ввода(дата, фамилия и т.д.)»;»работа с регистром» ; «наложение водяного знака»; «ударение» и прочее. Полный список на официальном сайте.

Следующее приложение в пакете это Эксель(Microsoft Excel) , для работы с электронными таблицами. В этой программе подводят экономико-статистические результаты. Вычисляют на основе введенных формул. Если сказать проще, то вот например, месячный показатель чего-либо(допустим электроэнергии) из показателей ежедневных расчетов требуется суммировать показатели. Так вот, что бы цифры не складывать по отдельности, в эксель вводится формула сложения и дальше остается только заводить новые показатели, а программа складывает самостоятельно по указанной формуле.

Переходим к приложению Microsoft Outlook . Считайте это персональным электронным секретарем. То есть, в программу включён календарь, ежедневник(планировщик), записки, почтовая программа(клиент) и т.д. Конечно у секретарши с 5 размером сверху и соточкой в бёдрах преимуществ больше, но зато Outlook оплачиваешь один раз и пользуешь «денно и нощно», по бизнес-проектам. И не услышишь отказов, ссылок на «плохие дни», жалоб на зарплату и не озадачиваешься поиском замены на время декретного отпуска.

Далее, программа презентаций PowerPoint . Используется в школах, ВУЗах и офисах для создания слайдовых или анимационных заставок, роликов, презентаций. Из любопытных «фишек» программы это: стирание фона у изображения, работа с палитрой(не путать с поллитром), текст на картинках с затемнением изображения для удобочитаемости, обрезка картинки, работа с текстом одновременно на всех слайдах и добавление сторонних шрифтов.

Также в офис входит приложение по работе с СУБД: «Microsoft Access». Базы данных окружают человека постоянно. Это номера телефонов в смартфоне, фото в альбоме, записи в блокнотах и тд. Работа с «базами» это как манипулирование чем то конкретным. Например, вот работа с БД: в школе начинается урок и дежурного по классу отправляют за мелом. То есть происходит вычисление дежурного, постановка задачи, место прибытия и результат, что получится. В итоге дежурный возвращается с мелом и начинается урок. Без такой алгоритмической работы получилась бы путаница: сперва искали бы кто дежурный, потом, где взять мел, затем куда отнести и т.д. Или вот пример: Идём к андрологу в поликлинику. И заходим в гардероб. Вот тут начинается работа с СУБД. Отдаем одежду, получаем номерок. Теперь задачи и цели распределены. Гардеробщик быстро отдаст по запросу одежду. При этом масштаб гардероба не важен, пусть даже на миллиард мест, но гардеробщик по номерку принесет то, что требуется. Microsoft Access создаёт такой «гардероб». Клиенту остается только посетить андролога(кстати поделитесь, кто уже посещал) и вернутся с номерком за курткой.

Следующее приложение малоизвестное: «InfoPath» . Программа для создания отчетов или других общих показателей среди рабочей группы. Проще говоря это БД корпораций(компаний и фирм) для заполнения и отправления электронных отчетов. Как пример частная клиника, десять врачей, после приемов каждый скидывает в базу, количество пациентов за день и сумму которую заработал, в конце у главврача подробный отчет сотрудников с подсчитанной прибылью.

Далее Microsoft Publisher . Похожее приложение на Ворд, но отличающееся оформлением текста и проверкой орфографии. Официально так и описывается как подготовка к публикации.

Для общения людей, разработчики внедрили приложение: «Microsoft Communicator» , это офисный мессенджер для общения(текст, голос, видео).

Следующее Microsoft Visio . Работа с диаграммами.

Для работы с проектами приложение «Microsoft Project» .

Возвращаясь к базам, программа Microsoft Query. Просматривает и отбирает то, что требуется из БД. Без создания и редактирования.

Для создания стикеров и заметок программа Microsoft OneNote . Что бы не обклеивать монитор бумажками, создано это приложение.

Для художников и творческих людей » Picture Manager «. Рисунки и редактирование картинок.

Также в пакете офиса присутствует виртуальный принтер «Document Image Writer»

И в заключении, Microsoft Diagnostics . Как понятно из названия, это утилита для диагностики неполадок офиса(устранения ошибок и восстановления).

Подписывайтесь. Ставьте лайки. До свидания.

Microsoft Office — Первое знакомство

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВСТУПЛЕНИЕ

Возможность электронной обработки различных документов, можно назвать одной из основных причин массового распространения персональных компьютеров, как среди домашних пользователей, так и в корпоративном секторе. Ушли в прошлое печатные машинки, рукописи и даже обычные письма все реже можно увидеть написанными от руки. В наше время практически любая печатная продукция и документы: будь то дипломы или рефераты, журналы или книги, заявления или записки, отчеты или презентации, создаются на компьютере. Ведь электронный документ можно в любой момент исправить, переделать, дополнить, отправить по электронной почте, напечатать на бумаге или выложить в сеть для совместной работы над ним. Наверное, я не ошибусь, если скажу, что практически каждому человеку, когда-либо садившемуся за компьютер, приходилось иметь дело с обработкой текстовых документов, а для многих это стало причиной первого знакомства с ПК.

