Синхронизация файлов с помощью OneDrive в Windows

Приложения для продуктивной работы, 1 ТБ в OneDrive и расширенная безопасность.

Важно:
Поддержка старого приложения синхронизации OneDrive для бизнеса в SharePoint Online завершена. Если вы видите этот значок на панели задач, см. эту статью.

Используя OneDrive, вы можете синхронизировать файлы между компьютером и облаком, чтобы получать доступ к файлам любым способом: с помощью компьютера, мобильного устройства или веб-сайта OneDrive по адресу OneDrive.com. Если вы добавите, измените или удалите файл или папку в своей папке OneDrive, эти же изменения произойдут на веб-сайте OneDrive, и наоборот. Вы можете работать с синхронизированными файлами прямо в проводнике, в том числе в автономном режиме. Любые внесенные изменения будут синхронизированы, как только вы снова установите подключение.

В этой статье описано, как скачать Приложение синхронизации OneDrive и войти с помощью личной, рабочей или учебной учетной записи, чтобы начать синхронизацию. Если вы используете Приложения Microsoft 365 для бизнеса, вы также можете синхронизировать файлы со своих сайтов SharePoint. Если вы не используете Приложения Microsoft 365 для бизнеса, см. статью Синхронизация файлов SharePoint с помощью приложения синхронизации OneDrive для бизнеса (Groove.exe).

Примечание: Сведения о синхронизации файлов в macOS см. в статье Синхронизация файлов с помощью OneDrive в Mac OS X.

Примечание: Дополнительные сведения об использовании OneDrive см. на странице Обучение работе с OneDrive.

Установка и настройка

Если вы используете Windows 10, на вашем компьютере уже установлено приложение OneDrive — перейдите к шагу 2.

Если вы не используете Windows 10 или Office 2016, установите новое приложение синхронизации OneDrive для Windows.

Запустите настройку OneDrive.

Если у вас нет учетных записей, подключенных к OneDrive

Если у вас нет учетной записи, подключенной к OneDrive, воспользуйтесь указанными ниже инструкциями для запуска OneDrive.

Нажмите кнопку Пуск, выполните поиск по запросу OneDrive и откройте программу:

В Windows 10 выберите OneDrive.

В Windows 7 в разделе Программы выберите Microsoft OneDrive.

В Windows 8.1 выполните поиск по запросу OneDrive для бизнеса и выберите приложение OneDrive для бизнеса.

Когда запустится программа настройки OneDrive, укажите свою личную, рабочую или учебную учетную запись и нажмите кнопку Войти.

Основные моменты при настройке OneDrive

В программе настройки OneDrive есть два экрана, на которые нужно обратить внимание.

На экране Ваша папка OneDrive нажмите кнопку Далее, чтобы принять расположение папки по умолчанию для файлов OneDrive. Если вы хотите изменить папку, лучше сделать это сейчас, выбрав пункт Изменить расположение.

На экране Все ваши файлы доступны в любой момент показано, как помечены файлы: доступны только при работе в сети, доступны локально или всегда доступны. Функция Файлы по запросу позволяет получать доступ к файлам в OneDrive, не скачивая все их на свое устройство с Windows. Нажмите кнопку Далее.

Примечание: Если вы уже синхронизировали OneDrive для работы и учебы на компьютере (с помощью предыдущего приложения синхронизации) и только что установили приложение синхронизации, вы не увидите надписи Это ваша папка OneDrive или экрана Синхронизировать файлы из OneDrive во время настройки OneDrive. Приложение приложение синхронизации автоматически синхронизируется с тем же расположением папки, которым вы пользовались до этого. Чтобы выбрать папки для синхронизации, щелкните правой кнопкой мыши значок синего облака в области уведомлений на панели задач и выберите Параметры > Учетная запись > Выбрать папки.

Просмотр файлов OneDrive и управление ими

На этом настройка завершена. Ваши файлы OneDrive отобразятся в проводнике в папке OneDrive. Если у вас несколько учетных записей, личные файлы отображаются в списке OneDrive: персональный, а рабочие или учебные файлы в списке OneDrive: название_организации.

В области уведомлений появится новый белый или синий значок облака (или оба), и ваши файлы будут синхронизироваться с компьютером. При наведении указателя мыши на этот значок появляется надпись OneDrive – [имя_вашего_клиента].

Примечание: Contoso — это пример имени, у вас будет отображаться имя вашей организации.

Если вам потребуется изменить папку, которую вы синхронизируете на своем компьютере, щелкните правой кнопкой мыши значок облака в области уведомлений на панели задач и выберите Параметры > Учетная запись > Выбрать папки. Здесь приведены дополнительные сведения о вашей учетной записи, а также можно изменить другие параметры OneDrive.

