Как перестать бояться проверки МВД на наличие лицензионных программ

• Обслуживание компьютеров в офисе / Программное обеспечение для офиса
• 6110
• 0

Есть много информации о том, как «Пережить проверку» и получить поменьше штрафов. Но мы не нашли никакой информации о том, как заранее организовать офис так, чтобы сотрудникам полиции нечего было искать!

Я заметил забавный факт – чтобы заставить, Российских предпринимателей, действовать в сторону легализации программ в офисе, нужно показать ДЕЙСТВИТЕЛЬНУЮ реальность, которая его ожидает в случае проверки. И какова вероятность прихода проверки.

Штрафы и ответственность за нелегальное ПО на предприятии

Мы говорим только о не лицензионном программном обеспечении на предприятии»!

Есть 4 ключевых момента:

1. Если у вас найдут нелицензионное программное обеспечение, то вас накажут штрафом за административное правонарушение от 30 000 до 40 000 руб.
2. За каждую обнаруженную нелицензионную программу вы должны будете заплатить правообладателю рыночную стоимость этих программ и если суд посчитает нужным в добавок компенсацию.
3. Если стоимость обнаруженных программ превысит 100000р., то это нарушение тянет на причинение крупного ущерба автору и наказывается по уголовной статье. Наказывается одним из пунктов этого списка (на усмотрение судьи):
   • штрафом до 200 000р.,
   • арестом на срок до шести месяцев,
   • обязательными работами на срок до 480 часов,
   • исправительными работами на срок до одного года,
   • наказанием в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до восемнадцати месяцев.

Но выплата стоимости программ правообладателю остается актуальной.

4. Если стоимость пиратских программ превысит 1 000 000р. то это уже особо крупные размеры и наказывается одним из этих пунктов:

• принудительные работы на срок до пяти лет,
• лишением свободы на срок до шести лет со штрафом в размере до пятисот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до трех лет или без такового.

И чтобы вы понимали, насколько легко попасть в разряд крупного и особо крупного ущерба, рассмотрим небольшой пример.

Стоимости самых распространенных офисных программ

MS Windows (в среднем цены такие):

• Домашняя – 139$ = 9000р.
• Professional – 200$ = 13000р.
• Server – от 560$ = от 35800р.

MS office:

• В зависимости от версии и года от 16 000р.
  до 18 000р.

• Бухгалтерия базовая – 6 500р.
• Бухгалтерия 8 проф – от 19 200 до 24 480р.
• Предприятие 8 – от 432 000р. до 835 200р.
• Зарплата и Управление Персоналом 8 – от 9 720р. до 32 760р.
• Управление торговлей 8. Базовая версия – 8640р.
• Управление торговлей ПРОФ 8 – 27 120р. до 32 760р.
• Свод отчетов 8 ПРОФ – 129 600р.
• Управление нашей фирмой 8 – от 5520р. до 20888р.
• Комплексная автоматизация 8 – 74 040р.
• Корпорация – 1 920 000р.
• Управление холдингом 8 — 1 500 000р.

Adobe:

• Photoshop – от 60 000р. до 74 000р.
• Illustrator – от 60 000р. до 74 000р.
• Premiere pro – от 60 000р. до 74 000р.

CorelDRAW:

• От 80 000 до 300 000р. в зависимости от дополнительных пакетов.

WinZip:

The Bat (почтовая программа):

Антивирус ESET NOD32:

TeamViewer:

Антивирус Kaspersky:

Пример расчета штрафов и компенсаций

Рассмотрим пример. У нас в офисе 5 компьютеров на всех стоят ломаные:

• Windows = 5 х 9 000р. = 50 000р.
• Office = 5 х 16 000р. = 80 000р.
• WinZip = 5 х 2900 = 14 500р.
• ESET NOD32 = 1500 х 5 = 7500Р.

На 3-х компьютерах стоит программа The Bat, это 3 х 2400 = 7 200р.

У нас конечно же есть маркетолог или офис менеджер, который выполняет функции маркетолога, он чтобы сэкономить деньги фирмы, на дизайне брошюр, установил Adobe Photoshop (или Illustrator) = 60 000р.

Тут мы уже набрали 219 200р. Это уже тюремный срок до 6 мес. или штраф до 200 000р.