Несмотря на то, что все современные операционные системы имеют встроенные средства работы с текстовыми данными, все же их возможности не идут ни в какое сравнение со специальным программным обеспечением, так называемыми офисными приложениями. Они предназначены для обработки всевозможных типов электронной документации на компьютере пользователя и поэтому, как правило, состоят из нескольких компонентов со схожим интерфейсом и хорошим взаимодействием между собой. Наиболее известными офисными пакетами можно назвать Microsoft Office, OpenOffice.org, Corel WordPerfect Officе, StarOffice, Lotus SmartSuite, Ashampoo Office и iWork (для Mac OS). Каждый из продуктов в этой области имеет свой набор компонентов, дизайнерские решения и конечно функциональные возможности. В нашей сегодняшней статье, мы познакомимся с одним из самых популярных офисных решений для пользователей, разработанным компанией Microsoft – MS Office.

ИСТОРИЯ РАЗВИТИЯ

Этот популярнейший офисный пакет впервые увидел свет в далеком 1992 году и в начале своего пути в своем составе имел 4 приложения, которые и до сих пор для него остаются основополагающими: Word, Excel, PowerPoint и Mail. В 1994 году к этой группе добавился Access, а в 1995 – Shedule+. В 97-ом почтовое приложение Mail и календарь Shedule+ заменяет органайзер Outlook и добавляется редактор фотографий Photo Editor. В 1999-ом появляется приложение для подготовки публикаций Publisher, программа для создания сайтов FrontPage, а PhotoEditorзаменяется на PhotoDraw. После выхода Office XP в 2001 году из офисного пакета окончательно исчезает редактор изображений PhotoDraw, а в 2003 и FrontPage. При этом в Office 2003 появляется новое приложение сбора данных и управления ими – InfoPath.

Вообще офисный пакет 2003 года для Microsoft становится очень успешным продуктом. Именно в нем был представлен новый дизайн иконок в стиле WindowsXP, что, несомненно, повлияло на привлекательность этого решения.

Основные приложения Microsoft Office 2003

Да и сами по себе офисные приложения за годы развития возмужали, а форматы некоторых (.doc, .xls) стали стандартом в документообороте большинства предприятий. Даже в сегодняшнее время, спустя 8 лет, многие пользователи продолжают использовать MS Office 2003, не желая осваивать революционный интерфейс, впервые представленный разработчиками в начале 2007 года.

В Office 2007, софтверный гигант решил отказаться от привычного системного меню, заменив его ленточным (Ribbon) интерфейсом, основанным на панелях инструментов, разделенных вкладками. Кнопки на лентах, в отличие от панели инструментов, могут быть разного размера, например те, которые нужны более часто, могут быть больше, а внутри них могут располагаться образцы применяемых стилей.

Сами кнопки объединяются в группы по тематикам. Редко используемые кнопки, как правило, скрываются, но доступ к ним сохраняется через ниспадающее меню.

Специалисты Microsoft заявляют, что такой инновационный подход позволяет собрать все функции в одном месте, повысив тем самым удобство пользовательского интерфейса, и помогает использовать Office более эффективно. Правда, сами пользователи, такие радикальные изменения встретили прохладно, а в адрес разработчиков было высказано много критики.

Тем не менее, ленточный интерфейс позволяет пользователям использовать гораздо больше функций офисного пакета, ведь большинство из них теперь стали находиться на виду, не буду спрятанными глубоко в меню. В самой же Microsoft в новой системе управления видят будущее, и подтверждением тому служит последняя разработка компании в этой сфере – Office 2010.

С выпуском Microsoft Office 2010, Ribbon был кардинально переработан и улучшен, что признаётся даже противниками ленточного интерфейса. Кроме этого были внесены изменения и в стиль оформления ленты, что также положительно было воспринято пользователями. Поэтому, теперь уже мало у кого остаются сомнения в том, что офисный пакет от Microsoft, и дальше будет развиваться в этом направлении.

В настоящее время офисный пакет приложений от компании Microsoft создается для операционных систем семейства Windows и Apple Mac OS X и имеет 32-битную и 64-битную редакции.