Перемещение файлов на новый компьютер с Windows 10 с помощью OneDrive

Если вы собираетесь перейти на новый компьютер, OneDrive поможет вам поместить все файлы, фотографии и видео вместе с тобой. Ваши файлы будут доступны на новом компьютере, и они также будут защищены в облаке, чтобы вы могли получать к ним доступ из любого места на всех устройствах.

Вот как можно переместить файлы на новый компьютер с Windows 10 с помощьюOneDrive.

Примечание: Если вы переходите с Windows 7 на компьютер с Windows 10, ознакомьтесь со сведениями о перемещении файлов из OneDrive на компьютер с Windows 7.

Установка и настройка OneDrive для текущего компьютера

Вы можете получить OneDrive облачное хранилище несколькими способами: с помощью учетной записи Майкрософт или с 1 ТБ хранилища, если вы подписаны на Microsoft 365. Сравнение планов

Если на вашем компьютере установлена операционная система Windows 10, возможно, у вас уже установленоOneDrive. Перейдите к шагу 2. Если у вас нет Windows 10, установите приложение синхронизации OneDrive.

Если у вас нет учетных записей, которые вошли в OneDrive

В поле поиска на панели задач введите «OneDrive» и выберите его в списке результатов.

При запуске программы установки OneDrive введите личную, рабочую или учебную учетную запись. Вы можете использовать текущий адрес электронной почты или номер телефона для настройки личной учетной записи Майкрософт или создать новый Outlook.com адрес электронной почты, чтобы предоставить вам доступ к OneDrive, Skype, Office в Интернете и т. д.

Следуйте дальнейшим инструкциям, чтобы завершить настройку OneDrive.

Если у вас есть учетные записи, которые вошли в OneDrive

Если вы уже вошли в OneDrive с одной учетной записью и хотите добавить другую, это можно сделать в параметрах OneDrive.

Щелкните значок OneDrive облака в области уведомлений Windows на панели задач.

Выберите раздел справка & параметры > Параметры.

На вкладке учетная запись выберите команду Добавить учетную запись.

OneDrive Откроется программа установки. Введите новую учетную запись и нажмите кнопку войти.

Синхронизируйте файлы и фотографии, которые вы хотите использовать в OneDrive

Все выбранные файлы, папки и фотографии будут синхронизироваться с OneDrive, и вы сможете получить к ним доступ на новом устройстве. Сведения о том, как добавлять фотографии и файлы в OneDrive

Доступ к файлам на новом компьютере

На новом компьютере с Windows 10 Войдите в систему OneDrive с помощью той же учетной записи Майкрософт, которую вы использовали на другом компьютере. Затем перейдите к файлам, открыв проводник или щелкнув значок OneDrive облака в разделе уведомлений Windows на панели задач.

Автоматическое резервное копирование папок на новом компьютере

Теперь, когда вы можете получить доступ к своим старым файлам и папкам на новом компьютере, убедитесь, что новые файлы синхронизированы также. Используйте резервное копирование папок ПК, чтобы синхронизировать все новые файлы сOneDrive. После этого вы сможете получать доступ к этим файлам с других устройств, таких как телефон и планшетный ПК.

Щелкните значок OneDrive облака в области уведомлений Windows на панели задач.

Выберите раздел справка & параметры > Параметры.

На вкладке Архивация нажмите кнопку Управление архивацией.

В диалоговом окне Создание резервной копии папок выберите папки, которые вы хотите заархивировать, и нажмите кнопку начать архивацию.

Справка в Интернете
См. другие страницы справки по OneDrive и OneDrive для работы и учебы.
Для мобильного приложения OneDrive см. Устранение неполадок мобильного приложения OneDrive.

Поддержка по электронной почте
Если вам нужна помощь, встряхните мобильное устройство, когда на нем открыто приложение OneDrive, или отправьте сообщение группе поддержки OneDrive по электронной почте. Чтобы обратиться в службу поддержки OneDrive, на ПК с Windows или компьютере Mac щелкните значок OneDrive в области уведомлений либо строке меню, а затем выберите Другое > Отправить отзыв > Мне кое-что не нравится.

Хотите поделиться мнением?
OneDrive Воспользуйтесь UserVoice, чтобы предложить функции, которые вы хотели бы увидеть в OneDrive. Хотя мы не можем гарантировать добавление какой-либо определенной функции в конкретные сроки, мы, однако, ответим на все предложения, набравшие 500 голосов.

Синхронизация файлов и папок OneDrive

В этом курсе:

Проверьте, как это работает!

С помощью OneDrive можно синхронизировать файлы между компьютером и облаком, получая к ним доступ откуда угодно.

