Почему касса на планшете — лучшее решение для бизнеса

Производители кассового оборудования модернизировали выпускаемую технику под требования 54-ФЗ. Из всех нововведений самым удобным решением для предпринимателей стали кассы на планшете.

На обычный планшет или смартфон устанавливается программа (например, LIFE PAY), которая позволяет контролировать процесс продаж и отвечать требованиям 54-ФЗ. К планшету подключается необходимое оборудование:

• фискальный накопитель;
• терминал для приема карт;
• сканер штрих-кодов;
• ящик для хранения наличных денег.

Предприниматель может сам выбирать нужное оборудование, обязательным является только фискальный накопитель.

Плюсы и минусы кассы на планшете

Основным минусом является само требование закона перейти на новые кассы и показывать государству всю прибыль. Не пробивать чеки нельзя: если не отдать покупателю чек — штраф 10 тысяч, а если не пользоваться купленным кассовым терминалом совсем — оштрафуют минимум на 30 тысяч.

Но плюсов у касс на планшете много. А кассы, работающие с системой LIFE PAY, помогут бизнесменам сэкономить время и деньги:

• Касса имеет бесшовную интеграцию с сервисами AmoCRM, 1C, Контур.Эльба и Мое дело. Это упростит ведение бухгалтерского, складского учета и программ лояльности.
• Все данные находятся на облачном сервере. Информация о товарах, ценах, штрих-кодах и остатках на складе не пропадет, если сломается техника.
• Руководитель компании может наблюдать за процессом работы, находясь в любой точке мира. Нужен только доступ в интернет.
• Если покупатель просит продублировать чек по почте или по смс, кассир обязан это сделать. Это требование 54-ФЗ. С помощью кассы на планшете отправлять чеки покупателям просто, а главное, быстро.
• Кассы на планшете станут главным инструментом в борьбе с воровством в коллективе, если такая проблема есть в компании.

Как подключить онлайн-кассу на планшете

Раньше у предпринимателей не было выбора: решили установить кассовый аппарат — заплатите центру технического обслуживания (ЦТО), и они все сделают. Плюс, им нужно было платить за обслуживание в процессе пользования. Теперь в ЦТО обращаться необязательно. Можно пройти процесс регистрации кассы самостоятельно и экономить на обслуживании 10-15 тысяч в год.

Как зарегистрировать кассу самостоятельно:

• Выберите и купите онлайн-кассу.
• Получите электронную цифровую подпись (ЭЦП)
• Выберите оператора фискальных данных.
• Зарегистрируйтесь на сайте выбранного ОФД, заключите с ним договор. Для этого обязательно нужно иметь ЭЦП.
• Зайдите в личный кабинет налогоплательщика на сайте nalog.ru.
• Заполните заявление на регистрацию ККТ. Для этого тоже нужна ЭЦП.
• После регистрации в налоговой, зарегистрируйте кассу у ОФД.

Обратитесь в LIFE PAY, мы поможем выбрать кассовый аппарат, все необходимое для вашего бизнеса оборудование, пройти процесс регистрации. Потом подключим кассу и настроим ее под ваши требования.

Кассы на планшете и эквайринг

Чтобы покупатели могли рассчитываться по безналу, купите планшетную кассу и терминал для приема банковских карт. Это решение позволит принимать деньги от всех клиентов и не упускать прибыль, если у человека нет с собой наличных.

По закону, все чеки должны пробиваться на месте приема оплаты. Если у вас есть доставка, курьерам нужно иметь переносной терминал для приема банковских карт и фискальный регистратор, чтобы отдавать чек клиенту, отправлять данные к ОФД.

Кассы на планшете полностью отвечают требованиям 54-ФЗ, не занимают много места, их удобно носить с собой. Ваши клиенты смогут платить, как им удобно, а чеки будут самостоятельно уходить к ОФД.

Кассы на планшете для интернет-магазинов

У интернет-магазинов прием платежей происходит круглосуточно, часто без участия человека. По требованиям закона, покупателю необходимо отправлять чек на почту или через смс в течение 5 минут после оплаты. Нужно, чтобы кассовое оборудование работало бесперебойно, фиксировало платежи, взаимодействовало с ОФД и с покупателями, согласно 54-ФЗ.

Сервис должен уметь принимать все виды электронных денег: Киви, Вебмани, Яндекс.Деньги и другие, работать, согласно заданной программе лояльности и интегрироваться с бухгалтерскими и учетными программами.

