Поменять кодировку excel mac os

Изменение кодировки в Microsoft Excel

С потребностью менять кодировку текста часто сталкиваются пользователи, работающие браузерах, текстовых редакторах и процессорах. Тем не менее, и при работе в табличном процессоре Excel такая необходимость тоже может возникнуть, ведь эта программа обрабатывает не только цифры, но и текст. Давайте разберемся, как изменить кодировку в Экселе.

Работа с кодировкой текста

Кодировка текста – эта набор электронных цифровых выражений, которые преобразуются в понятные для пользователя символы. Существует много видов кодировки, у каждого из которых имеются свои правила и язык. Умение программы распознавать конкретный язык и переводить его на понятные для обычного человека знаки (буквы, цифры, другие символы) определяет, сможет ли приложение работать с конкретным текстом или нет. Среди популярных текстовых кодировок следует выделить такие:

• Windows-1251;
• KOI-8;
• ASCII;
• ANSI;
• UKS-2;
• UTF-8 (Юникод).

Последнее наименование является самым распространенным среди кодировок в мире, так как считается своего рода универсальным стандартом.

Чаще всего, программа сама распознаёт кодировку и автоматически переключается на неё, но в отдельных случаях пользователю нужно указать приложению её вид. Только тогда оно сможет корректно работать с кодированными символами.

Наибольшее количество проблем с расшифровкой кодировки у программы Excel встречается при попытке открытия файлов CSV или экспорте файлов txt. Часто, вместо обычных букв при открытии этих файлов через Эксель, мы можем наблюдать непонятные символы, так называемые «кракозябры». В этих случаях пользователю нужно совершить определенные манипуляции для того, чтобы программа начала корректно отображать данные. Существует несколько способов решения данной проблемы.

Способ 1: изменение кодировки с помощью Notepad++

К сожалению, полноценного инструмента, который позволял бы быстро изменять кодировку в любом типе текстов у Эксель нет. Поэтому приходится в этих целях использовать многошаговые решения или прибегать к помощи сторонних приложений. Одним из самых надежных способов является использование текстового редактора Notepad++.

Запускаем приложение Notepad++. Кликаем по пункту «Файл». Из открывшегося списка выбираем пункт «Открыть». Как альтернативный вариант, можно набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+O.

Запускается окно открытия файла. Переходим в директорию, где расположен документ, который некорректно отобразился в Экселе. Выделяем его и жмем на кнопку «Открыть» в нижней части окна.

После этого, чтобы сохранить изменения в файле жмем на кнопку на панели инструментов в виде дискеты. Закрываем Notepad++, нажав на кнопку в виде белого крестика в красном квадрате в верхнем правом углу окна.

Открываем файл стандартным способом через проводник или с помощью любого другого варианта в программе Excel. Как видим, все символы теперь отображаются корректно.

Несмотря на то, что данный способ основан на использовании стороннего программного обеспечения, он является одним из самых простых вариантов для перекодировки содержимого файлов под Эксель.

Способ 2: применение Мастера текстов

Кроме того, совершить преобразование можно и с помощью встроенных инструментов программы, а именно Мастера текстов. Как ни странно, использование данного инструмента несколько сложнее, чем применение сторонней программы, описанной в предыдущем методе.

Запускаем программу Excel. Нужно активировать именно само приложение, а не открыть с его помощью документ. То есть, перед вами должен предстать чистый лист. Переходим во вкладку «Данные». Кликаем на кнопку на ленте «Из текста», размещенную в блоке инструментов «Получение внешних данных».

Открывается окно импорта текстового файла. В нем поддерживается открытие следующих форматов:

• TXT;
• CSV;
• PRN.

Переходим в директорию размещения импортируемого файла, выделяем его и кликаем по кнопке «Импорт».

Открывается окно Мастера текстов. Как видим, в поле предварительного просмотра символы отображаются некорректно. В поле «Формат файла» раскрываем выпадающий список и меняем в нем кодировку на «Юникод (UTF-8)».

