Установка и настройка рабочих папок в системе Windows 10

Рабочие папки служат для хранения рабочих файлов и позволяют использовать их на любом из собственных компьютеров или устройств (даже в автономном режиме).

Ниже приведены ответы на наиболее часто задаваемые вопросы об использовании функции Рабочие папки.

Как настроить Рабочие папки

Функцию Рабочих папок настраивает администратор IT-инфраструктуры в организации. Как только ваш счет будет настроен, в поле поиска на панели задач введите Рабочие папки, выберите пункт Рабочие папки → Настроить папки «Черновики», а затем следуйте инструкциям.

Если у вас есть проблемы с настройкой функции Рабочие папки или доступа к файлам, обратитесь к администратору.

Где хранятся мои файлы

Файлы, сохраненные с помощью функции Рабочие папки, находятся:

• На вашем компьютере или устройстве. Если расположение не было изменено при настройке, ваши рабочие папки хранятся здесь: C:\Пользователи\имя_пользователя\Рабочие папки (где имя_пользователя – это ваше имя пользователя Windows).
• На сервере вашей организации.
• На других компьютерах или устройствах, на которых настроена функция Рабочие папки.

Как перенести Рабочие папки на другой компьютер

Рекомендуется использовать папку по умолчанию, в которой хранятся файлы функции Рабочие папки (C:\Пользователи\имя_пользователя\Рабочие папки, где имя_пользователя – это имя пользователя Windows).

Однако, если вам нужно изменить расположение:

1. Перейдите к панели задач, введите в поле поиска строку Рабочие папки, а затем выберите пункт Рабочие папки.
2. Выберите Прекратить использование рабочих папок.
3. Выберите пункт Настроить Рабочие папки.
4. На экране Знакомство с рабочими папками выберите Изменить , а затем выберите новую папку, в которой будут храниться файлы функции Рабочие папки.

Примечание: Вы можете выбрать папку на другом диске с большим количеством свободного места, если он был отформатирован с помощью файловой системы NTFS и постоянно подключен к компьютеру.

Не получается переместить рабочие папки

Вы не можете использовать некоторые места на вашем компьютере, которые зарезервированы операционной системой Windows или зашифрованы.

Если попытаться выбрать одно из этих мест в качестве папки файлов для функции Рабочие папки, появится сообщение «Это расположение не работает».

Следующие места зарезервированы системой Windows:

• Windows папки и вложенные папки
• Папка Program Files, папка Program Files (x86) и подпапки этих мест
• Папка верхнего уровня в профиле пользователя (как правило, это C:\Пользователи\имя_пользователя)
• Папка верхнего уровня на диске
• Папка Документы или любая другая папка, перенаправляющая в другое место
• Папки, которые уже были зашифрованные с помощью шифрованной файловой системы (EFS)

Если место, которое Вы хотите использовать в качестве папки с файлами функции Рабочие папки, зашифровано, вы можете выбрать другое расположение или расшифровать это место и повторить попытку.

Вот как расшифровать местоположение:

1. Перейдите к панели задач, введите в поле поиска строку Проводник, а затем выберите Проводник.
2. Найдите зашифрованное место.
3. Нажмите правой кнопкой мыши на нужную папку, а затем выберите команду Свойства.
4. На вкладке Общие выберите пункт Дополнительно .
5. В разделе Атрибуты сжатия и шифрования, снимите флажок Шифровать содержимое для защиты данных , нажмите кнопку ОК , а затем снова нажмите кнопку ОК .

Почему имена файлов в Рабочей папке зеленые

Зеленый цвет означает, что файлы и папки шифруются. Шифрование обеспечивает безопасность файлов, если компьютер будет украден или его использует другой человек . Решение, что файлы должны быть зашифрованы, принимается вашей организацией.

Как расшифровать файл в Рабочей папке

Вы не можете расшифровать зашифрованные файлы, хранящийся в Рабочей папке, потому что только ваша организация решает, должен ли быть файл зашифрован.

