Десять лучших пакетов офисных программ

Новая версия Office 365 превзошла ожидания аналитиков и приносит годовой доход порядка миллиарда долларов. Сегодня Microsoft Office в том или ином варианте воспринимается как что-то само собой разумеющееся, но попытки его тотальной легализации по-прежнему разбиваются о ценовой барьер. Между тем многие разработчики готовы предложить реальные альтернативы этому наиболее востребованному набору программ для работы с электронной документацией на более выгодных условиях.

1. Microsoft Office Professional Plus 2013

Наряду с предыдущей версией 2010 это наиболее часто встречающийся сегодня набор офисных программ (как у корпоративных, так и у домашних пользователей). Все активировавшие версию 2010 до 30 апреля 2013 года могут в период до 31 мая 2013 г. выполнить бесплатное обновление.

Ознакомительная версия часто предустанавливается на новые компьютеры и ноутбуки. Дистрибутив содержит самое большое количество приложений для создания документов самого разного типа, их редактирования и совместной работы – смотрите краткую презентацию.

Доступна обширная библиотека шаблонов, есть возможность загружать дополнительные материалы с сайта Microsoft. Здесь стоит вспомнить «правило 90/10». Согласно одной из его интерпретаций, 90 процентов пользователей используют 10 процентов функциональных возможностей программ.

Фактически офисный пакет программ от Microsoft – это стандарт де-факто, среди недостатков которого можно указать ресурсоёмкость и высокую цену. Профессиональная версия обойдётся дороже 15 000 рублей.

Microsoft Office 2013 существует в 32- и 64-битном варианте. Оба требуют установленной ОС Windows 7/8 и аппаратной поддержки DirectX v.10, поэтому не будут работать на старых компьютерах. Скорость работы программ — сравнительно низкая из-за тяжёлого интерфейса и сильной фрагментации компонентов (их суммарный объём после установки занимает около трёх гигабайт). Частично проблема скорости решается с помощью SSD и/или большого объёма оперативной памяти. Версии x64 требуется как минимум 2 ГБ ОЗУ.

2. Microsoft Office 365

Аналогичный по функциональности, но другой по логике работы продукт. Если Microsoft Office вплоть до версии 2013 распространялся как классические коробочные дистрибутивы для установки и локального использования, то Office 365 предлагается в виде подписки и представляет собой облачное решение.

Office 365 удобнее для совместной работы над проектами. Он ориентирован на корпоративных пользователей и владельцев ноутбуков с постоянным подключением к интернету. Помимо классического набора офисных программ, облачный сервис предлагает набор веб-инструментов для планирования, доступ к интернет-хранилищу SkyDrive и бесплатный регулярный бэкап на серверах компании.

3. LibreOffice v.4.0.x

Полнофункциональный бесплатный кроссплатформенный офисный пакет с открытым исходным кодом. Работает на компьютерах под управлением Linux, Windows 2000 SP4 и выше, запускается даже на древних конфигурациях с Pentium III и 256 МБ ОЗУ. Занимает на диске около полутора гигабайт (в два раза меньше, чем Microsoft Office 2013). Требует установки бесплатного компонента Java Runtime Environment, который обычно и так присутствует на большинстве компьютеров.

LibreOffice поддерживает большинство распространённых форматов, включая Office OpenXML (файлы с расширениями .docx; .xlsx; .pptx и другие). Из-за особенностей реализации этого формата, выбранного по умолчанию в Microsoft Office 2007 и более новых версиях, его поддержка в любых сторонних программах существенно ограничена. Проблемы всё ещё возникают, если попытаться редактировать в LibreOffice документы со сложным форматированием, созданные в Microsoft Office и сохранённые в формате Office OpenXML.

Используемый самим LibreOffice основной формат документов – ODF (OpenDocument Format). Он соответствует ГОСТ Р ИСО/МЭК 26300-2010, введённому в действие с 1 июня 2011 года. Его поддержка включена в Microsoft Office начиная с версии 2007 SP2. Собственно, нет никаких причин зацикливаться на формате Office OpenXML, кроме той, что он предлагается по умолчанию в продуктах Microsoft. Есть полдюжины других не менее удобных форматов.

