Tagging For Windows — интеграция в Проводник системы присвоения тегов для файлов и папок

В Windows 10 имеется неплохой встроенный поиск с поддержкой сортировки по разным критериям, но будет на то желание, его можно сделать еще лучше, интегрировав в Проводник дополнительный механизм поиска по тегам с помощью программы Tagging For Windows. Программа отличается оригинальной реализацией, так что помимо расширения функционала поиска, у вас еще появится возможность кастомизации Проводника.

Для скачивания приложение доступно с сайта tagging.connectpaste.com, после установки вам нужно будет ввести бесплатный лицензионный ключ, получить который можно, перейдя по ссылке «Request key» и указав свой email , на который этот самый ключ и будет выслан.

Изменения в Проводнике станут заметны сразу после установки приложения.

В панели переходов у вас появится пункт «Tags» с подпунктами «Smatr View» и «Rusults», а в нижней основной области Проводника — дополнительная и пока что пустая панель, размер которой можно изменять перетаскиванием.

Также, открыв контекстное меню любого объекта, вы обнаружите в нём как минимум две новые опции «Tag With» и «Add to ‘Tag With’». В контекстном меню для папок помимо этих двух опций, еще будет доступен пункт «Search and Tag files».

Как работать с Tagging For Windows

Поскольку интерфейс приложения может показаться несколько запутанным, разберем основные аспекты работы с программой на конкретных примерах.

Допустим, у вас есть некая группа файлов и вы хотите пометить их объединяющим тегом. Выделите их мышкой и, вызвав контекстное меню, выберите в нём Tag With -> More Tags.

В открывшемся окошке выбора тегов, кликните ПКМ по элементу «Tags» и выберите в меню пункт «New Tag Group».

Этим вы создадите новую группы тегов, которую тут же можете переименовать.

Следующий шаг — создание в этой группе новых тегов. Для этого кликаем по ней ПКМ и выбираем в меню опцию «New Tag».

И также присваиваем ему нужное название.

В результате после нажатия «Apply» теги будут применены ко всем выделенным файлам, к иконкам которых будет добавлен маленький значок.

Соответствующие пункты также появятся на панели переходов Проводника, через которые вы можете получить доступ ко всем помеченным тегом файлам, где бы они не находились в пределах жесткого диска.

То есть перемещение файлов никак не отразится на содержимом группы, файл исчезнет, если только вы его удалите.

Аналогичным образом создаются другие группы и теги, если группа и тег уже существуют, пометить им файл можно из подменю Tag With. По умолчанию в это подменю добавляется только последний тег, чтобы сформировать постоянный список меток, вам нужно в панели переходов Проводника кликнуть ПКМ по соответствующей категории и выбрать опцию «Add to ‘Tag With’». Помечать тегами можно и папки, но без учета содержимого.

Если тег потребуется открепить, опять же заходим в соответствующую категорию в главном разделе «Tag», жмем правой кнопкой мыши по объекту и выбираем в контекстном меню опцию «Untag».

Надеемся, с тегами и быстрым доступом к помеченным ими файлам всё понятно, теперь что касается окна «Search and Tag».

По сути, это альтернативный поиск Windows с поддержкой предпросмотра графики, текстовых файлов и сохранения истории поисковых операций, в контекстном меню для него предусмотрена упомянутая в начале статьи опция «Search and Tag files».

Это основной интерфейс программы, однако мы решили не придавать ему слишком большого значения. Присвоение тегов из интерфейса программы и предпросмотр файлов это, конечно, чудесно, но всё же поиск Tagging For Windows не столь хорош, как этого бы хотелось и это тем более, что оные задачи доступны из Проводника.

Организация файлов – теги Windows

В операционных системах есть функция поиска, предназначенная для нахождения практически любого типа файлов или функции Windows. Бывает так, что Поиск Windows не способен найти нужный файл, но ему можно в этом помочь.

Организация файлов в Windows использует один из атрибутов, называемый «теги». Это короткие фразы или словосочетания, призванные усилить вероятность поиска конкретного компонента. К сожалению, Windows не умеет автоматически генерировать теги, поэтому добавлять их придется вручную.

Добавляем теги Windows 10 в проводнике

Рассмотрим каталог с файлами, к примеру, это будут изображения, разбросанные по папкам. Как видим, все расположена вразброс и найти нужное изображение будет сложно, но важные из них можно пометить.

В качестве примера будет использована фотография, которую вы видите внизу. Чтобы пометить её тегом нажмите по файлу правой кнопкой мышки и выберите пункт «Свойства». В открывшемся окошке перейдите на вкладку «Подробно». Тут видим свойство «Теги». Рядом нажмите два раза мышкой и пропишите любое значение.

Определенных тегов нет, пользователь может написать все что угодно и любой длинны. Также возможно использовать пробелы и символы. Но рекомендуется писать теги короткими и легко запоминаемыми.

