Автоматическое копирование файлов по расписанию.
Из офиса в офис, между серверами и ПК по сети

Почему автоматический бэкап нужен каждому пользователю компьютера?

Работая за компьютером, вы постоянно создаете или редактируете множество документов, пишите отчеты по работе, создаете схемы, презентации, файлы баз данных, храните фотографии и домашнее видео (в них вся ваша жизнь) и их ценность обычно бывает высокой. Все эти данные — это ваши файлы, которые хранятся на жестком, сменном или сетевом диске, который, как и любое устройство, может сломаться в любой момент. Внезапный выход из строя носителя информации (винчестера, флешки) неизбежно приведет к потери критически важных файлов , на создание которых была потрачена масса времени и сил.

В данной статье я покажу как просто защититься сразу от всех причин потери файлов.

Причины сбоя могут быть самые разные :

• Поломка жесткого диска ПК или флешки , на котором хранятся файлы, рано или поздно случается у всех. По статистике срок жизни современных носителей находится в пределах от 1 месяца до 5 лет. Крах жесткого диска или флешки может наступить внезапно, не дав возможности создать резервные копии рабочих документов.
• Сбой файловой системы также возможен и может вызвать полное или частичное уничтожение документов.
• Повреждение файлов вирусом — одна из распространенных причин. Даже если вы используете современные версии антивирусных программ и регулярно обновляете антивирусные базы, вероятность повреждения все же исключать не стоит.
• Нежелательные изменения пользователем . Специально или случайно, вы или ваши близкие могут по ошибке внести изменения в важный документ.
• Нередко встречается случайное удаление файлов пользователем мимо Корзины и вам необходимо их восстановить.
• Пожар, землетрясение, наводнение и другие неприятности также могут уничтожить все ваши документы.

Иногда уничтоженные файлы восстановить вообще не удается. К сожалению, большинство из нас начинают задумываться об автоматическом бэкапе (резервном копировании) только после того, когда хотя бы 1 раз сталкивались с потерей данных.

Как обезопасить файлы от потерь?

Купить дорогой и надежный жесткой диск? Обновить антивирусник? Эти меры могут лишь отсрочить потерю файлов. Самым надежным и правильным решением является регулярное автоматическое резервное копирование файлов по расписанию, то есть создание копий важных данных. Регулярное — потому что в файлы вносятся исправления, появляются новые, удаляются старые, а резервные копии необходимо обновлять, пересоздавая их повторно.

Когда последний раз вы создавали резервную копию своих семейных фотографий и видео: 2 дня назад, 1 неделю или 3 месяца?

Конечно, ежедневно автоматически копировать файлы лучше, проще и быстрее, чем создавать копии вручную. Ручное копирование требует вашего вмешательства и можно легко забыть вовремя создать копию наработанных изменений. Регулярный авто-бэкап надежно убережет ваши файлы от потери и обеспечит уверенность в их сохранности.

Позаботьтесь об автоматизации бэкапа заранее!

Простая утилита Exiland Backup для Windows позволяет не только создавать автоматический backup файлов по заданному расписанию, но и безопасно копировать файлы из одного офиса компании в другой (или другие) по локальной сети или по FTP, SFTP, FTPS (SSH). Вы легко сможете настроить автоматическое копирование файлов папки-источника в папку-приемник, даже если папка-приемник находится на удаленном сервере. Причем, Exiland Backup предоставляет возможность как создавать резервные копии папки по месяцам и по дням, так и синхронизировать папки, делая их содержимое одинаковым.

Синхронизация или резервное копирование по расписанию — что выбрать?

Разница в том, что при резервном копировании сохраняется вся история изменений папки-источника, хранящаяся по дням (резервные копии), а при синхронизации папка-приемник всегда одна и содержит точную копию папки-источника. Иными словами, если в папке-источнике запортится файл, то после синхронизации он также запорченным попадет в папку-приемник.

Сравнение синхронизации и резервного копирования по расписанию

Для настройки задания в программе предусмотрен удобный пошаговый мастер, поэтому настроить автоматическое копирование файлов по расписанию сможет даже малоопытный пользователь ПК.