Примечание: Если вы используете Windows 10, на компьютере уже есть Приложение синхронизации OneDrive. Если вы используете Mac или более раннюю версию Windows, перейдите на страницу onedrive.com/download и скачайте приложение OneDrive.

Синхронизация OneDrive с компьютером

Нажмите Пуск, введите OneDrive и выберите OneDrive.

Войдите в OneDrive с учетной записью, которую хотите синхронизировать, и завершите настройку.

Файлы OneDrive начнут синхронизироваться с компьютером.

Работа с файлами через файловую систему

После синхронизации все файлы отображаются в проводнике. На компьютере Mac файлы отображаются в папке OneDrive в Mac Finder.

Если у вас несколько учетных записей, личные файлы отображаются в списке OneDrive: персональный, а рабочие или учебные файлы в списке OneDrive : название_организации.

Файлы можно копировать и перемещать с компьютера в OneDrive прямо из файловой системы.

Вы можете также щелкнуть значок облака OneDrive в области уведомлений Windows, чтобы проверить состояние файлов. Чтобы добавить учетную запись или настроить другие параметры синхронизации, щелкните Параметры.

КАК: Как синхронизировать рабочий стол с облаком с помощью OneDrive — 2021

Что такое OneDrive и как им пользоваться (Апрель 2021).

Table of Contents:

Такие службы, как Dropbox и OneDrive, — отличный способ получить доступ ко всем вашим документам на нескольких ПК, планшетах и ​​вашем телефоне. Проблема заключается в том, что вы должны помнить о размещении файлов в указанных папках Dropbox или OneDrive, чтобы они могли быть использованы.

Есть рабочий стол, будет путешествовать

Одним из решений этой проблемы является размещение обычно используемых папок, таких как рабочий стол Windows в облаке. Это отличное решение для тех, кто использует свой рабочий стол в качестве общей свалки для загруженных файлов или часто используемых элементов.

Таким образом, вы всегда будете синхронизировать эти файлы на своих устройствах. Для максимального безумия рабочего стола вы также можете установить другие ПК, которые вы используете для синхронизации их рабочих столов с OneDrive. Таким образом вы получите все свои файлы со всех настольных компьютеров независимо от того, где вы находитесь — даже если вы на ходу с телефоном или Chromebook.

Если перемещение вашего рабочего стола в облако не захватывает вас, и у вас установлена ​​Windows 10, вы также можете настроить свой компьютер на автоматическое предложение OneDrive каждый раз, когда вы хотите сохранить документ. Тогда вам даже не придется думать о том, куда поместить ваши файлы, поскольку ваш компьютер автоматически перейдет в OneDrive.

Мы рассмотрим оба этих решения в этой статье, начиная с переноса рабочего стола на облако.

Продолжить чтение ниже

Примечание о безопасности

Перемещение вашего рабочего стола или других папок в облако гораздо удобнее, чем блокировка файлов на ПК или необходимость запоминать ваши файлы на флэш-накопителе USB, прежде чем покинуть офис.

Тем не менее, есть некоторые последствия для безопасности, которые следует учитывать. Всякий раз, когда вы размещаете файлы в Интернете, они потенциально доступным для других. Например, правоохранительные органы могут использовать ордер на требование доступа к вашим файлам, и вы даже не можете быть осведомлены об этом, когда это произойдет.

Теперь я знаю, что большинство людей, читающих это, вероятно, не обеспокоены тем, что правоохранительные органы пытаются увидеть их файлы, сохраненные в облаке. Более распространенное затруднительное положение — это когда злоумышленники догадываются или прямо крадут пароль вашей учетной записи. Если это произойдет, у плохих парней потенциально будет доступ к вашим файлам OneDrive. Это не огромная сделка, если все, что вы сохранили в облаке, — это старая поэзия из средней школы. Однако несанкционированный доступ к рабочим документам или файлам с личной информацией может быть разрушительным.

Чтобы смягчить этот риск, существует ряд мер безопасности, которые вы можете предпринять. Один из них — включить двухфакторную аутентификацию для вашей учетной записи облачного хранилища.

Более легкая мера заключается в том, чтобы просто не помещать ничего в облако, у которого есть информация, которую вы не хотели бы видеть другими. Для домашних пользователей это обычно означает хранение таких элементов, как финансовые таблицы, счета и ипотечные кредиты на вашем жестком диске, а не в облаке.

Продолжить чтение ниже

Перемещение рабочего стола в облако с помощью OneDrive

Вот как переместить рабочий стол в OneDrive. Предполагается, что на вашем ПК установлен клиент синхронизации OneDrive. Любой, кто работает под управлением Windows 8.1 или Windows 10, автоматически получит эту программу, но пользователям Windows 7 придется загружать и устанавливать клиент синхронизации на свой компьютер, если они еще не были.

