Управление шаблонами в программах Office 2007 г. и в программах Office 2010 г.

Office 365 ProPlus переименован в Майкрософт 365 корпоративные приложения. Для получения дополнительной информации об этом изменении прочитайте этот блог.

Общие сведения

В этой статье описываются различные типы и расположения шаблонов в 2007 Microsoft Office и в программах Office 2010. Кроме того, в этой статье содержатся сведения о параметрах реестра, которые контролируют поиск пользовательских шаблонов.

Дополнительная информация

Программы Office 2007 и 2010 Office сэкономят все созданные пользовательские шаблоны. Программа Microsoft Office выглядит в одном из следующих мест для шаблонов, принадлежащих к этой программе:

• Расположение файлов пользовательских шаблонов
• Расположение файлов шаблонов workgroup
• Расположение файла рекламируемых и установленных шаблонов
• Расположение файловых шаблонов, не основанных на файлах,

Расположение файлов шаблонов пользователей

Недавно созданные или измененные шаблоны сохраняются в папке в каталоге профилей. Папки, которые находятся под вашим профилем, содержат настройки и параметры. Эти папки содержат все необходимое для профиля пользователя в роуминге.

По умолчанию файлы шаблонов пользователей хранятся в следующем расположении:

• В Windows XPC:\Documents and Settings\user name \Application Data\Microsoft\Templates
• В Windows Vista или в Windows 7C:\Users\ имя пользователя \AppData\Roaming\Microsoft\Templates

Примечание Вы можете изменить расположение файлов шаблонов пользователей.

Изменение расположения, в котором сохраняются шаблоны

Вы можете использовать Microsoft Office Word, чтобы изменить расположение, в котором сохраняются новые шаблоны. Для этого выполните указанные ниже действия.

Примечание Если вы используете Word 2007 или Word 2010 для изменения расположения, в котором сохраняются новые шаблоны, вы также измените расположение, в котором сохраняются все шаблоны программы Office 2007 или все шаблоны программы Office 2010.

Если вы используете Word 2007, нажмите кнопку Microsoft Office кнопку, а затем нажмите параметры Word.

Если вы используете Word 2010, выберите Параметры из Filemenu.

Нажмите кнопку Дополнительно.

В статье General щелкните Расположение файлов.

Щелкните шаблоны пользователей и нажмите кнопку Изменить.

В диалоговом окне Изменение расположения измените параметр в списке имен папки или в списке Look in the folder in which you want to save your new templates. Нажмите кнопку ОК.

Нажмите кнопку ОК или Закрыть, чтобы закрыть диалоговое окно Options.

Измененный путь отмечен в реестре Windows. Путь используется в следующий раз, когда необходимо сохранить новый шаблон. Дополнительные сведения см. в разделе «Изменения параметров реестра Windows для расположения файлов шаблонов пользователей и расположения файлов шаблонов workgroup».

Примечание Администратор сети может изменить расположение, в котором сохраняются новые шаблоны, с помощью шаблонов политики, включенных в набор ресурсов 2007 Microsoft Office ресурсов. Дополнительные сведения можно получить у администратора сети.

Вы также можете создать настраиваемые вкладки, которые отображаются в диалоговом окне Шаблоны, создав новую папку в папке Шаблоны в профиле. В диалоговом окне Шаблоны отображаются вкладки с тем же именем, что и новая папка. Эти вкладки еще больше по категориям.

Параметры шаблона доступны при нажатии кнопки Microsoft Office, а затем нажмите кнопку New в Office 2007 или в Меню Файла в Office 2010.

Примечание В области Microsoft Office Online доступны Microsoft Office шаблоны.

Примечание Microsoft Office Publisher 2007 и Microsoft Office SharePoint Designer 2007 не используют тот же пользовательский интерфейс, что и перечисленные ранее программы Office 2007.

В Publisher 2007 или Publisher 2010

• В меню File нажмите кнопку New и нажмите один из типов публикации.

В SharePoint Designer 2007

• В меню File нажмите кнопку New и нажмите один из шаблонов.

Расположение файлов шаблонов workgroup

Шаблоны, сохраненные в этом расположении, в основном те же, что и шаблоны, сохраненные в файле шаблонов пользователя. Однако расположение обычно является общей папкой на сетевом диске.

Примечание Администратор сети может установить общее расположение в качестве источника для предоставления шаблонов, используемых в вашей группе или компании. Расположение файла шаблона workgroup обычно является общей папкой только для чтения.

В дополнение к поиску в файле шаблонов по умолчанию для существующих шаблонов программы Office 2007 и 2010 годов выглядят в папке шаблонов workgroup для получения дополнительных шаблонов.

Дополнительные сведения о расположении файлов шаблонов workgroup и о том, как поделиться шаблоном с вашей группы или вашей компанией, обратитесь к сетевому администратору.

