Синхронизация учетной записи Google с Microsoft Cloud

Обновлено: Июль 2018

Чтобы расширить возможности работы с Gmail в Почте и Календаре для Windows 10 и Outlook 2016 для Mac, теперь поддерживается синхронизация учетной записи Google с Microsoft Cloud. Это позволит вам использовать множество функций Почты, Календаря и Outlook 2016 для Mac, которые ранее были доступны только пользователям учетных записей Outlook.com, Microsoft 365 и Exchange Server.

Пользователи outlook 2016 для Mac: возможность синхронизации с облаком Microsoft доступна для пользователей Outlook для Mac, которые находятся в 16.15.18070902 и более высоком разрешениях, и активированы с помощью подписки на Microsoft 365. Какую версию я использую?

Какие новые функции будут доступны при использовании учетной записи Gmail в Почте и Календаре?

Отслеживание билетов и посылок (подробнее. )

Синхронизации папки «Черновики»

По мере выхода новых функций Microsoft Cloud они будут появляться во всех учетных записях, добавленных в Почту и Календарь.

Как включить эти возможности в Почте и Календаре?

В Почте и Календаре появится диалоговое окно Обновите учетную запись Google, в котором будет предложено синхронизировать вашу учетную запись Google с Microsoft Cloud. Нажмите кнопку Да и введите адрес электронной почты и пароль Gmail. Об остальном позаботятся Почта и Календарь.

Мы постепенно внедряем эту новую функцию. Если вы пока не видели запрос на ее включение, подождите еще несколько недель.

Если у вас возникли проблемы с синхронизацией учетной записи Google с Microsoft Cloud, ознакомьтесь с разрешениями проблем, связанных с подключением учетной записи Google к облаку Microsoft.

Влияет ли синхронизация данных Gmail.com с Microsoft Cloud на Gmail.com и приложения Google?

Возможности на сайте Gmail.com и в приложениях Google не изменятся.

Что произойдет после включения этой возможности?

После включения этой возможности ваша учетная запись Google будет синхронизироваться с Microsoft Cloud. Это означает, что копии ваших сообщений, календаря и контактов будут синхронизироваться между центрами обработки данных Google и Майкрософт. Хранение данных почтового ящика в Microsoft Cloud позволяет использовать новые возможности Почты и Календаря в учетной записи Gmail. Возможности на сайте Gmail.com и в приложениях Google не изменятся.

Как отключить эту возможность в Почте и Календаре?

Чтобы отключить синхронизацию данных Gmail.com с Microsoft Cloud на устройстве, необходимо удалить учетную запись электронной почты.

В Почте и Календаре выберите Параметры > Управление учетными записями.

Выберите учетную запись, чтобы открыть страницу «Параметры учетной записи».

Нажмите кнопку Удалить учетную запись, чтобы остановить синхронизацию.

Какие условия применяются к данным из Gmail.com?

После включения этой возможности использование Почты и Календаря Windows 10 и данных из Gmail.com будет регламентироваться соглашением об использовании служб Майкрософт и заявлением о конфиденциальности Майкрософт. Кроме того, к данным Gmail.com будут и дальше применяться условия предоставления услуг и заявление о конфиденциальности компании Google.

Какие новые функции будут доступны при использовании учетной записи Gmail в Outlook 2016 для Mac?

Поддержка календаря и контактов Google

Отслеживание билетов и посылок (подробнее. )

Как включить эти возможности в Outlook 2016 для Mac?

В Outlook 2016 для Mac вам будет предложено синхронизировать учетную запись Google с Microsoft Cloud. Выберите Продолжить и введите свой электронный адрес и пароль Gmail. Об остальном позаботится Outlook 2016 для Mac.

Если у вас возникли проблемы с синхронизацией учетной записи Google с Microsoft Cloud, ознакомьтесь с разрешениями проблем, связанных с подключением учетной записи Google к облаку Microsoft.

Влияет ли синхронизация данных Gmail.com с Microsoft Cloud на Gmail.com и приложения Google?

Возможности на сайте Gmail.com и в приложениях Google не изменятся.

