Сконцентрируйся: 10 приложений, которые помогут обмануть свою несобранность

Nastia Sevastianova

Психологи Мэттью Киллингсворт и Дэниель Гилберт в своем недавнем исследовании о природе счастья обнаружили, что чем больше мы блуждаем в своих мыслях, тем менее счастливыми мы становимся. Впрочем, ежедневные потоки информации превращают способность к концентрации внимания в одно из самых редких качеств XXI века. T&P публикуют перевод статьи , авторы которой составили список приложений для сохранения фокуса.

Self-Control

Блокирует отвлекающие сайты на установленное количество времени.

Если вы обнаружили себя глубоко внутри воронки остроумных комментариев на фейсбуке в то время, как должны были бы дописывать свой бизнес-план, на помощь придет приложение Self-Control. Установите его, например, на 4 часа, и он будет показывать, что вас нет на месте. Никакое количество перезапусков и перезагрузок не собьет его с выбранного пути. Если вы уже чувствуете приступы надвигающейся паники, не волнуйтесь: вы всегда сможете изменить список разрешенных и запрещенных сайтов. Вместо того, чтобы полностью лишать себя доступа в интернет, вы можете выборочно ограничить сайты, отвлекающие вас в период наивысшей концентрации.

TrackTime

Следит, как вы проводите время за компьютером.

Это приложение не только приятно выглядит, но и следит за всем, что вы делаете на компьютере, выдавая потом некий аудит внимания. Сколько времени вы проводите в браузере? Сколько часов в почтовой программе? Что вы слушаете в iTunes? Если вы позволите TrackTime работать в фоновом режиме, то он составит красивый график вашей онлайн-жизни во всех цветах радуги. Его удобно использовать в качестве напоминания самому себе: если вы ежедневно, с интервалом в две минуты и меньше, переключаетесь между программами и приложениями, то, кажется, проблема найдена.

Concentrate

Усиливает внимание во время работы над разными задачами.

Concentrate просто идеален, когда нужно переключаться между задачами, требующими разных навыков. Предположим, у вас есть несколько каждодневных задач, для которых требуются разные инструменты, — к примеру это тексты, социальный медиаменеджмент и планирование мероприятий. Concentrate позволяет составить разный набор инструментов для каждой задачи. Например, когда вы активируете «Тексты», приложение автоматически закрывает почту и , блокирует твиттер, фейсбук и YouTube, открывает Microsoft Word и ставит «Нет на месте» на статус всех мессенджеров. Также там есть удобный таймер для концентрации внимания.

Notational Velocity

Синхронизирует все разбросанные записи и собирает их в одном месте.

Для многих самая сложная задача при концентрации — это собрать все свои заметки вместе. Это приложение помещает все ваши записи в централизованное место на рабочем столе, добавляет возможность поиска и синхронизирует с Simplenote или WriteRoom на вашем айфоне. Кажется, не много, но на самом деле это очень упрощает жизнь. (Больше информации здесь).

10 приложений для концентрации

В современном мире люди все чаще отвлекаются на социальное сети во время работы и учебы и из-за этого не успевают завершать важные задачи. Как же с этим бороться и быть эффективным? Мы подготовили список полезных приложений для фокусировки на важных заданиях.

Приложен ия-таймер ы

Focus Booster — условно бесплатное приложение, где можно установить таймер на период от 1 до 90 минут. Также вы можете обозначить задачу, над которой будете работать в этот период, и клиента.

Time — платное приложение для iOS. Time позволяет быстро добавлять новые задачи, отводить на них время и видеть, сколько они заняли на самом деле. Приложение работает с помощью искусственного интеллекта, который анализирует ваши данные и через какое-то время начинает давать индивидуальные советы по повышению эффективности.

Forest — бесплатное приложение, где вы можете вырастить собственный лес, оставаясь продуктивным. Вы можете выставить необходимое вам для работы время, в этот период вы не можете пользоваться телефоном, иначе ваше дерево погибнет. Если же вы успешно преодолели желание проверить соцсети, то вырастет дерево, а также вы получите монетки. За монеты вы можете купить новые виды деревьев, фоновые звуки и музыку, и даже посадить настоящее дерево.