4. Apache OpenOffice v.3.4.x

По сути, это предшественник LibreOffice, развивающийся отдельно от него. Помимо Linux и Windows всех актуальных версий, Apache OpenOffice поддерживается Mac OS X, OpenSolaris и FreeBSD. Существует даже portable-версия, не требующая установки. OpenOffice со всеми персональными настройками и шаблонами можно носить на флэшке и запускать практически на любом компьютере.

На OpenOffice основана коммерческая версия другого пакета – InfraOffice.pro компании «Инфра-ресурс». Она содержит дополнительные средства криптографии, оригинальное оформление и набор различных улучшений. Также InfraOffice.pro может использоваться в виде portable сборки на флэш-накопителе. Текущая стоимость – 646 рублей. Версия особенно актуальна для коммерческого использования, так как полностью снимает специфические проблемы процесса лицензирования ПО.

5. Corel Office

Дистрибутив получился исключительно лёгкий, поскольку содержит только набор самых часто используемых программ – текстовый редактор, электронные таблицы и приложение для создания презентаций.

Пакет программ может работать даже на старых компьютерах с ОС Windows XP и разрешением экрана от 800×600. Версия с поддержкой одного языка занимает всего 125 Мб после установки. Поддерживаются форматы Microsoft Office как ранних, так и последних версий. Интегрированная поддержка облачных решений работает через сервис Dropbox.

Corel Office оптимален для нетбуков и конфигураций с невысокой производительностью. Текущая цена одной лицензии составляет 45 евро.

Дистрибутив с расширенной функциональностью Corel WordPerfect Office X6 доступен только на английском языке. Дополнительно он содержит диспетчер документов Nuance PaperPort 12 SE и средства для редактирования документов PDF.

6. Ashampoo Office 2012

Подобно Corel Office, этот дистрибутив ограничивается тремя наиболее актуальными приложениями: TextMaker (аналог Word), PlanMaker (подобен Excel) и Presentations (замена PowerPoint).

Поддержка форматов Microsoft Office включает последние версии. Также доступно сохранение в PDF. Стоимость лицензии составляет 1200 рублей, а обновления – 300 руб.

Данный офисный пакет может быть установлен на флэш-накопитель и использоваться в варианте portable. Во время такой установки можно заметить, что каталог назначения называется SoftMaker Office 2012. Так происходит потому, что код Ashampoo Office частично лицензирован у немецкой компании SoftMaker Software — авторов следующего рассматриваемого набора офисных программ.

7. SoftMaker Office 2012

Компактный дистрибутив из трёх базовых приложений, основной код которых вошёл в состав Ashampoo Office 2012. Профессиональная версия дополнительно включает почтовый клиент с функциями планировщика задач и управления библиотекой контактов.

SoftMaker Office 2012 доступен на четырнадцати языках, включая русский. Он поддерживает ODF и все форматы Microsoft Office. Существуют версии для ОС Windows (начиная с XP), Linux и Android (начиная с v.2.2). Стоимость базовой версии для Windows составляет 80 долларов, а профессиональной – 100 долларов.

8. Kingsoft Office Suite Free 2012

Этот дистрибутив разработан в Китае, но вряд ли данный факт стоит считать недостатком. Большинство программ сегодня пишут программисты из Китая или Индии.

Так же как и многие рассмотренные выше альтернативы, Kingsoft Office включает в себя три основных программы: редакторы текстовых документов и электронных таблиц и приложение с говорящим названием Presentation.

Среди отличительных особенностей последнего – поддержка флэш-графики (.swf) и возможность вывода презентации в разных режимах одновременно на два монитора. Для защиты файлов используется шифрование по алгоритму RC4 с длиной ключа 128 бит.

Дистрибутив крайне легковесный (68 МБ) и нетребовательный к ресурсам. Минимальные системные требования рекордно низкие: Pentium II и 128 МБ оперативной памяти.

Пока у программы сохраняются проблемы с русификацией, но назначение большинства элементов пользовательского интерфейса понятно и без перевода.

