Поиск по тексту документов в папке

Что делать если нужно найти определённый документ среди десятка или сотен?

Если известно имя документа, то выполнить поиск довольно просто — многие программы, в том числе стандартный проводник Windows умеют искать по имени файла.

Чтобы найти файл по имени, откройте проводник (файловый менеджер) Windows, перейдите в папку, где вы хотите выполнить поиск и в поле «Поиск» введите имя файла или часть имени, чтобы найти все файлы, которые ему соответствуют:

Полнотекстовый поиск по папкам

Но что делать, если мы хотим найти файл по его содержимому? Например, нам известна фамилия, которая упоминается в документе.

Если вы ищете среди текстовых документов, то многие программы могут вам помочь, например, Total Commander и Double Commander могут искать по содержимому текстовых файлов.

Но если это офисные документы, то всё становится сложнее, поскольку файлы .docx, .doc и другие офисные форматы представляют собой довольно сложные контейнеры.

К счастью, самый обычный проводник Windows умеет делать полнотекстовый поиск по всем офисным форматам MS Office.

Чтобы искать по содержимому офисных документов, перейдите в папку, где находятся файлы, среди которых вы хотите выполнить поиск. В поле «Поиск» введите искомое слово или фразу. Нажмите на слово «Поиск» под фразой «Средства поиска»:

Нажмите на кнопку «Дополнительные параметры»:

Нажмите «Содержимое файлов»:

В результате если файлов много, то поиск будет выполняться значительно дольше, чем поиск по именам файлов. Но зато теперь вы сможете найти документы по словам, которые содержатся в тексте офисных файлов.

Как искать по файлам в ZIP архивах

Если файлы упакованы в ZIP архивы, то по умолчанию в них не выполняется поиск даже если включён поиск по содержимому файлов.

Чтобы включить поиск по ZIP архивам, введите слово для поиска, нажмите на слово «Поиск» под фразой «Средства поиска», нажмите на кнопку «Дополнительные параметры» и выберите «Сжатые ZIP-папки»:

Данные опции являются постоянными и сохраняются даже после закрытия проводника и перезагрузки компьютера. Если вы обычно ищите по имени файла (а не по его содержимому) и поиск для вас стал слишком медленным, то отключите эти опции в том же самом порядке, как показано их включение.

Как искать по точному совпадению. Как искать по фразе

По умолчанию будут показаны документы содержащие любое из искомых слов. При этом разделителем между слов являются пробелы, точки и другие знаки препинания. По этой причине невозможно найти точную фразу, состоящую из нескольких слово или включающую в себя точки и другие символы.

Если поместить фразу в кавычки, то это ничего не изменит — по-прежнему будут показаны документы, содержащее хотя бы одно слово.

Тем не менее решение есть, для этого нужно использовать конструкцию

Топ 7 хитростей поиска Windows, используемых пользователями Pro

С терабайтами пространства в пределах легкой досягаемости в наши дни становится тенденцией накапливаться — накапливать много файлов, постепенно становясь немного самодовольными в организации файлов и папок; и не удается избавиться от ненужных файлов.

Это означает, что чаще всего трудно найти файл, когда он больше всего нужен. Вы можете воспользоваться некоторыми из советов, чтобы сохранить ваши файлы и папки организованными, или, возможно, вы действительно хорошо справитесь с поиском Windows. Если вы выберете последнее, вот несколько советов по поиску Windows и хитрость, о которой вы должны знать.

Используйте логические операторы для точной настройки поиска Windows

Вы можете использовать три общих логических оператора, а именно: И, ИЛИ, НЕ в своих поисковых запросах. Все, что вам нужно иметь в виду, это использовать их в верхнем регистре, когда вы планируете использовать их как логические операторы, иначе они будут также рассматриваться как поисковый термин.

Например, make или use будет возвращать элементы, которые имеют все три условия делать или же а также использование где, как make или использование будет возвращать элементы с делать, использование или же и сделать и использовать.

Используйте подстановочные знаки

Подстановочные знаки в значительной степени являются обычной функцией поиска Windows. Да, я имею в виду звезды и знаки вопроса. Однако знаете ли вы, что вы можете комбинировать поиск с подстановочными знаками с другими операторами поиска и запросами, чтобы сузить область поиска? Давайте рассмотрим пример:

Предположим, у вас есть файл MP3 и документ Word с названием «словарь», и предположим, что вам нужно найти MP3. Затем вы можете использовать запрос «* .mp3 словарь», чтобы добраться до вашего файла.

Поиск по виду файла

Выше может быть полезно при поиске файлов определенных типов. Что если вы хотите искать во всех документах, таких как doc, docx, xls, pdf и т. П.? Ну, вы используете Добрый: оператор. использование вид: док искать в документах, типа: контакты искать контакты и вид: Электронная почта искать по электронной почте. Вы можете найти полный список, набрав Добрый: в поле поиска.

