Синхронизация файлов с помощью OneDrive в Windows

Приложения для продуктивной работы, 1 ТБ в OneDrive и расширенная безопасность.

Важно:
Поддержка старого приложения синхронизации OneDrive для бизнеса в SharePoint Online завершена. Если вы видите этот значок на панели задач, см. эту статью.

Используя OneDrive, вы можете синхронизировать файлы между компьютером и облаком, чтобы получать доступ к файлам любым способом: с помощью компьютера, мобильного устройства или веб-сайта OneDrive по адресу OneDrive.com. Если вы добавите, измените или удалите файл или папку в своей папке OneDrive, эти же изменения произойдут на веб-сайте OneDrive, и наоборот. Вы можете работать с синхронизированными файлами прямо в проводнике, в том числе в автономном режиме. Любые внесенные изменения будут синхронизированы, как только вы снова установите подключение.

В этой статье описано, как скачать Приложение синхронизации OneDrive и войти с помощью личной, рабочей или учебной учетной записи, чтобы начать синхронизацию. Если вы используете Приложения Microsoft 365 для бизнеса, вы также можете синхронизировать файлы со своих сайтов SharePoint. Если вы не используете Приложения Microsoft 365 для бизнеса, см. статью Синхронизация файлов SharePoint с помощью приложения синхронизации OneDrive для бизнеса (Groove.exe).

Примечание: Сведения о синхронизации файлов в macOS см. в статье Синхронизация файлов с помощью OneDrive в Mac OS X.

Примечание: Дополнительные сведения об использовании OneDrive см. на странице Обучение работе с OneDrive.

Установка и настройка

Если вы используете Windows 10, на вашем компьютере уже установлено приложение OneDrive — перейдите к шагу 2.

Если вы не используете Windows 10 или Office 2016, установите новое приложение синхронизации OneDrive для Windows.

Запустите настройку OneDrive.

Если у вас нет учетных записей, подключенных к OneDrive

Если у вас нет учетной записи, подключенной к OneDrive, воспользуйтесь указанными ниже инструкциями для запуска OneDrive.

Нажмите кнопку Пуск, выполните поиск по запросу OneDrive и откройте программу:

В Windows 10 выберите OneDrive.

В Windows 7 в разделе Программы выберите Microsoft OneDrive.

В Windows 8.1 выполните поиск по запросу OneDrive для бизнеса и выберите приложение OneDrive для бизнеса.

Когда запустится программа настройки OneDrive, укажите свою личную, рабочую или учебную учетную запись и нажмите кнопку Войти.

Основные моменты при настройке OneDrive

В программе настройки OneDrive есть два экрана, на которые нужно обратить внимание.

На экране Ваша папка OneDrive нажмите кнопку Далее, чтобы принять расположение папки по умолчанию для файлов OneDrive. Если вы хотите изменить папку, лучше сделать это сейчас, выбрав пункт Изменить расположение.

На экране Все ваши файлы доступны в любой момент показано, как помечены файлы: доступны только при работе в сети, доступны локально или всегда доступны. Функция Файлы по запросу позволяет получать доступ к файлам в OneDrive, не скачивая все их на свое устройство с Windows. Нажмите кнопку Далее.

Примечание: Если вы уже синхронизировали OneDrive для работы и учебы на компьютере (с помощью предыдущего приложения синхронизации) и только что установили приложение синхронизации, вы не увидите надписи Это ваша папка OneDrive или экрана Синхронизировать файлы из OneDrive во время настройки OneDrive. Приложение приложение синхронизации автоматически синхронизируется с тем же расположением папки, которым вы пользовались до этого. Чтобы выбрать папки для синхронизации, щелкните правой кнопкой мыши значок синего облака в области уведомлений на панели задач и выберите Параметры > Учетная запись > Выбрать папки.

Просмотр файлов OneDrive и управление ими

На этом настройка завершена. Ваши файлы OneDrive отобразятся в проводнике в папке OneDrive. Если у вас несколько учетных записей, личные файлы отображаются в списке OneDrive: персональный, а рабочие или учебные файлы в списке OneDrive: название_организации.

В области уведомлений появится новый белый или синий значок облака (или оба), и ваши файлы будут синхронизироваться с компьютером. При наведении указателя мыши на этот значок появляется надпись OneDrive – [имя_вашего_клиента].

Примечание: Contoso — это пример имени, у вас будет отображаться имя вашей организации.

Если вам потребуется изменить папку, которую вы синхронизируете на своем компьютере, щелкните правой кнопкой мыши значок облака в области уведомлений на панели задач и выберите Параметры > Учетная запись > Выбрать папки. Здесь приведены дополнительные сведения о вашей учетной записи, а также можно изменить другие параметры OneDrive.

