Осваиваем макросы. Как автоматизировать любую задачу на Windows и macOS

Каждый из нас хочет иметь больше свободного времени. Один из способов достичь этой цели – настроить компьютер на автоматическое выполнение повторяющихся задач, таких как изменение имени файлов и размера изображений, запуск и остановка работы определенных приложений. Имея под рукой необходимое программное обеспечение, вы можете освободить себя от рутинных дел.

Помимо приложений, о которых мы будем говорить ниже, есть целый ряд программ, функции которых по умолчанию могут быть автоматизированы. Это может быть одна или целая комбинация опций, которые будут применены к новым файлам – будь то поворот фотографии или сохранение текстового документа в формате PDF. Стоит самому покопаться в функционале программного обеспечения, которое вы используете, чтобы понять, есть ли возможность автоматизации определенных опций по умолчанию.

Например, в Microsoft Word следует открыть вкладку «Вид» в верхнем меню, выбрать параметр «Макросы» и нажать на кнопку «Записать макрос». Таким образом, вы сможете автоматизировать определенный процесс. В Adobe Photoshop найдите в меню параметр «Создать новое действие» (маленький значок плюса) в нижней части диалогового окна «Действия». Это также даст вам возможность настроить автоматическое выполнение определенного действия.

Windows

Windows не имеет собственного Macro Recorder (программы для записи макросов). Однако Microsoft разработала бесплатный инструмент Power Automate Desktop для всех тех, кто хочет автоматизировать выполнение определенных задач в системе. Это многофункциональное программное обеспечение, с которым придется повозиться некоторое время, чтобы полностью разобраться в его работе. Однако оно способно автоматизировать выполнение целого ряда задач в вашей операционной системе.

Хорошая новость еще заключается в том, что вам не нужно вводить различные команды — откройте инструмент и начните создавать автоматизированные процессы. Для этого следует нажать на кнопку «Создать поток». После этого вы можете перейти на экран конструктора потоков. Здесь есть возможность перетаскивать процессы из списка слева, а также записывать ваши действия, осуществленные с помощью мыши и клавиатуры.

Просмотрите весь список действий, доступных на панели слева, чтобы понять, насколько многофункционален Power Automate Desktop. Вы можете управлять файлами, папками, электронной почтой, содержимым буфера обмена, системными процессами, устройствами ввода и многим другим. Это не самый простой в использовании инструмент, но как только вы разберетесь в его функциях, то сможете автоматизировать почти любой процесс.

Power Automate Desktop

Среди других вариантов, представленных на рынке, можно выделить RoboTask. Он является одним из самых продуманных инструментов для автоматизации выполнения процессов в Windows. За 150$ в год (60$ — за каждое продление подписки на следующий год) вы получите невероятную функциональность и возможность автоматизировать почти все процессы. Кроме того, в течение 30 дней можно бесплатно использовать RoboTask, чтобы в полной мере протестировать его возможности. Стоит сказать, что на рынке также есть более старая, урезанная, но бесплатная версия RoboTask, которая подойдет тем, кто не имеет возможности оформить платную подписку.

Как только программа будет запущена, нажмите на кнопку «Создать новую задачу» в левом верхнем углу, чтобы начать создавать макросы. Триггеры могут быть любыми – от сочетания клавиш до вставки информации в буфер обмена. Автоматизированные действия охватывают манипуляции с файлами и папками, редактирование реестра, отключение и включение системных функций. Примеры процессов для автоматизации представлены здесь.

Macro Recorder – это еще один инструмент, который заслуживает вашего внимания. Он более прост и удобен в использовании, чем предыдущие два варианта. И хотя вам придется разово заплатить 50$, чтобы пользоваться данным программным обеспечением, вы также можете протестировать его бесплатную версию. Macro Recorderиспользует несколько иной подход к построению макросов: он записывает действия, которые осуществил пользователь с помощью мыши и клавиатуры, и воспроизводит их.

Macro Recorder

Нажмите на кнопку «Записать новый макрос», чтобы записать выполнение определенных процессов с помощью мыши и клавиатуры и воспроизвести их. Сами действия могут быть отредактированы после их записи. Вы можете настроить порядок выполнения процессов так, как нужно именно вам.

Еще одна программа, на которую стоит обратить свое внимание, это Free Macro Recorder. Как уже понятно из названия инструмента, он абсолютно бесплатен. Работает примерно так же, как и Macro Recorder: вы запускаете запись, выполняете все необходимые действия с помощью клавиатуры и мыши, после чего они автоматизируются программой.