Кассы на планшете, если они работают через сервис LIFE PAY, полностью отвечают всем требованиям владельцев интернет-магазинов и стационарных точек продаж товаров и услуг.

Необходимое оборудование

Далее представлены варианты оборудования, которые можно использовать с программой. Необходимо выбрать тот, который больше подходит под специфику вашего заведения.

Планшет Android + касса

Самый простой вариант:

• Планшет на Android (версия Android должна быть 5 или выше, экран 10 дюймов, цена около 6500-7000руб. Вот пример подходящего планшета)
• Онлайн-касса Атол 30Ф (или 11Ф).

Онлайн-кассу покупать нужно ОБЯЗАТЕЛЬНО с блютус модулем, т.к. у планшета нет USB разьема для кассы. Не подойдет, если вы планируете с планшета работаеть с ЕГАИС (алкоголь).

Планшет Windows 10 с USB + касса

• Планшет на Windows 10 (около 10000 руб, пример IRBIS TW90), у которого есть отдельный стандартный USB разьем, через который можно будет подключить онлайн-кассу
• Онлайн-касса Атол 30Ф (или 11Ф)

Плюс по сравнению с предыдущим вариантом — нет необходимости в блютус модуле в кассе (подключение по USB разьему). Вариант подходит, если вы уже купили онлайн-кассу, но в ней нет блютус. Так же вариант подходит для работы с ЕГАИС(алкоголь).

Минус такого решения — более дорогой планшет и более сложная настройка кассы на Windows. Так же Windows сам по себе менее удобен чем Android.

Ноуктбук + касса

• Ноутбук или нетбук на Windows 7,8 или 10
• Онлайн-касса Атол 30Ф (или 11Ф)

Плюс: нет необходимости в блютус модуле в кассе (подключение к ноутбуку по USB), можно работать с ЕГАИС (Алкоголь).

Минусы: ноутбук дороже планшета, работать придется мышкой (более медленно и неудобно для кассира), более сложная настройка кассы, занимает место на барной стойке.

Моноблок Атол Sigma 10 (150Ф) (со встроенной онлайн-кассой)

Представляет из себя планшет на Android вместе с онлайн-кассой в едином удобном корпусе. Плюс — не нужно покупать все отдельно, решать вопрос крепления планшета на барной стойке.

Минус — нет встроенной возможности работать с ЕГАИС(алкоголь), под алкоголь потребуется дополнительное оборудование (ноутбук). Так же часто попадаются ненадежные модели, которые быстро ломаются, возможно в будущем АТОЛ это исправит.

АТОЛ ЗАПРЕТИЛ НА НОВЫЕ МОДЕЛИ SIGMA 10 СТАВИТЬ СТОРОННИЕ ПРОГРАММЫ ВМЕСТО ПРЕДУСТАНОВЛЕННОЙ. ПРИ ПОКУПКЕ СИГМЫ НУЖНО УТОЧНЯТЬ, ЧТО НУЖНА МОДЕЛЬ, НА КОТОРУЮ РАЗРЕШЕНО СТАВИТЬ СТОРОННИЕ ПРОГРАММЫ. ДРУГИЕ ВАРИАНТА (АТОЛ СИГМА 5, СИГМА 7, СИГМА 8) ПОДКЛЮЧИТЬ НЕЛЬЗЯ

Комбинированный вариант

Есть возможность использовать сразу несколько планшетов или планшет+ноутбук, в зависимости от ваших потребностей. Кассовый аппарат можно подключить к одному из устройств, но принимать оплату можно будет со всех рабочих мест (для этого все устройства должны быть подключены к WiFi). Так же часто используется вариант, когда на кассе стоит отдельный планшет для приема заказов, а у кофе-машины(на кухне) стоит дополниетельный планшет с очередью сделанных заказов.

Дополнительное оборудование

В зависимости от специфики бизнеса (или по мере роста) может потребоваться дополнительное оборудование. Далее список того, что потенциально можно подключить:

• Принтер на кухню (поддерживаются модели: Sam4S Ellix 50D)
• Экран на кухню (или у кофе-машины) — планшет на Android не ниже 5 версии и экран хотя бы 7 дюймов
• Сканер штрих-кодов (для карт постоянного гостя). Если подключать планируется к планшету, то нужна блютус-версия, иначе подключение по USB

Эквайринг (прием оплат по карте)

Банковские терминалы бывают как автономные (без подключения к программам), так и интегрируемые с кассовыми программами.

Поддержка подключения банковских терминалов к программе зависит от банка, который вы используете и от того, планшет или ноутбук установлены на кассе.

