Метод Pomodoro не так крут, как мог бы быть

У метода pomodoro есть не совсем очевидные нюансы. И эти нюансы, если переформулировать Кличко, понимают не только лишь все, мало кто может это делать.

Поэтому давайте разберемся, что это за метод, и что можно было бы улучшить.

Коротко про сам метод

Для эффективной работы нужно разбивать рабочий день на интервалы: 25 минут полной концентрации на работе (без болтовни, без мессенджеров, без Хабра). Потом 5 минут отдыха. Потом опять 25 минут работы и т.д. Если в середине 25-минутной «помидорки» отвлекся, то начинай по новой. Есть куча программ, которые отслеживают время, могут тебе показать статистику по помидорам и прогресс.

Метод дает сразу три преимущества:

1. мозг привыкает концентрироваться
2. мозг успевает отдыхать
3. ты знаешь, сколько сделал за день, сколько потратил на задачу и т.д.

То, что метод серьезно увеличивает производительность труда, у меня сомнений не вызывает. Я пробовал его на себе, когда был линейным программистом. Однако у метода есть нюансы.

Время 25 минут не очень подходит

Классический механический помодоро-таймер заводится на 25 минут. Но это не всем подходит.

Это заметили производители софта. Почти в каждой программе для метода помодоро есть настройка, где можно указать величину интервала для работы и для отдыха, делать ли большой перерыв и т.д.

Однако даже эти настройки недостаточны. Когда я активно применял метод, то ставил себе с утра 50 минут, потому что с утра у меня было больше энергии, и я с легкостью концентрировался на этот период, а к вечеру иногда приходилось интервал уменьшать. Мозг не резиновый, все равно устаёт.

Еще, бывает, не выспался — и тогда вообще всё совсем по-другому. Ждешь перерыва, как манны небесной, и потом перерыв кажется тебе слишком маленьким.

В общем, 25 минут — цифра от балды.

Как можно было бы улучшить систему: какой-то датчик на голове, по типу ЭЭГ, замеряющий усталость и концентрацию. Как только человек устал, давать перерыв. Как только отдохнул, говорить, что пора работать.

С другой стороны, такие датчики смогут использовать работодатели для оценки того, кто насколько выкладывается на работе; надеюсь, не доживу до такого тотального контроля.

Для тимлидов и других руководителей метод не подходит

Я — тимлид, который иногда пишет код. Иногда хочется взять на себя какой-то ответственный участок проекта, и сделать его сразу правильно. Рука сразу тянется к помодоро-таймеру. И… это не работает.

Меня все время дергают. Петя написал в чат, Вася спросил лично, Паша позвал на митинг. Ни одного нормального помидора тут не выполнишь, особенно в опенспейсе.

И с этим ничего не поделать — работа тимлида во многом состоит именно в координации людей и решении их проблем. Если вы тимлид, и знаете, как применять при этом pomodoro, напишите плиз в коментах.

Опенспейс

Метод помодоро в опенспейсе обречен. Вы постоянно отвлекаетесь, и никакие хитрые практики тут не помогут. Петя пошутил про выборы, Вася открыл окно, и оттуда дует, Паша от природы разговаривает громким голосом. Полноценной концентрации не достичь никогда. В общем, всегда весело.

Идеально было бы, чтобы опенспейс был разделен на громкую и тихую зону (с библиотечными правилами тишины). Тогда любой человек мог бы выбирать, что ему важнее — обсудить детали задачи или сконцентрироваться на решении.

Кстати, было бы круто изобрести такие наушники, которые бы полностью блокировали внешний звук, но при этом снимали блокировку, когда к тебе обращаются по имени (для срочных дел). Т.е. с распознавалкой речи. Ну и заодно на них можно повесить лампочку «не беспокоить» и соединить с помодоро-софтом.

Выводы

Итого, нужно устройство, замеряющее усталость и концентрацию, имеющее индикацию занятости, блокирующее внешние звуки с разблокировкой по имени для срочных дел. Только тогда это будет приближено к идеалу.

И все равно это не поможет тимлиду.

Эту и другие темы мы обсуждаем в подкасте «Цинковый прод». Слушайте и подписывайтесь!

Лучшие pomodoro-таймеры — 2020, скачать для iOS, Android, Windows

Pomodoro — простой, но достаточно эффективный метод управления временем – как онлайн, так и офлайн. Благодаря pomodoro-таймеру вы сможете побороть прокрастинацию и сфокусироваться на текущих задачах.