Используйте кавычки для точных совпадений

Как и в случае с запросом Google, вы заключаете свой запрос в кавычки, чтобы найти точное соответствие. Например, если вы ищете для использования, поиск будет возвращать элементы, которые содержат, использовать и где угодно в любом порядке. С другой стороны, если вы заключите эти термины в кавычки, поиск вернет элементы, имеющие точную фразу использовать.

Используйте оператор размера, чтобы наложить условие на размер файла

Ты можешь использовать размер:> 50 для поиска файлов размером более 50 КБ добавьте блок, и вы можете выполнить поиск файла размером более 50 МБ, например так — размер:> 50 МБ. В дополнение к этому, вы также можете использовать размер: средний, размер: большой и другие подобные операторы для точной настройки поиска. Как всегда, вы можете комбинировать другие критерии с оператором размера, чтобы сузить результаты поиска Windows.

Запустите файлы с помощью поиска

Скорее всего, вы хорошо знакомы с поиском в меню «Пуск». Однако многие люди используют клавиши со стрелками или мышь после ввода ключевого слова. Если вы внимательно наблюдаете, Windows автоматически выделяет первую запись в результатах поиска, поэтому, если вы нажмете клавишу ввода в точке, будет вызван первый элемент. Ключ кроется в умных запросах, которые позволят вам запускать приложения или выполнять необходимые действия. Например, если вы хотите запустить Photoshop, вам будет намного лучше, если вы начнете с Фото.. скорее, чем саман.. Так что просто набрав что-то вроде Фото и нажатие Enter приведет к запуску Photoshop. То же самое можно сказать и о медиа — запустить Windows Media Player. Результаты, конечно, будут зависеть от того, какие программы вы установили

Поиск по свойствам файла

Вы также можете выполнять поиск по свойствам файла, таким как автор, заголовок, дата, статус, ключевые слова и т. Д. В окне поиска. Тогда есть специальные свойства, которые доступны для определенных типов файлов, таких как День рождения: оператор доступен для контактов, HasAttachment: доступны для электронной почты. Вы можете найти полный список здесь.

Многие из перечисленных функций работают только с Windows Search 4.0. Это не должно быть проблемой, если вы используете последнюю версию Windows. Пользователям XP наверняка понадобится поиск на панели поиска. Вот кусок о том, как вы можете получить и настроить поиск Windows

Используете ли вы какое-то конкретное программное обеспечение для поиска файлов, и вы поклонник поисковых операторов, как указано выше?

Расширеный поиск в Windows или как найти файл в Windows?

В этой статье вы узнаете весьма интересные вещи о встроенном файловом поиске Windows и прочитав материал сможете находить даже затерянные в папках файлы о которых знаете крупицы информации.

Нетрудно догадаться что речь зайдёт в этом материале о расширенном поиске в Windows. Несомненно каждый пользователь компьютера периодически использует форму стандартного «поисковика» Windows, но далеко не все знают о том что этим поисковиком можно пользоваться куда более производительно и это непростой инструмент как может показаться с первого взгляда.

Опции и и параметры расширяющие возможности поиска

Несмотря на то что в заголовке есть слово «расширяющие», эти самые опции будут помогать нам ставить дополнительные отсеивающие фильтры на наш поисковый запрос по файлам и папкам в Windowsи фактически будут сужать количество находимых файлов, что нам как раз на пользу.

* — Означает любую последовательность любых символов, т.е. все символы.

? — Любой один символ

«something« — Поиск имени, которое должно оканчиваться на то что в кавычках.

=»Курсовая работа« — Поиск точного совпадения с тем, что находится в кавычках.

=»Курс« — Поиск имени, которые содержат точный набор символов как тот, который в кавычках. Т.е. по запросу имяфайла:

=»курс» будут находиться файлы не только со словом Курс, но и просто содержащие эту последовательность символов (Курсовой, Курсач).

!»Курс« — Поиск файлов, которые не содержат того что в кавычках. Т.е. этот параметр полностью противоположен предыдущему.

<> — Означает как «ни есть», «не». Т.е. запрос где будет вид: <> картинка , будет искать всё кроме картинок.

() — Скобки служат для того чтобы отделять и уточнять комбинирующую группу, где действуют операторы.

«» — Кавычки служат для точного нахождения порядка символов внутри кавычек. Из-за этого внутри кавычек операторы не работают вовсе, как и фильтры.

ИЛИ — Оператор ИЛИ. Например, запрос имяфайла: курсовая ИЛИ работа будет искать файлы где встречаются слова либо курсовая либо работа ну или и то и то. В английской версии OR.

И — Оператор И. Например, запрос имяфайла: к урсовая И работа будет искать файлы где есть оба слова, причём нет разницы в каких местах они расположены и необязательно рядом друг с другом. В английской версии AND.

НЕ — Оператор НЕ. Например, запрос имяфайла: курсовая НЕ работа будет искать файлы где есть слово курсовая, но нет слова работа. В английской версии NOT.