В бесплатной версии нет возможности редактировать записанные макросы, но для создания быстрых и простых автоматизированных процессов он прекрасно подходит. Программа позволяет вам выбирать, как часто нужно повторять созданные макросы. Вы также можете автоматически запускать несколько приложений, если это необходимо для выполнения определенной задачи.

macOS

Если говорить о подобных встроенных инструментах на Mac OS, Automator поможет вам сделать так, чтобы определенный процесс автоматически выполнялся несколько раз. Программа может автоматизировать различные операции: начиная с редактирования файлов и заканчивая изменением параметров фото. Инструмент не прост в использовании, однако обладает богатым функционалом.

После запуска Automator вам будет предложено создать новую автоматизированную задачу, которая называется рабочим процессом. У вас есть несколько различных типов процессов на выбор:

• рабочий (макросы, которые уже есть в программе по умолчанию);
• приложение (макросы, которые будут созданы автономно);
• действия с папками (макросы, которые активируются после перемещения файла в определенную папку);
• календарный (макросы, которые активируются по расписанию).

Apple создала достаточно полезное руководство по использованию данной программы. Если не знаете, с чего начать, то стоит открыть список рабочих процессов по умолчанию (которые уже представлены в самой программе). Там найдутся автоматизированные действия, связанные с поиском определенных песен в вашей медиатеке, перемещения ненужных файлов в корзину и не только.

Automator

В целом Automator подходит для автоматизации многих задач: переименования пакетов файлов, извлечения текста из PDF-файлов, закрытия всех запущенных приложений, изменения размера целых групп изображений, превращения содержимого буфера обмена в текстовый файл. Придется уделить достаточное количество времени, чтобы разобраться в возможностях программы, но это того стоит.

Keyboard Maestro – это одна из самых популярных сторонних программ для автоматизации процессов. Она обойдется вам в 36$, однако вы можете протестировать возможности инструмента в его бесплатной пробной версии. Keyboard Maestro более прост в использовании. Инструмент также имеет опцию ручной записи макроса, так что при желании вы можете просто выполнить нужные вам действия, а программа запишет каждый ваш шаг.

Keyboard Maestro

Новые автоматизированные процессы могут быть созданы с помощью маленького значка «+» (плюс) на панели в нижней части интерфейса. После записи вас попросят назвать новый макрос. Используйте опцию «Новый триггер», чтобы выбрать, как и когда нужно запустить макрос (например, с помощью сочетания клавиш или в определенное время суток), а затем нажмите на кнопку «Новое действие», чтобы решить, какие именно действия нужно выполнить.

Откройте списки триггеров и действий, чтобы получить представление о том, какие процессы возможно автоматизировать с помощью Keyboard Maestro. Вы можете управлять файлами, изображениями, приложениями, системным буфером обмена; вводить текст, воспроизводить музыку, просматривать системные уведомления, пользоваться веб-браузером Safari. Вероятно, вы не найдете такого процесса, который вы не сможете автоматизировать.

Инструмент Macro Recorder, о котором мы говорили ранее в разделе программ для Windows, также можно использовать на macOS. Вы можете бесплатно протестировать программу, чтобы решить, хотите ли вы приобрести полную версию программы за 50$. Она более простая в использовании, чем Automator и Keyboard Maestro. С помощью нее вы все равно сможете создать несколько довольно сложных макросов для своего удобства и экономии времени.

Подписывайся на Эксплойт в Telegram, чтобы не пропустить новые компьютерные трюки, хитрости смартфонов и секреты безопасности в интернете.

Как автоматизировать рутинные задачи обслуживания в Windows 10

Часто ли вам приходится удалять старые файлы, очищать ненужные данные, запускать постоянно используемые программы и выполнять другие действия вручную? Если ваш ответ звучит утвердительно, то мы предлагаем вам ознакомиться с несколькими способами по автоматизации повторяющихся задач в Windows 10 с целью экономии времени. Хотя слишком много времени от автоматизации вы не выиграете, в любом случае вам не придется периодически выполнять одни и те же действия вручную.

Для начала мы рассмотрим несколько встроенных средств Windows, которые помогают автоматизировать определенные задачи, а затем приведем примеры такой автоматизации.

Используемые инструменты

Скорее всего, вы уже сталкивались с такими инструментами, как Командная строка, PowerShell и Планировщик заданий. Если вы — новичок, то ознакомьтесь с описанием данных встроенных средств Windows.

