13 приложений для эффективного тайм-менеджмента

Мы протестировали 13 приложений, которые помогут спланировать дела и расставить приоритеты.

Для организации задач

Any.do

В Any.do к каждой задаче можно добавлять теги, напоминания, подзадачи и вложения. Функция приоритетов поможет сконцентрироваться на главном и не забыть о важном деле, а списками можно делиться с друзьями и коллегами — и планировать совместные проекты.

Стоит отметить опцию Focus, которая помогает дополнительно мотивировать пользователя. Если она включена, а человек не завершил задачу, приложение уничтожит виртуальную ёлку. Ещё одна особенность Any.do — список покупок, которые приложение автоматически распределяет по категориям.

В платной версии можно создавать повторяющиеся задачи, прикреплять файлы любого размера, использовать индивидуальные темы, цветные теги и ярлыки, а также создавать напоминания, привязанные к определённому месту.

Цена: базовая версия — бесплатно, премиум-версия приложения обойдётся в $5,99 в месяц.

Пишет про дизайн в Skillbox. Работает директором по маркетинговым коммуникациям, изучает рекламную графику и 3D.

Todoist

Todoist — главный конкурент и отличная альтернатива Any.do. В приложении нет разве что самоуничтожающегося дерева. В Todoist можно разбивать задачи по проектам и подпроектам, добавлять теги, изменять тему, добавлять комментарии, прикреплять файлы и вести совместные проекты. В качестве дополнительной мотивации в сервис встроен трекинг продуктивности. Некоторые функции, включая напоминания и добавление задач по email, доступны только в премиум-версии приложения.

Возможностей у приложения много, так что вам придётся ознакомиться с руководством пользователя. С его помощью вы, например, разберётесь, как лучше оформлять и организовывать проекты, работать с задачами, метками и фильтрами, узнаете, какие теги надо использовать, чтобы настраивать задачи.

Некоторых пользователей отталкивает необходимость изучать возможности сервиса, но Todoist того стоит. Разобравшись за час со всеми его особенностями, вы получите надёжный и удобный планировщик.

Еще один плюс приложения — шаблоны, которые помогут быстро создать список задач и организовать другие списки — от планирования покупок до создания контент-плана для социальных сетей. Найти подходящий можно на сайте приложения .

Цена: базовая версия — бесплатно, премиум-версия приложения стоит $3 в месяц.

«Мои дела: Планировщик задач»

Не самый изящный, но довольно функциональный сервис для планирования задач. Возможности планировщика ограничиваются созданием задач по дням и списка общих дел, не привязанных к определённому времени. Задачи можно переносить, копировать и отправлять коллегам. Встроенный в приложение календарь помогает организовать задачи на несколько месяцев вперёд.

На этом функции приложения заканчиваются — нет ни тегов, ни меток с фильтрами, ни возможности прикреплять файлы или отслеживать прогресс. Но если нужен простой и понятный сервис для тайм-менеджмента без вороха дополнительных функций, то «Мои дела» могут вам понравиться.

В PRO-версии становятся доступны несколько полезных функций: синхронизация задач, автоперенос дел, виджет, повтор уведомления и новые темы.

Цена: бесплатная версия + можно оформить как подписку (150 рублей за три месяца), так и единоразовую покупку (599 рублей).

Wunderlist

Несмотря на то что Microsoft, купивший Wunderlist в 2015 году, заявил о закрытии приложения ещё два года назад, сервис до сих пор работает. Более того, основатель компании, разработавшей Wunderlist, сейчас пытается начать переговоры о его выкупе. Тем временем на сайте Wunderlist активно рекламируется сервис Microsoft To-Do, о котором речь пойдёт чуть ниже.

Сам Wunderlist остаётся достаточно удобной программой: к каждой задаче можно добавить напоминание, повторы, подзадачи, заметки и файлы, создавать несколько различных списков и настраивать их под себя. Wunderlist может похвастаться ещё одной особенностью — функцией «Беседы», благодаря которой можно обсуждать совместные задачи, не выходя из приложения. Темы не предусмотрены, можно выбрать лишь фон.

Планировщик (Майкрософт)

Организуйте командную работу с помощью интуитивно понятной и наглядной системы управления задачами с поддержкой группового взаимодействия.

Повысьте свою эффективность с помощью Планировщика. Создавайте канбан-доски, используя карточки задач, обеспечивающие доступ к разнообразному контенту: файлам, контрольным спискам, меткам и т. п. Работайте вместе с коллегами в Планировщике и Microsoft Teams и пользуйтесь наглядными диаграммами состояния — все эти инструменты размещаются в облаке Майкрософт.

Управление задачами с поддержкой коллективного взаимодействия — идеальный инструмент для командной работы

Предоставьте всем участникам команды независимо от их роли и квалификации удобное средство для управления задачами. Планировщик обеспечивает наглядную и интуитивно понятную среду управления задачами с поддержкой группового взаимодействия, что позволяет эффективно справляться с порученной работой.

Работайте сразу без предварительного обучения

Ваши навыки работы с приложениями Microsoft 365 помогут вам быстро освоить Планировщик. Благодаря знакомому интерфейсу вы сможете сразу же создавать новые канбан-доски всего за несколько минут, не обращаясь за помощью к опытным пользователям.