КОМПОНЕНТЫ ПРИЛОЖЕНИЯ

Теперь давайте познакомимся поближе с теми приложениями, которые входят в состав MS Office на примере самой последней версии этого пакета – Office 2010. Следует отметить, что для удобства позиционирования продукта на рынке, офисный пакет имеет несколько редакций, от которых напрямую зависит наличие тех или иных в нем приложений. Например, у последнего Office их шесть: «Начальная», «Для дома и учёбы», «Для дома и бизнеса», «Стандартная», «Профессиональная» и «Профессиональная Плюс».

Таблица версий Microsoft Office 2010

Как видно из таблицы, современный офисный пакет может содержать от 2 до 10 различных приложений, в зависимости от его редакции.

Microsoft Word (Ворд) – приложение для работы с текстовыми документами. Этот текстовый процессор уже на протяжении многих лет является наиболее популярным из всех используемых в данный момент. Именно поэтому, формат документов «doc» стал стандартом де-факто для современного документооборота, а многие конкурирующие программы имеют поддержку совместимости с данным форматом.

С помощью Word, можно легко создавать красиво оформленные документы профессионального качества и систематизировать их. Помимо множественных возможностей стилизации текста, в ваше распоряжение предоставляются различные вспомогательные инструменты: конструктор таблиц, средства редактирования изображений, вставка готовых фигур, конструктор диаграмм и гистограмм, вставка графических объектов SmarArt для визуального представления информации и многие другие. При этом для пользователей доступна совместная работа над проектами и документами, а так же их одновременное редактирование.

Microsoft Office Excel (Эксель) – приложение для работы с электронными таблицами. Как и в случае с Word, занимает ведущее положение на рынке и поэтому формат «xls» для такого типа документов так же является стандартом де-факто.

Приложение Excel открывает широкие возможности анализа данных, а так же управления и обмена ими. Мощные средства визуализации данных, обобщение данных с помощью небольших диаграмм, которые помещаются в ячейку вместе с текстом (спарклайны), а так же быстрая фильтрация больших объемов данных помогают эффективно сравнивать результаты, отслеживая и выделяя важные тенденции. Файлы табличного процессора можно легко отправлять в Интернет для работы с ними вместе с другими пользователями.

Microsoft OneNote (ВанНоут)– приложение для хранения заметок и совместной работы с ними в едином легкодоступном расположении. Позволяет работать как с текстом, так и с изображениями, а также видео- и аудио заметками.

Общий доступ к записным книжкам дает возможность создавать и изменять заметки одновременно с удаленными пользователями или просто синхронизировать данные, обеспечивая их актуальность. Так же вы можете делать заметки, работая в других приложениях Office или Internet Explorer, а OneNote предоставит ссылку на то место исходного документа, которое вы просматривали при добавлении заметки, что позволяет автоматически связывать идеи с создаваемым содержимым.

Microsoft PowerPoint (ПауэерПоинт) – приложение для подготовки презентаций. Позволяет создавать высококачественные динамические презентации и управлять ими. С помощью звуковых и визуальных эффектов (добавление видео и анимации) вы получаете возможность представить зрителям ясную и эффектную картину, которую настолько же легко создать, насколько интересно смотреть.

С помощью PowerPoint можно не только добавлять, но и редактировать мультимедийный контент, применяя разнообразные художественные и видео эффекты. Так же приложение позволяет использовать динамические объемные эффекты смены слайдов и реалистичные эффекты анимации.

Microsoft Outlook (Аутлук) – персональный органайзер, в состав которого входят: календарь, планировщик задач, записки, менеджер электронной почты и адресная книга. Это приложение позволяет управлять сразу несколькими учетными записями электронной почты в одном месте, что гораздо удобнее, чем проверять сообщения в нескольких почтовых ящиках по отдельности. Так же в вашем распоряжении единое средство управления всеми календарями, ведь в Outlook можно создавать их любое количество для каждой категории мероприятий, чтобы не путаться в одном большом и забитом событиями расписании.

Outlook 2010 позволяет подключаться к любимым социальным сетям и централизованно отслеживать различные события происходящие там. Кроме этого вы можете перенести все ваши контакты из служб Hotmail или Gmail, а все обновления контактных данных ваших знакомых, с которыми вы находитесь в одной социальной сети, например Facebook, также автоматически отражаются в контактах Outlook.

Microsoft Publisher (Паблишер)– приложение для создания, настройки и распространения всевозможных публикаций и маркетинговых материалов профессионального качества. Даже не имея опыта в сфере графического дизайна, с помощью различных шаблонов, вы сможете создавать брошюры, информационные бюллетени, визитки, открытки, материалы для рассылки по электронной почте и прочие публикации.

В распоряжении пользователей профессиональные средства редактирования изображений, современные технологии выравнивания объектов, возможность создания динамических публикаций, продвинутые типографические возможности оформления текста и удобное средство предварительного просмотра созданного материала и его рассылки. Так же не забыта возможность совместного использования и распространения публикаций.