Командная строка и пакетные файлы .BAT

Командная строка в Windows 10 является преемником командной строки MS-DOS и представляет собой программу-интерпретатор командной строки. Файл, который содержит несколько команд или инструкций называется «пакетным файлом» и обычно имеет расширение .bat. Он может использоваться для автоматизации рутинных задач, например, для резервного копирования файлов и папок на переносной диск. Чтобы найти командную строку введите cmd или Командная строка в меню «Пуск» и выберите предложенный вариант.

Вам нужно лишь собрать необходимые команды в текстовом файле с расширением «.bat» или «.cmd». Вы можете просто открыть файл для его выполнения — Windows 10 выполнит команды в файле последовательно или в соответствии с запрограммированным порядком.

Полный список команд с описанием доступен на сайте Microsoft.

Скрипты PowerShell

PowerShell — мощный фреймворк для управления и автоматизации для продвинутых пользователей и системных администраторов. Если вам нужен обширный потенциал для автоматизации, то вам стоит изучить и использовать PowerShell.

Командная строка гораздо проще в изучении и использовании, чем PowerShell, потому что последний предлагает больше гибкости и функциональных возможностей.

Чтобы получить доступ к Windows PowerShell, введите PowerShell в поисковой строке меню Пуск. Вы увидите две программы — «PowerShell» и «PowerShell ISE». PowerShell представляет собой интерпретатор командной строки, а PowerShell ISE применяется для написания скриптов (с расширением «.ps1»), которые содержат группу команд, также, как и пакетные файлы .bat.

Полный список команд Powershell с описанием доступен на сайте Microsoft.

Планировщик заданий

Другой полезный инструмент Windows, который поможет в автоматизации — Планировщик заданий, программа для запуска различных программ и задач по расписанию. Запланированные задания запускаются в определенное время или через определенные интервалы времени. Пользователь может настроить показ сообщений или уведомлений по завершению задачи и выполнять другие дополнительные действия. Более того, вы можете настроить задачи под ваши нужды.

Чтобы запустить планировщик, введите фразу Планировщик заданий в поисковой строке меню Пуск. Обратите внимание, что некоторые программы Windows и некоторые сторонние приложения (например, Google Chrome) создают запланированные задачи для нужд обслуживания, поэтому не стоит редактировать или отключать уже имеющиеся задачи.

Мы уже публиковали подробный материал по использованию Планировщика заданий.

Приступим к автоматизации

Теперь, когда вы получили базовую информацию о необходимых инструментах, давайте попробуем создать несколько скриптов и заданий. При правильной настройке, приведенные ниже сценарии помогут автоматизировать различные задачи обслуживания на вашем компьютере без необходимости вмешательства в эти действия.

Запуск нескольких приложений

Если вам приходится каждый раз при запуске компьютера открывать одни и те же файлы (например, электронные таблицы), то вы можете автоматизировать эти действия. Для этого нужно определить путь папок, файлов или программ, которые нужно открыть после загрузки операционной системы и создать пакетный файл.

Например, вы можете создать пакетный файл для открытия папки Документы, браузера Google Chrome, документа Word с помощью кода, указанного ниже. Обратите внимание, что переменная «%USERPROFILE%» соответствует вашей пользовательской директории в Windows.

Запуск приложений от имени администратора

В предыдущем примере у вас должно все получиться, но запуск программ в том способе происходит без прав администратора. В результате программа, которая требует повышенных прав для запуска покажет запрос службы контроля учетных записей, который нужно подтвердить вручную. Если вы это не сделаете, программа не запуститься или завершит работу.

С этой проблемой нам поможет справиться Планировщик заданий. Только данный встроенный инструмент позволяет запускать программу с правами администратора без участия пользователя. Вы можете запустить приложение или несколько приложений (с помощью пакетного скрипта), используя Планировщик заданий. Разберем, как это сделать:

• Откройте Планировщик заданий. Выберите Действие > Создать задачу в верхнем меню или одноименную функцию на панели «Действия» справа.
• На вкладке «Общие» укажите название, например «Задача администратора», и отметьте галочку «Выполнить с наивысшими правами».

• На вкладке «Триггеры» нажмите «Создать..» и поле «Начать задачу:» укажите вариант «При запуске».
• На вкладке «Действия» также нажмите «Создать..».
• В открывшемся окне выберите действие «Запуск программы», в поле «Программа / Сценарий» укажите ваш исполняемый или пакетный файл и нажмите ОК.

• Теперь убедитесь, что на вкладке «Параметры» отмечена опция «Выполнять задачу по требованию» и нажмите ОК для добавления задачи.
• Все готово. Теперь указанная программа будет запускаться автоматически с правами администратора сразу после запуска системы.

