Как архивировать папки и файлы

В этом уроке я покажу, как заархивировать папку или файл на компьютере. Расскажу, что такое архиватор и где его бесплатно скачать, как архивировать при помощи программ WinRAR и 7Zip.

Что такое архиватор

Архиватор – это такая специальная программа, при помощи которой можно архивировать файлы (папки с файлами) и доставать их из архива. Другими словами, это та программа, которая помогает сжимать файлы, а также упаковывать их для более удобной пересылки по электронной почте.

Сейчас мы проверим, есть ли такая программа на Вашем компьютере. Для этого откройте любую папку, например, «Документы» или «Локальный диск D». Нажмите правой кнопкой по любому файлу или любой папке внутри.

Если в списке среди прочего будет пункт «Добавить в архив» (Add to archive) или пункт «7 Zip», то программа-архиватор на Вашем компьютере имеется. А если ничего похожего Вы не видите, то, скорее всего, на компьютере ее нет.

Как и большинство программ, архиваторы бывают платные и бесплатные. То есть те, которые можно легально и совершенно бесплатно скачать из интернета и установить к себе на компьютер, и те, за которые нужно платить деньги. Если, когда Вы проверяли, установлена ли на компьютере такая программы, Вы увидели пункты, которые начинаются со слов «Добавить в архив» (или «Add to»), то на компьютере установлен платный архиватор. Называется он WinRaR.

WinRaR — это прекрасная, очень удобная программа, но, увы, она платная. Если она есть на Вашем компьютере, то тут два варианта: либо за нее не нужно платить и можно пользоваться сколько угодно, либо через какое-то время она перестанет работать. Чуть позже мы это проверим. И если окажется, что у Вас «неполноценный» вариант, то имеет смысл скачать и установить бесплатный архиватор 7 Zip.

А если же при проверке Вы нашли у себя пункт 7 Zip, то на компьютере установлен бесплатный архиватор.

Скачать 7Zip можно бесплатно с официального сайта 7-zip.org. После загрузки запустите файл и установите программу. Она полностью бесплатная.

Как архивировать папки и файлы в WinRaR

А теперь перейдем к практике. Сейчас мы научимся сжимать файлы и папки при помощи программы WinRaR. Если на Вашем компьютере установлена программа 7 Zip, то смело опускайтесь ниже — там информация для Вас. Если же у Вас нет ни того ни другого, то еще ниже 🙂

Для начала научимся архивировать файлы и папки. Делается это очень просто. Нажмите правой кнопкой мышки по файлу или папке с файлами. Появится вот такой список.

Как Вы уже догадались, нас интересуют пункты, которые начинаются со слов «Добавить в архив» (Add to).

Нам нужен второй пункт из этой серии. У меня он называется «Добавить в архив “Папка.rar”» (Add to “Папка.rar”). У Вас будет почти такой же пункт, только вместо «Папка.rar» будет написано название Вашего файла (папки) .rar.

Нажмите на этот пункт. Возможно, на некоторое время появится вот такое окошко. Дождитесь, пока оно пропадет.

А теперь посмотрите внимательно на файлы и папки. Должен появиться новый файл. Он будет выглядеть примерно так:

Вот это и есть тот файл или та папка, которую Вы заархивировали.

А теперь давайте посмотрим, насколько уменьшился размер. Нажмите правую кнопку мышки на файле или на папке, которую Вы сжимали. Из списка выберите пункт «Свойства».

Появится новое окошко. Запомните размер и закройте его.

Теперь нажмите правой кнопкой по новому файлу-архиву и выберите пункт «Свойства».

Скорее всего, его размер будет меньше, чем размер изначального файла (папки).

Но так бывает не всегда. Например, если Вы будете таким образом сжимать фотографии, видео или музыку, размер может остаться прежним или измениться совсем незначительно. Для сжатия фото, музыки и видео используются другие программы, не архиваторы.

А теперь научимся разархивировать, то есть доставать из архивов информацию.

Вообще-то, можно этого и не делать. Попробуйте просто открыть файл-архив. Внутри Вы увидите то, что было заархивировано. И оно совершенно спокойно открывается. Но все-таки это не очень удобно. Поэтому лучше все-таки вытаскивать информацию из архива.

Перед тем, как достать из файла-архива информацию, откройте его.