Microsoft Access (Аксесс) – приложения для создания и управления базами данных. Это эффективное средство управления персональными данными в большей мере нацелено на корпоративный сектор, малые предприятия и некоммерческие организации, хотя и рядовые пользователи могут найти ему применение, например для каталогизации домашних аудио-видео библиотек.

В Access 2010 добавлены новые способы доступа к базам данных и их совместного использования. Просмотр и редактирование баз можно осуществлять непосредственно через интернет, а пользователи, у которых нет этого приложения, могут открывать веб-формы и отчеты через браузер.

Microsoft InfoPath (Инфопас) – приложение для сбора данных и управления ими. Как правило, используется организациями для оптимизации собственных бизнес-процессов, рассчитано на опытных бизнес-пользователей или разработчиков, и вряд ли будет интересно домашним пользователям ПК.

Средство InfoPath позволяет создавать сложные электронные формы для быстрого и экономичного сбора информации в зависимости от типа решения, в котором нуждается та или иная организация и подключать их к бизнес-системам.

SharePoint Workspace (Шарпоинт Воркспэйс) – приложение, расширяющее возможности совместной работы над документами и их библиотеками в единой специальной среде SharePoint Workspace.

Данный инструмент в большей мере нацелен на бизнес-группы в средних организациях и крупных предприятиях, которым необходимо единое рабочее пространство с широкими возможностями общего доступа к данным, а так же их совместного редактирования и вряд-ли пригодится домашним пользователям.

Microsoft Lync (Линк) – приложение объединяющее привычные средства связи. Позиционируется, как решение для среднего бизнеса и крупных предприятий. Сочетает в себе возможности обмена мгновенными сообщениями, организации собраний и голосового общения. В клиенте имеется панель инструментов, на которой очень просто найти и вызвать часто используемые функции, такие как номеронабиратель, визуальная голосовая почта, а также списки контактов и активных бесед.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Рассмотрев все компоненты, входящие в состав современного пакета Microsoft Office 2010, пришло время подводить итоги.

Несомненно, что такой набор разносторонних решений сможет удовлетворить практически любого пользователя. Качественный уровень создаваемых электронных документов с помощью средств, входящих в этот офисный пакет, действительно очень высок и доступен даже для новичков. Именно поэтому некоторые форматы из Microsoft Office для большей части мирового документооборота приняты в качестве стандартов де-факто.

Наверное, многие знают (или догадываются), что этот офисный пакет является платным, а его стоимость и распространение напрямую зависят от его редакции. Из 6-и имеющихся возможных вариантов для домашних пользователей доступно только 4: «Начальная», «Для дома и учебы», «Для дома и офиса» и «Профессиональная». При этом следует учесть, что «Начальная» редакция, содержащая два самых популярных приложения – Word и Excel, распространяется бесплатно, и только с новыми компьютерами, у которых предустановлена операционная система Windows. Редакции «Стандартная» и «Профессиональная Плюс» распространяются только среди корпоративных клиентов.

Самым бюджетным вариантом для домашних пользователей будет пакет Office для дома и учебы. На сегодняшний день его стоимость составляет 2990 рублей. Входят в него четыре приложения: текстовый редактор Word, редактор электронных таблиц Excel, приложения для заметок OneNote и приложение для создания презентаций PowerPoint. Можно сказать, что такой джентельменский набор подойдет большинству пользователей, работающих с документами в домашних условиях. Так же учтите, что офисный набор приложений для дома и учебы не предназначен для использования в коммерческих целях (для извлечения прибыли) и некоммерческих организациях, а так же в правительственных учреждениях.

И все же отсутствие в этой редакции такого компонента, как Outlook — персонального органайзера и хорошего почтового клиента, для некоторых станет поводом обратить свое внимание на редакцию Office для дома и бизнеса. Правда, для этого набора компонентов, уже нет никаких ограничений на цели его использования (о чем говорит приставка бизнес), что сразу же отражается на стоимости продукта, которая возрастает более чем в два раза и на данный момент составляет 6990 рублей. Думаю, для многих, переплата в 4000 рублей за Outlook покажется неразумной и покупка для дома этой редакции остается прерогативой энтузиастов.

Office профессиональный содержит еще два дополнительных компонента – Publisher и Access, приложения для создания публикаций и работы с базами данных, соответственно. Но стоимость в 17990 рублей однозначно говорит о том, что этот продукт ориентирован на бизнес-использование.

Итак, если вам понравился продукт Microsoft Office, то наиболее оптимальным набором приложений для использования на домашнем ПК будет Office для дома и учебы. Ну а для всех тех, кто только начинает осваивать офисные приложения, в скором времени мы подготовим более подробные материалы по каждому из приложений, входящих в эту редакцию.