Расположение файла рекламируемых и установленных шаблонов

Рекламируемые шаблоны — это шаблоны, включенные в программы Office. Эти шаблоны отображаются в диалоговом окне Шаблоны. В зависимости от типа установки Office на компьютере могут быть установлены не все шаблоны. Однако каждая программа Office отображает шаблоны в диалоговом окне Шаблоны.

При выборе шаблона программа Office определяет, установлен ли шаблон. Если шаблон установлен, открывается новый документ, основанный на шаблоне. Если шаблон рекламируется, но не установлен, программа подсказок для установки шаблона.

Вы можете удалить установленные шаблоны для Publisher 2007, начав программу установки Office 2007. Затем установите группу шаблонов для установки на first Use. Это эффективно удаляет шаблоны с компьютера. Затем шаблоны снова становятся рекламируемыми шаблонами. Microsoft Office Access 2007 не позволяет рекламировать шаблоны. Тем не менее, шаблоны могут быть настроены как недоступные в Access 2007. Другие программы Office 2007 не перечисляют шаблоны в качестве отдельного компонента.

По умолчанию все шаблоны, установленные с Microsoft Office, установлены в следующей папке:

C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\Language ID Number

Примечание Номер языкового номера — это четырехзначный код, который представляет типы языков, которые установлены в настоящее время. Например, в английской (американской) версии Office устанавливается папка 1033. В арабской версии устанавливается папка 1025. В немецкой версии устанавливается папка 1031. Программы Office 2007 поддерживают многие другие языки. Кроме того, одновременно можно установить несколько языков. Таким образом, у вас может быть папка Templates, которая содержит несколько языковых папок.

Расположение файлов на основе не файловых шаблонов

Программы Office используют шаблоны, не основанные на файлах, для создания новых книг, документов, баз данных и слайдов. Как указывает имя, физический шаблон, из которого создаются эти специальные файлы, не существует. Каждая программа Office имеет необходимые сведения для создания нового файла нужного типа.

Например, если глобальный шаблон Word (Normal.dotm) используется для создания пустого документа, Word использует свои внутренние параметры для создания нового пустого документа.

Изменения параметров реестра Windows для расположения файлов пользовательских шаблонов и расположения файлов шаблонов workgroup

В этот раздел, описание метода или задачи включены действия, содержащие указания по изменению параметров реестра. Однако неправильное изменение параметров реестра может привести к возникновению серьезных проблем. Поэтому следует в точности выполнять приведенные инструкции. Для дополнительной защиты создайте резервную копию реестра, прежде чем редактировать его. Так вы сможете восстановить реестр, если возникнет проблема. Дополнительные сведения о том, как создать и восстановить реестр, см. в этой информации, как создать и восстановить реестр в Windows.

Программы Office используют два ключа реестра для записи расположения файлов пользовательских шаблонов и расположения файлов шаблонов workgroup. Оба параметра записывают в следующем ключе реестра:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Common\General

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Common\General

Расположение шаблонов пользователей хранится в строковом значении UserTemplates.

Расположение шаблонов workgroup хранится в строковом значении SharedTemplates.

Эти значения строк не существуют до тех пор, пока вы не измените расположение по умолчанию для настраиваемой шаблонов. По умолчанию все программы Office будут искать установленные шаблоны. Поэтому для программ Office не требуется значение строки.

Если изменить расположение файлов пользовательских шаблонов на расположение по умолчанию, как описано в разделе «Расположение файлов шаблонов пользователей», строка UserTemplates удаляется из реестра. Однако при изменении расположения файлов шаблонов workgroup на расположение по умолчанию строка SharedTemplates сохраняется в реестре.

Работа с шаблонами текстового редактора Microsoft Word

Работа с шаблонами текстового редактора Microsoft Word

Виджеты на рабочий стол

В Экселе не двигается курсор по ячейкам: в чем может быть проблема?

Не работает правая кнопка мыши в Excel: где кроется проблема?

Не работает фильтр в Excel: загвоздка, на которую мы часто не обращаем внимания

Не отображаются листы в Excel: как вернуть вкладки без танцев с бубнами

Работа приложения Microsoft Word с настройками по умолчанию начинается с чистого листа – как в прямом, так и в переносном смысле. Начать работу с текстовым редактором не с чистого листа при желании можно, взяв за основу шаблон Word – готовый документ с примененным форматированием, определенными параметрами листа и содержимым. Для приложений пакета Microsoft Office предусмотрен огромнейший перечень шаблонов из различных сфер: производственные и учебные бланки, образцы деловой переписки, объявления, резюме, календари, буклеты, брошюры, плакаты, листовки и т.п. Шаблоны призваны облегчить работу пользователей, сориентировать или вдохновить их, а также наглядно продемонстрировать возможности самого текстового редактора. Шаблоны для Word можно посмотреть и скачать на специальном сайте Microsoft . Но более удобным местом презентации и получения шаблонов является само приложение Microsoft Word, в него интегрирован доступ к базе шаблонов в Интернете. Открыв меню «Файл» — «Создать», можем просмотреть шаблоны в имеющихся тематических подборках или поискать образцы на другие тематики при помощи внутрибазового поисковика.