Откроется необычное окошко. Посмотрите в его середину – там показаны файлы или папки, которые прячутся в архиве. То есть, если мы его разархивируем, то эти файлы (папки) «вылезут» наружу.

Закройте окошко и нажмите правой кнопкой мышки по этому файлу. Нас интересуют два похожих пункта – «Извлечь в текущую папку» (или «Extract Here») и «Извлечь в какое-то название » (или «Extract to какое-то название »).

Если, когда Вы открывали архив, в середине окошка был один файл или одна папка, то нажимайте «Извлечь в текущую папку» (Extract Here). А если там было несколько файлов (папок), нажимайте «Извлечь в какое-то название » (Extract to какое-то название ).

Вот и все. После того, как Вы нажмете на нужный пункт, файлы или папки извлекутся, и архив можно будет удалить.

А теперь давайте узнаем, какая у Вас версия программы WinRaR – та, которая со временем перестанет работать, или же та, которая будет работать постоянно.

Для этого нам нужно открыть любой файл-архив. Когда он откроется, в этом окошке нажмите на надпись «Справка» или «Help» (вверху) и из списка выберите пункт «О программе» (About. ).

Появится небольшое окно. Если в нем написано «40-дневная пробная копия» (40 days trial copy), то это означает, что Ваша программа в ближайшем будущем перестанет работать. Имеет смысл скачать бесплатную программу для архивации (об этом читайте ниже).

А если в этом окошке написано «Владелец копии» или «Registered to», то программа будет работать – можно не беспокоиться, ничего не скачивать. И дальше читать тоже необязательно.

Как заархивировать папку и файл в 7-Zip

На Вашем компьютере установлен бесплатный архиватор (о том, как это определить, было сказано чуть выше). Называется он 7 Zip. И сейчас мы научимся им пользоваться.

Для начала научимся архивировать файлы и папки. Делается это очень просто. Нажмите правой кнопкой мышки по файлу или папке с файлами. Появится вот такой список.

Нас интересует пункт 7 Zip. Наведите на него. Появится дополнительный список. В этом списке нас интересует только один пункт, в моем примере он называется «Добавить к “Папка.zip”» (Add to “Папка.zip”).

У Вас вместо «Папка.zip» будет другое название, но тоже с окончанием .zip

Нажмите на этот пункт. Возможно, на некоторое время появится вот такое окошко. Дождитесь, пока оно пропадет.

А теперь посмотрите внимательно на файлы и папки. Должен появиться новый файл. Он будет выглядеть примерно так:

Вот это и есть тот файл или та папка, которую Вы заархивировали.

Теперь посмотрим, насколько уменьшился размер. Нажмите правую кнопку мышки на файле или на папке, которую Вы сжимали. Из списка выберите пункт «Свойства».

Появится новое окошко. Запомните размер и закройте его.

А теперь нажмите правой кнопкой по новому файлу-архиву и выберите пункт «Свойства».

Скорее всего, его размер будет меньше, чем размер изначального файла (папки).

Но так бывает не всегда. Например, если Вы будете таким образом сжимать фотографии, видео или музыку, размер может остаться прежним или измениться совсем незначительно. Для его уменьшения используются совсем другие программы.

А теперь научимся разархивировать, то есть доставать файлы и папки.

Вообще-то, можно этого и не делать. Попробуйте просто открыть архив. Внутри Вы увидите файлы и папки, которые были в него добавлены. И они совершенно спокойно открываются. Но все-таки это не очень удобно. Поэтому лучше вытаскивать информацию из архивов. Ведь в любой момент можно будет вернуть ее обратно, так, как мы это делали выше.

Перед тем, как достать из файла-архива информацию, откройте его.

Откроется необычное окошко. Посмотрите в его середину – там показаны файлы или папки, которые прячутся в архиве. То есть, если мы его разархивируем, то эти файлы (папки) «вылезут» наружу.

Закройте окошко и нажмите правой кнопкой мышки по этому файлу. В списке наведите на пункт «7 Zip». Появится дополнительный список. Нас интересуют два похожих пункта – «Распаковать здесь» (Extract Here) и «Распаковать в какое-то название \» (Extract to какое-то название \).

Если, когда Вы открывали архив, в середине окошка был один файл или одна папка, то нажимайте «Распаковать здесь» (Extract Here). А если там было несколько файлов (папок), то «Распаковать в какое-то название \» (Extract to какое-то название \).