Работайте эффективно, не теряя времени на поиск

Планы состоят из карточек задач с разнообразным контентом. Эти карточки содержат необходимые элементы (например, даты выполнения) и обеспечивают дополнительные возможности: доступ к файлам, меткам с цветовыми обозначениями и т. п. В Планировщике есть все необходимое, так что вам не придется тратить лишнее время на поиск и вы сможете работать продуктивнее.

Получайте наглядную информацию о состоянии

Вам больше не придется составлять сложные отчеты о состоянии для ваших планов. Планировщик без дополнительной настройки автоматически показывает состояние задач в виде круговой и линейчатой диаграмм.

Работайте там, где вам удобно

Планировщик можно использовать везде, где бы вы ни находились. Если вы в офисе, работайте с Планировщиком на сайте tasks.office.com. Если вы в дороге, обновляйте задачи с мобильного устройства. Если вы в Teams, пользуйтесь приложением Tasks на основе Планировщика и Microsoft To Do.

Подключайтесь к другим приложениям и службам Microsoft 365

Планировщик входит в состав Microsoft 365, поэтому он так же безопасен, как другие приложения. Кроме того, Microsoft 365 обеспечивает подключение Планировщика к To Do, SharePoint, Power Automate и другим приложениям для эффективного управления задачами.

Управляйте всеми вашими задачами в Teams

Планировщик отлично сочетается с Teams. Приложение «Задачи» в Teams отражает все задачи, занесенные вами в Планировщик и To Do, и связывает коллективные и персональные задачи с функциональными инструментами совместной работы.

Как открыть планировщик заданий Windows 10

Несмотря на все претензии к Windows 10, система в немалой степени сохранила и даже преумножила функционал инструментов предыдущих версий. Среди них и «Планировщик задач», незаменимый инструмент как в руках опытного сисадмина, так и простого пользователя. Вспомним, для чего нужна утилита, и разберём все способы её запуска на Windows 10.

Для чего нужен «Планировщик задач»?

Эта утилита редко входит в повседневный инструментарий рядовых пользователей, а зря, ведь штатные средства Microsoft предоставляет все возможности для более гибкой настройки наших систем (не считая вопросов конфиденциальности).

«Планировщик задач» в Windows представляет собой менеджер задач, позволяющий настроить и отложить использование некоторых команд на определённый срок. В отличие от «Командной строки» или «PowerShell» планировщик предоставляет пользователю более удобный интерфейс для глубокой настройки запланированных задач.

Например, мы можем устроить плановое отключение компьютера через 7 часов, введя в «Командную строку» «shutdown» и указав количество секунд до активации, либо же ввести ту же команду в «Планировщике задач», настроив конкретные дату и время, а также повторения процесса.

Настройки задач осуществляются при помощи трёх основных параметров:

• Триггеры – условия, определяющие начало и окончание выполнения задачи. Например, проверка обновлений при условии отключения компьютера или еженедельная очистка диска.
• Действия – команды, определяющие суть задачи. Например, отключение компьютера.
• Условия – настройка, примерно аналогичная триггерам. Например, в зависимости от типа работы системы – от сети или от батареи – будут активироваться процессы обновления или дефрагментации дисков .

Как запустить утилиту «Планировщика» в Windows 10?

Программа является штатным средством Microsoft и не требует дополнительных настроек перед запуском. Разберём основные способы открыть «Планировщик задач» в 10-ой версии Windows.

Через консоль «Управление компьютером»

Один из самых простых подходов. Для запуска:

1. Наведём курсор на кнопку «Пуск» и нажмём правую кнопку мыши.
2. В появившемся списке выберем пункт «Управление компьютером».
3. В новом окне обратимся к левой вкладке. Раздел «Планировщик заданий» открывает доступ ко всему функционалу утилиты.

По умолчанию программа ориентирована на настройку конкретно нашего компьютера. При необходимости настроить другие системы в локальной сети, сделаем следующее:

1. В окне утилиты «Управление компьютером» обратимся к левой панели. Наведём курсор на корневую папку «Управление компьютером (локальным)» и нажмём правую кнопку мыши.
2. В появившемся списке выберем пункт «Подключиться к другому компьютеру».

Дальнейшие настройки будут зависеть от типа подключения другой системы – находится ли она в локальной сети или доступна по шифрованному каналу в удалённом доступе.

Через «Панель управления»

Чтобы открыть программу через классическое меню настроек Windows, сделаем следующее:

1. Откроем меню «Поиск» и введём название утилиты. Откроем найденное приложение.
2. В новом окне обратимся к меню «Категория», переключив режим отображения на «Мелкие значки». Выберем пункт «Администрирование».
3. Выберем пункт «Планировщик задач» и дождёмся появления окна программы.

«Планировщик» откроется в виде отдельного приложения.

Через «Проводник»

Чтобы обратиться к утилите напрямую, выполним следующие шаги:

1. Откроем «Проводник» и перейдём по следующему адресу: «C:\Windows\System32». Для этого достаточно вставить значение в кавычках в верхнюю строку программы.
2. В новой папке найдём файл «taskschd» либо вручную, либо воспользовавшись поиском в верхней части окна.
3. Запустим приложение двойным щелчком мыши.