Приведём немного приверов использования операторов:

размер:10МБ И автор: (Иван) НЕ датаизменения:>2009 — Найдёт файлы Ивана по 10 Мегабайт, которые изменены после 2009 года.

имяфайла: (*156*) И тип:(PNG ИЛИ JPEG) — Найдёт файлы, где в имени содержится 156 и его расширение будет PNG либо JPEG.

автор:( Ал* ИЛИ Иван) — Найдёт файлы авторов Алексея, Александра, Алёны и Ивана.

Теперь фильтрирующие опции.

Ниже мы приведём какие фильтрирующие опции вы можете использовать при поиске файлов и папок.

имяфайла: — Имя искомого файла. Аналог на англоязычной Windows — filename.

тип: Указывает какой тип файла ищется в данный момент. Может принимать как значения расширений файлов (Например, тип: PNG ), так и их логическое определение (Например: тип: музыка или тип: картинка ). Аналог на англоязычной Windows — type.

вид: — Тоже самое что и тип:. Аналог на англоязычной Windows — kind:

датаизменения: — Указывает на то, когда файлы был изменён. Может принимать точные значения, диапазоны, а также словестные значения (давно, вчера и тд.). Аналог на англоязычной Windows — datemodified.

датаизменения: 21.‎01.‎2001 .. ‎05.‎01.‎2014 (Обязательно две точки в диапазоне)

датасоздания: — Указывает на то, когда файл был создан. Значения принимает такие же как и у датаизменения. Англоязычный аналог datecreated.

размер: — Указывает какой размер должен быть у искомых файлов. Может принимать как точный значения вплоть до десятичных чисел, так и диапазон размеров. В качестве единицы измерения выступают Кб, Мб, Гб. Англоязычный параметр — size:.

размер: 1.5Мб — файлы больше 1,5 мегабайта, но меньше или равны 7.

атрибуты: — Задаёт дополнительную маску поиска по тегам. Параметр нечасто используется из-за того что редко используют теги.

автор: — Указывание автора, чьи файлы будут находиться.

владелец: — Поиск файлов определённого владельца.

исполнитель: — Указывание данного атрибута релевантно при поиске музыки того или иного исполнителя.

Комбинирование фильтрирующих опций

Можно использовать сразу несколько различных опций при поиске и это даже будет лучше, потому что сократит список найденных файлов, повыся при этом их релевантность. При нескольких поисковых фильтрах ставьте между ними пробел, фактически он заменяет оператора AND.

Внимание! Операторы И, ИЛИ НЕ никогда не подсвечиваются синим в строке поиска. Если у вас подсветились, значит вы забыли либо кавычки либо скобки либо что-то ещё. Обратите внимание что некоторые фильтры не могут работать с определёнными операторами. Например не может быть тип:(BMP И PNG), так как любой файл может быть только одного типа.

Например можно использовать запрос:

размер:5KB..20 KB тип:картинка имяфайла:

Данный запрос ищет изображения размером от 5 до 20 килобайт с именем файла, которое начинается с буквы m и в котором встречается слово little. При этом файл должен был быть изменён в течении марта 2014 года.

Как вы сами видите с такими возможностями можно легко искать файлы многолетней давности помня хоть какие-то мелочи о нём.

Несколько шаблонов

Для того чтобы вы лучше всё поняли и могли попробовать расширенный поиск Windows самостоятельно, мы решили сделать несколько наиболее часто использующихся шаблонов расширенного поиска, которые нередко могут пригодиться.

Как найти все файлы в папке?

Иногда человек хочет посчитать сколько файлов в той или иной папке и перед ним встаёт вопрос как это сделать. С помощью поиска Windows? Но тогда что вводить? Вводимое берёт начало у регулярных выражений и те кто знает не по наслышке что это такое уже догадался что за символ нужно вписать в поисковое поле.

В поисковое поле нужно ввести: * (Звёздочку).

Как найти все файлы одного типа (Расширения)?

Если вы хотите найти например только картинки используйте фильтр тип:картинка, а если вы желаете найти файлы определённого расширения, тогда можно использовать либо *.jpeg либо тип:JPEG.

Как найти файлы созданные в определённое время?

Для этого вам нужно использовать фильтр датасоздания:ДД/ММ/ГГГГ. О нём написано выше. Вы также можете ставить фильтр не по точному времени создания файла, а по промежутку. Например с сентября 2011 по декабрь 2012. О правильной постановке поискового запроса с таким фильтром, написано выше.

Как найти файлы определённого размера?

Вам нужно использовать фильтр размер: и указать необходимый размер файла в килобайтах, мегабайтах или гигабайтах. О том как можно искать в диапазоне размеров и как правильно указывать размер искомых файлов, вы можете прочитать выше.

Мы очень надеемся что данный материал вам пригодится, а если вам есть что дополнить, тогда пишите в комментариях.