Идем дальше. У директора есть знакомый «программист», который разбирается в компьютерах. Наш директор попросил его установить 1С для бухгалтера. Ну «программисты» обычно очень доброжелательные люди и не любят делать работу на тяп-ляп. Он нашел в интернете взломанную «1С предприятие» с максимальным количеством функций (которая стоит 600 000р.), соответственно раздел бухгалтерия в ней есть. Кажется глупым, но в 90% случаев именно такую версию и устанавливают.

Итого мы набрали программ на 819 200р. До уголовной ответственности сроком до 6 лет не хватает 180 800р. Эту сумму могут помочь добрать сотрудники, установив на компьютеры различные программы, которые необходимы им в работе:

• Распознавание текста с картинки.
• Проигрыватели музыки или видео.
• Программа для сканирования.
• Программа для чистки компьютера.
• Acrobat pro для редактирования pdf.
• Редактирования видео или аудио.

Многие говорят: «Да кому наша маленькая фирма нужна!? Никто не придет нас проверять!».

Есть несколько очень простых и проверенных опытом способов как попасть на проверку:

• Конкуренты! Очень неприятно об этом говорить, но некоторые так поступают… Пишут заявление в МВД, а это основание для проверки.
• Сотрудник, который считает, что его несправедливо уволили или обделили пишет заявление туда же.
• Региональный представитель по лицензионным продуктам Microsoft, 1С или др. Есть конкретные люди, которым платят за то, чтобы они находили фирмы с пиратским программным обеспечением и писали наводку в МВД.
• Просто план проверок МВД.
• У вас может быть контрагент, который находится под следствием и к вам приходят службы с целью найти документы необходимые для дела. А почему бы заодно не проверить и компьютеры. Правда на это необходим отдельное постановление, но прохождение проверки, это отдельная большая тема.

9 Подводных камней и мифов, которые очень сильно подставят вас при проверке

1. Покупка программ с рук.

Никогда не покупайте (б/у) компьютеры или ноутбуки с рук, на которых стоит предустановленная (не коробочная версия) лицензия Windows. Продавать лицензии Microsoft имеет право, ТОЛЬКО, фирма, которая имеет договор с Microsoft о продаже их программного обеспечения. Купленные (б/у) компьютеры с рук автоматически теряют свою лицензию, даже если на них есть наклейки с серийным номером и у вас есть оплаченный счет у продавца. Microsoft запрещают перепродавать OEM лицензии! OEM лицензия (предустановленная) – это когда фирма сборщик компьютера (ноутбука) устанавливает туда Windows и наклеивает наклейку на корпус. Такая лицензия стоит дешевле чем коробочная и т.к. она идет в комплекте с оборудованием.

Как это бывает. Фирма закрывается и продают все компы подешевле, а на каждом компьютере стоит Windows. Наш директор думает: «О! Сейчас купим вместе с официальными лицензиями, и оформим договора о передаче вместе с лицензиями». Но в лицензионном соглашении (которое никто никогда не читает) фирмы продавца с Microsoft, есть пункт что они не имеют право продавать или передавать лицензии третьим лицам. И тут наш директор остается ни с чем, да еще и под угрозой административной статьи.

2. Коробочная версия с рук.

Microsoft разрешает перепродать коробочную версию своего продукта один раз! Т.е. если вы покупаете коробочную версию вам необходимо, с вашего продавца, взять все документы, подтверждающие покупку этого продукта у официального представителя. А это договор о поставке программного обеспечения, Акт или счет-фактура (подтверждающие отгрузку продукта именно им). И в добавок, с новыми владельцами, договор о передаче лицензии подписанный акт или счет-фактура и конечно же коробка с лицензионным ключом! Если у собственника нет подтверждающих документов что это первая перепродажа, тогда ни в коем случае не покупайте эту коробку.

3. Временное ООО.

Если вы в будущем планируете «Обновить» свое ООО (ликвидировать и открыть новое), то ни в коем случае не покупайте на него никакие лицензии и компьютеры с предустановленными лицензиями Windows! Нет никакого способа переоформить лицензию со старого юр. лица на новое. Microsoft не разрешает такие переоформления.

4. Путаница в документах.

Часто бывает, что фирма законно купила лицензии у дистрибьютора, но не оформила документы правильно или бухгалтер их отправил в мистический архив, из которого никто никогда не возвращался. А как правильно!? У вас должна быть отдельная папка с такими документами:

• Договор о поставке лицензионного программного обеспечения от продавца.
• Лицензионный ключ:
  • Для Windows с OEM лицензией (Это когда вы покупаете компьютер с уже установленным Windows), должна быть наклейка с серийным номером на корпусе компьютера.
  • Если это коробочная версия, то сама коробка с диском (обычно на коробке или внутри нее есть лицензионная наклейка).
• Закрывающие документы о покупке:
  • Акт или счет-фактура.