На шаге Тип резервного копирования в мастере вы сможете выбрать один из видов копий (full backup, incremental backup — копирование только измененных файлов и новых, differential backup) или синхронизацию папок.

Бэкап по расписанию. Как настроить в Exiland Backup?

Программа имеет встроенный планировщик, позволяющий автоматически запускать резервное копирование согласно настроенному расписанию бэкапа. Время запуска можно настраивать достаточно гибко, например:

• Каждый час с 8:00 по 17:00
• С Понедельника по Пятницу в 8:10 и 15:00, а в субботу только в 8:10
• Один раз в день при включении ПК или подключении сменного устройства (HDD, флешки)

Настройка расписания для бэкапа

Программа также позволяет запускать задания вручную (по требованию Пользователя).

Кроме этого, предусмотрен запуск заданий:

• Из командной строки Windows
• При включении ПК
• При выключении ПК
• При подключении сменного устройства в USB-порт

Программа проста в освоении, не требует каких-либо специальных знаний и рассчитана как на системных администраторов, так и простых пользователей, имеющими минимальный опыт владения ПК. Научиться работать с Exiland Backup можно за несколько минут. Достаточно установить программу и создать в ней хотя бы одно задание, в котором настроить расписание для автоматического бэкапа.

Exiland Backup – это сочетание простоты интерфейса и гибкости функционала для автоматического копирования по расписанию в локальной сети, по FTP (SFTP, SSH), на внешние носители (HDD, флешку) и т.д. Поддерживается разностное копирование (только измененных файлов по сравнению с предыдущей резервной копией), что существенно ускоряет процесс бэкапа и значительно экономит место на жестком диске. Программа имеет полностью русский интерфейс, грамотную обработку ошибок при исключительных ситуациях, отказоустойчивость при разрывах связи с удаленным ПК. Exiland Backup расположена в области уведомлений (System Tray) и в фоновом режиме копирует файлы, не мешая работе других программ.

Вы можете скачать 30-дневную демо-версию для пробы на ваших данных, прежде чем захотите приобрести лицензию на версию Standard или Professional.

Как автоматизировать рутинные задачи обслуживания в Windows 10

Часто ли вам приходится удалять старые файлы, очищать ненужные данные, запускать постоянно используемые программы и выполнять другие действия вручную? Если ваш ответ звучит утвердительно, то мы предлагаем вам ознакомиться с несколькими способами по автоматизации повторяющихся задач в Windows 10 с целью экономии времени. Хотя слишком много времени от автоматизации вы не выиграете, в любом случае вам не придется периодически выполнять одни и те же действия вручную.

Для начала мы рассмотрим несколько встроенных средств Windows, которые помогают автоматизировать определенные задачи, а затем приведем примеры такой автоматизации.

Используемые инструменты

Скорее всего, вы уже сталкивались с такими инструментами, как Командная строка, PowerShell и Планировщик заданий. Если вы — новичок, то ознакомьтесь с описанием данных встроенных средств Windows.

Командная строка и пакетные файлы .BAT

Командная строка в Windows 10 является преемником командной строки MS-DOS и представляет собой программу-интерпретатор командной строки. Файл, который содержит несколько команд или инструкций называется «пакетным файлом» и обычно имеет расширение .bat. Он может использоваться для автоматизации рутинных задач, например, для резервного копирования файлов и папок на переносной диск. Чтобы найти командную строку введите cmd или Командная строка в меню «Пуск» и выберите предложенный вариант.

Вам нужно лишь собрать необходимые команды в текстовом файле с расширением «.bat» или «.cmd». Вы можете просто открыть файл для его выполнения — Windows 10 выполнит команды в файле последовательно или в соответствии с запрограммированным порядком.

Полный список команд с описанием доступен на сайте Microsoft.

Скрипты PowerShell

PowerShell — мощный фреймворк для управления и автоматизации для продвинутых пользователей и системных администраторов. Если вам нужен обширный потенциал для автоматизации, то вам стоит изучить и использовать PowerShell.