Однако, если вы сохраните личный файл в Рабочей папке, а затем перенесёте его в другое место, правила безопасности, действующие в вашей организации, по-прежнему будут применяться к файлу.

Зашифрованные файлы можно узнать по зеленому цвету в их названии.

Чтобы отключить действие правили организации в отношении ваших личных файлов:

1. Перейдите к панели задач, введите в поле поиска строку Проводник, а затем выберите Проводник.
2. Перейдите в папку, в которой хранятся рабочие Папки (обычно это папка C:\Пользователи\имя_пользователя\Рабочие папки).
3. Перенесите личные файлы в другую папку на вашем компьютере.
4. Щелкните правой кнопкой мыши файлы, которые вы хотите расшифровать, а затем выберите команду Удалить корпоративный контроль .

Почему я должен повторно вводить пароль

Правила в отношении паролей в рамках функции Рабочие папки определяет организация, поэтому иногда может потребоваться повторно ввести пароль.

Однако, присоединение вашего компьютера к рабочему месту приведет к уменьшению количества запросов на ввод пароля. Для того, чтобы связать компьютер с рабочим местом, нажмите кнопку Пуск , затем выберите пункт Параметры → Учетные записи → Доступ с места работы → Подключение.

Файлы с ошибками в Рабочей папке

Если файлы не синхронизируются правильно, функция Рабочие папки отображает список файлов и причину неправильной синхронизации.

Ниже приведены попробовать несколько способов, которые могут помочь в решении проблем с синхронизацией:

• Закройте файлы, вызывающие возникновение проблем. Иногда этого достаточно, чтобы решить проблему.
• Перезагрузите компьютер.
• Перейдите в Проводник, а затем переместить в другую папку файлы, которых касается проблема. Затем с панели задач введите строку Рабочие папки и выберите пункт Рабочие папки → Синхронизировать сейчас. Перенесите файлы обратно в Рабочую папку.

Как открыть файлы рабочей папки в Office

В любом приложении Office выберите Открыть → Этот компьютер, затем найти Рабочие папки на вашем компьютере (по умолчанию это C:\Пользователи\имя_пользователя\Рабочие папки).

Для того, чтобы дополнительно облегчить доступ к этим файлам, добавьте Рабочие папки к списку файлов в меню Открыть и Сохранить как. Просто откройте приложение Office и выберите пункт Файл → Открыть → Добавить место → Рабочие папки.

Как перестать использовать рабочие папки

Сначала перенесите личные файлы в другое место. Если файлы зашифрованы, щелкните их правой кнопкой мыши и выберите пункт Удалить корпоративный контроль, чтобы расшифровать файлы.

Затем в поле поиска на панели задач, выполните поиск строки Рабочие папки и выберите пункт Рабочие папки → Прекратить использование рабочих папок. Если компьютером управляет ваша организация, эта опция может быть недоступна.

Как убрать часто используемые папки и последние файлы в Windows 10

При открытии проводника в Windows 10, по умолчанию вы увидите «Панель быстрого доступа» в которой отображаются часто используемые папки и последние файлы, при этом, многим пользователям такая навигация пришлась не по душе. Также при правом клике на значке программы в панели задач или меню Пуск могут отображаться последние открытые в этой программе файлы.

В этой короткой инструкции — о том, как отключить показ панели быстрого доступа, и, соответственно часто используемых папок и файлов Windows 10 таким образом, чтобы при открытии проводника просто открывался «Этот компьютер» и его содержимое. Дополнительно описывается как убрать последние открытые файлы при правом клике по значку программы в панели задач или в Пуске. На схожую тему: Как убрать недавние файлы и документы, последние закрытые сайты из панели задач Windows 10.

Примечание: способ, описанный в этом руководстве убирает часто используемые папки и последние файлы в проводнике, но оставляет саму панель быстрого запуска. Если же требуется убрать и её, для этого можно использовать следующий метод: Как убрать быстрый доступ из проводника Windows 10.