В этой подборке представлены лучшие (исходя из отзывов) pomodoro-таймеры для мобайла и десктопа. Мы их внимательно протестировали, выделив наиболее важные функции. В результате, наш список pomodoro-таймеров выглядит следующим образом:

Focus Booster

Focus Booster – кроссплатформенный pomodoro-таймер: его можно скачать для Windows, Mac OS, а также на мобильные платформы Android и iOS.

Данное приложение использует технику pomodoro для фокусирования на определенной задаче. В дополнение к таймеру, Focus Booster фиксирует потраченное время в отчетах.

Отметим главные особенности данного тайм-трекера:

• Приятная тема оформления: на выбор темный/светлый интерфейс. В нем нет отвлекающих элементов, отображаются только мини-таймер и название текущей задачи.
• Возможность сохранения незавершенной сессии. Если задача не укладывается в 25 минут, к ней можно вернуться потом, поставив таймер на паузу.
• Наглядность: временные таблицы (timesheets) создаются автоматически после выполнения каждой задачи. По завершению сессии их можно экспортировать в удобный формат. Также в Focus Booster доступны отчеты.

В бесплатной версии Focus Booster доступно 20 сессий с отчетами (длина сессии — от 15 до 90 минут). Стоимость pro-версии — $4.99; в ней не лимитировано количество сессий, доступен экспорт данных в CSV. Ознакомиться с Pro-версией можно в 30-дневном trial-режиме.

Focus To-Do

Focus To-Do – отличный бесплатный to-do менеджер, который поможет бороться с прокрастинацией и закончить все недоделанные задачи.

• управление задачами на мобильных и десктоп- устройствах,
• планирование работы и учебы, составление todo-списков.
• напоминание о важных задачах и событиях.

В основе Focus To-Do лежит техника pomodoro: пользователь фокусируется на задаче протяженностью в 25 минут и отдыхает между сессиями. Можно работать в режиме non-stop без пауз между сессиями.

Что касается собственно pomodoro-таймера, опций доступно не много. Можно ставить выполнение задачи на паузу, изменять продолжительность сессии.

Отметим другие полезные функции приложения:

• Вывод статистики. Наглядные графики отображают расход времени на выполнение задач или подзадач. Также Focus To-Do анализирует, сколько времени в день, неделю или месяц тратилось на проекты.
• Доступ отовсюду: синхронизация в реальном времени позволяет работать с Focus To-Do с телефона, планшета и настольных устройств (на каждом из них должно быть установлено приложение).
• Гибкая настройка: установка напоминаний, даты выполнения задачи, повторений; дробление на подзадачи.

В целом, как видно из описания, Focus To-Do — не просто pomodoro-таймер, в нем присутствуют все функции классического таск-менеджера.

Скачать Focus To-Do на iOS: link | на Android: link

Forest — Stay focused

Мобильное приложение для iOS и Андроид будет полезно людям, которым сложно сфокусироваться, теряют концентрацию по ходу выполнения заданий.

Данное приложение также использует метод помодоро, но главное отличие Forest от других таймеров — это необычная реализация, основанная на ассоциациях. Чтобы выполнить проект, нужно посадить “лес”, состоящий из деревьев – задач. Чем больше деревьев посажено, тем ухоженней выглядит лес. Соответственно, забросили задачу – дерево высыхает.

За каждое посаженное дерево выдается бонус – монета, которую можно потратить на приятные визуальные обновления вашего леса.

В общем и целом, работа с pomodoro привычна:

1. Указываем время сессии и запускаем таймер.
2. Вовремя выполняем задачу, получаем бонусы.
3. Сохраняем задачу в списке и смотрим статистику.

Помимо мобильного приложения, Forest можно использовать на десктопе. Правда, только в качестве браузерного расширения для Chrome.

Скачать Forest на iOS: link

Be Focused

Be Focused – приложение для iPhone, iPad и Mac. Позволяет управлять задачами, отслеживать их выполнение с помощью визуально наглядных графиков.

Главные возможности приложения:

• Настройка временных интервалов: выполнение задачи (от 25 минут), время отдыха между pomodoro-сессиями. Количество рабочих интервалов в день и циклов между длительными перерывами.
• Расширенная статистика: на экран выводятся название, статус текущей задачи, время до окончания. Для выполненных задач доступна статистика — дата начала и окончания, затраченное время, столько задач пропущено и времени затрачено на отдых. Можно отобразить график выполнения задачи на протяжении указанного периода.
• Импорт списка задач из других приложений: перенесенные задачи помещаются в список Be Focused.
• Настройка уведомлений. Все можно настроить индивидуально: тиканье часов, будильник, время окончания и запуска. Доступны также обычные уведомления — как для мобильной, так и для десктоп-платформы.
• Синхронизация: хотя доступна она только при покупке отдельных приложений для каждой платформы, стоимость невысока: $4.99 за Mac OS версию и $1.99 за приложение для iOS / iPad.

