Работа с файлами и папками. Мой компьютер. Проводник. Файлы и папки.

Папки

Все документы и программы хранятся в папках, структуру которых можно просмотреть с помощью системной папки Мой компьютер или программы Проводник Windows. Число уровней вложения папок практически не ограничено.

Файлы

В файлах может содержаться текстовая информация, графика, числовые данные, программные модули (приложения). В Windows XP имена файлов создаются по следующим правилам:

-в имени файла (или папки) можно иметь максимум 256 символов (латинских и русских);

-можно использовать имена, разделенные точками, например,

-имена могут содержать пробелы, но не могут включать следующие символы: ?\*”<>|;

Windows XP запоминает, в каком регистре, верхнем или нижнем, набраны символы, но не различает регистра символов при сравнении имен файлов.

Мой компьютер

Мой компьютер представляет на Рабочем столе системную папку, в которой отражается содержание компьютера целиком. Чтобы просмотреть находящиеся в окне “Мой компьютер” папки, дважды щелкните по системной папке Мой компьютер.

Программа Проводник Windows одновременно отображает как структуру вложенности находящихся в компьютере папок (их иерархию), так и содержимое выделенной папки. Это особенно удобно при копировании и перемещении данных: достаточно открыть папку, содержащую нужный файл и перетащить этот файл в другую папку.

Программа Проводник управляет файлами и обеспечивает один из наиболее удобных способов просмотра файловых системы. В случае, когда требуется открыть, скопировать, переместить, удалить, переименовать или переупорядочить папки или (и) файлы, есть возможность либо воспользоваться программой Проводник, либо работать с папками и файлами непосредственно на Рабочем столе. Основное преимущество программы Проводник, по сравнению с окнами папок на Рабочем столе, состоит в том, что в программе Проводник можно одновременно работать с содержимым правой панели окна и со всей структурой файловой системы вашего компьютера – левой панели. При этом нет необходимости открывать большое число окон, как это пришлось бы делать на Рабочем столе. Наиболее удобным приемом является открытие 2- окон программы Проводник, упорядоченных по вертикали или по горизонтали.

Работа с программой Проводник ничем не отличается от работы с большинством других окон и программ, за исключением того, что вам предоставляется возможность просмотра иерархической структуры файловой системы.

Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши по какой-либо папке и просмотреть ее меню или щелкнуть по любой пиктограмме и перетащить ее с одного места на другое.

При работе с программой Проводник необходимо освоить следующие операции: запуск Проводника, просмотр каталога диска, просмотр содержимого папок, разворачивание и сворачивание папок, копирование, перемещение и удаление папок, файлов и приложений, поиск папок, файлов и приложений, сортировку объектов.

Текстовый процессор Microsoft word 2007. Окно программы. Просмотр документа. Создание, открытие, сохранение документа. Ввод и редактирование текста. Форматирование документа: стили и масштабы. Подготовка документа к печати.

Войти в текстовый процессор Word, можно воспользовавшись одним из способов. Например, через Главное меню. Для этого:

Нужно щелкнуть по кнопке ;

в Главном меню выберить команду Все программы, Microsoft Word 2007.На экране появится интерфейс среды текстового процессора Word с новым документом.

Для того чтоб просмотреть документ нужно в вкладке Вид,в группеРежимы просмотра документа выберить кнопку .

Документы и шаблоны создаются:

-с помощью пункта меню Создать кнопки Office;

-помощью комбинации клавиш Ctrl+N;

-создание документа на основе существующего;

-создание документа на основе шаблона.

При первом способе создания будет открыто окно Создание документа,где необходимо в группе Пустые и последние выбрать пункт Новый документ и нажать кнопку .

Чтобы создать файл на основе существующего документа, необходимо в окне Создание документа в группе Шаблоны выбрать вариант . В результате откpoeтся диалоговое окно, где необходимо будет выбрать файл, копию которого нужно создать.

Для создания файла на основе шаблона необходимо открыть новый документ, затем в диалоговом окне Создание документа в группе Шаблоны выбрать вариант Установленные шаблоны (рис. 2), найти в списке нужный шаблон и нажать кнопку .