• Сбербанк — подключение только к ноутбукам(или моноблокам) на Windows или Linux
• Другие банки — подключение как к ноутбукам(или моноблокам) на Windows, так и к планшетам на Android. Модели терминалов Verifone, Pax. При условии использования банком прошивки InPas на терминале.

Прочее

Прежде чем подключать онлайн-кассу к планшету/ноутбуку, ее необходимо зарегистрировать в личном кабинете в налоговой. Сделать это можно самостоятельно(сложно, но можно) или обратившись в ту компанию, которая продала вам кассовый аппарат.

При возникновении каких-либо вопросов можно связаться в онлайн-чате (снизу справа) или по почте: support@ytimes.ru

Часто задаваемые вопросы

Какое оборудование требуется для программы?
Минимально нужен ноутбук или планшет на рабочее место кассира. Так же онлайн-касса (в случае если вам нужно ее применять)

Какие требования к ноутбуку?
Любой ноутбук на Windows (XP, 7, 8, 10) или Linux с установленным браузером Google Chrome

Какие требования к планшету?
Андроид версии 5 или больше и экран 10 дюймов (разрешение экрана минимум 1024 на 600, лучше 1280 на 800). Стоимость около 6-7 тыс. Либо планшет на Windows, 10 дюймов с отдельным USB портом как на компьютере.

Какие кассы мы поддержимаем?
Фискальные регистраторы производства АТОЛ, модели: 1Ф, 11Ф, 15Ф, 20Ф, 25Ф, 30Ф, 50Ф, 52Ф, 55Ф, 77Ф. Для небольших заведений рекомендуем брать 30Ф, 11Ф, 20Ф. При подключении к Андроид планшету в кассе АТОЛ должен быть установлен блютус модуль (идет как опция, спрашивается при покупке или позже)

Поддерживаются ли кассы Атол Сигма 10
Сигма 10 может быть как с поддержкой работы сторонних программ, так и без поддержки сторонних программ. При покупке Сигмы нужно уточнить, поддерживает ли она возможность установки сторонних программ. И если удастся найти оборудование с поддержкой, то все будет работать.

Поддерживаются ли кассы Эвотор?
Да, но в ограниченном режиме. Т.е. если у вас еще нет кассы, рекомендуем покупть Атол, а не Эвотор. Если же Эвотор уже куплен, есть способ подключить его, но не все функции нашей программы будут доступны. Подробнее можно узнать в нашей тех поддержке.

Какие банковские терминалы можно подключить к Windows?
Любые модели Сбербанка (которые работают с кассовыми программами). Так же терминалы PAX или Verifone от Тинькофф, Точка Банк и некоторых других банков

Какие банковские терминалы можно подключить к Android?
Терминалы PAX или Verifone от Тинькофф, Точка Банк и некоторых других банков (например, Verifone Vx820). Сбербанк подключить к Андроид нельзя

Можно ли использовать iPad?
Запустить нашу программу можно прямо в Safari. Но подключить кассы к iPad пока нельзя.

Какие кухонные принтеры поддерживаются?
Sam4s Ellix 50D (при подключении по Ethernet). Так же некоторые другие модели при наличие поддержки протокола ESC/POS и работы по Ethernet

Поддерживается ли работа с NFC, браслетами, турникетами и прочим специфичным оборудованием?
Нет

Про Онлайн-Кассы

Блог об онлайн-кассах в 2021 году

Особенности работы с онлайн-кассой на планшете

Основным требованием к современным кассам является возможность передавать оперативную фискальную информацию — в онлайн режиме непосредственно в момент расчета. Большое разнообразие кассовой техники вызвало появление уникальных программных продуктов, которые позволяют использовать клиентские модули и дополнительное оборудование для удобной и полноценной работы кассы в формате онлайн. Популярным клиентским терминалом является планшет – он имеет наглядный, привычный и понятный большинству пользователей интерфейс, широкий функционал, а также, способен раздавать интернет и обеспечить работу дополнительных кассовых устройств.

Основные принципы классификации и выбора ККТ нового типа

Инновационная касса отличается от предыдущих устройств наличием фискального накопителя с особыми виртуальными функциями. Классификация онлайн-ККТ осуществляется по традиционным критериям, в зависимости от особенностей функционирования различают:

1. Автономные POS-системы, имеющие встроенные инструменты оперативного управления платежами – экран, сенсорную или стандартную клавиатуру, программное обеспечение, чековый аппарат. В общем случае они не требуют подключения вспомогательных устройств на базе компьютера.
2. Пассивного типа ККМ, работающие с дополнительными терминалами и без них, при этом на компьютерном оборудовании должны присутствовать специально разработанные программы для эффективного управления расчетами.
3. Фискальные регистраторы, требующие обязательного подключения К ПК, планшету с соответствующим программным оборудованием.

