Записная книжка для Windows

Оценка:	1 2 3 4 5 4.72 /5 голосов — 54
Лицензия:	Бесплатная
Версия:	0.5.1 | Сообщить о новой версии
Обновлено:	21.10.2019
ОС:	Windows 10, 8.1, 8, 7, XP
Интерфейс:	Английский, Русский
Разработчик:	Saffyanov Computer Service
Категория:	Редакторы
Загрузок (сегодня/всего):	0 / 4 898 | Статистика
Размер:	3,38 Мб
СКАЧАТЬ

Записная книжка (Notebook) — приложение для ведения записей, текстов, заметок, черновиков и других текстовых и графических материалов, которые сохраняются в одном документе в виде иерархического дерева записей.

В работе менеджера, студента, программиста, писателя, а также во многих других профессиях — часто возникает необходимость ведения пометок, записей, черновиков, разного рода текстов и графических рисунков. Чтобы сохранить эти данные в удобном формате и управлять этими записями как одним документом была разработана простая и удобная программа Записная книжка (Notebook):

• Для хранения данных в программе используется комбинация популярных форматов данных: XML и RTF.
• Файл документа программы имеет расширение *.ntb — Вы сможете включить регистрацию этого типа расширения для открытия таких файлов в программе на своём компьютере.
• Программа не использует реестр операционной системы и не содержит никакой рекламы.

Записная книжка для компьютера: список лучших программ

Данная статья рассматривает лучшие программы, заменяющие записные книжки в электронный 21 век. Они работают и на ПК, и на смартфонах. Некоторые из них будут использоваться как простая замена обычному блокноту, другие же станут полноценными органайзерами.

Актуальность

В настоящее время ПК заменяет для людей очень многое. Те простейшие вещи, которые делались вручную, теперь можно сделать на компьютере. Записная книжка – это не исключение. Зачем полагаться на сохранность бумаги, когда записная книжка для компьютера гарантированно оставит все в его памяти в первозданном виде? Пора воспользоваться благами цивилизации и в этом случае.

OneNote

Чуть ли не самая известная программа, записная книжка для компьютера, – это OneNote (дословный перевод – «одна запись»). Это приложение от компании Microsoft, которое даже установлено по умолчанию в последних (8 и 10) версиях Windows. Но даже если у пользователя более ранняя ОС или по какой-то причине OneNote была удалена с компьютера, она предлагается для бесплатного скачивания с официального сайта Microsoft или в «Магазине приложений».

В этой электронной записной книжке можно создавать и упорядочивать записи. Причем под «создавать» подразумевается не только «писать», но и рисовать стилусом или пальцем (в зависимости от типа используемого устройства). Это означает, что OneNote доступна не только для Windows, но и для Windows Mobile. Существует такая записная книжка для «Андроид», iPhone, iPad, всего от разработчиков Microsoft.

Mars Notebook

Записная книжка для компьютера Mars Notebook удачно справляется с возложенными на нее обязанностями хранить информацию. Вообще-то она платная, но русскоязычным пользователям на официальном сайте можно бесплатно ее зарегистрировать. При первом запуске необходимо создать базу данных, в которой будут создаваться записи. Преимущество такого подхода в том, что для разного типа заметок можно сделать разные базы данных, к тому же если программой пользуются несколько людей, для каждого также должен быть свой «уголок». Количество таких баз не ограничено.

В Mars Notebook удобный интерфейс: непосредственно записи в правой стороне, а в левой –разделы и пункты в древовидной структуре, к которым эти записи принадлежат.

Заметки могут быть как простые (текстовые), так и расширенные. Это означает, что есть возможность добавлять картинки, музыку, видео и другие файлы. Здесь же есть достаточно много настроек и своеобразных фишек в виде калькулятора, календаря и прочего. Не зря эту программку называют продвинутой.

Mars Notebook – записная книжка для компьютера, то есть работает она только на Windows. Для» Андроид» различными разработчиками сделаны приложения-альтернативы со схожей древовидной структурой и похожими функциями.

Notepad++

Поддерживается не только многозадачность (которая, кстати, запоминается программой и может быть впоследствии воспроизведена), но и масштабируемость текста, а различные плагины позволяют работать с разной кодировкой. При всех возможностях и отличной скорости работы, «Нотепад++» еще и совсем немного весит и очень быстро устанавливается. Более того, программка бесплатная.