Если данные отображаются все равно некорректно, то пытаемся экспериментировать с применением других кодировок, пока текст в поле для предпросмотра не станет читаемым. После того, как результат удовлетворит вас, жмите на кнопку «Далее».

Открывается следующее окно Мастера текста. Тут можно изменить знак разделителя, но рекомендуется оставить настройки по умолчанию (знак табуляции). Жмем на кнопку «Далее».

В последнем окне имеется возможность изменить формат данных столбца:

• Общий;
• Текстовый;
• Дата;
• Пропустить столбец.

Тут настройки следует выставить, учитывая характер обрабатываемого контента. После этого жмем на кнопку «Готово».

В следующем окне указываем координаты левой верхней ячейки диапазона на листе, куда будут вставлены данные. Это можно сделать, вбив адрес вручную в соответствующее поле или просто выделив нужную ячейку на листе. После того, как координаты добавлены, в поле окна жмем кнопку «OK».

После этого текст отобразится на листе в нужной нам кодировке. Остается его отформатировать или восстановить структуру таблицы, если это были табличные данные, так как при переформатировании она разрушается.

Способ 3: сохранение файла в определенной кодировке

Бывает и обратная ситуация, когда файл нужно не открыть с корректным отображением данных, а сохранить в установленной кодировке. В Экселе можно выполнить и эту задачу.

Переходим во вкладку «Файл». Кликаем по пункту «Сохранить как».

Открывается окно сохранения документа. С помощью интерфейса Проводника определяем директорию, где файл будет храниться. Затем выставляем тип файла, если хотим сохранить книгу в формате отличном от стандартного формата Excel (xlsx). Потом кликаем по параметру «Сервис» и в открывшемся списке выбираем пункт «Параметры веб-документа».

В открывшемся окне переходим во вкладку «Кодировка». В поле «Сохранить документ как» открываем выпадающий список и устанавливаем из перечня тот тип кодировки, который считаем нужным. После этого жмем на кнопку «OK».

Возвращаемся в окно «Сохранения документа» и тут жмем на кнопку «Сохранить».

Документ сохранится на жестком диске или съемном носителе в той кодировке, которую вы определили сами. Но нужно учесть, что теперь всегда документы, сохраненные в Excel, будут сохраняться в данной кодировке. Для того, чтобы изменить это, придется опять заходить в окно «Параметры веб-документа» и менять настройки.

Существует и другой путь к изменению настроек кодировки сохраненного текста.

Находясь во вкладке «Файл», кликаем по пункту «Параметры».

Открывается окно параметров Эксель. Выбираем подпункт «Дополнительно» из перечня расположенного в левой части окна. Центральную часть окна прокручиваем вниз до блока настроек «Общие». Тут кликаем по кнопке «Параметры веб-страницы».

Открывается уже знакомое нам окно «Параметры веб-документа», где мы проделываем все те же действия, о которых говорили ранее.

Теперь любой документ, сохраненный в Excel, будет иметь именно ту кодировку, которая была вами установлена.

Как видим, у Эксель нет инструмента, который позволил бы быстро и удобно конвертировать текст из одной кодировки в другую. Мастер текста имеет слишком громоздкий функционал и обладает множеством не нужных для подобной процедуры возможностей. Используя его, вам придется проходить несколько шагов, которые непосредственно на данный процесс не влияют, а служат для других целей. Даже конвертация через сторонний текстовый редактор Notepad++ в этом случае выглядит несколько проще. Сохранение файлов в заданной кодировке в приложении Excel тоже усложнено тем фактом, что каждый раз при желании сменить данный параметр, вам придется изменять глобальные настройки программы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12315 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Источник

Смена кодировки в Excel

Причина неправильного отображения символов в Excel

Проблемы подобного рода связаны с неправильным распознанием кодировки. Кодировка файла — это набор правил, благодаря которому части двоичного кода отображаются на наших экранах в виде чисел, букв и других символов. За всю историю развития компьютерной техники было создано множество таких кодировок, предназначенных для разных целей и языков. И если программа использует неподходящий набор правил, она отобразит данные неправильно.