Сохранение документов

В процессе работы необходимо регулярно сохранять редактируемый документ. Это можно осуществить одним из перечисленных ниже способов:

-посредством команды Сохранить, вызываемой из меню кнопки Office;

-с помощью комбинации клавиш Shift+F12 (или Ctrl+S);

-воспользовавшись кнопкой Сохранить, расположенной на панели быстрого доступа.

Открытие документов

Открытие уже существующего документа можно выполнить следующими способами:

-С помощью пункта меню Открыть кнопки Office;

-используя комбинацию клавиш Ctrl+O.

Ввод текста в Word осуществляется построчно, переход на следующую строку в пределах одного абзаца выполняется автоматически. После нажатия клавиши завершается предыдущий абзац и начинается новый.

Основные правила набора текста:

-абзац не должен начинаться с одного или нескольких пробелов;

-слова в тексте должны разделяться одним пробелом;

-между буквами одного слова пробелы не ставятся;

-перед знаками пунктуации пробелы не ставятся (исключением является символ тире «-», с двух сторон которого ставится по одному пробелу);

-после каждого знака пунктуации нужно ставить один пробел (пробелы не нужны после знаков препинания, завершающих абзац);

-новое предложение следует начинать с прописной буквы.

В Word возможна такая операция, как отмена ошибочного дей­ствия над документом. Для этого используется кнопка на панели быстрого доступа или сочетание клавиш .

Повторить отмененную операцию (или несколько отмененных операций) можно с помощью кнопки на панели быстрого доступа, клавишей или сочетанием клавиш .

Процесс оформления внешнего вида документа в целом или его фрагментов в любой программной среде называют форматированием.

Форматирование документов осуществляется в результате следующих действий:

-установки параметров страницы документа;

-применения шрифтового оформления символов текста;

-задания положения абзацев на странице и установки для них отступов и интервалов (слева и справа, межстрочный и межабзацный интервалы);

-выбора вариантов обрамления и заполнения абзацев;

-расположения текста в колонках;

-задания стиля оформления символа, абзаца, страницы и т.п.

Печать документа осуществляется следующим образом:

Выполнить команду Печать, Печать.

В появившемся диалоговом окне (рис. 20) выбрать из списка имя требуемый принтер.

В разделе Страницы задать, какую часть документа необходимо печатать: весь документ, текущую страницу, выделенный фрагмент или несколько страниц с указанными номерами.

В поле > (раздел Копии) задать, если это нужно, количество печатаемых копий. При этом можно напечатать:

все копии первой страницы, затем второй и т.д.;

целиком первую копию, затем вторую и т.д.

В случае если используется второй способ, следует включить опцию разобрать по копиям.

Задать при необходимости режим печати нескольких страниц текста на одном листе бумаги — для этого служат опции раздела Масштаб. Текст и графика в документе будут пропорционально уменьшены.

Ряд дополнительных параметров печати можно указать, нажав кнопку

Работа с папкой мой компьютер windows

Урок 3: Работа с папками и файлами. Создание, копирование, поиск

Работа с папками

Как войти в «Мой компьютер».

В Windows есть большая и многоликая программа «Проводник». По-английски проводник — «explorer». Эта программа может быть и проводником по Интернету (Internet Explorer), и проводником по компьютеру. Как проводник по компьютеру, эта программа помогает нам перемещаться по дискам и папкам. А также по другим важным для нас устройствам и программам : принтерам, настройкам компьютера, выходу в локальную и глобальную компьютерные сети и так далее.

В своём простейшем и самом удобном для нас виде программа-проводник лежит на Рабочем Столе и называется «Мой компьютер». Выйдем на Рабочий Стол и нажмём кнопку Home. Курсор перескочит в левый верхний угол экрана и выделит лежащую там пиктограмму. Обычно там и находится «Мой компьютер». Вместо Home можно понажимать букву «м», чтобы найти Мой компьютер по первой букве.

Нажимаем Enter. Заходим в «Мой компьютер». Открывается окно со списком дисков. Выбираем Стрелкой вниз диск «C». Нажимаем Enter. Мы попали в корневой каталог диска «C».