Доступна «Нотепад++» как на компьютере, так и на смартфоне. Это также записная книжка для «Андроид», скачать которую, как и многий другой софт, можно на GooglePlay, просто введя название в поиске.

Exiland Assistant

Exiland Assistant вмещает в себя целый органайзер, представляя собой сложную структуру, выраженную в удобном для пользователя интерфейсе. Программа-записная книжка для компьютера Exiland Assistant подойдет тем, кто любит подходить к делу основательно. Если в «Марс Нотебук» идея базы данных реализована как полезная фишка, то здесь она доведена до идеала.

Exiland Assistant позволяет полностью управлять личными данными. Она становится спасением для деловых людей, для которых она, собственно, и создавалась. Есть три версии этой программы — бесплатная, однопользовательская и целый сетевой органайзер для работы многих пользователей в одно и то же время. Последнюю иногда даже выбирают небольшие компании для хранения баз данных своих сотрудников. Еще бы, кроме массы полезных возможностей и функций, у Exiland Assistant неплохая защита данных, включающая в себя резервное копирование.

К сожалению, эта записная книжка для «Андроид» недоступна в виде приложения. Зато у нее реализована синхронизация с Microsoft Outlook, а этот официальный софт на «ГуглПлей» есть, что позволяет пользоваться в любое время Exiland Assistant, установленным на ПК, сохраняя информацию в «Аутлук», а затем импортируя ее в «Ассистант».

Программа записная книжка Exiland Assistant

Что такое записная книжка?

Практически все люди, работающие за компьютером, собирают и ведут различные сведения о людях и организациях: базу клиентов, родственников: дни рождения, адреса, имена, фамилии, номера телефонов, ссылки интернета на сайты, пароли к сайтам, заметки, статьи. Найти программу записную книжку для компьютера, которая объединила бы отрывочные, разбросанные там и сям, сведения в единую базу, оказалось не так просто.

Так хочется, чтобы всё было в одной программе (удобный органайзер), а не десяти, чтобы не пришлось вести записные книжки, клеить напоминающие листочки. Может, именно Assistant, как раз та самая программа, которая станет вашим персональным помощником на работе и дома? Так пусть же всё будет в одном месте. Говоря об этой утилите, стоит отметить, что это не просто ежедневник, а мощная система управления персональными данными.

Программу записную книжку искала старым проверенным способом

. через поисковую систему Google. И что же оказалось? Софта действительно много. Почитав описания и отзывы, я подобрал то, что нужно и скачал 4 программы. На деле оказалось, что 2 из них мне так и не удалось запустить, хотя на вид все правильно делала, по инструкции на сайте производителя. В одной видны такие явные недоработки, что работать с ней просто не хотелось — ошибки выдает на «ровном» месте. И последняя, видимо лучшая среди бесплатных органайзеров, меня тоже не устроила, хотя по описанию все необходимые функции в ней были. Чем же? Мне предлагался список имен, дальше, например, чтобы просмотреть фото этого человека, мне нужно было зайти в карточку этого человека, и отыскать там раздел «Фотография». А мне же хотелось наглядности данных: вот тебе человек, вот его фото, адрес, телефон, e-mail, то етсь минимум кликов

Еще немного поискав, я уже было сдалась. Но тут я наткнулась на скриншот от программы записной книжки Exiland Assistant. Она бесплатная, выглядит очень красиво и, как выяснилось позже, очень удобна в работе! Прямо тут же, на официальном сайте, увидела возможность бесплатно скачать органайзер — демо версию. Скачала, посмотрела — то, что нужно! Простота и наглядность налицо.

Управление персональными данными в записной книжке Exiland Assistant

Единая информационная база контактов и задач

После выхода новой версии популярного электронного органайзера управление персональными данными стало еще проще, удобнее, а надежность стала выше. База клиентов, контакты всех ваших знакомых, друзей, сотрудников с подробной информацией, фотографиями, список организаций c их реквизитами, компьютерных фирм, магазинов, банков, клиник и т.д. теперь можно хранить в единой информационной базе данных, расположенной на жестком диске вашего ПК, Flash-носителе или на другой машине локальной сети. Это повышает безопасность ваших данных, поскольку они хранятся на вашем ПК или флешке, а не где-то в чьем-то облаке. Хранение ежедневника прямо на Flash-носителе вместе с базой данных особенно удобно — это дает возможность пользоваться ею на работе и дома. Программа давно уже стала для многих пользователей незаменимым ежедневным помощником.