Приложения-блокировщики

Freedom — платное приложение, которое блокирует почту, социальные сети и другие сайты, отвлекающие от работы, на ваш выбор. Блокировать можно как на пару часов, так и на весь день.

Go Fucking Work — расширение для Google Chrome, которое блокирует выбранные пользователем сайты. Если он зайдет на один из них, то плагин напомнит вернуться к важным текущим задачам.

StayFocusd — еще расширение для Google Chrome, в отличие от предыдущего, он не блокирует сторонние сайты, а выделяет время, которое вы можете провести на них.

Self-Control — данное приложение блокирует сайты на определенное время, список сайтов вы всегда можете изменить, добавив или убрав их.

Другие приложения

Noisli — генератор фоновой музыки, которое может подобрать необходимые звуки для концентрации или расслабления. Вариантов много, в основном это звуки живой природы: плеск воды, шум дождя, шелест травы. После регистрации можно включить таймер, а вместо громоздкого текстового редактора набирать текст прямо на странице приложения.

One Big Thing — приложение позволяет выбрать одну цель на день и фокусироваться именно на ее достижении. Также есть возможность добавить несколько второстепенных целей.

7 программ для тайм-менеджмента

«Время не лечит, оно приводит к равнодушию.»

«Есть множество способов убить время — и ни одного, чтобы его воскресить.»

«Плохо, что время летит, но хорошо, что вы пилот.»

Чтобы не сбиться с курса, я хочу разместить здесь анализ 7 программ, которые помогут вам правильно организовать свое время! Сегодня воскресенье — попробуй применить хотя бы одну, чтобы распланировать эту неделю! Поехали 🙂

1. Manic Time (http://www.manictime.com/download/)

«Я провел всю свою жизнь, стараясь не быть беспечным. Женщины и дети могут быть беспечными. Но не мужчины», – говорил дон Вито Корлеоне. Беспощадная программа Manic Time может послужить хорошим консильери будущим крестным отцам бизнеса. Приложение беспристрастно ведет подсчет времени, потраченного на социальные сети, просмотр сериалов, разглядывание котяток, чтение комментариев к новому посту Навального и выращивание капусты в онлайновых играх. Запустите Manic Time в фоновом режиме в понедельник, распечатайте статистику в пятницу и почувствуйте неизбежное отвращение к себе: наверняка выяснится, что половину (в лучшем случае!) рабочего дня вы тратите на вещи, с работой никак не связанные.

Что приятно, Manic Time следит не только за браузером, но и за большинством компьютерных программ, от Windows Media Player до Adobe Photoshop. Плюс, у приложения есть весь необходимый инструментарий для фиксации и детализации всего, что происходит во время рабочего дня. Например, можно отследить, сколько времени уходит на общение с разными клиентами и партнерами.

Выявив основные статьи расходов времени, можно приступить к следующему шагу – взятию этого непослушного ресурса под свой полный контроль.

2. Achieve Planner (http://www.effexis.com/achieve/planner.htm)

Achieve Planner – идеальный инструмент как для расписания личного времени, так и для управления профессиональными проектами. Вернее, это удобное средство координации этих двух противоположных сфер жизни. Программа позволяет наслаивать меняющееся деловое расписание на расписание стабильного, как путинское десятилетие, быта, находить конфликты (скажем, срочное совещание назначено на тот же день и час, что и еженедельный покер) и худо-бедно решать их. Интерфейс Achieve Planner по-спартански прост и удобен. Дела и задачи легко можно чередовать как колоды в карте, с удивлением обнаруживая, что перенос спортзала с четных дней недели на нечетные выгадает вам столько дополнительного времени, что наконец-то можно будет спокойно почистить зубы.

Заодно программа отлично справляется с вписыванием в рутинное расписание всевозможных глобальных проектов, будь то организация семейных праздников, работа над диссертацией или рытье тоннеля из тюрьмы. Проекты, кстати, по образу и подобию любимой бизнесменами диаграммы Ганта можно разбивать на задачи. А между задачами расставлять приоритеты срочности и устанавливать временные и причинно-следственные связи – это здорово помогает, когда дело кажется большим и страшным. Это, продолжая нашу новогоднюю подоплеку, как поединок с драконом: если дисциплинированно и систематически отрубать его головы одну за одной, то не такой уж он и непобедимый.