Главное отличие Kingsoft Office – возможность легально бесплатно использовать его домашним пользователям и образовательным учреждениям. Коммерческая лицензия обойдётся чуть дороже двух тысяч рублей (фактическая цена привязана к курсу гонконгского доллара).

Номинально практически все альтернативные разработки поддерживают сейчас Office OpenXML, но данный офисный пакет работает с такими файлами только на открытие, сохраняя их после редактирования в любой другой формат.

9. SSuite Office

Этот необычный продукт отличается обилием версий с оптимизацией интерфейса под разные разрешения экрана и системные требования. Personal Edition – современный минималистичный дистрибутив. Он отлично подходит для очень старых компьютеров (работает даже в среде Windows 95) и мониторов с разрешением от 800×600. Существует отдельная версия Excalibur Release, ориентированная в первую очередь на владельцев нетбуков со специфическим разрешением экрана 1024×600. Также доступна версия OmegaOffice HD+ для FullHD экранов.

Все дистрибутивы максимально легковесные (от 20 до 40 МБ) и при этом содержат от шести до восемнадцати программ, включая игру «Тетрис». Все они устанавливаются без перезагрузки, не требуют Java и .NET. Персональное и расширенное издание работает во всех версиях Windows (от 95 до 8 включительно). Релиз «Пятый элемент» предназначен для пользователей Windows 95 – XP. «Экскалибур», «Премиум» и «Омега» рассчитаны на линейку Windows NT/2000/XP/Vista/7/8.

10. Google Docs

Это набор из трёх основных онлайновых сервисов, заменяющих установку любого пакета офисных программ на локальный компьютер. Для подключения к ним требуется только бесплатный клиент Google Drive – смотрите презентационный ролик.

Уже готовы версии для Windows XP, Vista и 7. Ведутся работы над клиентом для Windows 8. В настоящее время также поддерживается MacOS (v.10.6 и выше), iOS и Android. Вы сможете работать с документами и со смартфона, даже не копируя их заранее. Полноценного локального клиента для пользователей Linux всё ещё нет, однако существуют простые неофициальные способы воспользоваться сервисом.

Документы, таблицы, презентации – всё можно просматривать и редактировать прямо в окне браузера, причём допускается совместная работа. Единственное, что требуется, – подключение к интернету (не обязательно скоростное). Официально поддерживаются браузеры Chrome, Firefox, Safari и Internet Explorer, но обычно всё работает и в других.

Среди доступных форматов присутствуют все распространённые, включая OpenDocument и Office OpenXML. Файлы пользователя хранятся на серверах компании с возможностью экспорта на любой локальный носитель. Резервные копии создаются автоматически и доступны в течение месяца. Изначально бесплатно предоставляется 5 ГБ облачного хранилища. Дополнительный объём можно купить согласно расценкам выбранного тарифного плана.

Microsoft Office. Какой выбрать?

Microsoft представила Office 2019 еще в сентябре 2018 года. Эта версия сменила Office 2016 и стала продолжением серии пакетов, приуроченных к году выпуска. Несмотря то, что Office 365 не меняет формат с 2011 года, приложения пакета регулярно обновляются. Сейчас ощутимой разницы между Office 365 и 2019 нет, а вот с приложениями версии 2016 — огромные. Оба продукта совместимы для работы на Windows и Mac, однако различия у них есть.

1. Office 365 — пакет офисных приложений, доступный по платной подписке на месяц или год. Преимущества этой версии очевидны:

-можно использовать на нескольких ПК и мобильных устройствах

-хранилище на 1 Тб в облаке OneDrive

— бесплатные звонки по Skype на мобильные и городские телефоны

-для бизнеса также есть дополнительный функционал: например, работа с платформой Microsoft Teams, планировщик Microsoft Planner и многое другое.

Чтобы начать пользоваться Office 365 вам нужно создать пользовательский аккаунт, где вы будете управлять подпиской: подключать, оплачивать, продлять и скачивать приложения на ПК. Всего есть 4 редакции: Home, Personal, Home and Student и Business.