5. Системный администратор только технарь.

Чаще всего системные администраторы, это люди, которые очень любят хакерские штучки и взломанные программы. И они по доброте душевной устанавливают очень много программ за которые вам придется отвечать.

6. Договор с фирмой по обслуживанию компьютеров.

В договоре с подрядчиком на обслуживание компьютеров не прописано что они отвечают за легальность программного обеспечения на всех компьютерах организации.

7. Безответственность сотрудников.

Директор, в письменном виде, не возложил ответственность на сотрудников за отсутствие нелицензионных программ на их компьютерах. Причем поясняя им, в личных беседах, что им грозит при проверке, и заверение подписью на соответствующем документе что он является ответственным. Это никак не поможет вам, если при проверке обнаружится нелегальное ПО, т.к. этот документ не имеет юридической силы, но сотрудники будут бояться устанавливать на компьютер дополнительные программы!

8. Пробная версия.

Некоторые считаю так: «Я поставлю пробную версию, которая регулярно сбрасывается и становится пробной». К сожалению, это ловушка! Практически у всех платных программ, в лицензионном соглашении, прописано что пробную версию можно использовать только в некоммерческих целях. А это значит, что иметь в офисе пробную версию платного продукта тоже правонарушение.

9. Установочные файлы.

Этим болеют почти все компьютерные умельцы и многие системные администраторы. Они любят создавать на каждом компьютере папку со установочными образами всеми программами которые ставят на компьютер. Чаще всего это взломанные программы или программы с отдельными отдельно лежащими взломщиками. Тут вам могут приписать компенсацию за изменение авторского кода! И распространение нелицензионного ПО. Такие папки часто называют «Install», «Установка» или «Программы».

Какова ответственность за использование нелицензионного ПО

Использование нелицензионного компьютерного программного обеспечения (ПО) – серьезное нарушение принятых нормативных актов. За него предусмотрена ответственность как для коммерческих, так и для некоммерческих образований. В зависимости от степени проступка, может накладываться различный вид ответственности.

Административная ответственность

Согласно Кодексу о правонарушениях административного характера, административная ответственность накладывается за эти действия с ПО:

• Реализация нелицензионного ПО.
• Сдача в прокат.
• Прочие формы неправомерного использования.

Ответственность предполагается и в том случае, если на ПО указаны неверные сведения о производителе, месте изготовления, владельце авторства. Все перечисленные правонарушения ведут к наложению штрафа на фирму. Кроме того, нелицензионное ПО конфискуется на основании статьи 7.12 Кодекса об административных проступках №195 от 30.12.01 года. Рассмотрим размеры штрафов:

• 1 500-2 000 рублей для ФЛ, эксплуатирующих ПО в качестве частного лица.
• 10 000-20 000 рублей в отношении должностных лиц.
• 30 000-40 000 рублей для ЮЛ.

Как производится изъятие электронных носителей информации при расследовании уголовных дел экономической и общеуголовной направленности?

Под должностными лицами подразумевается генеральный директор, системные администраторы и другие сотрудники. Интересна судебная практика по наложению штрафов. В частности, есть решение Ульяновского суда от 13.03.2007 года. В рамках этого дела суд постановил, что недостаточно установить факт использования нелицензионного ПО. Нужно также предоставить доказательство того, что эксплуатировалось обеспечение с целью извлечения выгоды.

Нужно принимать во внимание, что конфискация ПО предполагает значительные риски. В частности, из компании могут быть изъяты компьютеры. Соответствующее решение было принято одним из областных судов. Обосновано оно тем, что под воспроизведением ПО понимается его запись в ПК. Поэтому к расходам на выплату административных штрафов нужно добавить убыток от приостановки деятельности. Однако, как правило, само оборудование не конфискуется. ПО просто удаляется из памяти ПК.