Через «Поиск»

Чтобы обратиться к файлу программы, сделаем следующее:

1. Откроем меню «Поиск» и введём строку «taskschd.msc», либо просто название «Планировщика задач».
2. Запустим найденный файл или приложение.

Через утилиту «Выполнить»

Прямое обращение к файлу, без дополнительных поисков:

1. Откроем надстройку «Выполнить», выбрав соответствующий пункт в списке, который появляется по нажатию правой кнопки мыши на «Пуск» или же с помощью сочетания клавиш Win + R.
2. В окне программы введём строку «taskschd.msc» и нажмём на кнопку «ОК».

Как использовать «Планировщик задач» на Windows 10?

Менеджер управления задачами в системе представляет собой типичную утилиту от Microsoft, не отличающуюся какими-то сложностями в работе с интерфейсом. Но работа с командами и их планированием представляет собой чуть более сложную задачу даже для продвинутых пользователей.

Разберём, как создать простую задачу «с нуля», как управлять уже запланированными действиями и как функции «Планировщика» позволяют гибко настроить столь упрямую систему, как Windows 10.

Особенности интерфейса

Что можно сказать о внешнем виде программы? Основное окно состоит из трёх-четырёх (в зависимости от открытой вкладки) независимых панелей и дополнительной панели с опциями в верхней части экрана. В левом меню мы видим список вкладок планировщика, позволяющий легче ориентироваться в уже созданных задачах, справа – основные действия для работы с ними. В центральной части экрана располагаются, собственно, сами задачи и их свойства. Приблизительно так выглядит окно «Планировщика» на системе с небольшим количеством ПО.

Здесь отражаются все основные задачи, чьё выполнение запланировано как системными, так и сторонними программами – например, еженедельные уведомления от Adobe Flash Player.

Работа с уже созданными задачами

Процесс просмотра и изменения уже существующих задач довольно прост и не требует особых знаний (только в том случае, если мы соберёмся менять какие-либо системные команды). Чтобы просмотреть запланированное действие, сделаем следующее:

1. Ориентируясь по левой панели, найдём нужную нам директорию и выберем запланированную задачу – например, стандартное обновление продуктов Adobe.
2. В центральной нижней панели отразятся основные свойства плана, разделённые по вкладкам – «Общие», «Триггеры», «Действия», «Условия», «Параметры» и «Журнал».
3. Просматриваем и меняем нужные нам параметры, подтверждаем изменения и закрываем «Планировщик».

Создание собственных задач

Самая интересная функция утилиты, позволяющая настроить нужные нам действия на определённый период времени или при выполнении некоторых условий. Рассмотрим общие принципы:

1. Перейдём в корень системы «Планировщика» либо создадим собственную папку – это нужно для удобного взаимодействия с инструментами управления.
2. Щелкаем по выбранному расположению и переходим к правой панели. Выберем пункт «Создать задачу» в разделе «Действия».
3. Выставляем название и описание для задачи. Эта информация потребуется только нам, чтобы не забыть, что мы, собственно, создали.
4. В настройках «Триггера» выставляем частоту исполнения наших команд. Если задача будет выполняться однократно/ежедневно/при каждом выключении компьютера – выбираем соответствующий пункт в меню.
5. Настраиваем время исполнения в соответствии с нашими требованиями.
6. В последней настройке – «Действие» – выбираем пункт «Запустить программу». В следующем меню указываем нужные нам команды вручную или даём ссылку на исполнительный файл требуемого приложения. Например, мы хотим настроить выключение компьютера: тогда мы введём команду «shutdown» в поле «Программа или сценарий» и укажем параметры «-s -f» в поле «Добавить аргументы».
7. Подтвердим внесённые изменения, ещё раз проверим сохранённые данные и нажмём на кнопку «Готово».

Задача начнёт своё выполнение согласно указанным условиям и триггерам. Мы всегда сможем изменить запланированное – достаточно воспользоваться функциями просмотра и внести требуемые корректировки.

Удаление задач

Крайне полезная опция, особенно в случаях работы с задачами от сторонних разработчиков. Например, нам надоело получать постоянные требования об обновлении какой-нибудь программы, ведь мы редко её используем. Чтобы удалить уже созданную задачу, сделаем следующее:

1. Переходим в нужное нам расположение. Если мы работаем со сторонним ПО, достаточно найти имя компании-разработчика или самой программы в свойствах задач. Если нашей целью является встроенное ПО, то ориентируемся по названиям вложенных папок.
2. Находим нужный нам элемент – допустим, автоматический поиск обновлений для какой-то утилиты. Выделяем его щелчком мыши и выбираем пункт «Удалить» на правой панели. Подтверждаем внесённые изменения.

Часть из блокируемых задач может потребовать использование прав администратора, а некоторые, как в случае задач утилит Microsoft, самостоятельно вернуть запуск на прежнее место. Обычно удаление задач не составляет никакого труда и дает мгновенные результаты.