Включаем автоматическое открытие «Этот компьютер» и убираем панель быстрого доступа

Все, что требуется для выполнения задачи — зайти в Параметры папок и изменить их необходимым образом, отключив хранение информации о часто используемых элементах системы и включив автоматическое открытие «моего компьютера».

Для входа в изменение параметров папок, вы можете перейти на вкладку «Вид» в проводнике, кликнуть по кнопке «Параметры», а затем выбрать «Изменить параметры папок и поиска». Второй способ — открыть панель управления и выбрать пункт «Параметры проводника» (в поле «Просмотр» панели управления должно стоять «Значки»).

В параметрах проводника, на вкладке «Общие» вам следует изменить всего пару настроек.

• Для того, чтобы открывалась не панель быстрого доступа, а этот компьютер, вверху в поле «Открыть проводника для» выберите «Этот компьютер».
• В разделе конфиденциальность снимите отметку «Показать недавно использовавшиеся файлы на панели быстрого доступа» и «Показать часто используемые папки на панели быстрого доступа».
• Заодно, рекомендую нажать кнопку «Очистить» напротив «Очистить журнал проводника». (Так как в случае, если этого не сделать, любой, кто снова включит отображение часто используемых папок, увидит, какие папки и файлы вы часто открывали перед тем, как отключить их показ).

Нажмите «Ок» — готово, теперь никаких последних папок и файлов отображаться не будет, по умолчанию будет открывать «Этот компьютер» с папками документов и дисками, а «Панель быстрого доступа» хоть и останется, но будет отображать лишь стандартные папки документов.

Как убрать последние открытые файлы в панели задач и меню Пуск (появляются при нажатии правой кнопкой мыши по значку программы)

Для многих программ в Windows 10 при нажатии правой кнопкой мыши по значку программы в панели задач (или меню Пуск) появляется «Список переходов», отображающий файлы и другие элементы (например, адреса сайтов для браузеров), которые открывались этой программой в последнее время.

Чтобы отключить последние открытые элементы в панели задач, выполните следующие действия: зайдите в Параметры — Персонализация — Пуск. Найдите пункт «Показывать последние открытые элементы в списке переходов в меню Пуск или на панели задач» и выключите его.

После этого можно закрыть параметры, последние открытые элементы больше отображаться не будут.

А вдруг и это будет интересно:

Почему бы не подписаться?

Рассылка новых, иногда интересных и полезных, материалов сайта remontka.pro. Никакой рекламы и бесплатная компьютерная помощь подписчикам от автора. Другие способы подписки (ВК, Одноклассники, Телеграм, Facebook, Twitter, Youtube, Яндекс.Дзен)

17.08.2015 в 12:16

Дмитрий, заранее извиняюсь если не по теме, но меня больше интересует как из Области навигации убрать ненужные папки: Сеть, Домашняя группа, OneDrive. Находил статьи, но получилось через реестр только «Сеть» убрать. Если можно подскажите как сделать! Да я думаю не мне одному интересно это.

18.08.2015 в 11:52

Денис, я сам пока с этим не экспериментировал, но видел инструкции в Интернете, поищите, должны найтись. А так я могу предложить сходу лишь убрать область навигации в «Вид».

18.08.2015 в 18:03

Спасибо! А можно как-нибудь очистить поле «Этот компьютер», так чтобы в нем были только Диски (как раньше), а папки пусть живут во вкладке Библиотека.

19.08.2015 в 11:05

Можно. С помощью редактора реестра. В комментарий не умещу, но поищите по запросу Убрать папки из этот компьютер (у меня на сайте нет), подойдет инструкция для 8.1

19.08.2015 в 23:10

Спасибо! Нашел прям сразу по запросу Убрать папки из этот компьютер, если кому нужно воспользуйтесь этой фразой

20.08.2015 в 14:36

А подскажите как убрать «Недавние» документы, при нажатии правой клавишей мыши на закрепленной программе в Панеле задач? Раньше в настройках Пуска можно было настроить списки перехода, а щас как? Неужели через реестр?