Основные критерии, которые сложились за все время существования в отношении традиционного кассового аппарата, актуальны и для выбора онлайн-техники. Ключевыми факторами являются:

• возможность отражать расчетные операции по всем категориям и видам представленных на предприятии товаров;
• общее и ежедневное количество операций;
• специфика торговой деятельности и особенности ассортимента.

Место планшета в структуре онлайн-кассы

Пассивные кассовые устройства способны проводить расчеты согласно новым требованиям – обрабатывать, сохранять и оперативно передавать информацию ФНС, печатать чеки с помощью встроенного принтера, но не позволяют формировать позиции чека, полноценно вести учет товаров и управление продажами. Для этих целей нужны клиентские терминалы, в качестве которых может успешно использоваться планшет.

При условии качественного программного обеспечения, планшет дает возможность работы с оптимальным перечнем кассового оборудования. В зависимости от задач и условий работы, дополнительные устройства подключаются с помощью современных удобных каналов связи.

Индивидуальное решение POS-системы на планшете предполагает полный «джентельменский набор» оборудования и его всевозможные комбинации, легко адаптируется под потребности любого вида бизнеса.

Оптимальный функционал и ничего лишнего – выбираем ККТ на планшете

Для небольшого бизнеса новые требования к ККТ оборачиваются дополнительными расходами на покупку нового оборудования. Обновление затрагивает не только кассовые устройства, но и товароучетную систему, интегрированную с программным обеспечением расчетов.

Выбирая ККТ в соответствии с законодательно установленным перечнем, предпринимателям следует обращать внимание на следующие требования:

1. Простота работы и обучения персонала.
2. Прозрачность и постоянная доступность контроля работы кассы.
3. Максимальное количество интеграций.
4. Возможность «вписаться» в автоматизацию учета.
5. Относительно низкая стоимость кассового места и сервиса.

На планшете можно организовать POS-систему, которая удовлетворяет всем этим требованиям и даже более. Она генерирует чеки «правильного» онлайн формата, обеспечивает непрерывный обмен данными с товароучетной системой предприятия, формирует отчеты.

Преимущества онлайн кассы на планшете

При использовании с фискальными регистраторами планшет имеет свои особенности, соотношение плюсов и минусов зависят от специфики торговой деятельности. Привлекательной стороной гаджета является компактность и мобильность — возможность независимо перемещаться с ним по всему пространству магазина, сохраняя полноценную связь с остальным кассовым оборудованием. Свобода передвижения с небольшим планшетом очень удобна для небольших магазинов, автосервиса, ресторанного бизнеса, мобильных служб доставки.

Персоналу удобно работать с устройством, которое имеет четкий, интуитивно понятный и привычный для многих интерфейс. Инструмент легко осваивают даже новички – на процесс освоения у стажера уходит не более получаса. Это, в свою очередь, экономит время старшего кассира или администратора на обучение, снижает вероятность очередей вследствие медленной работы стажера.

Кроме установленной извне программы для виртуальной кассы, планшет имеет много собственных встроенных приложений, актуальных для бизнеса: калькулятор, навигатор, удобные текстовые редакторы, а также медиаплеер и другие мультимедийные возможности. Все это делает планшет незаменимым устройством современного малого предприятия в сфере торговли и услуг.

Возможности планшета при работе с новой кассой

С помощью программных продуктов, предназначенных для онлайн расчетов, планшет трансформируется в полноценный кассовый терминал, рамки применения и функциональность которого определяется возможностями самого устройства. Целевое использование планшета в организации и оперативном управлении расчетами можно разделить на несколько направлений.

Для персонала — работа с заказами и расчетные операции

Сенсорный информативный дисплей предполагает массу возможностей – в один клик он меняет свой интерфейс, превращая кассовую клавиатуру в товарный классификатор, каталог услуг или меню ресторана. В работе кассира планшет способен полностью заменить стационарную кассу, позволяя выполнять все основные операции:

Компактные мобильные устройства удобны для официантов – в них легко отображать заказ и моментально передавать его в электронном виде на кухню, где он без задержки принимается в работу и безошибочно выдается в зал.