Следующим шагом будет открыть File Explorer в Windows 8.1 или 10 или Windows Explorer в Windows 7. Все три версии Windows могут открывать Explorer с помощью сочетания клавиш: удерживайте клавишу логотипа Windows, а затем нажмитеЕ.

Теперь, когда Explorer открыт, щелкните правой кнопкой мыши Desktop, а затем в появившемся контекстном меню выберитесвойства.

Теперь новое окно называется Свойства рабочего стола открывается несколькими вкладками. ВыберитеМесто нахождения Вкладка.

Укажите на облако

Теперь мы добираемся до мяса изменения. Возможно, это не похоже на вас, но, что касается вашего компьютера, рабочий стол — это еще одна папка на вашем ПК, где хранятся файлы. Как и любая другая папка, она имеет определенное местоположение.

В этом случае это должно быть C: Users Имя учетной записи пользователя Рабочий стол, Если вы заходите на свой компьютер в качестве пушистый, например, ваш рабочий стол будет

C: Users Пушистый Desktop

Все, что нам нужно сделать, это добавить OneDrive в папку, а клиент синхронизации позаботится обо всем остальном. Щелкните поле ввода текста местоположения и затем отредактируйте его, чтобы он выглядел следующим образом:

C: Users Имя учетной записи пользователя OneDrive Desktop

Затем нажмите Применять и Windows попросит вас подтвердить, что вы хотите переместить рабочий стол в OneDrive. Нажмите да, то ваш компьютер скопирует файлы в OneDrive. После этого нажмите Хорошо в окне «Свойства рабочего стола», и все готово.

Продолжить чтение ниже

Более безопасный, но более длительный подход

Используя приведенные выше шаги, важно правильно ввести местоположение; однако, если вам не нравится, что есть более активное участие, но более надежный метод.

1. Снова откройте проводник Windows.
2. Щелкните правой кнопкой мыши рабочий стол папка.
3. Выбрать свойства из контекстного меню.
4. На этот раз в Свойства рабочего стола окна под Место нахождения Нажмите вкладкуПереехать, который находится прямо под полем ввода текста.
5. Это открывает другое окно Explorer, показывающее различные местоположения на вашем ПК, такие как папка вашей учетной записи пользователя, OneDrive и этот ПК.
6. Двойной щелчок Один диск из этих опций, чтобы открыть папку OneDrive.
7. Затем на следующем экране нажмите Новая папка в левом верхнем углу окна.
8. Когда новая папка отображается в главном разделе имени окна, рабочий стол и нажмите Войти на клавиатуре.

Продолжайте нажимать

Теперь, одним щелчком мыши по этой новой папке рабочего стола с помощью мыши, а затем щелкните Выберите папку в нижней части окна. Вы увидите, что поле ввода текста в Место нахождения вкладка теперь имеет то же место, что и в предыдущем методе. А именно,C: Users Имя учетной записи пользователя OneDrive Desktop

Как и в случае с другим методом, нажмите Применять, подтвердите ход, нажав да, а затем нажмите Хорошо в окне «Свойства рабочего стола», чтобы закрыть его.

Продолжить чтение ниже

Не только для настольных компьютеров

Вам не нужно перемещать только рабочий стол в облако. Любая папка, которую вы хотите, также может быть перенесена на OneDrive, используя тот же процесс. Тем не менее, я бы не рекомендовал делать это, если вам нужно только переместить папку документов в OneDrive.

По умолчанию OneDrive уже имеет папку с документами, и по этой причине имеет смысл использовать другой метод — по крайней мере, если вы находитесь в Windows 10.

Обключение облака по умолчанию

Второй способ — заставить Windows предложить OneDrive в качестве основного места для сохранения ваших документов. Если вы используете Office 2016 в Windows 10, это уже происходит для этих программ, но вы также можете настроить свой компьютер для других программ.

В Windows 10 нажмите стрелку вверх, расположенную справа от панели задач. На появившейся всплывающей панели щелкните правой кнопкой мыши значок OneDrive (белое облако), а затем выберите настройки из контекстного меню.

Продолжить чтение ниже

Автосохранение

В открывшемся окне настроек OneDrive нажмите Автосохранение Вкладка. Щелкните раскрывающееся меню справа от Документов и выберите Один диск, Сделайте то же самое для фотографий, если хотите, а затем нажмите Хорошо.

Если вы выбрали вариант «Картинки», вам будет предложено выбрать папку в OneDrive, где ваши изображения будут автоматически перемещаться. Я бы предложил выбрать папку «Изображения» или создать эту папку, если она не существует.

После этого все готово. В следующий раз, когда вы попытаетесь сохранить файл, Windows автоматически предложит OneDrive в качестве места сохранения по умолчанию.