Узнать актуальные цены и приобрести ключ для подписки вы можете на официальном сайте нашего интернет-магазина . Кстати, сейчас действует хорошая скидка на пакеты для дома и бизнеса.

2. Office 2019 считается новым продуктом, хотя с даты выхода прошло уже 2 года. Отличия офисного пакета 2019 от 2016 — улучшенный дизайн, обновлённые иконки, плавные переходы. Несомненные плюсы:

-работает с хранилищем OneDrive

-файлы сохраняются автоматически

-выгодная стоимость на электронную лицензию

-в Word и Outlook добавлены инструменты «Средства обучения».

Но есть и минус: Office 2019 совместим только с Windows 10, в то время как Office 365 устанавливают на Windows 7 и 8.1.

Office 2019 покупается один раз и активируется ключом продукта для одного устройства по тому же принципу, что и коробочная версия Windows. У Office 2019 есть 2 типа лицензии: коробочная версия и электронная лицензия. На них, к слову, сейчас действуют тоже хорошие скидки .

В отличие от Office 365, приложения 2019 продаются по отдельности, но отдельно покупать их невыгодно. У офисного пакета 2019 есть три редакции: Home and Student, Professional, Home and Business. Перед покупкой обязательно посмотрите, какие приложения включает редакция (в каждой разный комплект программ). Кроме того, у Office 2019 есть редакции для бизнеса, но она предоставляется только юридическим лицам.

Лучшие бесплатные офисные пакеты — альтернатива MS Office

Многие домашние пользователи, организации и предприятия все активнее применяют бесплатные офисные пакеты, которые вполне могут потягаться с раскрученными брендами. Эталоном в этой отрасли по-прежнему является продукт Microsoft Office, но у него есть достойные конкуренты.

Сейчас трудно представить нашу жизнь без создаваемых на компьютере документов. Электронные текстовые файлы, таблицы и презентации стали неотъемлемой частью нашей жизни.

Большая часть офисных программ предлагается пользователям в составе пакета — набора приложений, относящихся к одной предметной области. Программы из одного пакета создаются со схожим интерфейсом с учетом функциональных особенностей, имеют взаимосвязь на уровне обмена данными и совместного использования тех или иных инструментов.

Существуют платные и бесплатные офисные программы, отличающиеся друг от друга по методам распространения и наборам встроенных функций. Платные приложения, как правило, более стабильны и функциональнее. Бесплатные пакеты могут быть менее удобными, чем их коммерческие конкуренты.

На протяжении многих лет неофициальным стандартом для работы с электронными документами является разработка компании Microsoft — приложения Office. Это самый продвинутый и популярный пакет программ для Windows, стабильный, функциональный и удобный для использования.

В последние годы у него появились серьезные конкуренты, способные оттянуть часть пользователей на себя и поколебать доминирующее положение офисного продукта корпорации Майкрософт. Многие бесплатные офисные пакеты сравнялись с Microsoft Office по основному набору функций.

Главная причина, почему востребован бесплатный офис для Windows, — это немалая стоимость пакета MS Office для потребителей. Часто из-за этого пользователи обращают внимание на бесплатные офисные программы.

Необходима бесплатная альтернатива офису — бесплатная программа для офисных документов, которую можно использовать в личных целях или на производстве, если это не противоречит лицензии распространения конкретного программного обеспечения. Для этих целей хорошо подойдут бесплатные офисные программы для Windows.

В этой статье мы рассмотрим лучшие бесплатные офисные программы, которыми можно заменить программное обеспечение от Microsoft. Нам нужен бесплатный офисный пакет для Windows, совместимый с форматами документов MS Office (Word, Excel, PowerPoint и других). Помимо программ, устанавливаемых на ПК, в этот обзор включено несколько веб-приложений, работающих в «облаке».

LibreOffice — бесплатный пакет офисных программ

LibreOffice — бесплатный аналог Майкрософт Офис, пожалуй, самое мощное приложение из упомянутых в этой статье программ Изначально проект начал свой путь в 2010 году в качестве ответвления из OpenOffice под эгидой организации The Document Foundation.