Что произойдет после включения этой возможности?

После включения этой возможности ваша учетная запись Google будет синхронизироваться с Microsoft Cloud. Это означает, что копии ваших сообщений, календаря и контактов будут синхронизироваться между центрами обработки данных Google и Майкрософт. Хранение данных почтового ящика в Microsoft Cloud позволяет использовать новые возможности Outlook 2016 для Mac в учетной записи Gmail. Возможности на сайте Gmail.com и в приложениях Google не изменятся.

Как отключить эту возможность в Outlook 2016 для Mac?

Чтобы отключить синхронизацию данных Gmail.com с Microsoft Cloud на устройстве, необходимо удалить учетную запись электронной почты.

В Outlook 2016 для Mac откройте вкладку Сервис и нажмите кнопку Учетные записи на ленте.

В левой области выберите учетную запись, которую вы хотите удалить, а затем нажмите кнопку Удаление выбранной учетной записи ( —).

Если вы хотите удалить учетную запись только на этом устройстве, выберите Удалить с этого устройства. Если вы хотите полностью удалить все данные Google из Microsoft Cloud, выберите Удалить со всех устройств.

Как включить автозагрузку и синхронизацию Гугл Диск с компьютером и телефоном

Синхронизирование файлов и папок Google Диска с подключёнными к сервису устройствами даёт пользователю возможность по-новому взглянуть на привычную работу с облачным хранилищем. В частности, благодаря этой функции информация, отредактированная в «облаке», в режиме реального времени меняется и на устройстве, что заметно ускоряет и упрощает работу с файлами. В статье мы рассмотрим, как синхронизировать Гугл Диск с компьютером и телефоном.

Настройка синхронизации

Принцип работы синхронизации Google Диск мало чем отличается от аналогичных функций других облачных хранилищ. Пользователь может работать с данными в любое время: все изменения автоматически синхронизируются.

Рассмотрим, как настроить приложение «Автозагрузка и синхронизация» от Google:

1. Скачиваем инструмент с официального сайта.
2. После установки нажимаем на кнопку «Начать» в окне программы.
3. Авторизуемся под своей учётной записью.
4. Выбираем папки для копирования на Google Диск, по желанию изменяем размер загружаемых фото и видео, нажимаем «Далее».
5. В следующем окне отмечаем галочкой пункт о синхронизации раздела «Мой диск» с Windows, и кликаем на «Начать».

Программа Backup and Sync доступна только на компьютерах. Пользователь может только вручную перекидывать файлы с Android или iOS(Айфон) смартфона в «облако» и обратно.

Отключение синхронизации устройства с Google Диском – способы

Отключить функцию на компьютере пользователь может разными способами. Первый заключается в выходе из аккаунта Google:

1. В Панели задач нажимаем на значок программы «Автозагрузка и синхронизация».
2. Кликаем по значку с тремя точками «Ещё» – «Настройки».
3. Снова выбираем раздел «Настройки».
4. Нажимаем на кнопку «Отключить аккаунт».

Второй вариант: остановить работу инструмента Backup and Sync.

1. Снова открываем контекстное меню нажатием на значок «Ещё».
2. Выбираем действие «Приостановить».

Также можно удалить программу:

1. Заходим в Панель управления ПК.
2. Выбираем раздел «Удаление программ».
3. Находим в списке установленного ПО клиент Google Disk.
4. Нажимаем на него ПКМ и выбираем действие «Удалить».

После деинсталляции программы ранее синхронизированные файлы и сама папка Google Диск удалятся. Устройство также исчезнет из папки «Мои устройства» в веб-версии облака.

Что делать, если Google Disk не синхронизирует файлы

Если файлы на компе и в разделе Мой диск не синхронизируются между собой, пользователь может:

1. Перезапустить и переустановить приложение «Автозагрузка и синхронизация».
2. Отключить аккаунт Google и подключить его снова.
3. Перезапустить компьютер.