Изучим окно проводника. В названии окна присутствует только название диска или папки, в которой мы сейчас находимся. Слово «проводник» Вы не найдёте. Это очень удобно. Не перегружает слух.

В статусной строке содержится количество выделенных объектов. Об этом поговорим позднее.

Можно начать изучать меню проводника, но сначала многое там будет непонятно.

Табуляция покажет нам, что рабочая область окна проводника содержит два окошка. Вверху находится сложный комбинированный список с возможностью редактирования под названием Адрес. Там записан адрес текущей папки или диска. Имя папки или диска повторяется в названии окна. Другое и главное для нас окно — это большое окно типа «Список просмотра». Здесь отображается содержимое текущей папки. То есть, выведены имена папок и файлов, находящихся в текущей папке. Сейчас в этом окне показано содержимое диска «C». А если точнее, — то корневой папки диска «C».

Сначала в списке расположены папки, потом — файлы. И те, и другие отсортированы сначала по английскому алфавиту, а затем — по русскому. Это означает, что сначала идут папки с английскими названиями. Затем — папки с русскими названиями. Затем — файлы с английскими названиями. И последними — файлы с русскими названиями. Это если ходить по окну стрелками. А если искать по первой букве, то это станет не так важно. Главное — эту первую букву знать и нужный язык на клавиатуре не забыть выставить.

Вход в папку и выход из папки.

Итак, мы находимся в корне диска «C». Чтобы убедиться в этом, прочтём название окна. Начнём перемещать курсор вниз. Нам встретится папка «Program Files». Здесь хранятся практически все программы, с которыми мы работаем на компьютере. Дальше нам встретится папка «Windows». Это очень большая и важная папка. Здесь хранится операционная система Windows .

А дальше мы найдём папку «Мои документы», если работаем в Windows 98. Это тоже важная папка. Сюда все программы записывают свои файлы по команде «Сохранить» из меню «Файл», если не указать явным образом другую папку для сохранения файлов. Вход в папку «Мои документы» есть и на Рабочем Столе. Но физически она обычно расположена здесь, в корне диска «C».

Давайте зайдём в папку «Мои документы». Для этого нужно нажать Enter, когда курсор выделяет папку «Мои документы». Наше окно просмотра начинает отображать содержимое папки «Мои документы».

А как вернуться из папки «Мои документы» обратно в корень диска «C»? Это несложно. Просто нажмём клавишу Backspace. Мы снова окажемся в корне диска «C». И в окне просмотра будет отображаться содержимое этого диска.

Итак, для входа в папку нужно нажать Enter, а для выхода из папки на один уровень вверх — нажать Backspac».

А как сильно можно углубляться в папки? И до какого уровня можно выходить из папок? Углубляемся, пока не зайдём в папку, которая пуста или содержит только файлы и не содержит других папок. Дальше дороги нет. Нет папок — значит, некуда больше входить. А выше уровня «Моего компьютера» (то есть, списка дисков) есть только папка «Рабочий Стол». Да, это тоже папка. Не удивляйтесь. Когда-нибудь Вы найдёте её внутри папки «Windows». И папку «Главное меню» там найдёте тоже. А пока что запомним, что выше Рабочего Стола подняться нельзя. Это самый верхний уровень в иерархии Windows. А чтобы вернуться назад, найдём «Мой компьютер». Войдём туда, нажав Enter. Увидим знакомый список дисков.

Заметим, что каждый раз при входе в папку Джоз называет нам количество объектов, содержащихся в этой папке. Здесь объекты — это папки и файлы. Причём, всё равно, вошли мы в папку по Enter или по Backspace.

Вы уже могли догадаться, что запустить проводник можно не только через «Мой компьютер». Это можно также сделать через «Мои документы» на Рабочем Столе. И через любую другую папку, которая лежит на Рабочем Столе или находится в Главном меню. Проводник запускается всегда, когда нужно показать содержимое папки. А на уровень «Моего компьютера» можно выйти из любого места. Нужно только понажимать Backspace. Выходя всё выше и выше из вложенных друг в друга папок, мы рано или поздно попадём в корневую папку текущего диска. А следующий шаг — список дисков. Это и будет «Мой компьютер» или папка «Мой компьютер». Выше находится только Рабочий Стол.