Как настроить файлы с помощью Windows Sync Center в Windows 10

Если ваш компьютер с Windows 10 настроен на синхронизацию файлов с сетевым сервером, Центр синхронизации Windows 10 позволит вам проверить результаты вашей недавней активности по синхронизации. Это инструмент для предоставления вам доступа к копиям ваших сетевых файлов, даже если ваш компьютер не подключен к сети.

Центр синхронизации позволяет вам синхронизировать информацию между вашим компьютером и файлами, хранящимися в папках на сетевых серверах. Они называются автономными файлами, потому что вы можете получить к ним доступ, даже если ваш компьютер или сервер не подключены к сети. Для получения дополнительной информации см. Работа с сетевыми файлами в автономном режиме. Это позволяет синхронизировать между вашим ПК и определенными мобильными устройствами, которые совместимы с Sync Center.

Настройка файлов в Центре синхронизации Windows 10

Первый шаг, который пользователь должен выполнить для синхронизации папок по сети, – это «Включить» автономные файлы. Для этого нажмите комбинацию Win + X, выберите «Панель управления» из списка параметров, введите «Центр синхронизации» в поле поиска и нажмите «Ввод».

После этого нажмите ссылку «Управление автономными файлами», выделенную синим цветом в левом столбце экрана компьютера.

После этого вы увидите окно Автономные файлы , которое появится на вашем экране. По умолчанию вы переключаетесь на вкладку «Общие». Здесь проверьте, включены ли автономные файлы или нет. Если нет, нажмите Включить автономные файлы и нажмите ОК.

Когда вы закончите, ваш компьютер перезагрузится. Теперь перейдите к автономным файлам, как описано выше. В окне «Автономные файлы» будут доступны другие вкладки.

Для настройки файлов в Центре синхронизации Windows 10 перейдите на вкладки Использование диска в разделе «Автономные файлы». Он покажет вам объем дискового пространства, занятого в настоящее время, а также доступное пространство для хранения автономных файлов на вашем компьютере.

Чтобы изменить предел данных, нажмите кнопки Изменить ограничения . Мгновенно должно появиться окно «Ограничения использования диска с автономными файлами», предлагающее 2 варианта

1. Автономные файлы
2. Временные файлы.

Чтобы установить необходимый предел, отрегулируйте ползунок. Используйте ползунок и установите необходимый предел. Затем нажмите ОК.

В дополнение к этому, если вы хотите обеспечить уровень безопасности для автономных файлов, зашифруйте их.

Синхронизация параметров на устройствах с Windows 10

Когда параметр Синхронизация включен, Windows синхронизирует выбранные вами параметры на всех устройствах с Windows 10, в которые вы вошли с учетной записью Майкрософт.

Вы также можете синхронизировать параметры для рабочей или учебной учетной записи (если это разрешено вашей организацией). Дополнительные сведения о том, как Azure Active Directory и в состоянии предприятия для синхронизации параметров пользователей и приложений в облаке, смотрите Общие сведения о роуминге в корпоративном состоянии.

Чтобы найти параметры синхронизации, нажмите кнопку » Пуск «. и выберите Параметры Учетные записи > > синхронизировать параметры .

Чтобы остановить синхронизацию параметров и удалить их из облака, отключите параметры синхронизации на всех устройствах, подключенных к учетной записи Майкрософт. После этого вам потребуется удалить ее из своей учетной записи. Для этого выполните следующие действия.

Прокрутите страницу вниз до конца и выберите очистить синхронизированные параметры.

Например, можно синхронизировать настройки языка, пароли и цветовые темы. Если включить параметр «Другие параметры Windows», Windows также будет синхронизировать некоторые параметры устройств (например, настройки принтера и мыши), параметры проводника и настройки уведомлений. Полный список параметров, которые можно синхронизировать с Windows, приведены в разделе Параметры роуминга в Windows 10.

Как настроить синхронизацию папок в Windows 10

Для синхронизации папок на Windows 10 требуются сторонние утилиты. Можно использовать программы SyncToy и PureSync. Обе предлагают удобные инструменты для синхронизации с тонкой настройкой параметров переноса данных.

Синхронизация через SyncToy

SyncToy — программа для синхронизации, доступная для бесплатного скачивания на сайте Microsoft . Интерфейс приложения не переведен на русский язык, но настройка передачи данных выполняется очень просто:

1. Запускаем программу и нажимаем «Create New Folder Pair».

2. Указываем папки, которые будут участвовать в процессе синхронизации. Нажимаем «Browse», выбираем путь до них. Затем применяем конфигурацию — «Next».

3. Выбираем тип синхронизации: Synchronize — двусторонний обмен, переносятся все изменения; Echo — односторонняя связь, изменения в левой папке отображаются в правой, обратной синхронизации нет; Contribute — тоже односторонняя связь, синхронизируется правая папка с левой, файлы и каталоги не удаляются. Для получения подробного описания каждого режима есть ссылка «More information».