Если эти методы не сработали, стоит обратиться в Службу поддержки Google Диск. Для этого:

1. На компьютере нажимаем на значок программы Backup and Sync.
2. Открываем меню «Ещё» и выбираем пункт «Отправить отзыв».
3. В окне программы набираем сообщение с описанием возникшей проблемы.
4. Нажимаем «Отправить».

Заключение

В целом, инструмент «Автозагрузка и синхронизация» Гугл Диск имеет много общего с клиентом Гугл Драйв, но в то же время и некоторые отличия. Функция синхронизации облачного хранилища удобна тем, что работать с файлами облака можно автономно при помощи локального каталога компьютера. Процесс обновления документа в «облаке» запустится, как только устройство получит доступ к сети.

Как синхронизировать Гугл Диск с компьютером и телефоном

Google делает все возможное, чтобы у всякого человека была резервная копия важных документов, и не так давно представил миру новый бесплатный инструмент для операционных систем Windows и Mac, чтобы поднять эту возможность на новый уровень. Автозагрузка и синхронизация Гугл Диск вышла под соответствующим названием Backup and Sync. Это простой и эффективный помощник для хранения важной информации пользователя в облаке.

Что такое Backup and Sync?

Если вы активный пользователь Гугл, вы, скорее всего, уже знакомы с другими синхронизационными инструментами этого бренда : Google Drive и Google Photos Uploader. Оба сервиса теперь были добавлены в Резервное копирование и Синхронизация, так что вы можете контролировать все свои файлы, видео, фотоснимки и многое другое из одной службы. Здесь вы можете управлять, какие папки с облака синхронизируются с компьютерным устройством, а также указывать, какие галереи изображений должны быть сохранены в библиотеке фото снимков.

Google Drive по сути является основой инструмента автозагрузки и синхронизации, так что, если вы ранее не применяли это облачное хранилище, вам может понадобиться некоторая помощь. Простыми словами, этот новый помощник позволит вам синхронизировать информацию в облаке с вашим устройством — будь то весь диск либо только некоторые файлы и папки. После они проходят обработку как локальные файлы на устройстве, поэтому важная информация всегда обновляется на каждом подключенном девайсе (и в облаке).

Одним исключением в этом случае являются файлы Google Docs (Sheets, Docs, Slides). Документы такого формата не синхронизируются и доступны только онлайн, так как Backup and Sync не будет загружать их для оффлайнового доступа. Однако сервис поместит иконки в папку облака, чтобы пользователь мог дважды щелкнуть их и открыть, как если бы они были обычными документами (только понадобится активная связь в Интернетом для чтения и редактирования).

Синхронизация Google Drive также добавляет еще один инструмент к уравнению: функцию резервного сохранения определенных папок с компьютерного устройства на облако. Можно использовать сервис для хранения практически всего, и он доступен со всех девайсов. Благодаря Backup and Sync можно в любой момент получить доступ к папкам на любом другом устройстве.

Шаг первый: загрузите и установите Backup и Sync

Естественно, первое, что нужно сделать, это на самом деле скачать инструмент автозагрузки и синхронизации. Обязательно загрузите соответствующий загрузочный файл для вашего устройства (Mac или ПК). Если на устройстве уже стоит Google Диск, не переживайте — этот инструмент сам полностью заменит его, ручное удаление не потребуется.

Он должен загружаться довольно быстро, и вам просто нужно будет запустить программу установки после ее завершения.

Пошаговая инструкция, как установить и как запустить сервис на компьютере:

1. Зайдите на официальный сайт Гугл Диск.
2. Нажмите «Скачать» в правом верхнем углу.
3. Из двух опцию выберите нужную «Автозагрузка и синхронизация» и нажмите «Скачать».
4. Примите условия и выберите «Скачать».
5. Когда завершится скачивание загрузочного файла, щелкните по нему (в левом нижнем углу в Хроме).
6. Нажмите «Запустить».
7. Подождите несколько секунд, пока завершится установка.
8. Нажмите «Закрыть», а затем в открывшемся окне выберите «Начать».
9. Войдите в аккаунт. Для этого введите почту Гмаил.
10. Введите пароль от почты.

Несколько простых манипуляций — и в панели задач уже появится ярлык Backup и Sync.