Вот и все. После того, как Вы нажмете на нужный пункт, файлы или папки достанутся, и архив можно будет удалить.

Запаковка и распаковка файлов

Сжатые ZIP-файлы занимают меньше места и могут быть перенесены на другие компьютеры быстрее, чем несжатые файлы. В Windows работа со сжатыми файлами и папками аналогична работе с обычным файлами и папками. Объединив несколько файлов в одну сжатую папку, вы сможете с легкостью поделиться ими.

Найдите файл или папку, которые нужно запаковать.

Нажмите и удерживайте (или щелкните правой кнопкой мыши) файл или папку, выберите (или наведите указатель на) Отправить, а затем выберите Сжатая ZIP-папка.

Новая ZIP-папка с таким же именем будет создана в том же расположении. Чтобы переименовать папку, нажмите и удерживайте ее (или щелкните ее правой кнопкой мыши), выберите команду Переименовать и введите новое имя.

Найдите сжатую папку, из которой требуется извлечь файлы или папки.

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы распаковать один файл или одну папку, откройте сжатую папку и перетащите файл или папку в нужное расположение.

Чтобы извлечь все содержимое сжатой папки, нажмите и удерживайте ее (или щелкните ее правой кнопкой мыши), выберите команду Извлечь все, а затем следуйте указаниям.

Чтобы добавить файлы или папки в созданную ранее сжатую папку, перетащите их в сжатую папку.

Если добавить в сжатую папку зашифрованные файлы, при распаковке они будут расшифрованы, что может привести к непреднамеренному раскрытию личной или конфиденциальной информации. По этой причине рекомендуем избегать сжатия зашифрованных файлов.

Файлы некоторых типов, например изображения в формате JPEG, уже сильно сжаты. При сжатии нескольких изображений JPEG размер папки практически не будет отличаться от суммарного размера исходных изображений.

Как правильно разархивировать файл из ZIP и RAR с помощью программ WinRAR и 7-Zip

На компьютере у нас лежат файлы разного формата: видео, аудио, текстовые, графические. У каждого из них есть расширение – текст после точки в конце названия. Оно показывает, какой именно формат у данного документа, и каким приложением его можно открыть.

У архивов тоже есть свое расширение. Заглянуть внутрь и извлечь содержимое можно, имея специальные утилиты. Сегодня мы разберемся, как разархивировать файлы, какими бывают архивы, какое дополнительное программное обеспечение нам может понадобиться, где его искать и как использовать.

Что такое архивы на компьютере и для чего они нужны

Как я уже сказала, у каждого документа на компьютере, ноутбуке и в телефоне есть свое расширение, которое указывает на его формат. Архив – это не обычный файл, а как бы контейнер для хранения информации, специальная папка, которая обладает особенной способностью уменьшать размер содержимого.

Нужны такие контейнеры для того, чтобы не занимать лишнего места на диске. Также архивирование, то есть сжатие, часто используется при отправке документов по электронной почте или через облачные хранилища.

Приведу пример. У меня есть скачанный с официального сайта архив с portable-версией Telegram. Весит он 25 мегабайт, такой размер допустим даже для отправки через Google-почту. После распаковки папка весит уже не 25, а 46 мегабайт. Разница довольно существенная, правда?

Чем меньший объем занимают материалы, тем легче их скачать из интернета, выложить в сеть и переслать кому-либо.

Еще одно преимущество данного формата в том, что на архивные файлы можно установить пароль, и тогда никто посторонний не сможет их открыть. Я периодически пользуюсь этим преимуществом для отправки важной информации.

Что значит разархивировать файл

В одном архивном хранилище может находиться 1 или сразу несколько документов. Разархивировать – это значит извлечь, достать их и положить в обычную папку на диске. При этом происходит как бы копирование материалов, они останутся в архиве и продублируются в обычном виде без сжатия в указанной директории.

Как распаковать архив средствами Windows

Есть несколько основных форматов архивных документов, самые распространенные – это ZIP, RAR, 7z. Если у вас нет специального программного обеспечения для архивации и разархивации файлов, то извлечь материалы из RAR и 7z-архивов не получится.

Если же перед нами архивный файл с расширением ZIP, то открыть его можно при помощи встроенных возможностей операционной системы Windows.

Для этого кликаем по объекту правой кнопкой мыши и в выпавшем перечне опций нажимаем на пункт “Извлечь все”, затем выбираем место на диске и подтверждаем действие. Также можно зайти в архив двойным нажатием левой кнопки мыши и просто перетащить содержимое в любое место на диске, как при обычном копировании.