5. Нажимаем «Finish» для сохранения конфигурации.

Теперь в главном окне программы отображается наша пара папок. Под ней есть две ссылки:

• «Change action» — это изменение параметров синхронизации, которые мы указали при создании пары папок. Полезная функция, чтобы при необходимости изменить тот же режим передачи данных.
• «Change options» — изменение параметров передачи данных. Здесь можно задать типы файлов, которые должны или не должны синхронизироваться, сделать фильтрацию по атрибутам.

Внизу есть ещё две кнопки — «Preview» и «Run». После нажатия на первую выполняется симуляция синхронизации, чтобы вы посмотрели, какие данные будут переданы в другую папку. «Run» — это запуск синхронизации.

Синхронизация через PureSync

Программа PureSync работает аналогичным образом. После её установки в главном меню выбираем опцию «New synchronization» и указываем папки для синхронизации. Можно сразу исключить отдельные файлы, чтобы переносились только определенные данные.

PureSync предлагает два режима синхронизации — ручной и автоматический. Переключаться между ними можно в настройках программы. Перед синхронизацией PureSync выполняет симуляцию, в результате которой ми видим, какие именно файлы будут скопированы в другую папку.

Синхронизация папок на компьютере в Windows 10

Синхронизация данных нужна, а в некоторых случаях, просто необходима, когда пользователь работает на нескольких компьютерах одновременно, например, дома на стационарном ПК, а вне дома – на ноутбуке. В этом случае, чтобы получать доступ к своим файлам с любого устройства без использования внешних жестких дисков или флэш-накопителей, используются облачные хранилища. Но что делать, если нужно синхронизировать папки на одном и том же устройстве в Windows 10. Давайте разбираться.

Синхронизация папок путем создания пары

К сожалению, с помощью стандартного инструментария ОС данный вопрос решить не получится. Однако, не стоит отчаиваться, ведь есть такое приложение как SyncToy, которое также, как и “десятка”, является разработкой компании Майкрософт. Правда, тут стоит учесть один нюанс – интерфейс не переведен на русский язык, но все же, разобраться в программе достаточно просто.

Итак, вот что нам нужно сделать:

1. Находим и скачиваем программу с официального сайта по адресу: https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=15155.
2. Запускаем скаченный файл установки двойным щелчком по нему и инсталлируем программу на компьютер.
3. Находим программу в меню Пуск и открываем ее.
4. При запуске нас спросят, хотим ли мы принять участие в улучшении программы. Если мы согласимся, чтобы оценить тренды и различные поведенческие модели пользователей будут собираться данные о нашем “железе”, а также о том, каким образом мы используем программу. При этом, согласно информации от разработчика в этом окне, личная и контактная информация собираться не будет. Решение, соглашаться или нет остается за пользователем. Мы же в нашем случае откажемся, поставим отметку напротив варианта “No, I don’t wish to participate” (перевод: “Нет, я не хочу участвовать”) и кликаем OK.
5. Откроется окно программы. Чтобы создать новую пару папок щелкаем по кнопке “Create New Folder Pair”.

Настройка синхронизации папок

Что касается параметров созданной пары каталогов, их можно менять следующим образом.

1. Настройки задаются с помощью двух кнопок: “Change options…” и “Change actions…”.
   • Кнопка “Change actions…” открывает окно выбора типа синхронизации, которое мы рассматривали выше.
   • Кнопка “Change options…” открывает окно, в котором можно задать типы файлов, которые участвуют в синхронизации, или, наоборот, файлы, которые нужно исключить из этого процесса. Типы файлов указываются по их расширению. Если мы хотим исключить какие-либо форматы, нам нужно отметить их дополнительные атрибуты: только для чтения, скрытые или системные файлы. Здесь же можно чуть ниже выбрать вспомогательные опции, например, перемещение перезаписываемых объектов в Корзину.
2. В правой нижней части окна расположены две кнопки: “Preview” и “Run”.
   • “Run” отвечает за процесс синхронизации, который сразу же запустится после нажатия на кнопку.
   • “Preview” отображает изменения, внесенные в наши каталоги.

Примечание: В результате проделанных действий в синхронизированных папках появятся скрытые файлы с расширением “dat”. Удалять их нельзя, так как они нужны для работы программы.

Если нужно настроить автоматическую синхронизацию папок, сделать это можно с помощью Планировщика заданий.

Заключение

Синхронизация папок – полезная функция, которая может значительно упростить жизнь пользователям Windows 10. Несмотря на то, что встроенными инструментами выполнить данную задачу не получится, компания Microsoft предлагает решение в виде отдельного программы SyncToy, которую можно скачать на официальном сайте разработчика.