Командная строка гораздо проще в изучении и использовании, чем PowerShell, потому что последний предлагает больше гибкости и функциональных возможностей.

Чтобы получить доступ к Windows PowerShell, введите PowerShell в поисковой строке меню Пуск. Вы увидите две программы — «PowerShell» и «PowerShell ISE». PowerShell представляет собой интерпретатор командной строки, а PowerShell ISE применяется для написания скриптов (с расширением «.ps1»), которые содержат группу команд, также, как и пакетные файлы .bat.

Полный список команд Powershell с описанием доступен на сайте Microsoft.

Планировщик заданий

Другой полезный инструмент Windows, который поможет в автоматизации — Планировщик заданий, программа для запуска различных программ и задач по расписанию. Запланированные задания запускаются в определенное время или через определенные интервалы времени. Пользователь может настроить показ сообщений или уведомлений по завершению задачи и выполнять другие дополнительные действия. Более того, вы можете настроить задачи под ваши нужды.

Чтобы запустить планировщик, введите фразу Планировщик заданий в поисковой строке меню Пуск. Обратите внимание, что некоторые программы Windows и некоторые сторонние приложения (например, Google Chrome) создают запланированные задачи для нужд обслуживания, поэтому не стоит редактировать или отключать уже имеющиеся задачи.

Мы уже публиковали подробный материал по использованию Планировщика заданий.

Приступим к автоматизации

Теперь, когда вы получили базовую информацию о необходимых инструментах, давайте попробуем создать несколько скриптов и заданий. При правильной настройке, приведенные ниже сценарии помогут автоматизировать различные задачи обслуживания на вашем компьютере без необходимости вмешательства в эти действия.

Запуск нескольких приложений

Если вам приходится каждый раз при запуске компьютера открывать одни и те же файлы (например, электронные таблицы), то вы можете автоматизировать эти действия. Для этого нужно определить путь папок, файлов или программ, которые нужно открыть после загрузки операционной системы и создать пакетный файл.

Например, вы можете создать пакетный файл для открытия папки Документы, браузера Google Chrome, документа Word с помощью кода, указанного ниже. Обратите внимание, что переменная «%USERPROFILE%» соответствует вашей пользовательской директории в Windows.

Запуск приложений от имени администратора

В предыдущем примере у вас должно все получиться, но запуск программ в том способе происходит без прав администратора. В результате программа, которая требует повышенных прав для запуска покажет запрос службы контроля учетных записей, который нужно подтвердить вручную. Если вы это не сделаете, программа не запуститься или завершит работу.

С этой проблемой нам поможет справиться Планировщик заданий. Только данный встроенный инструмент позволяет запускать программу с правами администратора без участия пользователя. Вы можете запустить приложение или несколько приложений (с помощью пакетного скрипта), используя Планировщик заданий. Разберем, как это сделать:

• Откройте Планировщик заданий. Выберите Действие > Создать задачу в верхнем меню или одноименную функцию на панели «Действия» справа.
• На вкладке «Общие» укажите название, например «Задача администратора», и отметьте галочку «Выполнить с наивысшими правами».

• На вкладке «Триггеры» нажмите «Создать..» и поле «Начать задачу:» укажите вариант «При запуске».
• На вкладке «Действия» также нажмите «Создать..».
• В открывшемся окне выберите действие «Запуск программы», в поле «Программа / Сценарий» укажите ваш исполняемый или пакетный файл и нажмите ОК.

• Теперь убедитесь, что на вкладке «Параметры» отмечена опция «Выполнять задачу по требованию» и нажмите ОК для добавления задачи.
• Все готово. Теперь указанная программа будет запускаться автоматически с правами администратора сразу после запуска системы.

Удаление старых файлов

Если вам нравятся технологии или вы являетесь разработчиком, и вам часто приходится скачивать и тестировать различные программы, то спустя некоторое время (достаточно и месяца) в вашей системе накопится большое количество уже ненужных файлов. К нам на помощь снова приходит пакетный файл.