Скачать Be Focused на iOS: link

PomoDone

PomoDone App позволяет работать с pomodoro-задачами именно так, как это было задумано изначально (никаких отвлекающих функций здесь нет). Дается 25 минут на выполнение и 5 минут на перерыв.

Использовать этот инструмент можно в виде мобильного приложения, десктоп-клиента или как расширение для браузера. Возможно задействовать PomoDone как надстройку над другими таск-менеджерами. То есть, необязательно создавать новые задачи, а можно использовать существующий список, выбрав один из сервисов для интеграции. В их числе Todoist, Wunderlist, Asana, Basecamp и множество других.

Работает PomoDone просто:

1. Создаем аккаунт PomoDone через сайт сервиса.
2. Выбираем сервис для интеграции.
3. Скачиваем и запускаем приложение.
4. Выбираем задачу и запускаем pomodoro-таймер.

Приложение работает по подписке. Стоимость минимального тарифа (Lite plan) составляет € 2 в месяц. В него входят: доступ к отчетам, интеграция с приложениями, поддержка подзадач и другие функции.

Ultimate plan снимает все лимиты и добавляет поддержку профессиональных систем управления проектами (project management tools) вроде JIRA, Asana, Nozbe, Paymo, Teamwork Projects, Basecamp и прочими.

Скачать PomoDone на iOS: link | на Андроид: link

Pomodoro Tracker

Pomodoro Tracker – еще один способ побороть прокрастинацию. Это мобильное приложение позволяет:

• работать с задачами по методу pomodoro;
• указывать количество задач перед длительным перерывом;
• отслеживать прогресс за указанный период через отчеты;
• задавать интервал выполнения задач и время отдыха;
• настраивать звук и стиль уведомлений;

Приложение Pomodoro Tracker доступно на веб-сайте и в App Store. Помимо автономного режима, предусматривается интеграция с сервисами Google Calendar/Google Tasks/Telegram.

Скачать Pomodoro Tracker на Mac OS: link

Goodtime

Отличный pomodoro-трекер для Андроид. Особенности:

• На телефона выводится название задачи, время выполнения, количество завершенных сессий.
• Задачу можно поставить на паузу и возобновить в любой момент.
• Через статистику удобно отслеживать продуктивное время по дням в виде графиков.
• Задачи удобно группировать и назначать им метки.
• Длительность сессий и перерывов гибко настраивается через настройки Goodtime.

Скачать Goodtime на Андроид: link

Focus Keeper

Focus Keeper – бесплатный pomodoro-таймер для iOS. Позволяет настраивать сессии, определять цели (количество сессий в день), менять цвет и звук уведомлений. Вообще, настраивается здесь все, и в том числе продолжительность сессий / перерывов.

Прогресс фиксируется в виде графиков (протяженностью в 14 и 30 дней). Отчеты можно посмотреть в соответствующем разделе приложения.

Приложение pomodoro для windows

Попробуйте добавить задачи используя форму выше.

Что это?

Техника «Помидора» — это технология управления временем, которая может быть использована для любых задач. Для многих людей время — это враг. Беспокойство, вызванное «тиканьем часов», приводит к неэффективной работе и к привычке затягивать задачи (прокрастинации).

Техника «Помидора» позволяет использовать время как ценного союзника в достижении того, что мы хотим сделать и как мы хотим это сделать. Она даёт нам возможность постоянно улучшать то, как мы работаем или учимся.

Техника «Помидора» предоставляет простой инструмент для улучшения производительности (для Вас или вашей команды) и может быть использована для:

• Облегчения начала работы
• Улучшения концентрации, избавления от отвлекающих факторов
• Повышения осведомлённости о ваших решениях
• Улучшения и сохранения мотивации
• Определенности с пониманием достижения ваших целей
• Уточнения процесса оценки задач, качественно и количественно
• Улучшения вашего рабочего или учебного процесса
• Укрепления вашей решимости в сложных ситуациях

Основы

В начале каждого дня выбирайте задачи для выполнения и заносите их в список планирования выше.

1. Запустите таймер («помидор»)
2. Работайте пока «помидор» не прозвонит
3. Сделайте короткий перерыв (3-5 минут)

Продолжайте работать «помидор» за «помидором», пока все задачи не будут выполнены. Каждые 4 «помидора» делайте длинный перерыв (15-30 минут).