Наконец, Achieve Planner позволяет каталогизировать все дела по разным папкам (по умолчанию предлагается трогательный набор «Семья – Работа – Образование – Спорт») и отслеживать свою успеваемость по каждому направлению. Увы, статистика программы подтверждает известное правило бизнесменов, что большинство людей не в состоянии вести больше двух масштабных проектов одновременно.

3. SmartDraw (http://www.smartdraw.com)

Научившись экономить время вместе с Time Manic и достигать поставленных целей с Achieve Planner, можно переключиться на самый серьезных сборник приложений для тайм-менеджмента и управления проектами – монструозную программу SmartDraw. Это настоящий инструмент руководителя, позволяющий планировать, делегировать и контролировать любые задачи с помощью методик, обычно изучаемых в бизнес-школах. Кроме уже упомянутой диаграммы Ганта в арсенале SmartDraw есть готовые интерфейсы для проведения SWOT-анализа, быстрого аудита портфеля активов по матрице Бостонской консалтинговой группы, построения «дерева решений», контроля качества оказываемых услуг, математической, экспертной и креативной оценки альтернатив при принятии решений и многого, многого другого.

Большинство этих инструментов (всего их около ста) вам наверняка знакомы; часть станет приятным открытием, способным стимулировать производительность. Но главное – не радость узнавания и не эффект новизны, а удобство работы с шаблонами. С помощью SmartDraw можно очень быстро создавать и оформлять задачи, отправлять их партнерам и в конечном счете наладить четкий и надежный механизм принятия решений в организации. К сожалению, за знания и умения приходится платить: полный комплект SmartDraw стоит $197. Но кое-что можно получить бесплатно: на сайте программы организована целая википедия, полностью посвященная различным методам принятия решений и оценки альтернатив.

У каждого из нас всего 24 часа. Распредели их с умом

4. RemindYou (http://mac.softpedia.com/get/iPhone-Applications/Busi..)

Приложение для айфона под названием RemindYou пригодится занятым людям, ежедневно скованным массой обязательств, простых и не очень. Программа импортирует данные из стандартных служб вроде «Контактов» и «Календаря» на один экран и берет жизнь пользователя под свой контроль. Напоминает, кого надо поздравить с днем рождения, какие счета оплатить, что купить, куда съездить. Расписание можно забить на полтора месяца вперед. В отличие от многие конкурентов, приложение весьма снисходительно к аккумулятору телефона.

5. Self-Control (http://visitsteve.com/made/selfcontrol/)

Программа Self-Control действует по принципу «несвобода лучше свободы»: стоит ее включить, завести будильник – и все, прощайте блоги, социальные сети, порносайты и говорящие хаски с Youtube. Доступ к разлагающим волю и дисциплину сайтам будет разблокирован только тогда, когда истечет вами же заданное время. До этого не поможет даже перезагрузка компьютера.

6. StayFocusd (http://vk.cc/1FnOvX)

Браузерный плагин StayFocused работает мягче: вместо того, чтобы полностью нейтрализовать раздражителей, он ограничивает время, отведенное на отдых. Скажем, если вы пообещаете себе играть в «Веселого фермера» не больше 20 минут в день, то на 21-ой минуте веб-страница игры будет заблокирована ровно на сутки. Принципиальный StayFocusd не устроит веселому фермеру амнистию, что бы вы ни делали с компьютером.

7. Readability (http://www.readability.com)

А универсальная программа Readability, работающая на всех платформах от тайги до британских морей и от компьютера до айпэда, вместо того, чтобы бороться с вредными привычками, пытается минимизировать ущерб от них. Приложение позволяет очищать любимые сайты и блоги от отвлекающих ссылок, рекомендаций почитать что-нибудь еще на заданную тему, комментариев к текстам, веселых картинок, рекламных баннеров и прочих соблазнов бездельничать дольше, чем следовало бы. К слову, избавленные от всей этой шелухи статьи читаются и запоминаются гораздо лучше.