Сейчас есть общий стандарт, известный как UTF (Юникод), объединивший в себе все символы всех языков. Чаще всего программы используют UTF-8. Однако оболочка Windows, для экономии ресурсов, использует по возможности региональные кодировки (ANSI). Это важно, потому что и Excel работает именно с региональной кодировкой вашего компьютера. Поэтому если попробовать открыть файл с общепринятым стандартом UTF-8, Excel показывает непонятные символы. Разумеется, проблема возникает и с другими стандартами.

Обычно Excel корректно открывает файлы, закодированные стандартом ANSI, но и с ними могут возникнуть проблемы.

Вариант 1: Популярный стандарт кодировки

Чаще всего сторонние программы и сервисы используют UTF-8, реже другие варианты Юникода. Могут встречаться и прочие стандарты, которые поддерживает Excel. Для открытия этих данных необходимо использовать специальные инструменты программы.

Сперва выясняем кодировку нашего файла. Открываем текстовую таблицу при помощи программы «Блокнот» или Notepad++ и в нижнем правом углу мы увидим его кодировку.

Создаём пустую книгу в Excel и переходим во вкладку «Данные».

Находим инструмент «Получить данные». Рядом с ним есть кнопка «Из текстового/CSV файла». В более ранних версиях программы этот инструмент может немного отличаться, но принцип действия и назначения кнопок те же самые.

Находим наш файл и нажимаем «Импорт».

Откроется окно настройки. Здесь необходимо выбрать кодировку, которую использует файл. В нашем примере это «Юникод (UTF-8)» — данный пункт находится почти в самом низу. Предварительный просмотр таблицы должен отображаться корректно.

Этот инструмент также позволяет настроить разделители. При обычном открытии файла Excel считает разделителем только точку с запятой. При использовании других знаков он поместит все данные строки в одну ячейку.

В открывшемся окне выберите пункт «Текущий лист» и, при необходимости, задайте координаты ячейки, с которой будут загружаться данные.

Вариант 2: Редкий стандарт кодировки

Excel способен читать не все файлы. Иногда приходится иметь дело со старыми программами или с данными из других операционных систем. В этих случаях загрузить данные можно, но придётся изменить кодировку самого файла. Это можно сделать при помощи бесплатной программы Notepad++.

Сначала делаем резервную копию файла, так как неправильные действия с кодировкой могут повлечь необратимую потерю данных. Затем открываем файл программой Notepad++. Он корректно отображает самые разные кодировки.

В верхнем меню вызываем раздел «Encoding» и выбираем любой из пунктов «Convert to UTF».

В верхнем правом углу файла должен стать активным значок сохранения. Если не стал, то изменений в файле не произошло. Попробуйте выбрать конвертацию в другой стандарт UTF.

Потом снова заходим в это меню и нажимаем «Convert to ANSI», чтобы задать файлу стандарт своей операционной системы. Нажимаем «Сохранить»

Теперь файл полностью совместим с Excel, можно открыть его напрямую или использовать инструмент «Получить данные».

Экспорт данных из Excel в старые программы

Иногда возникает необходимость выгрузить данные так, чтобы они корректно отображались в старых программах, не поддерживающих новые стандарты. К сожалению, через Excel нельзя напрямую контролировать стандарт кодировки. Однако можно сохранить файл, настроив его на совместимость со старыми системами.

В интернете часто вводят в заблуждение инструкциями, в которых кодировку сохраняемых файлов якобы меняют при помощи меню «Параметры Веб-документа». Эта функция предназначена для других действий и не связана с вашим файлом.

1. Открываем книгу и выбираем вверху пункт «Файл».

Нажимаем «Сохранить как…», потом кнопку «Обзор».

При выборе пути сохранения можно настроить тип файла, в который будет преобразована книга. В основном эти варианты всё равно будут использовать UTF-8, но есть надстройки для текстовых файлов, которые будут совместимы со старыми системами. В частности, эти файлы будут сохранены со старыми стандартами кодировки.

Источник