При желании добавить два и более тега – отделяйте их точкой с запятой. По окончанию процесса, жмём ОК.

Как использовать теги Windows во время поиска

Как только вы отметили нужные файлы можно приступить к поиску, но поиск в разных местах проводника будет отличаться. В чем же суть?

Допустим вы находитесь в каталоге с изображениями, где помечали файлы тегами. Для нахождения конкретной картинки в поле поиска вверху справа вводим тег и результат незамедлительно появится в основном окошке. Если тег был одинаково прописан в нескольких файлах, все они будут отображены в проводнике.

Но, если пользователь находится за пределами каталога с картинками, скажем, в корневом каталоге, тогда в поиске перед основной фразой добавляется оператор «теги:». Выглядеть это будет так:

теги: слово или фраза

Также оператор тега можно добавить из вкладки «Поиск», где щелкаем по выпадающему меню «Другие свойства».

Организация файлов Windows с помощью тегов в Microsoft Office

Есть программное обеспечение, наподобие Microsoft Office, способное добавлять теги в файлы во время сохранения. На примере текстового редактора покажем, как это сделать.

В Word 2016 во время сохранения документа можно выбрать дополнительные параметры. Там будет пункт «Теги», а рядом поле, где написано «Добавьте ключевое слово». Нажимаем по фразе и пишем один или несколько через точку с запятой.

Иногда, во время написания тегов Word может предлагать свои варианты тегов.

Любые теги в Word или же в файлах проводника в любое время можно удалить, а затем сохранить изменения.

Как пометить файлы в Windows 10 и использовать их для эффективного поиска файлов

В то время как Windows 10 интегрировал в систему мощный поиск, особенно с Cortana, который позволяет осуществлять интеллектуальный поиск с помощью фильтров, таких как музыка, изображения, PDF и так далее. Одним из самых недооцененных, но эффективных способов поиска файлов является использование Тэги, Это функция, доступная в Windows очень долгое время, но мало используемая.

В этой статье я расскажу о том, как вы можете использовать теги для быстрого поиска важных для вас файлов и использовать его с окном поиска Cortana, чтобы сделать его еще лучше.

Что такое теги в Windows

Обновление за апрель 2021 года:

Теперь мы рекомендуем использовать этот инструмент для вашей ошибки. Кроме того, этот инструмент исправляет распространенные компьютерные ошибки, защищает вас от потери файлов, вредоносных программ, сбоев оборудования и оптимизирует ваш компьютер для максимальной производительности. Вы можете быстро исправить проблемы с вашим ПК и предотвратить появление других программ с этим программным обеспечением:

• Шаг 1: Скачать PC Repair & Optimizer Tool (Windows 10, 8, 7, XP, Vista — Microsoft Gold Certified).
• Шаг 2: Нажмите «Начать сканирование”, Чтобы найти проблемы реестра Windows, которые могут вызывать проблемы с ПК.
• Шаг 3: Нажмите «Починить все», Чтобы исправить все проблемы.

Это метаданные, которые могут быть связаны с файлами, и они являются частью свойств. Свойства индекса поиска Windows 10, который позволяет искать эти теги.

Зачем использовать ярлыки? Если разные типы файлов попадают в разные категории и проекты и принадлежат разным людям, теги полезны. Вы можете организовать их в разные папки, но когда вы вставите теги, вы увидите их в окне.

TAG файлы под Windows 10

• Выберите файл, щелкните правой кнопкой мыши и откройте Свойства.
• Перейти на вкладку Детали и искать недвижимость Теги
• Выберите пустое пространство рядом с ним, и оно будет преобразовано в текстовое поле.
• Здесь вы можете ввести один или несколько тегов, Если вы хотите добавить несколько тегов, вставьте точка с запятой между каждым тегом.

Если вы используете Microsoft Office, вы можете добавлять теги к файлам Word во время сохранения. Откройте вкладку Document Office> About, и вы увидите свойства.

Вы можете легко добавить теги здесь.

Добавить теги в несколько файлов

• Используйте клавишу CTRL, чтобы выбрать несколько файлов в одном каталоге.
• Щелкните правой кнопкой мыши> Свойства> вкладка Подробности.
• Добавьте ярлыки, как описано выше, затем нажмите OK.
• Все эти теги применяются к этим файлам.

Как искать файлы по тегам

Это была сложная часть, но поиск намного проще. Индексация Windows 10 работает практически мгновенно, и для поиска файлов с добавленными тегами просто введите Cortana Search и перейдите к тегу документа. Cortana предлагает отфильтрованный поиск документов, как только вы нажмете на поле поиска.

Хотя результат поиска довольно быстрый, если у вас есть звуки из файла с похожими тегами, вы должны использовать опцию Filter. Здесь вы можете сузить результаты поиска по типу. Он поддерживает типы файлов, такие как изображения, папки, электронные письма, люди, настройки, видео, приложения и многое другое.