Вот видите, используя только Enter, Backspace и стрелки, можно проделать путь из любой папки в любую другую. Нужно только подняться на уровень их общего предка и углубиться в дерево папок по другой линии. Это как муравей всегда может переползти с любой ветки дерева на любую другую. В крайнем случае, муравью придется спуститься до земли и заползти на другое дерево. Это значит, что, поднявшись к списку дисков по Backspace, мы углубимся затем в другой диск с помощью Enter и дойдём до любого нужного файла. Поэтому мы вполне можем работать без маленького верхнего окна проводника, которое позволяет зрячим людям быстро перескакивать на другой диск. Незрячих это окно может сильно запутать.

Перемещение внутри папки.

Поскольку названия папок и файлов расположены при отображении «списком» в несколько столбиков, перемещаться по ним можно как вертикальными, так и горизонтальными стрелками. клавиша Home перемещает курсор к первому имени в списке. Клавиша End перемещает к последнему имени в списке. Можно применять ускоренный поиск по первой букве в названии папки или файла.

Создание папок. Переименование папок и файлов.

Зайдём в корень диска «D» и создадим там новую папку. Для этого зайдём в меню «Файл» нашего проводника, найдём там подменю «Создать» и зайдём в него. Первый пункт в этом подменю называется «Папку». Нажимаем Enter. Windows создаёт нам в корне диска «D:» папку с названием «Новая папка». Она помещается в самый конец списка папок и файлов. Но это ещё не всё. Создание папки ещё не завершено. Мы находимся в особом режиме редактирования имени папки.

Попробуем разобраться. Если Вы помните, мы всё время работаем в большом окне проводника. Окно это имеет тип «Список просмотра». Редактирование текста в таком окне запрещено. Как же тогда мы можем менять имя папки?

Слова «Новая папка» обведены чёрной рамочкой. Windows создала нам маленькое окошко редактирования и поместила его в то место, где должно быть имя новой папки. Это окошечко закроется, когда мы нажмём Enter или Escape. Enter означает, что мы закончили редактирование имени. Escape означает, что мы отказываемся от редактирования имени и оставляем старое имя без изменения. После нажатия Enter курсор будет выделять то же самое по звучанию имя папки. Но мы уже находимся не в окне редактирования, а в списке просмотра содержимого папки. В режим изменения имени папки можно также войти, нажав F2, когда курсор находится на имени этой папки. Эффект будет точно такой же.

Итак, мы вошли в режим Редактирования имени папки, нажав F2 или выдав команду «Создать Папку». Мы находимся в маленьком окошке редактирования. Имя папки выделено синим цветом. Курсор расположен справа от последнего символа имени, то есть, за именем. У нас есть несколько вариантов действий. Либо мы набираем новое имя, и при нажатии первой же буквы выделенное старое имя полностью исчезает. Либо мы снимаем выделение имени, нажав любую из курсорных клавиш, и редактируем имя посимвольно. Нажав, например, End или Стрелку вправо, мы снимаем выделение имени. И курсор при этом остаётся в конце имени. Теперь можем добавлять символы в конец имени. Если же нажать Home или многократно Стрелку влево, выделение имени тоже снимется. Курсор при этом окажется перед первым символом имени. Теперь можно добавлять символы в начало имени.

В любом случае, редактирование имени завершается нажатием Enter или Escape. Enter фиксирует новое или исправленное имя. Нажатие Escape возвращает папке старое имя. В обоих случаях курсор возвращается в окно просмотра списка элементов текущей папки.

Если пока сложно разобраться, договоримся так. После выдачи команды «Создать Папку» нужно набирать сразу с клавиатуры новое имя папки и нажимать Enter.

Итак, мы выдали команду «Создать Папку». Набираем сразу с клавиатуры слово «Библиотека» и нажимаем Enter. В корне диска создалась папка с именем «Библиотека». Пока что она стоит последней в списке папок и файлов. Так происходит всегда. Отредактированные папки или файлы попадают в конец списка объектов текущей папки. Чтобы папка заняла своё место в списке согласно алфавиту, можно нажать клавишу F5. Это вызовет обновление содержимого окна просмотра. Вместо этого можно выйти из папки и войти в неё снова. Все имена будут отсортированы по алфавиту.