Гражданско-правовая ответственность

Под гражданско-правовой ответственностью понимается ответственность перед лицом, владеющим авторскими правами на ПО. Предусмотрены следующие формы наказания, обозначенные в статье 1301 ГК РФ:

• Возмещение убытков. В рассматриваемом случае правообладатель должен предоставить в суд размер убытков с документами, обосновывающими его.
• Оплата компенсации, размер которой определяет сам судебный орган. Размер компенсации в данном случае может составлять от 10 000 до 50 000 рублей. Альтернативный вариант – компенсация в размере двойной стоимости ПО. Стоимость обеспечения будет такой же, что и при легальном использовании ПО.

Выбор формы ответственности (из приведенных вариантов) осуществляется самим правообладателем. Последнему нужно или доказать размер ущерба, или выбрать вариант с компенсацией. Она выплачивается даже в том случае, если никакого ущерба не было.

Уголовная ответственность

Уголовная ответственность налагается на основании части 2 статьи 146 УК РФ. В этой статье установлено наказание за неправомерное применение предметов авторского права. К предмету права относится в том числе программное обеспечение. Уголовная ответственность актуальна только для граждан, а не для ЮЛ. Однако это не значит, что использование ПО на предприятии не будет уголовным преступлением. Просто наказание будет применено к конкретному сотруднику. Рассмотрим варианты уголовной ответственности:

• Штраф в объеме до 200 000 руб.
• Штраф в объеме зарплаты или прочего дохода за 18 или меньше месяцев.
• Обязательный труд протяженностью до 480 часов.
• Исправительный или принудительный труд продолжительностью до 2 лет.
• Тюремное заключение до 2 лет.

Уголовная ответственность, на основании положений статьи 146 УК РФ, наступает только при нарушении в крупном размере. Правонарушение признается особо крупным в том случае, если стоимость ПО составляет более 100 000 рублей.

ВАЖНО! Уголовная ответственность накладывается только в том случае, если в действиях лица имелся умысел. То есть эксплуатация обеспечения предполагает получение прибыли. Предварительно в компанию направляется предупреждение о том, что применение ПО без лицензии незаконно. Если лицо игнорирует предписание, оно привлекается к ответственности.

Использование нелицензированного ПО крайне редко влечет за собой лишение свободы. Обычно на виновное лицо накладывается штраф. Если правонарушение совершено в крупном размере, лицо приговаривается к условному лишению свободы.

Установление факта неправомерного применения нелицензированного ПО

Контролем деятельности компании занимается Министерство по борьбе с экономическими преступлениями. Основанием для проверки фирмы являются свидетельства того, что фирма занимается незаконной деятельностью. К примеру, это может быть жалоба от правообладателя или агентства по защите авторских прав, распространителя ПО.

Кто именно будет нести ответственность за нелегальное использование ПО

Ответственность за нелегальное применение ПО несет в большинстве случаев руководитель фирмы. Связано это с тем, что именно он одобряет введение нелицензированного ПО на предприятии. Однако ответственность может накладываться и на других лиц, которые пользовались обеспечением умышленно и извлекали из этого выгоду.

Иногда руководитель не может признаваться виновным.

Актуально это в том случае, если он не принимает решение об использовании обеспечения. К примеру, в компании работает системный администратор, который следит за состоянием и содержанием компьютеров.

Именно системный администратор скачивает нелицензионное ПО. В рассматриваемом случае ответственность будет нести системный администратор. Степень наказания будет зависеть от того, сам ли системный администратор принимал решение о скачивании софта или же он действовал под давлением руководства. Однако ответственность не будет отменена в любом случае. Связано это с тем, что системный администратор мог отказаться от скачивания софта или удалить его.

К СВЕДЕНИЮ! Не избегут ответственности и обычные сотрудники компании без соответствующих полномочий. К примеру, обычный специалист несет ответственность тогда, когда он знал о незаконности использования ПО, но не предпринял действий по его удалению.

Судебная практика свидетельствует о том, что ответственность накладывается обычно на генерального директора. Объясняется это тем, что именно это лицо в компании выделяет средства на приобретение обеспечения. Реже наказывается системный администратор. Ответственность на него накладывается на основании того, что этот специалист отвечает за состояние компьютерной системы. Использование нелицензионного ПО обозначает, что системный администратор не выполняет свои обязательства в полной мере.

Каков риск привлечения к ответственности

Строже всего контролируются крупные компании, имеющие множество контрагентов. Следовательно, именно они несут наибольший риск привлечения к ответственности. Малые фирмы проверяются менее строго. Субъекты малого бизнеса довольно часто используют ПО без лицензии, однако не все эти организации привлекаются к ответственности.