Какие форматы файлов поддерживаются для тегов

Печальная вещь о тегах Windows заключается в том, что они ограничены очень немногими форматами, такими как изображения, документы Office и так далее. Таким образом, если щелкнуть правой кнопкой мыши файл PDF или текстовый файл, параметры добавления тегов не отображаются. Но вы можете использовать File Meta Association Manager включить теги для неподдерживаемых файлов.

СОВЕТ: TagScanner позволяет быстро переименовывать и маркировать музыкальные файлы.

Теги в Windows 10. Организация файлов

Фото, видео, музыка, альбом с мамой-папой, друзья, папки, файлы, быстрый доступ, ярлыки, ссылки с рабочего стола, дата, где лежит? Когда создавал? Кто создавал? Как найти? Ужас?! Больше такого не будет! Я рассказываю Вам дорогие друзья, как всему присвоить теги и легко найти в необъятных недрах вашего жесткого диска! Вперед!

К этому приходишь не сразу, лишь только когда потонешь в этом глубоком море файлов, понимаешь — нужна структура, нужно правильно все каталогизировать.

Думаю вам понятно, зачем добавлять теги в файлы Windows 10? Правильно, подписав набором ключевых слов (тегов), файлы, Windows 10 будет легче все это дело проиндексировать, и в дальнейшем выдавать более тематические результаты поиска.

Теги в Windows 10 работают по-принципу, схожему с системами обмена информации или если не мудрить — социальными сетями (особенно Instagram).

Друзья, мы же с вами в новом времени, в технологическом отрезке, когда везде слышно — машинное обучение. Но, к сожалению, несмотря на развитость технологий, в Windows 10 машинное обучение, пока, не завезли, а значит теги придется набивать вручную. Но это не так плохо, может быть только вы сами опишите изображения таким образом, как никакой искусственный интеллект.

Пока. Я говорю так, потому что уверен в скорейшем появлении “умных” функций в Windows 10.

Возьмем папку с файлами. Файлы валяются в папке, нет никакой организации, даже нет вменяемых названий фотографий.

Естественно, можно использовать вложенные папки, для небольшой организации, логического разделения, но этого также естественно — недостаточно. Особенно, это неудобно, когда название файлов, не отражает содержание.

Возьмем старую, классную фотографию банка в Нью-Йорке. Я конечно знаю, что это она, но в название такого не отражено. Также в названии не отражено, что это старая фотография, ЧБ (черно белое фото), здание, банк, Нью-Йорк

Давайте присвоим этих описаний фотографии. Нажимаем правой клавишей мыши на фото — выпадает список — выбираем “Свойства” — вкладка “Подробности” — Строка “теги”.

Вы вводите все, что считаете нужным, нет предопределенных тегов. Тег может быть любой длины и использовать любой тип стандартного символа, включая пробелы, хотя я рекомендую создавать их достаточно короткими и легко запоминаемыми.

Если вы хотите добавить сразу несколько тегов, просто отделите их точкой с запятой.

Когда вы закончите тегирование (блин, тегирование — бомбардировка тегами. Шутка), просто нажмите “Применить” — “ОК”, чтобы закончить.

Ищем по тегам в Windows 10

После того, как вы отметили некоторые файлы, вы можете использовать эти теги в своих поисках.

В Проводнике Windows 10, если у вас открыта папка там, где содержатся файл, вы можете просто ввести тег в поле поиска, и Windows покажет вам файлы, помеченные таким образом. Конечно, в результате будут включены любые файлы, которые имеют этот текст в названии или другом содержимом, доступном для поиска.

Однако, если вы находитесь за пределами этой папки (скажем, вы хотите искать по всему компьютеру), вам нужно добавить оператор “теги:” в начало вашего поиска (обратите внимание “теги:” с двоеточием в конце). Самый простой способ сделать это — просто набрать “теги:” в поле поиска, а затем ввести текст тега, для которого вы хотите выполнить поиск.

Вы также можете добавить этот оператор со вкладки “Поиск” в ленте проводника, если хотите. Это более громоздко, чем просто набирать оператора, но может быть полезно, если вы уже выполнили поиск и просто хотите сузить его до тегов.

Вишня на торте — теги в Microsoft Office

Некоторые приложения, включая все приложения Microsoft Office, позволяют добавлять теги в файлы по мере их сохранения.

Вот как это выглядит в Word 2016. Когда вы сохраняете документ, просто нажмите ссылку “Теги”, и по аналогии с файлами, вводите теги через точку с запятой. Все очень просто!

Кстати, если вы начнете вводить тег, который вы использовали раньше, Word подскажет вам его.

Чтобы удалить теги, просто нажмите на поле тега, а затем удалите теги, которые больше не нужны. Сохраните файл снова, и изменения будут применены.

Ну? Супер? Да классно же?! Знаю, что классно, пользуйтесь, и пусть ничего, никогда не потеряется у вас на компьютере!