Удаление старых файлов

Если вам нравятся технологии или вы являетесь разработчиком, и вам часто приходится скачивать и тестировать различные программы, то спустя некоторое время (достаточно и месяца) в вашей системе накопится большое количество уже ненужных файлов. К нам на помощь снова приходит пакетный файл.

Аналогичным образом вы можете создать .bat файл для удаления старых файлов определенного расширения или файлов в определенных директориях или вложенных папках, возраст которых превышает заданный предел. Приведенный ниже код удаляет документы .docx в папке Документы возрастом более 20 дней (вы можете указать своё число дней, изменив значение, следующее за аргументом /d).

Вы также можете изменить путь, изменив значение, следующие за аргументом /p на свою папку, файлы в которой нужно удалить. Опять же, переменная «%USERPROFILE%» соответствует вашей пользовательской директории в Windows.

Очистка корзины

Рекомендуется удалять содержимое корзины регулярно для освобождения пространства на диске. Это очень простая задача, которая не займет много времени, но даже об этом действии можно забыть, внедрив автоматизацию. Данное задание можно обрабатывать в автоматическом режиме с помощью Планировщика заданий. Приведем шаги по автоматической оптимизации свободного пространства на жестком диске.

• Откройте Планировщик заданий.
• Откройте Библиотека планировщика заданий и в меню «Действие» выберите пункт «Создать папку» и назовите ее «Мои задачи».
• Выберите папку «Мои задач» и в меню «Действие» выберите «Создать задачу».
• В окне создания задачи на вкладке «Общие» укажите название «Очистка корзины».
• На вкладке «Триггеры» нажмите кнопку «Создать. » и в поле «Начать задачу:» в открывшемся окне выберите «По расписанию».
• Выберите опцию «Еженедельно или ежемесячно» в зависимости от ваших предпочтений и нажмите ОК.

• На вкладке «Действия» выберите «Создать. » и в поле «Программа / Сценарий» введите «PowerShell.exe»
• В том же окне в поле «Добавить аргументы (необязательно)» введите следующий запрос -NoProfile -Command «Clear-RecycleBin -Force» и нажмите ОК.

• На этом все. Просто сохраните задание, и корзина будет очищаться регулярно автоматически.

Отключение компьютера

Чтобы не засиживаться за монитором допоздна, рекомендуем применить небольшой трюк — настроить автоматическое отключение компьютера в определенное время. Для этого воспользуемся скриптом.

Приведенный ниже скрипт покажет сообщение в 11 вечера и выключить компьютер спустя 120 секунд (2 минуты). Вы можете указать другое время, изменив значение переменной %time%

Примечание: чтобы сохранить прогресс работы у вас будет целых 120 секунд, вместо 30 секунд по умолчанию. Вы можете остановить процесс отключения компьютера, нажав Win + R , введя команду shutdown -a и нажав Enter . Очень просто, не правда ли?

Резервное копирование файлов и папок

Конечно, существует много сторонних решений для резервного копирования файлов, в том числе облачные сервисы Dropbox или Backup and Sync от Google. Однако, если вы хотите иметь полный контроль над своими конфиденциальными файлами и не хотите «светить» их на облачных серверах, тогда можно настроить автоматическое резервное копирование на переносной жесткий диск или флешку. Нам снова поможет пакетный скрипт. Ничего не нужно скачивать, все делается очень просто.

Обратите внимание, что данный метод просто копирует определенные файлы и папки и не создает стандартные точки восстановления системы или копии системы. В нашем примере воспользуемся командой robocopy для резервного копирования файлов. Следующий скрипт позволяет создать полную резервную копию содержимого пользовательской папки и системного реестра.

Некоторые замечания

Скорее всего, вам понравится заниматься автоматизацией задач. Однако для удобства, вместо приложения Блокнот лучше воспользоваться более продвинутым редактором кода, например Notepad++. Так например, вы сможете без лишних трудностей добавлять сообщения на русском языке, используя меню Notepad++ «Кодировки» -> «Кодировки» -> «Кириллица» -> «OEM 866».

Вы можете подробно ознакомиться с различными командами для решения широкого круга задач автоматизации по ссылкам выше. Надеемся, что данная статья будет вам полезна и вы сможете повысить уровень продуктивности, не отвлекаясь на рутинные задачи.

Если вы хотите поделиться примерами своих скриптов или настроенных заданий автоматического обслуживания, воспользуйтесь формой комментариев ниже.