Как синхронизировать календари на компьютере и смартфоне

Проще всего синхронизировать свое расписание на компьютере и смартфоне с помощью календаря Google. К нему вы можете легко получить доступ не только через телефон, но и через браузер. Как это работает, рассказываем в статье.

Как настроить приложение календаря на компьютере

Для синхронизации календаря вам понадобится учетная запись Google. Кроме того, вам нужно будет соответствующим образом настроить свой Android-смартфон:

Если у вас еще нет учетной записи Google, вы можете создать ее бесплатно здесь. Если вы зашли на этот сайт первый раз, вы получите от Google небольшую инструкцию по работе с системой. Здесь вы можете ввести информацию о мероприятиях и встречах, которые хотите синхронизировать.

Проверьте общий доступ к календарю. Для этого перейдите в раздел «Настройки», нажав на значок шестеренки в правом верхнем углу. Затем откройте раздел «Настройки моих календарей» в меню слева и щелкните по календарю, который хотите синхронизировать. Убедитесь, что в пункте «Доступ для отдельных пользователей» указан адрес электронной почты, с которым вы вошли в систему.

Как синхронизировать календари на ПК и смартфоне

Скачайте приложение «Google Календарь» на свой смартфон, если оно еще не установлено.

По многочисленным просьбам: в календарях Outlook для iOS и Android появились новые функции

Теперь в Outlook удобно планировать и собрания с коллегами, и свидания с любимым человеком. По многочисленным просьбам мы добавили в приложение ряд таких полезных функций, как синхронизация общих календарей с телефоном, управление повторяющимися событиями и возможность отвечать на них, чтобы вы могли как можно эффективнее планировать свой день.

Определяясь с приоритетными нововведениями и улучшениями, мы в значительной части руководствовались вашими голосами и отзывами в разделе Outlook на сайте UserVoice. Мы искренне благодарим вас за ваши мнения и будем рады услышать, что вы думаете о новых функциях!

А теперь вкратце о новых возможностях.

Синхронизация общих календарей с Outlook

Теперь в Outlook можно будет просматривать и редактировать общие календари из Office 365 и с сайта Outlook.com. Более того, в приложении появилась возможность делиться вашими календарями с коллегами и принимать их приглашения к совместному использованию.

Если у вас в интерфейсе пока не появились общие календари, не волнуйтесь: мы просто еще не завершили внедрять в них функцию синхронизации с Outlook. Но если вам не терпится начать работу с ними, достаточно снова принять приглашение к совместному использованию в приложении Outlook для iOS или Android: во всех новых общих календарях синхронизация поддерживается по умолчанию. Если же вы не можете найти старое приглашение, попросите владельца календаря отправить новое и примите его в приложении Outlook. Готово — можно пользоваться общим календарем!

Работа с делегированными календарями в дороге

Если на работе вам поручили управлять чужим календарем, у нас хорошие новости: теперь это можно делать по дороге в офис или ожидая в очереди. Принимайте приглашения к управлению, просматривайте и редактируйте делегированные календари в приложениях Outlook для iOS или Android: теперь в них доступны те же функции, что и в классической версии службы. Кроме того, в получаемых приглашениях на собрания и ответах на приглашения будет более четко обозначаться, к какому календарю они относятся — вашему или делегированному.

Интеграция с Meetup

В этом году мы уже сообщали об интеграции Outlook для iOS и Android с Facebook и Evernote, а сейчас настало время для нового приятного сюрприза. Недавно мы добавили поддержку Meetup — нового приложения для Календаря Outlook, которое позволяет организовывать групповые встречи по интересам в тысячах городов по всему миру. Теперь достаточно просто подключить учетную запись Meetup к Outlook, и все предстоящие встречи Meetup будут отображаться у вас в календаре.

Более простое управление событиями

Мы добавили в мобильные приложения Outlook все ключевые функции классической и веб-версии, чтобы вы могли эффективно планировать свой день даже в дороге.

Новые возможности в приложениях для iOS и Android:

• Создавайте события, повторяющиеся ежедневно, еженедельно, ежемесячно или ежегодно.
• Отвечайте на приглашения только на одно событие из серии повторяющихся (например, если вы не можете пойти на собрание в определенный день, но не хотите удалять из календаря всю серию).
• Проверяйте, свободны ли ваши коллеги в день и время, выбранные вами для собрания (эта функция уже была доступна на устройствах iOS, а теперь появилась и на Android).

Новые возможности, которые уже доступны в приложениях для iOS, а скоро появятся и на Android:

• Добавляйте комментарии к ответам на приглашения (например, теперь вы сможете объяснить, почему не сможете быть на собрании).
• Помечайте события как частные, чтобы их описание видели только вы, даже если ваш календарь открыт для коллег.
• Добавляйте к событиям в своем календаре отметки «Занят», «Свободен», «Нет на месте» или «Под вопросом».

И это еще не все!

Поделитесь своим мнением о новых функциях в календарях Outlook. А если у вас есть другие идеи по поводу улучшения наших приложений, оставьте в UserVoice отзыв прямо из Outlook, выбрав Параметры > Справка и обратная связь > Предложить функцию.

Вопросы и ответы

Вопрос. В моем приложении Outlook для iOS или Android не отображаются общие и делегированные календари. Что мне делать?

Ответ. Как уже говорилось выше, не стоит волноваться, если у вас в интерфейсе пока не появились общие и делегированные календари: мы просто еще не завершили внедрять в них функцию синхронизации с Outlook. Но если вам не терпится начать работу с ними, достаточно снова принять приглашение к управлению или совместному использованию в приложении Outlook для iOS или Android: во всех новых общих календарях синхронизация поддерживается по умолчанию. Если же вы не можете найти старое приглашение, попросите владельца календаря отправить новое и примите его в приложении Outlook.

Вопрос. Как добавлять в Календарь Outlook другие приложения, например Meetup?

Ответ. Перейдите в настройки, откройте раздел «Подключенные приложения и надстройки» и выберите Приложения календаря. Приложение Meetup уже доступно на устройствах Android, а скоро появится и на iOS.