Если эти приемы не помогли, и Windows не справляется с задачей, в контекстном меню нет таких команд, либо перед вами хранилище с другим расширением, то понадобится дополнительное ПО, которое нужно будет установить на компьютер.

Программы для работы с архивами

Чтобы правильно сжать информацию, а затем распаковать ее и получить в первоначальном виде, есть специальное программное обеспечение. Самые популярные приложения на сегодняшний день – это 7-Zip и WinRAR. Есть, конечно, и другие решения, но я доверяю именно этим продуктам и сейчас расскажу о них подробнее.

Я давно пользуюсь этим бесплатным приложением, и оно меня вполне устраивает, работает со всеми популярными форматами документов и позволяет быстро осуществлять все необходимые действия.

Скачать и установить архиватор можно с сайта 7-zip.org. Выберите версию, соответствующую вашей операционной системе.

После загрузки откройте файл и произведите установку. Обычно она занимает не больше полминуты.

Теперь кликните по архиву правой кнопкой мыши, в контекстном меню найдите и наведите курсор на пункт “7-Zip”, а потом выберите нужное действие.

Если мы выберем просто распаковку, то перед нами появится диалоговое окно, в котором указывается путь для хранения файлов, пароль, если он нужен, и способ перезаписи, если документ с таким именем уже существует.

Те же действия можно осуществить, если 2 раза кликнуть левой кнопкой мышки и открыть архив. Перед нами появится окно с различными опциями.

WinRAR

Это, пожалуй, наиболее популярное универсальное приложение. Загрузить его можно с официального сайта win-rar.com.

Теперь открываем скачанный файл и устанавливаем архиватор.

Примечание: официальную версию программы можно использовать бесплатно в течение 40 дней, затем нужно будет внести плату, которая сейчас составляет 33,38 евро, или она прекратит свою работу. Также вы можете скачать пиратскую бесплатную программу с любого известного вам сайта.

В процессе установки можно настроить параметры:

• расширения архивных документов, с которыми нужно работать;
• добавить значок WinRAR на рабочий стол и в меню “Пуск”;
• встроить WinRAR в оболочку Windows и показывать его функции в контекстном меню.

Можно оставить установки по умолчанию или отметить нужные вам пункты.

Сразу после установки можно сделать распаковку любого архива. Для этого нажимаем на него правой кнопкой мыши и кликаем по одному из действий.

При извлечении в текущую папку мы сразу увидим разархивированные материалы. Если кликнуть по второму пункту, то увидим диалоговое окно. Здесь можно выбрать:

• директорию для хранения данных;
• режим обновления;
• режим перезаписи, если в папке обнаружится документ с тем же именем;
• сохранять или нет поврежденные файлы, в некоторых случаях их можно хотя бы частично прочитать.

Также тут есть дополнительные параметры, возможно, они вам пригодятся.

Различные действия можно совершать с содержимым архива после его открытия. Для этого выбираем соответствующий пункт в контекстном меню или просто дважды кликаем левой кнопкой мыши, а затем идем в нужный нам раздел меню.

Многотомные архивы

Честно говоря, я давно не сталкивалась с таким явлением. Сейчас даже большой файл можно загрузить в облачное хранилище, если он не проходит по почте. Но иногда все же вам могут прислать такой интересный разбитый на тома архивный пакет, и нужно знать, как с ним работать. Распознать его можно по характерной приписке в конце названия “part1”, “part2” и так далее.

Распаковывается такой многотомник точно так же, как показано на простых файлах. Жмем правой кнопкой мыши на любой части и извлекаем все содержимое. Но, чтобы распаковка прошла гладко, все части должны находиться в одной папке. Если какого-то фрагмента не хватает, то ничего не получится, программа выдаст сообщение вот такого плана.

Укажите путь к недостающим фрагментам, иначе архиватор будет негодовать и выдаст ошибку.

Заключение

Мы с вами разобрались, как извлечь информацию из разных архивов, рассмотрели 2 самые популярные и удобные программы для этой цели. Надеюсь, у вас все получилось, и вы добрались до содержимого архивных папок. Если все же остались вопросы, вы хотите поделиться своим опытом или предложить другие классные приложения для разархивирования документов, обязательно пишите об этом в комментариях.