21.08.2015 в 07:36

В поиске в панели задач введите «Меню пуск», а дальше все станет ясно.

21.08.2015 в 08:20

Спасибище, а я искал Панель задач! Спасибо Вам и Вашему сайту
Жду новых статей!

18.09.2017 в 12:48

Для «Меню Пуск» результаты не найдены. Надо вводить в поиске «Параметры меню Пуск».

19.09.2017 в 08:28

Ну вообще, я вроде писал так: начать вводить «меню пуск». И уже при вводе слова «меню» будет отображен нужный результат. А при вводе «пуск» действительно исчезает из списка.

07.04.2016 в 20:08

Здравствуйте. Подскажете пожалуйста. В общем пользовался на андройде прогой WiFiFileTransfer. Для работы в адресной строке нужно было вводить сетевой адрес 192.168.1.104. Чтобы не писать каждый раз, я закрепил этот адрес в панели быстрого доступа, но теперь не могу отключить эту папку. Дело в том что нажимая правой кнопкой на папке, меню свойства не выпадает, т.е. его вообще нет. Кнопка DEL тоже нечего не дает. Кто нибудь сталкивался с этой проблемой?

27.04.2016 в 10:50

Спасибо, но у меня никаких изменений не произошло, Всё так и отображается.

05.06.2016 в 14:52

Здравствуйте, Дмитрий!
Спасибо за сайт! очень много полезностей для неуверенных пользователей
А не знаете ли случайно, как добавить «recent» в окно сохранения файлов (как было в 7ке или Vista, точно уже не помню, но было очень удобно), в частности, из браузера? или это от настроек браузера зависит? т.к. из Ворда такая опция есть, а из Яндекс. браузера уже — нет.
Заранее признательна за ответ!
Прошу прощения, наврала. из Ворда — тоже, нет. Значит, браузер не виноват

06.06.2016 в 11:02

Ирина, здравствуйте. В браузерах такого не встречал, думаю, потому что это все-таки не редакторы в которых есть «последние» файлы. В браузерах вместо этого история.
В новых Office приложениях есть такое: файл — открыть — последние. В сохранении нет, но там можно добавить «места» и ими оперировать для сохранения в конкретное место.

18.09.2017 в 13:05

Ирина, я недавно случайно познакомился с бесплатной утилитой «AnVir Task Manager» (anvir.net) — среди её функций есть та, которая Вам нужна. Для её активации нужно при установке программы выставить галочку «Добавить список последних открытых папок в диалогах «Сохранить как» и «Открыть». После этого в левом нижнем углу диалогов «Открыть» появится кнопка «История», а на панели инструментов диалога «Сохранить» — дополнительная кнопка с изображением медицинского красного креста. Архиудобная вещь, поскольку «быстрый доступ от Майкрософт» не работает. Остальные функции утилиты используйте по желанию, лично я после ознакомления с ними пришёл к выводу об их для меня ненужности и отключил их (за исключением уведомления о самовольном добавлении программ в автозагрузку — вот это полезная штука).

27.02.2020 в 22:49

Здравствуйте!После обновления Windows 10 Домашней до версии 1909 в Проводнике в левом столбце появилась строчка : «Панель управления», раскрывающаяся вдобавок на 9 пунктов. Скрин можно посмотреть вот по этой ссылке в моем облаке Майл.ру. Это у всех появилось или только у меня? И можно ли убрать эту строку как-нибудь, например, через редактор реестра? Спасибо…благодаря вашим инструкциям уже убрал оттуда: быстрый доступ, избранное, два одинаковых диска, объемные объекты…..

28.02.2020 в 08:45

Здравствуйте. Нет, не у всех. А правый клик по ней — убрать из панели быстрого доступа — есть такой пункт?

29.02.2020 в 14:54

Есть пункт «удалить», но когда его нажимаешь-то ничего не происходит…

19.04.2020 в 17:34

24.05.2020 в 16:16

Спасибо! На Windows 10 10.0.18363 Домашняя для одного языка x64 все работает!