Быстрый поиск контактов в записной книжке

Представьте себе, что вам позвонил коллега, спрашивает номер телефона вашего общего знакомого. Вы спешно копошитесь в сумке, чтобы найти записную книжку и отыскать нужный номер телефона. В отличии от печатной книги, программа значительно упрощает поиск данных. Чтобы найти телефон, достаточно лишь в поле быстрого поиска ввести ту часть информации, которая вам известна: часть имени, фамилии, e-mail адреса, почтового адреса или несколько цифр из номера телефона. Органайзер тут же найдет и покажет вам искомого человека. Если вы не помните, в каком разделе внесли запись, воспользуйтесь детальным сквозным поиском сразу по всем разделам. Детальный поиск позволяет без труда найти нужную вам информацию, как в названии заметок, так и внутри текстов этих заметок; названии ссылок интернета, ссылок на ресурсы или любом информационном поле людей или организаций.

В новой версии появилась возможность автоматической e-mail рассылки сообщений по базе персон или организаций. Вы легко можете разослать новый прайс-лист или условия акции своим клиентам.

Из чего состоит записная книжка Exiland Assistant ?

Электронная записная книжка Exiland Assistant состоит из 7 основных разделов — собственно это и есть 7 типов записей, которые она может хранить:

• Контакты — люди, их телефоны и адреса, учетки социальных сетей, фотография, личные сведения
• Организации — предприятия и фирмы, контактные лица, сфера деятельности, адреса филиалов, телефоны, e-mail, факс, часы работы и многое другое
• Задачи — дела по проектам, домашние дела на сегодня или неделю
• Заметки — любые ваши произвольные записи: кулинарные рецепты, интересные мысли, планы и т.д.
• Ссылки — ссылки на локальные или удаленные файлы и папки, web-ссылки на сайты и web-ресурсы
• События — календарные праздники, личные праздники, мероприятия
• Пароли — менеджер паролей позволяет хранить учетные записи к сайтам

Она позволяет обмениваться данными с друзьями, коллегами, родственниками. Достаточно лишь экспортировать выбранные вами данные в один из допустимых форматов: vCard, TXT, RTF(MS Word), HTML, Excel, передать его своему другу или коллеге на носителе информации или по электронной почте.

Программа органайзер содержит встроенный планировщик задач, предназначенный для ведения дел и планирования вашего времени. Ежедневник включает в себя еще и функцию напоминания, которая позволит вам не забыть сделать что-то очень важное, не пропустить мероприятие или вовремя позвонить коллеге.

Универсальность ежедневника позволяет отнести ее к числу органайзеров, программ для создания картотеки, деловых программ для ведения базы клиентов, программ учета кадров, софта для бизнеса, CRM-систем.

Главное окно Exiland Assistant. Интерфейс.

Интерфейс (внешний вид) электронной записной книжки — программы Exiland Assistant — это главное ее преимущество перед другими программами-органайзерами, которые я встречала. Он очень прост и понятен с первого взгляда. Слева — дерево разделов, в которых есть группы. Каждая группа может содержать записи. Кликнув на группу в дереве, посередине окна отобразятся записи, которые содержатся в этой группе. Справа — панель детальной информации, на которой вы увидите все детали выбранной записи: фотография, адрес, телефоны, дата рождения, и многое другое.

Exiland Assistant — программа записная книжка для Windows 10,8,7

Один человек может быть в нескольких группах, например, он может быть одновременно в группе «Родственники» и «Коллеги». Карточка персоны и организации содержит множетсво полей. Даже если каких-то полей вы не найдете, например, серию и номер паспорта человека, вы можете их добавить. Расширяемая структура данных позволит вам добавить недостающие поля ввода для внесения информации.

В программе ежедневнике Exiland Assistant есть возможность делать свои личные заметки, пароли, вести дневник событий, хранить ссылки интернета, ссылки на файлы или папки, вести базу клиентов (как юридических лиц, так и физических) — в общем все данные, которые только можно придумать. В программе удобно осуществлять быстрый и детальный поиск.

Справка в программе органайзере Exiland Assistant сделана для неопытных пользователей на понятном человеческом языке, что сейчас, к сожалению, редкость. Хотя, я считаю, справка особо не нужна — органайзер и без того максимально прост, все в нем сделано интуитивно-понятно и логично.