Заметим, что при входе в папку курсор всегда попадает на первый элемент в списке папок и файлов. Это не всегда удобно. Часто удобнее находиться на имени той папки, из которой мы только что вышли. Тогда можно было бы двигаться дальше с этого места, а не с начала списка.

Войдём внутрь папки «Библиотека». Она пока пуста. Создадим внутри таким же способом ещё папки «Роман», «Стихи» и «Детектив». Используем меню «Файл», подменю «Создать», пункт «Папку».

Заметим, что папки «Стихи» и «Детектив» создались внутри папки «Библиотека». Несмотря на то, что курсор в это время находился на имени папки «Роман». Папка создаётся внутри той папки, имя которой выведено в названии окна проводника. То есть, на том же уровне, что и папки, по именам которых движется курсор. Чтобы создать папку внутри какой-либо другой папки, в неё сначала нужно войти. Для этого необходимо поместить на её имя курсор и нажать Enter.

Замечу напоследок, что создание и редактирование имён файлов происходит точно так же, как и у папок.

Давайте войдём в папку «Роман» и создадим там «текстовый документ» и «документ Microsoft Word» (меню «Файл», подменю «Создать»). Имена редактировать не будем. Сразу будем нажимать Enter, чтобы не потерять расширения файлов. Походим стрелками. Посмотрим, что получилось.

Настройка вида папки

Зайдём в меню «Вид», где собраны команды по настройке вида окна проводника. Подобные команды есть в любой программе. Будем рассматривать не все пункты меню, а только самые важные.

Первым здесь встречается пункт «Строка состояния». Если Джоз не скажет слова типа «установлен», то нажмём Enter для установки этого пункта. При этом в окне проводника появится статусная строка, которой раньше не было. Войдём снова в меню «Вид». Для этого можно воспользоваться ускорителем «Alt+В». Нажимая Insert+PageDown во время хождения по пунктам меню, можем теперь читать короткую справку о каждом пункте меню.

Дальше встречаем пункт «Как Web-страница». Если это состояние установлено, сбрасываем его нажатием Enter и снова возвращаемся в меню «Вид». Проводник не будет больше тратить силы на создание визуальных эффектов хождения по Интернету, и работа компьютера ускорится.

Дальше идут 4 способа представления имён и пиктограмм папок и файлов. Эти представления отличаются разным количеством информации о файлах и папках. Выбираем «Список». «Таблица» будет слишком подробной, а «Мелкие значки» и «Крупные значки» неудобны в работе для незрячих.

Мы настроили вид папки «Роман» так, что у неё есть статусная строка, нет лишних визуальных эффектов. Входящие в неё папки и файлы будут расположены в виде списка.

Сейчас я расскажу, как эти настройки распространить на все папки компьютера. Этот раздел можно пропустить, чтобы вернуться к нему позже.

Вызываем диалог «Свойства папки» из подменю «Настройка» Главного меню Windows. Ещё «Свойства папки» можно найти в меню «Вид» или в меню «Сервис» окна проводника. Идём сразу на вторую вкладку под названием «Вид». Табулируем там пару раз до окошка дополнительной настройки. Услышим примерно следующее:

«tree1, просмотр дерева, Параметры отображения».

Перемещаемся Стрелкой Вниз к элементу «Файлы и папки». Если он закрыт, открываем его Стрелкой Вправо. Идём дальше вниз до флажка «Не показывать зарегистрированные типы файлов». Сбрасываем его пробелом, если он включен. Теперь в окне проводника будут выводиться расширения файлов типа «TXT», «Doc», «EXE». Это для нас очень важно для различения файлов с одинаковыми именами и разными расширениями. После этого находим Табуляцией и нажимаем пробелом кнопку с названием «Как у текущей папки». Соглашаемся с предупреждением Windows. Затем находим и нажимаем кнопку «Ок». Диалог «Свойства папки» на этом закрывается. Мы сделали большое дело. Теперь все папки будут показываться проводником в удобном для нас виде.