LibreOffice поддерживает следующие программные платформы: Windows, Linux, macOS, BSD, Android, iOS.

В состав LibreOffice помимо аналогов самых известных приложений из пакета MS Office, входят программы для работы с математическими данными, векторной графикой и диаграммами.

В приложение встроена поддержка большого количества языков, в том числе и русского. Скачать LibreOffice можно с официального сайта: https://www.libreoffice.org/download/download/?lang=ru .

В состав пакета LibreOffice входят следующие приложения:

• Writer — текстовый процессор.
• Calk — табличный процессор.
• Impress — программа для создания презентаций.
• Draw — графический векторный редактор.
• Math — редактор формул.
• Base — средство для работы с СУБД.

Программа поддерживает открытие и работу с большим количеством различных форматов, от собственного «ODT» до форматов Microsoft Office — «DOCX» или «DOC».

На основе LibreOffice создано большое количество форков (ответвлений), которые распространяются под другими названиями и авторством.

OpenOffice — бесплатные офисные программы для компьютера

OpenOffice — бесплатный аналог Офиса, созданный на основе бесплатной версии StarOffice в 2002 году. В 2010 году из-за разногласий большая часть команды разработчиков ушла из этого продукта и основала на основе OpenOffice новый проект — LibreOffice.

В качестве бесплатной замены платных продуктов Microsoft Office, OpenOffice широко использовался на домашних компьютерах, в образовательных учреждениях, на предприятиях и в организациях различного типа: государственных и коммерческих.

В OpenOffice поддерживаются следующие платформы: Linux, Windows, macOS, BSD. Для загрузки на компьютер перейдите на официальный сайт приложения: https://www.openoffice.org/download/ .

В состав OpenOffice входят следующие инструменты:

• Writer — текстовый редактор.
• Calc — редактор электронных таблиц.
• Impress — подготовка презентаций.
• Draw — создание рисунков векторной графики.
• Base — работа с базами данных.
• Math — редактор формул.

В России пользовалась популярностью сборка от компании «Инфра-Ресурс», созданная на основе OpenOffice. В частности, коммерческий вариант этой сборки содержал усиленные проверки безопасности.

WPS Office — альтернатива из Китая

WPS Office — китайская альтернатива MS Office. Ранее пакет распространялся под названием Kingsoft Office. В программе имеется поддержка нескольких языков, включая русский.

WPS Office доступен в следующих операционных системах: Windows, Linux, macOS, Android. Версия для Windows имеет платный и бесплатный варианты распространения. При бесплатном использовании этого пакета показывается реклама.

Вы можете скачать WPS Office по этой ссылке: https://www.wps.com/ru-RU/download/ .

В состав WPS Office входят приложения:

• Writer — текстовый процессор.
• Presentation — табличный процессор.
• Spreadsheets — приложение для создания презентаций.
• PDF — редактор файлов данного формата.

В WPS Office поддерживается большое количество форматов файлов. Это приложение во многом копирует интерфейс и возможности Microsoft Office.

ONLYOFFICE Desktop Edition

ONLYOFFICE (ранее — TeamLab) — офисные приложения с открытым кодом для работы в «облаке» или на ПК из Латвии. В состав ONLYOFFICE входят модули: система управления документами и проектами, онлайн-офис, офисный пакет, CRM, корпоративный портал.

ONLYOFFICE работает в операционных системах: Windows, Linux, macOS. Пользователи могут загрузить бесплатный офисный пакет для установки на компьютер в версии ONLYOFFICE Desktop Edition по ссылке: https://www.onlyoffice.com/ru/home-use.aspx .

В состав десктопного пакета ONLYOFFICE входят компоненты:

• Документ (Document) — текстовый редактор.
• Таблица (Spreadsheet) — редактор электронных таблиц.
• Презентация (Presentation) — создание презентаций.

Приложение ONLYOFFICE Desktop можно использовать на компьютере без интернета, а в случае необходимости, подключиться к облачным серверам для совместной работы над документами.