Масса других полезных возможностей

Кроме функций, ставших традиционными для большинства органайзеров, Exiland Assistant может хранить:

• каталог ссылок интернета
• ссылки на файлы
• ссылки на папки
• ссылки на прайс-листы предприятий
• ссылки на другие записи внутри программы, например, вы можете связать персон по признаку родственной связи

Более того, прямо из органайзера вы можете выполнять e-mail рассылки по вашим контактам, например разослать приглашения друзьям и родственникам или любое коммерческое предложение вашим клиентам.

Assistant может взаимодействовать с Microsoft Outlook, обмениваться с ней контактной информацией. Если ваша модель смартфона «умеет» синхронизировать контакты с Microsoft Outlook, то перед вами открывается уникальная возможность хранить все контакты в Assistant, а при необходимости перебрасывать их в смартфон. Для этого вам достаточно экспортировать записи персон из Assistant в Microsoft Outlook.

Но это еще не все. Записная книжка «умеет» сворачиваться с системную область SysTray, рядом с часами, чтобы не мешать вашей работе. А когда потребуется заглянуть в ежедневник, нажмите заданную вами комбинацию клавиш (по-умолчанию Ctrl+Q) и он мгновенно окажется перед вами.

Чрезвычайно полезной для меня оказалась функция генерации отчетов по заранее настроенному шаблону в Word — она позволила мне автоматизировать часть рутины по созданию договоров, приказов, завялений. Я просто вставила в тело docx-файла (MS Word) определенные теги, вместо которых при генерации подставились конкретные фамилии и другие поля из базы. Все так гениально и просто.

Многопользовательская версия для организаций

Версия Enterprise является корпоративной записной книжкой — системой, которая позволяет организовать единую базу контактов и задач и работать с ней разным пользователям со своими заранее настроенными правами и уровнями доступа. Можно объединять пользователей в группы (роли) по аналогии с системой прав в Виндовс.

Основным преимуществом является возможность обмениваться данными с общей (центральной) базой данных, расположенной на машине-сервере. Это особенно удобно для ведения единой базы клиентов. Сервер Exiland Assistant Server позволяет одновременно обмениваться данными с множеством клиентов локальной сети.

Каждый клиент всегда работает только со своей локальной базой данных, расположенной на ПК пользователя или его флеш-носителе и может периодически выполнять синхронизацию своих данных с центральной базой на сервере.

Схема синхронизации клиентских программ Exiland Assistant Enterprise с сервером

Вы можете запускать Enterprise версию, работая автономно, независимо от сервера: дома, на работе, кафе, перемещаясь с ноутбуком (notebook) или флэш-носителем (flashdrive). Желательно лишь периодически синхронизироваться с сервером, когда он доступен. Это можно сделать по кнопке из программы клиента или автоматически с заданным интервалом, например каждые 15 минут.

Безопасность данных

В версии Personal все данные базы хранятся в локальном зашифрованном и далее закодированном файле curdata.esb на жестком диске вашего ПК или Flash-носителе в папке программы, а в версии Enterprise — на машине, на которую вы установите Exiland Assistant Server. Это конечно лучше с точки зрения безопасности, чем хранить данные в чьем-то облаке.

Для обеспечения сохранности данных в Personal и Enterprise версии встроена функция автоматического создания резервных копий базы данных. Вы так же можете воспользоваться универсальной программой резервного копирования Exiland Backup. Но это уже отдельная утилита с большим количеством полезных функций. Подробнее об автоматическом создании резервных копий вы можете узнать на сайте этой утилиты.

Версии и редакции Exiland Assistant

Программа распространяется в 2-х редакциях:

• Personal — однопользовательская версия. В качестве пробной версии предлагается использовать Демо-версию. Для получения полной версии необходимо приобрести недорогую лицензию. Приобретая лицензию, вы получаете полнофункциональный информационный менеджер, право на приоритетную техническую поддержку, новости проекта и 1 год бесплатных обновлений
• Enterprise — сетевой органайзер. Многопользовательский вариант. Для одновременной работы множества пользователей необходимо на любой ПК установить Exiland Assistant Server, которая является бесплатной и поставляется вместе с Enterprise, а Enterprise версию установить на ПК каждого пользователя.

Про такие программы как Exiland Assistant говорят «сделано по уму». На самом деле, она больше, чем просто электронная записная книжка, скорее это многофункциональный универсальный органайзер на русском языке, который думаю, что вполне подойдет для разных сфер деятельности как в малом бизнесе, так и дома.