Создание шаблона

При нажатии кнопки создания документа с выбранным шаблоном он тотчас же будет скачан с Интернета и открыт в окне Word.

Образцы в Интернете – это хорошо, но как создать свои шаблоны, хоть на базе предлагаемых Microsoft, хоть сформированных самостоятельно, и упростить работу с ними в приложении Word? Ниже рассмотрим, как изменить шаблон по умолчанию, запускаемый вместе с Word, а также сформировать коллекцию личных шаблонов.

1. Изменение шаблона по умолчанию Normal.dotm

Шаблон, запускаемый вместе с Microsoft Word – это файл Normal.dotm. С настройками по умолчанию он являет собой обычный чистый лист А4 с определенным шрифтом, интервалом и предустановленной коллекцией стилей форматирования. Любые изменения, проделанные с документом на базе шаблона по умолчанию, будут сохранены только для конкретного документа – файла с расширением «.docx» (или «.doc»). Чтобы каждый раз при запуске Microsoft Word появлялся не чистый лист, а лист с данными (например, бланк предприятия) или тот же чистый лист, но с другими предустановками инструментов документа, необходимо изменить содержимое шаблона Normal.dotm. В версиях Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016 это делается следующим образом.

В первую очередь подготавливаем шаблон: берем любой из имеющихся документов Word или создаем новый. Настраиваем его под себя – выбираем макет листа, шрифт, интервал, добавляем подложку, колонтитулы, текст или таблицу, формируем свою коллекцию стилей и т.п.

Изменение шаблона по умолчанию

По итогу сохраняем документ под именем «Normal», а в качестве типа файла указываем «Шаблон Word с поддержкой макросов». Сохраняем в любом удобном месте на диске.

Сохранение документа

Закрываем приложение Microsoft Word. Только что созданный файл Normal.dotm открываем в окне проводника, вырезаем или копируем его.

Далее жмем клавиши Win+R и запускаем команду:

Откроется системная папка «AppData». Здесь проходим путь:

Roaming — Microsoft — Templates (или Шаблоны)

Удаляем исходный файл Normal.dotm, а вместо него вставляем из буфера отредактированный Normal.dotm.

2. Создание коллекции личных шаблонов

Кроме редактирования основного шаблона Normal.dotm, упростить работу с большим документопотоком можно, создав коллекцию личных шаблонов. Тогда как Normal.dotm будет шаблоном для документов, с которыми работа проводится преимущественно, в коллекцию личных шаблонов могут войти образцы документов, используемых реже. Для хранения коллекции личных шаблонов пользователей приложения Microsoft Office при установке создают специальную папку «Настраиваемые шаблоны Office» внутри папки «Документы» пользовательского профиля. Изначально она пустая, заполнить ее можно, сохранив в эту папку любой отредактированный документ Word в формате шаблона. Для этого при сохранении документа необходимо выбрать тип файла «Шаблон Word» или «Шаблон Word с поддержкой макросов».

7

Коллекция личных шаблонов доступна внутри приложения Microsoft Word. Чтобы задействовать любой из своих шаблонов, при создании нового документа необходимо переключиться на вкладку «Личные».

8

3. Как не потерять свои шаблоны при сбое работы Windows

Шаблоны – и Normal.dotm, и коллекция личных – хранятся на диске системы С, не самом надежном месте компьютера. При критическом сбое работы Windows и, как следствие, ее переустановки, со всеми своими наработками можно распрощаться навсегда. Чтобы не потерять свои шаблоны, необходимо обеспечить хранение их копий на несистемном разделе, съемном носителе или в «облаке». Хранение копии – это единственный вариант уберечь шаблон Normal.dotm, поскольку его местонахождением должен быть рассмотренный выше путь внутри папки «AppData». А вот коллекцию личных шаблонов на несистемном диске можно хранить постоянно, указав приложению Microsoft Word новый путь хранения. Как это сделать?

Перемещаем папку «Настраиваемые шаблоны Office» из папки «Документы» на другой диск, в нашем случае D. Запускаем приложение Word, жмем «Файл» — «Параметры». В окне параметров переключаемся на вкладку «Сохранение» и ищем графу «Расположение личных шаблонов по умолчанию». В этой графе нужно указать новый путь хранения личных шаблонов. Поскольку кнопка обзора для этой настройки не предусмотрена, новый путь прописываем вручную (или копируем его в проводнике и вставляем).

9