SoftMaker FreeOffice — бесплатная версия офиса

SoftMaker FreeOffice — бесплатный пакет офисных приложений от немецкого разработчика. Это урезанный по функциональности вариант программы, созданный на основе платных продуктов SoftMaker Office.

Приложение работает в следующих системах: Windows, macOS, Linux, Android. Скачайте программу на ПК с официального сайта: https://www.freeoffice.com/ru/download .

В состав SotMaker FreeOffice входят инструменты:

• TextMaker — работа с текстовыми документами.
• PlanMaker — средство для работы с электронными таблицами.
• Presentations — инструмент для создания презентаций.

Бесплатный вариант этой программы можно найти в интернете под именем Ashampoo Office Free.

Office Online — бесплатный офис Майкрософт

Microsoft Office Online — бесплатный веб-сервис для работы с электронными документами онлайн. Часть пользователей не знает, что основными приложениями из офисного пакета Microsoft можно пользоваться бесплатно из браузера.

Несмотря на то, что это облегченный вариант офисного пакета, многим пользователям хватит и этих возможностей облачного сервиса. Получить доступ к онлайн офису можно с официального сайта Майкрософт или из интерфейса некоторых облачных хранилищ, поддерживающих интеграцию с сервисом. Подробнее об этом читайте на моем сайте, ссылки на статьи находятся ниже.

В состав Office Online входят веб-приложения:

• Word — текстовый редактор для работы с документами.
• Excel — работа с электронными таблицами.
• PowerPoint — средство для создания презентаций.

К готовому документу можно предоставить общий доступ, сохранить его в облаке OneDrive, или скачать на ПК в нескольких форматах.

Для пользователей мобильных операционных систем выпущено бесплатное приложение Microsoft Office.

Google Docs — работа с документами онлайн

Google Docs — онлайн сервис от поискового гиганта. Офисные приложения Google Документы работают в браузере без установки на компьютер соответствующего программного обеспечения.

Сервис связан с облачным хранилищем Google Drive (Google Диск). Для доступа к офисным веб-приложениям пользователю необходимо иметь электронную почту gmail, к которой будет привязан ваш аккаунт Google.

Документы Google состоят из следующих офисных веб-приложений:

• Writely (Document) — работа с текстовыми документами.
• Spreadsheets — приложение для электронных таблиц.
• Presentations — создание презентаций.

К созданному документу можно открыть доступ, опубликовать в интернете, скачать на компьютер в разных форматах.

На мобильных устройствах используется приложение Google Документы.

Лучшие бесплатные офисные пакеты: сравнительная таблица

Для большей наглядности основные возможности программного обеспечения из этого обзора сведены в таблицу, в которой указаны приложения, входящие в бесплатные офисные пакеты и поддерживаемые операционные системы.

Таблица для сравнения бесплатных офисных приложений:

Приложение	Состав инструментов приложения	Операционная система
LibreOffice	Writer, Calc, Impress, Draw, Base, Math	Windows, Linux, macOS, BSD, Android, iOS
OpenOffice	Writer, Calc, Impress, Draw, Base, Math	Windows, Linux, macOS, BSD
WPS Office	Writer, Spreadsheets, Presentations, PDF	Windows, Linux, macOS, Android
ONLYOFFICE Desktop	Document, Spreadsheets, Presentations	Windows, Linux, macOS
SoftMaker FreeOffice	TextMaker, PlanMaker, Presentations	Windows, Linux, macOS, Android
Microsoft Office Online	Word, Excel, PowerPoint	Веб-приложение, Android, iOS
Google Docs	Writely, Spreadsheets, Presentations	Веб-приложение, Android, iOS

Выводы статьи

Несмотря на то, что Microsoft Office является эталоном для программ работы с электронными документами, пользователи могут воспользоваться бесплатной альтернативой. С помощью бесплатных приложений пользователь сможет создать или отредактировать текстовый документ, поработать с электронными таблицами, подготовить презентацию, выполнить другие необходимые операции. Бесплатное программное обеспечение можно установить на компьютер или воспользоваться услугами веб-приложения в облаке.