Аналогичным образом вы можете создать .bat файл для удаления старых файлов определенного расширения или файлов в определенных директориях или вложенных папках, возраст которых превышает заданный предел. Приведенный ниже код удаляет документы .docx в папке Документы возрастом более 20 дней (вы можете указать своё число дней, изменив значение, следующее за аргументом /d).

Вы также можете изменить путь, изменив значение, следующие за аргументом /p на свою папку, файлы в которой нужно удалить. Опять же, переменная «%USERPROFILE%» соответствует вашей пользовательской директории в Windows.

Очистка корзины

Рекомендуется удалять содержимое корзины регулярно для освобождения пространства на диске. Это очень простая задача, которая не займет много времени, но даже об этом действии можно забыть, внедрив автоматизацию. Данное задание можно обрабатывать в автоматическом режиме с помощью Планировщика заданий. Приведем шаги по автоматической оптимизации свободного пространства на жестком диске.

• Откройте Планировщик заданий.
• Откройте Библиотека планировщика заданий и в меню «Действие» выберите пункт «Создать папку» и назовите ее «Мои задачи».
• Выберите папку «Мои задач» и в меню «Действие» выберите «Создать задачу».
• В окне создания задачи на вкладке «Общие» укажите название «Очистка корзины».
• На вкладке «Триггеры» нажмите кнопку «Создать. » и в поле «Начать задачу:» в открывшемся окне выберите «По расписанию».
• Выберите опцию «Еженедельно или ежемесячно» в зависимости от ваших предпочтений и нажмите ОК.

• На вкладке «Действия» выберите «Создать. » и в поле «Программа / Сценарий» введите «PowerShell.exe»
• В том же окне в поле «Добавить аргументы (необязательно)» введите следующий запрос -NoProfile -Command «Clear-RecycleBin -Force» и нажмите ОК.

• На этом все. Просто сохраните задание, и корзина будет очищаться регулярно автоматически.

Отключение компьютера

Чтобы не засиживаться за монитором допоздна, рекомендуем применить небольшой трюк — настроить автоматическое отключение компьютера в определенное время. Для этого воспользуемся скриптом.

Приведенный ниже скрипт покажет сообщение в 11 вечера и выключить компьютер спустя 120 секунд (2 минуты). Вы можете указать другое время, изменив значение переменной %time%

Примечание: чтобы сохранить прогресс работы у вас будет целых 120 секунд, вместо 30 секунд по умолчанию. Вы можете остановить процесс отключения компьютера, нажав Win + R , введя команду shutdown -a и нажав Enter . Очень просто, не правда ли?

Резервное копирование файлов и папок

Конечно, существует много сторонних решений для резервного копирования файлов, в том числе облачные сервисы Dropbox или Backup and Sync от Google. Однако, если вы хотите иметь полный контроль над своими конфиденциальными файлами и не хотите «светить» их на облачных серверах, тогда можно настроить автоматическое резервное копирование на переносной жесткий диск или флешку. Нам снова поможет пакетный скрипт. Ничего не нужно скачивать, все делается очень просто.

Обратите внимание, что данный метод просто копирует определенные файлы и папки и не создает стандартные точки восстановления системы или копии системы. В нашем примере воспользуемся командой robocopy для резервного копирования файлов. Следующий скрипт позволяет создать полную резервную копию содержимого пользовательской папки и системного реестра.

Некоторые замечания

Скорее всего, вам понравится заниматься автоматизацией задач. Однако для удобства, вместо приложения Блокнот лучше воспользоваться более продвинутым редактором кода, например Notepad++. Так например, вы сможете без лишних трудностей добавлять сообщения на русском языке, используя меню Notepad++ «Кодировки» -> «Кодировки» -> «Кириллица» -> «OEM 866».

Вы можете подробно ознакомиться с различными командами для решения широкого круга задач автоматизации по ссылкам выше. Надеемся, что данная статья будет вам полезна и вы сможете повысить уровень продуктивности, не отвлекаясь на рутинные задачи.

Если вы хотите поделиться примерами своих скриптов или настроенных заданий автоматического обслуживания, воспользуйтесь формой комментариев ниже.