Если у вас до этого стояла служба Google Drive, Автозагрузка и синхронизация должны автоматически войти в аккаунт Google. Если нет, войдите сами в систему, введя почту и пароль от нее.

После этого на экране быстрого всплывающего окна появится информация о сервисе: резервное копирование вашей информации. Нажмите «Ок», чтобы перейти в клиент.

Шаг второй: как включить, какие документы будут синхронизироваться с облаком

Инструмент автозагрузки и синхронизации состоит из двух основных разделов:

• Google Drive: играет ту же роль, что и оригинальный сервис Гугл Диск. Пользователь выбирает, какие документы синхронизировать из облачного хранилища, и они появятся в папке Гугл Диска на вашем ПК. Все, что вы поместите в эту папку, также будет синхронизировано с облаком.
• Мой компьютер: этот раздел является новым и дает возможность синхронизировать файлы между основным устройством и диском, не перемещая их в специальную папку облака. Просто отмечаете папки со своего устройства, которые вы хотите сохранить, и они будут синхронизироваться с вашим облаком (хотя они появятся в отдельном разделе интерфейса, а не с остальными файлами облака).

Давайте начнем с части «Диск Гугл». Она несколько понятнее и знакома всем, кто применял Google Диск ранее. У пользователя есть ряд определенных функций в этом разделе.

Вы можете:

• Синхронизировать облако с этим устройством: применяйте эту опцию, чтобы включить / выключить синхронизацию Гугл Диска с подключенными девайсами.
• Синхронизировать все в облаке: буквально синхронизирует всею информацию на облаке с основным девайсом.
• Синхронизировать только некоторые папки: дате возможность отметить, какие папки синхронизировать с облака на основной девайс.

Пошаговая инструкция, как синхронизировать Гугл Диск с компьютером:

1. Откройте настройки устройства.
2. Выберите «Пользователи и аккаунты». Если на используемом девайсе несколько аккаунтов, из списка выберите один нужный.
3. Щелкните «Синхронизировать аккаунты».
4. Кликните на иконку с тремя точками и выберите «Синхронизировать.»

Это действительно просто — просто выберите то, что вы хотите синхронизировать, и покончите с этим.

Чтобы синхронизировать Гугл Диск с телефоном, установите мобильный клиент сервиса на смартфон и выполните вышеописанные шаги.

Шаг третий: как настроить параметры загрузки фотографий

Ниже параметров папки в разделе «Мой компьютер» вы также можете указать, как хотите выполнять резервное копирование изображений (если, конечно, вы решите выполнять резервное копирование изображений с вашего ПК):

• Оригинальное качество, которое займет довольно много места.
• Высокое качество, которое не займет места на диске.

Последний использует интеллектуальные алгоритмы сжатия, чтобы уменьшить размер изображения без снижения качества, так же, как это происходит в приложении Google Photos на устройствах Android и iOS.

Вы также можете указать, как вы хотите контролировать параметры удаления:

• Удалить элементы везде.
• Не удалять элементы везде.
• Спросить меня перед удалением элементов везде.

Последний вариант установлен по умолчанию, что в любом случае действительно имеет смысл. Не стесняйтесь изменить опции в соответствии с вашими потребностями.

Наконец, вы можете установить флажок в разделе Фото, чтобы автоматически сканировать компьютер или телефон на наличие новых фотографий и загружать их в облако. Внизу также есть небольшая опция «USB-устройства и SD-карты», которую вы можете использовать для автоматической загрузки файлов с цифровой камеры или USB-накопителя, если хотите.

Просто подключите диск или карту и укажите, что вы хотите с ней сделать.

Как отключить синхронизацию?

Иногда автосинхронизация сильно грузит устройство и оно начинает виснуть, особенно если запускаются одновременно несколько «тяжелых приложений». Можно отключить опцию, выполнив такие шаги:

1. Откройте настройки устройства.
2. Выберите «Пользователи и аккаунты».
3. Отключите функцию «Автосинхронизация данных».

Включить эту опцию можете в любое удобное для вас время. Делайте это, когда вносите изменения в важные файлы и документы.