5 программ, которые спасут вас от прокрастинации

SelfControl

Вместо тысячи постов

Операционные системы: masOS
Сайт разработчика: http://selfcontrolapp.com/
Цена: бесплатно

Простая, но очень эффективная программа. Для того, чтобы начать работать с ней, вам нужно всего лишь заполнить лист сайтов, на которые вас бесконтрольно тянет. Для вашего удобства в приложении уже есть список из популярных «отвлекающих» порталов вроде YouTube, 9gag, Buzzfeed и так далее.

SelfControl позволяет заблокировать доступ к сайтам на время от 15 минут до 24 часов. А что делать, если вы отвлекаетесь вообще на всё подряд? Для этого у приложения есть белый список. Другими словами, в него вы вносите сайты, к которым разрешаете себе доступ, а заблокирован будет весь остальной интернет. Очень удобно, когда вы точно знаете, с каким источником будете работать. К сожалению, SelfControl работает только на macOS.

Freedom

Операционные системы: Windows, macOS, iOS
Сайт разработчика: https://freedom.to/
Цена: $2,42 в месяц

Freedom — это более красивый и функциональный аналог SelfControl. Выглядит современно, поддерживает работу с Windows, macOS, iOS, однако стоит денег. В нём вы можете, например, создавать разные списки, а не придерживаться одного. Кроме того, в нём можно не просто задать таймер, а задать расписание, если вы знаете наперёд, когда вам нужно сфокусироваться, а когда можно и расслабиться.

Используя один и тот же аккаунт, вы можете установить приложения и на другие свои устройства, что даст вам возможность синхронизировать настройки. К тому же, у вас уже не получится отвлекаться с помощью iPhone или iPad — приложение доступно и для них.

Cold Turkey

Операционные системы: Windows, macOS, Android
Сайт разработчика: https://getcoldturkey.com/
Цена: бесплатно

Cold Turkey позволяет вам примерно то же самое: блокировать сайты, которые так и манят на них зайти в рабочее время, или перед сном, или в любой другой неподходящий момент. Здесь также есть расписание для тех, кто заранее знает, когда можно отвлекаться, а когда нет. Интересная особенность приложения состоит в том, что вы можете полностью заблокировать себе доступ к ПК. Это должно помочь тем, кто каждый вечер перед сном заходит в интернет «на 5 минут», а выходит час, два и более спустя. Приложение, кстати, не выглядит кустарной самоделкой, что также плюс.

Forest

Операционные системы: iOS, Android, также работает в браузере Chrome как расширение
Ссылка: https://forestapp.cc/
Цена: бесплатное

Небольшое мобильное приложение, которое помогает вам засекать время, в течение которого вы добровольно остаётесь сфокусированным на какой-либо задаче. Чтобы тяжелее было отменить таймер, разработчики придумали нечто вроде игры. Начиная отсчёт, вы сажаете маленькое симпатичное виртуальное дерево, которое умрёт, если вы прервёте таймер раньше времени. В течение дня вы можете прямо-таки усееть виртуальное поле деревьями. Само приложение бесплатное, а вот за разные экзотические виды деревьев придётся платить. Forest рассчитано в основном на мобильные платформы: macOS и Android. Но также есть расширения для браузера Google Chrome, которое имеет чёрный и белый список сайтов.

StayFocusd

Операционные системы: расширение для Chrome
Сайт разработчика: нет
Цена: бесплатно

Если вы не хотите никаких деревьев, никаких приложений для каждого своего девайса, ничего усложнять и, в том числе, не хотите платить, то есть прекрасное решение — StayFocusd. Это достаточно минималистичное расширение для Google Chrome. Главное, что оно имеет всё, что нужно: возможность создать список неугодных сайтов и таймер. Или, наоборот, заблокировать всё, кроме сайтов, нужных по работе. Что любопытно, таймер в нём работает немного иначе. В нём вы указываете время, которое можете провести на «фейбуках» в течение дня. Когда время истечёт, то вам останется только работать, работать, работать. Вместо расписания в нём можно настроить во сколько включается ограничение, и во сколько заканчивается.