Планшет позволяет оперативно формировать и распечатывать отчеты по смене, кассовые ордера, генерировать чеки определенного ФНС формата. В работе виртуального магазина незаменимый гаджет позволяет загружать список онлайн заказов, своевременно просматривать их и работать в удобном режиме.

Для руководителей — управление бизнес процессами и анализ продаж

Функционал планшета позволяет организовать полноценный личный кабинет руководителя:

• постоянный доступ к информации о выручке с детализацией по отдельным торговым точкам, товарным группам и кассирам позволяет эффективно анализировать продажи и планировать закупки;
• программная функция контроля остатков, выдачи обоснованных рекомендаций насчет регулярной подсортировки запасов позволяет оперативно контролировать ассортимент;
• простой и понятный интерфейс позволяет удобно работать с клиентской базой;
• на планшет приходят уведомления о работе онлайн-касс;
• формат устройства дает возможность в комфортном режиме отправлять отчеты в ФНС.

Руководитель или менеджер с помощью планшета и облачных решений может в любом месте, с любого устройства и браузера контролировать работу кассира.

Коммуникации и поддержка кассовых устройств

Особенностью, точнее, существенным недостатком планшета в качестве кассового терминала является ограниченность доступных каналов связи – необходимое стороннее оборудование обычно подключается с помощью Bluetooth.

Для небольших торговых точек с ограниченным количеством операций, не использующих современные коды и технические устройства, этого функционала на практике достаточно.

Для объединения в единый расчетный узел большого количества сложного оборудования, необходимы дополнительные приспособления со свойствами микрокомпьютера, которые имеют разнообразные интерфейсы и поддерживают все виды беспроводных каналов. Коммуникационные боксы выполняют роль связующего мостика между планшетом и кассовым оборудованием, позволяя объединить управление наиболее важными и востребованными устройствами:

• регистратором и весами;
• сканером кодов;
• денежным боксом;
• эквайринговым терминалом и другими.

Для кого удобна касса на планшете

Планшет представляет собой переносное компьютерное устройство, требующее постоянной подзарядки. Его преимущества максимально востребованы там, где персонал вынужден постоянно перемещаться по периметру помещения.

С этой позиции, место кассира крупного супермаркета, магазина или склада с постоянным доступом к электросети целесообразно оборудовать стационарным компьютерным монитором с сенсорным управлением. Мобильные онлайн-кассы с планшетами и беспроводным доступом к сети можно рекомендовать для многих видов бизнеса:

• выездной торговли;
• небольших магазинов и павильонов;
• точек предоставления разнообразных слуг – салонов красоты, центров техобслуживания, автосервиса и других;
• заведений общественного питания разного формата и уровня;
• службы доставки, курьерской службы;
• такси;
• работы торговых представителей.

Особенности работы с облачными сервисами

При использовании планшета на базе Андроид в качестве клиентского терминала, обширные информационные массивы целесообразно хранить в облаке. В этом случае он выступает лишь в качестве коммуникационного устройства, предоставляя комфортный интерфейс управления. Чтобы все работало безупречно, при покупке нового кассового оборудования стоит сразу подключить услугу дистанционного хранения и обработки фискальной информации.

Облачные сервисы способствуют автоматизации торговых процессов, гарантируют безопасность обработки и хранения данных, отличаясь при этом максимально удобным форматом и финансовой привлекательностью.

Для взаимодействия с удаленными сервисами планшет имеет особые преимущества:

• облачные данные всегда доступны для просмотра – достаточно использовать браузер на любом устройстве;
• сохранность данных в удаленном формате на порядок выше, чем на стационарных устройствах;
• мобильная компактная онлайн-касса – идеальное решение для служб доставки, работы курьеров, выездной и рыночной торговли;
• продавец всегда и везде имеет «под рукой» современный кассовый аппарат с полной товарной базой;
• устройство дает доступ к остаткам, торговым операциям, финансовым отчетам и результатам из любого места, где есть доступ к интернету;
• с планшета можно руководить закупками, управлять ценами и программами лояльности;
• при необходимости срочного ввода в работу дополнительных касс можно использовать свободные планшеты с рабочей программой.

Все перечисленные достоинства интеграции с облачными сервисами являются платными, однако регулярные ежемесячные платежи предполагают очевидную финансовую экономию – работа в «облаке» освобождает предприятие от необходимости приобретать сервера, бухгалтерские программы, дорогостоящие средства защиты. Все, что необходимо предпринимателю – приобрести планшет и обеспечить подключение его к интернету. При этом бизнес получает надежные гарантии сохранности информации, оперативность и удобство работы с ней, круглосуточный профессиональный сервис.